STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Formannskapssalen GAUSDAL KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2008

Like dokumenter
Rutiner og retningslinjer for salg/avhending av kommunal eiendom og bolig i Loppa kommune

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: 610 &00 Arkivsaksnr.: 14/497-2 Klageadgang: Nei

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen :00

Retningslinjer for avhending av kommunale eiendeler og eiendom.

Retningslinjer og rutiner for salg/avhending av kommunal eiendom

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet FORMANNSKAPSSALEN

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Formannskapssalen REFERATSAKER FORMANNSKAPET

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen

TEMAMØTE KOMMUNESTYRET SALG/AVHENDING AV KOMMUNAL EIENDOM. Videre er omtales problemstillingen omkring salg av areal i Moøya.

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Formannskapssalen REFERATSAKER FORMANNSKAPET

Sakliste - tilleggssak

Retningslinjer for salg av eiendommer og boliger Utkast til temamøte

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen :00 ÅRSREGNSKAP MED ÅRSBERETNING SAMT ÅRSMELDING 2014

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET"

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Attføringsutvalget Formannskapssalen ATTFØRINGSUTVALGET ORIENTERINGSSAKER

Sakliste - tilleggssak

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Eldrerådet Skeikampen :00-11:00 REFERAT, ORIENTERINGER OG DRØFTINGER - ELDRERÅDET 12.2.

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Tjenestekomiteen Møterom Skeikampen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Eldrerådet Follebu omsorgssenter møterom

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Kommunestyresalen :00

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 1/09 09/53 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FORMANNSKAPET 2009

ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 2. TERTIAL 2011

Ark.: Lnr.: 6034/13 Arkivsaksnr.: 13/998-1

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

Sakliste. Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen SAKER TIL BEHANDLING:

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Kommunestyresalen ORIENTERINGS- OG DRØFTINGSSAKER

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon / E-post:

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Formannskapet Kommunestyresalen :00 SALG AV EIENDOMMEN GNR/BNR 132/170 I HEGGEN BOLIGFELT.

TILSTANDSRAPPORT SKOLE

Levanger kommune Møteinnkalling

Protokoll. STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00. : Odd Steinar Bækken

Saksframlegg KOMMUNEDELPLAN LANDBRUK FOR LILLEHAMMER-REGIONEN

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Kommunestyresalen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Kommunestyresalen Lillehammer kommune

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen REVIDERTE VEDTEKTER IKA OPPLANDENE

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Formannskapssalen :00 ÅRSREGNSKAP MED ÅRSBERETNING SAMT ÅRSMELDING 2014

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2009

SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Formannskapet e-post :00 -

Saksframlegg. Ark.: 216 Lnr.: 8718/16 Arkivsaksnr.: 16/ Plan for forvaltningsrevisjon Gausdal kommune

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Formannskapssalen

Saksframlegg. Ark.: 210 Lnr.: 6593/18 Arkivsaksnr.: 18/ FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN"

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00

Protokoll. STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00-00:00. : Jon Arild Sagheim

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00. : Odd Steinar Bækken, Anne Synnøve Østensen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL.: Formannskapet Kommunestyresalen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Lillehammer Hotell :00

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 16172/18 Arkivsaksnr.: 18/2449-1

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen :00

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Årsregnskap og årsberetning kontrollutvalgets uttalelse

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet FORMANNSKAPSSALEN : Jens N. Høistad, Anne Helene Sagbakken

MØTEPROTOKOLL. Rådet for mennesker med funksjonsnedsettelser

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møterom Skeikampen :00

Disponering av mer-/mindreforbruk tjenestestedene for 2016

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Protokoll. Gausdal kommune. STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 891/16 Arkivsaksnr.: 16/194-1

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2015

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Gausdal ungdomsskole :00

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Barbro Fossbakken tlf , eller på e-post

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

ETABLERING AV REGIONALT EID REVISJONSSELSKAP - INNLANDET REVISJON. ENDREDE FORUTSETNINGER

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :30. : Harald Eivind Bakke, Anne Synnøve Østensen

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Møterom Dåapma

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 11334/17 Arkivsaksnr.: 17/1908-1

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen : Rådmann Rannveig Mogren, Marit B Homb

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen : Rådmann Rannveig Mogren og Lars Erik Lunde

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget

Budsjettjusteringer drift per 2.tertial 2016

Møteinnkalling. Det vil bli avholdt møter i Valgstyret og Administrasjonsutvalg samme dag. Se egne innkallinger.

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Transkript:

Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Formannskapssalen 12.05.2009 18.00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 22/09 Sak 23/09 Sak 24/09 Sak 25/09 Sak 26/09 GAUSDAL KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2008 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMERREGIONEN FOR 2008 UTBYGGING AV BREDBÅND I LILLEHAMMER REGIONEN UTTALE TIL PLANSTRATEGI FOR OPPLAND FYLKE RETNINGSLINJER FOR SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER Sakene er utlagt på merkantil avdeling fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf. 61 22 45 92. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Saker unntatt offentlighet blir utsendt til medlemmene. Varamedlemmer som blir innkalt må selv henvende seg til servicetorget for å få tilsendt disse. Gausdal, 05.05.09 Mona B. Nicolaysen Ordfører Rannveig Mogren Rådmann

Gausdal kommune 2 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 09/203 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 22/09 Formannskapet 12.05.2009 / Kommunestyret 28.05.2009 Saksbehandler: Marit Bråten Homb GAUSDAL KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2008 Vedlegg: 1. Regnskap for 2008 2. Årsmelding for 2008 3. Revisjonsberetning 4. Kontrollutvalgets uttalelse ( ettersendes ) Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det foreslås at Gausdal kommunes regnskap for 2008 vedtas og at årsmeldingen for 2008 tas til etterretning. SAKSOPPLYSNINGER: Gausdal kommune sitt regnskap for 2008 ble avlagt 24. februar 2009 med er regnskapsmessig resultat i null etter å ha foretatt pliktige strykninger på 3 mill. kr. Etter revisjonens gjennomgang av regnskapet er det foretatt enkelte korrigeringer og justeringer. De pliktige strykningene skulle i henhold til kommunens økonomireglement ha blitt bestemt av formannskapet. Formannskapet ble imidlertid informert om at strykningene ville bli gjennomført ved å redusere overføringen fra drift til investering. Alternativet ville ha vært å redusere avsetningen til frie fond tilsvarende eventuelt en kombinasjon av dette. Dersom kommunestyret ønsker en annen fordeling, anbefaler administrasjonen at dette tas som en korrigering i budsjettet for 2009. Selve regnskapet og årsmeldingen kommenteres ikke ytterligere her, det vises til dokumentene vedlagt saken. Kommunestyret vil få seg forelagt egne saker knyttet til overføring av overskudd/underskudd for enhetene samt overføring av ubenyttede investeringsmidler fra 2008 til 2009. VURDERING: Side 2 av 14

Sak 22/09 Rådmannen registrerer et netto driftsresultat på -1,7 %. Dette er et godt stykke unna målet om 2008 på 2 %. Det knytter seg bekymring til utviklingen i driftsnivået, og det vil i tilknytning til 2. tertial måtte vurderes ytterligere økonomiske grep for 2009-budsjettet. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: 1. Gausdal kommune sitt regnskap for 2008 godkjennes. 2. Gausdal kommune sin årsmelding for 2008 tas til etterregning. 3. Foretatt strykning i regnskapet for 2008 tas til etterretning. Side 3 av 14

Gausdal kommune 4 Ark.: V00 &14 Arkivsaksnr.: 09/405 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 23/09 Formannskapet 12.05.2009 Saksbehandler: Erik Lagethon ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMERREGIONEN FOR 2008 Vedlegg: Årsrapport fra Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen 2008. SAMMENDRAG: Årsraport 2008 for Landbrukskontoret i Lillehammerregionen tas til etterretning. SAKSOPPLYSNINGER: Bakgrunn: Fra 1.1.2004 har de tre kommunene i Lillehammer-regionen. felles landbrukskontor med kontorsted i Gausdal (vertskommune), og det er derfor utarbeidet egen årsrapport for landbrukskontoret. Årsrapporten inneholder også en del nøkkeltall for landbrukets utvikling i regionen. Fakta: Landbrukskontoret utførte i 2008 8,7 årsverk rettet mot de tre kommunene i regionen, litt mindre enn året før. I tillegg er det 0,5 årsverk på attføring i ca 6 mnd. Sykefraværet var lavt i meldingsåret (0,32 %), og det er hovedsakelig knyttet til et tilfelle av lengre fravær mot slutten av året. Et misforhold mellom justeringene av landbrukskontorets budsjetter jf. samarbeidsavtalen, og den reelle lønnsutviklingen de siste årene har medført at det pr i dag ikke er økonomiske rammer for å fylle de 9,5 stillingshjemlene som kontoret har. Gausdal kommunes andel av budsjettet for kontoret var kr 2 229 000, noe som utgjør 42 % av de totale kostnadene. Landbrukskontoret hadde i 2008 et underskudd på drifta på 201 000 kr, og dette er dekket av midler fra bundne driftsfond. Kontoret har vært engasjert i planarbeid og lovforvaltning, forvaltet økonomiske virkemidler, utarbeidet informasjonsmateriell, drevet næringsutvikling innen jordbruk, skogbruk og viltforvaltning. Utviklingsprosjektet Ny GLØd ble avsluttet i 2008, men er videreført gjennom det nye prosjektet Mer GLØd. Landbrukskontoret har god kontakt med næringsutøverne i landbruket, blant gjennom møter i felles samarbeidsutvalg og ved utstrakt informasjon både digitalt og på papir. VURDERING OG KONKLUSJON: Landbrukskontoret er en godt fungerende enhet i det regionale samarbeidet, og tilbakemeldinger fra brukerne og andre samarbeidsparter er positiv. Side 4 av 14

Sak 23/09 Kontoret er godt integrert i Gausdal kommune. I forhold til de to andre kommunene er det gjort grep for å bedre kommunikasjonen med bl.a. administrativt planforum i Lillehammer. Det er likevel fortsatt potensial for forbedring når det gjelder rutiner for saksbehandling, faglige møteplasser og intern informasjonsflyt, men samarbeidet om konkret oppgaveløsning fungerer godt. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Formannskapet tar årsrapport 2008 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. Side 5 av 14

Gausdal kommune 6 Ark.: 233 Arkivsaksnr.: 08/1631 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 24/09 Formannskapet 12.05.2009 Saksbehandler: Rannveig Mogren UTBYGGING AV BREDBÅND I LILLEHAMMER REGIONEN Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Rådmannen foreslår at formannskapet bevilger inntil kr. 380.000,- som skal bidra til å gi 100 % bredbåndsdekning. Når de 2 andre kommunene i regionen gjør det samme, betyr det at Lillehammerregionen snart har full bredbåndsdekning. SAKSOPPLYSNINGER: Bakgrunn: Kommunestyrene i Lillehammer, Øyer og Gausdal har tidligere vedtatt at kommunene skal samordne sine IKT-tjenester som en del av 3-1-samarbeidet mellom kommunene. Som ledd i kommunenes 3 1 samarbeidsprosjekt etablerte kommunene 3-1 IKT prosjektet i 2003 med opprettelsen av Ikomm som et interkommunalt IKT-selskap for levering av IKT-tjenester til kommunene. I den forbindelse ble det etter konkurranse valgt Eidsiva Bredbånd som utbygger og leverandør av bredbånd for de kommunale virksomhetene, samt med en målsetning om en dekning på 90 % for bedrifter og private i 2004/05. Etter videre utbygging i siste årene er nå dekningen oppe i ca 97 % i Lillehammer og ca 96 % i Gausdal og Øyer. Ikomm AS er i dag avtalepart for bredbåndsleveranser fra Eidsiva Bredbånd til kommunenes virksomheter. Etter mange år med bredbåndsutbygging har det i den siste tiden vært et sterkt fokus på bredbåndsdekning i mindre sentrale strøk. Analyser som er utført viser et stort antall huller i bredbåndsdekningen i sentrale strøk, inkludert sentrumskjerner, samt i mindre sentrale strøk. Kommunene i Lillehammer-regionen ønsker å øke fokus på både sentrale og mindre sentrale strøk for å sikre alle innbyggere og næringsliv et bredbåndstilbud. Regionen har ved gjentatte tilfeller blitt forespurt fra bedrifter og privatpersoner om når det vil bli bredbåndsdekning i deres områder. Det ble med dette som bakgrunn tatt et initiativ fra Lillehammer regionen og søkt om regionale midler fra fylkeskommunen og fått bevilget inntil kr 3 150 000 under forutsetning av at regionen selv bidrar med en egenandel på 25 % av totalprosjektet. Regionen har også vært ute på anbud med en åpen anbudskonkurranse med en forutsetning om at det skal gis et bredbåndstilbud til alle gjennom 100 % bredbåndsdekning i hele regionen og slik at næringsliv og private får et tilfredsstillende bredbåndstilbud som grunnlag for anvendelse av elektroniske tjenester som tilbys i samfunnet, både offentlig og kommersielt. Etter anbudsrunden viser økonomien at det kommunale bidraget vil utgjøre kr. 380.000,- på hver av kommunene. Side 6 av 14

Sak 24/09 VURDERING: Utbyggingen skal sikre tilgang i alle områder som pr. i dag er uten slik dekning, eller har et manglende tilbud. Utbyggingen skal resultere i garantert 100 % dekning i regionen med tanke på bredbåndstilbud til bedrifter og husstander. Det er viktig at det legges til rette for bredbåndsdekning uavhengig av hvor bedriften eller bosetting er lokalisert. Dette for å skape attraktive muligheter både for næringslivet og privatpersoner. Det vises for øvrig til vedlagt utdrag fra søknaden til OFK. Rådmannen mener at dette er et svært viktig tiltak slik at kommunen og regionen kan fremstå som en moderne IKT-region, ikke minst når det gjelder tilrettelegging for etablerte bedrifter i regionen, samt være en attraktiv region for etablering av nye bedrifter. Her er bredbånd ofte en forutsetning for effektiv daglig drift og således en nødvendighet og etablering av 100 % bredbåndsdekning er et bidrag for å skape gode rammevilkår for regionens næringsliv. Konklusjon: Med bakgrunn i at dette er et infrastrukturtiltak som også bidrar til at næringslivet i kommunen får økte muligheter til moderne teknologi vil rådmannen foreslår at kommunens andel dekkes av næringsfondet kr 140 000,- og formannskapets tilleggsbevilgningspost kr 240 000,- Formannskapets tilleggsbevilgningspost er etter dette tom. Øyer og Lillehammer har politiske vedtak om å bidra med det samme beløpet. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Formannskapet bevilger inntil kr. 380.000,- som kommunens egenandel som sikrer 100 % bredbåndsdekning i Gausdal kommune. Dette finansieres med å bruke formannskapets tilleggsbevilgningspost på kr 240 000,- og kr 140 000,- av næringsfondet. 2. Dette budsjettjusteres slik: 14702 1900 3253 kr 380 000,- 14901 9000 9001-240 000,- 19501 1900 3253-140 000,- Side 7 av 14

Gausdal kommune 8 Ark.: 130 Arkivsaksnr.: 08/1013 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 21/09 Kommunestyret 30.04.2009 25/09 Formannskapet 12.05.2009 Saksbehandler: Rannveig Mogren UTTALE TIL PLANSTRATEGI FOR OPPLAND FYLKE Vedlegg: Oversikt over innspill fra kommunestyremedlemmene 26. mars 2009 SAMMENDRAG: Bakgrunn: Oppland Fylkeskommune (OFK) og Fylkesmannen i Oppland (FM) har sammen invitert kommunene i Oppland til å være med i et pilotprosjekt med formål å utarbeide en planstrategi for Opplandssamfunnet. Prosjektet har som bakgrunn endringene i plandelen av plan- og bygningsloven som trer i kraft 1. juli 2009. Noe av det som er nytt, er at det i løpet av første år av ny valgperiode skal utarbeides en planstrategi for kommuner og fylkeskommuner. For alle landets kommuner og fylkeskommuner vil det i praksis si etter kommune- og fylkestingsvalget i 2011, men Oppland er altså med i en pilot sammen med Trøndelagsfylkene og Buskerud. Erfaringer fra arbeidet skal brukes i en nasjonal veileder for senere planstrategiarbeid. En planstrategi kan sees som en plan for planleggingen ; den skal, med utgangspunkt i kjente utfordringer, gjøre rede for planbehovet i fylket/kommunen for valgperioden. Medvirkning har en sentral plass både på fylkeskommunalt og kommunalt nivå; statlige og fylkeskommunale organer, kommuner og organisasjoner skal få mulighet til å komme med innspill. Når det gjelder fylkeskommunal planstrategi er det sagt at regional stat og kommunene skal bidra på lik linje med fylkeskommunen selv. Den uttalte hensikten med planstrategien er å skape en enklere og mer helhetlig planlegging både vertikalt og horisontalt, dvs. mellom sentral stat, regional stat, fylkeskommune og kommune, samt mellom de ulike aktørene på lokalt nivå. OFK har ansvar for gjennomføringen av prosjektet. Det er opprettet en prosjektorganisasjon, der Lillehammer-regionen er representert ved regionrådsleder Synnøve Brenden Klemetrud i styringsgruppa, og Mariann Dannevig i prosjektgruppa. Fylkestinget skal vedta planstrategien i løpet av høsten 2009. Kommunestyrene er oppfordret til å komme med innspill til planstrategien innen 1. mai. SALSOPPØYSNINGER: OFK og FM har sendt ut en folder til alle kommunestyremedlemmer i Oppland, der man ber om innspill til planstrategien gjennom å definere de viktigste utfordringene både for egen kommune og for Opplandssamfunnet som helhet. Etter dette har representanter for OFK og FM vært på besøk i samtlige kommunestyrer, og gjennomført en prosess der Side 8 av 14

Sak 25/09 kommunestyremedlemmene forholdsvis spontant har uttalt seg om hva den enkelte oppfatter som de viktigste utfordringene. Deretter har det vært meningen at de respektive kommunestyrer (evt. formannskap) skulle gjennomføre mer grundige drøftinger, for så å komme fram til endelig innspill til planstrategien. I folderen er det foreslått sju mulige hovedutfordringer, i tillegg til at kommunestyremedlemmene blir oppfordret til å komme med egne innspill. De foreslåtte temaene er: Befolkningsutvikling/bosetting Bruk vern Infrastruktur Klimaendringer Kompetanse Konkurransekraft Organisering av offentlig sektor I Gausdal ble innspill til planstrategi for Opplandssamfunnet drøftet i kommunestyret 26. mars. OFK var representert ved fylkesordfører Audun Tron og Aksel Hagen. I tillegg deltok fylkesmann Kristin Hille Valla, Goro Ree Lindstad fra Likestillingssenteret og Mariann Dannevig for Lillehammer-regionen. Kommunestyremedlemmene fikk i oppdrag å summe med sidemannen om de tre viktigste utfordringene for egen kommune og for Opplandssamfunnet, og synspunktene ble stort sett presentert enkeltvis. I vedlegget til foreliggende saksutredning vises innspillene fra kommunestyremedlemmene og hvordan disse fordeler seg tematisk. VURDERING: Hva sier kommuneplanen? I kommuneplanens generell del (2002-2013) er følgende utfordringer listet opp: 1. Oppretthalde folketalet og legge til rette for meir busetjing. 2. Skape fleire arbeidsplassar ved knoppskyting og nyetableringar. 3. Bedre kommunikasjonar ny teknologi, riksveg 255 og kollektiv transport. 4. Auka utdanningsnivå og kompetanseheving. 5. Oppretthalde rike kulturtilbod og skape stimulerande oppvekstmiljø for ungdom. 6. Gode kommunale tenester Kommunestyremedlemmenes innspill I møte 26. mars 2009 ga kommunestyremedlemmene disse innspillene: Dette er viktigst for Gausdal: Dette er viktigst for Opplandssamfunnet: Befolkningsutvikling: 20 Befolkningsutvikling: 11 Org. av offentlig sektor: 11 Infrastruktur: 16 Kompetanse: 10 Konkurransekraft: 8 Gausdal vgs.: 7 Org. av offentlig sektor: 7 Infrastruktur: 5 Kompetanse: 6 Konkurransekraft: 4 Bruk vern: 4 Bruk vern: 3 Klimaendringer: 3 Samhandlingsreformen: 1 Gausdal vgs. 2 Side 9 av 14

Sak 25/09 Kulturbasert næring: 1 Styrkeforhold Lhmr/G-H: 1 Godt samsvar mellom utfordringer i 2002 og i 2009 Med bakgrunn i innspillene fra kommunestyremedlemmene 26. mars i år, er de tre viktigste utfordringene for Gausdal kommune befolkningsutvikling, organisering av offentlig sektor og kompetanse. Dersom bevaring av Gausdal vdg. legges inn i en fortolkning av kompetansebegrepet, kan begge temaene rommes blant de tre utfordringene som skal spilles inn til OFK. Når det gjelder utfordringer for Opplandssamfunnet som helhet, er det altså befolkningsutvikling, infrastruktur og konkurransekraft som er framhevet. Men slår man også her sammen kompetanse og bevaring av Gausdal vdg., går kompetanse forbi konkurransekraft og organisering av offentlig sektor, og ender opp som innspill nummer tre. Utfordringene som presenteres i kommuneplanen er noenlunde de samme: Befolkningsutvikling, arbeidsplasser, infrastruktur, kompetanse, oppvekstmiljø og tjenestetilbud. På bakgrunn av dette vil det mulig å komme fram til et endelig innspill til planstrategi for Opplandssamfunnet innen fristen 1. mai 2009. Og gjerne som hele setninger i stedet for de korte stikkordene som Oppland fylkeskommune har lagt opp til. Konklusjon Siden det fra flere hold er understreket at en planstrategi er et politisk dokument legges saken fram uten forslag til vedtak. Kommunestyret bes på fritt grunnlag om å ta stilling til hvilke tre hovedutfordringer for Gausdal kommune og for Opplandssamfunnet som skal spilles inn til OFK som bidrag til planstrategi for Opplandssamfunnet. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling/vedtak: Vedtak gjøres på bakgrunn av kommunestyrets drøfting av: Viktigste utfordringer for Gausdal kommune: - - - Viktigste utfordringer for Opplandssamfunnet: - - - Kommunestyret behandlet saken, saksnr. 21/09 den 30.04.2009. Behandling: Side 10 av 14

Sak 25/09 Enstemmig vedtak: Kommunestyret ber formannskapet utarbeide Gausdal kommunes uttalelse på sitt møte 12. mai 2009. Vedtak: Kommunestyret ber formannskapet utarbeide Gausdal kommunes uttalelse på sitt møte 12. mai 2009. Side 11 av 14

Gausdal kommune 12 Ark.: Arkivsaksnr.: 09/515 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 26/09 Formannskapet 12.05.2009 Saksbehandler: Åge Bakkestuen RETNINGSLINJER FOR SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Gausdal Kommune har til nå ikke hatt retningslinjer for hvordan administrasjonen gjennomfører salg av kommunale eiendommer. Dette gjelder salg av bebygde og ubebygde eiendommer. Eiendomsforvaltningen er satt til å gjennomføre alle salg av eiendommer. I alle salg som foretas benyttes det bistand fra advokat eller megler. Rådmannen anbefaler at retningslinjene for salg av kommunale eiendommer vedtas. SAKSOPPLYSNINGER: Gjennom året gjennomføres en rekke salg/avhendelse av kommunale eiendommer, og det er ønskelig å etablere entydige retningslinjer for denne type transaksjoner. Retningslinjene vil være med på å sikre at salgsprosessen skjer på en profesjonell og forutsigbar måte. Utarbeidelse av slike retningslinjer er også varslet som ett av tiltakene i oppfølgingen av revisjonsrapporten fra Innlandet Revisjon IKS Vurdering av forvaltningsmessige disposisjoner i konkrete saker. De fleste av punktene i retningslinjene som nå legges fram er tatt hensyn til gjennom dagens praksis, men dette er ikke konkret nedfelt i noe vedtatte retningslinjer. En del er fra før nevnt i delegasjonsreglementet om fullmakter for kommunestyre og formannskap, men dette beskriver bare hvordan de politiske organer skal opptre. Retningslinjer for politisk behandling ved gjennomføringen av salg er ivaretatt igjennom delegasjonsreglement og fullmakter for både kommunestyre og formannskap. Ved salg av eiendommer blir det i dag benyttet megler eller advokat som kommunen har rammeavtale med. Takst er innhentet på forhånd. Selve salgsprosessen er et samarbeid mellom megler eller advokat og kommunen der megler eller advokat tar hånd om utarbeidelse av salgsprospekt, annonse og forslag til kontrakt. Kommunen tar ansvar for å slette eventuelle heftelser på eiendommen og foretar de endringer som måtte være aktuelle med hensyn til tomtespørsmål som grenser, deling og tomtestørrelse. Ved makeskifte benyttes det kun bistand fra advokat og ikke megler. Salg av tomter i opparbeidet boligfelt blir satt bort til megler i.h.t rammeavtale. Priser og betingelser gjøres felles for alle tomtene og selges fortløpende eller etter loddtrekning til Side 12 av 14

Sak 26/09 fastsatt pris. Tomteprisene justeres i.h.t egne retningslinjer for beregning av refusjoner for opparbeidelse av tomtefelt som sist ble vedtatt i KS 0027/07 Justeringen skjer 1 gang pr. år for endringer i tomterefusjon og justering av m2 pris etter endringer i konsumprisindeksen. Det er av den grunn ikke nødvendig å ta hver tomt i et boligfelt opp til behandling da alle tomtene i et boligfelt behandles 1 gang og samtidig. RETNINGSLINJER FOR SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER 1. Det innhentes takst på kommunale eiendommer som vurderes avhendet/solgt. Unntatt er de objekter hvor verdien ikke antas å overstige Kr. 100 000,- 2. Grunnlaget for salg må framgå av saksdokumentene. 3. Alle opplysninger som er relevante for salg av fast eiendom må kunngjøres i salgsdokumentene. 4. Eventuelle betingelser om fremtidig bruk, og konsekvenser av mislighold må framgå av kontrakt med kjøper. 5. Det fattes politisk vedtak i formannskapet/kommunestyret om avhending/salg av fast eiendom skal foretas eller ikke og eventuelt mærmere retningslinjer knyttet til trasaksjonen. 6. Oppdraget tildeles den megler eller advokat som kommunen har rammeavtale med. Tildelingen av oppdraget gjøres skriftlig. 7. Det utarbeides salgsprospekt. 8. Budrunde igangsettes av megler eller advokat i samarbeid med Gausdal kommune. 9. Når markedet synes uttømt, fastsettes endelig budfrist før det ferdigstilles sak for politisk behandling. 10. Saken behandles i formannskapet. Budskjema eller logg skal følge saken. 11. Ved positivt vedtak om salg gjennomføres praktiske og formelle forhold som oppmåling, deling av eiendom, sletting av heftelser, skjøte m.m.. 12. Megler eller advokat tillegges ansvar for å ta med evt. vilkår som framsettes ved salg, i kjøpekontrakt og skjøte. 13. Skjøte oversendes megler eller advokat i underskrevet stand når kjøpesummen er innbetalt til meglers eller advokatens klientkonto. 14. Megler eller advokat besørger tinglysning av skjøte. 15. Administrasjonen skal følge opp oppsigelse av forsikring og avgifter etter at overdragelse er utført. 16. Salg av tomter i boligfelt behandles etter retningslinjene som ett salg og ikke for hver tomt. VURDERING: Å få på plass retningslinjer for salg av kommunale eiendommer vil danne grunnlag for å bedre prosessen å føre til at kommunen ivaretar en profesjonell og forutsigbar salgsprosess av kommunale eiendommer. Opprettelsen av retningslinjene er et av tiltakene i oppfølgingen av revisjonsrapporten fra Innlandet Revisjon IKS. Som kjent er noen av sakene de tok opp nettopp angående salg av eiendommer. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende Side 13 av 14

Sak 26/09 vedtak: Retningslinjer for salg av kommunale eiendommer i vedtas. Side 14 av 14