SAKSPAPIRER M/VEDTAK

FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Torsdag 29.10.2015 Tid: kl. 19.00 SAKSPAPIRER M/VEDTAK KOMMUNESTYRET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 15/707 BUDSJETTJUSTERING 2-2015 52/15 15/624 VALG AV NEMNDER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 53/15 15/740 SØKNAD OM FRITAK/PERMISJON FRA POLITISKE VERV 54/15 14/203 KOMMUNEREFORMEN - VIDERE FRAMDRIFT 55/15 15/777 DELEGERING AV MYNDIGHET FOLLDAL, 02.11.2015 ordfører

Sak 51/15 Sak 51/15 BUDSJETTJUSTERING 2-2015 Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 15/707 Saksbehandler: Kai Enget Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 44/15 Formannskapet 15.10.2015 51/15 Kommunestyret 29.10.2015 Vedlegg: Tertialrapport 2 2015 Budsjettjustering 2-2015 Saksopplysninger: Kommunelovens 47 inneholder bestemmelser om årsbudsjettets bindende virkning. Når det i løpet av året viser seg at budsjettposter, på det nivået som budsjettet er vedtatt på, ikke vil holde, så vel inntekter som kostnader, skal ansvarlig for budsjettområde gjennom rådmann fremme forslag til budsjettjustering og tilpasse aktiviteten/tjenestetilbudet etter økonomien. Rådmannens saksvurdering: Ved denne budsjettjusteringen er det følgende store endringer: Justering oppgaver overført fra Oppvekst til HRO, kr 720.000,-. Justering avskrivninger hors rådmann med kr 433.000,-. Økt motpost tilsvarende hos renter, skatt osv. Justert integreringstilskudd flyktninger etter de nyankomne flyktningene Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr. 298.000,-, slik at avsetning etter dette er på kr. 221.000,-. Når det gjelder ytterligere kommentarer vises det til tertialrapport 2-2015. Justeringen får da følgende endringer i rammene (i 1000 kr) til enhetene: Rådmann 488 Oppvekst -704 HRO 1.499 NAV -1.009 TLU 357 Renter, skatt osv -631 TOTALT 0 Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 2 av 33

Sak 51/15 Rådmannens innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret til å fatte følgende vedtak: 1. Budsjettjustering 2-2015 vedtas med følgende endringer (i 1000 kr) på rammene til enhetene: Rådmann 488 Oppvekst -704 HRO 1.499 NAV -1.009 TLU 357 Renter, skatt osv -631 TOTALT 0 2. Administrasjon budsjettjusteres pensjon mot premieavvik Behandling i Formannskapet 15.10.2015: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 15.10.2015: Formannskapet tilrår kommunestyret til å fatte følgende vedtak: 1. Budsjettjustering 2-2015 vedtas med følgende endringer (i 1000 kr) på rammene til enhetene: Rådmann 488 Oppvekst -704 HRO 1.499 NAV -1.009 TLU 357 Renter, skatt osv -631 TOTALT 0 2. Administrasjon budsjettjusterer pensjon mot premieavvik Behandling i Kommunestyret 29.10.2015: Innstilingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 29.10.2015: 1. Budsjettjustering 2-2015 vedtas med følgende endringer (i 1000 kr) på rammene til enhetene: Rådmann 488 Oppvekst -704 HRO 1.499 NAV -1.009 TLU 357 Renter, skatt osv -631 TOTALT 0 2. Administrasjon budsjettjusterer pensjon mot premieavvik Side 3 av 33

Sak 52/15 VALG AV NEMNDER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/624 Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/15 Folldal valgnemnd 15.10.2015 52/15 Kommunestyret 29.10.2015 Saksbehandler: Melding om vedtak sendes til: Norges kommunerevisorforbund (NKRF) Hedmark fylkes flerkulturelle råd (HFFR) Hedmark fylkeskommune Postboks 4404 2325 HAMAR Dovrefjell nasjonalparkstyre Postboks 987 2626 LILLEHAMMER Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon Nord-Østerdal v/leder Ola Lilleeggen 2560 ALVDAL Kommunenes Sentralforbund Postboks 1378 Vika 0114 OSLO Miljødirektoratet Postboks 5672 Sluppen 7485 TRONDHEIM Hedmark fylkeskommune Postboks 4404, Bedriftssenteret 2325 HAMAR Norges Fjellstyresamband Stortingsgata 13 0161 OSLO Kontrollutvalget Fjell IKS Os kommunehus 2550 OS I ØSTERDALEN Andre dokumenter i saken: 1. UTPEKING AV NYE REPRESENTANTER TIL NASJONALPARK- OG VERNEOMRÅDESTYRENE, datert 11.09.2015 2. BREV TIL KOMMUNENE - VALG AV NYE RÅD, datert 14.09.2015 3. OPPNEVNING AV NYE MEDLEMMER TIL VILLREINNEMNDENE, datert 24.09.2015 4. VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019, datert 09.09.2015 5. OPPNEVNING (NOMINASJON) AV MEDLEMMER TIL DOVREFJELL NASJONALPARKSTYRE 2016-2019, datert 16.09.2015 6. VALG AV NYE MEDLEMMER OG VAREMEDLEMMER HFFR 2015-2019, datert 14.08.2015 7. BREV TIL KOMMUNENE VEDRØRENDE OPPNEMNING AV FJELLSTYRE, datert 03.09.2015 8. VALG AV KONTROLLUTVALG PÅ KONSTITUERENDE MØTE, datert 02.09.2015 9. VALG AV RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE, datert 18.09.2015 10. VALG TIL KS - PERIODEN 2015-2019, datert 07.09.2015 Saksopplysninger: I tillegg til lovregulert valg av formannskapet kan kommunestyret fritt velge sin organisering i faste nemnder og utvalg (jf kommunelovens 10). I tillegg til de faste utvalgene samt nemnder opprettet i medhold av andre lover, velger kommunestyret som hovedregel sine representanter i andre råd og utvalg for hele kommunestyreperioden. Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 33

Folldal kommune ved kommunestyret valgte i K-sak 48/15 en valgnemnd. Valgnemnda skal fremme forslag om medlemmer til de nemnder og utvalg som kommunestyret skal velge. Nemnda skal også, så langt det passer, foreslå personer til de øvrige valg og oppnevninger som kommunestyret skal foreslå. Nemndas forslag må ivareta de spesielle bestemmelsene som gis i lover, forskrifter og reglement. I særlig grad skal likestillingsbestemmelsene i kommunelovens 36 nr 2 og 38 nr 2 vektlegges. Valgnemnda har hatt forberedende møte 13.10.2015 med gjennomgang av frasigelser og forberedelse til valg av nemnder, råd og utvalg for perioden 2015-2019. Valg til domstoladministrasjon, skjønnsmenn, meddommere til herredsretten, meddommere til jordskifteretten og lagrettsmedlemmer avventes til høsten 2016, se K-sak 18/12. Felles forliksråd i Nord-Østerdal avventes også, se sak 15/402. Det skal være et utvalg av faste møtefullmektiger ved hvert forliksråd, derfor avventes også valg til Møtefullmektigutvalget til høsten 2016. Skatteutvalget fikk ny organisering fra 1. januar 2009. De tidligere kommunale skatteutvalgene er erstattet av fem regionale skatteutvalg. Derfor utgår dette også, det samme med Ligningsnemnda og overligningsnemnda som er overført til Skatt Øst. Dyrevernnemnda oppnevnes av Mattilsynet og sittende medlemmer med vara sitter til 31.12.16, derfor avventes det med denne nemnda også. Brukerrådet for nav utsettes i påvente av egen sak på regionalt brukerutvalg. Rådmannen er delegert myndighet til å oppnevne arbeidsgivers representanter i arbeidsmiljøutvalget (AMU). I dag er det rådmann, to enhetsledere, hovedverneombud og to tillitsvalgte som er kommunens arbeidsmiljøutvalg. AMU er også IA-team. AMU velges for fire år av gangen, og arbeidsgiver og arbeidstaker bytter på å lede utvalget annet hvert år. Det skal således ikke politiske valg til AMU. Det skal velges representanter til følgende nemnder, råd og utvalg: Komite 1, Helse, oppvekst og kultur: 4 medlemmer Komite 2, Teknisk, landbruk og miljø: 5 medlemmer Fjellstyret: 5 medlemmer m/personlig vara (jf Fjellova 3) Klagenemnd: (jf Forvaltningsloven 28) Formannskapet har vært kommunens klagenemnd de siste periodene Administrasjonsutvalg: (jf Kommuneloven 25) Som arbeidsgivers representanter til administrasjonsutvalget har formannskapet vært valgt. Kontrollutvalg: (jf Kommunelovens 77) Har hatt tre medlemmer, derav to som har fast plass i kommunestyret Valgstyre: Formannskapet har tidligere vært valgt som valgstyre. Oppnevning av stemmestyre og tellekorps delegeres til valgstyret Eldreråd: (jf Lov om eldreråd 1 og 2) Reglene om valg etter forholdstall gjelder ikke for valg av eldreråd. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister. Eldrerådet har hatt fem medlemmer. Valgnemnda har tidligere foreslått de politiske valgte repr., pensjonistforeningene har fremmet forslag til øvrige medlemmer. Side 5 av 33

Råd for funksjonshemmede: (jf. Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsatt funksjonsevne m.m.) Eiendomsskatt sakkyndig nemnd (jf Byskatteloven 4 og 5 og kommunens egne vedtekter for eiendomsskatt) Nemnda har hatt tre medlemmer og ett varamedlem fra Forvaltningsstyret nemnda bør vurdere en annen sammensetning. Sakkyndig nemnd skal i utgangspunktet ikke være politisk (se også ankenmnd) Eiendomsskatt Klagenemnd (jf Eiendomsskattelovens 20) Ankenemnd har tidligere vært fem medlemmer av formannskapet dette anbefales IKKE av våre juridiske rådgivere. NB: Ved endring må også vedtektene endres på dette punktet. Kulturvernrådet: 5 medlemmer og 3 varamedlemmer Samarbeidsutvalget og skolemiljøutvalget ved Folldal skole (jf Opplæringsloven 11-1 og 11-1a) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Samarbeidsutvalget ved Folldal barnehage (jf Barnehageloven 4) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Redaksjonskomiteen for Folldalsjul. 3 medlemmer og 2 varamedlemmer LOKALE STYRER OG RÅD Formannskapets medlem i menighetsrådenes fellesråd Frivilligsentralen i Folldal Fjellheim samfunnshus (fem representanter til årsmøtet) INTERKOMMUNALE ORDNINGER Regionrådet for Fjellregionen IKT Fjellregionen IKS (representantskap) Revisjon Fjell IKS (representantskap) Kontrollutvalget Fjell IKS (representantskap) Kontrollutvalget Fjell IKS (forslag styremedlemmer) Revisjon Fjell IKS (forslag styremedlemmer) Nordøsterdalsmuseet (til stiftelsens representantskap) FIAS as (til selskapets representantskap) Dovrefjell nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Rondane-Dovre nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Inasjonalparker (representantskapet) Tverrfaglig opplæringskontor (representantskapet) IKA Opplandene (representantskapet) Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (representantskap) Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (forslag til styremedlemmer) Nord-Østerdal Kraftlag SA (årsmøtet) Felles kontaktutvalg for Skogbruket i Nord-Østerdal ANDRE Heimevernsnemnd Viltnemnd = formannskapet Rondane/Sølnkletten villreinnemnd Snøhetta/Knutshø villreinnemnd Leder/nestleder i skadefellingslag Side 6 av 33

LEGATSTYRER Anne og Ole Olsen Dalens legat Sandbakkens legat Stiftelsen Forvaltningsstyret i Tynset Folkehøgskule Ordførers saksvurdering: Valgnemnda skal legge frem for kommunestyret mulige kandidater til ulike utvalg, komiteer, råd og styrer i perioden. Om gjennomgående representasjon. Folldal kommune har vedtatt en organisering med såkalt «gjennomgående representasjon». Begrepet «gjennomgående representasjon» innebærer som regel et ønske om at personer som sitter i kommunestyret også har sete i de faste underutvalgene/komiteene. Dette er for å sikre en helhetlig forståelse av saker som blir tatt opp. Som en følge av dette kan en praktisering av vedtaket være at kommunestyret ikke velger flere plasser i faste utvalg enn de har medlemmer i kommunestyret. (hvem som deretter får sete i de ulike utvalgene er et annet spørsmål og vil også være avhengig av andre regler, blant annet kjønnsmessig balanse). På den andre siden er «gjennomgående representasjon» ikke et juridisk begrep, og det er ikke lovhjemlet i hvilken grad det er lov eller ikke lov å fravike denne praksisen. Ut fra dette vurderer valgnemnda at det er kommunelovens hovedregel ( 14. Valgbarhet. Plikt til å ta i mot valg) som gjelder, og nemnda går inn for en utvalgsstruktur som framgår av oversikten. Rådmannens innstilling: Valgnemnda anmoder kommunestyret om å fatte følgende vedtak: Komite 1, Helse, oppvekst og kultur: 4 medlemmer Parti Navn Vara: SP Leder Øyvind Bakken-Berg SP Johan Haugland Rødt Ronny Bekken Larsen Rødt Synnøve Smedhus AP Gro Eli Svendsen Slemmen AP Elin Borkhus SL Ellen Grete Kroken SL Frode Brendryen Komite 2, Teknisk, landbruk og miljø: 5 medlemmer Parti Navn Vara: AP Leder Tommy Kristoffersen AP Tor Borkhus AP Elin Marie Kjøllestad Nyvoll AP Solvår Brustad Lilleeng SL Ole-Martin Håtveit SL Per Magne Ståland SP Torstein Eide Rødt Henning Bekken Larsen SP Torleif Borkhus SP Åshild Bøe Fjellstyret: 5 medlemmer m/personlig vara (jf Fjellova 3) leder nestleder Pers vara Pers vara Pers vara Pers vara Pers vara Pers vara Side 7 av 33

Klagenemnd: (jf Forvaltningsloven 28) Formannskapet har vært kommunens klagenemnd de siste periodene Administrasjonsutvalg: (jf Kommuneloven 25) Som arbeidsgivers representanter til administrasjonsutvalget har formannskapet vært valgt. Kontrollutvalg: (jf Kommunelovens 77) Har hatt tre medlemmer, derav to som har fast plass i kommunestyret Navn Vara SP Leder Kolbjørn Kjøllmoen SP Bård Høisen Lohn AP Rolf Ulsletten AP Liv Bekken SL Kari Brun Moen SL Odd Hallgeir Øien Valgstyre: Formannskapet har tidligere vært valgt som valgstyre. Navn Leder Medlem Egil Eide Nestleder Brit Kværness Medlem Jon Olav Ryen Medlem Stian Tørhaug Medlem Eva Stuedal Medlem Øyvind Øien Oppnevning av stemmestyre og tellekorps delegeres til valgstyret Eldreråd: (jf Lov om eldreråd 1 og 2) Reglene om valg etter forholdstall gjelder ikke for valg av eldreråd. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister. Eldrerådet har hatt fem medlemmer. Valgnemnda har tidligere foreslått de politiske valgte repr., pensjonistforeningene har fremmet forslag til øvrige medlemmer. AP Gro Eli Svendsen Slemmen Pers.vara Tor Borkhus SP/Rødt Ronny Bekken Larsen Pers.vara Åshild Bøe medlem Jan Antonsen Vara Kjellaug Eiklid medlem Rolf Alander Vara Inger Oline Lilleeng medlem Gunnveig Bekken Vara Arvid Muller Råd for funksjonshemmede: (jf. Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsatt funksjonsevne m.m.) AP Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Pers.vara Alf Ove Svenning SP Øyvind Bakken-Berg Pers.vara Synnøve Smedhus Brukerrepr LHL Unni Rustad Vara Solvår Alstad Brukerrepr Mental Helse Eiendomsskatt sakkyndig nemnd (jf Byskatteloven 4 og 5 og kommunens egne vedtekter for eiendomsskatt) Nemnda har hatt tre medlemmer og ett varamedlem fra Forvaltningsstyret nemnda bør vurdere en annen sammensetning. Sakkyndig nemnd skal i utgangspunktet ikke være politisk (se også ankenmnd) Vara 1 Leder Idar Ole Røsten 1 Storm Øyen Side 8 av 33

2 Nestleder Johannes Borgfjord 2 3 Medlem Eiendomsskatt Klagenemnd (jf Eiendomsskattelovens 20) Ankenemnd har tidligere vært fem medlemmer av formannskapet dette anbefales IKKE av våre juridiske rådgivere. NB: Ved endring må også vedtektene endres på dette punktet. Vara 1 Leder Kristin Langtjernet 1 Odd Hallgeir Øien 2 Nestleder Eli Larsen 2 3 Medlem Arnulf Husom Kulturvernrådet: 5 medlemmer og 3 varamedlemmer Vara 1 Arild Alander 1 Per Blæsterdalen 2 Ellen Randi Oldervik 2 Elin Randen Myklebust 3 Katrine Bakken Berg 4 Kirstine Prestmoen Tallerås 5 Fra komitè 1 Stian Grøndal Berget 3 Vara fra komitè 1 Samarbeidsutvalget og skolemiljøutvalget ved Folldal skole (jf Opplæringsloven 11-1 og 11-1a) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Politisk valgt Ellen Grete Kroken Vara Stian Grøndal Berget øvrige Velges etter forslag fra FAU og skolens ledelse Samarbeidsutvalget ved Folldal barnehage (jf Barnehageloven 4) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Politisk valgt Gro Eli Svendsen Slemmen Vara Elin Marie Kjøllestad Nyvoll øvrige Velges etter forslag fra foreldreutvalget og barnehagens ledelse Redaksjonskomiteen for Folldalsjul. 3 medlemmer og 2 varamedlemmer LOKALE STYRER OG RÅD Formannskapets medlem i menighetsrådenes fellesråd Vara Egil Eide Frivilligsentralen i Folldal Jon Olav Ryen Vara Unni Rustad Fjellheim samfunnshus (fem representanter til årsmøtet) 1 Ivar Nystuen Vara: 1 Kjell Arild Lien 2 Ola Garmager 2 Tor Borkhus 3 Åge Lohn 3 Birger Nyvoll 4 Eva Stuedal 4 Britt Dahlen Side 9 av 33

5 Aud Furuhovde 5 Trude Renee Sandberg INTERKOMMUNALE ORDNINGER Regionrådet for Fjellregionen 1. Ordfører 1. vara Brit Kværness 2. Leder for opposisjonen Egil Eide 2. vara Jon Olav Ryen IKT Fjellregionen IKS (representantskap) Vara Brit Kværness Revisjon Fjell IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness Kontrollutvalget Fjell IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness Kontrollutvalget Fjell IKS (forslag styremedlemmer) 1 Rolf Ulsletten 2 Eli Larsen Revisjon Fjell IKS (forslag styremedlemmer) 1 Bård Høisen Lohn 2 Nordøsterdalsmuseet (til stiftelsens representantskap) 1 Tommy Kristoffersen Vara Øyvind Øien 2 Johan Haugland Vara Eva Stuedal FIAS as (til selskapets representantskap) Vara Brit Kværness Dovrefjell nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Egil Eide Rondane-Dovre nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Egil Eide Inasjonalparker (representantskapet): 1. Vara Brit Kværness Tverrfaglig opplæringskontor (representantskapet) 1. Vara Brit Kværness IKA Opplandene (representantskapet) 1. Vara Brit Kværness Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness 2 Egil Eide Vara Eva Stuedal Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (forslag til styremedlemmer) 1 Tommy Kristoffersen 2 Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Nord-Østerdal Kraftlag SA (årsmøtet) 1 Vara Brit Kværness Felles kontaktutvalg for Skogbruket i Nord-Østerdal Torleif Borkhus Vara Ole-Martin Håtveit ANDRE Side 10 av 33

Heimevernsnemnd 1 Lensmann 2 Terje Kjøllmoen 3 Signy Bakken Rondane/Sølnkletten villreinnemnd Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Bjørn Brendbakken Snøhetta/Knutshø villreinnemnd Torstein Eide Øyvind Bakken Berg Leder/nestleder i skadefellingslag Leder: Lars Henrik Odden nestleder Kjetil Streitlien nestleder Bjørn Rogstad Viltnemnd = formannskapet LEGATSTYRER Sandbakkens legat Anne og Ole Olsen Dalens legat 1 Sokneprest 2 Ordfører 3 Kommunelege 1 Sokneprest 2 Ordfører 3 Elin Borkhus Stiftelsen Forvaltningsstyret i Tynset Folkehøgskule 1 repr Kirstine Prestmoen Tallerås Vara Jorid Bårdseng Vara til KS fylkesmøte 2 vara 3 vara Behandling i Folldal valgnemnd 15.10.2015: Innstillingen vedtatt. Side 11 av 33

Vedtak i Folldal valgnemnd 15.10.2015: Valgnemnda anmoder kommunestyret om å fatte følgende vedtak: Komite 1, Helse, oppvekst og kultur: 4 medlemmer Parti Navn Vara: SP Leder Øyvind Bakken-Berg SP Johan Haugland Rødt Ronny Bekken Larsen Rødt Synnøve Smedhus AP Gro Eli Svendsen Slemmen AP Elin Borkhus SL Ellen Grete Kroken SL Frode Brendryen Komite 2, Teknisk, landbruk og miljø: 5 medlemmer Parti Navn Vara: AP Leder Tommy Kristoffersen AP Tor Borkhus AP Elin Marie Kjøllestad Nyvoll AP Solvår Brustad Lilleeng SL Ole-Martin Håtveit SL Per Magne Ståland SP Torstein Eide Rødt Henning Bekken Larsen SP Torleif Borkhus SP Åshild Bøe Fjellstyret: 5 medlemmer m/personlig vara (jf Fjellova 3) leder nestleder Pers vara Pers vara Pers vara Pers vara Pers vara Pers vara Klagenemnd: (jf Forvaltningsloven 28) Formannskapet har vært kommunens klagenemnd de siste periodene Administrasjonsutvalg: (jf Kommuneloven 25) Som arbeidsgivers representanter til administrasjonsutvalget har formannskapet vært valgt. Kontrollutvalg: (jf Kommunelovens 77) Har hatt tre medlemmer, derav to som har fast plass i kommunestyret Navn Vara SP Leder Kolbjørn Kjøllmoen SP Bård Høisen Lohn AP Rolf Ulsletten AP Liv Bekken SL Kari Brun Moen SL Odd Hallgeir Øien Valgstyre: Formannskapet har tidligere vært valgt som valgstyre. Navn Leder Medlem Egil Eide Nestleder Brit Kværness Medlem Jon Olav Ryen Medlem Stian Tørhaug Medlem Eva Stuedal Medlem Øyvind Øien Oppnevning av stemmestyre og tellekorps delegeres til valgstyret Side 12 av 33

Eldreråd: (jf Lov om eldreråd 1 og 2) Reglene om valg etter forholdstall gjelder ikke for valg av eldreråd. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister. Eldrerådet har hatt fem medlemmer. Valgnemnda har tidligere foreslått de politiske valgte repr., pensjonistforeningene har fremmet forslag til øvrige medlemmer. AP Gro Eli Svendsen Slemmen Pers.vara Tor Borkhus SP/Rødt Ronny Bekken Larsen Pers.vara Åshild Bøe medlem Jan Antonsen Vara Kjellaug Eiklid medlem Rolf Alander Vara Inger Oline Lilleeng medlem Gunnveig Bekken Vara Arvid Muller Råd for funksjonshemmede: (jf. Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsatt funksjonsevne m.m.) AP Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Pers.vara Alf Ove Svenning SP Øyvind Bakken-Berg Pers.vara Synnøve Smedhus Brukerrepr LHL Unni Rustad Vara Solvår Alstad Brukerrepr Mental Helse Eiendomsskatt sakkyndig nemnd (jf Byskatteloven 4 og 5 og kommunens egne vedtekter for eiendomsskatt) Nemnda har hatt tre medlemmer og ett varamedlem fra Forvaltningsstyret nemnda bør vurdere en annen sammensetning. Sakkyndig nemnd skal i utgangspunktet ikke være politisk (se også ankenmnd) Vara 1 Leder Idar Ole Røsten 1 Storm Øyen 2 Nestleder Johannes Borgfjord 2 3 Medlem Eiendomsskatt Klagenemnd (jf Eiendomsskattelovens 20) Ankenemnd har tidligere vært fem medlemmer av formannskapet dette anbefales IKKE av våre juridiske rådgivere. NB: Ved endring må også vedtektene endres på dette punktet. Vara 1 Leder Kristin Langtjernet 1 Odd Hallgeir Øien 2 Nestleder Eli Larsen 2 3 Medlem Arnulf Husom Kulturvernrådet: 5 medlemmer og 3 varamedlemmer Vara 1 Arild Alander 1 Per Blæsterdalen 2 Ellen Randi Oldervik 2 Elin Randen Myklebust 3 Katrine Bakken Berg 4 Kirstine Prestmoen Tallerås 5 Fra komitè 1 Stian Grøndal Berget 3 Vara fra komitè 1 Side 13 av 33

Samarbeidsutvalget og skolemiljøutvalget ved Folldal skole (jf Opplæringsloven 11-1 og 11-1a) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Politisk valgt Ellen Grete Kroken Vara Stian Grøndal Berget øvrige Velges etter forslag fra FAU og skolens ledelse Samarbeidsutvalget ved Folldal barnehage (jf Barnehageloven 4) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Politisk valgt Gro Eli Svendsen Slemmen Vara Elin Marie Kjøllestad Nyvoll øvrige Velges etter forslag fra foreldreutvalget og barnehagens ledelse Redaksjonskomiteen for Folldalsjul. 3 medlemmer og 2 varamedlemmer LOKALE STYRER OG RÅD Formannskapets medlem i menighetsrådenes fellesråd Vara Egil Eide Frivilligsentralen i Folldal Jon Olav Ryen Vara Unni Rustad Fjellheim samfunnshus (fem representanter til årsmøtet) 1 Ivar Nystuen Vara: 1 Kjell Arild Lien 2 Ola Garmager 2 Tor Borkhus 3 Åge Lohn 3 Birger Nyvoll 4 Eva Stuedal 4 Britt Dahlen 5 Aud Furuhovde 5 Trude Renee Sandberg INTERKOMMUNALE ORDNINGER Regionrådet for Fjellregionen 1. Ordfører 1. vara Brit Kværness 2. Leder for opposisjonen Egil Eide 2. vara Jon Olav Ryen IKT Fjellregionen IKS (representantskap) Vara Brit Kværness Revisjon Fjell IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness Kontrollutvalget Fjell IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness Kontrollutvalget Fjell IKS (forslag styremedlemmer) 1 Rolf Ulsletten 2 Eli Larsen Revisjon Fjell IKS (forslag styremedlemmer) 1 Bård Høisen Lohn 2 Nordøsterdalsmuseet (til stiftelsens representantskap) Side 14 av 33

1 Tommy Kristoffersen Vara Øyvind Øien 2 Johan Haugland Vara Eva Stuedal FIAS as (til selskapets representantskap) Vara Brit Kværness Dovrefjell nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Egil Eide Rondane-Dovre nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Egil Eide Inasjonalparker (representantskapet): 1. Vara Brit Kværness Tverrfaglig opplæringskontor (representantskapet) 1. Vara Brit Kværness IKA Opplandene (representantskapet) 1. Vara Brit Kværness Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness 2 Egil Eide Vara Eva Stuedal Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (forslag til styremedlemmer) 1 Tommy Kristoffersen 2 Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Nord-Østerdal Kraftlag SA (årsmøtet) 1 Vara Brit Kværness Felles kontaktutvalg for Skogbruket i Nord-Østerdal Torleif Borkhus ANDRE Heimevernsnemnd 1 Lensmann 2 Terje Kjøllmoen 3 Signy Bakken Vara Ole-Martin Håtveit Rondane/Sølnkletten villreinnemnd Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Bjørn Brendbakken Snøhetta/Knutshø villreinnemnd Torstein Eide Øyvind Bakken Berg Leder/nestleder i skadefellingslag Leder: Lars Henrik Odden nestleder Kjetil Streitlien nestleder Bjørn Rogstad Viltnemnd = formannskapet Side 15 av 33

LEGATSTYRER Sandbakkens legat Anne og Ole Olsen Dalens legat 1 Sokneprest 2 Ordfører 3 Kommunelege 1 Sokneprest 2 Ordfører 3 Elin Borkhus Stiftelsen Forvaltningsstyret i Tynset Folkehøgskule 1 repr Kirstine Prestmoen Tallerås Vara Jorid Bårdseng Vara til KS fylkesmøte 2 vara 3 vara Behandling i Kommunestyret 29.10.2015: Valgnemnda fremmer følgende endringsforslag til vedtak. Komite 1, Helse, oppvekst og kultur: 4 medlemmer Parti Navn Vara: SP Øyvind Bakken-Berg SP Johan Haugland Rødt Leder Ronny Bekken Larsen Rødt Synnøve Smedhus AP Nestleder Gro Eli Svendsen AP Elin Borkhus Slemmen SL Ellen Grete Kroken SL Frode Brendryen Komite 2, Teknisk, landbruk og miljø: 5 medlemmer Parti Navn Vara: AP Leder Tommy Kristoffersen AP 1. Tor Borkhus AP Elin Marie Kjøllestad Nyvoll AP 2. Solvår Brustad Lilleeng SL Nestleder Ole-Martin Håtveit SL 1. Per Magne Ståland SP Torstein Eide Rødt 1. Henning Bekken Larsen SP Torleif Borkhus SP 2. Åshild Bøe Fjellstyret: 5 medlemmer m/personlig vara (jf Fjellova 3) Leder Terje Hoel Pers vara Bjørn Brendbakken Nestleder Helge Ivar Hovde Pers vara Bjørnar Brendryen Elin Borkhus Pers vara Liv Bekken Solveig Elgevasslien Pers vara Marianne B. Husom Egil Eide Pers vara Per Olav Slåsæter Klagenemnd: (jf Forvaltningsloven 28) Side 16 av 33

Formannskapet velges som kommunens klagenemnd. Administrasjonsutvalg: (jf Kommuneloven 25) Som arbeidsgivers representanter til administrasjonsutvalget velges formannskapet. Kontrollutvalg: (jf Kommunelovens 77) Har hatt tre medlemmer, derav to som har fast plass i kommunestyret Navn Vara SP Leder Kolbjørn Kjøllmoen SP Bård Høisen Lohn AP Nestleder Rolf Ulsletten AP Liv Bekken SL Kari Brun Moen SL Odd Hallgeir Øien Valgstyre: Formannskapet velges som valgstyre. Navn Leder Medlem Egil Eide Nestleder Brit Kværness Medlem Jon Olav Ryen Medlem Stian Tørhaug Medlem Eva Stuedal Medlem Øyvind Øien Oppnevning av stemmestyre og tellekorps delegeres til valgstyret Eldreråd: (jf Lov om eldreråd 1 og 2) Reglene om valg etter forholdstall gjelder ikke for valg av eldreråd. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister. Eldrerådet har fem medlemmer. Valgnemnda foreslår de politiske valgte repr., pensjonistforeningene har fremmet forslag til øvrige medlemmer. Politisk valgt Gro Eli Svendsen Slemmen Pers.vara Tor Borkhus Politisk valgt Ronny Bekken Larsen Pers.vara Åshild Bøe medlem Jan Antonsen Vara Kjellaug Eiklid medlem Rolf Alander Vara Inger Oline Lilleeng medlem Gunnveig Bekken Vara Arvid Muller Råd for funksjonshemmede: (jf. Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsatt funksjonsevne m.m.) Politisk valgt Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Pers.vara Alf Ove Svenning Politisk valgt Øyvind Bakken-Berg Pers.vara Synnøve Smedhus Brukerrepr Unni Rustad (LHL) Vara Solvor Alstad Brukerrepr Leder Tor Idar Lillekroken (Mental Helse) Vara Torild Midtsundstad Eiendomsskatt sakkyndig nemnd (jf Byskatteloven 4 og 5 og kommunens egne vedtekter for eiendomsskatt) Nemnda har tre medlemmer og to varamedlemmer. Sakkyndig nemnd skal i utgangspunktet ikke være politisk (se også ankenmnd) Vara 1 Leder Idar Ole Røsten 1 Storm Øyen 2 Nestleder Johannes Borgfjord 2 Solvår Brustad Lilleeng 3 Medlem Siri Enget Side 17 av 33

Eiendomsskatt Klagenemnd (jf Eiendomsskattelovens 20). Vara 1 Leder Kristin Langtjernet 1 Odd Hallgeir Øien 2 Nestleder Eli Larsen 2 Ellen Randi S. Oldervik 3 Medlem Arnulf Husum Kulturvernrådet: 5 medlemmer og 3 varamedlemmer Vara 1 Arild Alander 1 Per Blæsterdalen 2 Ellen Randi Oldervik 2 Elin Randen Myklebust 3 Katrine Bakken Berg 4 Kirstine Prestmoen Tallerås 5 Stian Grøndal Berget 3 Ellen Grete Kroken Samarbeidsutvalget og skolemiljøutvalget ved Folldal skole (jf Opplæringsloven 11-1 og 11-1a) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Politisk valgt Ellen Grete Kroken Vara Stian Grøndal Berget øvrige Velges etter forslag fra FAU og skolens ledelse Samarbeidsutvalget ved Folldal barnehage (jf Barnehageloven 4) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Politisk valgt Gro Eli Svendsen Slemmen Vara Elin Marie Kjøllestad Nyvoll øvrige Velges etter forslag fra foreldreutvalget og barnehagens ledelse Redaksjonskomiteen for Folldalsjul. Oppnevning utsettes. LOKALE STYRER OG RÅD Formannskapets medlem i menighetsrådenes fellesråd Vara Egil Eide Frivilligsentralen i Folldal Jon Olav Ryen Vara Unni Rustad Fjellheim samfunnshus (fem representanter til årsmøtet) 1 Ivar Nystuen Vara: 1 Kjell Arild Lien 2 Ola Garmager 2 Tor Borkhus 3 Åge Lohn 3 Birger Nyvoll 4 Eva Stuedal 4 Britt Dahlen 5 Aud Furuhovde 5 Trude Renee Sandberg Side 18 av 33

INTERKOMMUNALE ORDNINGER Regionrådet for Fjellregionen 1. Ordfører 1. vara Brit Kværness 2. Leder for opposisjonen Egil Eide 2. vara Jon Olav Ryen IKT Fjellregionen IKS (representantskap) Vara Brit Kværness Revisjon Fjell IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness Kontrollutvalget Fjell IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness Kontrollutvalget Fjell IKS (forslag styremedlemmer) 1 Håkon W. Gillerhaugen 2 Eli Larsen Revisjon Fjell IKS (forslag styremedlemmer) 1 Bård Høisen Lohn 2 Eva Tørhaug Nordøsterdalsmuseet (til stiftelsens representantskap) 1 Tommy Kristoffersen Vara Øyvind Øien 2 Johan Haugland Vara Eva Stuedal FIAS as (til selskapets representantskap) Vara Brit Kværness Dovrefjell nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Egil Eide Rondane-Dovre nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Egil Eide Inasjonalparker (representantskapet): 1. Vara Brit Kværness Tverrfaglig opplæringskontor (representantskapet) 1. Vara Brit Kværness IKA Opplandene (representantskapet) 1. Vara Brit Kværness Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness 2 Egil Eide Vara Eva Stuedal Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (forslag til styremedlemmer) 1 Tommy Kristoffersen 2 Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Nord-Østerdal Kraftlag SA (årsmøtet) 1 Vara Brit Kværness Felles kontaktutvalg for Skogbruket i Nord-Østerdal Torleif Borkhus ANDRE Heimevernsnemnd 1 Lensmann 2 Terje Kjøllmoen 3 Signy Bakken Side 19 av 33 Vara Ellen Grete Kroken

Rondane/Sølnkletten villreinnemnd Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Bjørn Brendbakken Snøhetta/Knutshø villreinnemnd Torstein Eide Øyvind Bakken-Berg Leder/nestleder i skadefellingslag Leder: Lars Henrik Odden nestleder Kjetil Streitlien nestleder Bjørn Rogstad Viltnemnd = formannskapet LEGATSTYRER Sandbakkens legat Anne og Ole Olsen Dalens legat 1 Sokneprest 2 Ordfører 3 Kommunelege 1 1 Sokneprest 2 Ordfører 3 Elin Borkhus Stiftelsen Forvaltningsstyret i Tynset Folkehøgskule 1 repr Kirstine Prestmoen Tallerås Vara Jorid Bårdseng Vara til KS fylkesmøte 2 vara Stian Tørhaug 3 vara Øyvind Øien Representanten Ronny Bekken Larsen (Rødt) fremmet følgende tilleggsforslag: Arbeidsmiljøutvalget sammensettes med tre representanter fra arbeidsgiver og tre representanter fra arbeidstaker, hvorav en representant fra arbeidsgiver med vara skal være politisk valgt. Larsen fremmet også følgende endringsforslag: Som arbeidsgivers representant til administrasjonsutvalget velges 3 representanter inkludert vara fra formannskapet. Representant Øyvind Øien (SL) fremmet følgende endringsforslag: Som kommunens representanter til administrasjonsutvalget velges ordfører, varaordfører og et formannskapsmedlem fra det største opposisjonspartiet. Larsen trakk sitt endringsforslag. Side 20 av 33

Avstemming: Komite 1. Enstemmig vedtatt Komite 2 med nummerering av vara. Enstemmig vedtatt Fjellstyret. Enstemmig vedtatt Klagenemnd. Enstemmig vedtatt Administrasjonsutvalg. Endringsforslag fra Øien fikk 5 stemmer. 12 stemte for innstillingen som ble vedtatt. Det ble stemt samlet over resten av forslagene. Enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Larsen fikk 8 stemmer. 9 stemte mot. Forslaget falt. Vedtak i Kommunestyret 29.10.2015: Komite 1, Helse, oppvekst og kultur: 4 medlemmer Parti Navn Vara: Rødt Leder Ronny Bekken Larsen Rødt Synnøve Smedhus Ap Nestleder Gro Eli S. Slemmen Ap Elin Borkhus SP Øyvind Bakken-Berg SP Johan Haugland SL Ellen Grete Kroken SL Frode Brendryen Komite 2, Teknisk, landbruk og miljø: 5 medlemmer Parti Navn Vara: AP Leder Tommy Kristoffersen AP 1. Tor Borkhus SL Nestleder Ole-Martin Håtveit SL 1. Per Magne Ståland AP Elin Marie Kjøllestad Nyvoll AP 2. Solvår Brustad Lilleeng SP Torstein Eide Rødt 1. Henning Bekken Larsen SP Torleif Borkhus SP 2. Åshild Bøe Fjellstyret: 5 medlemmer m/personlig vara (jf Fjellova 3) Leder Terje Hoel Pers vara Bjørn Brendbakken Nestleder Helge Ivar Hovde Pers vara Bjørnar Brendryen Elin Borkhus Pers vara Liv Bekken Solveig Elgevasslien Pers vara Marianne B. Husom Egil Eide Pers vara Per Olav Slåsæter Klagenemnd: (jf Forvaltningsloven 28) Formannskapet velges som kommunens klagenemnd. Administrasjonsutvalg: (jf Kommuneloven 25) Som arbeidsgivers representanter til administrasjonsutvalget velges formannskapet. Kontrollutvalg: (jf Kommunelovens 77) Har hatt tre medlemmer, derav en som har fast plass i kommunestyret Navn Vara SP Leder Kolbjørn Kjøllmoen SP Bård Høisen Lohn AP Nestleder Rolf Ulsletten AP Liv Bekken SL Kari Brun Moen SL Odd Hallgeir Øien Valgstyre: Formannskapet velges som valgstyre. Side 21 av 33

Navn Leder Medlem Egil Eide Nestleder Brit Kværness Medlem Jon Olav Ryen Medlem Stian Tørhaug Medlem Eva Stuedal Medlem Øyvind Øien Oppnevning av stemmestyre og tellekorps delegeres til valgstyret Eldreråd: (jf Lov om eldreråd 1 og 2) Reglene om valg etter forholdstall gjelder ikke for valg av eldreråd. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister. Eldrerådet har fem medlemmer. Valgnemnda foreslår de politiske valgte repr. Pensjonistforeningene har fremmet forslag til øvrige medlemmer. Politisk valgt Gro Eli Svendsen Slemmen Pers.vara Tor Borkhus Politisk valgt Ronny Bekken Larsen Pers.vara Åshild Bøe medlem Jan Antonsen Vara Kjellaug Eiklid medlem Rolf Alander Vara Inger Oline Lilleeng medlem Gunnveig Bekken Vara Arvid Muller Råd for funksjonshemmede: (jf. Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsatt funksjonsevne m.m.) Politisk valgt Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Pers.vara Alf Ove Svenning Politisk valgt Øyvind Bakken-Berg Pers.vara Synnøve Smedhus Brukerrepr Unni Rustad (LHL) Vara Solvor Alstad Brukerrepr Leder Tor Idar Lillekroken (Mental Helse) Vara Torild Midtsundstad Eiendomsskatt sakkyndig nemnd (jf Byskatteloven 4 og 5 og kommunens egne vedtekter for eiendomsskatt) Nemnda har tre medlemmer og to varamedlemmer. Sakkyndig nemnd skal i utgangspunktet ikke være politisk (se også ankenmnd) Vara 1 Leder Idar Ole Røsten 1 Storm Øyen 2 Nestleder Johannes Borgfjord 2 Solvår Brustad Lilleeng 3 Medlem Siri Enget Eiendomsskatt Klagenemnd (jf Eiendomsskattelovens 20). Vara 1 Leder Kristin Langtjernet 1 Odd Hallgeir Øien 2 Nestleder Eli Larsen 2 Ellen Randi S. Oldervik 3 Medlem Arnulf Husum Kulturvernrådet: 5 medlemmer og 3 varamedlemmer Vara 1 Arild Alander 1 Per Blæsterdalen 2 Ellen Randi Oldervik 2 Elin Randen Myklebust 3 Katrine Bakken Berg Side 22 av 33

4 Kirstine Prestmoen Tallerås 5 Stian Grøndal Berget 3 Ellen Grete Kroken Samarbeidsutvalget og skolemiljøutvalget ved Folldal skole (jf Opplæringsloven 11-1 og 11-1a) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Politisk valgt Ellen Grete Kroken Vara Stian Grøndal Berget øvrige Velges etter forslag fra FAU og skolens ledelse Samarbeidsutvalget ved Folldal barnehage (jf Barnehageloven 4) Valgnemnda fremmer forslag til en politisk valgt eierrepresentant Politisk valgt Gro Eli Svendsen Slemmen Vara Elin Marie Kjøllestad Nyvoll øvrige Velges etter forslag fra foreldreutvalget og barnehagens ledelse Redaksjonskomiteen for Folldalsjul. Oppnevning utsettes. LOKALE STYRER OG RÅD Formannskapets medlem i menighetsrådenes fellesråd Vara Egil Eide Frivilligsentralen i Folldal Jon Olav Ryen Vara Unni Rustad Fjellheim samfunnshus (fem representanter til årsmøtet) 1 Ivar Nystuen Vara: 1 Kjell Arild Lien 2 Ola Garmager 2 Tor Borkhus 3 Åge Lohn 3 Birger Nyvoll 4 Eva Stuedal 4 Britt Dahlen 5 Aud Furuhovde 5 Trude Renee Sandberg INTERKOMMUNALE ORDNINGER Regionrådet for Fjellregionen 1. Ordfører 1. vara Brit Kværness 2. Leder for opposisjonen Egil Eide 2. vara Jon Olav Ryen IKT Fjellregionen IKS (representantskap) Vara Brit Kværness Revisjon Fjell IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness Kontrollutvalget Fjell IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness Kontrollutvalget Fjell IKS (forslag styremedlemmer) 1 Håkon W. Gillerhaugen 2 Eli Larsen Revisjon Fjell IKS (forslag styremedlemmer) Side 23 av 33

1 Bård Høisen Lohn 2 Eva Tørhaug Nordøsterdalsmuseet (til stiftelsens representantskap) 1 Tommy Kristoffersen Vara Øyvind Øien 2 Johan Haugland Vara Eva Stuedal FIAS as (til selskapets representantskap) Vara Brit Kværness Dovrefjell nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Egil Eide Rondane-Dovre nasjonalparkstyre (forslag til styremedlemmer) Egil Eide Inasjonalparker (representantskapet): 1. Vara Brit Kværness Tverrfaglig opplæringskontor (representantskapet) 1. Vara Brit Kværness IKA Opplandene (representantskapet) 1. Vara Brit Kværness Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (representantskap) 1 Vara Brit Kværness 2 Egil Eide Vara Eva Stuedal Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS (forslag til styremedlemmer) 1 Tommy Kristoffersen 2 Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Nord-Østerdal Kraftlag SA (årsmøtet) 1 Vara Brit Kværness Felles kontaktutvalg for Skogbruket i Nord-Østerdal Torleif Borkhus ANDRE Heimevernsnemnd 1 Lensmann 2 Terje Kjøllmoen 3 Signy Bakken Rondane/Sølnkletten villreinnemnd Elin Marie Kjøllestad Nyvoll Bjørn Brendbakken Snøhetta/Knutshø villreinnemnd Torstein Eide Øyvind Bakken-Berg Leder/nestleder i skadefellingslag Leder: Lars Henrik Odden nestleder Kjetil Streitlien nestleder Bjørn Rogstad Viltnemnd = formannskapet Vara Ellen Grete Kroken LEGATSTYRER Sandbakkens legat 1 Sokneprest Side 24 av 33

2 Ordfører 3 Kommunelege 1 Anne og Ole Olsen 1 Sokneprest Dalens legat 2 Ordfører 3 Elin Borkhus Stiftelsen Forvaltningsstyret i Tynset Folkehøgskule 1 repr Kirstine Prestmoen Tallerås Vara Jorid Bårdseng Vara til KS fylkesmøte 2 vara Stian Tørhaug 3 vara Øyvind Øien Side 25 av 33

Sak 53/15 Sak 53/15 SØKNAD OM FRITAK/PERMISJON FRA POLITISKE VERV Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 15/740 Saksbehandler: Torill Tjeldnes Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 53/15 Kommunestyret 29.10.2015 Melding om vedtak sendes til: Torstein Eide, Baksidevegen 270, 2584 DALHOLEN Andre dokumenter i saken: SØKNAD OM FRITAK/PERMISJON FRA POLITISKE VERV FOR PERIODEN 15.11.2015 TIL 01.05.2016, datert 12.10.2015 Saksopplysninger: Torstein Eide (Senterpartiet) søker om permisjons fra kommunestyret i perioden 15.11.2015 til 01.05.2016. Han har i denne perioden fått tilbud om jobb i Australia. I henhold til kommunelovens 15 kan kommunestyret frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Når kommunestyret innvilger fritak fra folkevalgt organ for et kortere tidsrom, innkalles varamedlemmer såvidt mulig i den nummerorden de er valgt. Varamedlemmer innkalles fra den gruppe hvor det er forfall. (Komunelovens 16 Opprykk og nyvalg pkt.1) Rådmannens saksvurdering: I dette tilfellet vurderes det som umulig for Torstein Eide å møte som politiker i perioden han skal jobbe i Australia. Han bør derfor få fritak fra sine politiske verv i perioden. Rådmannens innstilling: Rådmannen tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Torstein Eide gis fritak fra sine politiske verv i Folldal kommune i perioden 15.11.2015 til 01.05.2016. Varamedlem kalles inn i tilsvarende periode. Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 26 av 33

Sak 53/15 Behandling i Kommunestyret 29.10.2015: Representantene Egil Eide og Torstein Eide stilte spørsmål ved sin habilitet. Egil Eide er far til søker, og Torstein Eide er søker. Begge forlot møtet. Egil Eide ble erklært inhabil mot en stemme jmf. fvl 6 b. Torstein Eide ble erklært enstemmig inhabil jmf.fvl 6 a. Representant Jon Olav Ryen (SP) fremmet tilleggsforslag til pkt. 2 om at vara i perioden er Johan Haugland. Innstillingen pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Innstillingen pkt 2. ble enstemmig vedtatt med Ryens endringsforslag. Vedtak i Kommunestyret 29.10.2015: Torstein Eide gis fritak fra sine politiske verv i Folldal kommune i perioden 15.11.2015 til 01.05.2016. Varamedlem kalles inn i tilsvarende periode. Johan Haugland er vara. Egil og Torstein Eide tiltrådte møtet igjen. Side 27 av 33

Sak 54/15 Sak 54/15 KOMMUNEREFORMEN - VIDERE FRAMDRIFT Arkiv: 024 Arkivsaksnr.: 14/203 Saksbehandler: Torill Tjeldnes Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 12/14 Formannskapet 10.04.2014 37/14 Formannskapet 04.09.2014 52/14 Formannskapet 09.10.2014 48/14 Kommunestyret 30.10.2014 35/15 Formannskapet 04.06.2015 37/15 Kommunestyret 17.06.2015 54/15 Kommunestyret 29.10.2015 Vedlegg: Kommunereformen i Fjellregionen videre arbeid Melding om vedtak sendes til: Regionrådet for fjellregionen Aumliveien 4C 2500 TYNSET Andre dokumenter i saken: 1. UTREDNING OM KOMMUNESAMMENSLÅING - KOMMUNESTRUKTUR, datert 05.08.2014 2. KOMMUNEREFORMEN - VIDERE ARBEID, datert 08.04.2014 3. KOMMUNEREFORMEN - PROSESSEN I HEDMARK, datert 25.09.2014 4. INVITASJON TIL Å DELTA I REFORMPROSSESSEN, datert 27.08.2014 5. MELDING OM POLITISK VEDTAK - FELLES UTREDNING OM FRAMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR I FJELLREGIONEN, datert 04.11.2014 6. NYTT RUNDSKRIV (H-8/14) TIL LOV 15. JUNI 2001 NR. 70 OM FASTSETJING OG ENDRING AV KOMMUNE- OG FYLKESGRENSER (INNDELINGSLOVA), datert 26.09.2014 7. MELDING OM POLITISK VEDTAK - EVENTUELL INNMELDING I LOKALSAMFUNNSFORENINGEN, datert 24.04.2014 8. FELLES UTREDNING OM FREMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR I FJELLREGIONEN, datert 03.11.2014 9. STATSALLMENNING OG KOMMUNEGRENSER, datert 21.11.2014 10. KOMMUNEREFORMEN I FJELLREGIONEN, datert 10.09.2015 11. KOMMUNEREFORM OG STATSALLMENNINGENE, datert 17.06.2015 12. KOMMUNEREFORMEN - VEGEN VIDERE, datert 19.06.2015 13. KOMMUNAL PLANSTRATEGI OG FORHOLDET TIL KOMMUNEREFORMEN, datert 29.04.2015 14. KOMMUNEREFORMEN I HEDMARK. STATUS OG VIDERE FRAMDRIFT, datert 17.03.2015 Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 28 av 33

Sak 54/15 15. MELDING OM POLITISK VEDTAK - KS MEDVIRKNING I LOKALE OG REGIONALE PROSESSER I EN KOMMUNEREFORM, datert 09.09.2014 16. MELDING OM VEDTAK - KOMMUNEREFORMEN - VIDERE FRAMDRIFT, datert 31.08.2015 Saksopplysninger: I kommuneproposisjonen som ble lagt frem i mai 2014, redegjør regjeringen nærmere for behovet for en kommunereform, målene og plan for gjennomføring av reformen. Det ble forutsatt en oppstart av regionale prosesser høsten 2014. Innen juli 2016 er alle kommuner bedt om ta stilling til et veivalg. Fylkesmennene har ansvar for å igangsette prosessene. Prosessene skal gjennomføres i samarbeid mellom fylkesmannen og KS, som er tildelt midler for dette arbeidet. Kommunestyret i Folldal har fattet følgende vedtak i saken:. Vedtak i Kommunestyret 30.10.2014: 1. Folldal kommune vil delta i kommunereformprosessen der fylkesmannen tar initiativ til igangsetting av prosessen i det enkelte fylke. 2. Folldal kommune mener det er naturlig at det gjennomføres en felles utredning som omfatter kommunene i Fjellregionen og vil sterkt oppfordre de øvrige kommunene om å gi sin tilslutning til dette. 3. Hensikten med en felles utredning vil være å gi kommunene i Fjellregionen best mulig grunnlag til å fatte valg om framtidig ønsket kommunestruktur. 4. Prosess og utredning gjennomføres innen sommeren 2015. Prosessen skal belyse og legge fram analyse og faktagrunnlag i forhold til de ti kriterier som nevnes fra ekspertutvalget, slik at kommunene i etterkant kan fatte selvstendige vedtak. 5. Folldal kommune slutter seg til rådmannsutvalgets forslag til organisering og styring av utredningen: Styringsgruppe: AU regionrådet Prosjektgruppe: Rådmannsutvalget i fjellregionen Sekretariat: Administrasjon regionrådet 6. Folldal kommunestyre sier seg ikke enig i saksvurderingen om at inntektssystemet er til fordel for små kommuner (det vil si kommuner med «få» innbyggere). Folldal kommunestyre mener at skillelinjene med hensyn til økonomiske ressurser heller går mellom kommuner som har svært store skatteinntekter og kommuner med langt lavere skatteinntekter målt pr. innbygger. Ordningen med skatteutjevning jevner ut noe av forskjellene, men på langt nær hele. Folldal kommunestyre ser med bekymring på de endringer nåværende regjering har foretatt og er i ferd med å foreta i kommunenes inntektssystem. Endringene går i gal retning og fører til økte forskjeller mellom skattesterke og skattesvake kommuner, noe som fører til at de fleste kommunene i landet blir mindre robuste økonomisk. Side 29 av 33

Sak 54/15 7. Folldal kommunestyre beklager at regjeringa i kommunereformprosessen i for liten grad legger til grunn avstandsproblematikk og bosettingsstruktur i utkantnorge. 8. Kommunestyret ønsker å bli løpende orientert av rådmann og ordfører om arbeidet i prosjektgruppa og styringsgruppa fram til våren 2015. 20. mai var det felles kommunestyremøte for hele Fjellregionen rundt tema kommunereform. Den første felles utredningen fra regionen ble lagt fram i møtet. Vedtak i Kommunestyret 17.06.2015: 1. Folldal kommune forholder seg til tidligere vedtak og det utredes pr. i dag ikke sammenslåingsalternativer med kommuner utenfor Fjellregionen. 2. Følgende to alternativer utredes: c) Folldal som egen kommune med fokus på interkommunalt samarbeid d) Nord Østerdal, det vil si sammenslåing av kommunene Folldal, Alvdal, Tynset, Rendalen Tolga og Os 3. Samtaler med Stor Elvdal kommune om eventuelle grensejusteringer avventes til etter vedtak i juni 2016. 4. Fremdrift frem til vedtak i kommunereformprosessen juni 2016: Folldal kommune anser det som særdeles viktig at innbyggerne informeres om kommunereformen og involveres i det videre arbeid. Det legges derfor frem følgende fremdriftsplan: - Informasjonsmøte om kommunereformprosessen for innbyggerne medio august 2015 - Sak til kommunestyret om prosessen fra Regionrådet september 2015 - Folkemøter - oktober til desember 2015 - Utredningsarbeid og eventuelt innbyggerundersøkelser i samarbeid med Regionrådet september til mai 2016 - Eventuell rådgivende folkeavstemming april / mai 2016 - Innstilling og vedtak i kommunereformprosessen juni 2016 18. august arrangerte Folldal kommune åpent informasjonsmøte om kommunereformen på Folldal Flerbrukshus. På møter redegjorde prosessveileder hos fylkesmannen Marit Gilleberg for oppdraget som er gitt av regjeringen. Regionrådgiver Rune Jørgensen orienterte om utredningen som var gjort i Fjellregionen. 10. september sendte regionrådgiver i Fjellregionen dokumentet «kommunereformen i Fjellregionen videre arbeid» til alle berørte kommuner. Rapporten redegjør for hvilket arbeid som er gjort med reformen så langt, og den inneholder også en oversikt over interkommunale ordninger. Rapporten inneholder også en del statistikker og oppstillinger som beskriver nåsituasjonen. Rapporten inneholder også en kort opplisting av fordeler og ulemper ved de forskjellige alternativene. Rapporten har avslutningsvis et forslag til framdriftsplan: September: Notat til kommunene fra administrasjonen i regionrådet November: Dialog i nye kommunestyrer med bestillinger til administrasjon Desember/januar: Eventuelle samtaler med mulige partnere Side 30 av 33

Sak 54/15 Februar: Mars-mai: Juni: Innbyggerundersøkelse gjennomføres dersom kommunene ønsker dette Sak legges fram for kommunestyret til ytterligere drøfting og beslutning om veien videre Konkrete drøftinger/avklaringer og eventuelle intensjonsavtaler inngås Vedtak i kommunestyret om veivalg og eventuelle folkeavstemninger Rådmannens saksvurdering: For å få til den planlagte framdriften vil det være riktig at formannskapet og ordfører får fullmakter til å utarbeide bl.a. bestilling om utredning til administrasjonen. Formannskapet bør også få fullmakt til å planlegge og arrangere innbyggerdialog. Kommunestyret bør også ta stilling til om det bør gjennomføres en regional innbyggerundersøkelse. Rådmannens innstilling: Rådmannen tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Dokumentet «Kommunereformen i Fjellregionen videre arbeid» tas til orientering. 2. Formannskapet gis ansvar for å utarbeide bestilling om evt. ytterligere utredninger til administrasjonen i forhold til null- alternativet (bestå som egen kommune med fokus på interkommunalt samarbeid) 3. Formannskapet gis ansvar for å legge en plan for innbyggerdialog, og gjennomføre evt. folkemøter. 4. Formannskapet gis fullmakt til å ta stilling til om Folldal skal delta i en regional innbyggerundersøkelse, og komme med innspill til hvilke spørsmål som de evt. vil ha stilt. Behandling i Kommunestyret 29.10.2015: Representant Brit Kværness (SL) fremmet følgende endringsforslag: Til innstilingens pkt. 2. «Formannskapet gis ansvar for å utarbeide bestilling om eventuell ytterligere utredninger til administrasjonen» Representant Ronny Bekken Larsen (Rødt) fremmet følgende endringsforslag til pkt. 1: Kommunestyret tar «kommunereformen i Fjellregionen videre arbeid» til orientering, men er sterkt kritisk til regjeringens premisser for kommunereformen og ønsker ikke å delta i en videre prosess og utredning av kommunereformen. Innstillingens Pkt. 1 fikk 16 stemmer. 1 stemte for Larsens forslag. Pkt. 2 Kværness forslag fikk 16 stemmer. 1 stemte for rådmannens innstiling. Kværness forslag ble vedtatt. Pkt. 3. Enstemmig vedtatt Pkt. 4. Enstemmig vedtatt Vedtak i Kommunestyret 29.10.2015: 1. Dokumentet «Kommunereformen i Fjellregionen videre arbeid» tas til orientering. 2. Formannskapet gis ansvar for å utarbeide bestilling om evt. ytterligere utredninger til Administrasjonen Side 31 av 33

Sak 54/15 3. Formannskapet gis ansvar for å legge en plan for innbyggerdialog, og gjennomføre evt. folkemøter.. 4. Formannskapet gis fullmakt til å ta stilling til om Folldal skal delta i en regional innbyggerundersøkelse, og komme med innspill til hvilke spørsmål som de evt. vil ha stilt. Side 32 av 33

Sak 55/15 Sak 55/15 DELEGERING AV MYNDIGHET Arkiv: 044 Arkivsaksnr.: 15/777 Saksbehandler: Torill Tjeldnes Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 55/15 Kommunestyret 29.10.2015 Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i kommunestyresak 48/15 den 01.10.15 å erstatte utvalgsmodellen med en komitemodell. Man vedtok i samme sak at formannskapet blir kommunens planutvalg og viltnemd. Det ble også vedtatt at delegeringsreglementet skal revideres innen 01.01.16. Kommunen vil i en periode være uten utvalg som tilsvarer forvaltningsstyret. Forvaltningsstyret har hatt delegert myndighet i en rekke saker etter bl.a. plan og bygningsloven, motorferdselloven og konsesjonsloven. Pr. i dag vil det være kommunestyret som gjør vedtak i slike saker som tidligere har blitt behandlet i forvaltningsstyret. Dette vil gjelde til nytt delegeringsreglement vedtas 10. desember. Situasjonen nå er at det ligger flere slike saker og venter på avgjørelse. Rådmannens saksvurdering: For å få til en raskest mulig saksbehandling i en del saker som snart er klare for politisk behandling er det ønskelig at formannskapet får delegert den myndigheten som tidligere var delegert til forvaltningsstyret. Rådmannens innstilling: Rådmannen tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Delegert myndighet som tidligere var delegert til forvaltningsstyret delegeres til formannskapet. Dette gjelder til nytt delegeringsreglement er vedtatt. Behandling i Kommunestyret 29.10.2015: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 29.10.2015: Delegert myndighet som tidligere var delegert til forvaltningsstyret delegeres til formannskapet. Dette gjelder til nytt delegeringsreglement er vedtatt. Folldal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 33 av 33