Programstyret for HAVBRUK Dato: 28.mai 2013, kl. 17:00-20:00 Sted: Hotel Seilet, Molde. Til stede: Permisjon: Forfall: Sigve Nordrum, leder Anna Sonesson, medlem Aud Skrudland, medlem Anita Sagstad, medlem Per-Johan Røttereng, medlem Kurt Buchmann, medlem Ole Torrissen, varamedlem Frank Asche, medlem Harald Sveier, varamedlem Kjell Maroni, observatør FHF Rune Bildeng, observatør FKD Administrasjonen: Kjell Emil Naas, programkoordinator Kjersti Fjalestad Ellen Gjøsteen Svein Hallbjørn Steien Anne Ditlefsen Rolf Giskeødegård Christina Abildgaard Programstyreleder ledet møtet. Referent: Svein Hallbjørn Steien Programstyreleder ønsket velkommen og takket administrasjonen for gjennomføringen av turen til nå. Programstyret var godt fornøyd med dagens besøk hos Nordic Halibut AS Averøy og på Eide, gruveturen på Nås, og ikke minst Møreforskning sitt foredrag om programmets innovasjonsprosjekter. Dagen etter blir det besøk og orienteringer ved Nofima sitt anlegg på Sunndalsøra. Saksliste Programstyremøte 04/2013 Sak HBS 30/13 Godkjenning av sakslisten Sak HBS 31/13 Godkjenning av referat fra møte 03/13 Sak HBS 32/13 Spørsmål om habilitet Sak HBS 33/13 Sluttrapporter Sak HBS 34/13 Programstyrets egenevaluering intern diskusjon Sak HBS 35/13 Publisering og annen formidling fra programmet, 2007 til 2012 Sak HBS 36/13 Orienteringssaker a. Arrangementsstøtte; 1 søknad b. Status Ekstern evaluering av HAVBRUK c. Status fellesutlysning med Bionær og BIOTEK2021 d. Referat fra Divisjonsstyremøte, DSE 1-13 Sak HBS 37/13 Eventuelt
Sak HBS 30/13 Godkjenning av sakslisten Til eventuelt var det medlt inn en sak: Avdelingsdirektør Christina Abildgaard ønsket å informere om oppfølging av forskningsmeldingen, klimameldingen og evalueringen av polarforskningen. Programkoordinator foreslo å behandle sak HBS 34/13 Programstyrets egenevaluering, som siste sak slik at administrasjonen kunne forlat møtet, ettersom administrasjonen også skal gjennomføre en egenevaluering basert på samme spørsmål. Programstyret vedtok å behandle saken til slutt, men ønsket at koordinator skulle være tilstede. Programstyret godkjenner sakslisten med nevnte forandringer. Sak HBS 31/13 Godkjenning av referat fra møte 03/13 Referat fra programstyremøte 03/13 ble gjennomgått. Referat fra møte HBS 03/13 godkjennes uten merknader. Sak HBS 32/13 Spørsmål om habilitet Programstyrets leder orienterte om praktisering av habilitetsregler ved behandling av sluttrapporter. Eventuelle inhabile medlemmer deltar ikke i behandlingen, men kan være til stede for eventuelle oppklarende spørsmål. Anna Sonesson erklærte seg inhabil på sak 22/13 under behandling av sluttrapportene 220523 og 208238. De andre medlemmene i programstyret erklærte seg habile til hele programstyre-møte 04/13. Under behandling av sluttrapporter henvises til ovennevnte praksis. Sak HBS 33/13 Sluttrapporter Vedlegg til saken: Sluttrapporter (m/søknader) mottatt per 20.5.2013 Følgende justerte sluttrapporter er godkjent administrativt: 184974 Østen Jensen, Sintef fiskeri og havbruk Securing fish-farming technology and operations to reduce escapes (SECURE) 190442 Theo Meuwissen UMB Mating designs that realise genomic potential in aquaculture 190043 Sissel Albrektsen NOFIMA Innovative use of bioactive marine ingredients as a strategy to sustain growth and health of Atlantic salmon and to improve flesh quality. Denne sluttrapporten ble godkjent i etterkant av møtet da det dagen før møtet var innlevert et revidert sammendrag. Følgende sluttrapport er godkjent administrativt 199728 Tore S. Kristiansen Havforskningsinstituttet Overall Welfare Assessment (OWA) of Atlantic salmon
Følgende sluttrapporter foreligger til behandling: 200523 Espen Grøtan Marine Harvest Norway AS Optimised production, nutrition and use of the cleanerfish Ballan wrasse (Labrus bergylta). 200551 Thomas MoenAqua Gen AS Utvikling og implementering av markør-assistert/genomisk seleksjon for resistens mot lakselus og andre egenskaper i avlsmålet. 208338 Thomas MoenAqua Gen AS Genomikk mot IPN - markørassistert seleksjon for umiddelbar forbedring av IPN-status i regnbueørretoppdrett. Programstyret tar til orientering at prosjektene 184974, 190442, 190043 og 199728 er godkjent administrativt. Programstyret ber administrasjonen konferere eventuell tidligere avviksrapportering for prosjektene 200551 og 200338. Begge prosjektene rapporterer manglende måloppnåelse på vesentlige arbeidspakker og programstyret anbefaler at prosjektene henstilles om å søke utsettelse til arbeidspakkene er ferdigstilt og kan sluttrapporters. Programstyret gir fullmakt til administrasjonen å godkjenne sluttrapporten på prosjekt 200523 etter anbefaling fra behandlende styremedlem. Programstyret ber om at det presiseres overfor prosjektene at Forskningsrådet skal nevnes som finansieringskilde i publikasjoner. Sak HBS 34/13 Programstyrets egenevaluering Vedlegg til saken: HAVBRUK PS egenevaluering.docx Forut for møtet hadde programstyrets medlemmer hver laget forslag til deler av evalueringen. Disse innspillene var satt sammen i et notat (vedlagt) til møtet. Programstyret gikk gjennom deler av dokumentet og ble enig om å presisere besvarelsene i en mer enhetlig form, og formulere et endelig forslag som sirkuleres og vedtas pr. e-post innen juli 2013. Programstyret vil bearbeide egenevalueringen videre ved at forlagene struktureres og presiseres i en enhetlig form, og at administrasjonen innhenter hjelp til dette arbeidet. Egenevalueringen vedtas endelig pr. e-postsirkulering blant medlemmene i programstyret.
Sak HBS 35/13 Publisering og annen formidling fra programmet, 2007 til 2012 Vedlegg til saken: Publisering_Rapport - versjon 06-11 mai.pdf Muntlig orientering ved Rolf Giskeødegård. Forskningsrådets årsrapportering fra programmene inneholder tall på årlig publisering og formidling i programmene. HAVBRUK fant i 2011 at denne rapporteringen var utilstrekkelig og besluttet å gjennomføre en egen rapportering basert på materialet fra avsluttede prosjekter. Dette arbeidet har i ettertid blitt oppdatert årlig med nye avsluttede prosjekter fra siste år. I rapporten er ulike typer formidlingsaktivitet fordelt på prosjekttype, institusjon m.m. Det er også laget en oversikt over hvilke tidsskrifter som er benyttet og hvilken «impact-verdi» disse har. På møtet ble rapporten presentert og programstyret hadde en og diskusjon om resultatene og sammenlignet disse med gjennomgangen fra Møreforskning på resultatindikatorer i innovasjonsprosjektene i programmet. Programstyret vedtar å publisere den framlagte publiseringsrapporten med de forslag til endringer som kom fram under møtet. Sak HBS 36/13 Orienteringssaker Programkoordinator orienterte om punktene under: a. Søknader om arrangementsstøtte, en søknad, Prosjektnummer: 230187. Norsk Institutt for vannforskning (NIVA, ved Åse Åtland): «Angår klimaendringene havbruksnæringen? Utfordringer og mulige løsninger.» 230187: Programstyreleder slutter seg til programkoordinators anbefaling og bevilger inntil kr 40.000,- i arrangementsstøtte til prosjekt 230187, «Angår klimaendringene havbruksnæringen? Utfordringer og mulige løsninger», slik at arrangementet går i balanse. Størrelsen og utbetaling av arrangements-støtte vil bli basert på innsendt rapport med et forenklet regnskap for arrangementet, Sigve Nordrum pr. e-post, 22. mai 2013 Administrasjonen orienterte om at en søker som fikk avslag på søknad om arrangementsstøtte på forespørsel var blitt tilsendt ytterligere begrunnelse for avslaget. b. Status Ekstern evaluering av HAVBRUK Muntlig orientering ved Kjersti Fjalestad Oxford research fikk anbudet. Evalueringen skal være ferdig 1.november 2013. Programstyret har fått tilsendt mandatet for evalueringen. Forskningsrådets administrasjon har oppnevnt referansegruppe: Jartrud Steinsli, FKD, Merete Schrøder, FHF, Torbjørn Åsgård, NOFIMA, Nina Santi, Aqua Gen, Åshild Krogdahl, NVH, Unni Røst, NFR Bionær, Kjell
Emil Naas/Kjersti Fjalestad fra Havbruksadministrasjonen. Referansegruppen har ikke direkte påvirkning på sluttevalueringen, de skal kun være veivisere og bidra med innspill til hvordan gjøre en best mulig evaluering hvem bør kontaktes etc. Første referansegruppemøte ble holdt onsdag 22. mai. Det vil bli holdt to slike referansegruppemøter før foreløpig rapport til administrasjonen leveres i oktober. Programstyret vil få løypemeldinger underveis. c. Status fellesutlysning med BIONÆR og BIOTEK2021 Muntlig orientering ved programkoordinator. Programstyret i HAVBRUK har oppnevnt to personer for å følge opp dette. Bionær har gjort det samme Biotek har ikke oppnevnt enda. Administrasjonen vil arbeide for at utlysningen knyttes til internprosjektet «LARGO» som er et fellesprosjekt mellom de tre teknologiprogrammene BIOTEK2021, NANO2021 og VERDIKT som har som mål å utvikle en metodikk for å initiere banebrytende forskningsprosjekter. Programstyret ønsket en tett oppfølging av framdriften for å behandle dette på en hensiktsmessig og korrekt måte, før utlysingen er reell. Programstyret foreslo at programstyrets leder ble involvert i tillegg til de to medlemmene som allerede er oppnevnt. d. Referat fra Divisjonsstyremøte, DSE 1-13 Referatet vedlagt til orientering Programstyret tar sakene a til d til orientering. Sak HBS 37/13 Eventuelt Christina Abildgaard orienterte om: Kunnskapsmeldingen: trukket frem er klima, helse og marin. Det er et vindu der marin har muligheter for årene fremover. Evalueringen av forskningsrådet; legge vekt på kvalitet og grensesprengende forskning. Samt internasjonalisering (inkl Horisont 2020) må være bevisst på valg av samarbeidspartnere internasjonalt. Også evaluering av POLAR, der ligger også mye marint interessant innhold. Disse sakene bør vurderes løftet frem på neste programstyremøte