Kvoteregisteret Brukerseminar, Helsfyr 4. mars 2015
Agenda Hva er registeret? Hvordan få tilgang? Ulike roller i registeret Hvordan legge inn utslipp og utnevne verifikatør? Oppgjør av kvoteplikt Bruk av Kyoto-enheter til oppgjør Hvordan overføre kvoter?
Registergruppa i Miljødirektoratet Carina Heimdal Loella Bakka Tor Egil Tønnessen Kjenn Ida Bjørkum Vi er tilgjengelige på kvoteregister@miljodir.no og på telefon 952 04 667 mellom kl. 9 og 15 på hverdager
Hva er kvoteregisteret? CO 2 -kvotenes hjem: EU-kvoter (EUA European Union Allowance) Luftfartskvoter Aviation EUA FN-godkjente kvoter (CER og ERU) 1 kvote = 1 tonn CO 2 Registeret er kun en bank for kvoter selve betalingen for transaksjoner skjer utenfor og uavhengig av kvoteregisteret
Union Registry Et felles register for alle EU ETS-land Hvert land har egen «inngang» til registeret som administreres nasjonalt I Norge = Miljødirektoratet EU-Kommisjonen eier og drifter systemet Høy sikkerhet lignende nettbank Harmoniserte dokumentasjonskrav for åpning av konto IT-teknisk (eget passord + passord på SMS) «4-eye principle» Forsinkelser mulighet for å avbryte transaksjoner dersom noe er galt
Kontotyper i Union Registry Driftskonto for kvotepliktige = Operator holding account (OHA) Personkonto = person holding account (PHA) For ikke-kvotepliktige Handelskonto = trading account (TA) For dem som vil overføre kvoter uten forsinkelse Konto for kvotepliktige opprettes av Miljødirektoratet, andre må søke om konto
Tilgang til registeret Krav om minst 2 kontorepresentanter account representative (AR) Kan også ha minst 1 tilleggsrepresentant additional account representaive (AAR) En av kontorepresentantene (AR) må være norsk statsborger Dokumentasjonskrav 1. Fullmakt til kontorepresentanter fra signaturberettiget/prokurist eller daglig leder/adm. dir. 2. For alle kontorepresentanter: 1. Kopi av pass (attestert av politi/tingrett) 2. Uttømmende politiattest 3. Bostedsattest fra Folkeregisteret 3. Utfylt opplysningsskjema for virksomhet og kontorepresentanter
Innlogging (1) Følg instruksjonene i presentasjonen dere får tilsendt på mail Gå til kvoteregisterets nettside som er tilgjengelig fra www.kvoteregister.no Klikk på «Login»
Innlogging (2) Fyll inn feltene nedenfor Telefonnr. skrives +4777667755 Glemt passord? Klikk på «lost your password»
Innlogging (3) Selected domain skal alltid være «External» Hvis det ikke står «noe annet, trykk på «Change it» og velg «External» Tips ECAS: Hvis du setter deg fast lukk nettleser og begynn på nytt Når du får spørsmålet «Where are you from?» i ECAS skal du alltid velge «External».
Forskjellige roller En kontorepresentant (AR) kan bl.a. starte transaksjoner eller foreslå å legge til en konto på «trusted account list» En tilleggsrepresentant (AAR) har en godkjenningsfunksjon: Godkjenner nye konti på «trusted account list» Godkjenner transaksjoner Godkjenner innlevering til oppgjør, veksling, sletting, kansellering Hvis man ikke har en tilleggsrepresentant må en av kontorepresentantene godkjenne følgende: Legge til konto på «trusted account list» (TAL) Levere inn kvoter til oppgjør Sletting, kansellering eller veksling av kvoter OBS! Vanlige overføringer til kontoer på TAL vil gjennomføres uten noen godkjenning
Dokumentasjon skal være oppdatert Virksomhetens ansvar at vi har korrekt og oppdatert informasjon Kontorepresentanter kan selv oppdatere informasjon i registeret AR kan foreslå endringer knyttet til kontoinnehaver, godkjennes av registeradministrator (Miljødirektoratet) Både AR og AAR kan oppdatere sine personlige opplysninger Viktig å varsle registeret ved endringer Representanter som skifter jobb (skal ikke ha tilgang!) Ny eier eller navnebytte Årlig oppdatering av informasjon i registeret
Sikkerhet - påminnelse Ikke del passord med andre Ikke oppbevar passord sammen med brukernavn Brukermanual er ikke et offentlig dokument Logg ut av registeret når du forlater PCen
Nyttige lenker Kvoteregister.no = Miljødirektoratets informasjonsside Brukeravtalen: dokumentasjonskrav Opplysningsskjema: informasjon om virksomheten og representantene, fullmaktsskjema og veiledning Informasjon om nedetid/problemer/meldinger om registeret Presentasjoner EU Kommisjonens side om registeret http://ec.europa.eu/clima/policies/ets/registry/index_en.htm
Oppgjør av kvoteplikt
NYTT fra i år Den kvotepliktige «utnevner» verifikatør i registeret Den kvotepliktige legger inn kvotepliktig utslipp i registeret Verifikatøren godkjenner utslippstallet i registeret Skal være det samme som i den verifiserte utslippsrapporten Hvis utslippstallet ikke er godkjent av verifikatør i registeret før 1. april blir kontoen blokkert i registeret kvoter kan ikke overføres ut av kontoen Den kvotepliktige leverer inn kvoter til oppgjør ALT DETTE gjøres fra virksomhetens EU-konto (kontonummer starter med EU)
Utnevne verifikatør Velge «Accounts» i venstremenyen, deretter «view details» for den relevante kontoen
Velge verifikatør Velg din verifikatør fra nedtrekksmenyen Kontorepresentantene får e- post når verifikatør har godkjent Trykk på «confirm» Verifikatør må godkjenne
Legge inn utslipp 100
Tall må legges inn for hver gass kan legge inn null Sendes til verifikatør for godkjenning
Innlevering av kvoter til oppgjør Sørge for at det er nok kvoter på kontoen Være ute i god nok tid 100 100 200 200
Hvordan gjøre oppgjør? (forts.) Velg «surrender of allowances»
500 200-300 Pending surrendered = det som må leveres inn for å matche utslippene Det må leveres inn kvoter tilsvarende utslipp i 2014. 300
Hvordan gjøre oppgjør? (forts.) Hvordan gjøre oppgjør? (forts.) Trykk «Confirm» for å bekrefte innlevering av kvoter til oppgjør Du blir nå omdirigert til ECAS Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx +4712345678
Godkjenning av AAR (AR) forsinkelse starter Hvordan gjøre oppgjør? (forts.) For at innleveringen skal bli utført må tilleggsrepresentanten (AAR) (evt. AR) godkjenne. Når AR har foreslått å levere inn kvoter til oppgjør vil det komme opp en oppgave på AARs (ARs) «Task list» som finnes i venstremenyen
Godkjenning av oppgave fra Task List (forts.) Velg den oppgaven som skal godkjennes Trykk «claim task» Navn på AR ID dato
Godkjenning (forts.) Etter at man har trykket «claim task» kommer navnet opp. Trykk på lenken Carina Heimdal Navn på AR ID dato ID
Godkjenning (forts.) Når man har trykket på lenken kommer detaljer om oppgaven opp nederst på siden Trykk på «Request ID»en helt nederst for å åpne oppgaven
Godkjenning (forts.) EU-100-12345-0-80 Bedriften Hovedkonto Kontoen vi skal bruke for overføringen til Bedrift 2 i mai Sjekk om det som er foreslått er riktig. (For eksempel kontonummer eller antall kvoter) Trykk «Approve» for å godkjenne eller «Reject» for å avslå
Godkjenning fra task list (forts.) Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne Du blir nå omdirigert til ECAS Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx +4712345678 Du får beskjed om når oppgaven blir utført Innlevering til oppgjør skjer umiddelbart
Bruk av Kyoto-enheter til oppgjør
Hva er Kyoto-enheter? CER= Certified Emission Reduction Utslippsreduksjoner fra CDM-prosjekter = prosjekter i u-land uten egne utslippsforpliktelser ERU = Emission Reduction Unit Utslippsreduksjoner fra JI-prosjekter = prosjekter i land med utslippsmål under Kyoto
Veksling av Kyoto-enheter Fra og med 2013 må Kyoto-enheter (CER/ERU) «veksles» til EUAer før de kan brukes til oppgjør Kun EUA kan brukes til oppgjør Kyoto-enheter som veksles inn erstattes med EUAer som kan brukes til oppgjør, spares eller selges Veksling kun mulig fra driftskontoer (virksomhetens EU-konto, kontonummer starter med EU) Begrensning på hvor mye man kan veksle på hver enkelt driftskonto
Begrensning for antall Kyoto-enheter som kan veksles er gitt av RICE-forordningen For kvotepliktige som var med i kvotesystemet 2008-2012. Grensen for 2008-2020 er den høyeste verdien av: grense for perioden 2008-2012 (15,72 % av utslipp i 2008-2012) 11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden 2008-2012 For nye kvotepliktige fra og med 2013: 4,5 % av verifiserte utslipp hvert år For virksomheter som ble inkludert i kvotesystemet i perioden 2008-2012 gjennom opt-in. Grensen for 2008-2020 er høyeste verdi av: grensen for perioden 2008-2012 (15,72 % av utslipp i 2008-2012) 11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden 2008-2012 4,5 % av utslippene i perioden 2013-2020 Luftfart: 1,5 % av verifiserte utslipp hvert år
Hvor mye gjenstår å veksle? Grensen iht. RICE-forordningen Det som gjenstår å veksle
Viktig vekslingsfrist 31. mars NB! Siste frist for veksling av Kyoto-enheter for «Commitment Period 1» er 31. mars 2015 Disse er merket med CP 1 - sjekk dette i registeret De gjelder utslippsreduksjoner fra 2008 til 2012 første Kyotoperiode, men kan være kjøpt etter dette Blir ugyldige etter 31. mars 2015 Det er ikke mulig å veksle flere Kyoto-enheter merket CP 1 enn grensen som følger av RICE-forordningen Enheter merket CP 2 kan veksles frem mot 2020 gitt at man ikke har brukt opp «vekslingsretten» (entitlement) som følger av RICE
Hvordan se hvilken type CER man har? CP= Commitment Period (under Kyoto) Commitment period 1 = ETS fase 2 (2008-2012) Commitment period 2 = ETS fase 3 (2013-2020)
Hvordan veksle Kyoto-enheter i EUAer? Klikk «view details» Velg «Holdings» fanen Klikk «propose transaction»-knappen under tabellen Velg «Exchange CER/ERU units for Phase 3 allowances» Skriv inn antall Kyoto-enheter som skal veksles i «Quantity to transfer» Velg evt. prosjekter enhetene skal hentes fra Bekreft med ECAS signatur Må godkjennes av AAR (evt. annen AR) Ingen forsinkelse på veksling av CER/ERU til EUAer
Overføring av kvoter
Trusted Account List (TAL) = liste over kontoer som er ansett som trygge Det er forbudt å overføre kvoter fra en driftskonto eller personkonto til en konto som ikke er på TAL Hver konto man skal overføre til må legges til Egne konti står automatisk på TAL Fra en handelskonto kan man overføre til en konto som ikke er på TAL
NB! Ta høyde for forsinkelser! Legge til en konto på «trusted account list» 7 virkedager før kontoen er lagt til Utføre en transaksjon 26-timers forsinkelse NB! Gjelder også for overføringer mellom egne konti Bortsett fra overføring fra trading account til konto på trusted account list Krever planlegging!
Hvordan legge til en konto på «Trusted account list» (TAL)? En av «Authorised representatives (AR)» foreslår å legge til kontoen på listen Gå inn på kontoen Velg fanen «Trusted account»
Hvordan legge til en konto på «trusted account list» (TAL)? (forts.) Skriv inn kontonummeret til kontoen du vil legge til på TAL Skriv eventuelt en kommentar som tilleggsrepresentanten (AAR) evt. AR kan se når han skal godkjenne Trykk «Save» EU 00 1234567 10
Hvordan legge til en konto på «trusted account list» (TAL)? (forts.) Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne Du blir nå omdirigert til ECAS Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx +4712345678 Oppgaven er nå sendt til godkjenning hos AAR (evt. AR) Se slide 23-28 for godkjenning fra task list
Godkjenning av oppgave i task list (forts.) Når AAR eller AR godkjenner kommer det opp en beskjed om når oppgaven blir utført - Når transaksjonen blir gjennomført - Når kontoen vil være tilgjengelig på trusted account list Merk at overføring til oppgjør og veksling av CER/ERU til EUA skjer umiddelbart Account EU-100-XXXXXX-0-12 will be added to the trusted account list 15/03/2015 OBS! Informasjon om når oppgaven blir utført bør noteres ned, det er ikke mulig å finne denne informasjonen i registeret senere.
Overføring fra holding account Operator holding account A Overføre EUAer? Operator holding account B Steg 1: Legge konto B til «trusted account list» 7 virkedagers forsinkelse Steg 2: En kontorepresentant hos A foreslår transaksjonen Steg 3: Tilleggsrepresentanten («Additional account representative») godkjenner Kvotene blir overført 26 timer etter godkjenning
Oppsummering: Kontotyper og transaksjoner Fra Drifts- eller personkonto Til konto på «trusted account list» Til andre konti Kommentar 26-timers forsinkelse Forbudt Driftskonto opprettes automatisk for kvotepliktige, andre kan søke om personkonto Handelskonto Ingen forsinkelse, ingen godkjenning av tilleggsrepresentanten 26-timers forsinkelse, tilleggsrepresentanten må godkjenne For handel av kvoter i spot-markedet
Hvordan finne eget kontonummer? Når du er inne på kontoen din, f.eks. på holdings-fanen står det en ID her Eks. EU-100-2345566-0-12 Dette er kontonummeret som du for eksempel oppgir dersom noen skal legge deg til på trusted account list Det finnes også kontonummer som begynner på NO- Dette er kontoer som er en del av Kyoto-registeret På disse kontoene er det færre begrensninger på hvilke kvoter man kan ha
www.miljødirektoratet.no