GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 20.02.2012 Tid: kl.09:00 13:50 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Ronny Grindstein Terje Sørensen Elsa Holm Jonas Bertelsen Johnsen Rita Roaldsen Yngvar Mikkelsen Morten Berg Dagrun Molund Kjetil Andreas Fjellheim Roger Markussen Olaf Øien Paul Håvard Zylla Anita Bjørkli Karlsen Eva Ottesen Henry Høgmo Steinar Hytjanstorp Arnold Paulsen Kjersti Nordmo Elin Wilsgård Yvonne Kvernmo Sendt per post Merknader: Behandlede saker: 1/12-20/12 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen 20.02.2012 Merknad vedr. møteinnkallingen;
AP v/kjetil Fjellheim sa at møteinnkallingen ble mottatt torsdag, den bør foreligge tidligere slik at en får tilstrekkelig tid til å forberede seg AP v/olaf Øien pekte på at referatsakene ikke var sendt ut med møteinnkallingen og ønsket at disse skulle sendes ut som før med sakspapirene. Det var ingen merknader til sakslisten. Olaf Øien og Steinar Hytjanstorp ble utpekt til å underskrive protokollen. Vedr. orienteringene informerte ordfører om at Trond Hermansen fra Norconsult har meldt forfall pga. sykdom, og orientering fra Salangen kommune utgår. Orientering vedr. Ofoten friluftsråd blir ca kl. 09.30. Orientering vedr. Ofoten friluftsråd ved Anne Margrethe Roll var etter behandling av sak 3/12 og før behandling av sak 4/12. Under behandling av sak 13/12 fremkom følgende; SP v/yngvar Mikkelsen og AP v/olaf Øien sa at det ikke kan vente til neste kommunestyremøte med orientering/redegjørelse fra Norconsult vedr. skoleutbyggingen, de ba om at det må være møte/orientering snarest mulig. Ordfører tar anmodningen til etterretning.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/12 12/131 GODKJENNING AV KOMMUNESTYRETS MØTEPROTOKOLL AV DEN 15.12.2011 2/12 12/118 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYREMØTET 20.FEBRUAR 2012 3/12 11/728 AVTALE OM VEILEDNING I SKOLEUTVIKLING FOR PERIODEN 2012-2013 4/12 12/7 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN HF OG GRATANGEN KOMMUNE 5/12 12/25 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV I KOMMUNESTYREPERIODEN 2011-2015 6/12 11/1317 RUTINER FOR FINANSFORVALTNINGEN I GRATANGEN KOMMUNE 7/12 11/1195 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER 8/12 11/1196 TILSETTINGSREGLEMENT 9/12 11/1340 STYRKING AV KOMMUNENS OMLØPSMIDLER 10/12 11/1346 OPPTAK AV LÅN I FORBINDELSE MED DUDALEN VANNVERK 11/12 10/1083 BEITENÆRING I ROVDYRUTSATT UTMARK- HANDLINGSPLAN FOR GRATANGEN KOMMUNE 12/12 11/1344 NEDKLASSIFISERING AV KOMMUNALE VEIER 13/12 12/3 GODKJENNING AV REGNSKAP - VANNUTBYGGING
14/12 12/1 OPPNEVNING AV KANDIDATER TIL ELDRERÅD FOR PERIODEN 2012-2015 15/12 12/2 OPPNEVNING AV KANDIDATER TIL RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE FOR PERIODEN 2012-2015 16/12 12/121 HØRINGSUTTALELSE TIL NY FASTLEGEFORSKRIFT 17/12 12/120 HØRINGSUTTALELSE TIL NY FOLKEHELSEFORSKRIFT 18/12 12/122 HØRINGSRUNDE OM FELLES IKT-SAMORDNING I KOMMUNESEKTOREN 19/12 12/123 STATEN MÅ GI MER PENGER TIL VEI 20/12 11/1218 ENDRING AV VEDTEKTER FOR GRATANGEN BARNEHAGE
1/12 GODKJENNING AV KOMMUNESTYRETS MØTEPROTOKOLL AV DEN 15.12.2011 Innstilling: Kommunestyrets møteprotokoll av den 15.12.2011 godkjennes. Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets møteprotokoll av den 15.12.2011 godkjennes. 2/12 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYREMØTET 20.FEBRUAR 2012 Rådmannens innstilling: Referatsakene tas til orientering. Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 3/12 AVTALE OM VEILEDNING I SKOLEUTVIKLING FOR PERIODEN 2012-2013 HU-SOK`s innstilling: Avtale om veiledning undertegnes. Gratangen kommune er positiv til veiledning i skoleutvikling og ser det som viktig at formannskapet og kommunestyret som skoleeier blir gjort kjent med, og tar stilling til, om de stiller seg bak prosjektet. Kommunestyret bes ta stilling til eventuelle kostnader og valg av medlemmer til prosjektgruppa. Administrasjonen legger frem en sannsynlig kostnadsberegning for kommunestyret. SP v/morten Berg fremmet følgende forslag; Gratangen kommunestyre godkjenner at Gratangen blir med på prosjekt; Veiledning i skoleutvikling for perioden 2012/2013 med prosjektkostnader som fremlagt i saken. AP v/paul H Zylla ba om orientering vedr. prosjektet. Rådmannen orienterte kort vedr. prosjektet.
Votering; HU-SOK`s innstilling vs. SP`s forslag SP`s forslag ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommunestyre godkjenner at Gratangen blir med på prosjekt; Veiledning i skoleutvikling for perioden 2012/2013 med prosjektkostnader som fremlagt i saken. 4/12 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN HF OG GRATANGEN KOMMUNE HU-HSO`s innstilling: Gratangen kommune godkjenner forslag til Overordnet samarbeidsavtale mellom UNN og Gratangen kommune. Tjenesteavtale 1 Helse- og omsorgsoppgaver partene har ansvar for og tiltak partene skal utføre. Tjenesteavtale 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus. Tjenesteavtale 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivingsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra sykehus. Tjenesteavtale 11 Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden. Det forutsettes at det tas en fortløpende evaluering av samarbeidet og avtalen. Arbeidet med evalueringen av nevnte avtaler bør starte så snart de resterende tjenesteavtaler er ferdig og senest tidlig i høst 2012. Rådmannen bes følge opp avtalene slik det fremgår av saken. SP v/rita Roaldsen ba om orientering vedr. reformen og status i Gratangen. Rådmannen orienterte vedr. reformen og kort vedr. status i Gratangen kommune ang. økonomi, stillinger og tiltak. Votering; HU-HSO`s innstilling ble enstemmig vedtatt Gratangen kommune godkjenner forslag til Overordnet samarbeidsavtale mellom UNN og Gratangen kommune. Tjenesteavtale 1 Helse- og omsorgsoppgaver partene har ansvar for og tiltak partene skal utføre. Tjenesteavtale 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus. Tjenesteavtale 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivingsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra sykehus. Tjenesteavtale 11 Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden.
Det forutsettes at det tas en fortløpende evaluering av samarbeidet og avtalen. Arbeidet med evalueringen av nevnte avtaler bør starte så snart de resterende tjenesteavtaler er ferdig og senest tidlig i høst 2012. Rådmannen bes følge opp avtalene slik det fremgår av saken. 5/12 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV I KOMMUNESTYREPERIODEN 2011-2015 Rådmannes innstilling: 1. Eva Ottesen innvilges fritak fra sine politiske verv i Gratangen kommune i inneværende periode. 2. Roy Josefsen, rykker opp som første varamedlem, til fast representant i kommunestyret. 3. Som ny vararepresentant til kommunestyret velges: 4. Som nytt varamedlem til Hovedutvalget for Teknisk, næring og miljø velges: Rådmannen orienterte vedr. saken og viste til saksframlegget, og sa at 15.2 i kommuneloven benyttes i stedet for 14 vedr. innvilgelse av fritak. Rådmannen opplyste om korrespondanse med Eva Ottesen og e-post fra Eva Ottesen ble delt ut i møtet. Vedr. pkt. 3 AP v/olaf Øien fremmet følgende forslag ihh til AP`s varamannsliste; Matias Olsen Vedr. pkt. 4 AP v/olaf Øien fremmet følgende forslag; Roy Josefsen Punktvis votering; 1. Innstillingen enstemmig vedtatt 2. Innstillingen enstemmig vedtatt 3. AP`s forslag enstemmig vedtatt 4. AP`s forslag enstemmig vedtatt 1. Eva Ottesen innvilges fritak fra sine politiske verv i Gratangen kommune i inneværende periode. 2. Roy Josefsen, rykker opp som første varamedlem, til fast representant i kommunestyret. 3. Som ny vararepresentant til kommunestyret velges: Matias Olsen
4. Som nytt varamedlem til Hovedutvalget for Teknisk, næring og miljø velges: Roy Josefsen. 6/12 RUTINER FOR FINANSFORVALTNINGEN I GRATANGEN KOMMUNE Formannskapets innstilling: RUTINER FOR FINANSFORVALTNINGEN I GRATANGEN KOMMUNE 1. Generelt 1.1.1 Økonomiansvarlig har fullmakt til å forvalte kommunens likviditet og gjeld i tråd med kommunens finansreglement. 1.2 Økonomiansvarlig er gitt handelsfullmakt. 2. Aktivaforvaltning (plassering av penger) 2.1 Økonomiansvarlig er ansvarlig for kommunens likviditetsstyring. Historiske observasjoner av samlede likvide midler (plasseringer + saldo i bank) danner sammen med tilgjengelige likvide midler til enhver tid kommunens likviditetsprognose. 2.2 Inngåelse av avtaler (rammeavtaler, tjenestekjøp og lignende) gjøres av rådmann. 2.3 Økonomiansvarlig utarbeider posteringsbilag for transaksjoner som følger av plasseringer. Posteringsordre sendes regnskap innen 5 dager fra mottatt dokumentasjon. 2.5 Utbetaling og kontering foretas av Astafjord Lønn- og Regnskap. 2.6 Astafjord Lønn- og Regnskap påser at det foretas fortløpende bankavstemminger. 2.7 Eventuelle tap på aktivaforvaltning meddeles rådmann og formannskap umiddelbart. 2.8 Økonomiansvarlig har ansvar for kommunens interne kontroll og skal påse at fullmaktene i henhold til kommunens finansreglement er overholdt med hensyn til hvilke motparter, plasseringsinstrumenter og beløpsbegrensninger som benyttes. 3. Passivaforvaltning (innlån) 3.1 Nye lån opptas i henhold til vedtak i kommunestyret. 3.2 Kommunen skal fortrinnsvis ta opp samlelån for årets investeringer. 3.3 Det skal innhentes tilbud fra flere låneinstitusjoner med fast rente med varierende bindingstid og flytende rente. 3.4 Valg mellom fast og flytende rente og hvor lang eventuell bindingstid skal være tas
på bakgrunn av vurdering av kommunens totale låneportefølje og rådende markedsforhold. 3.5 Økonomiansvarlig utarbeider tilbudsbrev der aktuelle långivere minimum bes opplyse: Pålydende rente Effektiv rente 3.6.1 Rådmann og økonomiansvarlig vurderer de innkomne tilbud og bestemmer låneinstitusjon og lånevilkår. 3.6.2 Rådmann skriver under gjeldsbrevet. 3.6.3 Originalt gjeldsbrev oppbevares i arkiv hos økonomiansvarlig. 3.6.4 Øvrig korrespondanse i forbindelse med låneopptak arkiveres i kommunens ordinære saksarkiv. 3.6.5 Økonomiansvarlig utarbeider posteringsbilag for låneopptak 4. Rapportering 4.1.1 Økonomiansvarlig presenterer minst 2 ganger pr år en rapport til formannskapet med kontrollutvalgets leder til stede, og kommunestyret, og som skal inneholde: Oversikt over gjeldens fordeling på lånenes type, renteutvikling og låneinstitusjon. Oversikt over plassering av ledig likviditet med fordeling på aktivaklasse og vilkår. Oversikt over plassering av langsiktig finansiell aktiva med fordeling på aktivaklasse og vilkår. Beskrivelse og vurdering av eventuell avvik mellom faktisk forvaltning og rammene i finansreglementet. Det ble stilt spørsmål fra representantene vedr. reglement av 17.02.2004 sak 0077/04 i forhold til foreliggende forslag samt hvem som er økonomiansvarlig i.h.h. forslaget. Rådgiver Karl F Normann samt rådmann orienterte vedr. saken. Ordfører fremmet følgende forslag; Saken utsettes. Endres i.h.h.t. stillingshjemler samt at ansvaret utvetydig pålegges rådmann Saken behandles i neste kommunestyremøte
SP v/morten Berg ba om gruppemøte. Votering; Ordførers utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Endres i.h.h.t. stillingshjemler samt at ansvaret utvetydig pålegges rådmann Saken behandles i neste kommunestyremøte 7/12 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER Formannskapets innstilling: Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune vedtas. Ansettelses- og arbeidsreglement for Gratangen kommune vedtatt i K-sak 39/91 oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av 2014. SP v/morten Berg fremmet følgende tilleggsforslag vedr. etiske retningslinjer pkt. 4 og 13; Pkt. 4 Legeattest/politiattest. Personell som har kontakt med skoleelever, mindreårige og funksjonshemmede skal fremlegge politiattest/vandelsattest ved ansettelse. Pkt. 13. Som gjelder nettbasert media som er som følgende: Det skal vises særskilt aktsomhet og ansvarlighet i kontakt med mindreårige og funksjonshemmede som ansatte kommer i kontakt med gjennom sitt arbeid og virke i kommunal regi. AP v/kjetil Fjellheim foreslo at utvidet politiattest innarbeides i SP`s forslag noe det var enighet om i kommunestyret. Votering; 1. SP`s tilleggsforslag med AP`s forslag innarbeidet enstemmig vedtatt 2. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune vedtas med tilleggsforslag vedr. Etiske retningslinjer Pkt. 4 Legeattest/politiattest. Personell som har kontakt med skoleelever, mindreårige og funksjonshemmede skal fremlegge utvidet politiattest/vandelsattest ved ansettelse. Pkt. 13. Som gjelder nettbasert media som er som følgende: Det skal vises særskilt aktsomhet og ansvarlighet i kontakt med mindreårige og funksjonshemmede som ansatte kommer i kontakt med gjennom sitt arbeid og virke i kommunal regi. Ansettelses- og arbeidsreglement for Gratangen kommune vedtatt i K-sak 39/91 oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av 2014.
8/12 TILSETTINGSREGLEMENT Formannskapets innstilling: Tilsettingsreglement Gratangen kommune vedtas. Ansettelses- og arbeidsreglement for Gratangen kommune vedtatt i K-sak 39/91 oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av 2014. SP v/terje Sørensen fremmet følgende forslag vedr. pkt. 3 Tilsettingsmyndighet ang. enhetsledere; Formannskapet innstilling vedtas med følgende endring: 3 Tilsettingsmyndighet. Formannskapets myndighet for ansettelse av enhetsledere utgår. Ansettelsesmyndighet for enhetsledere overføres rådmann. AP v/roger Markussen ba om gruppemøte. AP v/olaf Øien sa at AP går for formannskapets innstilling. Votering; 1) SP`s endringsforslag vedr. 3 og ansettelsesmyndighet vedr. enhetsledere - SP`s endringsforslag vedtatt mot 5 stemmer. 2) Votering vedr. formannskapets innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Tilsettingsreglement Gratangen kommune vedtas med følgende endring i 3 Tilsettingsmyndighet; Formannskapets myndighet for ansettelse av enhetsledere utgår. Ansettelsesmyndighet for enhetsledere overføres rådmann. Ansettelses- og arbeidsreglement for Gratangen kommune vedtatt i K-sak 39/91 oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av 2014. 9/12 STYRKING AV KOMMUNENS OMLØPSMIDLER Formannskapets innstilling: 1) Rådmannen gis fullmakt til å disponere kommunens fondskonto som en del av kommunens omløpsmidler. 2) Gratangen kommune opptar et kassakredittlån på 10 millioner kroner. Rådmannen gis fullmakt til låneopptaket samt å forhandle lånevilkår. Kommunens bankavtale bør benyttes. SP v/morten Berg ba om orientering vedr. momskompensasjon. Rådgiver Karl F Normann orienterte vedr. momskompensasjon og viste til gjeldende momskompensasjonsregler. AP v/paul H Zylla spurte om status mht. vedtak som var fattet ifbm budsjettet.
Rådmannen sa at saken kommer til kommunestyret i april SP v/morten Berg fremmet følgende tilleggsforslag nytt pkt 3; Gratangen kommunestyre godkjenner opprettelse av kassakreditt på max 10 millioner norske kroner. Kassakredittmidler skal kun brukes til driftsmidler og hvis det skal mellomfinansieres investeringer, så skal dette godkjennes av kommunestyret. Votering; 1) SP`s tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 2) Formannskapets innstilling med tilleggsforslag (nytt pkt 3) ble enstemmig vedtatt 1) Rådmannen gis fullmakt til å disponere kommunens fondskonto som en del av kommunens omløpsmidler. 2) Gratangen kommune opptar et kassakredittlån på 10 millioner kroner. Rådmannen gis fullmakt til låneopptaket samt å forhandle lånevilkår. Kommunens bankavtale bør benyttes. 3) Gratangen kommunestyre godkjenner opprettelse av kassakreditt på max 10 millioner norske kroner. Kassakredittmidler skal kun brukes til driftsmidler og hvis det skal mellomfinansieres investeringer, så skal dette godkjennes av kommunestyret. 10/12 OPPTAK AV LÅN I FORBINDELSE MED DUDALEN VANNVERK Formannskapets innstilling: Overskridelsen på kr. 6 948 693,- finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til opptak av lån og forhandling av lånevilkår. Votering; Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt Overskridelsen på kr. 6 948 693,- finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til opptak av lån og forhandling av lånevilkår. 11/12 BEITENÆRING I ROVDYRUTSATT UTMARK- HANDLINGSPLAN FOR GRATANGEN KOMMUNE HU-TNM`s innstilling: Gratangen kommune godkjenner og gir sin oppslutning til handlingsplanen. Votering; HU-TNM`s innstilling ble enstemmig vedtatt
Gratangen kommune godkjenner og gir sin oppslutning til handlingsplanen. 12/12 NEDKLASSIFISERING AV KOMMUNALE VEIER Formannskapets innstilling: Gratangen kommune fortsetter vedlikehold på veier der det er helårsboliger og/eller næringsvirksomhet. Votering; Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt Gratangen kommune fortsetter vedlikehold på veier der det er helårsboliger og/eller næringsvirksomhet. 13/12 GODKJENNING AV REGNSKAP - VANNUTBYGGING Formannskapets innstilling: 1.Byggregnskapet, datert 12.12.2011, for prosjektet Vannverksutbygging - Årstein, Dudalen og Gratangsbotn godkjennes med en merkostnad på kr. 6 948 693,- 2.Det utarbeides nye gebyrregulativ for perioden 2013-2016, hvor merkostnadene er medtatt. 3.Det forutsettes at abonnenter tilknyttet Årstein private vannverk blir tatt med i gebyrberegningen fra og med 1.1.2013. 4. Det forberedes søknad om tilleggstilskudd fra Troms Fylkeskommune med inntil 50% for dekning av merkostnadene ved gjennomføringen av prosjektet. SP v/morten Berg ba om orientering vedr. overskridelser. Orientering vedr. saken v/enhetsleder teknisk/næring/miljø Steinar Nygård.
SP v/morten Berg fremmet følgende forslag; Gratangen kommunestyre godkjenner ikke byggeregnskapet for vannverksutbygging. Saken oversendes kontrollutvalget for lovlighetskontroll. Momenter som må belyses nærmere: Er lover om offentlige innkjøp overholdt. Hvilke forventninger og krav kan man stille til konsulentene som er brukt og hvorfor er ikke en så vesentlig kostnad tatt med i søknadsgrunnlag og med i økonomiske forhåndskalkyler. Rådmannen oversender saken til kommuneadvokaten for en kort juridisk vurdering. AP v/olaf Øien ba om gruppemøte. Votering; Formannskapets innstilling vs SP`s forslag SP`s forslag ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommunestyre godkjenner ikke byggeregnskapet for vannverksutbygging. Saken oversendes kontrollutvalget for lovlighetskontroll. Momenter som må belyses nærmere: Er lover om offentlige innkjøp overholdt. Hvilke forventninger og krav kan man stille til konsulentene som er brukt og hvorfor er ikke en så vesentlig kostnad tatt med i søknadsgrunnlag og med i økonomiske forhåndskalkyler. Rådmannen oversender saken til kommuneadvokaten for en kort juridisk vurdering. 14/12 OPPNEVNING AV KANDIDATER TIL ELDRERÅD FOR PERIODEN 2012-2015 HU-HSO`s innstilling: Eldrerådet består av 5 representanter. Gratangen kommunestyre oppnevner 3 representanter og pensjonistforeningene oppnever 2 representanter. Arnold Paulsen Reidulf Pedersen Liv Nygård Vara: May Sylvi Grande, Snefrid Larsen og Charles Hermansen Først ble HO-HSO`s innstilling enstemmig vedtatt. Deretter opphevet kommunestyret vedtaket. AP v/arnold Paulsen fremmet følgende forslag vedr. supplering av 2 representanter til eldrerådet; Charles Hermansen og Snefrid Larsen. Vara: May Sylvi Grande Votering; Formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra AP ble enstemmig vedtatt.
Eldrerådet består av 5 representanter. Gratangen kommunestyre oppnevner 3 representanter og pensjonistforeningene oppnever 2 representanter. Arnold Paulsen Reidulf Pedersen Liv Nygård Charles Hermansen. Snefrid Larsen Vara: May Sylvi Grande. 15/12 OPPNEVNING AV KANDIDATER TIL RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE FOR PERIODEN 2012-2015 HU-HSO`s innstilling: Råd for funksjonshemmede består av 7 medlemmer, 4 medlemmer utpekes fra administrasjon og 3 medlemmer for funksjonshemmede. Paul Håvard Zylla Sylvi Krogstad Jan Brede Johnsen Vara: Tove Karlsen, Birger Mikkelsen og Astrid Holtmo Rådmannen utpeker 4 representanter fra administrasjonen. Administrasjonen utarbeider forslag til retningslinjer for rådets arbeid. Rådmannen opplyste om at det fremkommer feil i innstillingen vs saksframlegg mht. fordeling av antall medlemmer fra administrasjonen og medlemmer for funksjonshemmede. Det skal stå som det fremkommer i saksframlegget, dvs. 3 fra administrasjonen og 4 fra funksjonshemmede. SP v/morten Berg fremmet følgende forslag; Antall medlemmer i utvalget reduseres til 5 medlemmer. SP v/jonas B Johnsen påpekte at rutiner mht. å forespørre aktuelle kandidater om verv må forbedres. Videre fremmet han følgende forslag; Jan Brede Johnsen fjernes og Tove Karlsen rykker opp. AP v/paul H Zylla sa at han ikke ville være i utvalget og kunne begrunne dette om nødvendig. SP v/terje Sørensen fremmet følgende forslag; Saken utsettes. Votering; SP`s forslag om at saken utsettes ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes.
16/12 HØRINGSUTTALELSE TIL NY FASTLEGEFORSKRIFT Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. SP v/dagrun holt Molund fremmet følgende forslag; Gratangen kommune slutter seg til KS`høringsuttalelse. Votering; SP`s forslag ble enstemmig vedtatt Gratangen kommune slutter seg til KS` høringsuttalelse. 17/12 HØRINGSUTTALELSE TIL NY FOLKEHELSEFORSKRIFT Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. SP v/elsa Holm fremmet følgende forslag; Gratangen kommune slutter seg til KS` høringsuttalelse. Votering; SP`s forslag ble enstemmig vedtatt Gratangen kommune slutter seg til KS` høringsuttalelse. 18/12 HØRINGSRUNDE OM FELLES IKT-SAMORDNING I KOMMUNESEKTOREN Innstilling: Saken legges frem uten innstilling.
SP v/jonas Bertelsen Johnsen ba om at høringsuttalelser må sendes ut i så god tid som mulig til partiene slik at de kan få bedre mulighet til å sette seg inn i/forberede saken. SP v/jonas B Johnsen fremmet følgende forslag; Rådmannen delegeres myndighet til å gi høringssvar til KS Rådmannen bes ta med følgende innspill 1. Uavhengig av valg av organisatorisk modell mener Gratangen kommune at organisasjonen lokaliseres utenfor det sentrale Østlandet og store byer for å følge opp nasjonale mål om desentralisering av tjenester. 2. Gratangen kommune ber KS ta hensyn til kommunenes svake økonomi, og anbefaler derfor en organisasjonsmodell som forvaltningsorgan under departement eller direktorat. Det forutsettes at det jobbes fram en modell til organisering der KS aktivt kan være med å styre utvikling 3. Mandatet til forvaltningsorganet bør innebære å sikre en mest mulig effektiv IKTsamordning, både med hensyn til økonomi og valg av programvarestandarder. 4. Gratangen kommune mener det er et statlig ansvar å bidra til bedre samordning innenfor IKT-sektoren, grunnet behovet for effektivitet i kommunikasjon mellom stat og kommune. Votering; SP`s forslag ble enstemmig vedtatt Rådmannen delegeres myndighet til å gi høringssvar til KS Rådmannen bes ta med følgende innspill 1. Uavhengig av valg av organisatorisk modell mener Gratangen kommune at organisasjonen lokaliseres utenfor det sentrale Østlandet og store byer for å følge opp nasjonale mål om desentralisering av tjenester. 2. Gratangen kommune ber KS ta hensyn til kommunenes svake økonomi, og anbefaler derfor en organisasjonsmodell som forvaltningsorgan under departement eller direktorat. Det forutsettes at det jobbes fram en modell til organisering der KS aktivt kan være med å styre utvikling 3. Mandatet til forvaltningsorganet bør innebære å sikre en mest mulig effektiv IKTsamordning, både med hensyn til økonomi og valg av programvarestandarder. 4. Gratangen kommune mener det er et statlig ansvar å bidra til bedre samordning innenfor IKT-sektoren, grunnet behovet for effektivitet i kommunikasjon mellom stat og kommune. 19/12 STATEN MÅ GI MER PENGER TIL VEI Innstilling: Gratangen kommunestyre beklager at en stadig større andel av investeringer i veinettet må betales av bilistene i form av bompenger. Kommunestyret i Gratangen krever at Staten prioriterer investeringer og utbedring i veinettet i forslag til Nasjonal Transportplan 2014-2023. Fylkeskommunene må gjøres i stand til å ivareta sin oppgave som eier av fylkesveinettet, og
budsjettene må økes slik at vedlikeholdet og investeringer kan gjøres på minst samme nivå som for stamvegnettet der Statens selv sitter med ansvaret. Utbygging av infrastruktur er det viktigste tiltaket for å skape vekst og utvikling i hele landet. Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt Gratangen kommunestyre beklager at en stadig større andel av investeringer i veinettet må betales av bilistene i form av bompenger. Kommunestyret i Gratangen krever at Staten prioriterer investeringer og utbedring i veinettet i forslag til Nasjonal Transportplan 2014-2023. Fylkeskommunene må gjøres i stand til å ivareta sin oppgave som eier av fylkesveinettet, og budsjettene må økes slik at vedlikeholdet og investeringer kan gjøres på minst samme nivå som for stamvegnettet der Statens selv sitter med ansvaret. Utbygging av infrastruktur er det viktigste tiltaket for å skape vekst og utvikling i hele landet. 20/12 ENDRING AV VEDTEKTER FOR GRATANGEN BARNEHAGE HU-SOK`s innstilling: 3 i Vedtekter for Gratangen barnehage endres til: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Den skal sikre at barna utvikler grunnleggende kunnskaper og ferdigheter, gir dem rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetning og gir dem et godt grunnlag til å bli selvstendige, tolerante og skapende mennesker. 6 B i Vedtekter for Gratangen barnehage endres til: Nytt barnehageår starter samtidig med nytt skoleår. Barnehagen har stengt julaften og nyttårsaften. Avdeling Gratangsbotn og avdeling Årstein holder stengt de to siste ukene i juli og er sammenslått i de to ukene før og de to ukene etter de stengte ukene. Avdeling Myrlandshaugen holder stengt de tre siste ukene i juli samt første uke i august. Onsdag før Skjærtorsdag stenger barnehagen kl. 12.00. Barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av et barnehageår hvorav minimum 3 uker skal avvikles sammenhengende i tidsrommet 15.mai 15.september.
Votering; HO-SOK`s innstilling ble enstemmig vedtatt 3 i Vedtekter for Gratangen barnehage endres til: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Den skal sikre at barna utvikler grunnleggende kunnskaper og ferdigheter, gir dem rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetning og gir dem et godt grunnlag til å bli selvstendige, tolerante og skapende mennesker. 6 B i Vedtekter for Gratangen barnehage endres til: Nytt barnehageår starter samtidig med nytt skoleår. Barnehagen har stengt julaften og nyttårsaften. Avdeling Gratangsbotn og avdeling Årstein holder stengt de to siste ukene i juli og er sammenslått i de to ukene før og de to ukene etter de stengte ukene. Avdeling Myrlandshaugen holder stengt de tre siste ukene i juli samt første uke i august. Onsdag før Skjærtorsdag stenger barnehagen kl. 12.00. Barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av et barnehageår hvorav minimum 3 uker skal avvikles sammenhengende i tidsrommet 15.mai 15.september.