Regnskapsrapport Norsk Fysisk Selskap (NFS), Norsk Fysikklærerforening (NFL) og Fysikk-OL 2016

Regnskapsrapport Norsk Fysisk Selskap (NFS), Norsk Fysikklærerforening (NFL) og Fysikk-OL 2016

1. Resultatregnskap 2016 1.1. Resultatregnskap NFS Tabell 1. Resultatregnskap NFS inkl fond. Budsjett 2016 Regnskap 2015 Inntekter Kostnader Inntekt Utgift Inntekt Utgift Medlemskontingent NFS innbet. 2016 338 718,74 340 000 305 908,00 Bedriftsmedlemmer (i) 6 000,00 6 000 33038,06 NFLs andel kontingent (ii) 38143,22 30000 152954,00 Abonnementsdel FFV (iii) 169359,37 170000 20 606,74 Renter (iv) 8 043,45 20 000 73711,74 EPS kontingent (v) 75953,19 80000 31844,00 Fra Fysikkens Verden netto utgift drift (vi) 166440,63 30000 10000 Skanning FFV (vii) 0 10 000 17900 Møter i faggrupper (viii) 41884,7 42000 0 Møter utland 0 5000 2444 Møter i arb.gr/styremøter (ix) 8481,93 5000 17700,00 Fysikermøtet (x) 0,00 10000 30000,00 Sekretærhjelp (xi) 20045,00 30000 10000 Landrø pris 5000,00 5000 15000 Undervisningspris 0 0 Diverse / Gebyrer 5236,25 8000 10379,5 Kontingent 2016 innbet jan/feb 2017 6 670,00 24 550,00 Sum 359 432,19 530 544,29 366 000,00 425 000,00 351 064,74 404 971,30 Resultat NFS -171112,10-59 000,00-53 906,56 Kommentarer, tabell 1: i) Medlemskontingent bedrift innkrevd for 2015 og 2016 først i begynnelsen av 2016 ii) NFLs andel er regnet av (brutto innkommet kontingent innbetalt i 2016+og ufordelt 2015)*( andel av kontingent)*( andel medlemmer ) = (kr. 338 718,74+ kr. 24550)*0,3*0.36). iii) FFVs abonnementsdel er beregnet til 50% av normalkontingenten =kr (200/400) av brutto innkommet kontingent i 2016.

iv) Netto renter til NFS eksl NFLs rentandel + mindre beløp fra egne konti (kr. 215,73). Avvik pga kraftig endring i rentene på slutten av 2015. Ble ikke oppdaget pga dårlig/misforstått informasjon fra bank. v) EPS-kontingent minus utbytte fra EPJ (kr. 80104,55 - kr. 4151,36) vi) Netto overført til FFV-konto utenom abonnementsdel, hvorav kr. 146307,43 bidro til økning av egenkapital i FFV. Netto driftskost utenom abonnementsandel for FFV er dermed kr. 20133,20 vii) Ikke gjennomført arbeid med dette i 2016 pga ufullstendige årganger. viii) Her er medlemsavgift i ICO for 2104 og 2015 inkludert med kr 13139,70. Optikkgruppa har avsluttet medlemskapet fra og med 2016. ix) Noe dyrere enn budsjettert pga et møte avholdt på Gardermoen som ga utgifter til leie av lokale. x) Ingen utgifter ført, ettersom møtet ble gjennomført som et lite Fysikermøte under NFLs Landskonferanse på Schæffergården i København. xi) Noe mindre sekretærhjelp enn forutsatt. Reise til Tromsø for Maria Hammerstrøm ifm overføring av/diskusjon om web-sider inkludert. xii) Landrøs pris er ført opp i NFS resultatregnskap for å balansere total kapitalendring mot resultat. Dette beløpet utgjør derfor en kunstig driftskostnad som tas fra bundet fondskapital og utgjør derfor ikke tap av disponibel egenkapital. Dette beløpet er trukket fra fondskapital forbeholdt prisene, slik som vist i Tabell 5. xiii) Utestående kontingent for 2016 betalt i jan/feb 2017, ikke fordelt. Kr. 146307,43 av underskuddet bidro til overskudd i FFV-regnskapet. Brutto driftsresultat for NFS inkl. renter, kostnader med FFVs drift og utbetaling av Landrø-prisen gir dermed et underskudd på kr. -24804,67.

2. Spesifikasjon av endringer i noen balanseposter. Regnskapene til NFL og Fysikk-OL er ført som balanse-post i NFS' regnskap for å kunne følge utviklingen av deres driftsmidler fra år til år. Disse regnskapene føres derfor inn under 'spesifikasjon av endringer i balansepostene'. De inngår dermed ikke i NFS driftsregnskap. Saldo ved inn-/utgang av året framgår av punktene 'Ubenyttede bevilgede midler' i balansen. NFL og Fysikk-OL har også andeler i fondsmidlene (i posten 'Egenkapital' i balansen). 2.1. Resultatregnskap for Norsk Fysikklærerforening (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 2. NFL Inntekter Kostnader Medlemskontingent 38 143,22 Renter 1 274,28 Reiser/møter (styret) 0,00 Nettsider NFL 0,00 Fysikermøtet, reiser, hotell 0,00 Landskonferanse 27909,00 Sum 39 417,50 27 909,00 Resultat kun NFL 11508,50 Kommentarer, tabell 2: 'Medlemskontingent' er beregnet ut fra at 36% av medlemmene av NFS er med i NFL og at 30% av deres kontingentandel går til NFL. Den er beregnet av brutto kontingentinntekt. NFLs renteandel av fondsmidlene tilfaller NFLs fond. Utgifter til landskonferanse på Schäffergården er dekning av underskudd og reisemidler med fradrag fra stipendbevilgning utbetalt i desember 2016 på kr 18000, som ble utbetalt i januar 2017. Kostnadene for landskonferansen er dermed tilsvarende høyere. Medregnet rentene endte resultatet med et overskudd på kr. 11508,50.

2.2. Resultatregnskap Fysikk-OL (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 3 Fysikk-OL Regnskap 2015 Inntekter Kostnader Støtte norsk forskningsråd 201000,00 Bevertning 12164,00 Reiseregninger 121489,95 Kontingent 29520,75 Utstyr 14382,00 SUM 201000,00 177556,70 Resultat Fysikk OL 23443,30 Kommentarer tabell 3: Støtte fra Norges Forskningsråd ble utbetalt med kr. 201 000 i 2016. Bevertning er utgifter til mat i forbindelse med treningsleir i Oslo. Reiseregninger dekker deltakelse for OL-landslaget på trenings-samling før OL samt reise til selve OL. Kontingent er deltakeravgift i Fysikk-OL, som i 2016 ble avholdt i Zürich. Utstyr omfatter bøker til OL-deltakerne. Fysikk-OL hadde et overskudd i driften på kr. 23443,30. 2.3. Diverse kortsiktig gjeld (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 4. Kortsiktig gjeld Inntekter Kostnader Endring 0,00 0,00 Sum 0,00 0,00 Resultat Diverse kortsiktig gjeld 0,00 Kommentarer tabell 4: Det påløp ingen kortsiktig gjeld i 2016.

2.4. Endringer i fondene (passiva) Tabell 5. Spesifikasjon for balanseførte resultatelement udisponert egenkapital Inntekter Kostnader Renteinntekter 4 551,00 SUM 4 551,00 0 Resultat udisponert 4 551,00 Endringer Landrøs fond Inntekter Kostnader Renteinntekter og prisutdeling 1 092,24 5000,00 SUM 1 092,24 5 000,00 Resultat Landrøs -3 907,76 Endringer Undervisnings fond Inntekter Kostnader Renteinntekter og prisutdeling 1 638,36 0,00 SUM 1 638,36 0,00 Resultat Undervisningsfond 1 638,36 Endringer Bøckmanns legat Inntekter Kostnader Renteinntekter 546,12 SUM 546,12 0 Resultat Bøckmanns 546,12 Kommentarer tabell 5: Tabellen viser hvordan renter på høyrentekontoen fordeles på de ulike fondene utenom NFLs andel. Undervisningsprisen og Landrø-prisene går til fratrekk på henholdsvis Undervisningsfondet og Landrø-fondet. Fysikk-OLs andel av fondskapitalen får ikke tilført renter.

2.5. Diverse tilgodehavende (balansepost i NFS' regnskap, aktiva) Tabell 6. Spesifikajson for Diverse tilgodehavende Inntekter Kostnader Kontingent 2015 betalt jan/feb 2016 24 550,00 Medlemskontigent 2016 bet jan/feb 2017 6 670,00 0,00 SUM 6 670,00 24 550,00 Resultat diverse tilgodehavende -17880,00 Kommentar tabell 6: Tilgodehavende er medlemskontingent for 2016 som ble betalt inn i løpet av januar og februar 2016 ettersom purringer ikke ble sendt ut før i desember 2016. Denne delen av medlemskontingenten er ikke fordelt ut på FFV og NFL i dette regnskapet.

3. Balanseregnskap 2016 3.1. Balanse NFS inkludert NFL og Fysikk-OL Tabell 7 Balanse pr. 01.01.2016 Bankinnskudd 170 224,73 1 517 917,18 Egenkapital(NFS/NFL/OL) bedriftskonto DnBNOR Høyrentekonto 1 656 697,82 Fys-Ol fond 156 376,94 EPS konto 31 038,07 Undervisningsfond 213 807,37 Div. tilgodehavende 24550,00 Bøckmanns minnefond 57 916,68 NFL konto 179 989,15 Landrø fond 147 338,45 Udisponert egenkapital 762 488,59 364 593,44 Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning 183 260,05 NFL 181 333,39 0,00 Div. kortsiktig gjeld 1 882 510,62 1 882 510,62 Balanse pr. 31.12.2016 Bankinnskudd bedrift 47 842,43 1 348 079,36 Egenkapital(NFS+fond) DnBNOR Høyrentekonto 1 660 799,82 Fys-Ol fond 156 376,94 EPS konto 31 038,07 Undervisningsfond 213 807,37 Div tilgodehavende 6 670,00 Bøckmanns minnefond 58 462,80 NFL andel fond 181 263,43 Landrø fond 143 430,69 Udisponert egenkapital 594 738,14 398 270,96 Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning 206703,35 NFL 191567,61 0,00 Div. kortsiktig gjeld 1 746 350,32 1 746 350,32 Kommentar, tabell 7: Endring i total egenkapital inkludert fondene og ubenyttede midler er -136 160,30, som tilsvarer det totale driftsresultatet for NFS utenom FFV (-171 112,10), NFL (11 508,50) og Fysikk-OL (23 443,30).

3.2. Balanse NFS alene Tabell 8. Balanse pr. 01012016 Bankinnskudd bedriftskonto 170 224,73 1 181 551,09 Egenkapital(NFS) Undervisningsfond 213 807,37 DnB Høyrentekonto-andel 955 738,29 EPS konto 31 038,07 Bøckmanss minnefond 57 916,68 Div. tilgodehavende 24550,00 Landrø fond 147 338,45 1 181 551,09 1 181 551,09 Ubundet egenkapital 762 488,59 0,00 Div. kortsiktig gjeld Fra Fysikkens verden Balanse pr. 31.12.2016 Bankinnskudd bedrift 47 842,43 1 010 439,00 Egenkapital(NFS+fond) DnB Høyrentekontoandel 924 888,50 Undervisningsfond 213 807,37 EPS konto 31 038,07 Bøckmanss minnefond 58 462,80 Div tilgodehavende 6 670,00 Landrø fond 143 430,69 1 010 439,00 1 010 439,00 Udisponert egenkapital 594 738,14 0,00 Div. kortsiktig gjeld Fra Fysikkens verden Endring i egenkapital NFS alene inkl. fond utenom NFLs andel og Fysikk-OL: kr. -171 112,10 tilsvarer NFS resultat for 2015. I dette tallet er renter og utgifter til prisene med. Endring i disponibel egenkapital er kr. -167 750,46.

3.3. Balanse NFL Tabell 9 NFL, Balanse per 01.01.2016 Andel kontantbeholdning 181 333,39 361 322,54 Egenkapital(NFL) Andel høyrentekonto DnB 179 989,15 Andel kontantbeholdning 181 333,39 Andel høyrentekonto 179 989,15 361 322,54 361 322,54 NFL, Balanse per 31.12.2016 NFL Andel kontantbeholdning 191 567,61 372 831,03 Egenkapital(NFL) NFL konto 191 567,61 Fri egenkapital 181 263,43 Andel høyrentekonto DnB 181 263,43 372 831,03 372 831,03 Kommentar balanse NFL (tabell 9) Endring i egenkapital NFL: 11 508,50 Resultat NFL: 11 508,50.

3.4. Balanse Fysikk-OL Tabell 19 Fysikk-OL, Balanse per 01.01.2015 Balanse pr. 01.01.2016 Andel kontantbeholdning 183260,05 339 636,99 Egenkapital(Fysikk-OL) Andel høyrentekonto DnB 156376,94 Fys-OL kontantbeholdning 183260,05 Fri egenkapital 156376,94 339 636,99 339 636,99 Balanse pr. 31.12.2016 363 080,29 Egenkapital(Fysikk-OL) Andel kontantbeholdning 206703,35 Fys-OL kontantbeholdning 206703,35 Andel høyrentekonto DnB 156376,94 363 080,29 363 080,29 Fri egenkapital 156376,94 Kommentar balanse Fysikk-OL (tabell 11) Endring i egenkapital Fysikk-OL: 23 443,30 Resultat Fysikk-OL: 23 443,30 Åshild Frediksen President NFS Anne Borg Morten Trudeng Åshild Fredriksen Revisor, NFS/NFL Leder, NFL Regnskapsfører

Regnskap FFV 2016 Resultatregnskap Inntekter Kostnader Abonnement 201 139,37 Renter 28,43 Driftstøtte fra NFS 153 440,63 Diverse 546,00 Skanning FV 0,00 Trykking 108 540,00 Lønn, skatt 99 215,00 Sum 354 608,43 208 301,00 Resultat, overskudd 146 307,43 Balanse pr. 01.01.2015 Aktiva Passiva Konto 63 422,86 0,00 Gjeld Tilgodehavende 0,00 63 422,86 Egenkapital Balanse 63 422,86 63 422,86 Balanse pr. 31.12.2015 Aktiva Passiva Konto 209 730,29 0,00 Gjeld Tilgodehavende 0,00 209 730,29 Egenkapital Balanse 209 730,29 209 730,29 I posten abonnement er i tillegg til abonnementsdelen fra NFS også inkludert abonnementsinnbetalinger fra FFVs øvrige abonnenter, som beløper seg til i alt kr. 31 780,00. I tillegg til kostnadene bidrar UiO ved å dekke porto for utsendelse med totalt ca kr. 57 000 pr år. Endring i egenkapital er på kr 146 307, som skyldes større overføring fra NFS i 2016. Driftsstøtten fra NFS i tillegg til abonnementsandel var på 153 440,63. Den totale kostnaden for FFV etter abonnements-økningen er dermed kr. 7133,20, som er en god forbedring i forhold til 2014, da netto-kostnaden var på kr 44 828,70. Abonnementsdelen av kontingenten har økt fra kr. 152954,00 i 2015 til kr. 169359,37. Totaløkonomien forventes å forbedres ytterligere for 2017, da kostnadene for produksjonen av FFV forventes å bli redusert som følge av effektivisering. Anne Borg Revisor, FFV Åshild Fredriksen President, Regnskapsfører

Sak 5. Budsjett 2015/2016 Budsjett NFS Budsjett 2016 Revidert budsjett 2017 Inn Ut Inn Ut Inn Ut Medlemskontingent 338 718,74 340 000 380 000 Bedriftsmedlemmer 6 000,00 6000 3 000 NFLs kontingentandel 38143,22 30000 40 000 Abonnementsdel FFV 169359,37 170000 170 000 Renter 8 043,45 20 000 20 000 EPS kontingent 75953,19 80000 72 000 Fra Fysikkens Verden 30000 50 000 166440,63 netto utgift drift Skanning FFV 0 10000 10 000 Møter i faggrupper 41884,7 42000? Møter utland 0 5000 5 000 Møter i 5000 8 000 8481,93 arb.gr/styremøter Fysikermøtet 0,00 10000 100 000 Sekretærhjelp 20045,00 30000 0 Landrø pris 5000,00 5000 5 000 Undervisningspris 0 15 000 Ekstraordinær inntekter Diverse / Gebyrer 5236,25 8000 6 000 Kontingent bet 2017 6 670,00 Sum 351064,74 404 971,30 366 000 425 000 Resultat NFS -171112,10-59 000,00 Kommentarer til revidert budsjett 2016 Kontingentinntekten omfatter også NFL-delen av kontingenten. EPS-kontingenten er avrundet i henhold til betalt regning. Underskuddet for FFV kommer nå mer direkte til syne i vårt driftsbudsjett. FFV også får inn litt økte inntekter av egne abonnenter etter høyere satser, og går med en abonnementspris på kr 200 med et underskudd på ca 30 000. Postene Møter i utland beregnes å bli moderate, og det samme gjelder styremøter. Årets Fysikermøte beregnes å innebære utgifter på 10 kkr, som innebærer dekning av reiseutgifter til de som måtte ha behov for det. Dette er en usikker post, ettersom årsmøtet holdes ifm Landskonferansen for fysikklærere. Utgifter til sekretær blir redusert, ettersom sekretæren i 2016 tar betalt etter faktiske medgåtte timer. For posten diverse/gebyrer må vi ta høyde for utgifter til KID-avtale i bank og avgift på regnskaps- og faktureringsprogrammet, samt mindre kontorutgifter.