Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 16.03.2010 Tidspunkt: 18:00 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Rune Gribsrød Nestleder SV Kristin Johansen Medlem AP Vegar Johansen Medlem FRP Vibeke Julsrud Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Per Magnus Finnanger MEDL V Sandsmark Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Eivind Ottersen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trine-Merethe Høistad Atoosa P-J Thunem AP Odd Riise Mona-Kristine Arneberg AP Nils Sagstuen Eivind Ottersen AP Inger Elisabeth Blomsnes Per Magnus Finnanger Sandsmark H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lise Antonsen Kulturkons.
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær
Saksliste 2010/16 2010/17 2010/18 2010/19 RS 2010/1 RS 2010/2 RS 2010/3 2010/20 2010/21 2010/22 2010/23 2010/24 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Avtale Håndballklubben halden og Halden kommune om tilbud om fysisk aktivitet for personer med spesielle behov, jfr vedtatt budsjett for 2010 Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2010/874 Protokoll Årsmøte Halden Idrettsråd 2009/1520 Årsmelding 2009 Halden Idrettsråd 2009/1520 Rapportering på sykefravær pr februar 2010 - Enhet for kultur og idrett Krisemidler til rehabilitering av tennishalltak - søknad om omdisponering. 2008/887 2008/3430 Investeringssak Sparebanksalen- Black Box 2008/1467 Investeringssak Kulturskolen 2008/1467 Søknader til kunst- og kulturformål. 2009/6864 Side nr. Toril Brekke utvalgsleder
2010/16 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2010/17 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. 2010/18 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Utvalgsleder svarte på Per-Magnus Finnanger Sandsmarks forespørsel fra forrige møte vedr. rullering av kulturplan.. Protokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. Protokollen fra forrige møte vedtatt. 2010/19 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaker tatt til orientering.
RS 2010/1 Avtale Håndballklubben halden og Halden kommune om tilbud om fysisk aktivitet for personer med spesielle behov, jfr vedtatt budsjett for 2010 RS 2010/2 Protokoll fra årsmøte Halden Idrettsråd RS 2010/3 Årsmelding 2009i Halden Idrettsråd 2010/20 Rapportering på sykefravær pr februar 2010 - Enhet for kultur og idrett Hovedutvalg for kultur og idrett tar rapporteringen på sykefravær pr desember til orientering. 2010/21 Krisemidler til rehabilitering av tennishalltak - søknad om omdisponering. Halden tennisklubb gis tillatelse til å omdisponere inntil kr 195 000,- av overskuddet fra rehabilitering av halltaket til merforbruket av renovering av utebanene. Det søkes om ekstra spillemidler fra Østfold fylkeskommune for å dekke 1/3 av merforbruket. 2010/22 Investeringssak Sparebanksalen- Black Box HUKI vedtar å benytte investeringsmidler avsatt i budsjett til hovedutvalgets disposisjon til nødvendig oppgradering av Sparebanksalen- Black Box med en ramme på 130 000,-.
2010/23 Investeringssak Kulturskolen HUKI slutter seg til saken og gir administrasjonen fullmakt til å iverksette prosjektet innenfor rammen på 200 000. 2010/24 Søknader til kunst- og kulturformål. Det ble votert enkeltvis over de innkomne søknadene. Søker 1: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 2: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 3: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 4: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 5: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 6: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 7: Toril Brekke, Ap, fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling når det gjelder søker 7, Mat- og trebåtfestivalen: Det foreslås å innvilge kr 90.000,- til Mat- og trebåtfestivalen 2010 hvorav kr 15.000,- internoverføres til Rockehuset for leie av teknisk utstyr, med forbehold om at Halden Turist garderer seg mot gjentakelse av tidligere års klager. Forslaget fra Brekke ble enstemmig vedtatt. Søker 8: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 9: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 10: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt: Søker 11: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 12: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 13: Kurt Vegar Johansen ble av organet erklært innhabil ved behandling. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 14: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 15: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søker 16: Trine-Merethe Høistad, Ap, ble av utvalget erklært innhabil til denne behandlingen. Søker 17: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 18: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 19: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 20: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 21: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 22: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 23: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt
Søker 24: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 25: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 26: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 27: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 28: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søker 1: Ine Kvitnes og Eva Stømner: Søknad om støtte til konsert til inntekt for TV-aksjonen 2010: Kr 20 000,- Søker 2: Bjørn Juliusson: Søknad om støtte til gjennomføring av konsert: Avslag Søker 3: David Parton: Twelfth Night av Shakespeare: Kr 25 000,-. Søker 4: Anne Aagaard: utsmykning i Halden Bibliotek: Kr 20 000,- Søker 5: Flerkulturell kulturdag. Søker: Halden Frivilligsentral: Kr 25 000,-. Søker 6: Jubileumskonsert. Søker: Halden Storband: Avslag Søker 7: Mat- og trebåtfestivalen. Søker: Halden turist: Kr 90 000,-, hvorav kr 15.000,- internoverføres til Rockehuset for leie av teknisk utstyr, med forbehold om at Halden Turist garderer seg mot gjentakelse av tidligere års klager. Søker 8: Julemarked Fredriksten festning. Søker: Halden Turist: Kr 22 000,-. Søker 9: KulTURvandringer i Halden. Søker: Halden Turist: Kr 25 000,-. Søker 10: Støtte til drift. Søker: Centrum Scenehus: Avslag. Søker 11: Blowing in the wind. Søker: Odd Dahle: Kr 25 000,-. Søker 12: Kompani Teaterprinsessa. Søker: Ann Elisabeth Lande: Kr 80 000,- Søker 13: Fredriksten Artillerie Companie: Kr 20 000,-. Søker 14: Utstilling v/halden scenekunstråd: Kr 20 000,-. Søker 15: Doing it the kinky way; forestilling om The Kinks: Kr 40 000,-. Søker 16: Blålysdagen, Haldendagen, Allsang på grensen, Grensetreffet og Høstmarkedet: Kr 60 000,-. Søker 17: Musikkfestival Krokstrand. Søker: Hand 2 Hand Music v/ Tom Andreassen: Kr 25 000,- Søker 18: Ulike kulturaktiviteter Erlandsens Conditori: Avslag. Søker 19: Restaurering av lokalet, Erlandsens Conditori: Avslag. Søker 20: Fra jord til bord,- bygdedag på Berg bygdetun: Kr 15 000,-. Søker 21: HaldenTalentet: Kr 40 000,-. Søker 22: Street & Cruising Club, Grensetreff: Kr 60 000,-. Søker 23: 17.maiarrangement for barn i grunnskolen i Halden, TTIF: Kr 10 000,-. Søker 24: ConcordiaGutane, konsert i Brygga kultursal: Kr 20 000,-. Søker 25: Halden kulturråd: Kr 25 000,-. Søker 26: Perspekptiv og påfyll : Avslag Søker 27: Taterprosjekt dokumentasjon og formidling av de reisendes kultur. Søker: Halden historiske Samlinger: Kr 20 000,-. Søker 28: Reisen til julestjernen. Søker: Juleselskapet v/caroline Rolstad: Kr 50 000,-. Forslag til tildeling totalt: kr 737 000,-.