Halden kommune Utvalg: Møtested: Dato: 20.02.2014 Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens B. Bakke Leder SP Vibeke Julsrud Nestleder MDG Else Margrethe Milde Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Wenche Anker-Rasch MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dagfinn Stærk Wenche Anker-Rasch KRF Merknader Bente Helle Quanfouh, Fagforbundet, møtte som representant for de ansatte Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jane S. Aurlien Kommunalsjef undervisning, oppvekst og kultur Stein Wilhelmsen Kst. enhetsleder kultur og idrett Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Jens B. Bakke Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær
Saksliste PS 2014/7 PS 2014/8 PS 2014/9 PS 2014/10 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2014/1 Budsjett 2014 RS 2014/2 Redegjørelse av Årsregnskap 2012 Legat til beste for allmennyttige formål i Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2008/1010 RS 2014/3 Referat Styringsgruppen Østfold Opera 2008/940 RS 2014/4 Sluttrapport Nabucco - Østfold Opera 2008/940 PS 2014/11 Videreføring av samarbeidsavtale mellom Østfold Opera og Halden Kommune. 2008/940 PS 2014/12 Tildeling av kulturmidler 2014 2013/7734 PS 2014/13 Redegjørelse av Årsregnskap 2012 Legat til beste for allmennyttige formål i Side nr.
PS 2014/7 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. PS 2014/8 Godkjenning av saksliste Utvalget besluttet at behandlingen av RS 2014/1 «Budsjett 2014» utsettes til neste møte. John Østensvig (AP) foreslo at sak RS 2014/2 «Redegjørelse av Årsregnskap 2012 Legat til beste for allmennyttige formål i Halden» omgjøres til politisk sak. Enstemmig vedtatt. Sakslisten med endringer ble enstemmig vedtatt. Sakslisten med endringer ble godkjent. PS 2014/9 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Utvalgsleder svarte på forespørsel fra foregående møte: Det arbeides for å se på mulighetene med frivillige lag og organisasjoner. Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte ble godkjent. PS 2014/10 Referatsaker RS 2014/1 utsatt til neste møte.
RS 2014/2 behandles som politisk sak PS 2014/13. RS 2014/3 og 2014/4 ble enstemmig tatt til orientering. RS 2014/3 og 2014/4 ble tatt til orientering RS 2014/1 Budsjett 2014 RS 2014/2 Redegjørelse av Årsregnskap 2012 Legat til beste for almennyttige formål i RS 2014/3 Referat Styringsgruppen Østfold Opera RS 2014/4 Sluttrapport Nabucco - Østfold Opera PS 2014/11 Videreføring av samarbeidsavtale mellom Østfold Opera og Halden Kommune. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny samarbeidsavtale om Opera østfold og Østfold fylkeskommune ifht vedlagte utkast (arkivreferanse 2008/940-35). Saken oversendes Kommunestyret for endelig behandling. PS 2014/12 Tildeling av kulturmidler 2014 Vibeke Julsrud (MDG) fremmet følgende forslag til vedtak: Kulturmidler 2014 tildeles etter oppsettet presentert i saksutredningen, med følgende endringer: NR. 17Sentrumsarrangement Handel i Halden får kr. 60 000 (økning med kr 30 000 i forhold til administrasjonens forslag) Nr. 38 Granittstøtte Idd og Enningdalen Historielag får kr. 25 000 (reduksjon med kr. 10 000 i forhold til administrasjonens forslag). Nr. 39 Prosjektserie, Tonehjulet Kräftpest får kr. 40 000 (reduksjon med kr. 20 000 i forhold til administrasjonens forslag).
Ved votering ble forslag fra Vibeke Julsrud enstemmig vedtatt Kulturmidler 2014 tildeles etter oppsettet presentert i saksutredningen (arkivreferanse 2013/7734-46), med følgende endringer: NR. 17Sentrumsarrangement Handel i Halden får kr. 60 000 (økning med kr 30 000 i forhold til administrasjonens forslag) Nr. 38 Granittstøtte Idd og Enningdalen Historielag får kr. 25 000 (reduksjon med kr. 10 000 i forhold til administrasjonens forslag). Nr. 39 Prosjektserie, Tonehjulet Kräftpest får kr. 40 000 (reduksjon med kr. 20 000 i forhold til administrasjonens forslag). PS 2014/13 Redegjørelse av Årsregnskap 2012 Legat til beste for almennyttige formål i John Østensvig (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak: Fullstendige regnskaper for 2012 og 2013 legges frem for legatstyret. Avslutningsprotokoller fra de to legatene som er lagt inn i dette legatet legges frem, og melding om sletting i registeret legges frem for legatstyret. Ved votering ble Østensvig forslag enstemmig vedtatt. Fullstendige regnskaper for 2012 og 2013 legges frem for legatstyret. Avslutningsprotokoller fra de to legatene som er lagt inn i dette legatet legges frem, og melding om sletting i registeret legges frem for legatstyret.