EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst 23.10.2013/TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Kantina Heggin 3 Møtedato: 22.10.2013 Tid: 18.00 Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Espen Andreas Volden Nestleder Wenche Øiestad Medlem Britt Fladmark Holta Medlem Bjørn Sætra Medlem Marit A. Trollerud Jansen Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Kari Egge Tvedt Medlem Vegar Fjell Medlem David Koht-Norbye Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Øivind Olafsrud Anne-Grethe Slorbakk, Grethe Stople, Anne-Beate Leistad, Linda Gangnæs Buer og Jan Erik Buer Espen A. Volden(H) ledet møtet. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Britt Fladmark Holta (V) søkte om og fikk permisjon etter behandlingen av sak 51/13. Fredrik Mortvedt (H) inntok Fladmark Holtas plass fra og med behandlingen av sak 52/13. SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 50/13 13/1626 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST 22.10.13 - ORIENTERINGER/DRØFTINGER 51/13 13/1620 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE 17.09.13
52/13 13/1600 TERTIALRAPPORT PR. 31.08.2013 2 53/13 13/868 PPT INDRE ØSTFOLD - ORIENTERING 54/13 13/1640 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLRAPPORTER AUGUST OG SEPTEMBER 2013 55/13 13/1406 STATION PUB - BRUDD PÅ SKJENKEBESTEMMELSENE 56/13 13/1234 SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE TIL ØSTFOLD KUNSTNERSENTER 57/13 13/1622 PLAN FOR VIDERE UTBYGGING A\V BARNEHAGEPLASSER - ARBEIDSGRUPPE
50/13 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST 22.10.13 - ORIENTERINGER/DRØFTINGER 3 Orienteringer: Boligsosial handlingsplan status Utdanningsspeilet - orientering Drifts-/økonomisk status, jfr. tertialrapport Informasjon om utvalgte saker. Presentasjonen vedligger protokollen. Leder Espen A. Volden (H) orienterte om følgende. Seminar om vold i nære relasjoner på ungdomsskolen med 150 deltakere og gode tilbakemeldinger Meldingsrutiner barnevern. Samling gjennomført med god deltakelse og god tilbakemelding Arrangement ved Steinerskolen i Askim 24.10.13 Åpning av nye lokaler. 25 elever fra Eidsberg kommune går ved skolen Filmfestival i uke 43 i Eidsberg med godt program Leder Espen A. Volden (H) besvarte spørsmål fra David Koht-Norbye (SP) om ski-nm: Er søknad om ski-nm sendt innen fristen? Søknad sendes i morgen 23.10.13 Er alle nødvendige grunneiere med så det fines enkomplett løypetrase? Dette er søkerkomiteens ansvar Hvor mye vil leie av grunn koste pr. år? Summen er ikke kjent Hva med brua og kostnader til denne? Utviklingsstyret har ansvar for saken og alle utvalg inviteres til orientering om denne saken like over nyttår Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Orienteringene tas til etterretning. 51/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE 17.09.13 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 17.09.13 godkjennes.
4 Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 17.09.13 godkjennes. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas. 52/13 TERTIALRAPPORT PR. 31.08.2013 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik Andre tertialrapport pr. 31.08.2013 tas til etterretning. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik Andre tertialrapport pr. 31.08.2013 tas til etterretning. Kommunestyrets vedtak: Formannskapets Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige Rådmannens forslag vedtas. 53/13 PPT INDRE ØSTFOLD - ORIENTERING HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Orienteringen tas til etterretning.
5 Orienteringen tas til etterretning. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas. 54/13 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLRAPPORTER AUGUST OG SEPTEMBER 2013 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført i august og september 2013, tas til etterretning. Saken legges frem for kommunestyret med slik De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført i august og september 2013, tas til etterretning. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige Rådmannens forslag vedtas.
55/13 STATION PUB - BRUDD PÅ SKJENKEBESTEMMELSENE 6 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS INNSTILLING: Det ilegges ingen sanksjoner. Saken legges frem for formannskapet med slik I medhold av alkoholloven av 17.12.04. nr. 88 om endringer i lov av 02.06.89 nr. 27, 1-8 og alkoholpolitiske retningslinjer for Eidsberg kommune, punkt 15i), vedtas: 1. Skjenkebevillingen for gruppe 3 for Station Pub inndras for 1 dag. 2. Inndragningen gjelder for fredag 22.11.13. 3. Vedtaket er et enkeltvedtak og kan påklages i medhold av forvaltningslovens 28 innen 3 uker etter mottatt vedtak, jfr. 29. Formannskapets vedtak: David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag: Station Pub gis en advarsel. Punkt 2 og 3 i rådmannens forslag utgår. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag: Det ilegges ingen sanksjoner. Votering: Det ble først foretatt prøvevotering med slikt resultat: Rådmannens forslag fikk 3 stemmer (2AP og Krf). Koht-Norbyes forslag fikk 1 stemme (SP). Voldens forslag fikk 5 stemmer (5H). Ved den endelige voteringen ble Voldens forslag vedtatt med 5 mot 4 stemmer (2AP, SP og Krf). Hovedutvalg for kultur og oppveksts Voldens forslag vedtas.
56/13 SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE TIL ØSTFOLD KUNSTNERSENTER 7 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS VEDTAK: Det gis ingen driftsstøtte til Østfold kunstnersenter. 1. Det gis et driftstilskudd på kr. 16.750,- til Østfold Kunstnersenter for driftsåret 2013. 2. Utgiften belastes konto 147000.23000.385. Hovedutvalg for kultur og oppveksts vedtak med 5 mot 4 stemmer (2AP, SP og Krf): Det gis ingen driftsstøtte til Østfold kunstnersenter. David Koht-Norbye (SP) fremmet forslag om at saken utsettes til neste møte. Votering: Koht-Norbyes forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (2AP og Krf). Hovedutvalg for kultur og oppveksts vedtak med 6 mot 3 stemmer i møte 17.09.2013, sak 44/13: Koht-Norbyes forslag vedtas. 57/13 PLAN FOR VIDERE UTBYGGING A\V BARNEHAGEPLASSER - ARBEIDSGRUPPE HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. Det nedsettes en arbeidsgruppe med mandat å fremme forslag til plan for videre utbygging av barnehageplasser i Eidsberg kommune.. Som medlemmer til arbeidsgruppen oppnevnes: 3 politisk valgte representanter: 2 representanter fra administrasjonen Administrasjonen oppnevner sekretær Som politisk valgte representanter velges:
Fredrik Mortvedt (H) Britt Fladmark Holta (V) Linnea Bjørnerud Haga (AP) 8 Administrasjonen utpeker sine representanter og tar initiativ til oppstart av planarbeidet. Gruppen suppleres med økonomisk kompetanse ved behov. 2. Planen fremmes til politisk behandling senest i mai 2014 1. Det nedsettes en arbeidsgruppe med mandat å fremme forslag til plan for videre utbygging av barnehageplasser i Eidsberg kommune.. Som medlemmer til arbeidsgruppen oppnevnes: 2 politisk valgte representanter 2 representanter fra administrasjonen Administrasjonen oppnevner sekretær Som politisk valgte representanter velges: Administrasjonen utpeker sine representanter og tar initiativ til oppstart av planarbeidet. Gruppen suppleres med økonomisk kompetanse ved behov. 2. Planen fremmes til politisk behandling senest i mai 2014 Vegar Fjell (AP) fremmet forslag på Linnea Bjørnerud Haga som opposisjonens representant. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag: 1. Det velges tre politiske representanter. 2. Som posisjonens representanter velges Fredrik Mortvedt (H) og Britt Fladmark Holta (V). Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag med Voldens endringsforslag vedtas. Fjells og Voldens forslag på politiske representanter vedtas.