VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Kommunestyret /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Erik Mogens Unaas Nestleder Maren J. Hersleth Holsen Medlem Jan Fredrik Mortvedt Medlem Inger Lise Floeng Medlem Kristian Berger Medlem Cristian Ricardo Bühler FO Medlem Espen Andreas Volden Medlem Anders Sølve Strand FO Medlem Carl Peter Waage Løken Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Per Hermann Bodal Medlem Anne Borger Mysen Medlem Helge Gabriel Lundeby Medlem Simon Solberg FO Medlem Maren Solheim Medlem Anne-Kristine Løken Medlem Kjetil Igletjern Medlem Berit L. Mysen Medlem Einar Antonsen Medlem Janne H.Mustorp Ultvedt Medlem Linnea Bjørnerud Haga Medlem Morten Stangeland Medlem Eva Boehm Svendstad Medlem Knut Jørgen Herland FO Medlem Liv Hjørdis Bleie Berger FO Medlem David Koht-Norbye Medlem Elisabeth Gundersen FO Medlem Jens Tore Holene Medlem Jan Eivind Trømborg Medlem Karen M. Enger Ødeby FU Medlem Othar Peter Hansen Medlem Øivind Tønnes Reymert Medlem Marit Synnøve Skjeppe Medlem Håvard Baggetorp FO Medlem Elin Thorshaug Karlsen FO Varamedlem Marit A. Trollerud Jansen Cristian Ricardo Bühler Varamedlem Marianne Mysen Anders Sølve Strand Varamedlem Unni Jorunn Gangnæs Simon Solberg

2 Varamedlem Anne Grete Løken Bredholt Knut Jørgen Herland Varamedlem Gunn Ellen Dybvik Liv Hjørdis Bleie Berger Varamedlem Johan Lysaker Elisabeth Gundersen Varamedlem Ingunn Herstad Hensel Håvard Baggetorp Varamedlem Mari Fjell Elin Thorshaug Karlsen 2 Av 35 medlemmer møtte 34 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Tone Åsrud Reime og Tom-Arne Tørfoss Ståle Ruud Ordfører Erik Unaas (H) ledet møtet. Ordfører Erik Unaas fremmet forslag om å behandle sak 91/13 først. Forslaget ble enstemmig godkjent. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Kommunestyret behandlet interpellasjon fra Fredrik Mortvedt (H) på kommunestyrets møte vedrørende styrking av utsikten på Monaryggen. Notat vedrørende administrasjonens oppfølging av saken ble lagt frem. Representanten David Koht-Norbye (SP) stilte følgende spørsmål til spørretimen: Behov for utvidelser av Mortenstua skole Mortenstua skole er et godt skoletilbud til barn i hele Indre Østfold med behov for tilrettelagt undervisning for psykisk utviklingshemmede. Det er all mulig grunn til å være stolt av det tilbudet og den kvaliteten dette skoletilbudet har vært i snart 40 år. I ettertid skal vi være meget tilfreds med at tilbudet ble videreført den gangen HVPUreformen ble gjennomført, og det meste av tilbud til psykisk utviklingshemmede skulle integreres i lokale tilbud i den enkelte kommune. Mortenstuas personell har mye og sammensatt kompetanse, som gjør at skolen kan gi et særdeles godt tilbud, tilpasset et mangfold av behov hos elevene. Opprinnelig er Mortenstua skole bygget for 18 elever. De senere årene har dette vist seg å være behov for mange flere elevplasser. I skoleåret er det rekordmange elever, i alt 33 barn og ungdom. Hvorfor antallet har steget i det siste, kan kanskje henge sammen med skoletilbudets gode rykte, og at foreldre av den grunn velger å bosette seg i Indre Østfold. Med rekordmange elever, og dermed også flere lærer, miljøterapeuter, assistenter enn noen gang, samt vaktmester, fysioterapeut, assisterende rektor og rektor, i alt 51 personer i 42,7 årsverk, har Eidsberg kommune store utfordringer. Eidsberg kommune har nemlig ansvar for å stille med tilfredsstillende lokaler til Mortenstua skole. De siste to skoleårene har de eldste elevene på Mortenstua brukte et klasserom på Eidsberg ungdomsskole. Dette fungerer meget bra. Ungdomsskolen redder også det akutte behovet for arbeidsplasser for de ansatte.

3 En utfordring dette skoleåret er mangelen på lokaler til gymnastikk. Timene i Eidsberghallen er det andre som trenger, og dermed står elevene på Mortenstua uten egnede lokaler. 3 Mer kritisk er det for lærerne. De har for liten plass til at alle kan få tilfredsstillende arbeidsplass. Det er uten tvil behov mer lokaler; enten nye ved utvidelser eller overtakelse av eksisterende lokaler. Hvilke planer har Eidsberg kommune for tilstrekkelig lokaler for elever og lærere ved Mortenstua skole? Hvor mye vil det koste å innfri løsninger som gir nødvendig plass til undervisning, aktiviteter og arbeidsplasser på Mortenstua? Ordfører Erik Unaas besvarte spørsmålet slik: Som det fremgår av spørsmålet, har Eidsberg kommune gjennom selskapsavtalens pkt 1.3 et ansvar når det gjelder lokaler. Eidsberg kommunestyre behandlet den nye selskapsavtalen i møte , sak 61/13. Denne behandlingen var en fornyet behandling av selskapsavtalen for Mortenstua, siden det kreves likelydende vedtak i alle deltakerkommunene for å få selskapet registrert i Brønnøysundregistrene. Eidsberg kommunestyre sluttet seg til den selskapsavtale som var enstemmig vedtatt i representantskapet for Mortenstua For å følge opp pkt 1.3 i selskapsavtalen har det vært kontakt mellom Mortenstua sin daglige ledelse og også med styreleder. Dette for å starte arbeidet med å se på muligheter/alternativer for å kunne finne egnede lokaler for Mortenstuas virksomhet. Det skal jobbes fram et arbeidsnotat fra Mortenstuas daglige leder om dette. Det har vært en betydelig vekst i etterspørsel og bruk av Mortenstua sine tjenester de siste årene. Dette har medført et påtrengende behov for større lokaler. Som en midlertidig løsning, har Mortenstua etablert en gruppe på Eidsberg Ungdomsskole hvor kommunen vederlagsfritt har stilt lokaler til disposisjon. Det er to sentrale arbeidsoppgaver fremover: Arbeidet med å legge til rette for egnede lokaler for Mortenstua har startet opp og det er etablert en arbeidsgruppe med rep. fra både Mortenstua og kommunen. Videre skal det, slik det fremgår av selskapsavtalens pkt 1.3, opprettes en leieavtale mellom Mortenstua og Eidsberg kommune. Rådmannen har ansvaret fra vår side på

4 4 dette. I dette arbeidet vil kommunen ta utgangspunkt i de prinsipper som er benyttet i leieavtalen Helsehuset har med Askim kommunes eiendomsselskap. Til å underskrive protokollen ble enstemmig valgt David Koht-Norbye (SP) og Marit A. Trollerud Jansen (H). SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 82/13 13/1629 KOMMUNESTYRET ORIENTERINGER/DRØFTINGER 83/13 13/1630 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRETS MØTE /13 13/1640 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLRAPPORTER AUGUST OG SEPTEMBER /13 13/1600 TERTIALRAPPORT PR /13 13/1602 PENSJON - AMORTISERING AV PREMIEAVVIK 87/13 13/1562 STYRINGSDOKUMENTER FOR SMAALENENE BEDRIFTSHELSETJENESTE 88/13 13/1641 POLITIVEDTEKTER FOR EIDSBERG KOMMUNE 89/13 13/1016 KLIMA- OG ENERGITILTAK I EIDSBERG KOMMUNE - TILTAKSPLAN 90/13 13/167 KOMMUNEDELPLAN FOR TEKNISK OG GRØNN INFRASTRUKTUR "SENTRUMSPLAN" - MYSEN SENTRUM I EIDSBERG KOMMUNE 91/13 13/1249 FORSLAG TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR RAMSTADKRYSSET- "2. GANGS BEHANDLING" 92/13 13/1618 INTERKOMMUNAL EIERSKAPSMELDING FOR INDRE ØSTFOLD - REVIDERT UTGAVE JUNI 2013

5 82/13 KOMMUNESTYRET ORIENTERINGER/DRØFTINGER 5 Rådmann Tom-Arne Tørfoss og økonomisjef Ståle Ruud presenterte rådmannens forslag til årsbudsjett Orienteringen tas til etterretning. 83/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRETS MØTE KOMMUNESTYRETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes. Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes. 84/13 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER - KONTROLRAPPORTER AUGUST OG SEPTEMBER 2013 KOMMUNESTYRETS ENSTEMMIGE VEDTAK: De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført i august og september 2013, tas til etterretning. Saken legges frem for kommunestyret med slik

6 De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført i august og september 2013, tas til etterretning. 6 Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 54/13: 85/13 TERTIALRAPPORT PR KOMMUNESTYRETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Andre tertialrapport pr tas til etterretning. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik Andre tertialrapport pr tas til etterretning. Formannskapets innstilling vedtas. Formannskapets behandling: Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 59/13: Råd for funksjonshemmedes behandling: Rådet for funksjonshemmede har en merknad til tertialrapporten: Rådet stiller seg undrende til at det foreligger 34 ubehandlede søknader. Jfr. Side 4 i tertialrapporten.

7 Råd for funksjonshemmedes enstemmige innstilling i møte , sak 13/13: Rådmannens forslag tas til etterretning. 7 Eldrerådets behandling: Eldrerådets enstemmige innstilling i møte , sak 14/13: Ungdomsrådets behandling: Ungdomsrådets enstemmige innstilling i møte , sak 26/13: Administrasjonsutvalgets behandling: Administrasjonsutvalgets enstemmige innstilling i møte , sak 30/13: Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 52/13: Hovedutvalg for helse- og velferds behandling: Hovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 28/13: Rådmannens innstilling tiltres. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 79/13:

8 86/13 PENSJON - AMORTISERING AV PREMIEAVVIK 8 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Saken utsettes. Saken legges frem for kommunestyret med slik Kommunestyret tar saken om regnskapsføring av pensjon til etterretning. Carl Peter Løken (H) fremmet forslag om at saken utsettes. Votering: Løkens forslag ble vedtatt med 19 mot 15 stemmer (7AP, 5SP, 2Krf og SV). Kommunestyrets vedtak med 19 mot 15 stemmer: Løkens forslag vedtas. Formannskapets behandling: Varaordfører Maren Hersleth Holsen (V) fremmet forslag om at saken utsettes. Votering: Hersleth Holsens forslag om utsettelse ble forkastet med 6 mot 3 stemmer (2H og V). Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 60/13: 87/13 STYRINGSDOKUMENTER FOR SMAALENENE BEDRIFTSHELSETJENESTE KOMMUNESTYRETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Kommunestyret legger til grunn «Eierstrategi for Smaalenene Bedriftshelsetjeneste og «Vedtekter for Smaalenene Bedriftshelsetjeneste» for sitt eierskap i selskapet.

9 9 Saken legges frem for kommunestyret med slik Kommunestyret legger til grunn «Eierstrategi for Smaalenene Bedriftshelsetjeneste og «Vedtekter for Smaalenene Bedriftshelsetjeneste» for sitt eierskap i selskapet. Administrasjonsutvalgets innstilling vedtas. Administrasjonsutvalgets behandling: Administrasjonsutvalgets enstemmige innstilling i møte , sak 29/13: 88/13 POLITIVEDTEKTER FOR EIDSBERG KOMMUNE KOMMUNESTYRETS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. Saken sendes tilbake til politirådet i Eidsberg for ny gjennomgang. 2. Politirådet tar også kontakt med nabokommunene om en tilsvarende gjennomgang der. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik 1. Forslag til forskrift om politivedtekt for Eidsberg kommune vedtas med følgende endring av 15 og 16: 15, første ledd, Fortau m.v. skal lyde: Eier av hus eller grunn mot offentlig sted plikter å sørge for rengjøring av lys- og luftegraver i umiddelbar tilknytning til eiendommen.

10 16. Takras, skal lyde: 10 Eier av hus eller grunn mot offentlig sted plikter etter takras å rydde fortauet utenfor eiendommen for snø og is. 2. Revidert forslag til forskrift oversendes Politidirektoratet for stadfestelse. Ordfører Erik Unaas (H) og David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag: 1. Saken sendes tilbake til politirådet i Eidsberg for ny gjennomgang. 2. Politirådet tar også kontakt med nabokommunene om en tilsvarende gjennomgang der. Unaas og Koht-Norbyes forslag vedtas. Formannskapets behandling: Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 62/13: Råd for funksjonshemmedes behandling: Råd for funksjonshemmedes enstemmige innstilling i møte , sak 12/13: Eldrerådets behandling: Eldrerådets enstemmige innstilling i møte , sak 13/13: Ungdomsrådets behandling: Ungdomsrådets enstemmige innstilling i møte , sak 27/13: 89/13 KLIMA- OG ENERGITILTAK I EIDSBERG KOMMUNE - TILTAKSPLAN Saksordfører: Jens Tore Holene (SP).

11 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 11 Plan for klima- og energitiltak i Eidsberg kommune godkjennes med følgende endringer: 1. Punkt 2 strykes. 2. Punkt 9 strykes. 3. Punkt 22, 2. setning endres til: Vurdere å ta i bruk biogassbusser når nåværende busser utfases. 4. Punkt 26 endres til: Bruke skiltmyndigheten for å unngå tomgangskjøring i Mysen sentrum. Drøfte felles parkeringsstrategi i Indre Østfold Regionråd. Kommunalt ansatte som bruker tjenestebil skal gjennomgå miljøkjørekurs. 5. Punkt 27 strykes. Videreføre den forhenværende formuleringen, merket grått til venstre for nevnte forslag. 6. Punkt 28 strykes. Planen vil være et sentralt grunnlagsdokument for prioriteringer i forestående budsjett- og planprosesser. Saken legges frem for kommunestyret med slik Plan for klima- og energitiltak i Eidsberg kommune godkjennes, og planen vil være et sentralt grunnlagsdokument for prioriteringer i forestående budsjett- og planprosesser. Kristian Berger (H) fremmet følgende forslag: Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas med følgende endringer: 1. Punkt 2 i planen strykes. 2. Forslag til nytt punkt 27 strykes. Videreføre den forhenværende formuleringen, merket grått til venstre for nevnte forslag. Varaordfører Maren Hersleth Holsen (V) fremmet følgende forslag: Rådmannens forslag vedtas med tillegg av forslagene 4b, 18 og 25 og skal lyde: Plan for klima- og energitiltak i Eidsberg kommune, inkl. forslagene 4b, 18 og 25, godkjennes, og planen vil være et sentralt grunnlagsdokument for prioriteringer i forestående budsjett- og planprosesser.

12 12 Votering: Det ble votert punktvis. Bergers forslag vedrørende punkt 2 ble vedtatt med 27 mot 7 stemmer (5SP, V og SV) Hersleth Holsens forslag vedrørende punkt 4b ble forkastet med 24 mot 10 stemmer (7AP, 2V og SV). Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedrørende punkt 9 ble vedtatt med 24 mot 10 stemmer (7AP, 2V og SV). Hersleth Holsens forslag vedrørende punkt 18 ble forkastet med 31 mot 3 stemmer (2V og SV). Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedrørende punkt 22, 2. setning, ble vedtatt med 32 mot 2 stemmer (2V). Hersleth Holsens forslag vedrørende punkt 25 ble forkastet med 31 mot 3 stemmer (2V og SV). Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedrørende punkt 26 ble vedtatt med 32 mot 2 stemmer (2V). Bergers forslag vedrørende punkt 27 ble vedtatt med 19 mot 15 stemmer (7AP, 5SP, 2V og SV). Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedrørende punkt 28 ble vedtatt med 32 mot 2 stemmer (2V). Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling, siste setning, ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas med følgende endringer: Bergers forslag vedrørende punkt 2 og 27 vedtas. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Jens Tore Holene (SP) fremmet følgende forslag: Plan for klima- og energitiltak i Eidsberg kommune godkjennes med følgende endringer: 1. Punkt 9 strykes. 2. Punkt 26 endres til: Bruke skiltmyndigheten for å unngå tomgangskjøring i Mysen sentrum. Drøfte felles parkeringsstrategi i Indre Østfold Regionråd. Kommunalt ansatte som bruker tjenestebil skal gjennomgå miljøkjørekurs. 3. Punkt 28 strykes. 4. Punkt 22, 2. setning endres til: Vurdere å ta i bruk biogassbusser når nåværende busser utfases. Planen vil være et sentralt grunnlagsdokument for prioriteringer i forestående budsjett- og planprosesser. Votering: Det ble votert punktvis over Holenes endringsforslag. Holenes endringsforslag ble enstemmig vedtatt.

13 Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 81/13: Rådmannens forslag med Holenes endringsforslag vedtas. Jens Tore Holene oppnevnes som saksordfører til kommunestyrebehandlingen /13 KOMMUNEDELPLAN FOR TEKNISK OG GRØNN INFRASTRUKTUR "SENTRUMSPLAN" - MYSEN SENTRUM I EIDSBERG KOMMUNE Saksordfører: Maren Hersleth Holsen (V). KOMMUNESTYRETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Kommunestyret tar de innkomne høringsuttalelser til etterretning og tar disse med i det videre arbeidet med planen. Når det gjelder høringsinnspillet fra Østfold fylkeskommune knyttet til valg av plantype og anbefaling om å benytte områderegulering for sentrum, så sier utvalget seg enig i det, da det er ønskelig med en bedre detaljering i sentrumsplanen enn en kommunedelplan vil kunne gi. Kommunestyret ser det derfor riktig å utarbeide en områderegulering for bykjernen, dvs områdene innenfor og i tilknytning til Ringveien, samt Hegginområdet og områdene vest for jernbanen (Felleskjøpet). Det øvrige området som omfatter Mysen byområde i kommunedelplanen for Mysen fra 2007 forutsettes lagt inn i arbeidet med rullering av kommuneplan for Eidsberg. Det forutsettes at de oppnevnte styrings- og arbeidsgruppene fortsetter sitt arbeid. Kostnaden for å utarbeide en områderegulering basert på innleid konsulent anslås basert på liknende oppdrag til kr. 0,5 1,0 mill kr. Dette må innarbeides i budsjett 2014 og er forutsetning for engasjement av eksternt konsulentmiljø.. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide anbudsgrunnlag og engasjement av ekstern konsulent. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik Kommunestyret tar de innkomne høringsuttalelser til etterretning og tar disse med i det videre arbeidet med planen.

14 14 Når det gjelder høringsinnspillet fra Østfold fylkeskommune knyttet til valg av plantype og anbefaling om å benytte områderegulering for sentrum, så sier utvalget seg enig i det, da det er ønskelig med en bedre detaljering i sentrumsplanen enn en kommunedelplan vil kunne gi. Kommunestyret ser det derfor riktig å utarbeide en områderegulering for bykjernen, dvs områdene innenfor og i tilknytning til Ringveien, samt Hegginområdet og områdene vest for jernbanen (Felleskjøpet). Det øvrige området som omfatter Mysen byområde i kommunedelplanen for Mysen fra 2007 forutsettes lagt inn i arbeidet med rullering av kommuneplan for Eidsberg. Det forutsettes at de oppnevnte styrings- og arbeidsgruppene fortsetter sitt arbeid. Kostnaden for å utarbeide en områderegulering basert på innleid konsulent anslås basert på liknende oppdrag til kr. 0,5 1,0 mill kr. Dette må innarbeides i budsjett 2014 og er forutsetning for engasjement av eksternt konsulentmiljø.. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide anbudsgrunnlag og engasjement av ekstern konsulent. Formannskapets innstilling vedtas. Formannskapets behandling: Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 63/13: Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas. Maren Hersleth Holsen (V) oppnevnes som saksordfører til kommunestyrebehandlingen. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 82/13: 91/13 FORSLAG TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR RAMSTADKRYSSET- "2. GANGS BEHANDLING" Saksordfører: Kristian Berger (H).

15 KOMMUNESTYRETS ENSTEMMIGE VEDTAK: 15 Kommunestyret godkjenner i medhold av plan og bygningsloven forslag til detaljreguleringsplan for Ramstadkrysset, datert , revidert på følgende vilkår: 1. Det reguleres g/s-vei fra forslag til regulert g/s- vei på sørsiden av rundkjøringen til forslag til regulert bussholdeplass øst for forslag til rundkjøring langs Rv 128 og på sørsiden av Rv Det reguleres en kort g/s-vei fra forslag til regulert g/s-vei på nordsiden av rundkjøringen og østover over forslag til annen veigrunn fram til Essoområdet/næringsområdet. Kommunestyret mener at overfornevnte endring av planforslaget i forhold til planforslaget ved offentlig ettersyn ikke er av en slik karakter at det er nødvendig med en runde med offentlig ettersyn. Statens vegvesen utarbeider nye plandokumenter hvor vilkårene i pkt 1 og 2 over innarbeides. Frist for utarbeidelse av nye plandokumenter settes til Dersom Statens vegvesen ikke overholder fristen , oppheves dette vedtaket og detaljreguleringsplanen for Ramstradkrysset må fremmes for ny behandling for de kommunale planmyndigheter. Vedtaket kan i medhold av forvaltningsloven 28 og plan og bygningsloven påklages. I medhold av forvaltningsloven 29 er klagefristen 3 uker fra vedkommende part får melding om vedtakets innhold. Protokolltilførsel: Eidsberg kommunestyre forutsetter at vedtak i sak 29/13 i kommunestyrets møte er fulgt opp. Vi ber spesielt om tilbakemelding på vedtakets punkt 4 som omhandler oppstart av reguleringsarbeid for gang-/sykkelvei langs ny f.v. 128 Ramstad Hærland kirke, og hvilke synergier den parallelle jobbingen med E-18- prosjektet kan gi. Saken legges frem for kommunestyret med slik Kommunestyret godkjenner i medhold av plan og bygningsloven forslag til detaljreguleringsplan for Ramstadkrysset, datert , revidert på følgende vilkår: 1. Det reguleres g/s-vei fra forslag til regulert g/s- vei på sørsiden av rundkjøringen til forslag til regulert bussholdeplass øst for forslag til rundkjøring langs Rv 128 og på sørsiden av Rv. 128.

16 2. Det reguleres en kort g/s-vei fra forslag til regulert g/s-vei på nordsiden av rundkjøringen og østover over forslag til annen veigrunn fram til Essoområdet/næringsområdet. 16 Kommunestyret mener at overfornevnte endring av planforslaget i forhold til planforslaget ved offentlig ettersyn ikke er av en slik karakter at det er nødvendig med en runde med offentlig ettersyn. Statens vegvesen utarbeider nye plandokumenter hvor vilkårene i pkt 1 og 2 over innarbeides. Frist for utarbeidelse av nye plandokumenter settes til Dersom Statens vegvesen ikke overholder fristen , oppheves dette vedtaket og detaljreguleringsplanen for Ramstradkrysset må fremmes for ny behandling for de kommunale planmyndigheter. Vedtaket kan i medhold av forvaltningsloven 28 og plan og bygningsloven påklages. I medhold av forvaltningsloven 29 er klagefristen 3 uker fra vedkommende part får melding om vedtakets innhold. Kristian Berger (H) fremmet følgende protokolltilførsel: Eidsberg kommunestyre forutsetter at vedtak i sak 29/13 i kommunestyrets møte er fulgt opp. Vi ber spesielt om tilbakemelding på vedtakets punkt 4 som omhandler oppstart av reguleringsarbeid for gang-/sykkelvei langs ny f.v. 128 Ramstad Hærland kirke, og hvilke synergier den parallelle jobbingen med E-18- prosjektet kan gi. Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas. Bergers protokolltilførsel vedtas. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 83/13: Kristian Berger (H) oppnevnes som saksordfører til kommunestyrebehandlingen.

17 92/13 INTERKOMMUNAL EIERSKAPSMELDING FOR INDRE ØSTFOLD - REVIDERT UTGAVE JUNI 2013 KOMMUNESTYRETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Eidsberg kommunestyre vedtar «Interkommunal eierskapsmelding for Indre Østfold. Revidert utgave. Juni 2013.» 17 Saken legges frem for kommunestyret med slik Eidsberg kommunestyre vedtar «Interkommunal eierskapsmelding for Indre Østfold. Revidert utgave. Juni 2013.» Formannskapets innstilling vedtas. Formannskapets behandling: Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 64/13: Erik Unaas (sign) David Koht-Norbye (sign) Marit A. Trollerud Jansen (sign) Tone Åsrud Reime