1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Miljø- og teknisk komité Møtested: Stemmen - Kommunehuset Dato: 16.04.2015 Tidspunkt: 18:00 20:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eva Nilsen Leder AP Stian Lund Nestleder V Erling Stiansen Medlem AP Tine Bang Medlem R Lars Ole Røed Medlem H Odd Bjørn Sundsdal Medlem KRF Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Helene Frydenberg Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kittil Røysland jr. Helene Frydenberg SP Orientering: Nils Martin Andersen orienterte vedrørende stenging av ferdselsvei på Søndeled samt pågående tiltak.
Saksnr Innhold 2 PS 24/15 Godkjenning av protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komite 12.03.15 PS 25/15 Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen 03.03-08.04.15 PS 26/15 PS 27/15 PS 28/15 PS 29/15 PS 30/15 Drøftingssak: Parkeringsløsninger i sentrum - Adhoc-utvalg Etablering av bobilparkering i Risør sentrum Oppstart av arbeid med kommunedelplan for fortetting av boliger i strandsonen Førstegangsbehandling - Endring av detaljreguleringsplanen for Kalstadheia Badebrygge og båtplasser/flytebrygge Sted: Kalstadheia gnr. 53 bnr. 49Søker/tiltakshaver: Kalstadheia Vel v/frode Ausland Klagebehandling - Søknad om kvist mot sørøst Sted: Urbakken 3 gnr. 16 bnr. 778 Tiltakshaver Ketil Aasen PS 31/15 Klage: Søknad om oppføring av garasje og terrasse. Sted: Bossvik - Lagveien 13 gnr. 39 bnr. 10 Søker: Asplan Viak AS Tiltakshaver: Line Garthe Johannessen PS 24/15 Godkjenning av protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komite 12.03.15 Protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komite 12.03.15 godkjennes.saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité - 16.04.2015 Protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komite 12.03.15 godkjennes. PS 25/15 Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen 03.03-08.04.15 Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen i perioden 03.03 08.04.15 tas til etterretning. Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen i perioden 03.03 08.04.15 tas til etterretning.
PS 26/15 Drøftingssak: Parkeringsløsninger i sentrum - Adhoc-utvalg (Saken fremmes som drøftingssak uten innstilling fra rådmannen.) Miljø- og teknisk komite tar drøftingssaken til etterretning og ber administrasjonen fremme saken for politisk behandling til komiteen og bystyret. 3 PS 27/15 Etablering av bobilparkering i Risør sentrum Bobilplanen legges til grunn for det videre arbeidet med bobilparkering i Risør. Det etableres en midlertidig bobilparkeringsplass på Tjenna. Den tilrettelegges med vann, strøm og toalettfasiliteter. Plassen merkes opp og det etableres en billettautomat. Investeringskostnadene tas med låneopptak, men det forutsettes at kostnadene dekkes inn av billettinntekter i et fem-årsperspektiv. Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: 1. Ordet toalettfasiliteter i innstillingens tredje setning tas ut. 2. Ordningen evalueres etter to år. Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Stian Lunds forslag 1 ble Stian Lunds forslag vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Stian Lunds forslag 2 ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Eva Nilsen, A. Miljø- og teknisk komites innstilling til bystyret: Bobilplanen legges til grunn for det videre arbeidet med bobilparkering i Risør. Det etableres en midlertidig bobilparkeringsplass på Tjenna. Den tilrettelegges med vann og strøm. Plassen merkes opp og det etableres en billettautomat. Investeringskostnadene tas med låneopptak, men det forutsettes at kostnadene dekkes inn av billettinntekter i et fem-årsperspektiv. Ordningen evalueres etter to år. PS 28/15 Oppstart av arbeid med kommunedelplan for fortetting av boliger i strandsonen Risør bystyre ber rådmannen igangsette arbeid med kommunedelplan for fortetting av boliger i strandsonen i medhold av 11-1 og 11-5 og 11-12 til 11-15 i plan- og bygningsloven.
4 Risør bystyre ber om at følgende kriterier legges til grunn og at noen hensyn og tema belyses spesielt: 1. Områder hvor byggegrenser skal settes skal omfatte klynger av bestående bebyggelse i distriktet arealer for brygger og småbåthavner. 2. Styringsgruppa vurderer om det i tillegg skal settes byggegrenser for tettbebygde områder av kommunen (Risør by, Moen/Røed, Hope/Sandnes og Søndeled). 3. Viktige hensyn i strandsonen som natur- og kulturmiljø, friluftsliv, landskap og andre allmenne interesser skal ivaretas. 4. Planarbeidet må koordineres med kartlegging av friluftsområder i regi av Friluftsrådet Sør prosjektet Risør utvikling og vekst (RUV) arbeid med klima- og energiplan (2016). 5. Mulighet for etablering av kyststi skal vurderes i arbeidet. Arbeidet organiseres med Miljø og teknisk komité som styringsgruppe. Det søkes opprettet en referansegruppe med medlemmer fra Tvedestrand kommune (politiker og administrasjon), representant for utbyggere, representant for tilbakeflyttere, representant for velforeninger og representant for friluftsliv/turlag. Rådmannen gis fullmakt til å opprette ei arbeidsgruppe bestående av representanter fra rådmannens stab, Enhet for eiendom og tekniske tjenester og Enhet for plan- og byggesak. Kostnader til planarbeidet belastes driftsbudsjettet til Enhet for plan- og byggesak. Dersom det blir behov for faglige rapporter utarbeidet av konsulenter, må kostnader for dette vurderes fortløpende. Tine Bang, R, fremmet følgende tilleggsforslag til pkt. 3.., som f.eks. allmennhetens tilgang til sjø. Rådmannens innstilling samt Tine Bangs forslag ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Tine Bang, R. Miljø- og teknisk komites innstilling til bystyret: Risør bystyre ber rådmannen igangsette arbeid med kommunedelplan for fortetting av boliger i strandsonen i medhold av 11-1 og 11-5 og 11-12 til 11-15 i plan- og bygningsloven. Risør bystyre ber om at følgende kriterier legges til grunn og at noen hensyn og tema belyses spesielt: 1. Områder hvor byggegrenser skal settes skal omfatte klynger av bestående bebyggelse i distriktet arealer for brygger og småbåthavner. 2. Styringsgruppa vurderer om det i tillegg skal settes byggegrenser for tettbebygde områder av kommunen (Risør by, Moen/Røed, Hope/Sandnes og Søndeled). 3. Viktige hensyn i strandsonen som natur- og kulturmiljø, friluftsliv, landskap og andre allmenne interesser skal ivaretas, som f.eks. allmennhetens tilgang til sjø.
4. Planarbeidet må koordineres med kartlegging av friluftsområder i regi av Friluftsrådet Sør prosjektet Risør utvikling og vekst (RUV) arbeid med klima- og energiplan (2016). 5. Mulighet for etablering av kyststi skal vurderes i arbeidet. Arbeidet organiseres med Miljø og teknisk komité som styringsgruppe. Det søkes opprettet en referansegruppe med medlemmer fra Tvedestrand kommune (politiker og administrasjon), representant for utbyggere, representant for tilbakeflyttere, representant for velforeninger og representant for friluftsliv/turlag. Rådmannen gis fullmakt til å opprette ei arbeidsgruppe bestående av representanter fra rådmannens stab, Enhet for eiendom og tekniske tjenester og Enhet for plan- og byggesak. Kostnader til planarbeidet belastes driftsbudsjettet til Enhet for plan- og byggesak. Dersom det blir behov for faglige rapporter utarbeidet av konsulenter, må kostnader for dette vurderes fortløpende. 5 PS 29/15 Førstegangsbehandling - Endring av detaljreguleringsplanen for Kalstadheia Badebrygge og båtplasser/flytebrygge Sted: Kalstadheia gnr. 53 bnr. 49Søker/tiltakshaver: Kalstadheia Vel v/frode Ausland Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen og legger planforslaget for Kalstadheia ut til offentlig ettersyn i medhold av 12-11 i plan- og bygningsloven. Planendringen skal ligge ute til høring i min. 6 uker. Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen og legger planforslaget for Kalstadheia ut til offentlig ettersyn i medhold av 12-11 i plan- og bygningsloven. Planendringen skal ligge ute til høring i min. 6 uker. PS 30/15 Klagebehandling - Søknad om kvist mot sørøst Sted: Urbakken 3 gnr. 16 bnr. 778 Tiltakshaver Ketil Aasen Miljø og teknisk komite viser til saksutredningen og tar ikke klagen til følge, jfr. 34 i Saken oversendes fylkesmannen i Aust-Agder for endelig avgjørelse.
Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Miljø og teknisk komité viser til saksutredningen og tar klagen til følge i medhold av 34 i Det gis dispensasjon fra Reguleringsplan for Risør sentrum, jmf. 19-2 i plan- og bygningsloven. 6 Begrunnelse: Huset er av beskjeden størrelse og det blir få effektive m2 uten dette oppløftet. Flere hus av denne størrelsen har takoppløft på hovedfasaden, i sentrum. Det er viktig at små hus kan få gode bomuligheter selv på små flater. Husets fasade vil selv med dette oppløftet fortone seg beskjedent i forhold til bebyggelsen. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Stian Lunds forslag, ble rådmannens innstilling vedtatt 6 mot 1 stemme. Miljø og teknisk komite viser til saksutredningen og tar ikke klagen til følge, jfr. 34 i Saken oversendes fylkesmannen i Aust-Agder for endelig avgjørelse. PS 31/15 Klage: Søknad om oppføring av garasje og terrasse. Sted: Bossvik - Lagveien 13 gnr. 39 bnr. 10 Søker: Asplan Viak AS Tiltakshaver: Line Garthe Johannessen Miljø- og teknisk komité viser til saksutredninga og tar ikke klagen til følge, jmf. 34 i Klagen oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Miljø- og teknisk komité viser til saksutredninga og tar ikke klagen til følge, jmf. 34 i Klagen oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse.