Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) Tirsdag 10. mars 2015 Til stede: Leder, førsteamanuensis Roger Midtstraum Repr., professor Ann-Charlott Pedersen Repr., professor Øyvind W. Gregersen Repr., professor Stein Ove Erikstad Studentrepresentant Kim Allgot Seniorrådgiver Åge Søsveen Seniorrådgiver Inger-Anne Fånes Sætermo (referent) Forfall: Repr., professor Brynjulf Owren Seksjonssjef Knut Veium Studentrepresentant Jostein Opsahl Kopi: FUS-representantene Rektor Gunnar Bovim Prorektor Berit Kjeldstad Prorektor Kari Melby Prorektor Johan Hustad Utdanningsutvalget v/ Kirsti Rye Ramberg Studiesjef Inge Fottland Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning SVT-fakultetet v/seksjonssjef utdanning Rektors stab utdanning Seksjon for studentservice, SA Seksjon for studieadm. støttesystemer, SA Seksjon for etter- og videreutdanning, SA Seksjon for rekruttering og opptak, SA Internasjonal seksjon, SA Eksperter i team (EiT) UNIPED Studenttinget AltUnd
Dato: 10.03.2015 Møtetid: kl.12.00-14.15 Møtested: Møterom 201, H-bygg vest Sak 16/2015: Rektorvedtak om sivilingeniørutdanningen (oppsummering 1993-2015) Sakspapirer: - Utkast til struktur og innhald Åge Søsveen har laget en oversikt over rektorvedtak om sivilingeniørutdanningen som applauderes av fakultetene. Oversikten legges ut på FUS sin hjemmeside og i ephorte. Studentenes innspill til «kok» legges inn under punkt 8. Årshjul for FUS-saker tas inn under punkt 10. I tillegg til rektorvedtakene i oversikten er det ønske om å samle dokumenter hvor tolkninger av den generiske studieplanen for siv.ing.-studiene er beskrevet. FUS sine hjemmesider bør deles slik at vi har en offentlig del (ekstern) med informasjon om mandat og medlemmer, og en intern del på Innsida med dokumentarkiv mm. 1. FUS godkjenner det framlagte forslaget til struktur og vedtak som er tatt inn i oversikten, med de kommentarene som kom fram i møtet. Sak 18/2015: Revisjon av studieprogramporteføljen. 2-årige MSc-program. Hvordan? Sakspapirer: - Brev om studieplanarbeidet fra Rektor - Notat med diskusjon og forslag til vedtak Følgende skisse til endring i NTNUs portefølje ble diskutert: Enkelte 2-årige masterprogram (f.eks HMS-studiene og entreprenørskapsskolen) må undervises på norsk, men for de fleste 2-årige masterprogram er det uproblematisk med undervisning på engelsk. Trenger vi da toårige norske program? Opptakskrav til matematikk og statistikk må tillegges vekt.
Ulike løp ender i ulike mastergrader og det må vurderes om skillet mellom ulike utdanningsløp bør gjøres tydeligere. Bør tittelen Master i teknologi forbeholdes de som har fullført 5-årige master-studier? Hvordan skal opptakskrav til ph.d.-studier formuleres? Temaet diskuteres videre på FUS-seminar 7. mai. 1. Saken ble drøftet Sak 19/2015: IKTiSU. Status og videreføring. Sakspapirer: - Referat fra møte i IKTiSU-gruppen 03.03.2015 Prosjektet IKT i sivilingeniørutdanningen (IKTiSU) har som mål å styrke den faglige bruken av IKT i sivilingeniør- og realfagsutdanningene ved NTNU. Prosjektet ble etablert av FUS i 2011 og vil gå ut 2015. Hovedvirkemidlet til IKTiSU er bevilgning av midler til pilot-prosjekter. Ved utgangen av 2015 vil over 40 pilotprosjekter være gjennomført i IKTiSU-regi. IKTiSU evalueres nå av Uniped v/reidar Lyng. Evalueringen planlegges ferdigstilt til 1. april. I den forbindelse vil det vurderes om IKTiSU skal søke NOKUTS utdanningskvalitetspris. Evalueringen legges fram for FUS og deretter legges den fram for Utdanningsutvalget. Prosjektgruppa i IKTiSU har diskutert videreføring av denne type tiltak. Det er aktuelt å spisse en videreføring mer i retning av beregningsorientert undervisning og læring. Fakultetene i FUS ønsker å se resultatene av evalueringen før de tar stilling til videreføring. FUS-leder og leder for IKTiSU bes om å lage skisse til mulig oppfølgingsprosjekt i påvente av evalueringsresultatene. Et slikt prosjekt bør ses inn mot satsingen NTNU Toppundervisning. 1. IKTiSU avsluttes med et eget seminar høsten 2015. 2. Evalueringsrapporten om IKTiSU legges fram på neste FUS-møte. 3. Prosjektledelsen i programmet «IT i utdanning» anmodes om å hjelpe til med sekretariatsfunksjonen for IKTiSU fra 1.april 2015. 4. FUS-leder og leder for IKTiSU lager skisse til oppfølgingsprosjekt. Sak 20/2015: Konte-eksamen for sivilingeniørutdanningen. Justering av praksis? Sakspapirer: - Utskrifter av referat fra forrige FUS-behandling av Kont, sak 18/2014. Kontinuasjonseksamen for sivilingeniørstudentene er et tema som jevnlig er oppe til diskusjon. Hovedhensikten med ordningen er å bidra til økt gjennomstrømning. Den gir mulighet til å starte et nytt studieår med så færre henge-emner (maksimalt 3 hengeemner tillatt), hvor studentene kan bruke sommerferien til å studere, man unngår kollisjoner med ordinære eksamener, det er enklere å lykkes når det ikke kommer i tillegg til andre eksamener, det gjør utvekslingsår i utlandet enklere, det kan legge til rette for å kunne bruke tid på aktivitet i studentorganisasjonene, i tillegg til at for studenter med våreksamen blir ventetiden til første gjentaksmulighet kortere enn om man ikke hadde konte-eksamen.
Av ulemper ved ordningen trekkes det fram at det er en særordning for teknologistudiene, det er ekstra kostnader forbundet med en tredje eksamensperiode, faglærere må være til stede i kontinuasjonsperioden og muligheten for kontinuasjonseksamen kan redusere studieinnsatsen i semesteret. For studenter med vintereksamen blir det lang ventetid til første gjentaksmulighet. Mange unnlater å møte på konte-eksamen. Studentene etterlyser bedre muligheter til å melde seg av en slik eksamen. Sanksjonsordninger for de som ikke møter er ressurskrevende å håndtere. FUS ønsker analyser av effekten av kontinuasjonseksamen. Datagrunnlag som ønskes framlagt er: - Antall studenter som kan flyttes opp på grunn av kontinuasjonseksamen - Antall kontinuasjonseksamener - Antall oppmeldinger og antall møtt (globale tall). - Karakterfordeling for de som møter (globale tall) - Karakterfordeling ved ordinær eksamen (globale tall) Trolig holder det med dette grunnlaget for ett studieår. 1. FUS ber om at det framskaffes data som beskriver effektene av kontinuasjonseksamen. Sak 15/2015: SAKS-prosessen. Konsekvenser for FUS? Sakspapirer: SAKS-prosessen blir hovedtema på FUS-seminar 7. mai. Stein Ove Erikstad kan ikke delta, men sørger for at noen andre representerer IVT. Åge Søsveen inviteres til seminaret. Tema for seminaret blir håndtering av teknologifeltet i fusjonen. Problemstillinger det er aktuelt å komme inn på er blant annet: - Organisering o Hvordan håndtere ingeniørutdanninger som er forholdsvis like i oppbygging og innhold? Skal de slås sammen til ett program eller fortsette som parallelle, uavhengige studieprogram? o Organisering langs faglige grenselinjer kan resultere i instituttledere med ansatte flere steder. Hvordan skal undervisningen organiseres? o Hvordan defineres teknologiprogram? Hvor er skillet mellom realfagsprogram og teknologiprogram? - Emnestørrelse - Fusjonen bør gi bedre rekruttering til de toårige masterprogrammene. Hvordan henter vi ut denne gevinsten? - FUS sin rolle Andre aktuelle tema kan spilles inn på epost. 1. Saken ble diskutert.
Sak 05/2015: Årsrapport om sivilingeniørutdanningen. Endelig rapport fra FUS for 2014 Sakspapirer: - Utkast til Årsrapport fra FUS om sivilingeniørutdanningen 2014. Ingen kommentarer til årsrapporten. 1. FUS vedtar den framlagte årsrapporten. Sak 14/2015: «Fakultetenes 5-minutter». Studentene er opptatt av kvalitet på vurderingsformer og jobber nå konkret med to saker: - En pågående sak hvor studentassistenter gir karakterer på arbeid som teller inn på studentens sluttvurdering. Verken studenten eller studentassistenten er anonymisert. Regelen er at studentassistenter kan rette oppgaver, men karakteren skal settes av faglærer. - For enkelte emner har bruken av flervalgsspørsmål (Multiple Choice) økt i omfang. Kartlegging pågår. Endring i praksis bør fanges opp i kvalitetsarbeidet det bør tas inn i tilbakemeldingene fra referansegruppene. I emnerapporter er det naturlig å kommentere hvordan karakterfordeling forholder seg til fordelingen tidligere år. Endring i vurderingsform kan være årsak til endret karakterfordeling. SVT har fokus på omorganisering. NT utvikler sammen med UniPed et opplegg for kollegabasert veiledning. Opplegget rulles ut til høsten. Det er obligatorisk for nyansatte, men alle vitenskapelig ansatte oppfordres til å delta. Opplegget innebærer et par timers introduksjonskurs med opplæring i metode. Deretter deles deltakerne inn i grupper på 4, hvor en av de 4 er prosessleder. Gruppemedlemmene går på forelesninger og hører på hverandre en gang hver før det gis tilbakemelding. Ordningen kan bidra til at den enkelte lærer av de andre i tillegg til at fakultetet ønsker å stimulere til større oppmerksomhet på og diskusjon av undervisningsmetoder i fagmiljøene. Eventuelt Sak om kjønnspoeng fra forrige FUS-møte FUS ønsker å understreke behovet for videre utredning. Dette kommer ikke tydelig nok fram av vedtaket i referatet. Saken om kjønnspoeng er nå behandlet i dekanmøtet. Det er uheldig at det verken i grunnlagsmaterialet eller i diskusjonen ble referert til FUS sine innspill. Referatsaker: 1. CDIO-prosess ved NTNU, CDIO-medlemskap. Muntlig orientering. 2. Godkjenning av Erasmus +-søknader 3. Høring om ny opprykksordning for vitenskapelig ansatte i UH-sektoren. 4. NOKUT-evaluering vedr. implementering av læringsutbyttebeskrivelser 5. Prosjektsøknad om Future Nordic Power System (FuNoPS) Roger Midtstraum Leder i FUS Inger-Anne F. Sætermo/Åge Søsveen Sekretær FUS