MØTEBOK FRÅ ÅRSMØTET I NES OG HØYHEIMSVIK BYGDELAG 26.03.07. ÅRSMØTET VART HALDE PÅ KROI, HØYHEIMSVIK. 20 MEDLEMMER MØTTE. SAKLISTE. 1. OPNING. 2. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. 3. KONSTITUERING. Val av møteleiar. Val av sekreter. Val av 2 til å skriva under møteboka. 4. ÅRSMELDING. 5. HANDLINGSPLAN. 6. REKNESKAP 2006. 7. BUDSJETT 2007. 8. INNKOMNE SAKER. 9. VAL.
Sak 1. Leiar i laget: Jan J Øvrebø ynskte velkommen til møtet. Sak 2. Det var ingen merknad til innkalling og sakliste. Sak 3. Val av møteleiar: Jan J Øvrebø. Val av sekreter: Kjell Neset. Val av 2 til å skiva under møteboka: Stein Alme og Arne Fuhr. SAK. 4: ÅRSMELDING. Styret har i årsmøtepeioden vore samansett slik: Leiar: Jan Øvrebø tlf. 95167530 E-post, jan@ovrebofargehandel.no N-leiar: Tor Hauge tlf. 90653224 E-post, t-hauge7@online.no Sekretær: Kjell Neset tlf. 90769037 E-post, kkneset@online.no Økonomi: Ann Kristin Sperle tlf. 99393873 E-post, anki@jostedal.no Medlem: Stein Næss tlf. 5768500 E-post, stein.næss@luster-fjordhytter.com Vara: Svein Hatlevoll tlf. 57686550/90765414 E-post, sv-hat@frisurf.no Vara: Odd Vidar Vigdal tlf. 57686520/97082877 E-post, ovvigdal@online.no
I perioden har det vore halde 1. Årsmøte og 3. Styremøter, og det har vorte handsama 26 saker. I tillegg til dette har det vore fleire kontaktar mellom medlemer i bygdelaget og kommunen i forhold til ulike saker,td høyheimsvegen, båthamn, kulturvegar, leikeplassar, parkeringsplassar, friområde, trafikale forhold. Vi har også invitert Malen Røysum til synfaring i området. Oppsummering av arbeidsåret: Styret har hatt eit heller roleg arbeidsår. Dei fleste av satsningsområda som styret skulle arbeida mot er nøye knytt opp mot kommunen sin reguleringsplan for området. Arbeidet med reguleringsplanen har trekt ut i tid og i skrivande stund er den ikkje klar, men vi har fått signal om at planen skal vera ferdig utpå vårparten og det vil gjera arbeidet lettare både for styret og for prosjektgruppene. Det har også vore arbeidd med spørsmålet om redusering av fartsgrensa ved det nye byggefeltet på Nes. Dette spørsmålet vert teke oppatt når feltet og avkøyringa frå riksvegen er ferdig. Styret ser fram til at vi kan komma meir i gang med dei prosjekta som er opplista i handlingsplanen, og håper at bygdefolket også framover støttar arbeidet i bygdelaget slik at vi saman kan gjera området vårt til ein endå meir attraktiv plass å bu og trivast på. Rapport frå prosjektgruppene: RAPPORT FRÅ BÅTHAMNGRUPPA 2006 Båthamn gruppa har kjøpt inn 5 brukte flytebrygger og ca 5 utliggarar frå Kaupanger Båthamn. Tilstanden til dei er dårlege og trenge ein god del utbetring. I den forbindelse har me kjøpt inn trykkimpregnert material til utbetring. Til finansiering av dette har Magne Olsen og Svein Hatlevoll betalt kr 4000,- kvar for bryggene (kr 8000,- til saman). For å betale materialen til utbetring, har fire grunneigarar betalt inn kr 4000,- kvar til laget ( kr 16000,- til saman). Magne Olsen var ute på Kaupanger og slepte inn bryggene til Høyheimsvik med båten sin. I tillegg har me hatt 2 dugnader der me landsette bryggene, henta utliggarar på Kaupanger og har reve telen på bryggene. Elles har me hatt møter med Bjørntun i kommunen, lodding og kartlegging av hamna, usendingar av prisførespurnad og prosjektering av anlegget. Det er komme inn 30 bestillingar på båtplassar som tilhøyrer Bygdelaget og 3 som kjem utanfrå. Båthamn gruppa består av Svein Hatlevoll, Stein Alme, Magne Olsen og Arne Melchior Fuhr. Svein Hatlevoll
Svein Hatlevoll orienterte om arbeidet i gruppa, der han mellom anna sa at det blir bugnad på bryggene i vår. På spørsmål frå salen om bryggene blir tekne i bruk i vår svara han at det er lite sansynleg. Alt kjem ann på kor tid reguleringsplanen er ferdig. Trivselsgruppa: Jonsokfeiringa 2006 Det nyskipa bygdelaget arrangerte jonsokfeiring på Høyheimsvik 23,06,06. Der var det sal av grillmat, kaffi og kaker. Leikar for born i alle aldrar, hesteskokasting, ball på boks og kubb. Bålet vart tent utpå kvelden. Omtrent 60 personar såg seg tid til å komma og støtta opp om dette arrangementet og det var over all forventning. Ei stor takk til alle som var med og hjelpte til for å få dette i boks, og ei takk til alle som møtte opp. Mvh. Tor Hauge Trivselsnemd Trafikkgruppa og turløypegruppa. Desse gruppene har sett i gang prosessen i samarbeid med rullering av reguleringsplanen og Malen Røysum i Luster Kommune. Som tidlegare nemnt, i påvente ferdigstilling av denne og synfaring med Malen Røysum, er lite realisert.
Det vart vidare orientert om at det er søkt om økonomisk støtte frå kommunen til vedlikehald av gamle ferdselsvegar i området. Det vart også opplyst om at Inger Handegård frå kommunen no har teke over ansvaret for reguleringsplanen for Høyheimsvik. Årsmeldinga vart teken opp til avrøysting og den vart vedteken utan merknad. Sak 5. Handlingsplan. Handlingsplan for Nes og Høyheimsvik bygdelag. 1.Bygdelaget vil arbeide for at Nes og Høyheimsvik skal vere ein attraktiv stad å bu og feriere på. 2. Arbeide for utbygging av båthamn på Høyheimsvik. 3. Arbeide for å betre trafikktryggleiken på kommune og riksveg. 4. Arbeide for trygge leikeplassar for barn. 5. Arbeide for å halde gamle ferdselsvegar vedlike. 6. Arbeide for å realisere strandpromenade Viki- Rappatun. 7. Arbeide for å betre parkeringstilhøva på Høyheimsvik. 8. Arbeide for å vedlikehalde ballbana og lysløypa på Nes, 9. Arbeide for å arrangere sosiale trivselstiltak for bygdefolk 2 gonger for året, der 17 mai arrangement er eit tiltak. Styret føresler at planen vert vidareført i i sin noverande form. Vedtak: Samrøystes vedteke.
Sak 6: Rekneskap. REKNESKAP 2006 Nes og høyheimsvik Bygdelag Inntekter Drift Jonsok SUM inntekt 2,00 kr 4175,00 kr 4177,00 kr Utgifter Drift Jonsok SUM utgifter 108,00 kr 2030,00 kr 2138,00 kr Bankbeholdning 01.01.2006 0,00 kr 31.12.2006 2039,00 kr BALANSE Overskot 2006 2039,00 kr
REKNESKAP 2006 Båtgruppa Inntekter Drift Båtplass SUM inntekt 4,00 kr 16000,00 kr 16004,00 kr Utgifter Drift Båtplass SUM utgifter 8,00 kr 13543,79 kr 13551,79 kr Bankbeholdning 01.01.2006 0,00 kr 31.12.2006 2452,21 kr BALANSE Overskot 2006 2452,21 kr Vedteke utan merknad.
Sak 7: Budsjett. Budsjett 2007 Utgifter: Møter 2000 Arbeid med handlingsplanen 10000 Utgifter til opprusting av kai 6000 SUM 18000 Inntekter: Medlemspeng 12000 Gåve frå banken 3000 Støtte frå kommunen 3000 SUM 18000 Vedteke utan merknad. Sak 8: Innkomne saker. 1. VÅRSOL Ungdomslaget har store økonomiske problem, huset har vorte betydleg oppgradert dei seinaste åra. m.a. med vatn og WC. Den einaste inntektskjelda dei siste åra har vore bingo, men no er bingoløyvet inndrege. Dette fordi det ikkje er anna aktivitet i huset. Bingoløyva er knytt opp til ein aktivitet t.d. ungdomsklubb, men det er ingen som er villig til å gjera ein innsats. Ungdomslaget har no ei gjeld på ca. 137 000 kr. Er bygdelaget interessert i å overta huset til bruk i sin regi? Kan det vera alternative driftsformer? Vil ungdomane drive med noko form for aktivitetar?
Bygdelaget har fått ein førespurdnad frå ungdomslaget v/leiar Magne Olsen om vi kan gjere noko for at ikkje huset skal forfalle evt. kan Bygdelaget bruke huset til noko. Saka vart diskutert på styremøte14.12.06 der det vart vedteke at saka måtte takast opp på årsmøtet. Saka har også vorte handsama på styremøte 28.03.07 der det vart vedtekeå leggje føljande framlegg fram for årsmøtet: Årsmøtet vedtek å velja ei arbeidsgruppe som består av 3 medlemer. Leiar i ungdomslaget Magne Olsen skal vera ein av desse medlemene. Arbeidsgruppa sitt mandat skal vera: -kartleggja interessa for å behalda og vedlikehalda ungdomshuset. -kartleggja interessa for å starta eit tilbod for ungdomane. -forhandla med bank og kraftlag om ein gjeldssanering. -Gruppa skal vera ferdig med arbeidet sitt hausten 07og legg resultatet fram for styret i Bygdelaget som tek stilling til vidare framdrift. Kommentarar frå årsmøtet: Har vi bruk for 2 forsamlingshus i bygda? Vil vi få kommunal støtte? Vi har Kroa som vi må prøve å halde oppe. Styret sitt framlegg vart så samrøystes vedteke. Til arbeidsgruppe vart vald: Magne Olsen. ( kallar inn til fyrste møte) Per Høyheim. Ellen M. Vatten. Gruppa konstituerar seg sjølv. 2 Endring av vedtektene p. 5a. Ny ordlyd: Bygdelaget har 2 medlemskap, familie og einskildmedlemskap. Årsmøtet fastset kontingent. Alle medlemer over 18 år har stemmerett. Familiemedlemsskap: Kr. 300,00. Enkeltmedlemsskap: Kr.100,00. 3 Styret får fullmakt til å velge undergrupper til styret.
Sak 9: Val VAL frå 28.mars -07 til årsmøtet 2008 Styret: Jan Øvrebø 1 år Kjell Neset 1 år Tor Hauge 1 år Ann Kristin Sperle 2 år Stein Næss 2 år Vara: Svein Hatlevoll 1 år Johannes Øygarden 2 år Revisor: Kåre Høyheim Arne Stein Fossøy Jan Øvrebø har sagt seg villig til å vera leiar det komande året. Resten av styret konstituerar seg sjølv. Valnemd: Evy Alme 2 år Søvrina Hauge 2 år Vara: Olaug Høyheim 2 år Båthavn: Svein Hatlevoll Stein Alme Magne Olsen Arne Fuhr Ballbinge (leikeplass)/ RV 55 / Trafikk / Lysløype Nes: Einar Bringe Odd Vidar Vigdal Tor Hauge Monica Furås
Turløyper / Promenade / Parkering : Trivsel : Stein Næss Svein Arne Næss Johannes Kjos Arne Bondevik Tor Hauge Kolbjørn Haganes Sigbjørn Skjerdal Alle vala var samrøystes. Kort orientering: Det er bestemt at vi skal få heimeside, den skal vera oppe å gå om ca. 1 mnd. 17-mai komite: dette blir teke opp på første styremøte. Møtet slutt kl. 21.15. Stein Alme. Arne M Fuhr.