SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 13.04.2016 Tid: 09:00 12:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Mona Tønnesland Tholin, Jon Odden, Berit Aasen, Rune Selj, Terje Brenner. Erik Bjørnsveen Tom Sørhagen Fra adm. (evt. andre): Kommunalsjef Odd Syversen (fung. rådmann), rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen. Avd.leder areal Lars Harald Weydahl (til sak 59/16), teknisk sjef Bjørn Runar Eriksen (til sak 55/16), kommuneplanlegger Line Bøe (til sak 47/16, 48/16 og 59/16). Arkelolog Lars Erik Narmo (til sak 51/16). Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 47/16 t.o.m sak 59/16. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 13.april 2016, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 47/16 15/1816 INNSPILL TIL HANDLINGSPLAN FOR FYLKESVEGER 2018-2021 48/16 16/471 REGIONAL PLANSTRATEGI OPPLAND 2016-2020 - HØRING 49/16 16/556 HØRINGSUTTALELSE - SAMLOKALISERING AV FYSIKALSK MEDISIN OG REHABILITERING INNEN SYKEHUSET INNLANDET HF SOLÅS 50/16 16/410 KOMMUNAL STØTTE TIL LOKALLAGENE FOR DE POLITISKE PARTIENE FOR PERIODEN 2016-2020 51/16 15/336 ORIENTERINGSSAK KULTURMINNEPLAN SØNDRE LAND KOMMUNE 52/16 15/349 REGULERINGSPLAN- VEDLIKEHOLDSPROSJEKT FV 134 - LANDÅSBYGDA 53/16 16/223 DISPENSASJONSSØKNAD OM OPPFØRING AV HYTTE, UTHUS OG BRYGGE GBNR 41/1 FESTE NR 5 54/16 16/520 VEG OG STRØM TIL FLUBERG INDUSTRIFELT I 2016 55/16 15/1350 MONTERING AV TRYKKREDUKSJONSVENTILER 56/16 15/1102 SØKNAD OM DISPENSASJON GBNR 20/58 57/16 16/552 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 13.04.16 58/16 15/1761 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN - KLAGE Side 2 av 12
59/16 16/363 KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2016-2019 - DRØFTING AV PLANBEHOVET Side 3 av 12
47/16 INNSPILL TIL HANDLINGSPLAN FOR FYLKESVEGER 2018-2021 Formannskapet slutter seg til prioriteringene til Handlingsplan for fylkesveier 2018-2021 slik de framkommer i rådmannens saksframlegg. Kommuneplanlegger Line Bøe møtte og orienterte om saken. Formannskapet slutter seg til prioriteringene til Handlingsplan for fylkesveier 2018-2021 slik de framkommer i rådmannens saksframlegg. 48/16 REGIONAL PLANSTRATEGI OPPLAND 2016-2020 - HØRING Formannskapet slutter seg til forslaget til regional planstrategi for Oppland 2016-201 med de kommentarer og endringsforslag slik de framkommer av saken. Kommuneplanlegger Line Bøe møtte og orienterte om saken. Formannskapet slutter seg til forslaget til regional planstrategi for Oppland 2016-201 med de kommentarer og endringsforslag slik de framkommer av saken. 49/16 HØRINGSUTTALELSE - SAMLOKALISERING AV FYSIKALSK MEDISIN OG REHABILITERING INNEN SYKEHUSET INNLANDET HF SOLÅS Side 4 av 12
Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune slutter seg til de vurderinger/synspunkter som Gjøvik kommune og Regionrådet gir i sine høringssvar. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune slutter seg til de vurderinger/synspunkter som Gjøvik kommune og Regionrådet gir i sine høringssvar. 50/16 KOMMUNAL STØTTE TIL LOKALLAGENE FOR DE POLITISKE PARTIENE FOR PERIODEN 2016-2020 1. Kommunestyret vedtar at ordningen med kommunalt støtte til lokallagene for de politiske partiene fordeles med 10% andel til de politiske partiene som er representert i kommunestyret uavhengig av antall kommunestyrerepresentanter, og 90% andel til lokallagene for de politiske partiene som er representert i kommunestyret beregnet utfra antall kommunestyrerepresentanter for det enkelte parti. 2. Den totale kommunale støtten til lokallagene for de politiske partiene fastsettes til kr 55.000 per år for perioden 2016 2020. 3. Beløpet fordeles med kr 5.500 i samlet stemmeuavhengig støtte for lokallagspartiene som er representert i kommunestyret dvs. kr 688 for hvert av lokallagene og kr 49.500 i samlet støtte for det enkelte lokallagsparti utfra fordelingen av antall kommunestyrerepresentanter for det enkelte lokallagsparti med kr 1.980 per representant. 1. Kommunestyret vedtar at ordningen med kommunalt støtte til lokallagene for de politiske partiene fordeles med 10% andel til de politiske partiene som er representert i kommunestyret uavhengig av antall kommunestyrerepresentanter, og 90% andel til lokallagene for de politiske partiene som er representert i kommunestyret beregnet utfra antall kommunestyrerepresentanter for det enkelte parti. 2. Den totale kommunale støtten til lokallagene for de politiske partiene fastsettes til Side 5 av 12
kr 55.000 per år for perioden 2016 2020. 3. Beløpet fordeles med kr 5.500 i samlet stemmeuavhengig støtte for lokallagspartiene som er representert i kommunestyret dvs. kr 688 for hvert av lokallagene og kr 49.500 i samlet støtte for det enkelte lokallagsparti utfra fordelingen av antall kommunestyrerepresentanter for det enkelte lokallagsparti med kr 1.980 per representant. 51/16 ORIENTERINGSSAK KULTURMINNEPLAN SØNDRE LAND KOMMUNE Formannskapet i Søndre Land kommune tar arbeidet med kulturminneplanen til orientering. Formannskapet gir sin tilslutning til at viktige kulturmiljøer slik de framkommer i utkast til Kulturhistorisk stedsanalyse for Hov, vurderes hensynstatt i det videre arbeid med utvikling av Fladsrudtomta og Hovli omsorgssenter. Arkeolog Lars Erik Narmo møtte og orienterte om saken. Formannskapet i Søndre Land kommune tar arbeidet med kulturminneplanen til orientering. Formannskapet gir sin tilslutning til at viktige kulturmiljøer slik de framkommer i utkast til Kulturhistorisk stedsanalyse for Hov, vurderes hensynstatt i det videre arbeid med utvikling av Fladsrudtomta og Hovli omsorgssenter. 52/16 REGULERINGSPLAN- VEDLIKEHOLDSPROSJEKT FV 134 - LANDÅSBYGDA I medhold av plan og bygningslovens 12-12 vedtar kommunestyret reguleringsplan for Fv. 134 Landåsbygda -Vølstad slik den foreligger. Side 6 av 12
I medhold av plan og bygningslovens 12-12 vedtar kommunestyret reguleringsplan for Fv. 134 Landåsbygda -Vølstad slik den foreligger. 53/16 DISPENSASJONSSØKNAD OM OPPFØRING AV HYTTE, UTHUS OG BRYGGE GBNR 41/1 FESTE NR 5 Innstilling til vedtak: Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra kommuneplanen for: - Riving av deler av hytte og bygging av ny hytte der eksisterende står. - Riving og oppføring av nytt uthus. Uthuset står i dag på utsiden av eiendomsgrensen og vil bli flyttet inn på eiendommen. - Oppføring av ny brygge som erstatning for brygge som er råtnet bort. Vilkår: 1. Ny brygge skal være tilgjengelig også for naboeiendommen Gbnr. 41/1/2 jfr. brev av 27.03.2016 underskrevet av begge hjemmelshavere. 2. Det skal sikres fri ferdsel i strandsonen. Det skal ikke føres opp andre installasjoner som bidrar til å privatisere området rundt brygga Innstilling til vedtak: Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra kommuneplanen for: - Riving av deler av hytte og bygging av ny hytte der eksisterende står. - Riving og oppføring av nytt uthus. Uthuset står i dag på utsiden av eiendomsgrensen og vil bli flyttet inn på eiendommen. - Oppføring av ny brygge som erstatning for brygge som er råtnet bort. Vilkår: 1. Ny brygge skal være tilgjengelig også for naboeiendommen Gbnr. 41/1/2 jfr. brev av 27.03.2016 underskrevet av begge hjemmelshavere. 2. Det skal sikres fri ferdsel i strandsonen. Det skal ikke føres opp andre installasjoner som bidrar til å privatisere området rundt brygga Side 7 av 12
54/16 VEG OG STRØM TIL FLUBERG INDUSTRIFELT I 2016 Kommunestyret vedtar: Å bevilge 450 000 kroner fra DA fond til etablering av 145 meter veg med standard som i reguleringsplanen, men uten asfalt, som ikke bygges lenger enn at den gir adgang til alle tomtene i trinn to. Å bevilge 300 000 kroner fra DA - fond til å dekke framføring av lavspent, kommunens andel. Saldo på DA fond vil etter bevilgningene være på 363 810 kroner. Å bruke 210 000 kroner fra innkommet salgsinntekt næringstomt og boligtomter i 2016. Søndre Land kommune krever 42 000 kroner refundert fra hver etablert tomt som kobler seg på strøm i trinn to, Fluberg næringsområde. Prisen på ikke solgte tomter økes fra 55 kroner pr kvadratmeter til 75 kroner pr kvadratmeter. Formannskapet ber om å få en egen sak om hva som kan gjøres for å forbedre forholdene på området. Kommunestyret vedtar: Å bevilge 450 000 kroner fra DA fond til etablering av 145 meter veg med standard som i reguleringsplanen, men uten asfalt, som ikke bygges lenger enn at den gir adgang til alle tomtene i trinn to. Å bevilge 300 000 kroner fra DA - fond til å dekke framføring av lavspent, kommunens andel. Saldo på DA fond vil etter bevilgningene være på 363 810 kroner. Å bruke 210 000 kroner fra innkommet salgsinntekt næringstomt og boligtomter i 2016. Søndre Land kommune krever 42 000 kroner refundert fra hver etablert tomt som kobler seg på strøm i trinn to, Fluberg næringsområde. Prisen på ikke solgte tomter økes fra 55 kroner pr kvadratmeter til 75 kroner pr kvadratmeter. 55/16 MONTERING AV TRYKKREDUKSJONSVENTILER Kommunestyret vedtar at det skal monteres trykkreduseringsutstyr på alle eiendommer som blir berørt av ny trykksone v/bygging av nytt høydebasseng. Kostnadene, kr 508 853,- fordeles likt mellom huseier og Søndre Land kommune. Kommunens andel kr 254 267,- dekkes over Side 8 av 12
fritt disposisjonsfond, konto 2560.01.01. Saldo pr dato på fritt disposisjonsfond er kr 420 411,-. Teknisk sjef Bjørn Runar Eriksen møtte og orienterte om saken. Kommunestyret vedtar at det skal monteres trykkreduseringsutstyr på alle eiendommer som blir berørt av ny trykksone v/bygging av nytt høydebasseng. Kostnadene, kr 508 853,- fordeles likt mellom huseier og Søndre Land kommune. Kommunens andel kr 254 267,- dekkes over fritt disposisjonsfond, konto 2560.01.01. Saldo pr dato på fritt disposisjonsfond er kr 420 411,-. 56/16 SØKNAD OM DISPENSASJON GBNR 20/58 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 gir Søndre Land kommune tillatelse til bygging av veg og bruksendring av fritidseiendom med gbnr 20/58 til bolig. Vilkår: Bruksendring skal vurderes på nytt dersom regulær jernbanedrift gjenopptas forbi eiendommen med gbnr 20/58. Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 gir Søndre Land kommune tillatelse til bygging av veg og bruksendring av fritidseiendom med gbnr 20/58 til bolig. Vilkår: Bruksendring skal vurderes på nytt dersom regulær jernbanedrift gjenopptas forbi eiendommen med gbnr 20/58. 57/16 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 13.04.16 Side 9 av 12
Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære saker: 1. 15/1794-3 02.02.2016 LOKAL/KUL/TOG 070 U.OFF 13 Innlandet politidistrikt SVAR VEDR KLAGE PÅ LANG RESPONSTID ETTER MELDT SKYTEEPISODE REF 201600029 2. 15/1747-3 09.03.2016 STB/FELLES/ISTKV 033 Jevnaker kommune, v/may-britt M. Johnsen VALG AV MILITÆRE SKJØNNSNEMNDER 3. 16/393-5 21.03.2016 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 16.03.2016. 4. 16/542-1 31.03.2016 STB/RÅDGIV/GUN U01 Prosjektleder Opptur Gunnhild Hagberg-Karlsen OPPTUR - HANDLINGSPLAN 2016 Delegerte vedtak: 16/59 03.03.2016 DS 38/16 STB/FELLES/ISTKV U63 Foreningen Samhold Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2016 16/409 08.03.2016 DS 41/16 LOKAL/AREAL/ANS K01 Istvan Szabo m/fl. Søknad innvilget SØKNAD OM LØYVE TIL LØYPEKJØRING MED SNØSCOOTER - VESTÅSEN KALLINGEN VEL OG ROSTBERGET VEL 16/59 09.03.2016 DS 43/16 STB/FELLES/ISTKV U63 Fluberg Vel, v/ Jon Nybakke (Quizpub) Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2016 16/59 16.03.2016 DS 45/16 STB/FELLES/ISTKV U63 Side 10 av 12
Trevatn Vel, v/ Jarl Brede Hauge (Pubkveld) Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2016 14/89 16.03.2016 DS 46/16 LOKAL/AREAL/TSO GBNR 22/13 Birger Elstrøm Annet forslag vedtatt PÅLEGG OM SIKRING AV BYGNINGSMASSEN PÅ GBNR 22/13 Orienteringssaker: Rune Selj luftet muligheten av at 10.klasse ved ungdomsskolen får i oppdrag å tegne utkast til nytt kommunevåpen for en eventuell framtidig Land kommune. Formannskapet syntes dette var en god idé. Ordføreren informerte om at neste formannskapsmøte 11.05 blir avholdt i Skeidars lokaler ifm befaring. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 58/16 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN - KLAGE 59/16 KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2016-2019 - DRØFTING AV PLANBEHOVET Formannskapet drøftet planendrings- og planbehovet og kom frem til å følgende prioritering av planarbeid: Kommuneplanlegger Line Bøe og avd.leder areal Lars Harald Weydahl møtte og orienterte om saken. Formannskapet drøftet planendrings- og planbehovet og kom frem til å følgende prioritering av planarbeid: Boligsosial/boligpolitisk plan Side 11 av 12
Reg.plan Grettejordet Planstart for kommuneplanens samfunnsdel i 2017 Ønske om at Komité for Lokalsamfunn arbeider videre med reg.plan for Grettejordet Enstemmig vedtatt. Formannskapet drøftet planendrings- og planbehovet og kom frem til å følgende prioritering av planarbeid: Boligsosial/boligpolitisk plan Reg.plan Grettejordet Planstart for kommuneplanens samfunnsdel i 2017 Ønske om at Komité for Lokalsamfunn arbeider videre med reg.plan for Grettejordet. Side 12 av 12