DATO: 27.01.2016 MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 03.02.2016 Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater (s. 2 6) 3. Orientering fra leder (s. 7 8) 4. Orientering fra nestleder (s. 9 10) 5. Orientering fra velferds- og Finmarksansvarlig (s. 11-12) 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig (s. 13 14) 7. Orientering fra forskning- og likestillingsansvarlig (s. 15) 8. Orientering om revisjonsrapport for 2015/2016 (s. 16 18) 9. Orientering om foreløpig driftsregnskap (s. 19 20) 10. Orientering fra UiT-styret (ikke mottatt skriftlig orientering) 11. Orientering fra Samskipnadsstyret (s 21) 12. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (s. 22) Vedtakssaker 61-1516 Oppstartsstøtte til Re:Peace Magazine (s. 23 30) 62-1516 Supplering av varamedlemmer til Semesteravgiftskomiteen (s 31) 63-1516 Listevalg 2016 (s 32) 64-1516 Akademisk dugnad for flyktninger (s 33) 65-1516 Fusjon studentdemokratiet UiT S 34 46)
Møte i studentparlamentet 03.12.15 Sosialistisk Studentlag Tilstede Vara 1 Bendik Storvik Nilsen Ja 2 Ina Marie Ruud Guttulsrød Ja Sosialdemokratiske studenter 3 Kari Ripel Eie Ja 4 Morten Antonsen Ja 5 Maia Gartland Hoff Ja Pedagogisk liste 6 Aleksander Lyngstad Ja Moderat Liste 7 Kristoffer Wilhelmsen Ja Vetle Langedahl 8 Kristian Wangsfjord Ja 9 Vegard Heiberg Ja Joakim Breivik 10 Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Chris Alexander Stokvik Ja 12 Marte Sandslett Seland Ja 13 Kamilla Fjellheim Eriksen Ja Grønn liste 14 Kristin Myrvang Gjørv Ja Ingvild Christensen 15 Chris André Winger Ja Arktisk liste 16 Ruben Doornebal Ja Finnmarksfakultetet 17 Trudi Svarstad Ja Erika Ekman HSL 18 Kristiane Mauno Krystad Ja NT-fak 19 Tillman Fortmüller Ja Jur.fak 20 Synne Evensen Ja Det helsevitenskapelige fakultet 21 Stine Andersen Nei BFE-fakultetet 22 Johannes Martola Ja Trym Langballe Kunstfak 23 Jens Solbakken Ja ISU 24 Ilia Zhakun Ja SSSR 25 Nei Møtet satt med 23/25 stemmeberettigede
1a Godkjenning av innkalling Vedtak: innkalling er godkjent uten merknader 1b Godkjenning av dagsorden Forslag fra Hanna Bakke-Jensen: Sak 60-1516 tas inn på dagsordenen 2 godkjenning av referater: Vedtak: Referater er godkjent 3-11 orienteringer Parlamentet anser seg orientert. Permisjonssøknad: Kristiane Krystad ber om permisjon fra 19:00. Vedtak: Studentparlamentet innvilger permisjonen 46-1516 søknad til studentparlamentets investeringsfond fra studentlekene Innstilling til vedtak: Søknaden innvilges med 50% av de omsøkte kostnadene, inntil kroner 52.350 Forslag fra Joakim Breivik: Søknaden innvilges med 100% av de omsøkte midlene Det voteres over hvorvidt innstillingen eller Breiviks forslag skal legges til grunn for behandlingen For Breivik: 7,8,9,10,12,13,17,22,23,6 For innstilling: 18,20,14,15,4,3,5,1,2 Joakim Breiviks forslag til ny innstilling har fått flertall. Det voteres deretter over hvorvidt søknaden skal innvilges med ny innstilling. For å innvilge: 6,7,8,9,10,11,12,13,17,11,22,23 Mot å innvilge: 16,1 Øvrige representanter i studentparlamentet avsto fra å stemme i saken. Det er kontrollkomiteens vurdering at saken trenger 2/3 flertall av stemmene fra de tilstedeværende stemmeberettigede, og ikke 2/3 av de avgitte stemmene. Søknaden har dermed ikke fått tilstrekkelig flertall, og er avslått. Det foreslås at saken åpnes for ny behandling. Dette voteres over. For å gjenåpne saken: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17,18,19,20,22,23,24 Mot å gjenåpne saken: 16 Det voteres deretter på nytt over hvorvidt innstillingen i saken eller Joakim Breiviks forslag skal legges til grunn. For innstillingen: 1,2,14,15,16 Breivik: 4,6,19,7,8,9,3,12,19,17,20,11,22,23 Breiviks forslag har fått flertall, og legges til grunn for den endelige voteringen over hvorvidt søknaden skal innvilges. Vedtak: Søknaden innvilges med 100% av de omsøkte kostnadene, inntil 104.700
For vedtaket: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17,18,19,20,22,23,24 Mot vedtaket: 16 47-1516 Møteplan for våren 2016 Vedtak: Studentparlamentet vedtar foreslått møteplan Vedtaket er enstemmig Søknad om permisjon. Chris Stokvik og Johannes Martola søker permisjon fra 18:15. Sak 48/1516 Valg av studentrepresentant med vararepresentant til barentsinstituttets styre Forslag på fast representant: Mats Beldo Forslag på vararepresentant: Morten Antonsen Vedtak: Mats Beldo velges som fast representant. Morten Antonsen velges som vararepresentant. Stokvik og Martola forlater møtet. Møtet fortsetter med 21/25 stemmeberettigede. Sak 49/1516 Valg av studentrepresentanter til forskningsetisk utvalg Forslag som faste representanter: Kristoffer Wilhelmsen, Bendik Nilsen, Marte Seland Forslag som vararepresentanter: Jens R. Solbakken, Aurora Meland Vedtak: Som faste representanter velges Marte Seland og Kristoffer Wilhelmsen. Som vararepresentanter velges Jens Solbakken og Aurora Meland. Marte Seland velges som fast representant Kristoffer Wilhelmsen velges som fast representant Sak 50/1516 valg til styret i Kvinnforsk Forslag på faste representanter: Reidun Heggen, Aurora Skagen, Vedtak: Aurora Skagen velges som fast representant. AU får fullmakt til å oppnevne vararepresentant Sak 51/1516 Valg til studentprestens råd Kandidater som fast representant: Emil Ellefsen, Birgitte Thoresen Kandidater som vararepresentanter: Chris Winger og Ruben Doornebal Vedtak: Emil Ellefsen og Birgitte Thoresen velges som faste representanter. Chris Winger velges som første vara, Ruben Doornebal velges som andre vara. Sak 52/1516 Valg til universitetets klagenemnd Kandidater som fast representant: Kristian Wangsfjord, Harald Olsvik Kandidater som vararepresentanter: Vetle Langedahl, Camilla F. Eriksen, Mathilde Søreng, Jens R. Solbakken Vedtak: Kristian Wangsfjord og Harald Olsvik velges som faste representanter. Som vararepresentanter velges: 1. Vetle Langedahl, 2. Camilla F. Eriksen, 3. Mathilde Søreng, 4. Jens R. Solbakken.
Sak 53/1516 Valg til læringsmiljøutvalget Kandidater som faste representanter: Kenneth Johansen, Reidun Heggen, Marte Seland Vedtak: Kenneth Johansen og Reidun Heggen velges som faste representanter. Kandidater som vararepresentanter: Marte Seland, Chris Winger Vedtak: Marte Seland og Chris Winger velges som vararepresentanter Kristiane Krystad forlater møtet. Parlamentet fortsetter med 20 stemmeberettigede Sak 54/1516 endringer i statutter for studentparlamentets investeringsfond Vedtak: Forslaget er vedtatt Vedtaket er enstemmig Sak 55/1516 Gjør «studentkroa» til fellesområde for studentorganisasjonene i Alta Forslag til vedtak fra Moderat Liste: resolusjonen oversendes til AU Votering over forslaget For: 8,17,16,20,23,24,1,2,3,4,5,14,15,6,9 1,2,3,4,5,6,8,9,10,12,13,14,15,16,17,19,21,23,24 Mot: 7 Vedtak: Resolusjonen oversendes arbeidsutvalget Sak 56/1516 Flere stikkontakter på campus Alta Joakim Breivik leverer et helhetlig endringsforslag til resolusjonen Flere stikkontakter på campus Alta Studenter har bærbare datamaskiner, nettbrett og telefoner som alle går på batteristrøm. Normen er nå blitt at disse også brukes av studentene til studiene. Behovet for stikkontakter, fra da bygget ble ført opp, til dagens situasjon er derfor økt betraktelig på Campus Alta. Førsteprioritet er å bygge flere stikkontakter i fellesarealet ved Bok & Barista. Her er det populært å gjøre skolearbeid, men det hindres av for få stikkontakter. En slik tilrettelegging vil gjøre at kampen om stikkontaktene blir mindre. Det finnes løsninger om stikkontakter som henger fra taket, som er mulig å ha over hvert eneste bord i dette arealet. Andreprioritet blir å bygge ut flere stikkontakter på de forskjellige klasserommene og forelesningssalene. I forelesningssalene er det så godt som null stikkontakter, bortsett fra forelesernes kateter, og i klasserommene finner du kanskje noen ved veggene. Studentparlamenet ved UiT Norges Arktiske Universitet vil jobbe for å: Øke antall stikkontakter ved fellesarealet for Bok & Barista ved Campus Alta Øke antall stikkontakter i klasserom og forelesningssaler ved Campus Alta Vedtak: Resolusjonen vedtas Vedtaket er enstemmig
Sak 58 Endring av reglement for studentparlamentets aktivitetsfond Vedtak: endringen vedtas Vedtaket fikk alle avgitte stemmer Representant 15 avsto fra å stemme i saken Sak 59 Valg av studenter til UiTs jubileumskomité Forslag til kandidater: Siri Arntzen, Hanna K. Bakke-Jensen Vedtak: Siri Arntzen og Hanna K. Bakke-Jensen velges til UiTs jubileumskomité Sak 60 Valg til styringsgruppe for digital eksamen Kandidater til fast plass: Hanna K. Bakke-Jensen Kandidater til varaplass: Kristin Fjellheim Eriksen Vedtak: Hanna K. Bakke-Jensen velges som fast representant, Kristin Fjellheim Eriksen velges som vararepresentant. Møtet hevet ca klokken 19:50
27.01.16 Orientering leder Godt nyttår alle sammen, håper dere har hatt en feiende flott julefeiring! Jeg troppa opp på kontoret mandag 4. januar. På første arbeidsdag i det nye året hadde vi besøk av studentpolitikere fra Høgskolen i Sogn og Fjordane, høgskolen i Bergen og høgskolen i Stord/Haugesund. De hadde samling her i tromsø i forbindelse med at de driver å utreder en mulig fusjon på Vestlandet. De ønsket derfor møte med meg og Frode for å ha erfaringsutveksling. Den første arbeidsuka brukte jeg til å planlegge semesteret. Det var stille og rolig på UiT, få ansatte, og så godt som ingen studenter. Året som kommer har vi mye spennende planlagt. Vi jobber med et seminar for studentorganisasjonene, i dette arbeidet har vi koblet på Lena Fjellvang (kommunikasjonsrådgiver i Samskipnaden) og Eline Stenseth (samskipnaden). Overordnet tema for denne konferansen vil være ensomhet, og viktigheten av studentorganisasjonene og engasjement. Vi i AU skal være frivillige både på studentuka, og studentlekene nå i februar. Dette for å aktivt delta i studentkulturen, samt at det er en god promoteringsarena. Vi har så smått begynt planleggingen av studentparlamentsvalget, noe som kommer som en egen sak. Jeg har også satt i gang det videre arbeidet med fusjon. Fra 1.7.2016 har UiT ett studentparlament. Det er mye spennende arbeid som gjenstår for å få på plass alt av praktiske ting, samt å implementere en ny modell. Målet er selvfølgelig at dette skal gå så glatt som overhodet mulig, men jeg regner med vi vil møte på utfordringer. Årsaken er at det stort sett alltid oppstår utfordringer når man gjør store endringer. Jeg har satt meg godt inn i saken om akademisk dugnad for flyktninger, her har høyskolen i Oslo og Akershus vært en inspirasjon. De har kommet langt i arbeidet. Kort fortalt er tanken
27.01.16 at de høyere utdanningsinstitusjonene kan bidra mye med å integrere, og gi de flyktningene som har kommet- og kommer en god start på livene sine her. NSO har også laget en resolusjon om temaet. Jeg har også planlagt en god del reising fremover. Jeg har planlagt en tur til Narvik og Harstad sammen Reidun og Studentombudet. Det blir vel en type «meet and greet». Vi skal også en tur til Alta. Første uke i februar vil jeg være i Oslo. Først for å ha fusjonsmøte med Harstad og Narvik, for så ledersamling. Jeg vil utdype mer om innhold på neste SP-møte. En konsekvens av dette vil naturlig nok være at ikke er tilstede på kontoret hver dag, jeg evner dessverre ikke å være to steder på samme tidspunkt. 18. januar var jeg og Reidun på representasjonsoppdrag på åpningen av TIFF. Da fikk vi være med å se åpningsfilmen, og mottakelse på Driv. Jeg har også vært i et møte med UiT om et prosjekt de har om «studenters livssyklus». Arbeidstittel på prosjektet er «fra elev til kandidat». Her ønsker UiT innspill fra studenter, innspillene skal komme på et to timers møte. Jeg har blitt spurt om å være med, og vi skal også velge 4 andre fra studentparlamentet, samt en fra hver av fakultetene (her regner vi Harstad som et fakultet). Ellers har jeg vært på kontoret, og tatt meg av administrative oppgaver.
27.01.16 Orientering Nestleder Ærede parlament, takk for sist! Perioden siden forrige parlamentsmøte har bydd på spennende og varierte arbeidsoppgaver på begge sider av årsskiftet. Onsdag 9. desember var dato for det aller siste møtet i prosjektet Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA). Tema for møtet var flere introduksjoner og presentasjoner blant annet av Kandidatundersøkelsen. Som en del av temaet ga jeg et studentperspektiv på samarbeid mellom universitet og arbeidsliv. Tema for selve møtet var veien videre for samarbeidet, selv om prosjektet RSA egentlig er sluttført. Alle parter mente det var høyst nødvendig å fortsette samarbeidet, og det er nå utarbeidet en Plan for samarbeid med arbeidslivet. I denne planen ligger blant annet en større satsning på internships, samt legge til rette for mer praksis og oppgavesamarbeid under utdanning. På møtet ga flere universitetsinterne aktører signaler om at finansieringen til universitetets DesignThink Lab skal sikres. Dette vil være et viktig steg i å utvikle et innovativt fagmiljø på universitetet og på sikt styrke universitetets tilknytning og relevans for næringslivet. Plan for samarbeid med arbeidslivet er således et viktig gjennomslag for Studentparlamentet, og i tråd med flere av arbeidsprogrammets satsningsområder. Semesterstart 2016 har vært en forholdsvis rolig periode, som har frigitt tid til å planlegge arrangementer lenger frem i tid. Studentparlamentet skal i samarbeid med StudentUKA arrangerer et organisasjonstorg (a la StudEXPO) på universitetet 16. februar. Pågangen fra organisasjonen har vært meget god, og siste frist til å melde seg på som organisasjon er satt til 8. februar. Jeg vil oppfordre alle til å melde sin organisasjon på arrangementet da dette er en god mulighet for profilering og rekruttering. Videre oppfordres alle til å delta på selve arrangementet 16. februar. Arbeidsutvalget har i perioden også gått i gang med planlegging av overlappsseminar for neste arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget har satt overlappsseminaret i Tromsø for å åpne for deltagelse av avtroppende og påtroppende campusledere. Et seminar utenbys ville blitt meget dyrere. Jeg oppfordrer til kontakt pr. mail, eller pr. tlf. Emil Ellefsen,
27.01.16 nestleder@sp.uit.no tlf: 92 66 13 33
27.01.2016 SAK AU/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 03.02.2016 Orientering fra Velferds og Finnmarksansvarlig Ærede parlament! Jeg håper dere alle har hatt en fin julefeiring å at det ikke var alt for hardt å komme tilbake i studiehverdagen. Siden forrige parlamentsmøte har jeg deltatt på flere møter angående studentdemokratiet ved campus Alta. Eva Marie Haugen og jeg begynt prosessen med å få på plass et nytt studentting i Finnmark, da studentutvalget vi har per dags dato ikke fungerer som det skal. Denne plattformen vil bli lagt fram for dere så fort vi har detaljene på plass. Det videre arbeidet med det nye studenttinget i Finnmark vil bli gjort av et interimsstyre som bli satt sammen i nærmeste framtid. Det er dette jeg har brukt mesteparten av tiden min på siden jeg startet på jobb etter jul, derfor blir ikke denne orienteringen den lengste. På forrige møte i studentparlamentet vedtok dere to saker som omhandlet campus Alta. Siden da har jeg vært i flere møter med Drift som blir å ta sakene om å øke antall stikkontakter ved fellesarealene i Bok & Barista samt øke antall stikkontakter i klasserom og forelesningssaler videre til Statsbygg. Dette vil si at utbedringer av disse plassene blir gjort så fort de får mulighet til dette, de vil også gjøre midlertidige forbedringer der dette er mulig. Når det gjelder saken som å omgjøre Videokroa om til et oppholdssted for studenter ved Campus Alta så jobber jeg tett med Drift om dette. De vil også ta denne saken videre til Statsbygg. Så langt det lar seg gjøre er jeg med på Campusmøte en gang i måneden (disse møtene er satt rundt samme tidspunkt som parlamentsmøtene). På forrige møte deltok jeg for å snakke om studentvelferd, og studentdemokrati. Det er veldig få på campus Alta som vet at man kan være med i ulike styrer og verv, dette er ikke bare studenter, men også ansatte. Derfor ønsket de å få en innføring i hva studentparlamentet gjør og hva arbeidsoppgavene mine er, samt at vi diskuterte hvordan det nye studenttinget skal se ut. Ellers så har jeg hatt møte med semesteravgiftskomiteen hvor vi behandlet to søknader om oppstartsstøtte, jeg har også hatt møte med kvalitetsutvalget (campus Alta) der vi diskuterte tillitsvalgtordningen her som ikke fungerer per dags dato. Vi diskuterte også saker som omhandler studiekvalitet. Som sagt tidligere så går mesteparten av tiden min på å lage en plattform for det nye studenttinget ved Campus Alta, og bortsett fra dette har jeg jobbet med mine daglige administrative arbeidsoppgaver, samt hatt faste møter med resten av AU.
Stine-Andrea Hasselberg velferd@sp.uit.no Tlf: 416 58 783 27.01.2016
27.01.16 Orientering utdannings- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament 2016 er i gang og januar har derfor vært preget av å komme i gang med rutinene igjen og med kartlegging av siste halvdel av perioden min i Arbeidsutvalget. De siste arbeidsukene i desember gikk til fusjon, da jeg er medlem av fusjonsutvalget, og arbeidet med modellen for det nye studentdemokratiet ved UiT-Norges arktiske universitet ble fullført 9. desember. Utenom fusjonsarbeidet ble resten av desember brukt til å fullføre deler av arbeidet jeg jobbet med. Januar har kommet godt i gang og strategisk utdanningsutvalg har allerede hatt to møter. Jeg kunne dessverre ikke møte på møtet 5. januar, da jeg var værfast i Båtsfjord, men Marte Seland deltok på møtet for studentene. Møtet i januar handlet om gjennomstrømming og frafall, noe som har vært et tema i Strategisk utdanningsutvalg tidligere i år. På møtet 26. januar var samarbeid med arbeidslivet den viktigste saken for oss studentene. Senter for karriere og arbeidsliv (KSA) orienterte utvalget om universitetets samarbeid i dag, samt hvordan de jobber som å forbedre kontakten mellom universitetet og arbeidslivet og studentene. I tillegg til orienteringen fra KSA orienterte studentombudet utvalget om sitt arbeid, i tillegg til at hun tok opp problematikken rundt forsinket sensur, noe utvalget har bestemt seg for å jobbe mer med. I samarbeid med Høyres Studenter, SAIH (Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond), AUF og ISU (International Students Union), planlegger Studentparlamentet, som representant for NSO, et seminar den 9. februar om Student at Risk (StAR). Dette arrangementet er en del av en turne hvor disse organisasjonene besøker flere byer i Norge og informerer om StAR prosjektet. Students at Risk er en prøveordning som skal gi utenlandske studentaktivister som blir nektet å gjennomføre sin utdanning i hjemlandet, en mulighet til å videreføre sine studier i Norge.
27.01.16 Jeg ble i begynnelsen av januar valgt inn i digitaliseringsutvalget til UiT. Dette er et utvalg som skal jobbe med å lage en digitaliseringsstrategi for universitetet i forbindelse med strategien Drivkraft i Nord 2020. Arbeidet skal være ferdig til den 30. mars og strategien vil deretter bli sendt ut på høring. I forbindelse med dette ønsker jeg tilbakemeldinger fra studentparlamentets representanter om digitaliseringen av UiT. Hvilke problemer møter dere i studiehverdagen, hvor ser dere stort forbedringspotensial og hva mener dere er de tydeligste manglene per dags dato? Utenom de møtene jeg har deltatt i som utdanningsansvarlig har jeg også den siste måneden deltatt på et par møter sammen med resten av Arbeidsutvalget. Mvh Hanna Bakke-Jensen Utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig
27.01.16 Orientering fra forsknings- og likestillingsansvarlig Ærede parlament, Jeg håper alle har hatt en fin ferie, det har i vertfall jeg hatt. Jeg startet på jobb 7. januar. Etter nyttår har jeg jobbet med å planlegge studentorganisasjonstorget den 16.februar. Dette skal være en arena hvor studentorganisasjonene skal ha mulighet til å presentere seg for studentene ved UiT. I tillegg har jeg avviklet møte i super-su. På møtet i Super-SU onsdag 20. januar ble blant annet følgende temaer diskutert Parkeringsmulighetene ved UiT Semesteravgiftsfordelingen Hvordan tillitsvalgte skal skoleres Valg på fakultetene våren 2016 Jeg har også hatt et møte med studentpresten, hvor vi snakket om muligheten for et studiemestringskurs. 27. og 28. januar har leder, studentombudet og jeg reist til Narvik for å bli kjent med studentene der. Mvh Reidun Heggen Forsknings og likestillingsansvarlig
27.01.16 Orientering revisjonsrapport 2014/2015 Ansvarlig: Organisasjonskonsulenten Studentparlamentet har mottatt revisjonsrapport fra statsautorisert revisor KPMG for årsregnskapet for 2014/2015. Revisor har ingen negative bemerkninger til årsregnskapet. Vedlegg: revisjonsrapport Forslag til vedtak: Studentparlamentet anser seg orientert om revisjonsrapport for årsregnskapet 2014/2015
27.01.16 Orientering driftsregnskap per 18.01.2016 Ansvarlig: Organisasjonskonsulenten I henhold til studentparlamentets økonomireglement skal det fremlegges rapport til studentparlamentet om regnskapet minst to ganger i året. Regnskapet for første halvdel av perioden 2015/2016 viser i all hovedsak et underforbruk sammenlignet med budsjett på de fleste poster. Studentparlamentet fikk tildelt 22.261 kroner fra UiT i prosjektmidler i forbindelse med fusjonen med høgskolene i Harstad og Narvik. Disse midlene er tatt inn i inntektssiden i regnskapet som post 35900 andre inntekter. Kostnader som har påløpt i forbindelse med arbeidet i fusjonsgruppa er tatt inn på utgiftssiden i regnskapet som konto 73508 fusjon prosjektkonto. Dersom det er spørsmål til konkrete poster i regnskapet henstilles det til at disse så langt som mulig sendes inn i forkant av møtet. Det vil muliggjøre mer detaljerte svar. Vedlegg: regnskap per 18.01.2016 sammenstilt med budsjett for perioden 2015/2016. Forslag til vedtak: Studentparlamentet anser seg orientert om driftsregnskapet per 18.01.2016
Budsjettrevidering DRIFTSINNTEKTER Regnskap per 18.01.16 Budsjett 2015/2016 35100 Tilskudd fra NSO 35200 Tilskudd fra UiT 1006000 2056000 35900 Andre Inntekter (fusjonsmidler) 22261 SUM DRIFTSINNTEKTER 1028261 2056000 DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER 50100 Faste lønninger 745460,8 1127063 51700 Lønnsrefusjoner 227617,81 0 51900 Avsetning feriepenger 79080 135248 54100 Arbeidsgiveravgift 57801,33 89038 Arbeidsgiveravgift av feriepenger 6094,14 10685 66400 Revisjonshonorar 28500 28000 66450 Andre honorarer 8500 27500 Delsum 697818,46 1417533,094 DRIFTSUTGIFTER 67100 Kontorutgifter 8337,35 15000 67600 Abonnement 8483,09 10000 68100 Telefon 12749,97 22000 67900 Diverse kostnadner 10465,09 18000 Delsum 40035,5 65000 REISEUTGIFTER 70350 Studentparlamentets aktivitetsfond 17500 30000 70301 Andre reisekostnader 39739,72 200000 Delsum 57 240 230 000 MØTEUTGIFTER 73201 Servering møter 28217,5 60000 73509 AU-møter 4472 14000 73510 Overlapp 1202 30000 73505 Konferanser og Seminar 4639,2 30000 73508 Fusjon prosjektkonto 14677,47 Delsum 53208,17 134000 VALG OG PR 73611 Valgavvikling 125 30000 73612 Aksjoner og Prosjekter 950,12 30000 73500 Servering utadrettet virksomhet 625,9 10000 73613 Gaver 0 2000 73614 Promotering 28989,83 50000 Delsum 30690,85 122000 SOSIALT 73715 Julebord 22969 30000 73716 Sommerfest 0 30000 73717 Andre sosiale tiltak 1049 5000 Delsum 24018 65000 KOMITEER 73818 Møteutgifter 902 10000 73819 Prosjekter 10000 Delsum 902 20000 FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter 794,9 0 FINANSKOSTNADER Rentekostnader 81300 Betalingsgebyrer 1773,5 5000 Delsum 1773,5 5000 SUM DRIFTSKOSTNADER 905 686 2 058 533 Sum inntekter 1029055,9 2056000 Sum kostnader 905 686 2 058 533 Driftsresultat 123 370 2 533
Orientering fra styreleder i Norges Arktiske Samskipnad Ærede parlament. Det ble en hektisk slutt på 2015 med en fisjonering med Narvik som skulle være klar senest 01.01.2016. Men det er en glede å endelig kunne orientere dere som styreleder for en samskipnad som strekker seg fra Narvik i sør, gjennom Harstad, Tromsø, Alta, Hammerfest og helt til Svalbard/Longyearbyen i nord. Vi gikk inn i 2016 og denne større organisasjonen med en ny organisering. Vi har i dag 4 campusdirektører som skal være med på å sikre tilstedeværelse på alle plasser, til tross for at vi dekker et veldig stort geografisk område. Samtidig som vi ser at vi kan sikre stordriftsfordeler og ikke minst kunnskapsutveksling på områder som eiendom og studenthelse. Jeg vil også benytte anledningen til å uttrykke glede over at vi klarte å sikre hjem til alle de internasjonale studentene som ønsket å feire jul hos noen andre i fjor. Det er fantastisk å se at familier stiller opp for de som reiser langt for å studere. Vi har enda ikke hatt første styremøte i år, men jeg vill trekke frem byggingen av studentboligene på Dramsveien som går som planlagt. Vi satser på at de skal være klar til studiestart høsten 2016, noe som ville vært optimalt. Onsdag 20. januar hadde vi et møte med representanter fra Samskipnaden, studenter i Samskipnadsstyret, studentrepresentanter pekt ut av AU og AT Plan og arkitektur om interiøret i studentboligene på Dramsveien. Dette var et givende møte og jeg håper vi kan fortsette å bruke den førstehåndskunnskapen til interiør og prioriteringer som studentene sitter på. Til slutt vil jeg takke for godt samarbeid med Arbeidsutvalget. Håper at vi fortsetter å møtes jevnlig og kan ha gode diskusjoner. Beste ønsker Johannes Utvåg 99415833 johannesutvaag@gmail.com
Orientering til Studentparlamentet, 03.02.16 Ærede parlament. Hovedstyret i Studentsamfunnet Driv gikk inn i juleferiemodus i den forventning av at alle andre også tok seg ferie i jula. Dette viste seg å være feil, og henvendelsene har rast inn til oss alle i hele jula, så julefreden har bare delvis senket seg på Studentsamfunnet Driv dette året. Litt tid til restitusjon og opplading av batterier ble det dog, og vi har nå tatt fatt på vårsemesteret med all vår kraft! Dersom de første ukene av dette semesteret er representative for hvordan vårsemesteret kommer til å bli, så står vi foran et givende og godt besøkt halvår! Vi har i løpet av tre uker rukket å være vertskap for kulturkonferansen «XN Creative Culture», en stor suksess med mye liv og aktivitet på hele huset. Vi har ønsket de internasjonale studentene velkommen til Tromsø med fest og moro, vi har hatt konsert med Great People + Peter Estdahl, og Tromsø internasjonale filmfestival har fått boltre seg fritt på huset hele festivaluken sin, noe vi også har fått veldig gode tilbakemeldinger på! I tillegg har kulturgruppene våre endelig gjort sitt inntog på huset! Innen dette parlamentsmøtet finner sted har alle gruppene begynt å øve på huset, og gruppenes hybler i Kulturkjelleren begynner også å ta form. Det er selvfølgelig sentimentalt for mange av Kulturdepartementets medlemmer å skulle forlate den trygge, fine kjelleren på campus, men samtidig ser vi alle frem til å bli like inngrodd og komfortable i den nye kjelleren. StudentUKA er også i større grad synlige på huset, nå når det nærmer seg kick-off for selve uka! Mange av deres styremedlemmer er også arbeidende borgere i Driv, og det er morsomt å se dem med andre oppgaver enn vanlig! Vi gleder oss også over at revylivet igjen begynner å blomstre på huset! Studentukerevyen skaper mye liv på Driv, både i form av de faktiske forestillingene, men også i form av kreativ stemning og mangfold på huset i månedene før forestillinger. Dette er et samarbeid vi verdsetter stort! Vårens konsertprogram er spennende og variert, og vi har allerede opptil flere konserter som er utsolgt, og flere som vi antar kommer til å bli det! Vi har mottatt mange positive tilbakemeldinger på programmet, og tror besøkstallene kommer til å fortsette den gradvise økningen vi har så i forrige semester! På vegne av Hovedstyret, Ingvild Spinn Skaarseth Visepresident, Studentsamfunnet Driv Studentsamfunnet Driv / Org.nr 981 694 198 / Besøksadr: Storgata 6, 9008 Tromsø / Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø web: www.driv.no / e-post: driv@driv.no / tlf: 776 00 776
27.01.16 SAK 61/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 4. november Ansvarlig: Semesteravgiftskomiteen Oppstartsstøtte til Re:Peace Magazine Semesteravgiftskomiteen har mottatt en søknad om oppstartsstøtte pålydende kroner 5.000 fra Re:Peace Magazine. Re:Peace Magazine er et magasin utgitt av studentene ved master in peace and conflict transformation. Det fremgår fra søknaden at magasinet også ønsker å være en plattform for studenter fra andre studieretninger ved UiT. Semesteravgiftskomiteen mener imidlertid det ikke vil være riktig å støtte Re:Peace magazine over semesteravgiftsmidlene som tildeles fra studentparlamentet. Grunnen til dette er at semesteravgiftskomiteen mener magasinet har en tydelig tilhørighet til en studieretning ved UiT, trass i at det åpnes for at andre studenter kan delta. Det eksisterer flere studentmagasiner med klar linjetilhørighet ved UiT (Fiskerikandidaten, Placeboeffekten, Jus t), og semesteravgiftskomiteen mener i utgangspunktet at eventuell finansiering av disse magasinene må være det enkelte fakultets ansvar. Samtidig mener semesteravgiftskomiteen at temaene Re:Peace magazine tar opp er av allmenn interesse, og komiteen vil oppfordre Re:Peace-redaksjonen til å inngå samarbeid med Utropiaredaksjonen. Utropia er et veletablert studentmedium som når bredt ut blant studentene. Vedlegg: Søknad fra Re:Peace Magazine Semesteravgiftskomiteens innstilling til vedtak: Semesteravgiftskomiteen innstiller på at søknaden fra Re:Peace Magazine avvises.
Stiftelsesdokument Stiftelsesmøte - protokoll Åpen invitasjon: September 8, 2015 Avholdelse av møte: September 21, 2015 Tilstede: Torhild Skillingstad, Andrea Furuli, Snorre Johannessen, Sarah Chisom, Sara Karoline Steinmoen og Janine Tessem Strøm Agenda: - Valg av styre - Rapportere/evaluere - Godkjenne budsjett - Godkjenne vedtekter Valgt styre for 2015-2016 - Redaksjonell journalist: Janine Tessem Strøm - Innholdsredaktør: Snorre Johannessen - Engasjement: Sara Karoline Steinmoen - Designer: Torhild Skillingstad and Andrea Furuli - Logistikk og nettverksbygging: Sarah Chisholm Vedtekter - Formål - Styre - Valg av styre - Tidpunkt for årlig møte - Regler for invitasjon til årlig møte - Agenda for årlig møte Oppgaver og beskrivelse av styret Budsjett - Printing av magasinet - Design kostnader Offisiell registrering - Brønnøysundsregisteret - Opprette bankkonto Vedtekter - Formål
o Formålet med Re:Peace Magazine er å gi studenter ved Master in Peace and Conflict Transformation og andre studenter ved Universitetet i Tromsø en mulighet til å engasjere seg i politiske og samfunnsfaglige problemstillinger; o Gi studenter ved Universitetet i Tromsø, og folk over alle deler av verden interessante artikler med nye perspektiver og unike ideer o Formålet med å danne re:peace Magazine til en student organisasjonen er å sikre kontinuitet i magasinet fra år til år - Styre o Redaksjonell journalist o Innholdsredaktør o Engasjement o Designere Logistikk og nettverksbygger - Valg av styre o Folk arbeider frivillig i posisjonen o Hvis mer enn en person ønsker den samme posisjonen, blir det anonymt valg o Bare personer som ikke ønsker posisjonen får delta i avstemningen o Personen som mottar flest stemmer er dermed valgt for posisjonen. Om alle tilstedeværende er enige om to personer kan bli valgt til posisjonen er dette tillatt o Hvis er person ønsker stillingen uten motsigelser faller posisjonen til vedkommende o Hvis ikke alle posisjonene er fylt, kan det valgte styret bestemme om det skal rekrutteres et nytt medlem, eventuelt om posisjonens oppgaver kan fordeles mellom medlemmene i styret - Tidspunkt for årlig møte o Det årlige møtet vil bli holdt i begynnelsen av hvert høstsemester o Den redaksjonelle journalisten har ansvaret å invitere til dette møtet, basert på tilgjengeligheten til de øvrige medlemmene - Regler for invitasjon til årlig møte o Invitasjonen til møtet skal bli sendt ut minimum to uker før foreslått dato o Alle tidligere styremedlemmer skal bli invitert i tillegg til andre personer som er interesserte i å engasjere seg i magasinet o Første års studenter ved Master og Peace and Conflict Transformation programmet skal bli informert om magasinet og også bli invitert til det årlige møtet - Agenda for årlig møte o Årlig rapport og evaluering o Godkjennelse av budsjett
o Godkjennelse av vedtekter o Valg av styre o Eventuelt andre aktuelle saker - Oppgaver og beskrivelser av styret o Redaksjonell journalist:! Tar ansvar for innhold og design! Skriver editorial! Bidrar med minst en annen artikkel i tillegg til editorialen! Administrerer magasinets e-post adresse svare på generelle henvendelser! Ansvarlig for release-fest! Ansvarlig for å gjøre re:peace Magazine til en studentorganisasjon o Innholds redaktør:! Leser og evaluerer innsendte bidrag (gir tilbakemelding til forfatter om bidraget er godkjent eller ikke-godkjent )! Redigerer tekst om nødvendig (hovedsakelig redigering knyttet til stavelse og grammatikk andre endringer må bli godkjent av forfatter)! Kommunisere med bidragsytere (respondere på e-post, takke for bidrag og svare på eventuelle spørsmål knyttet til innsendt materiale o Community Engagement:! Skrive kulturelt bidrag (anbefale film, teaterstykker, musikk, tvprogram etc.)! Kontakte grupper utenfor Center for Peace Studies (for å engasjere en bredere gruppe av potensielle bidragsytere til magasinet)! Motivere frem bidrag ( ha en kontinuerlig dialog med studenter ved Center for Peace Studies) o Designer:! Produsere tekst og bilder i et gjennomført design! Organisere alle bidragene! Arkivere bidragene når de er publisert! Sørge for adgang til InDesign og andre nødvendige softwareprogram! Ansvarlig for å levere et korrekt formatert design, med oppdatert tekst og bilder til printeren for publikasjon o Logistikk og nettverksbygging:! Invitere til møter notere agendaen for møtene! Holde tidsrammen på møtene
! Moderator i møtene! Holde oversikt over nødvendige gjøremål i magasinprosessen! Ha oversikt over regnskapet Budsjett Re:Peace Magazine Skoleåret 2015/2016 NOK Utgifter 4400 Printing 100 copier á 44 sider 400 Release Party Dekorasjon og velkomstdrikk 200 Øvrige utgifter Sende utgaver av magasinet til bidragsytere Total: 5000
27.01.16 SAK 62/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 03.02.2016 Supplering av varamedlemmer til Semesteravgiftskomiteen Representantene Kari Ripel Eie og Chris Andre Winger har orientert Studentparlamentets arbeidsutvalg om at de har trukket seg fra Semesteravgiftskomiteen. Som en konsekvens av dette blir tidligere varamedlemmer Joakim Breivik og Morten Antonsen faste medlemmer av komiteen, og Studentparlamentet skal dermed supplere to varamedlemmer til å fungere ut vårsemesteret 2016. Semesteravgiftskomiteen består av totalt fem representanter og har innstillingsmyndighet i fordelingssaker. Komiteen er nedfelt i Studentparlamentets reglement og er en av de faste komiteene. Komiteens virke er regulert gjennom Reglement for tildeling av støttemidler og Statutter for Studentparlamentets Investeringsfond. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person A] og [person B] som varamedlemmer til Semesteravgiftskomiteen.
27.01.16 SAK 63/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 03.02.2016 Listevalg 2016 Fusjonsutvalget for studentdemokrati har avgjort at listevalget skal avholdes i tidsrommet mellom 6. og 15. april. Valgreglement for Studentparlamentet krever at valget må vare i mellom 3 og 10 virkedager. Det har tidligere vært praksis å ha åpent listevalg i de 10 dager som valgreglementet tillater. Dessverre har det ikke lykkes årets Arbeidsutvalg å komme til enighet om innstilling vedrørende valgets varighet. Studentparlamentet må ta stilling til valgets varighet, og valgets tidsrom innenfor rammene fastsatt av fusjonsutvalget for studentdemokrati. Listevalget ved Studentparlamentet i Tromsø er regulert gjennom «Valgreglement for Studentparlamentet», og Arbeidsutvalget oppfordrer den enkelte liste til å sette seg inn i reglementets bestemmelser i forkant av valget. Forslag til vedtak: Studentparlamentet åpner for listevalg mellom xx og yy april.
27.01.16 64-1516 Akademisk dugnad for flyktninger På grunn av den politiske situasjonen i verden, vil Norge ifølge IMDis prognoser bosette 13200 flyktninger neste år. I Nord-Norge utgjør dette rundt 2 100 personer. Studentparlamentet ønsker å bidra til å bedre flyktningens livskvalitet. Norsk studentorganisasjon vedtok i desember 2015 en resolusjon om hvordan de høyere utdanningsinstitusjonen i Norge kan bidra, og Studentparlamentet ved UiT mener det er viktig at også vårt universitet tar del i dugnaden. Mange av flyktningene som kommer til Norge har høy utdannelse, og har med seg unike erfaringer. UiT Norges arktiske universitet og flyktningene kan dermed ha et felles utbytte av hverandre. Akademia er en viktig samfunnsaktør, og i dette tilfelle har universitetene en unik mulighet til å bidra på en positiv måte i samfunnsutviklingen. UiT Norges arktiske universitets kjernevirksomhet er utdannelse. Derfor mener vi at UiT kan være en god bidragsyter til å gi både faglig påfyll og assistanse. Eksempler på tiltak UiT kan bidra med er å være en pådriver for å gjøre det enklere å få godkjent utdanninger fra andre land, og å utvikle en mentorordning for flyktninger med akademia. I tillegg tror vi man kan få godt utbytte av å se på muligheten for å bruke lærerstudenter i norskopplæring. Tanken med «mentorordning» er å ha noen som kan fungere som ressurspersoner for mennesker som kommer til Norge. «Mentorene» kan bistå flyktningene med å forstå det norske utdanningssystemet, noe som også kan være et veldig godt integreringstiltak. Høgskolen i Oslo og Akershus er godt i gang med å få en slik mentorordning oppe å gå, og de kan derfor være en stor inspirasjon. Studentparlamentet vil: Se på muligheten for opprettelse av mentorordninger for flyktninger i regi av UiT Norges arktiske universitet. Se på muligheten for å kunne bruke UiT-studenter som en ressurs i norskopplæring. Arbeide for fortgang i godkjennelsen av utdannelser fra utlandet. Mer info http://www.nrk.no/troms/_-vi-har-tatt-imot-et-historisk-hoyt-antall-flyktninger-1.12534484 (http://www.hioa.no/om-hioa/akademisk-dugnad-for-flyktninger/bli- mentor-forflyktninger-og-asylsoekere)
27.01.16 65-1516 Fusjon studentdemokratiet UiT På konstituerende møte (dato) ble det valgt en gruppe som skulle jobbe med fusjonen av studentdemokratiet på UiT etter fusjonen. Denne gruppen avsluttet sitt arbeid (dato), og har kommet frem til en organisering som gruppen mener er den beste måten å organisere studentdemokratiet på. Gruppens modell og organisering ligger vedlagt. Bakgrunnen for de endringene som må gjøres er den allerede nevnte fusjonen mellom UiT Norges arktiske universitet, Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik. Som en konsekvens av fusjonen er Studentparlamentet nå det øverste studentdemokratiske organet også for studenter som nå er fusjonert inn under UiT. Dette medfører at visse tilpassinger må gjøres i Studentparlamentets reglementer. Fusjonsgruppen har etter konstituerende møte hatt fire møter. Prosessen har til tider vært krevende, da de mindre institusjonene har vært redde for å bli overkjørt av Studentparlamentet ved UiT. Fusjonsgruppen mener likevel å ha landet på en modell som ivaretar alle parter, og som også sikrer de tidligere høgskolene en tydelig stemme inn i organisasjonen de har blitt en del av.
27.01.16 Fusjonsgruppens forslag til organisering Det øverste organet i studentdemokratiet skal bestå av 31 representanter. 9 av disse skal velges fra fakultetene/enhetene, slik at hver enhet er representert. 21 representanter skal velges i et eget valg. Hvordan dette valget organiseres er nærmere beskrevet i forslagene til vedtektene for studentdemokratiet. 1 representant skal velges av de internasjonale studentene ved institusjonen. Til daglig ledes det sentrale studentdemokratiet et arbeidsutvalg bestående av fire personer. Ledere for studentdemokratiet ved campus Harstad, Narvik og Alta honoreres på lik linje med medlemmene i arbeidsutvalget.» De største endringene her går på utfase det ene AU-medlemmet til å bli campusleder i Alta. Narvik og Harstad vil få tilsvarende campusledere. Studentparlamentet UIT 1 per fakultet (9 tilsammen) 21 studentvalgte representanter 1 for internasjonale studenter 31 tilsammen AU 4 frikjøpte Campusleder Narvik Frikjøpt på linje med AU Campusleder Harstad Frikjøpt på linje med AU Campusleder Alta Frikjøpt på linje med AU Ledere stutdentutvalgene Tromsø
27.01.16 Nødvendige vedtektsendringer, disse ble vedtatt enstemmig av gruppen. Paragraf 4: Sammensetning og periode 4 Sammensetning og periode 4.1 Studentparlamentet består av studenter valgt fra flere forskjellige valgkretser og velges for perioden fra 1. juli til 30. juni i det påfølgende året. 4.2 Studentparlamentet skal bestå av 31 representanter. 4.3 Institusjonenes 9 fakultet oppnevner én (1) representant hver (tidligere Høgskolen i Harstad vil i dette tilfellet være regnet som et fakultet). Studentdemokratiene ved campus i Harstad, Narvik og Alta gis anledning til å åpne for at alle studenter ved campus skal ha stemmerett i forbindelse med oppnevning av disse representantene. 4.4 Én (1) representant velges av et eget valgorgan for de internasjonale studentene for å representere alle de internasjonale studentene ved hele institusjonen. 4.5 De øvrige 21 representantene skal som hovedregel velges ved listevalg. Dersom studentdemokratiene ved Høgskolen i Harstad eller Høgskolen i Narvik forut for fusjonen med studentdemokratiet ved UiT Norges arktiske universitet ønsker det, kan valget gjøres som valg med separate valgkretser. Mandatfordelingen til valgkretsene skal i så tilfelle være som følger Tidligere UiT Norges arktiske universitet: 15 representanter Tidligere Høgskolen i Harstad: 3 representanter Nåværende Høgskolen i Narvik: 3 representanter 4.6 Ved en modell med separate valgkretser står den enkelte valgkrets fritt til å organisere hvilken valgform som skal benyttes 4.7 Dersom en eller flere valgkretser ønsker å slå seg sammen, skal dette avklares senest 31. januar i valgåret.
27.01.16 4.8 Uavhengig av hvilken modell som velges med tanke på antall valgkretser skal valgordningen evalueres, senest etter studentparlamentsvalget våren 2017. Paragraf 5.1 Studentparlamentets overordnede oppgaver 5 1 Studentparlamentets overordnede oppgaver: Studentparlamentet skal drøfte og uttale seg i saker som forelegges parlamentet fra UiT, og andre saker som gjelder UiT, dets virksomhet og øvrige spørsmål som Studentparlamentet anser viktig for studenter ved UiT. Studentparlamentet innstiller ovenfor Samskipnadstyret på hvordan semesteravgiften bør fordeles. Studentene ved Narvik og Harstad skal selv forvalte semesteravgiftspengene betalt av studentene som tilhører lærerstedet. Organisasjoner fra Harstad og Narvik vil derfor ikke være søknadsberettiget på midler fra studentparlamentet. Medlemmer fra Harstad og Narvik må derfor tre ut av parlamentet på semesteravgiftsfordelinger. Paragraf 6.1 Valg av arbeidsutvalget 6 1 Valg av Arbeidsutvalget Valg av Arbeidsutvalg utføres ved separate valg i følgende rekkefølge: Først velges leder, deretter nestleder, Arbeidsutvalgsmedlem 1 og Arbeidsutvalgsmedlem 2. Arbeidsutvalgsmedlem 1 og 2 velges ved preferansevalg Leder og nestleder må være fungerende medlemmer av Studentparlamentet. Nyvalg på posisjon skal foretas innen to uker. Studentparlamentet kan fravike dette med 2/3 flertall. Ved frafall av leder vil nestleder erstatte denne automatisk. Ved frafall av Arbeidsutvalgets øvrige medlemmer vil det gjennomføres nyvalg på ledig posisjon. Arbeidsutvalgets medlemmer kan stille til valg for å endre posisjon i Arbeidsutvalget, og hvis de velges til dette går man videre til å velge erstatning til deres posisjon. Paragraf 6.2 Konstituering og ansvar 6 2 Konstituering og ansvar Arbeidsutvalget har et overordnet ansvar for å representere alle studenter opp mot eksterne organer. Medlemmene i arbeidsutvalget skal ta hensyn til studentmassen sin sammensetning,
27.01.16 og har sammen ansvar for å representere majoriteter og minoriteter sine interesser på alle campus. Arbeidsutvalget konstituerer seg selv, og skal fylle følgende faste oppgaver: Utdanning og læringsmiljø Fag og forskning Likestilling Velferd Internasjonalisering Karriere og arbeidsliv Informasjon og kontakt Organisasjon og studentdemokrati Koordinering mellom eksterne campus (Harstad, Narvik, Alta + øvrige mindre campus) Paragraf 9.2 Stemmelikhet 9.2 Stemmelikhet I tilfeller av stemmelikhet i Studentparlamentet blir det først avholdt ny avstemning. Dersom det fortsatt er stemmelikhet er det innstillingen som går gjennom. Om det ikke foreligger noen innstilling vil forslaget falle. Ny paragraf 12 Flercampusmodell og innflytelse/ledergruppe 12 flercampusmodell og innflytelse/ Ledergruppe Leder i arbeidsutvalget har ansvar for at campuslederne blir tatt med i prosessen rundt de saker som omhandler deres campus. Det skal avholdes møte mellom arbeidsutvalget og campuslederne minimum en gang i måneden, og i forbindelse med studentparlamentsmøter. Møtene skal som hovedregel foregå digitalt. Det er leder av AUs oppgave at det foregår jevnlig dialog mellom eksterne campus og det sentrale arbeidsutvalget, i saker som angår UiT-studentene som en helhet, og saker med klar fakultetstilhørighet. I de sakene som angår campusene skal de ta del i innstillingen av saker sammen med AU Vedtak: Fusjonsgruppen, bortsett fra Bjørn, er for paragrafen med tittel «flercampusmodell og innflytelse». Bjørn ønsker at paragrafen skal hete «ledergruppe».
27.01.16 Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar innstillingen slik den står.
Reglement for Studentparlamentet UiT - Norges Arktiske Universitet 1 Navn Studentparlamentet UiT - Norges arktiske universitet (heretter Studentparlamentet) er det øverste organet for studenter ved UiT - Norges Arktiske Universitet (heretter UiT) og skal velges av studentene årlig. 2 Formål Studentparlamentet er et selvstendig og partipolitisk uavhengig organ. Studentparlamentet skal representere studentene ved UiT gjennom å ivareta deres interesser i universitets- og høgskolesektoren, lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Mellom møtene i Studentparlamentet er parlamentets Arbeidsutvalg studentenes øverste myndighet. 3 Nasjonal tilknytning Studentparlamentet er et medlemslag i Norsk Studentorganisasjon og Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH). Nasjonal tilknytning vedtas av Studentparlamentet og må stadfestes i påfølgende periode med ⅔ flertall. Vedtak om utmelding må stadfestes i påfølgende periode med ⅔ flertall. 4 Sammensetning og periode Studentparlamentet sammensettes av studenter valgt fra flere forskjellige valgkretser og velges for èn periode fra 1. juli til 30. juni i det påfølgende året. Studentparlamentets listevalg velger totalt seksten (16) representanter. Fakultetene har hver én (1) representant valgt ved allmøte eller urnevalg. Samisk Studentforening i Tromsø (SSSR) og International Student Union Tromsø (ISU) har også én (1) representant hver som skal velges av årsmøtet i foreningene. For instanser (lister, fakulteter, SSSR, ISU) med kun én representant, er det mulighet for å bringe en ekstra representant, med kun med tale- og forslagsrett. 5 Myndighet 5-1 Studentparlamentets overordnede oppgaver: Studentparlamentet skal drøfte og uttale seg i saker som forelegges parlamentet fra UiT, og andre saker som gjelder UiT, dets virksomhet og øvrige spørsmål som Studentparlamentet anser viktig for studenter ved UiT. Studentparlamentet bestemmer og står ansvarlig for fordelingen av semesteravgiften ved Norges arktiske studentsamskipnad (heretter Samskipnaden). Studentparlamentet er bindeledd og koordinerende organ mellom studentene ved UiT. Samskipnaden, den nasjonale studentorganisasjonen og øvrigheten. Studentparlamentet er valgforsamling til sentrale og interfakultære organer og styrer ved UiT. 5-2 Tilbakekalling av representanter
Studentparlamentet kan tilbakekalle eller stille mistillit mot alle valgte representanter fra valg gjort av Studentparlamentet ved ⅔ flertall, med unntak av Kontroll- og organisasjonskomiteen, med mindre annet følger av lov dette reglementet viker for. Mistillit må aktivt fremmes under et ordinært møte fra talerstolen og overleveres skriftlig til ordstyrerbordet av Studentparlamentets representant, leder av komité, kontroll- og organisasjonskomiteen, eller Arbeidsutvalget. Forslag om dette behandles ved ekstraordinært møte innen 14 dager etter forslaget stilles. Dersom det stilles mistillitsforslag mot Arbeidsutvalget som helhet eller enkeltmedlemmer, skal dette behandles av Kontroll- og organisasjonskomiteen. Arbeidsutvalget som helhet kan felles ved alminnelig flertall, mens mistillit mot Arbeidsutvalgets enkeltmedlemmer krever ⅔ flertall. Ved gjennomført tilbakekalling skal nyvalg av vervet gjennomføres på samme møte i regi av Arbeidsutvalget eller, ved kasting av AU, Kontroll- og organisasjonskomiteen. Valgkomiteen har mulighet til å innstille på nye medlemmer, med unntak av ved valg av Arbeidsutvalg og medlemmer av Arbeidsutvalget. Hvis det ikke foreligger noen Valgkomité, gjennomføres behandlingen på tross av dette. Enhver tilbakekalt representant må avtre umiddelbart, og dersom vervet er honorert fortsetter honoraret normalt i en måned etter avtredelse. 5-3 Uravstemning Enkeltsaker fra Studentparlamentet kan sendes til uravstemning ved simpelt flertall blant representantene, eller hvis 300 semesterregistrerte studenter krever det med sin underskrift. Uravstemning er bindende dersom minst 15 % av de stemmeberettigede avgir gyldig stemme. Kontroll- og organisasjonskomiteen bestemmer ordlyden i saken, med hensyn til at all informasjon om saken kommer frem på et nøytralt grunnlag. 5-4 Stemmerett Alle valgte representanter i Studentparlamentet har stemmerett på Studentparlamentets møter. 6 Valg og konstituering Valgbar til Studentparlamentet og de verv som utgår fra dette er semesterregistrerte studenter ved UiT. Studentparlamentet avholder konstituerende møte innen utgangen av det sittende Studentparlamentets funksjonstid etter innkalling fra Kontroll- og organisasjonskomiteen. Under konstituerende møte vedtas Forretningsorden for Studentparlamentet, og det velges Kontroll- og organisasjonskomité, møteleder, valgkomité, Arbeidsutvalg, Universitetsstyrerepresentanter og komitéledere for de faste komiteene. 6-1 Valg av Arbeidsutvalget Valg av Arbeidsutvalg utføres ved separate valg i følgende rekkefølge: Først velges leder, deretter nestleder, Arbeidsutvalgsmedlem 1, Arbeidsutvalgsmedlem 2 og