Det 47. ordinære årsmøtet i Langøen båtforening Kråkerøy idrettslags klubbhus 30 mars kl 19.00
Dagsorden 1. Åpning 2. Konstituering 3. Styrets årsberetning Husstyrets årsberetning 4. Revidert regnskap 5. Budsjett 6. Forslag 7. Valg
Styrets beretning For perioden 30 mars 2016 til 30 mars 2017 Styret har i perioden bestått av Leder Johannes Andersen Nestleder: Arild Terland Kasserer: Ingebjørg Madshaven Sekretær: Gry Nordmark Styremedlem: Eyolf Blom Styremedlem: Jonny Andersen Styremedlem: Erik Holm Ingebrigtsen 1. Varamedlem: Torbjørn Aasen. 1 år. 2. Varamedlem: Kristin Furuseth. 1 år. Valgkomite Lars Schau Jacobsen Tom Gudim Eriksen Revisorer Terje Andersen Eyvind Hesselberg Husstyre Klubbhus Veronika Andersen
Styrets arbeid I perioden har det vært avholdt årsmøte og 11 styremøter. Styret har i tillegg hatt flere arbeidsmøter og har hyppig kontakt i en lukket Facebookgruppe for å løse saker raskest mulig. Det har vært avholdt to medlemsmøter. Foreningen har mottatt og besvart de fleste av - godt over 1100 henvendelser på epost. For øvrig kommuniserer vi med medlemmene på vår nettside og Facebookside, på telefon og en sjelden gang pr brev. Fasttelefonen er oppsagt og styret kan kontaktes, fortrinnsvis, på epost og eventuelt private telefoner. Utvikling av havna Det har i perioden blitt utført omfattende arbeider i havna. Vi har fått 3 nye betongbrygger som ble levert og montert før jul. Leveringen var i henhold til avtale og pris. I tillegg byttet vi ut stålflytebrygga. Den var, som ventet, i så dårlig forfatning at den i ettertid ble anslått til å ha maks levetid på ett par år. Etter levering av anlegget har vi gjort mindre justeringer på noen plasser. Vi har justert siv kanten litt for plassene helt nord, da vi ser at det er mer igjengrodd der enn tegninger og flyfoto indikerte. Ny adgangs-rampe er anlagt til den nordre pir for å sikre at adkomst ikke kommer i konflikt med snekkekrana. Utfylling av sørenden er utført, og det er blitt klargjort for å støpe muren videre ut til enden av skjæret. Dette gjøres når vi har sikret kapitalen til dette. Vi har lagt til rette for ny rampe ved slippen. Denne vil være egnet for større båter og kan tas i bruk når den er ferdig og blitt godkjent. Brygga med mastekrana er blitt forsterket med nye stålpilarer og bekledd med nytt dekke. Det ene mastestativet er flyttet, da det ikke var plass til det etter at ny brygge ble anlagt. Vi har laget en mastevogn som skal gjøre det enklere og frakte master mellom stativ og kran. Vi har brukt mer penger enn antatt på sprenging, støping av landfester, lodding av gamle brygger samt oppgradering av elektrisk anlegg. Men vi har holdt oss innenfor vedtatt budsjett. Bl.a. kunne vi ikke bruke eksisterende lodd til E brygga, da disse var i meget dårlig forfatning. Vi må i fremtiden sette opp jevnlig inspeksjon med dykker. Etter pålegg fra kommunen har vi installert vannmåler. Snekkekrana er reparert etter pålegg i forbindelse med siste kontroll. Ettersom anleggsmaskiner har vært på plassen, har vi samtidig benyttet anledningen til å forskjønne litt her og der. Noe arbeid gjenstår, blant annet asfaltering av vei. I forbindelse med forberedelse til trinn 2 har vi startet å ta prøver av bunnmasser nord i havna, tilbud for mudring er innhentet, men vi har ikke fått pris av alle aktører enda. Endelig bryggeforslag er ikke helt klart, da det har tatt mye tid å få på plass trinn 1. Vi ser også på mulighetene allerede i trinn 2 til kanskje å justere litt mer utover i elva i henhold til kystsoneplanen. Vi har måttet avklare vannarealet mot Tankodden. I dette området har Tankodden borettslag fått kommunens tillatelse til å anlegge brygger, selv om dette er vår tomt. Vi ser nå på å justere arealet vårt i festekontrakten eller komme frem til en felles løsning med Tankodden.
I noen grad har vi kjøpt tjenester, men en kjempestor innsats har blitt utført som dugnad av foreningens medlemmer. Noe er betalt dugnad. Flere medlemmer har gjort en betydelig innsats uten å kreve en krone. Styret vil rette en stor takk til de som har bidratt til å gjøre havna fin og ny og også med opptak av båter. Av arbeider som har blitt utført nevnes reparasjon av mastekran og ny platting til denne, flytting av master til nytt midlertidig mastestativ, planering og forberedelser til ny rampe ved slippen. Det er lagt ned rør og fylt igjen ved skjæret. Gamle utriggere er fjernet. Stålbrygga er fjernet og E-brygga er rekonstruert og bygd sammen med en ny del. Utriggere montert på nytt. For å nevne noe. Det har vært stor aktivitet i hele høst og vinter og resultatet er en moderne og flott havn vi kan være stolte av. I januar inviterte styret de iherdige dugnadsarbeiderne til en rekefest. Det passet dessverre ikke for alle, men vi som møttes hadde en hyggelig aften. Felles dugnad ble avholdt 1 oktober og 25 mars. Investeringer Vi har kjøpt 25 kabler med strømmålere. Disse lånes ut og MÅ benyttes ved vinterstrøm. Nye flytebrygger er den største investeringen i perioden. Medlemsutvikling Vi har nå 506 medlemmer. Vi har fått 44 nye medlemmer i perioden. Medlemmer som ikke betaler kontingent ekskluderes i henhold til vedtektene. Det er stor etterspørsel etter båtplasser. 135 står på venteliste før tildeling i 2017. Annet Båtforeningen har kjøpt inn fenderlister for videresalg til medlemmene. Heretter er det er kun tillatt å montere disse fenderlistene fordi vi ønsker en helhetlig utforming av båtplassene. Våre vedtekter sier at opplagsmateriell skal ryddes bort etter sjøsetting. Styret minner om at alle byggverk og alt opplagsmateriell må fjernes etter årets sjøsetting. Det vil bli satt av et område på plassen i nord til sommerlagring av opplagsmateriell. Plassen i sør skal være helt ryddet etter sjøsetting. Styret jobber kontinuerlig med å få fjernet båtvrak fra opplagsplass og havneområde og sørge for at vedtektene etterleves. Vi minner om at medlemmer som ikke SELV benytter sin båtplass 2 år på rad, mister plassen. Dersom du ikke skal benytte plassen din, ber vi om at du varsler styret omgående, slik at vi kan leie ut plassen til medlemmer som står i kø. Det er kun tillatt å benytte ordinært opplagsmateriell (løse deler) når båtene skal i opplag igjen til høsten. Styret vil takke alle som har bidratt med arbeidsinnsats, innspill og engasjement i året som har gått. Vi håper på nye innspill og stort engasjement også i kommende år. Styret ønsker alle medlemmer godt vær og en trivelig båtsesong i 2017
Husstyrets beretning Huset er en del leid ut, større pågang denne perioden enn forrige. Pga nå står vi på kommunens sine sider for utleiehus. Huset er stengt for leie fra 24.06 til 20.08. Dette gjelder hvert år Det har blitt byttet do på damedoen, ellers er det ingen store forandringer på huset. Huset holder oppe på båtutsett /båtopptak dagene med salg av pølser, vafler osv. Huset er også oppe på de store dugnadsdagene styret arrangerer, da blir det servert vafler og kaffe, som styret spanderer. Planen videre med huset er en oppgradering av kjøkkenet og få malt innvendig, Bytte av herredoen blir også prioritert dette år. Ellers så er huset mye brukt av styret og medlemmer, og det betyr mere slitasje på inventar, så det blir byttet småting ved jevne mellomrom,.(kran,spotter, holdere, håndtak, osv) men dette er bare positivt, morro med mye aktivitet både i huset og havna generelt. Tilslutt så vil jeg bare få med at prisene blir de samme for denne perioden også.
Revidert regnskap
Budsjett forslag 2017 Konto Tekst Budsjett 2017 Salgs og driftsinntekt Salgsinntekter 3900 Leie av strøm i båt 25000 3910 Medlemskontingent 151000 3920 Bryggeleie - faste plasser 570000 3921 Innskudd 200000 3922 Bryggeleie - leieplasser 0 3923 Ekstraordinært engangsinnkudd 0 Ny sats inngår i innskudd 3940 Gebyr ved sen betaling 0 3960 Innmeldingsavgift 10000 3991 Leie opplagsplass 10000 3993 Leieplass vinter 0 3994 Slipp - innbetaling 4000 3995 Bruk av mastekran - innbetaling 2000 Økt avgift 3996 Bruk av stasjonærkran - innbetaling 75000 3997 Bruk av mobilkran - innbetaling 70000 inkl økt avgift 3999 Vaktgebyr 0 Sum Salgsinntekter 1117000 Sum Salgs- og driftsinntekt Lønnskostnad 5000 Administrasjonskostnader 75000 Advokatutgifter 5330 Godtgjørelse til styre/bedriftsforsamling 50000 SUM Lønn m.m SUM Lønnskostnad Andre driftskostnader Kostnad lokaler 6320 Renovasjon, vann, avløp 60000 6340 Strøm 20000 6390 Kostnader nytt bryggeanlegg SUM Kostnad lokaler Leiekostnader 6400 Dugnad utsett/opptak båt 60000 6410 Dugnadsarbeide/maskinleie 45000 SUM Leiekostnader 25000 i gravemaskin
Verktøy, inventar og driftsmateriale som ikke skal aktiveres 6550 Driftsmateriale 10000 SUM Verktøy, inventar og driftsmaterial Reperasjon og vedlikehold 6600 Klubbhus 2000 6620 Brygger 20000 6622 Kraner 80000 Rep av snekkekran og vei 6623 Vei, opplagsplass 75000 inkl rydding av nord siden og rep av vei 40000 Graving sivkant SUM Reperasjon og vedlikehold Fremmed tjenester 6790 Mobilkran 80000 SUM Fremmed tjenester Kontorkostnader, trykksaker o.l. 6800 Kontorrekvisita 4000 6810 Datakostnad 2000 SUM Kontorkostnader, trykksaker o.l Telefon, porto o.l. 6900 Telefon 1500 6940 Porto 1000 6941 Gebyr og trans.kostnader 0 SUM Telefon, porto o.l. Kostnad transportmidler 7000 Traktor - drivstoff/vedlikehold 2000 SUM Kostnad transportmidler SUM Forsikringspremie, garanti- og servicekostnader 7500 Forsikringspremie 75000 SUM Forsikringspremie, garanti- og service SUM Andre driftskostnader Finansinntekt og -kostnad Finansinntekt 8040 Renteinntekt, skattefri 0 SUM Finansinntekter SUM Finansinntekt og -kostnad 8140 Rentekostnad, ikke fradragsberettiget 40000 SUM Finanskostnader SUM Finanskostnader og -kostnad Støp av mur syd 140000 enden 25000 Sedement prøver mangler en faktura på fjoråret
Drifsresultat i perioden Sum salgs- og driftsinntekter Sum totale driftskostnader Sum finansinntekt og -kostnader Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger Konto Tekst Balanse Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. 1920 Bankinnskudd forbruk 1921 Bankinnskudd høyrente 1922 Handelsbanken bedriftskonto SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. SUM Omløpsmidler SUM Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Årsresultat (overskudd) SUM Over-/underskudd Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital SUM Opptjent egenkapital SUM Egenkapital Brygger Avskriving nytt bryggeanlegg, over 50 år 102810,36 Gjeld Annen langsiktig gjeld 2290 Lån bryggeanlegg 377 816,00 2291 Lån flytebrygge SUM Annen langsiktig gjeld SUM gjeld SUM Egenkapital og gjeld
Forslag fra styret til årsmøtet 2017 Endring i Havnereglementet: 2 c lyder: Tildeling av fastplasser og leieplasser skjer etter ansiennitet, basert på medlemsnummer. Søknadsfrist på leieplasser er 1. mars og det må søkes skriftlig hvert år. Tildeling skjer fortløpende av styret etter denne dato. Tildeling av fastplasser og leieplasser skjer etter ansiennitet, basert på medlemsnummer. Søknadsfrist er 1. mars og det må søkes skriftlig hvert år. Tildeling skjer fortløpende av styret etter denne dato. 5 a lyder: Båten skal fortøyes i anvist plass. Fortøyning og fendring å være tilfredsstillende. Styrets pålegg om fortøyning må følges. Båten skal fortøyes i anvist plass. Fortøyning og fendring å være tilfredsstillende. Styrets pålegg om fortøyning må følges. Fenderlister og annet utstyr som monteres på båtplassen skal ha standardutforming i tråd med styrets anvisning. Det skal ikke fortøyes med metall mot metall på bryggene. 5 c lyder: Ladestrøm maks to dager med godkjent og merket kabel. Utstyr til lading skal være godkjent for maritimt bruk. Ladestrøm maks to dager med godkjent og merket kabel. Utstyr til lading skal være godkjent for maritimt bruk. Ved strømforbruk utover lading må det benyttes strømmåler både vinter og sommer. Samtidig som 7c utgår. (Vinterstrøm skal registreres på eget skjema og leveres styret for godkjenning. Maks 400 w. Ved mislighold får medlemmet ett varsel før frakopling på eget ansvar.)
6 lyder: Kraner skal kun benyttes av medlemmer med gjennomført krankurs. Det skal alltid være to personer ved bruk av mastekran. Slippen betjenes av medlemmer med nødvendig erfaring. Kraner skal kun benyttes av medlemmer med gjennomført krankurs. Det skal alltid være to personer ved bruk av mastekran. Slippen betjenes kun av personer godkjent av styret. 7a lyder: Ingen båter må hensettes på land uten avtale med styret og på anvist plass. Maksimal opplagstid er to år. Ingen båter må hensettes på land uten avtale med styret og på anvist plass. Vinteropplagsperioden er fra 15 august til 15 juni. Alt opplag utover vinteropplag må avtales med styret. 7 b lyder: Opplagsmateriell og lignende bør ha naturvennlig farge og ryddes bort umiddelbart til anvist sted etter sjøsetting. Opplagsmateriellet skal merkes med medlemmets navn. Uregelmessigheter kan føre til gebyr. Opplagsmateriell og lignende bør ha naturvennlig farge og ryddes bort umiddelbart til anvist sted etter sjøsetting. Alle båter, master og opplagsmateriell skal merkes med foreningens merkelapper etter anvisning fra styret. Umerket utstyr blir fjernet. Endring i vedtektene 4a lyder: Årsmøtet er foreningens høyeste organ og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Årsmøtet kunngjøres av styret senest 14 dager før i dagspressen og på foreningens hjemmeside. Forslås endret til: Årsmøtet er foreningens høyeste organ og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Årsmøtet kunngjøres av styret senest 14 dager før på foreningens hjemmeside og ved oppslag i havna..
8 b lyder: Medlemmene har et solidarisk ansvar for foreningen. Foreslås fjernet. Endring i prisliste: Forslag: Leieplass med vinteropplag økes som følger: 2 m. plass kr. 2.200,- endres til: 2000,- 2,5 m. plass kr. 2.370,- endres til: 2500,- 3 m. plass kr. 2.540,- endres til: 3000,- 3,5 m. plass kr. 2.700,- endres til: 3500,- 4 m. plass kr. 2.870,- endres til: 4000,- 4,5 m. plass kr. 3.050,- endres til: 4500,- 5 m. plass,- endres til: 5000,- Følgende tekst må endres, forutsatt at 7a i Havnereglementet endres som foreslått over: Opplag for båt som ligger på land mer enn to år kan ilegges avgift med kr. 4.000,-. Ut over to år må det søkes styret hvert år om tillatelse til å ha båt i opplag, og innvilgelse forutsetter spesielle omstendigheter. Leie av strøm, kran eller traktor kommer i tillegg. Opplag for båt som ligger på land mer enn to år kan ilegges avgift med kr. 4.000. Opplag utover vinteropplag må avtales med styret og innvilgelse forutsetter spesielle omstendigheter. Leie av strøm, kran eller traktor kommer i tillegg.
Bruk av mastekran: Medlem uten fast plass: Kr. 200,- (kr. 100,- opp og kr. 100,- ned), faktureres.. Kjøp av nøkkel til mastekran kun for medlemmer med godkjent krankurs. Bruk av mastekran og matestativ faktureres med kr 200 for alle som benytter dette. Opptak/utsett mobilkran: Kr. 1.000,- opp og kr. 1.000,- ut for medlemmer med fast plass. Medlemmer uten fast plass: Kr. 1.400,- opp og kr. 1.400,- ut. Ved evnt. flytting av kran påløper kr. 1.000,-. (Kan deles hvis flere er berørt av flyttingen). Faktureres. Kr. 1.250,- opp og kr. 1.250,- ut for medlemmer med fast plass. Medlemmer uten fast plass: Kr. 1.650,- opp og kr. 1.650,- ut. Ved evnt. flytting av kran påløper kr. 1.000,-. (Kan deles hvis flere er berørt av flyttingen). Faktureres. Gebyr vinterstrøm: 100 W kr. 100,- pr. mnd. 200 W kr. 200,- pr. mnd. 300 W kr. 300,- pr. mnd. 400 W (maks) kr. 400,- pr. mnd Depositum for strømmåler (dersom det ikke er tilgjengelig strømmåler i lys og strømstolpe) kr 600,-. Pris pr brukt kwt kr 1,50,- Avleses og faktureres to ganger i året. Styret har ikke mottatt andre forslag til årsmøtet.