Til egenkapitalbeviseiere i Ringerikes Sparebank Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Ringerikes Sparebank Egenkapitalbeviseiernes valg av medlem og varamedlem til representantskapet i Ringerikes Sparebank avholdes Torsdag 4. februar 2010, kl. 19.00, i Ringerikes Sparebanks kantine (bankens 4. etg. - inngang Flattumsgt.) (registrering foregår fra kl. 18.30 til kl. 19.00) Stemmeberettigede ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) pr. 1. februar 2010. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken: 500 000. Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir stemmerett når ervervet er registrert i Verdipapirsentralen. Egenkapitalbeviseierne skal velge 1 medlem og 1 varamedlem til Ringerikes Sparebanks representantskap. Valgperioden gjelder frem til sammenslutningen mellom Ringerikes Sparebank, Sparebanken Jevnaker Lunner og Gran Sparebank er gjennomført (juni/september 2010). Det vises til valgkomiteens innstilling som følger vedlagt. Egenkapitalbeviseiere som vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, bes sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand. Dersom det ønskes å møte med fullmektig, ber vi om at fullmaktsskjema blir utfylt og returnert. Skjemaene må være banken i hende innen mandag 1. februar 2010, kl. 16.00. Hønefoss, 18. januar 2010 Med vennlig hilsen RINGERIKES SPAREBANK Anne-Lise Rian Representantskapets leder Steinar Haugli Adm. banksjef
PROTOKOLL FRA MØTE I VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNES VALG I RINGERIKES SPAREBANK VALG I EGENKAPITALBEVISEIERVALGMØTE 04.02.2010 Valgkomiteen for egenkapitalbeviseiernes valg har forberedt kommende valg av egenkapitalbeviseiernes representanter til representantskapet. Møtet ble avholdt som telefonmøte. Til stede var: Terje Hval, Anders Strande og Ole Western. Steinar Haugli møtte som sekretær Behandlet ble: 1 Valg av 1 medlemmer til representantskapet På valg er: Frederik W. Skarstein Valgkomiteens innstilling: Frederik W. Skarstein (gjenvalg) 2 Valg av 1 varamedlem til representantskapet På valg er: Vidar Pedersen Valgkomiteens innstilling: Vidar Pedersen (gjenvalg) Valgperioden for begge valgene gjelder frem til sammenslutningen mellom Ringerikes Sparebank, Sparebanken Jevnaker Lunner og Gran Sparebank er gjennomført (juni/september 2010). Hønefoss, 13. januar 2010 Terje Hval Anders Strande Ole Western (sign.) (sign.) (sign.)
REPRESENTANTSKAPET I RINGERIKES SPAREBANK 2009 EGENKAPITALBEVISEIERNES REPRESENTANTER MEDLEMMER Fredrik W. Skarstein (2006-2009) Helge Anton Hagelsteen Vik (2007-2010) Bjørn Ørpen (2007-2010) Tor B. Aslaksrud (2008-2011) Anne Taran Tjølsen Jacobsen (2008-2011) Aage Thoresen (2009-2012) Ole Sunnset (2009 2012) VARAMEDLEMMER 1. Gunhild Heen (2007-2010) 2. Ole Western (2008-2011) 3. Tore Næss (2006-2008) 4. Vidar Pedersen (2006-2009) Hønefoss 19.01.10
PÅMELDINGSSKJEMA Ringerikes Sparebank Administrasjonen Serviceboks 18 3504 HØNEFOSS Undertegnede egenkapitalbeviseier i Ringerikes Sparebank vil delta i valgmøte for egenkapitalbeviseierne Torsdag 4. februar 2010 - kl. 19.00 i Ringerikes Sparebanks kantine (bankens 4. etg. - inngang Flattumsgt.) (registrering foregår fra kl. 18.30 til kl. 19.00) 1. Egenkapitalbeviseiers navn:... Med maskinskrift eller blokkbokstaver 2. Stemmeberettiget representant, tittel og navn:... Fylles bare ut dersom virksomhet eller institusjon/organisasjon er ført som eier under pkt.1 3. Egne egenkapitalbevis:... egenkapitalbevis 4. Umyndige barns egenkapitalbevis: (fornavn,etternavn) 5. Andre egenkapitalbevis i hht vedlagte fullmakter:... egenkapitalbevis Tilsammen egenkapitalbevis --------------------, den--------------------- ----------------------------------------------------------------------- Forpliktende underskrift ----------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------ Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver Skjemaet returneres i utfylt stand og må være mottatt innen mandag 1. februar 2010 kl 16.00 i Ringerikes Sparebank, Serviceboks 18, 3504 Hønefoss. telefax: 32 11 33 01 eller e.mail liv.breien@ringbank.no NB! Påmeldinger som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.
FULLMAKT Ringerikes Sparebank Administrasjonen Serviceboks 18 3504 HØNEFOSS Undertegnede fullmaktsgiver... Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver som eier egenkapitalbevis i Ringerikes Sparebank gir herved... fullmakt til å møte og avgi stemme på egenkapitalbeviseiervalgmøtet torsdag 4. februar 2010. --------------------, den--------------------- ----------------------------------------------------------------------- Forpliktende underskrift ----------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------ Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver Denne fullmakt benyttes bare hvis egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet på den som skal møte som fullmektig, må angis i fullmakten. Blankofullmakter er ugyldige. Fullmakten returneres i utfylt stand og må være mottatt innen mandag 1. februar 2010 kl 16.00 i Ringerikes Sparebank, Serviceboks 18, 3504 Hønefoss, telefax: 32 11 33 01 eller e.mail liv.breien@ringbank.no NB! Fullmakter som mottas etter fristens utløp blir ikke registrert.