REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 14.04.2009 Tid: Kl. 10.00 - kl. 11.00 Til stede i møtet: Medlemmer: Synnøve Grøndal, Arne Hagetrø, Magnar Sveen, Magnhild Søgaard, Astrid Bakken, Magnhild S. Skau og Ingunn M. Lervik. Varamedlemmer: Oddfrid Holberg (for Solum) og Jan Nordengen (for Løken). Forfall: Bjørg M. Innvik Solum og Jens Tore Løken. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset og personalsjef Rakel Sandodden. Informasjon: Personalsjef Rakel Sandodden la fram og orienterte om sykefraværsstatistikk for hele 2008. Orienteringen ble tatt til etterretning. Spørsmål: Leder av administrasjonsutvalget stilte spørsmål om status for kvalitetskommuneprogrammet. Rådmannen besvarte: - Hadde en restart på sykehjemmet i 2008. Mener det var riktig for prosessen slik at en fikk involvert de som sitter nede i systemet. - Det skal være styringsgruppemøte 30.04.09 og det vil bli utarbeidet en prosjektplan. - Det jobbes med prosjektet i dag. Det blir bl.a. sett på samarbeidet mellom sykehjemmet og helse/sosial og evt. en sammenslåing av hjemmesykepleien sone sør og sone nord. - Det har vært problemer med å få rekruttert ny prosjektleder og det meldte seg ingen søkere når den ble lyst ledig. Ny organisasjonskonsulent vil derfor gå inn som prosjektleder når han tiltrer 1. august 2009. - Rådmannen vil informere nærmere om prosjektet før sommerferien. Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 1 av 5
Lederen i administrasjonsutvalget etterlyste sak om evaluering av permisjonsreglementet. Rådmannen besvarte: - P.g.a. stor saksmengde til ledergruppa har rådmannen ikke prioritert permisjonsreglementet. Den vil komme som sak til septembermøtene. Lederen etterlyste sak om lønnspolitisk plan evaluering. Rådmannen besvarte spørsmålet med at det kan forventes å få saken innen 2. halvår 2009. Lederen spurte om det var gjort noen avklaringer/drøftet sak om opprettelse av ambulerende vaktmesterstilling, jfr. bl.a. henvendelse fra eldrerådet. Lederen mente også at det burde vurderes hvorvidt en kunne foreta organisatoriske endringer for å få plass til nevnte stilling. Saken må uansett vurderes i sammenheng med budsjettet for 2010 var lederen og rådmannen enige om. Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 2 av 5
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 14.04.2009. Synnøve Grøndal Astrid Bakken. Ingunn M. Lervik Behandlede saker: Saksnr. Tittel 3/09 REKRUTTERINGSTILTAK FOR LÆRERE Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 3 av 5
Referatsakene ble tatt til orientering. 3/09 REKRUTTERINGSTILTAK FOR LÆRERE Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar følgende rekrutteringstiltak for lærere: 1. Alle kvalifiserte lærere som ansettes fra høsten 2009: vil få fire års ekstra ansiennitet opp til 12 år. vil få en ekstra månedslønn de to første årene. kan få flyttetilskudd til dokumenterte utgifter på inntil 10000,-, bindingstid ett år. 2. Lønnskostnader knyttet til en ekstra månedslønn i to år, innarbeides i skolenes budsjetter for 2010 og 2011. 3. Eventuelt flyttetilskudd i 2009 finansieres over disposisjonsfondet med inntil kr. 50 000,- Dersom kostnadene går utover dette, finansieres det over skolenes vedtatte budsjettrammer for 2009. 4. Egen pott til flyttetilskudd innarbeides i budsjett for 2010. 5. Rekrutteringspakka gjelder for rekruttering av lærere i 2009 og 2010. Etter to år evalueres ordningen med tanke på mulig videreføring. Behandling i Administrasjonsutvalget 14.04.2009: Administrasjonsutvalgets enstemmige endring av saksutredningen: Side 7, 4. avsnitt endres slik i rådmannens saksutredning: En ekstra månedslønn utgjør ca. 30.000 (brutto).o.s.v. Under pkt. 1, kulepunkt 3 i side 7 i rådmannens saksutredning og i innstillingens pkt. 1, kulepkt. 3 endres følgende: Vil få flyttetilskudd. o.s.v. Rådmannens forslag, med ovennevnte endring, enstemmig vedtatt som innstilling. Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 4 av 5
Innstilling i Administrasjonsutvalget 14.04.2009: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar følgende rekrutteringstiltak for lærere: 1. Alle kvalifiserte lærere som ansettes fra høsten 2009: vil få fire års ekstra ansiennitet opp til 12 år. vil få en ekstra månedslønn de to første årene. vil få flyttetilskudd til dokumenterte utgifter på inntil 10000,-, bindingstid ett år. 2. Lønnskostnader knyttet til en ekstra månedslønn i to år, innarbeides i skolenes budsjetter for 2010 og 2011. 3. Eventuelt flyttetilskudd i 2009 finansieres over disposisjonsfondet med inntil kr. 50 000,- Dersom kostnadene går utover dette, finansieres det over skolenes vedtatte budsjettrammer for 2009. 4. Egen pott til flyttetilskudd innarbeides i budsjett for 2010. 5. Rekrutteringspakka gjelder for rekruttering av lærere i 2009 og 2010. Etter to år evalueres ordningen med tanke på mulig videreføring. Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 5 av 5