Leirfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland : 15.02.2017 Tid: 09:00 MØTEINNKALLING Det innkalles med dette til møte i formannskapet. Innkallingen sendes alle faste representanter og 1. vararepresentant på hver valgliste. Lovlige forfall meldes til servicetorget på telefon 75 07 40 00. Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/17 17/330 Søknad om etablering av Vinmonopol i Leirfjord 7/17 17/255 Orientering om ras på Gamle Mosjøveien ved Remnes - status og evt videre utredning 8/17 17/282 Orientering om nedleggelse av Leines mottak for enslige mindreårige - konsekvenser for Leirfjord kommune 9/17 17/228 Avtale om leie av grunn til skiløyper, stier m.v 10/17 17/370 Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2017-2020 11/17 17/353 Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune - høringsforslag 12/17 17/343 Kjøp av Vangsveien 21 13/17 17/272 Tilstandsrapport for grunnskolene i Leirfjord 2016 14/17 17/327 Delegering av myndighet fra kommunestyre til valgstyre - Endring i stemmekretser
Leirfjord, 08.02.2017 Ivan Haugland ordfører
Sak 6/17 Søknad om etablering av Vinmonopol i Leirfjord Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: U62 Arkivsaksnr.: 17/330-1 Klageadgang: Nei 6/17 Formannskapet 15.02.2017 / Kommunestyret Leirfjord kommune søker AS Vinmonopolet om etablering av et vinmonopolutsalg med grunnsortiment på Leland. Administrasjonen har blitt kontaktet av handelsnæringen om muligheten for at kommunen søker om etablering av polutsalg i Leirfjord. På denne bakgrunn, og på bakgrunn av at det fra Regjeringens side er åpnet for at det blir etablert flere pol i kommuner uten polutsalg, legger administrasjonen fram saken for politisk behandling i Leirfjord kommune. Informasjon fra Vinmonopolet viser at det er kommunen som må søke om å få etablert utsalgssted. Vinmonopolet opplyser på sine hjemmesider at dette normalt skjer etter et kommunestyrevedtak. Styret i Vinmonopolet vedtar hver høst hvilke etableringer som skal gjøres neste år. Dersom Vinmonopolets styre vedtar å etablere utsalg i Leirfjord inneværende år, kan med andre ord utsalget være på plass fra 2018. Vinmonopolet stiller noen krav i forbindelse med etablering i tettsteder. Detaljhandel, antall millioner og bransjer representert Andre faktorer som påvirker aktiviteten på stedet (arbeidsplasser, tjenestetilbud etc.) Befolkningsgrunnlag og bosettingsmønster i kommunen Avstand til en eksisterende Vinmonopol-butikk At nyetableringen dekker sine egne kostnader Etter administrasjonens oppfatning er mange noen av disse kravene utfordrende for Leirfjord per dags dato. Spesielt detaljhandel og omsetning. Dette kan raskt endre seg, da det for tiden jobbes godt innen næringslivet med nye etableringer av nye tilbud innen varehandel og tjenester. En etablering av polutsalg vil i så hensende være kjærkommet for omsetning og nye etableringer. Nærhet til polutsalg i Sandnessjøen kan telle negativt i denne sammenhengen. Vi mener likevel at det er grunnlag for å søke om etablering i Leirfjord kommune. Side 3 av 15
Sak 7/17 Orientering om ras på Gamle Mosjøveien ved Remnes - status og evt videre utredning Saksbehandler: Britt Jonassen Arkiv: Arkivsaksnr.: 17/255-8 Klageadgang: Nei 7/17 Formannskapet 15.02.2017 / Kommunestyret 24.02.2017 1. Status i fht ras på Gamle Mosjøvei tas til orientering 2. Vegen bygges ikke opp igjen, og derav gjennomføres ingen utredninger knyttet til dette. Den 22 januar 2017 om ettermiddagen, fikk Leirfjord kommune, gjennom en privatperson, melding om at det var gått et jord og steinras på Gamle Mosjøveien ved Remnes. Vedlikeholdsleder inspiserte raset, tok kontakt med politi og Helgeland Kraft, som kom til stedet og inspiserte situasjonen. Adm sjefen ble orientert om situasjon: Raset var ca 100m bredt og dekket delvis veibanen under Det bor en fastboende innenfor Leirfjord kommunes grenser mellom rasstedet og avstengning av vegen mot Vefsn. Det er også en fastboende på Vefsn siden. Det er også 1 hytte på Leirfjord siden + flere hytter på Vefsn siden som benytter den rasutsatte veien til å komme seg frem, fordi den andre veien mot Vefsn er avstengt. Politiet gjorde ei vurdering av at det ikke var forsvarlig å gå inn i rasområdet den kvelden. Det var mørkt, store steiner på størrelse med hus var allerede kommet ned, og det hang fortsatt løse masse oppe i rasområdet, som sannsynligvis ville rase. Neste dag hentet Leirfjord kommune inn geolog som gjorde ei vurdering av situasjonen. Hans vurdering var også at det var for farlig å gå inn, evt begynne oppryddingsarbeid, i området pga faren for nye ras det var også meldt store mengder nedbør de kommende dagene. Geologen anbefalte kommunen å vente fire dager med videre undersøkelser/arbeid til fredag 27.01.17. Det ble tatt telefonisk kontakt med den fastboende, og inngått en avtale om hvor vedkommende kunne ta tlf kontakt dersom noe skulle oppstå. Personen skulle bli holdt orientert om utviklingen i saken. Det ble umiddelbart sendt søknad til fylkesmannen om bortrydding av rasmassene, når det var forsvarlig å starte dette arbeidet, slik at vi skulle være klar til å åpne veien raskt. Den 30.01.17 fikk vi en slik tillatelse. Side 4 av 15
Sak 7/17 Ved ny inspeksjon på fredag 27.01.17, ble det oppdaget at det hadde kommet ytterligere rasmasser ned, og at selve veglegemet nå var borte, tatt av rasmengdene og skyllet på sjøen. Dette forverret situasjonen betydelig, og det er ikke lengre snakk om en bortrydding av rasmasser, men en evt nybygging av vei, i tillegg til rensking og sikring av rasområdet ovenfor. Hvorvidt det er god nok grunn til å kunne bygge en veg på er uklart, evt om det må sprenges i fjell. Det har vært kontakt mellom Vefsn og Leirfjord kommuner, som i fellesskap har arbeidet opp mot Statens vegvesen, for å få en åpning av vegen mot Vefsn, først og fremst slik at fastboende og hytteeiere kan få ut bilene sin, som står fast der. Det ser ut som dette muligens kan la seg gjøre i uke 6. Statens vegvesen er derimot veldig tilbakeholdne med å åpne opp for en permanent åpning av denne vegen. Slik administrasjonen ser det vil det uansett bli svært kostbart å gjenoppbygge veien. Førts må vi ha en anbudsrunde for å komme med tilbud på de grundige utredningene som må gjøres. Dernest skal selve utredningene gjøres, og evt ny veg bygges. Dette vil ta svært lang tid, og koste sannsynligvis mange millioner. Utredningene er stipulert til ca 1,5 til 2 mill, samt at selve veien sannsynligvis vil koste 10-20 mill, inkl rensing og sikring av rasområdet. Det e vanskelig å si noe sikkert om utgifter, men basert på erfaringstall på tunellbygging på ca kr 100 000,- pr meter, så vil kostnadene minimum ligge på 10-20 mill kr. Den ene fastboende som Leirfjord kommune har hatt i området, vil i uke 6 flytte permanent derfra, og bosette seg et annet sted i kommunen. Det betyr at vi ikke har noen fastboende igjen som har behov for ny veg. Administrasjonen vurderer derfor utgiftene å være altfor høye i fht nytteverdien, og anbefaler på det grunnlag ikke gjenoppbygging av veien. Vedlegg: Side 5 av 15
Sak 8/17 Orientering om nedleggelse av Leines mottak for enslige mindreårige - konsekvenser for Leirfjord kommune Saksbehandler: Britt Jonassen Arkiv: F31 Arkivsaksnr.: 17/282-3 Klageadgang: Nei 8/17 Formannskapet 15.02.2017 / Kommunestyret 24.02.2017 Status og konsekvenser av nedleggelse av Leines mottak for enslige mindreårige tas til orientering. I brev av 27.01.17 fra UDI orienteres Leirfjord kommune om at UDI har sagt opp sin avtale med driftsoperatør Hoff Holding Helgeland vedr Leines mottak for enslige mindreårige fra 01.02.17. Det begrunnes i at behovet for mottaksplasser er redusert. Vertskommunetilskuddet, samt andre refusjoner, vil dermed opphøre fra 30.04.17, som er mottakets siste driftsdag. Leirfjord kommune har bygd opp tjenester innenfor helse og skole, for å gi beboerne på mottak det de har krav på av kommunale tjenester. For tjenestene innen skole, følger det med inntekter knyttet til den enkelte beboer ved mottaket. Vertskommunetilskuddet har vært benyttet til å øke noe på helsetjenestene, for å tilby også denne gruppen gode helsetjenester. Konsekvensene for kommunen av nedleggelsen av mottaket vil være som følger 3 årsverk overtallige lærere fra 01.05.17, hvorav det ene er engasjement på 0,75 årsverk, som vil bli avsluttet. Resterende kostnader for 2,25 årsverk utgjør ca kr 1,5 mill for 2017. Inntektsreduksjon (vertskommune + individuelle refusjoner) for 2017 på vel 1 mill kr Leie av lokaler til undervisning som har en lengre oppsigelsestid enn til 30.04.17, o 2017 kr 136 000,- o 2018 kr 34 000 Det nye 0,7 årsverk lege, var tiltenkt å bruke ca 15-20% av sin stilling knyttet til flyktninger/asylsøkere. Konkret hvor mye det ville blitt for kun asylsøkere er vanskleig å anslå. Disse konsekvensene vil bli håndtert på følgende måte Vi har 3 vakante lærerårsverk i Leirfjord kommune, som p.t er under utlysning for tilsetting. Denne utlysningen vil bli trukket tilbake. De overtallige lærerne vil ha fortrinnsrett til disse årsverkene, og vil bli tilbudt disse. Side 6 av 15
Sak 8/17 Oppgavene knyttet til helsetjenesten utgjør i denne sammenheng små økonomiske konsekvenser, og vil i 2017 dekkes av vertskommunetilskuddet. For 2018 og videre vil dette innarbeides gjennom budsjettprosessen. Konklusjon Slik det ser ut pt er det utgifter knyttet til skolegang som er den store kostnaden for Leirfjord kommune. Dette klarer vi å håndtere gjennom tilbud om nye stillinger innenfor skolesektoren. Det er vanskelig å anslå noe eksakt om inntektene for driften i de fire første månedene i 2017, da det vil komme an på hvor mange av de mindreårige som flytter underveis(individuelle refusjoner). De anslåtte inntektene ser likevel ut til å kunne dekke de utgifter vi har for 2017. Det vil bli bedt om forhandlinger i fht utleier av lokalene, for å gjøre et forsøk på å redusere oppsigelsestiden noe. Med disse tiltakene vil vi ikke få/evt få svært minimale økonomiske konsekvenser av nedleggelsen. Leirfjord kommune har ikke noe ansvar for de ansatte ved selve mottaket. Dersom vi hadde hatt det, ville dette gitt oss betydelig større utfordringer. Vedlegg: Side 7 av 15
Sak 9/17 Avtale om leie av grunn til skiløyper, stier m.v Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: C20 &52 Arkivsaksnr.: 17/228-2 Klageadgang: Nei 9/17 Formannskapet 15.02.2017 / Kommunestyret Leirfjord kommune starter forhandlinger om avtale - leie av grunn til skiløyper i Tovåsen Ordfører har tatt initiativ til å få fremlagt en sak om grunneieravtale med grunneier av området der skianlegget på Tovåsen. Det har tidligere vært en grunneieravtale mellom Leirfjord idrettslag og grunneier. Denne avtalen er nå gått ut. Det er nå et ønske om at Leirfjord kommune skal være avtalepart i en ny avtale. Tovåsen er et populært utfartsområde for hele Hald-regionen for å gå på ski, med godt preparerte løypenett og snøforhold. Friluftsloven 3 sier : I innmark kan en enhver ferdes til fots i den tid marken er frosset eller snølagt. Den regelen gjør at man kan gå på ski på jorden, selv om man ikke ferdes der om sommeren. Men hvis løyper over jordet skal merkes, skiltes eller maskinprepareres må grunneieren samtykke. Tilretteleggingen av et godt tursti- og skiløypetilbud er et viktig virkemiddel for et aktivt friluftsliv. Grunneier- og kommune - har felles interesse i at tilretteleggingen av slike tilbud skjer på en måte som imøtekommer allmennhetens behov samtidig som grunneiers rettigheter og naturvernhensyn ivaretas. Alternativet til en grunneier avtale, er at kommunen gjennom sin arealforvaltning regulerer inn skiløyper både i utmark og over dyrket mark. Reguleringsplanen kan deretter gjennomføres ved at det det eksproprieres en begrenset rett til å preparere og vedlikeholde skiløpa, uten at det er nødvendig å erverve eiendomsrett til grunnarealet, ( plan og bygningsloven 16-2) Avtaleløsninger vil som regel være førstevalget når det skal tilrettelegges for skiløyper over privat grunn. Både friluftsloven og plan- og bygningsloven gir grunneieren rett til erstatning dersom inngrepet fører til økonomisk tap. For å bidra til dette, er det utarbeidet en egen eksempelavtale for tilrettelegging og merking av turstier og av skiløyper. Denne avtalen regulerer forholdet mellom tilrettelegger (kommunen) og grunneier/rettighetshaver. Avtalen pålegger ikke kommunen et vedlikehold av løypenettet, men gir en rettighet til vedlikehold. Eventuelle tiltak bør derfor innarbeides i budsjett hvert år. Når kommunestyret har gjort vedtak om grunneieravtale, vil administrasjonen forhandle med de aktuelle grunneierne for å bli enige om økonomisk kompensasjon. En slik kompensasjon vil ta utgangspunkt i lignede grunneieravtaler mellom kommuner, friluftsråd og lignende. Vedlegg: avtaleforslag Side 8 av 15
Sak 10/17 Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2017-2020 Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 144 Arkivsaksnr.: 17/370-1 Klageadgang: Nei 10/17 Formannskapet 15.02.2017 / Kommunestyret 24.02.2017 Kommunestyret vedtar Ruspolitisk handlingsplan 2017 2020 for Leirfjord kommune. Kommunens forrige ruspolitiske plan gikk ut 2014. Fra 1. oktober hadde kommunen igjen ansatt ruskonsulent og denne begynte arbeidet med å lage ny ruspolitisk plan. En tverrfaglig arbeidsgruppe har gjennomført planarbeidet, og det er også gjennomført spørreundersøkelse (Ungdata) og brukerkartlegging (Brukerplan) som er tatt inn som grunnlag i planen. Planen har i hovedsak to perspektiv forebyggende og behandlende/rehabiliterende. Innen det forebyggende arbeidet er det fokus på både det allment forebyggende arbeidet i lokalsamfunnet og også på det mer spesifikke arbeidet rettet mot bestemte målgrupper (barn, ungdom, foreldre o.l.). Her er det også satt lys på viktigheten av et godt tverrfaglig og tverrsektorielt samarbeid for å lykkes. Det behandlende/rehabiliterende perspektivet er også ivaretatt gjennom fokus på samarbeid, da spesielt mellom helse, psykisk helsevern og pleie- og omsorgstjenesten for å støtte opp under misbrukernes egeninnsats for å komme ut av misbruket. Vedlegg: Forslag til ruspolitisk handlingsplan for Leirfjord kommune 2017 2020. Side 9 av 15
Sak 11/17 Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune - høringsforslag Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: H12 &13 Arkivsaksnr.: 17/353-1 Klageadgang: Nei 11/17 Formannskapet 15.02.2017 / Kommunestyret 24.02.2017 Kommunestyret vedtar å sende vedlagte forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune, ut på høring. Høringsfristen settes til 9. april 2017. Stortinget vedtok i juni 2016 endringer i pasient og brukerrettighetsloven og helse og omsorgsloven om rett til opphold i sykehjem eller bolig med mulighet for heldøgns omsorg, tildelingskriterier og ventelister. Helse og omsorgsdepartementet skriver i brev til kommunene: For å tydeliggjøre retten til sykehjemsplass eller opphold i tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester, er rettigheten presisert i pasient- og brukerrettighetsloven 2-1 e første ledd. Det fremgår klart av loven at pasient eller bruker har rett til slikt opphold dersom dette etter en helse- og omsorgsfaglig vurdering er det eneste kommunale tilbudet som kan sikre pasienten og brukeren nødvendige og forsvarlige helse- og omsorgstjenester. Kommunens korresponderende plikt til å tilby slike tjenester er presisert i helse og omsorgstjenesteloven 3-2 a første ledd. I disse tilfellene må pasienten eller brukeren tildeles plass og kan ikke settes på venteliste. Ny 3-2 a andre ledd i helse- og omsorgstjenesteloven innebærer en plikt for den enkelte kommune å utarbeide kommunal forskrift med kriterier for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig tilrettelagt for heldøgns tjenester. Forskriften skal omfatte pasienter og brukere som vil være best tjent med langtidsopphold, men hvor kommunen vurderer at vedkommende med forsvarlige tjenester fra kommunen kan bo hjemme i påvente av langtidsopphold. Ved fastsettelse av forskrift må kommunene følge forvaltningsloven kapittel VII, jf. helse- og omsorgstjenesteloven 2-2. I pasient- og brukerrettighetsloven ny 2-1 a andre ledd er det bestemt at pasient og bruker som oppfyller kommunens kriterier, men som med forsvarlig hjelp kan bo hjemme i påvente av langtidsopphold, skal ha rett til vedtak. Vedtaket innebærer at vedkommende er kvalifisert for langtidsplass og skal føres på venteliste. Ny 3-2 a fjerde ledd i helse- og omsorgstjenesteloven pålegger kommunene å føre ventelister over pasienter eller brukere som venter på langtidsopphold. Den kommunale forskriften skal tre i kraft 1. juli 2017. Side 10 av 15
Sak 11/17 Forslaget sendes til følgende høringsinstanser: Eldrerådet Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Leirfjord pensjonistforening Norsk sykepleierforbund, Leirfjord Fagforbundet, Leirfjord Delta, Leirfjord Den norske legeforening, Leirfjord Fylkesmannen i Nordland Vedlegg: Forslag til forskrift Brev fra Helse- og omsorgsdepartementet Side 11 av 15
Sak 12/17 Kjøp av Vangsveien 21 Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 17/343-3 Klageadgang: Nei 12/17 Formannskapet 15.02.2017 / Kommunestyret 24.02.2017 Leirfjord kommune tar opp lån på kr 800 000 pluss omkostninger, for å kjøpe Vangsveien 21. Utgiftene ved lån kommer 2018. Lån innarbeides i budsjett 2018 Administrasjonen etter dialog og fullmakt fra ordfører, la den 3. februar inn en bud på Vangsveien 21. Prisantydning var på kr 900 000. 6. februar fikk kommunen tilslag på kr 800 000. Bakgrunn for denne raske kjøpsprosessen, er at i forbindelse med ras på gamle fylkesvei 78 har kommunen fått en beboer uten veiforbindelse, der eneste mulighet for tilkomst og adkomst er med småbåt over flåg/berg - forutsatt gode værforhold. Veien på Leirfjord siden er antatt å være stengt i overskuelig fremtid. I dialog med Statens vegvesen, så er de veldig tilbakeholde og skeptiske til åpning av vegen på Vefsn siden. Det betyr at det ikke er vegforbindelse til Leirfjord sin innbygger på veldig lang tid, kanskje år frem i tid.administrasjonen har hatt en tett dialog med beboer, og det har vært avholdt et møte med beboer. Det er et ønske både fra administrasjon og beboer at han flytter til Leland. Dette for at kommunen skal kunne levere tjenester, samt for sikkerheten for beboer. Siden ikke kommunen har boliger selv, samt at Leirfjord Boligstiftelse ikke har tilgjengelig passende boenhet, er det mest hensiktsmessige og gå til innkjøp av en bolig til en fornuftig pris. Når kommunen overtar boligen, vil det bli inngått leiekontrakt med beboer. Når leieforholdet opphører, kan enten kommunen velge å selge boligen eller fortsette utleie til andre med lignede behov, som vi til ei hver tid har. Vedlegg: Salgsprospekt Side 12 av 15
Sak 13/17 Tilstandsrapport for grunnskolene i Leirfjord 2016 Saksbehandler: Maidi Lill Andersen Arkiv: Arkivsaksnr.: 17/272-1 Klageadgang: Nei 13/17 Formannskapet 15.02.2017 / Kommunestyret Tilstandsrapport for grunnskolene i Leirfjord tas til orientering Det er fastsatt i opplæringsloven og privatskoleloven at skoleeier plikter å utarbeide en årlig rapport om tilstanden i opplæringen. Rapporten skal minimum omhandle læringsresultater, frafall og læringsmiljø. Den årlige rapporten skal, jf opplæringsloven 13-10 andre ledd, drøftes av skoleeier, det vil si kommunestyret. I tilstandsrapporten for 2016 presenteres 2016 tall, og ikke et gjennomsnitt over flere år som i tilstandsrapporten for 2015. Det kan være interessant å følge den årlige utviklingen en periode på 3-5 år, for å se om det er store svingninger mellom de ulike kullene, eller om våre resultater er omtrent de samme fra år til år. I rapporten for 2016 legges ikke resultater fra nasjonale prøver, 9. trinn i lesing og regning med. Resultatene for 2016 er omtrent på nivå med resultatene presentert i 2015 rapporten: gjennomgående svakere enn landsgjennomsnittet, kommunegruppe 2 og fylket. Forholdet mellom standpunktkarakter og eksamenskarakter viser også i 2016 større avvik i Leirfjord enn hos dem vi sammenligner oss med. Vi har fortsatt et lavere gjennomsnitt også i grunnskolepoeng. Alle våre elever begynte i videregående opplæring skoleåret 2015/2016. Det er noe bedre enn gjennomsnittet i landet. For spesialundervisningen er det ikke lagt fram tall for 2016. Det mest sentral når det gjelder spesialundervisning er dreiningen fra smågrupper / eneundervisning til mer integrert undervisning i klasse. Temaet har stor oppmerksomhet både i skolen og PP-tjenesten. Neste års tilstandsrapport vil redegjøre nærmere for spesialundervisning, både når det gjelder omfang og organisering. Samlet sett er resultatene fra nasjonale prøver og eksamen svakere enn landsgjennomsnittet. Vi har også større sprik mellom standpunkt og eksamenskarakter en landssnittet. Side 13 av 15
Sak 13/17 I Leirfjord er imidlertid andelen flerspråklige elever relativt høgt sammenlignet med fylket og landet: Leirfjord barne- og ungdomsskole sin andel er 9%, mot 7% i landet og 4% i fylket. Om kommunens organisering av skoletilbudet for flerspråklige barn har noen betydning for resultatene, er usikkert. Dette er et av flere områder som skal analyseres når resultatene gjennomgås. Elevundersøkelsen gir også i 2016 tilbakemeldinger fra elevene om ønske og behov for mer støtte, veiledning og bedre tilbakemeldings/vurderingspraksis. Elevdemokrati og medvirkning kan fortsatt bli bedre. Mobbetallene er for 2016 omtrent på landsgjennomsnittet. Det betyr at vi har elever som melder om mobbing, utestenging og opplevd utenforskap. På Leirfjord barne- og ungdomsskole har vi både Trivselsagentordningen på barnetrinnet og Slik vil vi ha det på ungdomstrinnet som forebyggende tiltak i skolemiljøet. Skolen startet høst 2016 med «Leksekafe» en dag i uka rett etter skoleslutt. Tilbudet består av både leksehjelp, aktiviteter og mat og er et samarbeid mellom skolen, ungdomsarbeider, helsesøstertjenesten, folkehelsekoordinator, ruskoordinator mm. Dette sammen med kantineordning hver dag er et godt bidrag til et positivt skolemiljø, og bør videreføres. For Tverlandet oppvekstsenter og Ulvangen Oppvekstsenter er tallene i undersøkelsene så små at vi ikke kan gå nærmere inn på dem. Begge oppvekstsentrene har også trivselsfremmende tiltak for sine elever som fungerer godt. Vedlegg: Tilstandsrapport for grunnskolen i Leirfjord Side 14 av 15
Sak 14/17 Delegering av myndighet fra kommunestyre til valgstyre - Endring i stemmekretser Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 044 Arkivsaksnr.: 17/327-1 Klageadgang: Nei 14/17 Formannskapet 15.02.2017 / Kommunestyret 24.02.2017 Med hjemmel i valgloven 9-3 delegerer kommunestyret til valgstyret å avgjøre hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Bakgrunn Stortinget vedtok 13. juni 2016 flere endringer i valgloven. En av endringene er innføring av elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen som et permanent, frivilling tilbud til kommunene, jfr valgloven 9-5a). Valgdirektoratet skriver i brev av 01.09.16 blant annet følgende: Elektronisk avkryssing i manntallet har blitt gjennomført som et forsøk ved de tre siste valgene. Evalueringene har vist at kommunene som har deltatt i forsøket har vært svært fornøyde, og ønsker ikke å gå tilbake til rutinen med papirmanntall. Hensikten med å innføre elektronisk avkryssing i manntallet som en permanent frivillig ordning, er at dette vil effektivisere valgavviklingen på valgdagen både for velgere og valgfunksjonærer. Dette gjelder både i valglokalet, under opptellingen og ved valgoppgjøret. I tillegg vil elektronisk avkryssing redusere antall feilavkrysninger i manntallet, føre til en mer ensartet valghandling for velgeren og i større grad sikre prinsipp om hemmelig valg. Stemmekretser I Leirfjord kommune er det pr i dag fire stemmekretser; Bardal, Leland, Meisfjord og Tverlandet. Dersom kommunen ønsker å benytte seg av elektronisk avkryssing i manntallet, er det en forutsetning at dette innføres i samtlige av kommunens kretser. Som en følge av dette, må kommunen forsikre seg om at det er stabil nettilgang og gode backup løsninger i alle valglokalene på valgdagene. Vurdering og konklusjon Med bakgrunn i ovenstående er det behov for å se på dagens ordning med stemmekretser i kommunen. Valgloven 9-3 sier at kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Sentral matrikkelmyndighet skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. Administrasjonssjefen fremmer forslag om at valgstyret delegeres myndighet til å vurdere og avgjøre hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Side 15 av 15