Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG OPPVEKST OG LEVEKÅR Møtested: Rådhuset Møtedato: 18.06.2013 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Etter møtet inviteres det til omvisning og kaffe i Lensvik barnehage. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/13 13/303 Referatsaker 9/13 13/265 RETNINGSLINJER/VEDTEKTER FOR TILSKUDD TIL ALMENT KULTURARBEID I AGDENES KOMMUNE. 10/13 13/302 BUDSJETTRAPPORT 1. TERTIAL 2013 - OPPVEKST OG LEVEKÅR EVENTUELT Lensvik, 12.06.13 John Ola Selbekk e. fullm.
Sak 8/13 Referatsaker Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/303 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/13 Hovedutvalg oppvekst og levekår 18.06.2013 Innstilling: Side 2 av 6
Sak 9/13 RETNINGSLINJER/VEDTEKTER FOR TILSKUDD TIL ALMENT KULTURARBEID I AGDENES KOMMUNE. Saksbehandler: Line Raustein Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 13/265 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/13 Hovedutvalg oppvekst og levekår 18.06.2013 Innstilling: A. Generelle vilkår for tilskuddene. 1. Som frivillige kulturorganisasjoner menes: -Kor, korps og orkester. -Kunst- og kunstorganisasjoner. -Kulturvernaktiviteter. -Idretts- og friluftsorganisasjoner. -Humanitære-, sosiale- og velferdsorganisasjoner. -Ideologiske og religiøse organisasjoner. -Andre hobby- og amatøraktiviteter som har sin hovedforankring i Agdenes kommune. 2. Organisasjonen må være åpen for alle kommunens innbyggere som ønsker medlemskap eller deltakelse i aktivitetene. Videre må organisasjonen drive etter vanlige demokratiske prinsipper. 3. Organisasjoner som har begrensete muligheter for medlemskap (lukkede organisasjoner) eller har som primær oppgave å ivareta yrkes- eller næringsinteresser, faller utenfor stønadsordningene. 4. Organisasjoner som fikk tilskudd ved siste års tildeling skal legge årsmelding og revidert regnskap for siste års virksomhet ved søknaden. 5. Hovedutvalg for oppvekst og levekår avgjør om en organisasjon er stønadsberettiget eller ikke, dersom det oppstår tvilstilfeller. 6. Forsettlig misbruk av kommunalt tilskudd skal medføre plikt til tilbakebetaling av tilskuddet, eller at organisasjonen mister retten til tilskudd for en bestemt tid fastsatt av hovedutvalg for oppvekst og levekår. 7. Retningslinjene/vedtektene for kommunalt tilskudd fastsettes av hovedutvalg for oppvekst og levekår. 8. Fristen for lag og organisasjoner til å søke om tilskudd til kulturaktiviteter settes til 1. april (hovedfordeling) og 1. oktober (resttildeling) 9. Ved fordeling av midlene vektlegges følgende: a. Tiltak og aktiviteter for barn og unge til og med 19 år. b. Tiltak og aktiviteter for grupper med spesielle behov. c. Tiltak som gir bedre bredde i kommunens totale kulturtilbud. 10. Søknader som er datert etter fristen blir ikke tildelt midler for søkeråret. 11. Det kommunale tilskuddet til kulturtiltak skal hjelpe til med å stimulere eksisterende og nye kulturtiltak i kommunen. 12. Ikke tilskuddsberettigede tiltak er: a. Organisasjoner/tiltak som ikke har tilhold i Agdenes kommune. b: Aktiviteter/arrangement utenfor Agdenes kommune. B. Tilskudd til oppstart av lag. Side 3 av 6
Sak 9/13 Starttilskudd kan gis til nystartet lag. Laget må ha vært i virksomhet i minst seks måneder før tilskudd kan bli utdelt. NB! Søknad skrives på vanlig papir. C. Engangstilskudd. Engangstilskudd kan gis til konkrete tiltak og arrangementer. Tilskuddet kan gis generelt til tiltaket eller arrangementet, det kan gis til dekning av eventuelt underskudd, eller til dekning av utgifter med en konkret del av tiltaket eller arrangementet. Engangstilskudd kan gis uten hensyn til hvem som står som arrangør. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: På møte i hovedutvalg for oppvekst og levekår den 23. april 2013 kom det fram et ønske om at retningslinjene/vedtektene for tilskudd til allment kulturarbeid skulle revideres. Som grunnlag for revideringen er det innhentet mal fra Orkdal kommune, Ørland kommune, Hitra kommune og Frøya kommune. Det er tidligere ikke laget noen helt konkrete retningslinjer i Agdenes kommune for utdeling av økonomisk tilskudd til allment kulturarbeid (kulturmidlene) Men saken har vært oppe til diskusjon i hovedutvalget ved enkelte anledninger. Vurdering: Det er laget et forslag på nye retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Agdenes kommune som nå legges fram for hovedutvalget til vurdering. Side 4 av 6
Sak 10/13 BUDSJETTRAPPORT 1. TERTIAL 2013 - OPPVEKST OG LEVEKÅR Saksbehandler: Line Raustein Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 13/302 Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/13 Hovedutvalg oppvekst og levekår 18.06.2013 Innstilling: Hovedutvalg for oppvekst og levekår tar rapporten til orientering. Vedlegg: Budsjettrapport 1. tertial 2013 Oppvekst og levekår Saksopplysninger: I henhold til kommunens økonomireglement kapittel 2, punkt 2.1 skal det avgis en tertialrapport per 30.04 hvor det foretas en grundig gjennomgang av regnskapet i forhold til budsjettet. Resultatområde 21 Grunnskole Underforbruk på Lensvik skole, Voksenopplæring og PP-tjenesten grunnet periodisering, innkjøp og overføring en gang i året. Resultatområde 22 Barnehage Forventet overforbruk Lensvik barnehage våren 2013. Resultatområde 23 Kultur, idrett og ungdomsarbeid Kultursekretær rapporterer ingen avvik. Resultatområde 24 Sykehjemmet Overforbruket skyldes helligdagstillegg, overtid og sykevikar under 16 dager. Tiltak vurderes fortløpende. Resultatområde 25 Åpen omsorg Stort overforbruk på tjenesten for funksjonshemmede som i stor grad skyldes feilbudsjettering. Øvrig overforbruk er langtidssykemeldte og vakanse. Resultatområde 26 Barnevern og sosiale tjenester Sosiale tjenester rapporterer underforbruk som skyldes at flere har gått over fra passive ytelser til arbeid. Vedlagte rapport på barnevernstjenesten skyldes overføring kun én gang i året. Økonomikonsulent ved Orkdal kommune rapporterer at barnevernet Agdenes kommune har et underforbruk på 250 000. Resultatområde 27 Helsetjenester Underforbruket skyldes periodisering. Side 5 av 6
Sak 10/13 Vurdering: Gjennomgang av tallene for 1.tertial 2013 viser et overforbruk på kr 150 000 og økonomien vurderes som under kontroll. Side 6 av 6