ADRESSE COWI AS Tordenskjoldsgate 9 4612 Kristiansand TLF 02694 WWW cowi.no SONGDALEN KOMMUNE ROSSELANDSVEIEN 47 TILBUDSGRUNNLAG SHA-PLAN FOR TOTALENTREPRISE OPPDRAGSNR. A063547 DOKUMENTNR. 1 VERSJON 1 UTGIVELSESDATO 15.12.14 UTARBEIDET OLOL KONTROLLERT ARON GODKJENT
2/6 GJENNOMFØRINGSPLAN SHA INNHOLD 1 Innledning 3 1.1 Formål og omfang 3 1.2 Vedlikehold og distribusjon 3 2 Orientering om prosjektet 3 3 Mål 3 4 Styrende dokumenter 4 5 Organisering av HMS- arbeidet 4 6 Planlegging og prosjektering 4 6.1 Tidsplan 4 6.2 Risikoanalyser 4 6.3 Arbeidstakermedvirkning 5 6.4 Teknisk prosjektering og planlegging 5 6.5 Behandling av avvik 5 7 Rapportering 6 8 Tilsyn 6
GJENNOMFØRINGSPLAN SHA 3/6 1 Innledning 1.1 Formål og omfang Denne overordnede planen er en del av HMS- styringssystemet for bygging av Rosselandsveien 47. Med HMS forstås i denne sammenhengen både generelle bestemmelser i internkontroll- forskriften for å ivareta hensynet til mennesker (arbeidstakere og tredje person), ytre miljø og materielle verdier, og spesielle bestemmelser i Byggherreforskriften som pålegger byggherre et ansvar for å samordne tiltak for å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) for arbeidstakere på bygge- og anleggsplassen. Denne planen skal medvirke til å sikre at forhold knyttet til helse, sikkerhet og arbeidsmiljø blir ivaretatt i prosjekteringsfasen og byggefasen, både med hensyn til forhold på byggeplass og i ferdig bygg. 1.2 Vedlikehold og distribusjon Denne planen skal videreutvikles og oppdateres underveis i forprosjekt- og prosjekteringsfasen. SHA-koordinator hos totalentreprenøren har ansvar for oppdatering og utvikling helt frem til ferdigstillelse av byggeprosjektet. 2 Orientering om prosjektet Prosjektet er et tradisjonelt arkitektbygg med innvendig takhøyde på inntil ca. 3 meter i 2 etasjer. Byggemateriale er i hovedsak betong, tre med stål som en del av hovedbærekonstruksjonen. Grunnforholdene er anslått til å være sand. Det er utført grunnundersøkelser som vedlegges forespørselen Byggeplassen har atkomst fra Rosselandsveien, er oversiktlig og skal gjerdes inne. Mål Helse, miljø og sikkerhet er et høyt prioritert område for Songdalen kommune, og det arbeides planmessig for å forebygge sykefravær og personskader. Hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal, i alle faser og på alle nivåer ved utbyggingen, prioriteres på lik linje med funksjonelle, tekniske og økonomiske hensyn, og innarbeides i all planlegging og utførelse. Bygg- og anleggsarbeidene skal planlegges og gjennomføres uten alvorlige ulykker, skader, eller tap på person, materiell eller miljø. Som mål på dette skal det oppnås en H-verdi på mindre enn 2 (H = antall ulykker med fraværsskader lenger enn 1 dag pr. million arbeidede timer).
4/6 GJENNOMFØRINGSPLAN SHA 3 Styrende dokumenter Krav til arbeidsmiljø reguleres av Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter, samt Plan- og bygningsloven med tilhørende tekniske bestemmelser. For byggefasen gjelder Byggherreforskriften. 4 Organisering av HMS- arbeidet SHA- koordinator for prosjekteringsfasen påhviler totalentreprenøren. Disiplinansvarlige har et selvstendig ansvar for å ivareta HMS innen sitt ansvarsområde. Byggherreforskriftens 6 eller hovedbedriftsansvar etter Arbeidsmiljøloven er totalentreprenøren. Organisasjonskart er vist i dokument 0. 5 Planlegging og prosjektering 5.1 Tidsplan Prosjektet skal ha en tids- og framdriftsplan som er tilstrekkelig detaljert til å dokumentere: at det er satt av tilstrekkelig tid til at sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø kan ivaretas på en tilfredsstillende måte under bygging rekkefølge og samtidighet av ulike aktiviteter gjennomføringstidspunkter for risikofylte aktiviteter Tidsplanen skal oppdateres ved forsinkelser og avvik fra gjeldende plan. 5.2 Risikoanalyser Risikoanalyser skal brukes systematisk som et verktøy for å identifisere og kontrollere risiko. Risikoanalyser gjennomføres på to nivåer: Overordnet/tverrfaglig risikoanalyse for hele eller deler av prosjektet Risikoanalyser knyttet til prosjekterte løsninger innenfor de enkelte fagdisipliner I forprosjekt gjennomføres kartlegging av farer og ulykkeshendelser, samt en identifisering og vurdering av de farer og ulykkeshendelser som skal inngå i videre risikoanalyser. I detaljprosjekt utføres grovanalyser med vurdering av risikonivå.
GJENNOMFØRINGSPLAN SHA 5/6 5.3 Arbeidstakermedvirkning I henhold til Arbeidsmiljølovens 7-2 skal arbeidsmiljøutvalget (AMU) behandle planer som krever samtykke fra Arbeidstilsynet i henhold til 18-9. Songdalen kommune vil koordinere og styre aktivitetene knyttet til arbeidstakeres medvirkning i planleggingen og AMUs behandling av utbyggingsplanene. 5.4 Teknisk prosjektering og planlegging Planlegging og prosjektering skal gjennomføres slik at prosjekterte løsninger ivaretar krav til SHA. Dette innebærer at: Krav i styrende dokumenter skal identifiseres Kravene skal ivaretas i planlagte/prosjekterte løsninger Samsvar med kravene skal dokumenteres Mulige uønskede hendelser/tilstander identifiseres gjennom risikoanalyser, se pkt. 6.2. Behovet for risikoreduserende tiltak skal vurderes, og ved behov innarbeides i planlagte/prosjekterte løsninger. Følgende aktiviteter skal gjennomføres: Identifisere krav fra styrende dokumenter og risiko fra gjennomførte grovanalyser Identifisere behov for risikoreduserende tiltak Utarbeide løsninger som tilfredsstiller krav og tiltak som følger av risikovurderinger Dokumentere samsvar mellom løsning og krav/tiltak Beskrive restrisiko i forhold til gjennomføring av planlagt løsning, sammen med vurdering av behov for gjennomføring av verne- og sikringstiltak under utførelsesfasen, herunder behov for Sikker Jobb Analyse (SJA). Samsvar dokumenteres gjennom bruk av sjekklister og farelogg, eller på annen tilfredsstillende måte. Dersom planlagte/prosjekterte løsninger ikke samsvarer med spesifisert krav skal dette meldes som avvik, jfr. kap. 6.5. Dersom det avdekkes krav eller risiko som krever tverrfaglig oppfølging eller har grensesnitt mot andre delprosjekter, skal dette ivaretas. Endringer i planlagte løsninger skal vurderes med hensyn til eventuelle konsekvenser for SHA. Vurderinger og eventuelle tiltak dokumenteres som angitt over. 5.5 Behandling av avvik Med avvik menes her avvik fra fastsatte SHA- krav i lover og forskrifter, kravspesifikasjoner fra byggherre eller krav i SHA- plan og gjennomføringsplan. SHA- avvik meldes skriftlig og behandles i samsvar med rutiner beskrevet i prosjektets kvalitetsplan.
6/6 GJENNOMFØRINGSPLAN SHA 6 Rapportering Gjennomførte SHA- aktiviteter rapporteres månedlig i henhold til krav i prosjektets kvalitetsplan. Som et minimum skal følgende rapporteres: Gjennomførte risikoanalyser Gjennomførte SHA- møter Identifiserte problemområder og saker til oppfølging Meldte avvik 7 Tilsyn Det gjennomføres interne tilsyn i samarbeid med byggherren.