ULLENSAKER Kommune SAKSUTSKRIFT Utv.saksnr Utvalg Møtedato 68/17 Hovedutvalg for teknisk, idrett og kultur 20.09.2017 193/17 Formannskapet 26.09.2017 OVERSIKT OG REVISJON AV KOMMUNENS ULIKE TILSKUDDSORDNINGER TIL KULTUR- OG IDRETTSAKTIVITETER Vedtak Forslag til endringer i reglementene for ulike kultur og idrettsaktiviteter sendes på høring til Ullensaker Idrettsråd og Ullensaker Kulturråd med høringsfrist 30.10.2017. Finansiering av Reglement for gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder mm. håndteres i budsjett 2018. Formannskapet har sett på muligheten til å endre på praksisen med tildeling til utøvere; fra pengegaver i lav størrelsesorden, til en plakett/diplom eller lignende oppmerksomhet. Formannskapet mener det vil gi kunne gi en høyere affeksjonsverdi for utøveren å ha en oppmerksomhet fra kommunen å se på i ettertid, fremfor en pengegave, og ber høringsinstansene vurdere dette opp mot dagens ordning Rett utskrift Kurt O. Kristoffersen Formannskapssekretær Sendt: Saksbehandler for videre forføyning. Saksnr. 2017/3074-1 Side 1 av 11
Saksprotokoll i Formannskapet - 26.09.2017 Behandling: Av 11 representanter var 11 til stede medregnet møtende vararepresentanter. Repr. Ståle Lien Hansen (FrP) fremmet på vegne av FrP, H og Krf følgende forslag som tillegg til rådmannens innstilling: Formannskapet har sett på muligheten til å endre på praksisen med tildeling til utøvere; fra pengegaver i lav størrelsesorden, til en plakett/diplom eller lignende oppmerksomhet. Formannskapet mener det vil gi kunne gi en høyere affeksjonsverdi for utøveren å ha en oppmerksomhet fra kommunen å se på i ettertid, fremfor en pengegave, og ber høringsinstansene vurdere dette opp mot dagens ordning Votering: Repr. Lien Hansens forslag ble enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Saksprotokoll i Hovedutvalg for teknisk, idrett og kultur - 20.09.2017 Behandling: Av 11 representanter var 10 til stede medregnet møtende vararepresentant. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Forslag til endringer i reglementene for ulike kultur og idrettsaktiviteter sendes på høring til Ullensaker Idrettsråd og Ullensaker Kulturråd med høringsfrist 30.10.2017. Finansiering av Reglement for gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder mm. håndteres i budsjett 2018. Saksnr. 2017/3074-1 Side 2 av 11
RÅDMANNENS INNSTILLING Forslag til endringer i reglementene for ulike kultur og idrettsaktiviteter sendes på høring til Ullensaker Idrettsråd og Ullensaker Kulturråd med høringsfrist 30.10.2017. Finansiering av Reglement for gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder mm. håndteres i budsjett 2018. Ullensaker, 01.09.2017 Rune Hallingstad rådmann Saksnr. 2017/3074-1 Side 3 av 11
Saksbehandler: Mette Sydholen Vedlegg: 1 Gjeldende reglement 2 Forslag til nye reglement SAKEN GJELDER Ullensaker kommune har flere ulike tilskudd og støtteordninger til kultur- og idrettsaktiviteter, samt til påskjønnelser ved bragder, jubileer mm. Formannskapet har bedt rådmannen om å legge fram en samlet oversikt over alle tilskuddsordningene, og vurdere mulighetene for forenkling. Når det gjelder endringer av reglementet for ABC-midler har rådmannen funnet det mest hensiktsmessig å behandle dette i egen sak. Denne saken omhandler de øvrige tilskuddsordningene innenfor kultur og idrett. Det foreslås noen forenklinger og endringer, men i det vesentligste foreslås ordningene videreført. Tilskuddsordningene gjelder i det vesentlige for frivillige lag og foreninger og andre frivillige kulturaktører for aktiviteter for barn og unge. Det foreslås i denne saken en justering av dette, slik at det også kan søkes støtte til private prosjekter (ikke kommersielle). Dette omtales nærmere nedenfor. Rådmannen foreslår at forslagene sendes på høring til Ullensaker Idrettsråd og Ullensaker Kulturråd, før saken fremmes for endelig vedtak. SAKSUTREDNING Retningslinjer og statutter for ulike kulturtilskudd I 2008 ble det nedsatt en politisk komite for gjennomgang av grendepottordningen og retningslinjene for kommunens kulturtilskudd. De generelle retningslinjene for tildeling av kulturtilskudd i Ullensaker ble revidert og vedtatt sist i Herredsstyret i møte den 02.02.2009, PS 4/09. 1 i gjeldende retningslinjer for kulturtilskudd lyder som følger: «Enhet for kultur saksbehandler og tildeler kulturtilskudd til lokale lag og foreninger og andre frivillige kulturaktører som driver med kunst og kulturaktiviteter i Ullensaker, herunder humanitære organisasjoner. Idretts og friluftsorganisasjoner retter sin søknad til Kommunale eiendommer.» Hver enkelt tilskuddsordning har i tillegg egne retningslinjer/statutter. Disse er vedlagt saken. Etter søknad vurderes og tildeles tilskudd/støtte av rådmannen iht. vedtatte reglement for de ulike ordningene. Reglement for gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder m.m Dette reglementet er relativt nytt, vedtatt i HOP 01.06.15, PS 116/15. Det var da en revisjon av reglement fra 2000. Mye av hensikten med revisjonen var å få et tydeligere reglement. Rådmannen opplever ikke at reglementet er utydelig, men at det kan ha fått noen utilsiktede virkninger som det er behov for å gjøre presiseringer i. Tildeling skjer av formannskapet. Det foreslås i denne saken en endring av dette, slik at søknader etter dette reglementet også behandles administrativt fra 2018. Saksnr. 2017/3074-1 Side 4 av 11
Omfang på samlet tilskudd I 2016 ble det delt ut totalt kr 6 433 600,- (ABC midler er inkludert og utgjør ca. kr.4,8 mill. av summen) fordelt på følgende tilskuddsordninger til kultur og idrett: Type tilskudd Beløp Driftstilskudd: Sang og musikk kr 582 200,00 Driftstilskudd: Barn og unge kr 61 000,00 Driftstilskudd: Velforeninger og andre kr 4 000,00 Driftstilskudd: Humanitære organisasjoner kr 20 000,00 Husleiestøtte til kulturaktivitet kr 24 000,00 Tilskudd til spesielle kulturtiltak kr 370 200,00 Aktivitet mot rasisme kr 20 000,00 Aktivitetsstipend for funksjonshemmede kr 9 000,00 Kulturpris, kulturvernpris, stipend til lovende utøvere kr 102 000,00 Grendepotten kr 280 000,00 Lekeplasstilskudd kr 45 000,00 ABC-midler kr 4 809 200,00 Gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder mm kr 107 000,00 Sum tilskudd kr 6 433 600,00 1) 2) 1) Fra 2017 er pengegaven til kulturpris og kulturvernpris fjernet jf. PS 42/16, og stipendiet til lovende utøvere har økt jf. PS 29/16 2) Hittil i 2017 er det utbetalt kr 180 000,- for gaver/tilskudd v/jubileer, arrangementer, bragder m.m. Saksnr. 2017/3074-1 Side 5 av 11
I det følgende gis en oversikt over samtlige tilskudd og støtteordninger som det kan søkes om til ulike kultur- og idrettsaktiviteter i kommunen: Tilskudd/ støtteordning Driftstilskudd for kulturaktiviteter Husleiestøtte til kulturaktivitet Tilskudd til spesielle Kulturtiltak Aktivitet mot rasisme Aktivitetsstipend for funksjonshemmede Stipend til lovende utøvere Hva gjelder det for Tilskudd kan gis til ordinær drift av kulturaktivitet, herunder vedlikehold og nyanskaffelser for lag, foreninger og andre frivillige kulturaktører. Gjelder aktivitet for, av eller med barn og unge under 20 år. Støtte kan gis til å dekke leieutgifter i for bindelse med ordinær kulturaktivitet for, av eller med barn og unge under 20 år. Det gis ikke støtte til husleie for aktiviteter/arrangement eller inntektsbringende tiltak. Tilskudd til kulturprosjekt, som ikke inngår i aktørens ordinære drift, og som representerer en form for nyskapning og utvikling for søkeren og kulturlivet i Ullensaker. Tilskudd til aktivitet som skal bidra til å øke kunnskapen om diskriminering, og hvordan diskriminering kan forebygges og bekjempes. Formålet er å hjelpe funksjonshemmede til aktivitet innenfor idrett og friluftsliv. Stipendet skal stimulere til samvær, kontakt og avkobling i egnede omgivelser, og tildeles den enkelte utøver etter en individuell vurdering. Formålet er å stimulere lovende utøvere innenfor kulturområdet til ytterligere utvikling og interesse. Stipendiet tildeles årlig til 2 kandidater i aldersgruppen 15 t.o.m. 25 år med tilhørighet til Kommentar/ forslag til endring Ordet frivillig foran kulturaktører foreslås fjernet som følge av foreslått endring i 1 i de generelle retningslinjene, og som følge av dette endres navnet for driftstilskudd for kulturaktiviteter til driftstilskudd til frivillige lag/foreninger og andre kulturaktører. Endringen omtales nærmere nedenfor. Foreslås slått sammen med driftstilskudd for kulturaktiviteter. Endringen omtales nærmere nedenfor. Det foreslås at ordningen utvides til også å omfatte idretts- og friluftsorganisasjoner/aktører. Foreslår navneendring til prosjekttilskudd til kultur, idrett og friluftsliv. Endringen omtales nærmere nedenfor. Foreslås uendret. Foreslås uendret. Foreslås uendret. Saksnr. 2017/3074-1 Side 6 av 11
Grendepotten Lekeplasstilskudd ABC-midler Gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder m.m. Ullensaker. Hvert stipend er på kr 50 000,-, og utbetales med kr 25 000,- over 2 år. Tildeling skjer fra HTIK. Formålet med ordningen er å initiere og støtte positiv aktivitet som fremmer et godt nærmiljø. Tiltak som skaper samhandling på tvers av generasjoner og kulturer, nye aktiviteter og forbedringer vektlegges. Organisasjoner, oppsittergrupper og andre frivillige sammenslutninger, som disponerer et område avsatt til lek, kan søke tilskudd til istandsettelse, anskaffelse og vedlikehold av lekeområder og lekeapparater. Kommunale ABC- midler er tilskudd til idrettslag i Ullensaker kommune for barne- og ungdomsaktivitet. Tilskudd pr medlem under 20 år, samt til drift og vedlikeholdskostnader av idrettsanlegg. Alle idrettslag tilknyttet Norges idrettsforbund, olympiske og paralympiske komité (NIF) og Ullensaker idrettsråd eller skytterlag som er medlem i Det Frivillige skyttervesen (DFS) med adresse i Ullensaker kan søke om kommunale ABC-midler. For person/organisasjon hjemmehørende i Ullensaker gis det pengegaver ved jubileum og påskjønnelser til utøvere/lag/foreninger for NM, nordisk mesterskap, EM, VM eller OL. I tillegg kan det søkes om økonomisk bidrag til lag/foreninger som skal avholde offisielt Norgesmesterskap og internasjonale mesterskap/arrangementer for inntil kr 50 000,-. Arrangementet må avholdes i Ullensaker kommune. Foreslås uendret, men med navneendring til tilskudd til nærmiljøtiltak. Foreslås avviklet, omtales nærmere nedenfor. Midlene foreslås overført til tilskudd til spesielle kulturtiltak (nå foreslått kalt prosjekttilskudd til kultur, idrett og friluftsliv). Revideres i egen sak. Det foreslås en endring i form av maksimalsatser for enkeltutøvere/lag og forening/klubb, at det kan gis tilskudd til arrangement hvor det ikke er tilstrekkelig anlegg i kommunen og at tilskudd til mesterskap kan gis med inntil ¼ av arrangementbudsjettet. Det foreslås at tildeling etter ordningen flyttet fra FSK til rådmannen. Saksnr. 2017/3074-1 Side 7 av 11
Nærmere omtale av foreslåtte endringer: Generelle retningslinjer for all tildeling av kulturtilskudd i Ullensaker Kulturområdet er i stadig utvikling. Det utdannes mange unge innen kunst og kulturfag som skaper egne arbeidsplasser gjennom prosjekter hvor de mottar honorarer. Prosjektene driftes av slike profesjonelle kulturarbeidere, men den frivillige innsatsen er en viktig del av driften. Slike prosjekter skaper meraktivitet og positivt engasjement i kommunen som rådmannen ser det viktig å støtte opp under. I dag må slike private kulturaktører betale for bruken av kommunens lokaler og omfattes heller ikke av de ulike tilskuddsordningene. Kulturloven pålegger kommunen å legge til rette for at alle innbyggere skal kunne delta i kulturaktivitet og opplevelser av et stort mangfold. For å bygge opp under dette målet, er det ønskelig å legge til rette også for profesjonelle kulturarbeidere som har aktivitet rettet mot barn og unge, bl. a. for å stimulere til et ytterligere mangfoldig kulturtilbud. Det foreslås derfor at gruppen som kan søke om tilskuddsmidler utvides. Det foreslås at ordet "frivillige" foran kulturaktører flyttes og inntas foran lag og foreninger i 1 i de generelle retningslinjene. I tillegg presiseres at det ikke skal gis tilskudd til institusjoner, organisasjoner og virksomheter som har drift av utpreget kommersiell karakter og/eller innsamling som formål. 1 i de generelle retningslinjer vil etter endringen lyde slik: Enhet for Kultur saksbehandler og tildeler kulturtilskudd til lokale frivillige lag og foreninger og andre kulturaktører som driver med kunst- og kulturaktiviteter i Ullensaker, herunder humanitære organisasjoner. Det gis ikke tilskudd til institusjoner, organisasjoner og virksomheter som har drift av utpreget kommersiell karakter og/eller innsamling som formål. Idretts og friluftsorganisasjoner retter sin søknad til Kommunale eiendommer. Husleiestøtte til kulturaktivitet For å forenkle og øke fleksibiliteten i tilskuddsordningene foreslår rådmannen at søknad om støtte til husleie kan inngå som en del av søknad om driftstilskudd, dvs. utgår som egen ordning. Tilskudd til spesielle kulturtiltak Flere idrettslag tilfredsstiller ikke vilkårene for å kunne søke om ABC-midler da de ikke er medlem i Norges idrettsforbund eller Det frivillige Skyttervesen. De har derfor ikke mulighet til å søke om tilskudd til ulike prosjekter. Det samme gjelder friluftsorganisasjoner/aktører. Det har ikke vært tilsiktet. Det foreslås derfor at idretts- og friluftsorganisasjoner/aktører skal inkluderes i tilskuddsordningen for spesielle kulturtiltak, og at ordningen endrer navn til prosjekttilskudd til kultur, idrett og friluftsliv. Gruppen som kan søke midler utvides med dette. Det foreslås en omdisponering av midler, ved at midlene til ordningen for lekeplasstilskudd (med årlig bevilgning kr 45 000) overføres til prosjekttilskudd for kultur, idrett og friluftsliv. Grendepotten Etter utbyggingen av hovedflyplassen ble det i år 2000 avsatt fra Gardermomidlene en pott for å styrke miljøet i kommunens grender. Potten fordeles til de ulike grendeutvalgene (Algarheim/Fladbyseter, Nordkisa, Borgen, Kløfta, Hovin, Mogreina og Jessheim Sør), som Saksnr. 2017/3074-1 Side 8 av 11
igjen fordeler midlene videre til lag/foreninger og andre aktører i sine grender. Grendeutvalgene rapporterer til kommunen hvordan midlene er fordelt i etterkant. Ordningen ble revidert av den politiske komiteen i 2009, og gjeldende statutter ble vedtatt av Herredsstyret den 02.02.2009. Det ble vedtatt at hvert grendeutvalg skulle tildeles kr. 40 000,- Summen har vært uendret etter dette. Rådmannen ser det som viktig å støtte opp under tiltak som fremmer et godt nærmiljø, og foreslår ingen endringer i ordningen. Et mer dekkende navn i denne sammenheng kan være tilskudd til nærmiljøtiltak, og rådmannen foreslår derfor en navneendring her. Lekeplasstilskudd Organisasjoner, oppsittergrupper og andre frivillige som disponerer et område avsatt til lek, kan søke tilskudd til istandsettelse, anskaffelse og vedlikehold av lekeområder og lekeapparater. Tilskuddsbeløpet skal i alminnelighet ikke overstige kr. 7 500,-, jf. gjeldende retningslinjer. Reguleringsplaner for boligområder stiller krav til opparbeidelse av lekeplasser for et godt bomiljø. Eierne, ofte et sameie el. lign, står normalt som ansvarlig for driften og vedlikeholdet av disse. Rådmannen anbefaler at ordningen avvikles. Den årlige bevilgningen på kr. 45 000,- foreslås omdisponert til prosjekttilskudd til kultur, idrett og friluftsliv. Gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder mm HOP vedtok i sitt møte 01.06.15, PS 116/15, at finansiering av gaver/tilskudd i henhold til reglement for gaver, påskjønnelser og økonomiske bidrag ved jubileer, arrangementer, bragder m.m. skulle håndteres i budsjett 2016. Ordningen har imidlertid hele tiden vært finansiert via formannskapets disposisjonskonto. Det er noe uheldig at slike faste ordninger finansieres via denne kontoen. I tillegg er omfanget av utøvere som nå fyller kriteriene for gaver en utfordring mht. de kostnadene dette medfører. Finansiering av ordningen fra og med 2018 bør bli tema i budsjettprosessen. Videre foreslås det en justering av tilskuddsordningen for arrangementer. Arrangementet det kan søkes tilskudd til skal primært avholdes innenfor kommunens grenser, men det forslås nå at hvis det ikke finnes tilstrekkelig anlegg i kommunen kan tilskudd også gis for arrangement utenfor kommunens grenser. Bestemmelse 1 foreslås endret til: 1. Forutsetninger for tildeling av gaver/tilskudd fra Ullensaker kommune Person eller organisasjon må være hjemmehørende i Ullensaker. Arrangementet det søkes tilskudd til skal primært avholdes innenfor Ullensaker kommunes grenser. Ved arrangement hvor det ikke finnes tilstrekkelig anlegg i Ullensaker kommune kan tilskudd også gis. Det foreslås også en presisering i reglementet vedrørende påskjønnelser: Det skal utbetales én sum tilsvarende beløp oppgitt i reglementets punkt 3 uavhengig av antall medaljer den enkelte utøver/lag eller forening/klubb oppnår i mesterskapet. Dette er begrunnet i erfaringer med at det utbetales mer til enkeltpersoner enn til selve foreningens/klubbens aktiviteter som favner mange barn og unge, og dette var ikke tilsiktet. Følgende endringer foreslås i reglementet: Bestemmelse 3 foreslås endret til: 3. Påskjønnelse til utøvere/lag/forening/klubb Saksnr. 2017/3074-1 Side 9 av 11
Gis til utøvere/lag/forening/klubb som vinner offisielt norgesmesterskap, nordisk mesterskap, europamesterskap, verdensmesterskap, olympiske leker eller tilsvarende prestasjoner innenfor idrett-/og kulturområdet. Følgende påskjønnelser gis: Norgesmesterskap kr. 1 000,- Nordisk mesterskap kr. 2 000,- Europamesterskap, verdensmesterskap eller olympiske leker kr. 3 000,- Det gis én påskjønnelse tilsvarende angitt beløp ovenfor til enkeltutøveren eller laget uansett hvor mange medaljer enkeltutøveren eller laget totalt oppnår i ett mesterskap. I tillegg gis foreningen/klubben tilsvarende pengebeløp. Oppnår flere medlemmer eller lag i foreningen/klubben medalje i samme mesterskap gis kun én påskjønnelse til foreningen/klubben. I tillegg overrekkes det blomster fra Ullensaker kommune. Overrekkelsen foretas av ordfører eller den som ordfører bemyndiger. Denne tilskuddsordningen tildeles i dag av formannskapet. Rådmannen foreslår at dette endres, slik at søknader etter dette reglementet også skal avgjøres administrativt. For tilskudd til store mesterskap er det i gjeldende reglement punkt 4 krav om at det skal foreligge et politisk vedtak. Bestemmelse 4 om økonomiske bidrag ved arrangementer foreslås endret ved at tilskudd til mesterskap kan gis med inntil ¼ av arrangementbudsjettet. Begrensningen i tilskuddets størrelse på kr 50 000,- opprettholdes. Bestemmelse 4 foreslås endret til: Etter søknad kan det gis økonomisk bidrag til lag/forening som avholder offisielt Norgesmesterskap, internasjonale mesterskap arrangementer. Tilskudd til mesterskap støttes med inntil ¼ av arrangementsbudsjettet, begrenset til kr 50.000,-. Videre foreslås bestemmelse 5 om finansiering og administrasjon av reglement endret til: 5. Søknad Søknad skal sendes Ullensaker kommune v/kommunale eiendommer. Søknad om tilskudd til arrangement eller jubileum må sendes i god tid før arrangementet/jubileet. Søknad om påskjønnelse til bragder sendes så raskt som mulig etter endt mesterskap. Felles søknadsfrist Søknadsfristen varierer i dag for de ulike tilskuddsordningene. Det foreslås nå en felles søknadsfrist, - 1. mai for de aller fleste ordningene. For tilskudd til spesielle kulturtiltak (prosjekttilskudd til kultur, idrett og friluftsliv) og for gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder m.m. der det er hensiktsmessig med løpende søknadsfrist. For stipend til lovende utøvere opprettholdes fristen 10. januar da stipendiene skal deles ut under Lokal Kulturuke. Klagerett Tildeling av støtte etter reglene for de ulike kultur- og idrettsaktivitetene anses å være enkeltvedtak, og kan påklages iht. forvaltningslovens regler. Dette gjelder naturlig nok ikke Saksnr. 2017/3074-1 Side 10 av 11
for jubileumsgaver og påskjønnelser, ei heller for stipend til lovende utøvere som vedtas av HTIK. Det foreslås derfor en bestemmelse i de relevante reglementene hvor det fremgår at søker har klagerett. Dersom administrasjonen opprettholder sitt vedtak, vil klagen bli oversendt HTIK for endelig behandling. Følgende bestemmelse foreslås inntatt: Klagerett Vedtaket kan påklages. Klagefristen er tre uker fra vedtaket kom frem til søker. Klage på vedtaket sendes Ullensaker kommune v/kultur. Dersom avgjørelsesorganet ikke finner å kunne omgjøre vedtaket, vil klagen bli behandlet av Hovedutvalget for teknisk, idrett og kultur. Når det gjelder reglement for gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder m.m vil det være klagerett på søknader om økonomisk bidrag til lag/foreninger som skal avholde offisielt Norgesmesterskap og internasjonale mesterskap/arrangementer. Følgende tilføyelse foreslås inntatt i bestemmelse 4 om økonomiske bidrag ved arrangementer. Vedtaket om økonomiske bidrag ved arrangementer kan påklages. Klagefristen er tre uker fra vedtaket kom frem til søker. Klage på vedtaket sendes Ullensaker kommune v/kommunale eiendommer. Dersom avgjørelsesorganet ikke finner å kunne omgjøre vedtaket, vil klagen bli behandlet av Hovedutvalget for teknisk, idrett og kultur. Språklige justeringer og elektronisk søknadsskjema De ulike støtteordningene har i dag ulik benevnelse; statutter, retningslinjer og reglement. For en mer enhetlig benevnelse foreslår vi at alle de ulike støtteordningene kalles reglement. For de generelle retningslinjene som gjelder all tildeling av kulturtilskudd i Ullensaker opprettholdes benevnelsen retningslinje da disse er mer overordnet og gjelder flere ordninger. For øvrig er det gjort noen mindre presiseringer og endringer av ordlyden i enkelte reglement for å bedre språket og som en følge av de foreslåtte endringene. Disse er ikke kommentert ytterligere i saksfremstillingen da de ikke innebærer noen realitetsendring i de ulike støtteordningene, men endringene fremgår av høringsutkastene som er vedlagt saken. I tillegg tar rådmannen høyde for at det innføres elektronisk søknadsskjema for alle tilskuddsordningene, noe som vil lette både søknadsprosessen for innbyggerne og behandlingen av disse. KONKLUSJON OG ANBEFALING Rådmannen vurderer at forslagene til reviderte reglement kun innebærer mindre justeringer/endringer for å forenkle og skape større fleksibilitet i ordningene. Ved de foreslåtte omdisponeringer av midler, vil nytt forslag ikke kreve økte bevilgninger, bortsett fra finansering av tilskudd etter Reglement for gaver/tilskudd ved jubileer, arrangementer, bragder mm. Dette vil rådmannen komme tilbake til i budsjett 2018. Ordningen bør ikke finansieres fast fra formannskapets disposisjonskonto. Rådmannen anbefaler at forslag til endringer sendes på høring til Ullensaker Idrettsråd og Ullensaker Kulturråd. Saksnr. 2017/3074-1 Side 11 av 11