Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag Møtedato: 6. mai 2014 endret til 5. mai grunnet dobbeltbooking Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: Kjelsås Folkets hus 61 andelseiere, 9 representert ved fullmakt, totalt 70 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Anne-Lise Jenseth Johansen. Møtet ble åpnet av styrets leder 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Jan-Erik Nielsen foreslått. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Anne-Lise Jenseth Johansen foreslått, og til å signere protokollen ble Maren Grindstad og Tommy Nygren foreslått. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Møtet lovlig satt - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 310 000. Nytt forslag på kr 300 000 Vedtak: Kr 310 000 vedtatt mot 9 stemmer

4 Behandling av innkomne forslag og saker Forslag til endringer i husordensreglene: 1) Vi har mottatt et forslag om endring av husordensreglene i Myrer Borettslag fra Turi Rise Myhr. «Det foreslås at følgende setning tas inn under punkt 11, «Andre Regler». Alt. 1. Det forventes at vinduer lukkes når man har luftet/hatt vinduet åpent om natten i vinterhalvåret. Alt.2. I vinterhalvåret forventes det at vinduer lukkes etter lufting eller etter at man har hatt vinduet åpent om natten. Styrets innstilling til vedtak: Styret mener at forholdet er ivaretatt i forordet til husordensreglene hvor det sies at «leilighetene må ikke brukes slik at det sjenerer andre.» Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 5 stemmer Styrets forslag til endringer: 1) Dagens husordensregel nr. 4 omhandler ro i leilighetene. Styret får gjentatte klager på bråk og forstyrrelser og ønsker å skjerpe reglene for ro i leilighetene til fra dagens tekst: «Det skal være ro i leilighetene fra kl. 22.00 til kl. 06.00. Unngå aktiviteter i leiligheten som kan forstyrre naboene. TV, radio, musikkanlegg o.l. må dempes ned etter kl. 22 til et nivå som ikke sjenerer naboene. Støyende arbeid skal ikke forekomme på søn- og helligdager, eller etter kl. 22 på hverdager». Til: Det skal være ro i leilighetene fra kl. 22.30 til kl. 06.30. Unngå aktiviteter i leiligheten som kan forstyrre naboene. TV, radio, musikkanlegg o.l. må dempes etter kl. 22.30 til et nivå som ikke sjenerer naboene. Fra kl. 24 skal det være nattero i alle leiligheter. Støyende arbeid skal ikke forekomme på søn- og helligdager, eller etter kl. 21 på hverdager. Resten av regel 4. blir stående. Vedtak: Dagens regel blir stående med endring av siste setning, siste del eller etter kl 21 på hverdager 2) Endring av regel 2. Alminnelig ordensregler Styret foreslår å stryke nest siste setning i første avsnitt: Veier og plener blir holdt i orden av vaktmestrene. Beboere må respektere anleggene og følge henvisninger fra styret/valgte tillitsmenn og vaktmestere. Vern om grøntanlegget vårt. «Beplantingen vedlikeholdes av beboere» foreslås strykes. Vedtak: Enstemmig vedtatt

3) Endring av regel 5. Søppel Styret foreslår at avsnittet om søppel tar mer hensyn til våre nye søppelbrønner og kildesortering. Regelen foreslås endret til: All søppel pakkes godt inn før det legges i søppelbrønnene. Sørg for at søppelet er så tørt som mulig. Aviser, kartonger og annet papir legges i brønnene for papir. Restavfall, matavfall (grønne poser) og plastavfall (blå poser) legger i brønnene for restavfall/annet avfall. Glass/metall legges i egne containere som bl.a. står i krysset Kurveien/Myrerskogveien. Av hensyn til lukt, fluer, rotter m.m. bes beboere om å lukke lokket til søppelbrønnen. Hvis søppelbrønnen er full, prøv neste søppelbrønn. Gjenstander som ikke går ned i søppelbrønnen kan ikke stilles ved siden av. Beboere må selv frakte slike gjenstander til gjenbruksstasjoner. Vedtak: Enstemmig vedtatt 4) Styret ønsker generalforsamlingens tilslutning til å se på mulighetene for å gjøre om fellesarealer til muligheter for utleie. Styret ønsker at generalsamlingen skal ta stilling til om vi kan gjøre om styrerommet og/eller et av vaskerommene til et utleielokale for beboere. Viktig å presisere at dette skal kun være tilgjengelig for beboere og være åpent fra kl. 12 til 19 alle dager. Meningen er at det skal være til avlastning for familier som trenger større rom til barneselskaper, konfirmasjoner, dåp og lign. Styret vil påse egen inngang og lydisolering. Vedtak: Forslaget falt mot 6 stemmer -

5 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år foreslås Eli Voksø Anne Brobakken (benkeforslag) Vedtak: Eli Voksø ble valgt 43 stemmer 21 stemmer B Som styremedlem for 2 år foreslås Erik Sandnes Høsøien Alf Skjørten C Som varamedlem for 1 år foreslås Marianne Grønmyr 58 Margret Sævasdottir 59 Jan Arne Kirkenær (benkeforslag) 2 Vedtak: Marianne Grønmyr og Margret Sævasdottir valgt D Som representant i valgkomiteen for 1 år foreslås Catrine Gudmestad Gro Haraldstad Siri Svendsen E Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Eli Voksø Varadelegert Torbjørn Mæland - Møtet ble hevet kl.: 20.10. Protokollen signeres av Jan Erik Nielsen /s/ møteleder Maren Grindstad /s/ protokollvitne Anne-Lise Jenseth Johansen /s/ referent Tommy Nygren /s/ protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Nestleder Torbjørn Mæland Kurveien 35 Styremedlem Erik Sandnes Høsøien Myrerskogveien 26 Styremedlem Alf Christian Skjørten Nordstjerneveien 10 Styremedlem Ingvild Sommer Kurveien 43 Oslo den 06.05.2014 ALJJ