VESTNES KOMMUNE Valstyret Innkalling til møte i Valstyret Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, 07.06.2017 Kl.13:30 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post silje.sylte@vestnes.kommune.no,tlf.: 71 18 40 43 eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: 71 18 40 05. Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf. 909 84 000. ordførar Side1
Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 4/2017 PS 5/2017 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PS 6/2017 Fastsetting av stemmestader og opningstider på valdagen 11. september 2017 PS 7/2017 Fastsetting av førehandsstemmestadar og opningstider - oppnemning av førehandsstemmemottakarar - Stortingsvalet 2017 PS 8/2017 Kunngjeringar i høve Stortingsvalet og Sametingsvalet 2017 PS 9/2017 Oppnemning av stemmestyrer ved stortingsvalet og sametingsvalet 2017 Side2
PS4/2017Godkjenningavinnkalling PS5/2017Godkjenningavprotokollfråsistemøte Side3
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 2016/636 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 26.04.2017 Fastsetting av stemmestader og opningstider på valdagen 11. september 2017 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 07.06.2017 6/2017 Administrasjonssjefen si innstilling Valstyret i Vestnes vedtak at stemmestader og opningstider på valdagen skal vere uendra. Vike krins: Bårdplassen kl 14:00 20:00 Daugstad krins: Gildeheim kl 14:00 20:00 Tresfjord krins: Tresfjord oppvekstsenter kl 10:00 20:00 Skorgen krins: Skorgen grendastove kl 14:00 20:00 Helland krins: Myra kulturbygg kl 10:00 20:00 Øverås krins: Ljosvang kl 14:00 20:00 Tomrefjord krins: Tomrefjord idrettsbygg kl 10:00 20:00 Fiksdal krins: Bygdaheim kl 14:00 20:00 Rekdal krins: Tidl. Rekdal skule kl 14:00 20:00 SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Jf. Vallova 9-3 skal valstyret fastsette stemmestader og opningstider på valdagen. Vurdering: Vestnes kommune har vedteke at frå Stortingsvalet 2017 skal det innførast elektronisk avkryssing i manntalet på valdagen som ei permanent ordning, jf valstyresak PS 3/2017. Stemmestyreleiarane vart kalla inn til eit drøftingsmøte der konklusjonen var at dei kan gjennomføre dette slik kretsane er i dag. Saman med ROR-ikt er det gjort ei grundig kartlegging av tilgang på nettverk, straumkjelder og backupløysingar med trådlause nettverk ute i alle vallokala. Dette vil vere grunnlaget for kva utstyr vi har behov for i kretsane på valdagen. Kommunen vil skaffe nødvendig datautstyr og anna teknisk utstyr til stemmestyra. Side4
Lova seier at stemmegivinga skal finne stad i eigna og tilgjengelege lokale. Veljarane skal kunne ta seg inn i vallokalet utan hjelp. Organiseringa i Vestnes kommune har fungert godt og det er ikkje komme tilbakemelding frå veljarar om vanskar kring stemmestadane. Administrasjonssjefen tilrår at Vestnes kommune opprettheld same stemmestader og opningstider for valdagen 11. september 2017. Særutskrift til: Side5
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 2016/636 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 26.04.2017 Fastsetting av førehandstemmestadar og opningstider - oppnemning av førehandstemmemottakarar - Stortingsvalet 2017 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 07.06.2017 7/2017 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Det vert lagt til rette for tidlegstemming på servicekontoret på rådhuset i perioden 3. juli til og med 9. august. Ordinær førehandstemming finn stad på servicekontoret på rådhuset i perioden frå 10. august til og med 8. september i tidsrommet frå kl 09:00 til kl 15:00, jfr vallova 8-1. Tre dagar, 31. august og 1. 2. september, vil kommunen sette opp eit stemmelokale på Vestnes Brygge (Bryggetorget) for førehandstemming. Opningstida vil vere torsdag 31. august og fredag 1. september frå kl 12:00 18:00 og laurdag 2. september frå kl 10:00 15:00. 2. Valstyret gir administrasjonssjefen fullmakt til å avtale tidspunkt for førehandstemming på institusjonar i kommunen. Slik førehandstemming skal skje i veke 36. 3. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførheit ikkje kan avgje stemme der det blir halde førehandstemming, kan søkje om å få stemme der dei oppheld seg, jfr vallova 8-3. Søknad må vere komme inn til valstyret i kommunen seinast tysdag 5. september. Søknadsfristen blir kunngjort i lokalavisa og sosiale media. 4. Valstyret delegerer til administrasjonssjefen å oppnemne førehandstemmemottakarar. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Jf. vallova 8-1 og 8-3 skal valstyret vedta stader og opningstider for førehandstemming. Jf vallova 8-2 skal valstyret oppnemne førehandstemmemottakarar. Side6
Vurdering: Tidligstemming er ei alternativ ordning for veljarar som ikkje kan stemme på førehand i ordinær periode innanriks, eller på valdagen. Dette gjeld perioden 1. juli til og med 10. august, og blir lagt til rette for i servicekontoret sine lokalar. I perioden 10. august til og med siste fredag før valdagen er det førehandstemming innanriks, slik ordinær førehandstemming finn stad på servicekontoret på rådhuset. Dette har fungert bra, óg med tanke på at valstyret skal legge førehandstemming til lokalar som er lett tilgjengeleg og kor veljarane kan ta seg inn utan å be om hjelp. Det har vore praksis å ha langope på servicekontoret torsdagen før valdagen (ope til kl 19:00). Dette har vore lite nytta av veljarane og i år vil vi ikkje tilby dette tilbodet, men heller bruke ressursane på ein ekstra dag på Bryggetorget. Ved valet i 2015 sette vi opp eit stemmelokale på Vestnes Brygge/Bryggetorget, med to opningsdagar for førehandstemming. Dette blir annonsert spesielt, både i aviser og i sosiale media. Dette vart godt motteke og kring 100 veljarar nytta seg av tilbodet. Vi ønskjer å gjere tilsvarande ved Stortingsvalet, men då utvide tilbodet til tre dagar. Med god informasjon til innbyggjarane og lett tilgjengelege lokalar håpar vi på god deltaking på førehandstemminga. Etter vallova 8-3, 2. ledd skal det haldast førehandstemming på helse- og sosialinstitusjonar. Dette avtalast direkte med driftsleiar på institusjonane og blir gjennomført siste veka før valet. Ein kan også ta imot førehandsstemmer heime hos personar som held til i trygde- og omsorgsbustader med direkte tilknyting til institusjonar som sjukeheimar, pleieheimar, etterbehandlingsheimar osv., jf valforskrifta 25. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførleik ikkje kan stemme der det blir halde førehandstemming, kan etter søknad til valstyret førehandsstemme der dei held til, såkalla heimestemming, jf. vallova 8-3, 6. ledd. Valstyret set sjølv søknadsfristen, men den må vere mellom tysdag og fredag den siste veka før valet. Administrasjonssjefen tilrår at søknad om førehandsstemming på opphaldsstaden, såkalla heimerøysting, settast til seinast tysdag 5. september. Jf. vallova 8-1, 5. ledd skal det alltid skal vere minst to stemmemottakarar til stades ved mottak av førehandstemmer. Dette gjeld berre i den ordinære førehandstemmeperioden innanriks. Tidlegare har tilsette ved servicekontoret vore førehandstemmemottakarar og vi vidarefører denne ordninga, og delegerer til administrasjonssjefen å oppnemne dei. Særutskrift til: Side7
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 2016/636 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 26.04.2017 Kunngjeringar i høve Stortingsvalet og Sametingsvalet 2017 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 07.06.2017 8/2017 Administrasjonssjefen si innstilling 1. I medhald av vallova 2-6 vedtek valstyret å kunngjere utlegging av manntalet så snart som mogleg etter skjeringsdatoen 30. juni. Manntalet skal liggje ute til offentleg ettersyn i Servicekontoret på Rådhuset til og med valdagen. Kunngjeringa skal innehalde opplysningar om høve til, og framgangsmåte for, å krevje feil retta. 2. Valstyret i Vestnes godkjenner vedlagte kunngjeringsplakat for førehandsstemming og stemming på valdagen. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Jf. vallova 2-6 og valforskrifta 4 skal manntalet leggjast ut til offentleg ettersyn så snart det lar seg gjere etter skjeringsdatoen 30. juni. Då med opplysningar som namn, adresse, fødselsdato og ev. manntalsnummer og kretsopplysningar. Vurdering: Vallova legg til grunn at folkeregisterstyresmaktene så snart som mogleg etter skjeringsdatoen 30. juni, overfører manntalsopplysningane til valprogrammet EVA. Kommunane får tilgang til manntalet i valprogrammet, og kan skrive ut manntalet frå systemet. Så snart det lèt seg gjere, skal valstyret leggje manntalet ut til offentleg ettersyn, jf. vallova 2-6 første ledd. Det er ikkje fastsett nokon bestemt dato for utlegginga, men det er ein føresetnad at det skal skje så snart det lèt seg gjere. Kunngjeringa må annonserast. Dvs. i Vestnesavisa første veka i juli, då med annonsefrist 29. juni, samt på sosiale media. Vi sett ikkje noko konkret dato med brukar teksten «manntalet skal kunngjerast så snart som mogleg». Manntalet kan ikkje leggjast ut på Internett, jf. folkeregistreringslova 13. Side8
Valstyret skal kunngjere tid og stad for utlegginga og opplyse om høvet til og framgangsmåten for å krevje feil retta. Jf vallova 2-7 kan den som meiner at vedkommande sjølv eller nokon annan uriktig er blitt oppført eller utelatt frå manntalet i kommunen, krevje at feilen blir retta opp. Kravet skal vere skriftleg og grunngjeve og sendast valstyret i kommunen. Stemmestader for førehandsvalet og på valdagen skal kunngjerast med opningstider. Det skal og kunngjerast korleis ein skal gå fram ved tidlegstemming, førehandstemming i heimen og i institusjon. Alle desse opplysningane blir presentert i ein kunngjeringsplakat som blir hengt opp i alle kretsane, publisert i lokalaviser og sosiale media. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Kunngjeringsplakat for førehandstemming og stemming på valdagen Side9
Stortingsval og Sametingsval 2017 Måndag 11. september 2017 Kven skal styre? Val til Storting og sameting blir halde kvart 4. år. Ved å bruke stemmeretten din, er du med på å velje kva politikarar som skal styre landet vårt dei neste fire åra. Kvar kan du førehandstemme? Servicekontoret på Rådhuset: 10. august - 8. september ope kvardagar kl 09 15. Vestnes Brygge Bryggetorget: 31. august og 1. september kl 12 18, 2. september kl 10 15. Ta med legitimasjon med bilete og gjerne valkortet ditt ved førehandstemming. Kvar kan du stemme på valdagen? Stemmestader i Vestnes kommune, måndag 11. september Opningstider Vike krins: Bårdplassen kl 14 20 Daugstad krins: Gildeheim kl 14 20 Tresfjord krins: Tresfjord oppvekstsenter kl 10 20 Skorgen krins: Skorgen grendastove kl 14 20 Helland krins: Myra kulturbygg kl 10 20 Øverås krins: Ljosvang kl 14 20 Tomrefjord krins: Tomrefjord idrettsbygg kl 10 20 Fiksdal krins: Bygdaheim kl 14 20 Rekdal krins: Tidl. Rekdal skule kl 14 20 Tidlegstemming, førehandstemming i heimen og i institusjon Veljarar som oppheld seg innanriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikkje kan stemme i perioden for forhåndstemming eller på valtinget, kan kontakte Servicekontoet og stemme frå 1. juli og frem til førehandstemminga startar 10. august. Sjuke og uføre som ikkje kan kome til vallokalet på valdagen, kan avtale med Servicekontoret, innan 5. september, om å stemme der veljaren oppheld siste veka før valet. Valstyret legg opp til eiga stemmegjeving i institusjonane siste veka før valdagen. For nærare informasjon ring Servicekontoret på tlf. 71 18 40 05. Valstyret i Vestnes kommune Side10
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 2016/636 Saksbehandlar: Hilde Rekdal Dato: 26.05.2017 Oppnemning av stemmestyrer ved stortingsvalet og sametingsvalet 2017 Utval Møtedato Utvalssak Valstyret 07.06.2017 9/2017 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Valstyret vedtek oppnemning av dei lokale stemmestyra i Vestnes kommune slik det går fram av vedlegget i saka. 2. Stemmestyreleiarane får delegert mynde til å kalle inn eventuelt ekstra mannskap etter behov og ved sjukdom e.l. 3. Valstyret vedtek å godtgjere stemmestyra etter ein timesats på kr 100, og med ei ekstra nestleiargodtgjersle på kr 250 og ei ekstra leiargodtgjersle på kr 500. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Jf vallova 4-2 skal kommunestyret delegere til valstyret å oppnemne lokale stemmestyre. Kvart stemmestyre må ha minst tre medlemmar for å administrere stemmegjevinga ved kvar krins. Stemmestyreleiarane står sjølve fritt til å rekruttere nye valmedarbeidarar så lenge dei er valbare. Listekandidatar til det aktuelle valet kan ikkje virke som stemmemottakar eller valfunksjonær jf. vallova 9-3 (4). Stortinget vedtok i juni 2016 endring i vallova der kommunane sjølve kan velje å ta i bruk ordninga med elektronisk avkryssing i manntalet på valdagen, jf 9-5 a i vallova. Vestnes kommune vedtok dette som ei permanent ordning frå og med Stortingsvalet 2017, jf. PS 3/2017. Leiar, nestleiar og stemmestyremedlemmane får ei viss timegodtgodtgjersle. Vurdering: Side11
Det er lite endringar i stemmestya sidan sist val. Leiarane er gjort kjent med at dei må vurdere nyrekruttering til stemmestyra som følgje av innføring av elektronisk avkryssing på valdagen. Stemmestyra vil få nødvendig opplæring, då spesielt i bruk av valprogrammet EVA. Kommunen vil stå for opplæringa. Stemmestyreleiarane vurderer sjølve kor mange medlemmar dei meiner treng opplæring i sin krets. Vi har foreslått minimum 3 frå kvar krets. Listekandidatar er utelukka som medlemmar av stemmestyra, men berre ved det aktuelle valet. Listekandidatar frå kommunevalet kan derimot stille som stemmemottakar eller valfunksjonærar. Stemmestyret si oppgåve er å leie valtinget i vedkommande stemmekrets. Stemmestyret sin leiar og stedfortredar for leiar kan om nødvendig vise bort personar som opptrer i strid med dei ordensreglane som er fastsett for valet. Elles høyrer det til stemmestyret si oppgåve å sørgje for at det til ein kvar tid er lagt ut tilstrekkeleg med stemmesedlar i vallokalet, å bokføre forhandlingane og sjå til at valmaterialet blir behandla i samsvar med krava i lova. Stemmestyra blir foreslått å få ei timegodtgodtgjersle lik den som har vore ved dei fire siste vala. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Stemmestyra pr. mai 2017 Side12
Stemmestyra ved stortingsvalet 2017 Vike krins: Bårdplassen (14 20) Daugstad krins: Gildeheim (14 20) Tresfjord krins: Tresfjord oppvekstsenter (10 20) Skorgen krins: Skorgen grendastove (14 20) Helland krins: Myra kulturbygg (10 20) Øverås krins: Ljosvang (14 20) Tomrefjord krins: Idrettsbygget eller Idahall (10 20) Fiksdal krins: Bygdaheim (14 20) Rekdal krins: Tidl. Rekdal skule (14 20) Vike krins: Emil Balstad leiar Liv Karin Christensen Lyslo medlem Agnete Botnevik medlem Lasse Krogseth medlem Lone Skjegstad medlem Daugstad krins: Tor Morten Salte leiar Mari Skjegstad medlem Ole Thomas Sætre medlem Astrid Bjermeland varamedlem Jorulv Straume varamedlem Tresfjord krins: Anne Iversen leiar Randi Øvstedal nestleiar Aase Bjørg Alme medlem Svanhild Lindset medlem Anne Margrete Furuholt medlem Roe Skavnes medlem Jørgen Kjersem medlem Bente Oline Venås medlem Skorgen krins: Alf-Henrik Håker leiar Knut Jarle Eik - nestleiar Per Brastad medlem Turid Skorgen medlem Ragnhild Brastad - medlem Tomrefjord krins: Hilde Marit F. Fiksdal leiar Grete Vik Kjersem nestleiar Magnus Frostad medlem Torill S. Brastad medlem Njaal Furland medlem Norunn Lid medlem Øverås krins: Søren Johan Øveraas leiar Helena Gjelstenli medlem Guttorm Kjelsvik medlem Sonja Øveraas - medlem Fiksdal krins: Asbjørn Marken leiar Britt Bergem nestleiar Tore Kjærstad medlem Aud Ellingseter - medlem Rekdal krins: Thor Ringsby leiar Sigurd Rekdal nestleiar Heidi Landbakk medlem Oddvar Rekdal medlem Helland krins: Vigdis Ødegård leiar Paul Magne Eidhammer nestleiar Mindor Eiken medlem Bjørg Riksheim Eiken medlem Nils R. Eidhammer medlem Åshild Malme medlem Lars Øyvind Baltzersen - medlem Roberth Opsahl-Engen Side13 Oppdatert pr. 29. mai 2017