Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova.

Transkript

1 Ungdomsrådet Innkalling til møte i Ungdomsrådet Møtestad: Dato: Kommunestyresalen, Rådhuset, Kl.16:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post silje.sylte@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side1

2 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 1/2015 PA 2/2015 PA 3/2015 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Kommunereformorientering PA 4/2015 Arealplaninnspel - Høyringsfrist 15. april 2015 PA 5/ mai apell frå ungdomsrådet ved Vestnes sjukeheim PA 6/2015 Invitasjon til Yrkesmessa 2015 PA 7/2015 Ungdomsstipend frå ungdomsrådet for 2015 Side2

3 PA1/2015Godkjenningavinnkalling PA2/2015Godkjenningavprotokollfråsistemøte Side3

4 Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2014/1086 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Kommunereformorientering Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2015 Innstilling Ungdomsrådet tek orienteringa i saka til vitande SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Ordførar og administrasjonssjef vil orientere ungdomsrådet om prosessen med kommunereforma pr. dato. Ein viser også til ei tilsvarande orientering sist haust. Ungdomsrådsleiinga var også nyleg, med på eit orienteringsmøte om saka i Molde den 23. februar. Vurdering: Det har påpeika at det er eit viktig poeng å involvere innbyggarane i prosessen med kommunereforma. Ikkje minst har det vore påpeika som viktig å involvere barn og unge. Ungdomsrådet sine medlemmar kan her nytte høvet til dialog med kommuneleiinga. Som eit aspekt ved orienteringssaka og den pålagte kommunereformprosessen kan ungdomsrådet i saka - skaffe seg innsikt i korleis folkestyret vårt er meint å henge saman. Sett frå lokal ståstad gjennom kommunestyre, fylkeskommune, fylkesmann og storting. Og samstundes få innsikt i dei to ulike rollene på kommunenivået politikk og administrasjon. Særutskrift til: Side4

5 Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2014/1086 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Arealplaninnspel. Høyringsfrist 29. april 2015 Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2015 Innstilling Ungdomsrådet tek orienteringa i saka til vitande. Medlemmane i ungdomsrådet vurderer å delta på annonserte folkemøte som kan høve der dei bur. Innan høyringsfristen den 29. april vil leiinga i ungdomsrådet kommunisere med medlemmane og vurdere ønskje om eventuell fellesuttale frå ungdomsrådet. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vestnes kommune ved planutvalet har den 25. februar 2015 i medhald av plan- og bygningslova godkjent at forslag til ny kommuneplans arealdel skal leggast ut til offentleg ettersyn. Det blir gitt ei kortfatta orientering i ungdomsrådsmøtet. Vurdering: Planforslaget kan du sjå på rådhuset eller på nettsida til kommunen her: ategory.id=592 Det er lagt opp til folkemøte rundt om i bygdelaga slik: 09. april - Folkemøte for Vike/Daugstad på Gildeheim (Daugstad) 14. april - Folkemøte for Tresfjord på Tresfjord skule 16. april - Folkemøte for Tomrefjord/Øverås/Nerås på Tomrefjord skule 21. april - Folkemøte for Skorgen/Helland/Furland på rådhuset (kommunestyresalen) 23. april - Folkemøte for Fiksdal/Rekdal på kyrkjelydshuset i Fiksdal Tidspunkt for møta er sett til kl Side5

6 Eventuelle merknader til arealplanforslaget skal sendast Vestnes kommune, Rådhuset, 6390 Vestnes. Eventuelt via elektronisk høyringsuttale frå høgre nettsidelenke her: ategory.id=592 Høyringsfristen er: 29. april 2015 Særutskrift til: Side6

7 Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2014/1086 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: mai apell frå ungdomsrådet ved Vestnes sjukeheim Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2015 Innstilling Førespurnaden i saka blir lagt fram utan innstilling. Svar frå ungdomsrådet bør utarbeidast i møtet. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Saka gjeld ein førespurnad frå 17. mai komiteen for Helland skulekrins. Vurdering: 17. mai komiteen for Hellandkrinsen spør ungdomsrådet om nokon i ungdomsrådet vil halde ein appell ved Vestnes sjukeheim i år. 17.maikomiteen synest at ungdomsrådet har ei rolle i kommunen og ønskjer svært gjerne at rådet skal få komme til orde på ein slik dag. 17. mai komiteen opnar for at fleire medlemmer eventuelt kan vurdere å dele på framføring av appellen. Ungdomsrådet si leiing har sagt ja til å sette førespurnaden på dagsorden. Førespurnaden i saka blir lagt fram utan innstilling. Svar frå ungdomsrådet bør utarbeidast i møtet. Særutskrift til: 17. mai komiteen for Helland skulekrins v/ Elisabeth Rundtom Side7

8 Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2014/1086 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Invitasjon til Yrkes- og utdanningsmessa i 2015 Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2015 Innstilling Ungdomsrådet viser til evalueringssaka seinhausten 2014, samt drøftingar i møtet og delegerer til ungdomsrådsleiinga og sekretæren å sende ut invitasjonsbreva til årets Yrkesvalmesse i Vestneshallen / Helland skule - onsdag 30. september SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Saksprotokoll i Ungdomsrådet Vedtak: 1. Den lokale yrkes- og utdanningsmessa blir arrangert onsdag (i siste veka før hausferien Ungdomsrådet koordinerer og sender ut invitasjonsbrev. Ungdomsrådet koordinerer og detaljplanlegger den praktiske gjennomføringa i Vestneshallen. 2. Det skal utarbeidast ein eigen invitasjonsbrevdel til dei vidaregåande skulane, der eit endra opplegg blir skissert (tidsrom 14:15-16:45) med tid til rigging i forkant frå kl 13:00. Endringa inneber at dei vidaregåande skulane får presentere seg i tildelte klasserom på Helland skule i tidsrommet frå kl, 14:15-15:30). Og vidare at dei av lærarane på dei vidaregåande skulane, som vil, - deretter kan delta på ein felles vgs-læraryrkesstand i Vestneshallen saman med andre yrkesstandar. (15:30-16:45) --Ungdomsrådet koordinerer og utarbeider dette invitasjonsbrevet (og tek imot påmeldingane) i samråd med Tomrefjord og Helland skule. Dei to skulane må sjølv detaljplanlegge praktisk gjennomføring/gruppedeling på Helland skule denne dagen. Inkludert på kva måte ein vil oppfordre foreldre og føresette om å delta. 3. Side8

9 Det skal utarbeidast ein eigen invitasjonsbrevdel til lokale bedrifter og kommunen, der eit endra opplegg blir skissert (tidsrom 15:30-16:45, med tid til rigging i forkant. Endringa inneber eit ønskje om at lokale bedrifter skal presentere mangfaldet av alle yrka som bedriftene har og treng. Og der bedriftene legg vekt på at elevane skal bli møtt med slik informasjon. Gjerne skriftleg/digitalt, men også gjennom å møte personar som har gjennomført aktuelle utdannings- og/eller opplæringsløp. --Ungdomsrådet koordinerer og utarbeider invitasjonsbrev til lokale bedrifter (og tek imot påmeldingar) i samråd med Vestnes Næringsforum. Som i oppfølginga sjølv - må invitere og purre/motivere bedrifter og opplæringskontor til samarbeid med Vestnes Næringsforum om å få til ei så god førehandsplanlegging som muleg. Inkludert planlegging av eventuelle fellesopplegg med opplæringskontor, eller andre fellespresentasjonar/opplegg i Vestneshallen. Behandling: Frå Tomrefjord skule møtte Audun Grebstad Lunde, frå Helland skule møtte Mari Karadash og Trond Gisnås, frå Vestnes Næringsforum møtte Roald Fiksdal. Koordinator rapporterte frå kommuneleiinga i Vestnes kommune, om at dei vil engasjere seg mykje sterkare neste år - med vekt på yrkespresentasjonar og utdanningsmuligheiter. Skulerepresentantane viste til korrespondansen som hadde vore i forkant av evalueringsmøtet og signaliserte at det var viktig å klårgjere ROLLENE som samarbeidspartane har i høve yrkes- og utdanningsmessa. Skulane påpeika at informasjonsomfanget i dette faget er stort og mulegheitene mange. Skulane må kombinere yrkes- og utdanningsmessa med anna undervisning og prosjekt. Skulane vil prøve å bli endå flinkare til å involvere foreldra. Også i yrkes- og utdanningsmessa. Klassane gjennomfører årleg undervisningsevaluering, også av yrkes- og utdanningsmessa. Vestnes Næringsforum var glad for at kommunen ville engasjere seg meir og lufta i tillegg ulike forslag der ein med fordel kan skilje meir mellom yrkesdelen og utdanningsdelen på messa. Foreldre og føresette burde delta meir obligatorisk vart framheva. Og næringslivet må sjå klårare og betre rolla si med deltaking på messa, påpeika næringsforumet. Vurdering: Audun Grebstad Lunde, Mari Karadash og Roald Fiksdal blir invitert til å delta under denne saka i ungdomsrådet 24. mars ca. kl. 17:30. Særutskrift til: Side9

10 Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2014/1086 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Ungdomsstipend frå ungdomsrådet for 2015 Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2015 Innstilling Vedtak i saka må utarbeidast i møtet. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vestnes ungdomsråd har lyst ut tre ungdomsstipend á kr som etter forslag/søknad kan tildelast ungdom som har utmerka seg i kategoriane song/musikk, idrett og anna kulturkategori. Forslag og søknader skulle grunngjevast og sendast til postmottak@vestnes.kommune.no Eller sendast pr. post til Vestnes kommune, rådhuset, 6390 Vestnes. Frist fredag Vurdering: Endeleg vedtak om ungdomsstipenda blir gjort av ungdomsrådet den Kunngjeringa ovanfor er sett i to lokalaviser og på kommunen sin nettstad. I tillegg vart ungdomsrådsmedlemmane oppmoda om å spreie bodskapen i e-post av Alle innkomne forslag innan fristen blir lagt fram i møtet, men blir behandla som unntatt offentlegheit. Berre namna og grunngjevingane for dei som skal motta stipend blir offentleggjort. Stipendmottakarane skal orienterast om stipendtildelinga så raskt som råd. Også om at formell stipendoverrekking er planlagt på siste møte før sommarferien, den 11. juni ca. kl. 17:00. Særutskrift til: Stipendmottakarar og lokalmedia. Side10