Notat Til : Bystyrekomite for kultur og byutvikling Fra : Rådmann Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 07/60-24 033 C83 DRAMMEN 31.10.2007 ST. HALLVARDSPILLET - OM AVSLAG PÅ SØKNAD OM STØTTE OG ØNSKE OM POLITISK BEHANDLING AV SØKNADEN Representanten Per Otto Borgen har stilt følgende spørsmål til rådmannen. Jeg ville være takknemlig for bistand til å finne frem til følgende: 1. Retningslinjer for tildeling av midler i kultursektoren etter søknad fra frivillige organisasjoner og andre. 2. Hjemmel for delegert myndighet for administrasjonen til å gi eller avslå slike søknader, med angivelse av eventuell beløpsgrense for administrasjonens fullmakter. 3. Retningslinjer om eventuell adgang for den som har fått avslag av administrasjonen til å bringe saken inn for politisk behandling i kulturutvalget (i dag byutvikling og kultur) 4. Søknadsbrev fra arrangørene av St. Hallvardspillet om økonomisk bistand på kr. 100.000 til St. Hallvardspillet 2008, samt administrasjonens avslagsbrev på samme. 5. Opplysninger om ved hvilke tidligere anledninger Drammen kommune har ytet tilskudd til St. Hallvardspillet med angivelse av tilskuddets størrelse, samt opplysninger om når Drammen kommune tidligere har avslått slike søknader. 6. En oversikt over hvilke søknader om økonomiske tilskudd til frivillige organisasjoner og andre administrasjonen har innvilget i siste fireårsperiode, og hvilke som er avslått, med opplysninger om beløpenes størrelse, herunder også eventuelle økonomiske tilskudd administrasjonen har gitt av eget tiltak uten søknad. 7. Bekreftelse eller avkreftelse på opplysninger jeg tidligere har fått av kultursektorens administrasjon om at administrasjonen bare har anledning til å fatte vedtak i saker om tilskudd begrenset oppad til kr. 25.000. Hvis så fortsatt er tilfelle, hvordan har da administrasjonen (ifølge Drammens Tidende) hatt hjemmel til å avslå en søknad om tilskudd på kr. 100.000 uten å legge saken frem til politisk behandling? Jeg ville være takknemlig for svar i god tid før førstkommende møte i bystyrekomité for byutvikling og kultur, hvor denne saken vil bli tatt opp. Svar:
Det vil bli lagt frem et eget drøftingsnotat for bystyrekomité for byutvikling og kultur i januar 2008. Der vil det bli nærmere redegjort for dagens praksis i forbindelse med tildelingsordningene for midler til kulturformål. Ang spørsmål 1,2 og 3. Retningslinjer og hjemmel for avslag, klagemuligheter etc. finnes på Drammen kommunes hjemmeside: http://www.drammen.kommune.no/buskerud/drammen/drammenk.nsf/id/6e9d8ff5ba881b13c1 25733D00312F22?OpenDocument Bystyresaken hvor retningslinjene ble vedtatt er sak 92/06 i møtet 26.9.2006, som er tilgjengelig i politikkportalen. Med dagens regime bevilger politikerne en sekkepost som fordeles av administrasjonen etter gitte kriterier. Bystyrekomiteene har ikke budsjett. Det fordeles ikke midler til noe konkret formål i bystyrekomiteene. Ang spørsmål 4: Dokumentene er vedlagt. Ang. spørsmål 5: Drammen kommune har støttet St. Hallvardspillet tre ganger (2000-2002-2004). Dk støttet med 150.000 hver gang. Det startet som et tusenårsspill med en del midler fra staten og Brageteatret som ansvarlig for det kunstneriske. Det er viktig også å påpeke at det er mange flere store kulturprosjekter på gang som det søkes støtte til - altså mye hardere konkurranse om midlene. Ang. spørsmål 6: Dagens ordning for tildeling ble innført i september 2006. Det vurderes derfor for lite relevant å fremskaffe opplysninger fra de siste 4 år. Det vil også være svært ressurskrevende. Det hadde derfor vært ønskelig om behovet presiseres nærmere ved at bystyrekomiteen avklarer om temaet skal prioriteres. Ang spørsmål 7: I gjeldende ordning behandles alle søknader administrativt. Vedlegg: 1. Opprinnelig søknad 2. Kommunens svar 3. Søknad til komiteen
Vedlegg 1. Opprinnelig søknad:
Vedlegg 2: Svar på søknad: DRAMMEN KOMMUNE St. Hallvard-spillet Postboks 76 3401 LIER Vår referanse 07/5721/6/JOLR Arkivkode 223 C30 Deres referanse Dato 02.10.2007 SVAR - SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPSETTING AV ST. HALLVARD-SPILLET Det vises til Deres søknad av 12.09.07 innenfor ordningen kunstneriske prosjekter og produksjoner til gjennomføring av et friluftsspill i Lier. Følgende vedtak er fattet i tildelingsmøte den 27.09.07: Avslag, søknaden kan ikke prioriteres Det er til sammen mottatt 13 søknader innenfor ordningen kunstneriske prosjekter og produksjoner med søknadsfrist 15.09.07. Den samlede søknadssum for disse prosjektene/produksjonene er på kr. 691.500. Drammen kommunes ramme til fordeling innenfor denne ordningen i høst er på kr. 110.000. Det vises for øvrig til tildelingskriteriene for ordningen med vekt på krav om tilhørighet til Drammen. Vedtaket kan påklages med klagefrist 3 uker fra mottatt avslag. Klagen sendes Klagenemda, Engene 1, 3008 Drammen Med vennlig hilsen Lars Aaserud Rådgiver Kulturtjenesten 32 04 63 23
Vedlegg 3: Søknad til komiteen