PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 04.06.2009 Tid: 09.15 15.30 Forfall: Varamedlemmer: Pål H Eriksen (Ap) Anne Marte Skari (Sp) fra kl 13.00 (Til stede i til og med sak 42/09.) Kristin Madsen (GBL) møtte for Jorid Hansen (GBL) som har permisjon. Hans Bjørge (Sp) fra sak 42/09 kl 13.00 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Kommunalsjef / Ass. Rådmann Berit Halvorsen Økonomisjef Morten Gausen Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Regnskapsansvarlig Marianne Olsson Samfunnsutviklingssjef Anders Paulsen Leder pleie og omsorg Gitte Korvann Grunnskoleleder Henning Antonsen Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Kulturkonsulent Else Hagen Lyngstad Leder Helse Astrid Bilden Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 15.06.09. SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 16.04.09. 27/09 GRAN KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2008. DISPONERING AV OVERSKUDD. 28/09 RESULTATRAPPORTERING 2009 1. TERTIAL 29/09 ÅRSRAPPORT 2008 - FINANSFORVALTNING 30/09 SKATTEREGNSKAPET 2008 31/09 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2008 32/09 OPPTUR - ET UTVIKLINGSPROSJEKT FOR GODE OMSORGSTJENESTER - PROSJEKTRAPPORT OG HANDLINGSPLAN Side 1
Saksnr: 09/875-5 2 33/09 STIFTELSEN FRILUFTSTEATERET BRONSEBUKKENE - INVITASJON TIL KOMMUNAL DELTAGELSE I STIFTELSEN 34/09 SØKNAD OM STØTTE TIL OPPSETTING AV MUSIKKSPILLET BRONSEBUKKENE I 2009 35/09 GLASSLÅVEN (KUNSTLÅVE) PÅ GRANAVOLLEN - KULTURBASERT VERDISKAPING GRANAVOLLEN - PRINSIPPAVKLARING EIERSTRUKTUR 36/09 HØRINGSUTTALELSE TIL FORVALTNINGSPLANER FOR HELHETLIG VANNFORVALTNING - VEST-VIKEN OG GLOMMA 37/09 TYNNINGSFISKE I RANDSFJORDEN - SØKNAD OM TILSKUDD 38/09 FORSKRIFT OM GEBYRER FOR SAKSBEHANDLING OG TILSYN VEDRØRENDE AVFALLSPLANER VED BYGGE- OG RIVEARBEID 39/09 HØRINGSUTTALELSE TIL KOMMUNEDELPLAN SAMFUNN 2009-2013 LUNNER KOMMUNE 40/09 SØKNAD OM BIDRAG/STØTTE 1. HALVÅR 2009 41/09 BEHANDLING AV TJENESTERAPPORT FRA SECURITAS 42/09 KOSTNADSREDUKSJON OG EFFEKTIVISERING I GRAN KOMMUNE AVRAPPORTERING ETTER 1. TERTIAL 43/09 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2010-2013 VIDERE ARBEIDS- OG MÅLPROSESS Saksliste og saksrekkefølge Ordføreren viste til utlevert tilleggssaksliste og la fram forslag om endring i saksrekkefølgen, slik at sakene ble behandlet i rekkefølgen: sak 27/09, sak 29/09 til og med 31/09, sak 28/09, sak 42/09, sak 43/09, sak 32/09 til og med sak 41/09. Møtet godkjente at tilleggssakslisten ble tatt opp til behandling og ga tilslutning til Ordførerens forslag til saksrekkefølge. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møte 16.04.09 ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Tilleggssak 42/09: Kostnadsreduksjon og effektivisering i Gran kommune avrapportering etter 1. tertial Tilleggssak 43/09: Budsjett og økonomiplan 2010 2013 videre arbeids- og målprosess m/ vedlegg Notat fra Rådmannen: Tillegg til sak 28/09 Resultatrapportering 2009 1. Tertial Saksframlegg K-sak 44/07: Fremtidig kommunestruktur på Hadeland - vurdering av videre prosess m/ vedlegg Eksempel på Intensjonsavtale - kommunesamanslåing mellom Vindafjord og Ølen kommunar
Saksnr: 09/875-5 3 Sak PS 27/09 GRAN KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2008. DISPONERING AV OVERSKUDD. Rådmannen anbefaler at mindreforbruk på kr 2 605 212,96 disponeres slik: Kr 50 000 avsettes på disposisjonsfond til bruk i ungdomskontaktprosjektet Kr 231 250 avsettes på disposisjonsfond til bruk i prosjekt 715 Gran Idretthall Kr 2 323 962,96 avsettes til disposisjonsfond 2569905. Ubrukte lånemidler fra avsluttede prosjekter kr 5 556 963,71 innbetales som ekstraordinært avdrag på lån. Rådmann Arne Skogsbakken Morten Gausen Marianne Olsson Rune Meier (H) Ordfører Inger Staxrud Knut M Lehre (Krf) Einar Ellefsrud (Frp) Rådmannen anbefaler at mindreforbruk på kr 2 605 212,96 disponeres slik: Kr 50 000 avsettes på disposisjonsfond til bruk i ungdomskontaktprosjektet Kr 231 250 avsettes på disposisjonsfond til bruk i prosjekt 715 Gran Idretthall Kr 2 323 962,96 avsettes til disposisjonsfond 2569905. Ubrukte lånemidler fra avsluttede prosjekter kr 5 556 963,71 innbetales som ekstraordinært avdrag på lån. Sak PS 28/09 RESULTATRAPPORTERING 2009 1. TERTIAL
Saksnr: 09/875-5 4 Rådmannens innstilling vil bli lagt fram i møtet i Formannskapet. Rådmann Arne Skogsbakken Ordfører Inger Staxrud Marianne Olsson Morten Gausen Rune Meier (H) Knut M Lehre (Krf) Henning Antonsen Kommunalsjef / Ass. rådmann Berit Halvorsen Anne Marte Skari (Sp) Gitte Korvann Rådmann Arne Skogsbakken gjennomgikk notatet som ble delt ut i møtet. (Tillegg til sak 28/09 Resultatrapportering 2009 1. Tertial.) Ordføreren foreslo en pause i behandlingen av saken, og det ble holdt lunsjpause fra kl 11.40 til kl 12.20. ba om gruppemøte. Det ble holdt 30 minutter gruppemøte fra kl 12.20 til 12.50. Ordføreren la fram forslag til vedtak tilsvarende forslaget som fremgikk i notatet fra Rådmannen: 1. Tertialrapporten tas til etterretning med følgende tillegg 2. Driftsbudsjettet justeres med følgende inntekter og utgifter.
Saksnr: 09/875-5 5 Økte utgifter/reduserte inntekter Reduserte utgifter/økte inntekter Økt skatt/rammetilskudd 530 000 Redusert deflator 1 800 000 Økt vertskommunetilskudd 380 000 Netto merinntekt tilskudd flyktninger 1 084 000 Renter/avdrag 5 100 000 Ressurskrevende brukere 2 841 000 Momskompensasjon tiltakspakke 1 726 000 Virksomhetene: Grunnskole 1 000 000 Helsetjenester 400 000 Barneverntjenesten 500 000 Pleie og omsorg 5 500 000 Regionrådet 70 000 Avløpstjenesten 1 000 000 K-sak vedr. Vanndirektiv 102 000 Netto endring 4 889 000 Netto endring kr 4 889 000 avsettes til disposisjonsfond. 8 572 000 13 461 000 3. Ferdigstilte investeringsprosjekter i rapporten avsluttes og restfinansiering disponeres i henhold til tabellen Prosjekt nr Prosjekt navn Status Restmidler Finansieringskilde 694 NÆRMILJØTILTAK SKOLER, EGENADEL Avsluttet planlagte tiltak 134 226,81 Disp fond 31 149,00 Bundet invest fond 697 TILRETTELAGTE BOLIGER V. GRAN Meldt avsluttet 2008 211 947,28 lånemidler 724 GRAN/ BRANDBU SVØMMEHALLER, DUSJER Avsluttet planlagte tiltak 21 475,44 Disp.fond 728 OPPRUSTING TOALETT SKOLENE Meldt avsluttet 2008 65 629,70 Lånemidler Planlagte tiltak er avsluttet og restmidler 735 FOLKETS HUS forslås brukt til maskinrom kino 149 828,00 Lånemidler 777 MOTTAKSKJØKKEN Avsluttet planlagte tiltak 487 796,00 Lånemidler 778 BREDBÅND Avsluttet 96 106,68 Ubundet inv.fond 795 797 200 441,67 Disp fond Avsluttet planlagte tiltak. (Garanti beløp OMSORGSBOLIGER, på inntil kr 150 000 må eventuelt TILTAK etterbevilges hvis behov oppstår ) 1 371 599,00 Disp.fond UTREDNING NY BARNESKOLE BRANDBU Utsatt til 2012, midlene foreslås inndratt 90 832,00 Disp.fond TOTALT 2 861 031,58 4. Det bevilges kr 200 000 fra disposisjonsfond som tilleggsfinansiering til ombygging av legesenter på Jaren 5. Det tas ikke opp startlån for 2009. Administrasjonen utarbeider forslag til opptak av startlån for kommende år i forhold til utviklingen i etterspørsel og forventet behov. Ved votering ble forslaget fra Ordfører Inger Staxrud enstemmig vedtatt.
Saksnr: 09/875-5 6 1. Tertialrapporten tas til etterretning med følgende tillegg 2. Driftsbudsjettet justeres med følgende inntekter og utgifter. Økte utgifter/reduserte inntekter Reduserte utgifter/økte inntekter Økt skatt/rammetilskudd 530 000 Redusert deflator 1 800 000 Økt vertskommunetilskudd 380 000 Netto merinntekt tilskudd flyktninger 1 084 000 Renter/avdrag 5 100 000 Ressurskrevende brukere 2 841 000 Momskompensasjon tiltakspakke 1 726 000 Virksomhetene: Grunnskole 1 000 000 Helsetjenester 400 000 Barneverntjenesten 500 000 Pleie og omsorg 5 500 000 Regionrådet 70 000 Avløpstjenesten 1 000 000 K-sak vedr. Vanndirektiv 102 000 Netto endring 4 889 000 Netto endring kr 4 889 000 avsettes til disposisjonsfond. 8 572 000 13 461 000 3. Ferdigstilte investeringsprosjekter i rapporten avsluttes og restfinansiering disponeres i henhold til tabellen Prosjekt nr Prosjekt navn Status Restmidler Finansieringskilde 694 NÆRMILJØTILTAK SKOLER, EGENADEL Avsluttet planlagte tiltak 134 226,81 Disp fond 31 149,00 Bundet invest fond 697 TILRETTELAGTE BOLIGER V. GRAN Meldt avsluttet 2008 211 947,28 lånemidler 724 GRAN/ BRANDBU SVØMMEHALLER, DUSJER Avsluttet planlagte tiltak 21 475,44 Disp.fond 728 OPPRUSTING TOALETT SKOLENE Meldt avsluttet 2008 65 629,70 Lånemidler Planlagte tiltak er avsluttet og restmidler 735 FOLKETS HUS forslås brukt til maskinrom kino 149 828,00 Lånemidler 777 MOTTAKSKJØKKEN Avsluttet planlagte tiltak 487 796,00 Lånemidler 778 BREDBÅND Avsluttet 96 106,68 Ubundet inv.fond 795 797 200 441,67 Disp fond Avsluttet planlagte tiltak. (Garanti beløp OMSORGSBOLIGER, på inntil kr 150 000 må eventuelt TILTAK etterbevilges hvis behov oppstår ) 1 371 599,00 Disp.fond UTREDNING NY BARNESKOLE BRANDBU Utsatt til 2012, midlene foreslås inndratt 90 832,00 Disp.fond TOTALT 2 861 031,58 4. Det bevilges kr 200 000 fra disposisjonsfond som tilleggsfinansiering til ombygging av legesenter på Jaren
Saksnr: 09/875-5 7 5. Det tas ikke opp startlån for 2009. Administrasjonen utarbeider forslag til opptak av startlån for kommende år i forhold til utviklingen i etterspørsel og forventet behov. Sak PS 29/09 ÅRSRAPPORT 2008 - FINANSFORVALTNING Årsrapport - finansforvaltning for 2008 godkjennes. Knut M Lehre (Krf) Rådmann Arne Skogsbakken Anne Marte Skari (Sp) Økonomisjef Morten Gausen Einar Ellefsrud (Frp) Årsrapport - finansforvaltning for 2008 godkjennes. Sak PS 30/09 SKATTEREGNSKAPET 2008 Årsrapport for Skatteoppkreveren for Hadeland for 2008 og kontrollrapport fra Skatt øst for 2008 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen tas til etterretning. Rådmann Arne Skogsbakken
Saksnr: 09/875-5 8 Årsrapport for Skatteoppkreveren for Hadeland for 2008 og kontrollrapport fra Skatt øst for 2008 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen tas til etterretning. Sak PS 31/09 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2008 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til orientering. Rådmann Arne Skogsbakken Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til orientering. Sak PS 32/09 OPPTUR - ET UTVIKLINGSPROSJEKT FOR GODE OMSORGSTJENESTER - PROSJEKTRAPPORT OG HANDLINGSPLAN 1. Kommunestyret slutter seg til OPPTUR-rapportens hovedprinsipper og handlingsplan, og ber rådmannen starte oppfølgingsarbeidet umiddelbart med utgangspunkt i disse, sammen med de momenter som er løfta fram i saksframstillinga. 2. Prosjektets forslag til driftsramme og investeringer behandles i rammene av økonomiplan for perioden 2010-2014. Investeringsprogrammet (omfang og etableringsår) som vedtas, blir
Saksnr: 09/875-5 9 bestemmende for handlingsplanen(-s framdrift). Eventuelle uavklarte økonomispørsmål innarbeides som aktiviteter i handlingsplanen. 3. Kommunestyret forutsetter at rådmannen i arbeidet med handlingsplanen, løfter temaer med konsekvenser for økonomisk ramme eller spørsmål av prinsipiell karakter opp til politisk behandling i kommunestyret. Formannskapet skal holdes orientert om framdrift i arbeidet med handlingsplanen. Kommunalsjef Gaute Øvrebotten og Leder pleie- og omsorg Gitte Korvann innledet med orientering om saken. Gaute Øvrebotten Gitte Korvann Rune Meier (H) Knut M Lehre (Krf) 1. Kommunestyret slutter seg til OPPTUR-rapportens hovedprinsipper og handlingsplan, og ber rådmannen starte oppfølgingsarbeidet umiddelbart med utgangspunkt i disse, sammen med de momenter som er løfta fram i saksframstillinga. 2. Prosjektets forslag til driftsramme og investeringer behandles i rammene av økonomiplan for perioden 2010-2014. Investeringsprogrammet (omfang og etableringsår) som vedtas, blir bestemmende for handlingsplanen(-s framdrift). Eventuelle uavklarte økonomispørsmål innarbeides som aktiviteter i handlingsplanen. 3. Kommunestyret forutsetter at rådmannen i arbeidet med handlingsplanen, løfter temaer med konsekvenser for økonomisk ramme eller spørsmål av prinsipiell karakter opp til politisk behandling i kommunestyret. Formannskapet skal holdes orientert om framdrift i arbeidet med handlingsplanen. Sak PS 33/09 STIFTELSEN FRILUFTSTEATERET BRONSEBUKKENE - INVITASJON TIL KOMMUNAL DELTAGELSE I STIFTELSEN
Saksnr: 09/875-5 10 Gran kommune takker ja til invitasjonen om å delta i Stiftelsen Friluftsteateret Bronsebukkene og bevilger kr 50 000,- til stiftelseskapital under forutsetning av at de øvrige hadelandskommunene bidrar tilsvarende. Det forutsettes videre at lokale institusjoner og selskaper deltar ved opprettelse av stiftelsen. Med utgangspunkt i arrangementets potensial som reiselivsmål, bør Hadeland Reiseliv være representert i stiftelsens råd. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger Knut M Lehre (Krf) Rådmann Arne Skogsbakken Evy Solheim Rief (Ap) Rune Meier (H) Gran kommune takker ja til invitasjonen om å delta i Stiftelsen Friluftsteateret Bronsebukkene og bevilger kr 50 000,- til stiftelseskapital under forutsetning av at de øvrige hadelandskommunene bidrar tilsvarende. Det forutsettes videre at lokale institusjoner og selskaper deltar ved opprettelse av stiftelsen. Med utgangspunkt i arrangementets potensial som reiselivsmål, bør Hadeland Reiseliv være representert i stiftelsens råd. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger Sak PS 34/09 SØKNAD OM STØTTE TIL OPPSETTING AV MUSIKKSPILLET BRONSEBUKKENE I 2009 Gran kommune bevilger et tilskudd på kr 25 000,- til oppsetting av musikkspillet Bronsebukkene på Midtre Olimb Gård 18. 21. juni 2009. Bevilgningen forutsetter at de to øvrige hadelandskommunene bidrar med tilsvarende beløp. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: 1490.6500.1000 og posten 1473.5300.3850 økes tilsvarende.
Saksnr: 09/875-5 11 Gran kommune bevilger et tilskudd på kr 25 000,- til oppsetting av musikkspillet Bronsebukkene på Midtre Olimb Gård 18. 21. juni 2009. Bevilgningen forutsetter at de to øvrige hadelandskommunene bidrar med tilsvarende beløp. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: 1490.6500.1000 og posten 1473.5300.3850 økes tilsvarende. Sak PS 35/09 GLASSLÅVEN (KUNSTLÅVE) PÅ GRANAVOLLEN - KULTURBASERT VERDISKAPING GRANAVOLLEN - PRINSIPPAVKLARING EIERSTRUKTUR Kommunestyret gir sin tilslutning til idègrunnlaget for videreutvikling av delprosjektet Glasslåven og de skisserte tilnærmingene til framtidig eierstruktur. Kommunalsjef / Ass. rådmann Berit Halvorsen Hans Bjørge (Sp) Kommunestyret gir sin tilslutning til idègrunnlaget for videreutvikling av delprosjektet Glasslåven og de skisserte tilnærmingene til framtidig eierstruktur. Sak PS 36/09 HØRINGSUTTALELSE TIL FORVALTNINGSPLANER FOR HELHETLIG VANNFORVALTNING - VEST- VIKEN OG GLOMMA
Saksnr: 09/875-5 12 Gran kommune gir følgende uttalelser til høringsutkast for forvaltningsplan for Vannregion 2 Vest- Viken. 1. Gran kommune vil ikke være i stand til å tilknytte alle områder til offentlig avløp i første planperiode som er foreslått i tiltaksprogrammet til høringsutkastet. Det er nødvendig med en ny prioritering mellom områdene. 2. Utbygging og tilknytning til offentlig avløp i områdene Åserud/Klæstad/Mo, Jordstad og Vien samt alle områder med prioritet 2 og 3 foreslås utsatt til etter første planperiode (2015) av hensyn til økonomiske begrensninger og i samsvar med prioriteringer i Kommunedelplan Hovedplan Avløp. 3. Områdene Myrvang/Søndre Ål og Grini/Vinholm/Lynnebakkan/Åsby prioriteres for utbygging i Hovedplan avløp ved rullering av denne i 2010. Tiltakene kan ikke forventes ferdig gjennomført innen 2012, men hovedsakelig innen 2015. 4. Det vil ikke være full effekt av arbeidet med opprydding av private avløpsanlegg og tilknytninger til offentlig avløp innen 2015. Erfaring har vist at kostnadene for den enkelte grunneier og begrensninger i tilgjengelig arbeidskraft for prosjektering og utførelse, gjør arbeidet tidskrevende. 5. Forvaltningsplanens målsetning og tiltaksprogram må innarbeides i kommunedelplan for vann og avløp ved rullering i 2010. 6. Finansiering, ansvar og virkemidler for gjennomføring av tiltak der hvor dette mangler i høringsutkastet, må på plass før endelig tiltaksprogram vedtas. 7. Saken, med vedtatte forslag til endring i tiltaksprogram, sendes som høringsuttalelse til vannregionmyndigheten i Vannnregion 2 Vest-Viken. Gran kommune gir ingen høringsuttalelse til forvaltningsplanen for vannregion 1 Glomma, da tiltakene i de aktuelle vannområdene er i tråd med kommunens øvrige planer og det er mindre problemer knyttet til vannforvaltningen i kommunens del av vannregionen. Erik Trehjørningen Gran kommune gir følgende uttalelser til høringsutkast for forvaltningsplan for Vannregion 2 Vest- Viken. 1. Gran kommune vil ikke være i stand til å tilknytte alle områder til offentlig avløp i første planperiode som er foreslått i tiltaksprogrammet til høringsutkastet. Det er nødvendig med en ny prioritering mellom områdene. 2. Utbygging og tilknytning til offentlig avløp i områdene Åserud/Klæstad/Mo, Jordstad og Vien samt alle områder med prioritet 2 og 3 foreslås utsatt til etter første planperiode (2015)
Saksnr: 09/875-5 13 av hensyn til økonomiske begrensninger og i samsvar med prioriteringer i Kommunedelplan Hovedplan Avløp. 3. Områdene Myrvang/Søndre Ål og Grini/Vinholm/Lynnebakkan/Åsby prioriteres for utbygging i Hovedplan avløp ved rullering av denne i 2010. Tiltakene kan ikke forventes ferdig gjennomført innen 2012, men hovedsakelig innen 2015. 4. Det vil ikke være full effekt av arbeidet med opprydding av private avløpsanlegg og tilknytninger til offentlig avløp innen 2015. Erfaring har vist at kostnadene for den enkelte grunneier og begrensninger i tilgjengelig arbeidskraft for prosjektering og utførelse, gjør arbeidet tidskrevende. 5. Forvaltningsplanens målsetning og tiltaksprogram må innarbeides i kommunedelplan for vann og avløp ved rullering i 2010. 6. Finansiering, ansvar og virkemidler for gjennomføring av tiltak der hvor dette mangler i høringsutkastet, må på plass før endelig tiltaksprogram vedtas. 7. Saken, med vedtatte forslag til endring i tiltaksprogram, sendes som høringsuttalelse til vannregionmyndigheten i Vannnregion 2 Vest-Viken. Gran kommune gir ingen høringsuttalelse til forvaltningsplanen for vannregion 1 Glomma, da tiltakene i de aktuelle vannområdene er i tråd med kommunens øvrige planer og det er mindre problemer knyttet til vannforvaltningen i kommunens del av vannregionen. Sak PS 37/09 TYNNINGSFISKE I RANDSFJORDEN - SØKNAD OM TILSKUDD Det innvilges et tilskudd på kr. 50.000,- Randsfjorden Grunneierforening, Dokka/Etna Grunneierlag og Dokkadeltaet Grunneierlag, for året 2009. Beløpet tas fra Randsfjordreguleringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres i henhold til budsjett. Videre tilskudd for 2010 2012 vil bli vurdert etter ny søknad. Det innvilges et tilskudd på kr. 50.000,- Randsfjorden Grunneierforening, Dokka/Etna Grunneierlag og Dokkadeltaet Grunneierlag, for året 2009. Beløpet tas fra Randsfjordreguleringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres i henhold til budsjett. Videre tilskudd for 2010 2012 vil bli vurdert etter ny søknad. Sak PS 38/09
Saksnr: 09/875-5 14 FORSKRIFT OM GEBYRER FOR SAKSBEHANDLING OG TILSYN VEDRØRENDE AVFALLSPLANER VED BYGGE- OG RIVEARBEID 1. Arbeider med forskrift om gebyrer for saksbehandling og tilsyn vedrørende avfallsplaner ved bygge- og rivearbeider igangsettes. 2. Varsel om oppstart kunngjøres i tråd med forvaltningslovens kap. VII. Hans Bjørge (Sp) Erik Trehjørningen Ordfører Inger Staxrud 1. Arbeider med forskrift om gebyrer for saksbehandling og tilsyn vedrørende avfallsplaner ved bygge- og rivearbeider igangsettes. 2. Varsel om oppstart kunngjøres i tråd med forvaltningslovens kap. VII. Sak PS 39/09 HØRINGSUTTALELSE TIL KOMMUNEDELPLAN SAMFUNN 2009-2013 LUNNER KOMMUNE Alternativ a) Alternativ b) Gran kommune ser positivt på Lunners kommunes åpning for å ta opp spørsmålet om kommunesammenslutning, slik den er fremmet i høringsutkastet til Kommunedelplan samfunn 2009 2013. Gran kommune vil anmode ordførerne i Lunner og Gran om å ta opp kontakt for å avklare hvordan det kan arbeides videre med spørsmålet
Saksnr: 09/875-5 15 Alternativ c) Gran kommune ser positivt på Lunners kommunes åpning for å ta opp spørsmålet om kommunesammenslutning, slik den er fremmet i høringsutkastet til Kommunedelplan samfunn 2009 2013. Samtidig mener Gran at dersom det skal gjennomføres et videre arbeid med spørsmålet må dette ha basis i bred politisk forankring i begge kommunene. En slik politisk forankring bør nedfelles i en intensjonsavtale med et klart mandat for videre arbeide for rådmennene. Gran kommune vil anmode ordførerne i Lunner og Gran om å ta opp kontakt for å avklare om det er grunnlag for å sette i gang et politisk arbeid som kan danne et avtalemessig grunnlag for å gjenoppta drøftinger om kommunesammenslutning. Gran kommune mener det er spennende at Lunner foreslår å åpne for å ta opp igjen spørsmålet om kommunesammenslutning, slik det er fremmet i høringsutkastet til Kommunedelplan samfunn 2009 2013. Gran kommune kan imidlertid ikke se at det er vesentlig nye momenter i saken siden den forrige gang ble drøftet og «lagt død» høsten 2006. Gran ser derfor ikke at formuleringene i forslaget til Kommunedelplan samfunn er tydelige nok til å danne grunnlag for nye drøftinger. Samfunnsutviklingssjef Anders Paulsen innledet med en orientering om saken. Anders Paulsen Kommunalsjef / Ass. rådmann Berit Halvorsen Einar Ellefsrud (Frp) Knut M Lehre (Krf) Rune Meier (H) Hans Bjørge (Sp) Ordfører Inger Staxrud Kristin Madsen (GBL) Ordføreren ba om gruppemøte. Det ble holdt 10 minutter gruppemøter fra kl 15.05. til 15.10. la fram forslag om endring i 1. setning i andre avsnitt i Alternativ b): bred forankring i kommunestyrene. Votering over alternativene: Ved votering over forslag til vedtak tilsvarende Alternativ a), falt forslaget med 8 mot 1 stemme. Ved votering over forslag til vedtak tilsvarende Alternativ b) med endringen foreslått av Jan Helge Ekeren (GBL), ble forslaget enstemmig vedtatt. Det ble dermed ikke votert over Alternativ c).
Saksnr: 09/875-5 16 Gran kommune ser positivt på Lunners kommunes åpning for å ta opp spørsmålet om kommunesammenslutning, slik den er fremmet i høringsutkastet til Kommunedelplan samfunn 2009 2013. Samtidig mener Gran at dersom det skal gjennomføres et videre arbeid med spørsmålet må dette ha basis i bred forankring i kommunestyrene i begge kommunene. En slik politisk forankring bør nedfelles i en intensjonsavtale med et klart mandat for videre arbeide for rådmennene. Gran kommune vil anmode ordførerne i Lunner og Gran om å ta opp kontakt for å avklare om det er grunnlag for å sette i gang et politisk arbeid som kan danne et avtalemessig grunnlag for å gjenoppta drøftinger om kommunesammenslutning. Sak PS 40/09 SØKNAD OM BIDRAG/STØTTE 1. HALVÅR 2009 Saken legges fram uten innstilling. Ordfører Inger Staxrud Einar Ellefsrud (Frp) Knut M Lehre (Krf) Evy Solheim Rief (Ap) Varaordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag på vegne av GBL og Krf - : På grunn av dokumentering av viktig historie i Gran kommune støtter kommunen bokprosjektet - Augedalsboka med kr 5.000,-. Beløpet bevilges fra konto 1470-6100-1000. Einar Ellefsrud (Frp) la fram følgende forslag: Det bevilges kr 10.000 til Augedalsboka, som første barnehage i Gran kommune. Beløpet bevilges fra konto 1470-6100-1000 la fram følgende forslag: Det bevilges kr 2.000,- til Augedalsboka. Beløpet bevilges fra konto 1470-6100-1000. Rune Meier (H) la fram følgende forslag på vegne av Høyre og Krf: Kirkens SOS innvilges bidrag på kr 2.500,- til drift av krisetelefon og internettjeneste. Beløpet bevilges fra konto 1470-6100-1000. Einar Ellefsrud (Frp) og trakk sine forslag. Ved votering over forslaget fra på vegne av GBL og Krf, ble forslaget enstemmig vedtatt.
Saksnr: 09/875-5 17 Ved votering over Rune Meier (H)s forslag på vegne av Høyre og Krf, ble forslaget enstemmig vedtatt. På grunn av dokumentering av viktig historie i Gran kommune støtter kommunen bokprosjektet - Augedalsboka med kr 5.000,-. Kirkens SOS innvilges bidrag på kr 2.500,- til drift av krisetelefon og internettjeneste. Beløpene bevilges fra konto 1470-6100-1000. Sak PS 41/09 BEHANDLING AV TJENESTERAPPORT FRA SECURITAS Isabella bar og restaurant gis skriftlig advarsel som reaksjon på overtredelse av alkohollovens bestemmelser. Isabella bar og restaurant gis skriftlig advarsel som reaksjon på overtredelse av alkohollovens bestemmelser. Sak PS 42/09 KOSTNADSREDUKSJON OG EFFEKTIVISERING I GRAN KOMMUNE AVRAPPORTERING ETTER 1. TERTIAL
Saksnr: 09/875-5 18 Følgende innsparinger vedtas og budsjettjusteres mot vedtatt uspesifisert innspring kr 3 000 000 i effektivisering og kr 2 000 000 i tilpasning av driftsnivå i budsjett 2009. Virksomhet Reduksjon av ramme i kr Rådmannens ledelse og staber 505 000 Grunnskole og SFO 500 000 Barnehage 300 000 Psykisk helse og helsetjeneste 220 000 Pleie og omsorg 2 000 000 Plan og bygningsmyndighet 85 000 Samferdsel og parkdrift 100 000 Vann, avløp, og renovasjon 260 000 Eiendom 130 000 Brann og redning 300 000 Landbruk 40 000 Kulturskolen 34 000 Bibliotek 24 000 Kommunalt kulturkontor 117 000 Flyktningetjenesten 200 000 Kino 3 000 Kommunale idrettsanlegg 10 000 Politisk ledels/utvalg 172 000 Sum 5 000 000 Knut M Lehre (Krf) Knut M Lehre (Krf) la fram følgende endringsforslag: Følgende poster tas ut: Grunnskole kr 500 Plan og bygn 85 Samf park 100 Kulturskole 34 Sum kr 719 Endringene finansieres ved å redusere disposisjonsfondet med kr 719.000,- la fram følgende endrings forslag på vegne av GBL, Sp, Frp og Høyre: Grunnskole skjermes Kino reduseres ikke Kommunale idrettsanlegg reduseres ikke Politisk ledelse/utvalg økes med kr 13.000 = kr 185.000,- Endringene finansieres ved å redusere disposisjonsfondet. Evy Solheim Rief (Ap) la fram følgende endringsforslag: Følgende poster tas ut: Grunnskole kr 500 Plan og bygn 85 Samf park 100 Kulturskole 34 PLO 2.000
Saksnr: 09/875-5 19 K. Idrett 10 Sum kr 2.729 Endringene finansieres ved å redusere disposisjonsfondet med kr 2.729.000,- Votering: Det ble først votert over forslaget fra Evy Solheim Rief (Ap). Forslaget falt med 2 mot 7 stemmer. Ved votering over forslaget fra Knut M Lehre (Krf) falt forslaget med 3 mot 6 stemmer. Ved votering over s forslag på vegne av GBL, Sp, Frp og Høyre, ble forslaget enstemmig vedtatt. Følgende innsparinger vedtas og budsjettjusteres mot vedtatt uspesifisert innspring kr 3 000 000 i effektivisering og kr 2 000 000 i tilpasning av driftsnivå i budsjett 2009. Virksomhet Reduksjon av ramme i kr Rådmannens ledelse og staber 505 000 Grunnskole og SFO 0 Barnehage 300 000 Psykisk helse og helsetjeneste 220 000 Pleie og omsorg 2 000 000 Plan og bygningsmyndighet 85 000 Samferdsel og parkdrift 100 000 Vann, avløp, og renovasjon 260 000 Eiendom 130 000 Brann og redning 300 000 Landbruk 40 000 Kulturskolen 34 000 Bibliotek 24 000 Kommunalt kulturkontor 117 000 Flyktningetjenesten 200 000 Politisk ledels/utvalg 185 000 Sum 4 500 000 Endringene finansieres ved å redusere disposisjonsfondet. Sak PS 43/09 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2010-2013 VIDERE ARBEIDS- OG MÅLPROSESS 1. Budsjett og økonomiplanprosessen for 2010 2013 vedtas i henhold til framlagt framdriftsplan
Saksnr: 09/875-5 20 2. Systematikken i dokumentet mål 2010 legges til grunn for arbeidet med målstruktur i budsjett og økonomiplan 2010-2013 3. Innhold i dokumentet mål 2010 er første innspill fra rådmann og virksomheter til mål for 2010. Innspillet danner grunnlaget for det politiske arbeidet fram mot arbeidsmøte i formannskapet 20. august 4. Rådmann bes om å igangsette et tverrfaglig arbeid med særlig oppmerksomhet på ivaretakelsen av utsatte grupper av barn og unge. Arbeidet forutsettes sluttført innen utgangen av 1. halvår 2010. Forslag til mandat for arbeidet legges fram til behandling i kommunestyrets første møte i 2010. Morten Gausen Rådmann Arne Skogsbakken Anders Paulsen Knut M Lehre (Krf) Ordfører Inger Staxrud 1. Budsjett og økonomiplanprosessen for 2010 2013 vedtas i henhold til framlagt framdriftsplan 2. Systematikken i dokumentet mål 2010 legges til grunn for arbeidet med målstruktur i budsjett og økonomiplan 2010-2013 3. Innhold i dokumentet mål 2010 er første innspill fra rådmann og virksomheter til mål for 2010. Innspillet danner grunnlaget for det politiske arbeidet fram mot arbeidsmøte i formannskapet 20. august 4. Rådmann bes om å igangsette et tverrfaglig arbeid med særlig oppmerksomhet på ivaretakelsen av utsatte grupper av barn og unge. Arbeidet forutsettes sluttført innen utgangen av 1. halvår 2010. Forslag til mandat for arbeidet legges fram til behandling i kommunestyrets første møte i 2010.