Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Helse- og omsorgskomiteen 2011-2015 Møtested: Personalkantina, Hitra Helsetun Dato: 13.02.2012 Tidspunkt: 17:00 22:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Leder AP Alfrida L. Strøm Karlsen Medlem KRF Tore Knut Meland Medlem H Torfinn Stub Nestleder U Roy Arild Angelvik Medlem FRP Johan Harald Lervåg Medlem PP Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Langdahl Ann Merethe Østmark Heidi Taraldsen, under sak 6/12 Ester Husvik Aune Flere ansatte fra enhet for helse, familie og rehabilitering. Stilling Kommunelege Enhetsleder Prosjektleder Enhetsleder/Sekretær Innkalling var utsendt 07.02.2012. Det fremkom ingen merknader. Administrasjonen hadde ikke forberedt tilbakemelding på 3 av sakene som var etterspurt i forrige møte: - Status for Kvenvær omsorgssenter - Kriterier for tildeling av tjenester, praktisk bistand og orientering om eventuelle klager - Iverksetting av alternativ turnusordning Orientering om disse områdene fremlegges i marsmøtet. I tillegg ønsker HOK en sak på hvordan kommunen kan sikre at lærlingene får jobb etter endt lærlingetid. Møtet ble holdt i Personalkantina og kommuneoverlege/fagledere/ansatte orienterte om sine ansvarsområder: Legekontor, helsesøstertjenesten, rådgiver barn og unge/familiekonsulent,
flyktningetjenesten, voksenopplæring og lærlingeordningen, ergoterapi/formidling av hjelpemidler, psykisk helsetjeneste og aktivitører/livsglede for eldre. Utdelt i møtet: Status økonomi RO3 Beboerstatistikk for korttidsavdelingen 2011 og uke 1-6 2012 Sykefraværstall RO3 for 2011 Orienteringer/drøftinger: Status økonomi Noe merforbruk på lønn pga sykefravær, stort belegg på korttidsavdelinga og spesielt ressurskrevende brukere. Det er gjort tiltak i forhold til dette. Komiteen ønsker å holdes oppdatert om midlertidige og varige behov for tiltak Oversendelsesforslag FRP v/roy Anglevik fremmet skriftlig forslag med begrunnelse om utbedringer av arealer for venterom-syningsrom ved Hitra sykehjem. Forslaget ble utdelt i møtet. Komiteen sluttet seg til oversendelsesforslaget om at tegninger og budsjett for ønskede endringer legges fram for HOK senest 01.05.2012 Utbedring av venterom syningsrom ved Hitra sykehjem Bakgrunn for forslaget: Det har i lengre tid vært et kjent tema at gangen-venterommet for pårørende er plassert på en noe problematisk og upraktisk måte med hensyn til pårørende. Det er også slik at hjemmetjenesten har registrering - henting av medisiner i det samme område som pårørende venter i, før de skal på syning. Lyd og støy fra BM1 høres også. Det er montert en skillevegg mellom BM1 og venterommet, men dette er ikke optimalt for noen av partene. Med bakgrunn i dette, fremmes følgende forslag: Vi ber Rådmannen utrede hva det vil bety av kostnader om man bruker det som i dag er en ren vindusvegg ut mot parkeringsplassen i bakgården som inngangsparti med et lite overbygg som kan brukes som venterom - garderobe. Bakkenivået er det samme og det er i dag gressplen utenfor syningsrommet, så dette burde kunne løses uten de store kostnadene. Vi ber om at tegninger og budkjett for dette legges frem for HOK senest 01.05.2012. Hitra FrP 13.02.12. Roy Angelvik RS/3 6 HOK Referatsakene ble drøftet. HOK ønsket å få tilsendt beskrivelsen fra tiltaket Hammer/Hurran gård.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 5/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 16.01.2012 PS 6/12 PS 7/12 Samarbeidsavtaler mellom Hitra kommune og St. Olavs Hospital HF Forslag til endring av aldersgrense på offentlig fest, fra 15 til 16 år PS 8/12 Valg av velferdsråd 2012-2015 RS 3/12 RS 4/12 RS 5/12 RS 6/12 Referatsaker Lukking av avvik etter tilsyn med sosial stønad i NAV Hitra Frøya Nasjonale mål og hovedprioriteringer i de kommunale sosialtjenestene i NAV 2012 Søknader om prosjektmidler rus og barnefattigdom Nærværsarbeid i helse - og omsorg 2012Status pr januar 2012
Saker til behandling PS 5/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 16.01.2012 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2011-2015 - 13.02.2012 Vedtak: Protokoll fra møte den 16.01.2012 ble godkjent som framlagt. PS 6/12 Samarbeidsavtaler mellom Hitra kommune og St. Olavs Hospital HF Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner vedlagte overordnet samarbeidsavtale samt underliggende tjenesteavtaler. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle, revidere og godkjenne endringer i foreliggende tjenesteavtaler. 3. Kommunestyret ber om at praktisering av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene, og med tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester, skal prege utvikling av god samhandlingspraksis. 4. Hitra kommune forutsetter at varsling og utskriving skjer hverdager mellom kl 08 15. Kommunen tiltrer praktiske retningslinjer for samhandling vedrørende innleggelse og utskriving av pasienter, men vil samtidig følge utskrivingspraksis nøye. Praksis som avviker fra avtalens intensjon kan gi grunnlag for å reforhandle avtalene i løpet av 2012. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2011-2015 - 13.02.2012 Heidi Taraldsen orienterte om bakgrunnen for avtalene som nå ligger til behandling og svarte på spørsmål Pkt 1, 2, 3 og 4 som rådmannens innstilling. Nytt pkt 5 som pkt 5 i Brukerrådet og Eldres råd Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra kommunestyre godkjenner vedlagte overordnet samarbeidsavtale samt underliggende tjenesteavtaler.
2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle, revidere og godkjenne endringer i foreliggende tjenesteavtaler. 3. Kommunestyret ber om at praktisering av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene, og med tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester, skal prege utvikling av god samhandlingspraksis. 4. Hitra kommune forutsetter at varsling og utskriving skjer hverdager mellom kl 08 15. Kommunen tiltrer praktiske retningslinjer for samhandling vedrørende innleggelse og utskriving av pasienter, men vil samtidig følge utskrivingspraksis nøye. Praksis som avviker fra avtalens intensjon kan gi grunnlag for å reforhandle avtalene i løpet av 2012. 5. Brukerrådet og Eldres Råd ber om at det blir utført brukerundersøkelser for å se om avtalenes intensjon blir ivaretatt av begge parter. Saksprotokoll i Brukerrådet 2011-2015 - 02.02.2012 Det ble foreslått følgende nytt pkt. 5: Brukerrådet og Eldres Råd ber om at det blir utført brukerundersøkelser for å se om avtalens intensjon blir ivaretatt av begge parter. Ved votering ble rådmannens innstilling med nytt pkt. 5 enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner vedlagte overordnet samarbeidsavtale samt underliggende tjenesteavtaler. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle, revidere og godkjenne endringer i foreliggende tjenesteavtaler. 3. Kommunestyret ber om at praktisering av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene, og med tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester, skal prege utvikling av god samhandlingspraksis. 4. Hitra kommune mener at varsling og utskriving bør skje hverdager mellom kl 08 15. Kommunen tiltrer praktiske retningslinjer for samhandling vedrørende innleggelse og utskriving av pasienter, men vil samtidig følge utskrivingspraksis nøye. Praksis som avviker fra avtalens intensjon kan gi grunnlag for å reforhandle avtalene i løpet av 2012. 5. Brukerrådet og Eldres Råd ber om at det blir utført brukerundersøkelser for å se om avtalenes intensjon blir ivaretatt av begge parter. Saksprotokoll i Eldres Råd 2011-2015 - 02.02.2012
Det ble foreslått følgende nytt pkt. 5: Brukerrådet og Eldres Råd ber om at det blir utført brukerundersøkelser for å se om avtalens intensjon blir ivaretatt av begge parter. Ved votering ble rådmannens innstilling med nytt pkt. 5 enstemmig vedtatt. Tilråding: 1. Hitra kommunestyre godkjenner vedlagte overordnet samarbeidsavtale samt underliggende tjenesteavtaler. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle, revidere og godkjenne endringer i foreliggende tjenesteavtaler. 3. Kommunestyret ber om at praktisering av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene, og med tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester, skal prege utvikling av god samhandlingspraksis. 4. Hitra kommune mener at varsling og utskriving bør skje hverdager mellom kl 08 15. Kommunen tiltrer praktiske retningslinjer for samhandling vedrørende innleggelse og utskriving av pasienter, men vil samtidig følge utskrivingspraksis nøye. Praksis som avviker fra avtalens intensjon kan gi grunnlag for å reforhandle avtalene i løpet av 2012. 5. Brukerrådet og Eldres Råd ber om at det blir utført brukerundersøkelser for å se om avtalenes intensjon blir ivaretatt av begge parter. PS 7/12 Forslag til endring av aldersgrense på offentlig fest, fra 15 til 16 år Innstilling: Aldersgrensen for å delta på offentlig fest i Hitra kommune heves fra 15 til 16 år. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2011-2015 - 13.02.2012 Vedtak: Realitetsbehandlingen av saken avventes inntil Rådmannen kommer med forslag til forebyggende tiltak og møtearenaer for ungdom på Hitra i samarbeid med HUR, skolenes FAU, Interkommunalt fagteam rus/psykisk helse og Trygghetsrådet.
PS 8/12 Valg av velferdsråd 2012-2015 Innstilling: 1.Som medlemmer i velferdsrådet for Hitra sykehjem velges: Medlemmer Varamedlemmer Periode 2. Som medlemmer i velferdsrådet for Melandsjø omsorgssenter velges: 3. Som medlemmer i velferdsrådet for Sandstad omsorgsboliger velges: 4. Som medlemmer i velferdsrådet for Kvenvær krets velges: Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2011-2015 - 13.02.2012 Vedtak: 1. Som medlemmer i velferdsrådet for Hitra sykehjem velges: Medlemmer Varamedlemmer Ingrid Herje Liv Pedersen Henriette Eriksen Torbjørn Glørsta Ove Fiskvik Reidun Eriksen Wenche Gjertås Leksen Arnfinn Storø
2. Som medlemmer i velferdsrådet for Melandsjø omsorgssenter velges: Medlemmer Varamedlemmer Malfrid Knutshaug Reidun Ansnes Liv Broholm Martin Brevik Kristin Floor Torunn Askjem Anita Kvalvik 3. Som medlemmer i velferdsrådet for Sandstad omsorgsboliger velges: Medlemmer Varamedlemmer Ragnhild Stub Anton Andresen Jon Erling Strøm Helga Gundersen Lillian Mellemsæther Ivar Kværnø 4. Som medlemmer i velferdsrådet for Kvenvær krets velges: Medlemmer Varamedlemmer Rigmor Brevikdal Ragnhild Fredriksen Knut Aksel Seehuus Nils Vang Gjennomgang av reglement og bruk av midlene foretas midt i denne politiske perioden.
Referatsaker RS 3/12 Lukking av avvik etter tilsyn med sosial stønad i NAV Hitra Frøya RS 4/12 Nasjonale mål og hovedprioriteringer i de kommunale sosialtjenestene i NAV 2012 RS 5/12 Søknader om prosjektmidler rus og barnefattigdom RS 6/12 Nærværsarbeid i helse - og omsorg 2012Status pr januar 2012