STRATEGIDOKUMENT IL GNEIST 2008-2010 Versjon 0.6 1
HENSIKT 1.0 Hvem er vi til for? IL Gneist er til for alle innbyggere i Ytrebygda Bydel, og som ønsker å drive idrett med idrett menes organiserte aktiviteter under Norges Idrettsforbund. IL Gneist skal i strategiperioden 2008 2010 ha fokus på breddeidrett. Dette gjelder i bruk av ressurser og i fastsettelse av mål. Med breddeidrett menes at alle skal få et tilbud, ikke nødvendigvis første valget, men det skal ikke være noen kriterier for inntak (ferdighetsprøve). IL Gneist skal tilrettelegge for sportslig utvikling og suksess i eller utenfor laget. 2.0 Hva skal vi gjøre for dem og hvorfor? Sportslig utvikling Skape tilhørighet og lojalitet til Gneist Forebygge/ Fritidstilbud Vi skal i IL Gneist ha et fritidstilbud til alle som ønsker å drive idrett som underbygger det forebyggende arbeidet for ungdom i Ytrebygda Bydel. Vi ønsker i tillegg å beholde ungdommen i klubben og i nærmiljøet også etter at de avslutter sin sportslige karriere. Dette gjennomføres ved å tilrettelegge for aktiviteter og prosjekter som stimulerer ungdommen til alternative aktiviteter. I tillegg vil vi arbeide for å etablere ett ungdomsutvalg og/eller ungdomsstyre i klubben. FRAMGANGSFAKTORER 3.0 Hovedutfordringer Gi et tilbud til de fleste også dem som faller fra i bestemte aldersgrupper. Tillitsvalgte rekruttering. Trenere antall trenere og kompetanse blant trenerne. Dommere utvikle dommere på alle nivåer. Økonomi i klubben. Anleggssiden, idrettshall og flere baner. Tilbud: Våre medlemmer er kjernen i lagets aktiviteter. Alle sportslige tilbud bør så langt det er mulig tilrettelegges og utvikles i samsvar med medlemmenes ønsker. 2
Tillitsvalgte: IL Gneist må arbeide for å øke antall aktive tillitsvalgte i klubben. Dette skal gjøres ved å i større grad ha fokus på tilrettelegging av opplæring/ skolering samt utarbeidelse av introduksjonsmappe for nye tillitsvalgte i klubben. Det tilrettelegges for en nettbasert informasjonspakke for tillitsvalgte, ABC. Trenere: Idrettslaget er i sterk vekst og en avgjørende suksessfaktor vil være å rekruttere nye trenere, samt gi eksisterende trenere mulighet for videreutvikling/ skolering i eller utenfor den enkelte gruppe. Dommere: Økende vekst i aktivitetsnivået krever at klubben arbeider systematisk med å utdanne og beholde dommere på alle nivå i klubben. Økonomi: IL Gneist skal vektlegge en god økonomistyring. Klubben bør prioritere arbeidet med å knytte til seg flere gode samarbeidspartnere som bidra til at klubben kan gi et tilbud til alle ungdommer i bydelen. Anlegg: Medlemstallet i Il Gneist er fremdeles økende. Styret må intensivere arbeidet mot Bergen Kommune med det mål å få tilrettelagte for en ny idrettshall i Ytrebygda. I tillegg er det viktig å ha fokus på alle anlegg innenfor Ytrebygda Bydel. Nye områder på Søreide og Søvik må ha særlig oppmerksomhet når det gjelder anleggsutvikling. MÅL 4.0 Visjon Gneist skal gjennom sitt mangfold være det foretrukne valg innen fritidsaktiviteter for barn og ungdom i aldersgruppen 3 18 år i Ytrebygda bydel. 5.0 Økonomiske mål: Opprettholde lagets egenkapital. 5.1 Andre mål: Prioritere barne og ungdomsarbeidet. Styrke lagets organisasjon og skape en felles god klubbfølelse. Nye anlegg. 5.2 Sportslige mål: Gneist skal tilrettelegge for sportslig utvikling i eller utenfor laget. 3
AKTIVITETER 6.0 Prosjekter Følgende aktiviteter planlegges og iverksettes for å bygge opp under lagets ulike delmål i strategiperioden: AKTIVITET ANSVARLIG START FERDIG Lage rutiner for Arbeidsutvalget Våren 2009 gruppenes bruk av lagets administrasjon. Prosjekt for ny Hovedstyret/ Høst 2008 2010 idrettshall. Byggekomite Lage Arbeidsutvalget Våren 2009 31.12.09 introduksjonsmappe og opplæringsprogram for nye tillitsvalgte - WEB-løsning. Prosjekt for Hovedstyret Pågår Vår 2009 sponsorstrategi og alternative inntektsmuligheter v/ Ola Skar Strategiplan for Gruppestyrene Våren 2009 01.05.09 gruppene. Utrede Arbeidsutvalget Høsten 2009 Årsmøte 2010 Ungdomsstyre/ Ungdomsutvalg i klubben. Utrede mulighet for Arbeidsutvalget 01.01.09 30.06.09 en talentgruppe på tvers av gruppene i Gneist utgangspunkt i basistrening Integrere asylmottaket på Lønningen i idrettslaget Arbeidsutvalget Våren 2009 30.06.09 4
ORGANISASJON 7.0 Organisering HOVEDSTYRET (HS) i idrettslaget Gneist består av Leder, Arbeidsutvalg (AU) og gruppelederne. Verv: Ansvar: Kommentar: Leder: - Personalansvar - Ekstern representasjon - Ekstern kontakt - Møteleder HS/AU - Årlig medarbeidersamtale - Idrettsorganisatoriske samarbeidspartnere; HIK, Idrettsrådet - Kommune, etc. - Møteinnkalling m/saksliste AU: - Daglig drift av laget - Anlegg - Klubbhus - Sponsor - Utvalg - Kompetanse - Bekledning - Klargjøre saker for behandling i HS - Prosjekter Gruppelederne: Administrasjon: Kontorleder: Regnskapsfører: Kontormedarbeider: Web-master: - Ansvarlig for drift av egen gruppe - Medlem av HS - Bistå gruppene etter definert behov - Bistå leder - Kontorarbeid - Føre lagets regnskap - Føre medlemsregister - Sende ut krav på kontingent - Vedlikehold av våre nettsider -Iverksettelse av HS-avgjørelser - Fordeling av lønnskostnader - Ukentlig møte med personale - Arbeidsinstruks - Bistå gruppene med spørsmål knyttet regnskapene 5
Aktivitetskoordinator: RAPPORTERING 8.0 Møtefrekvens - Hovedstyremøte en gang pr. mnd. - Møte i Arbeidsutvalget etter behov. 9.0 Oppfølging: Økonomi: Oppfølging på hvert HS-møte Status gruppene: Rapportering hvert kvartal (HS-møte ) Prosjekter: Strategiplan: Kort kommentar om status/fremdrift minst hvert 2. HS-møte Følges opp på kvartalsvis i HS-møte 6