MØTEINNKALLING SAKLISTE

MØTEINNKALLING Utval: VALNEMND Møtestad: Rådhuset : 07.12.2011 Tid: 12.00 Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 24/11 11/979 Protokoll: Val av medlem og personleg varamedlem til styret for De Heibergske Samlinger - Sogn Folkemuseum 25/11 11/980 Protokoll: Val av medlem i rådet for stiftinga Musea i Sogn og Fjordane 26/11 11/965 Protokoll: VAL AV REPRESENTANT TIL STYRET I FRIBERG KINO 27/11 11/766 Protokoll: Val av medlem og varamedlem i forvaltningsstyret for Jostedalsbreen Nasjonalpark 28/11 11/877 Protokoll: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEMAR I OVERFORMYNDERIET 29/11 11/990 Protokoll: VAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGAR I FORLIKSRÅDET 30/11 11/982 Protokoll: Val av representantar til styret i Balestrand Reiseliv BA 2011-2015 31/11 11/991 Protokoll: Val av representantar og vararepresentantar til Sogn Brann og Redning IKS

32/11 11/895 Protokoll: Val av representantar til samarbeidsutval for skular og barnehagar YMSE Balestrand 12.02.2014 Harald N. Offerdal Ordførar

Sak 24/11 24/11 Valnemnd 07.12.2011 / Kommunestyret 15.12.2011 Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/979 Protokoll: Val av medlem og personleg varamedlem til styret for De Heibergske Samlinger - Sogn Folkemuseum Vedlegg: Lovheimel: Brev av 24.11.2009 med vedtekter Balestrand kommune skal velje representant og vararepresentant til styret for De Heibergske Samlinger Sogn Folkemuseum. For perioden 2011 2015 vart Erland Fagermoen valt som medlem og Synnøve Balevik valt som varamedlem.

Sak 25/11 25/11 Valnemnd 07.12.2011 / Kommunestyret 15.12.2011 Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/980 Protokoll: Val av medlem i rådet for stiftinga Musea i Sogn og Fjordane Vedlegg: Lovheimel: Protokoll: Saksnr 3/09 fra møte 19.02.2009 i Kommunestyret Stiftinga Musea i Sogn og Fjordane skal forvalte drifta ved desse musea i fylket: - De Heibergske Samlinger Sogn Folkemuseum - Sunnfjord Museum - Nordfjord Folkemuseum - Kystmuseet i Sogn og Fjordane - Sogn og Fjordane Kunstmuseum Etter vedtektene skal stiftinga ha eit råd med medlemar valde av fylkeskommunen, regionråda, vertskommunane for hovudavdelingane, vertskommunane for underavdelingane, dei fire eigarmusea, Høgskulen i Sogn og Fjordane, Biletkunstnarane i Sogn og Fjordane og Norske Kunsthåndverkere Vest-Norge. Balestrand kommune er vertskommune for ei underavdeling, Norsk Reiselivsmuseum, og skal såleis velje ein medlem til rådet. Det vil vere naturleg at dette valet gjeld for resten av inneverande kommunestyreperiode.

Sak 25/11 I perioden 2011 2015 vart Marta Kvikne valt som medlem og Harald Offerdal valt som varamedlem.

Sak 26/11 26/11 Valnemnd 07.12.2011 / Kommunestyret 15.12.2011 Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkivsaknr.: 11/965 Arkiv: 033 C34 Protokoll: VAL AV REPRESENTANT TIL STYRET I FRIBERG KINO Vedlegg: Brev frå Friberg kino av 25.11.2011 Protokoll: Saksnr 78/07 frå møte 19.12.2007 i Kommunestyret Lovheimel: Viser til brev frå Friberg kino. Balestrand kommune skal velje ein representant og ein vararepresentant til styret i Friberg kino. Dei valde sit i styret i kommunestyreperioden og inntil det vert vald nye representantar. Forslag som representant: Erna Gjerde Martin Thue Forslag som vararepresentant: Gabriel Slørdahl Valnemnda røysta over forslaga. For perioden 2011 2015 vart Erna Gjerde valt som representant. Vedteke (3 mot 2 røyster) For perioden 2011 2015 vart Gabriel Slørdahl valt som vararepresentant.

Sak 27/11 27/11 Valnemnd 07.12.2011 / Kommunestyret 15.12.2011 Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkivsaknr.: 11/766 Arkiv: 033 K12 Protokoll: Val av medlem og varamedlem i forvaltningsstyret for Jostedalsbreen Nasjonalpark Vedlegg: Brev frå fylkesmannen av 5.10.2011 Vedlegg til brev frå fylkesmannen brev frå miljøverndepartementet Påminning frå fylkesmannen Protokoll: Saksnr 1/09 fra møte 19.02.2009 i Kommunestyret Protokoll: Saksnr 46/10 fra møte 18.11.2010 i Kommunestyret Lovheimel: Balestrand kommune skal kome med framlegg om medlem og varamedlem til nasjonalstyret i Jostedalsbreen nasjonalpark i Sogn og Fjordane fylke. Ordføraren kom med forslag om: For perioden 2011 2015: Einar Målsnes som medlem og Aud Kari Isane som varamedlem. For perioden 2011 2015 vart Einar Målsnes valt som medlem og Aud Kari Isane valt som varamedlem.

Sak 28/11 28/11 Valnemnd 07.12.2011 / Kommunestyret 15.12.2011 Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkivsaknr.: 11/877 Arkiv: 033 X47 Protokoll: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEMAR I OVERFORMYNDERIET Vedlegg: Protokoll frå sak 71/07 i kommunestyret 20.12.2007 Samla saksframstilling - val av ny medlem i overformynderiet Lovheimel: Vergemålslova Vergemålslova 2010-03-26 seier at det er fylkesmannen som er lokal vergemålsmyndigheit, men i brev frå Justis og politidepartementet vert det opplyst at denne ikkje vil tre i kraft frå 1.1.2012 og at kommunane kommunane må førebu seg på å ha ansvaret for overformynderiet også etter 31. desember 2011. I denne samanheng må Balestrand kommune velje nye medlem og varamedlem til overformynderiet. Overformynderiet er i dag samansett slik: Medlemar: Ragnar Urtegård Thue (leiar) (valt for perioden 2008-2011) Jofrid Gjeraker (valt for perioden 2010-2013) Varamedlemar: Liv Anne Breidablik (valt for perioden 2010-2011) Oddrun Thorsnes (valt for perioden 2010-2011)

Sak 28/11 For perioden 2011 2015 vart Ragnar Urtegård Thue valt som leiar. For perioden 2011 2015 var Jofrid Gjeraker tidlegare valt som medlem og dette opprettheldt valnemnda. For perioden 2011 2013 vart Liv Anne Breidablikk og Oddrun Thorsnes valt som varamedlemmar.

Sak 29/11 29/11 Valnemnd 07.12.2011 / Kommunestyret 15.12.2011 Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/990 Protokoll: VAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGAR I FORLIKSRÅDET Vedlegg: Lovheimel: Protokoll: Saksnr 74/07 frå møte 19.12.2007 i Kommunestyret Tvistemålslova og forskrift om forliksråda I 44 i tvistemålslova står det: Ved hvert forliksråd skal det være et utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet. Medlemmene av utvalget oppnevnes av kommunen for inntil fire år av gangen. Kongen kan ved forskrift gi nærmere regler om antall medlemmer og deres kvalifikasjoner og godtgjørelse mv. I forliksrådsforskrifta står det: 3. Utvalg av faste møtefullmektiger Ved hvert forliksråd skal det være et utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet. Medlemmene av utvalget oppnevnes av kommunen for inntil fire år av gangen. Antall medlemmer i utvalget må tilpasses saksmengden i forliksrådet og kommunens innbyggertall. Som et minimum skal det være 3 medlemmer i utvalget. I kommuner med mer enn 25.000 innbyggere skal det være minst 5 medlemmer i utvalget. Kommuner med mer enn 50.000 innbyggere skal ha et utvalg med minst 7 medlemmer, og i kommuner med mer enn 90.000 innbyggere skal utvalget ha minst 10 medlemmer. Som fast møtefullmektig kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Medlemmer i utvalget skal i forbindelse med oppnevningen gjøres kjent med at de i den

Sak 29/11 enkelte sak skal være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser. Maksimal godtgjørelse til møtefullmektig tilsvarer maksimalsatsen for møtegodtgjørelse i henhold til forskrift 23. juli 1993 nr. 768 om maksimalsatser for utmåling av sakskostnader i forliksrådet 1 annet ledd og 2. Godtgjørelsen dekkes av vedkommende part. Balestrand kommune vel nye faste møtefullmektigar i forliksrådet for perioden 2011 2015. Forslag frå KRF om Frode Kleppe Holgersen i staden for Kari Tordis Aarskog som fast møtefullmektig. For perioden 2011 2015 vart, som faste møtefullmektigar i forliksrådet, valt: Kari Maria Rutle Fjærestad Gøsta aj Geijerstam Frode Kleppe Holgersen

Sak 30/11 30/11 Valnemnd 07.12.2011 / Kommunestyret 15.12.2011 Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/982 Protokoll: Val av representantar til styret i Balestrand Reiseliv BA Vedlegg: Lovheimel: Protokoll: Saksnr 57/08 fra møte 20.11.2008 i Kommunestyret Avtale mellom Balestrand kommune og Balestrand reiselivslag Kommunestyret gjorde i sak 54/08 den 16.10.08 vedtak i høve til ny organisering av reiselivsarbeidet i Balestrand. Her vart det m.a. gjort vedtak om fullmakt til formannskapet til å godkjenne forpliktande 3-årsavtale mellom kommunen og reiselivslaget. Denne avtalen vert automatisk fornya for eitt år om gongen dersom ingen av partane seier opp avtalen. Oppseiinga må skje innan 1.7. for påfylgjande år. Formannskapet sitt vedtak inneber m.a. at det for avtaleperioden skal veljast to representantar for kommunen til styret for Balestrand reiselivslag. Dette er dermed nedfelt i avtalen og også fylgt opp i vedtektene for det nye Balestrand Reiselivslag BA. Det er her fastsett at styret skal ha 5 medlemar, og at to av desse medlemane med personlege varamedlemar skal oppnemnast av Balestrand kommune. Årsmøtet i reiselivslaget vel tre representantar og to varamedlemar. I samsvar med drøftingane i formannskapet vert det lagt opp til at det vert valt ein politisk medlem i styret for reiselivslaget og ein personleg varamedlem for denne. Det vert vidare føresett at rådmannen peiker ut ein administrativ medlem og ein personleg varamedlem for han. Rådmannen tek sikte på at næringssjefen vert utpeikt som medlem, med ein personleg varamedlem.

Sak 30/11 I perioden 2011 2015 vart ordføraren valt som representant og varaordføraren valt som personleg vararepresentant. Rådmann peiker ut ein medlem (Johannes Sjøtun) og ein personleg varamedlem frå administrasjonen.

Sak 31/11 31/11 Valnemnd 07.12.2011 / Kommunestyret 15.12.2011 Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/991 Protokoll: Val av representantar og vararepresentantar til Sogn Brann og Redning IKS Vedlegg: Lovheimel: Protokoll: Saksnr 51/10 fra møte 16.12.2010 i Kommunestyret Selskapsavtale for Sogn Brann og Redning IKS Brann og eksplosjonsvernlova Balestrand kommune har inngått avtale med kommunane Leikanger, Luster, Sogndal og Vik om eit interkommunalt selskap som skal ha ei felles brann- og redningsteneste for å ivareta lovpålagde brannvernoppgåver i eigarkommunane. Kommunestyret skal velje to representantar med personlege varamedlemmer til representantskapet i Sogn Brann og Redning IKS. Representantskapet konstituerer seg sjølv og vel leiar og nestleiar. Representantskapen kan oppretta velnemnd. Styret skal ha sju medlemmer, ein frå kvar eigarkommune og to frå dei tilsette. Representantskapen vel eigarkommunane sine fem styremedlemmar medan dei tilsette vel sine to medlemmer. I perioden 2011 2015 vart valt Arnstein Menes som representant med personleg vararepresentant Frode Bøthun og Britt Grimelid som representant med personleg vararepresentant Siv M. Lidal.

Sak 32/11 32/11 Valnemnd 07.12.2011 / Utval for oppvekst og omsorg Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 &15 Arkivsaknr.: 11/895 Protokoll: Val av representantar til samarbeidsutval for skular og barnehagar Vedlegg: Lovheimel: Opplæringslova 11-1. Barnehagelova 4 og 5. Ved kvar grunnskule skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen skal vere rektor ved skulen. Samarbeidsutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skulen. Ved kvar grunnskule skal det vidare vere eit skulemiljøutval (ny føresegn frå 2005). I skulemiljøutvalet skal elevane, foreldrerådet, dei tilsette og kommunen vere representerte. Skulemiljøutvalet skal vere sett saman slik at representantane for elevane og foreldra til saman er i fleirtal. Skulemiljøutvalet skal medverke til at skulen, dei tilsette, elevane og foreldra tek aktivt del i arbeidet for å skape eit godt skulemiljø. Skulemiljøutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skulemiljøet. Samarbeidsutvalet kan sjølv vere skulemiljøutval. Når samarbeidsutvalet fungerer som skulemiljøutval, må det då oppnemnast tilleggsrepresentantar for elevane og foreldra, slik at dei samla får fleirtal. Ved kvar barnehage skal det også vere eit samarbeidsutval. Dette skal vere samansett av foreldre/føresette og tilsette i barnehagen, slik at kvar gruppe er likt representert. Barnehagen

Sak 32/11 sin eigar (kommunen) kan delta etter eige ynskje, men ikkje med fleire representantar enn kvar av dei andre gruppene. Samarbeidsutvalet for barnehagen skal vere eit rådgjevande, kontaktskapande og samordnande organ. Utvalet skal etter forskrifta i særleg grad drøfte barnehagen sitt ideelle grunnlag og arbeide for å fremje kontakten mellom barnehagen og lokalsamfunnet. Utvalet skal verte forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er viktige for barnehagen sitt innhald, verksemd og forholdet til foreldrane. Kommunen kan, der det er mest praktisk, skipe eit felles samarbeidsutval for grunnskule og barnehage. Det går fram av opplæringslova 11-1 korleis eit slikt felles organ i tilfelle skal vere samansett. Det er utval for oppvekst og omsorg som har mynde til å velje kommunen sine representantar til samarbeidsutvala. Fylgjande vert valde til samarbeidsutvala for skular og barnehagar for 2008-2011: Samarbeidsutvalet for Sagatun skule: Anne Margrethe Kråvik Samarbeidsutvalet for Sagatun barnehage: Kari Tordis Aarskog Samarbeidsutvalet for Fjordtun oppvekstsenter: Gunnvor Linde Samarbeidsutvalet for Nesse oppvekstsenter: Leif Grinde Hovudføremålet med samarbeidsutvala er å sikre samarbeid mellom eigar og drivar av skule/barnehage og dei som verksemda er til for. Utvala har ein kontaktskapande og rådgjevande funksjon. Utvala har ein uttalerett, men ikkje avgjerdsmynde eller instruksjonsmynde. Kommunen står fritt til om det skal vere politiske eller administrative representantar i samarbeidsutvala. At det vert valt politiske representantar, som skal gje uttale til både administrative og politiske instansar i kommunen, kan bryte med organisatoriske liner på ein uheldig måte og vanskeleggjere skiljet mellom politikk og administrasjon. Rådmannen har likevel ikkje registrert at dette har skapt store vanskar i praksis, og vil ikkje ha vesentlege innvendingar dersom ein vel å vidareføre ei ordning med politisk valde representantar. Det vert tilrådd at ein vidarefører ordninga med felles samarbeidsutval for skule og barnehage ved Fjordtun oppvekstsenter. Når det no også er oppvekstsenter på Nessane, vert det tilrådd at det også her skal vere felles samarbeidsutval for skule og barnehage. Det vert vidare tilrådd at samarbeidsutvala vert tillagt funksjonen som skulemiljøutval.

Sak 32/11 Samarbeidsutvala ved skulane vert tillagt funksjonen som skulemiljøutval etter opplæringslova 11-1a. Det skal vere felles samarbeidsutval for skule og barnehage ved Fjordtun oppvekstsenter og Nesse oppvekstsenter. Fylgjande vert valde til samarbeidsutvala for skular og barnehagar for : Samarbeidsutvalet for Sagatun skule:.. Samarbeidsutvalet for Sagatun barnehage:.. Samarbeidsutvalet for Fjordtun oppvekstsenter:.. Samarbeidsutvalet for Nesse oppvekstsenter:.. Det vert delegert til utvala å sjølve peika ut representantar.