Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: 19.04.2017 Tid: 09:30 15:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Leder SP Lars-Jonny Pedersen Medlem AP Sigrid Mentzen Mathisen Medlem AP Bente Hennie Fritjofsdatter Medlem SP Berg Torstein Hanssen Medlem AP Terje Sivertsen Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linda Alise Karlsen Medlem V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen. Det var forsøkt, men ikke lyktes, å skaffe vararepresentant for Linda Karlsen (V). Fra administrasjonen møtte: Navn Merete Hessen Ågot Hammari Stilling Administrasjonssjef Helse- og omsorgssjef Andre som møtte: Tom Strande, rusfaglig medarbeider, under sak 13/17 Ann-Harrieth Stien, enhetsleder rus- og psykiatritjenesten, under sak 13/17 Marit Bakkeid, enhetsleder omsorgsgruppe Husby og Husby bosenter, under sak 13/17 Karianne Uttakleiv, FAU Borkenes skole, under sak 16/17 Knut Stokmo, FAU Borkenes skole, under sak 16/17 Ved møtestart var 5 av 7 medlemmer tilstede. Bente Hennie Fritjofsdatter Berg tiltrådte kl 09:37 og utvalget besto da av 6 medlemmer.
Det ble bemerket at utvalget satte pris på at saksdokumentene var sendt ut allerede før påske. Der framkom ingen merknader til innkallingen. Det fremkom ingen merknader til sakslisten og denne ble enstemmig godkjent. Levekårsutvalget flytter berammet utvalgsmøte onsdag 11. oktober frem til onsdag 4. oktober. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: http://www.kvafjord.kommune.no/ SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.
Saksnr Innhold PS 6/17 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte 22.02.2017 PS 7/17 Rus- og psykiatritjenesten: befaring 19.4.2017 PS 8/17 PS 9/17 PS 10/17 PS 11/17 Avvikling av 17.mai-arrangementet 2017 på Borkenes Newtonrommet i Harstad - intensjon om videreført deltakelse Borkenes skole - videre oppfølging. Forstudie Referatsaker RS 16/17 Kvæfjordløyper - søknad om tilskudd 2017 RS 17/17 Innspill til Levekårsutvalget - TV aksjon 2017 RS 18/17 RS 19/17 Årsmelding for 2016 fra Pasient- og brukerombudet i Troms Rapport fra Helsetilsynet : Risikovurdering av tjenester til personer med samtidig ruslidelse og psykisk lidelse RS 20/17 Orientering om landsomfattende tilsyn i 2017 og 2018 RS 21/17 Foreløpig rapport etter selvmeldingstilsyn pbrl. kap. 4A 2017 RS 22/17 Refsak levekår om rett til sykehjem- framdriftsplan
PS 6/17 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte 22.02.2017 Levekårsutvalget i Kvæfjord godkjenner møtebok fra levekårsutvalgets møte 22.02.2017 Til å signere møteboka velges: 1... 2 Det ble opplyst at det ved en inkurie var kommet inn en klipp- og limfeil i møteboka under avsnittet «Saker Sigrid Mathisen (AP) ba om å få opp som sak på neste møte», slik at første kulepunkt skal strykes. Utvalgsleder foreslo i tillegg at Karin Eriksen og Sigrid Mathisen ble valgt til å signere møteboka. -, med korrigering av klipp- og limfeil og med utvalgsleders tilleggsforslag, enstemmig vedtatt Levekårutvalget i Kvæfjord godkjenner møtebok fra levekårutvalgets møte 22.02.2017, med den justering at første kulepunkt under avsnittet «Saker Sigrid Mathisen (AP) ba om å få opp som sak på neste møte» strykes. Til å signere møteboka velges: 1. Karin Eriksen 2. Sigrid Mentzen Mathisen PS 7/17 Rus- og psykiatritjenesten: befaring 19.4.2017 Saken fremmes uten administrativ innstilling. Behandling: Orientering innledningsvis ved Tom Strande, rusfaglig medarbeider Befaring del 1 før lunsj på rus- og psykiatrilokalene i Servicebygget. Orientering ved Ann- Harieth Stien, enhetsleder rus- og psykiatritjensten. Lunsjpause kl 11:45-12:15. Befaring del 2 kl 13:00-14:00 på bokollektivet Rødgården 7c og bofellesskapet i Kveldroveien 6. Orientering ved Marit Bakkeid, enhetsleder. Omforent forslag:
1. Levekårsutvalget ber formannskapet å utøve sin eierskapsrolle mot Kvæfjord Eiendom AS i forhold til krav til kvalitet på boenheter for personer som har utfordringer innen rus og psykiatri. 2. Kvæfjord kommune skal være en pådriver til opprettelse av individuelle planer etter behandlingsopphold for rusavhengighet samt oppfølging av disse. 3. Levekårsutvalget ber administrasjonen utarbeide en beskrivelse av kommunens etterverntilbud etter institusjonsbehandling for rusavhengighet. Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Levekårsutvalget ber formannskapet å utøve sin eierskapsrolle mot Kvæfjord Eiendom AS i forhold til krav til kvalitet på boenheter for personer som har utfordringer innen rus og psykiatri. 2. Kvæfjord kommune skal være en pådriver til opprettelse av individuelle planer etter behandlingsopphold for rusavhengighet samt oppfølging av disse. 3. Levekårsutvalget ber administrasjonen utarbeide en beskrivelse av kommunens etterverntilbud etter institusjonsbehandling for rusavhengighet. PS 8/17 Avvikling av 17.mai-arrangementet 2017 på Borkenes 1. Levekårsutvalget i Kvæfjord kommune viser til felles søknad fra Borkenes skolekorps og Kvæfjord speidergruppe om å stå som arrangør av 17.mai-arrangementet på Borkenes. 2. Levekårsutvalget setter stor pris på engasjementet fra søkerne, og tildeler 17.maiarrangementet 2017 til Borkenes skolekorps og Kvæfjord speidergruppe. 3. Levekårsutvalget bevilger kr 5.000,- som ekstra påskjønnelse, ut over de salgsinntekter som eller kan påregnes. Kommunen dekker også arrangørens utgifter til annonsering, blomster og bekransning. Det forutsettes 4. Levekårsutvalget ber Kvæfjord formannskap vurdere søknad om økonomisk støtte til Kvæfjord speidergruppes deltakelse på landsleir samt Borkenes skolekorps jubileumstur til Boden i Sverige. Behandling: Utvalget anmodet om at opplistingen i saksframlegget over den praktiske hjelpen fra kommunale instanser ble supplert med å sørge for lydanlegg klart til bruk på rådhustrappa og i hallen, samt vedlikehold, klargjøring og utsetting av flaggstenger. Omforent forslag: Pkt. 3 siste setning suppleres med: at arrangøren tar totalansvar for arrangementet., med omforent forslag, enstemmig vedtatt. 1. Levekårsutvalget i Kvæfjord kommune viser til felles søknad fra Borkenes skolekorps og Kvæfjord speidergruppe om å stå som arrangør av 17.mai-arrangementet på Borkenes.
2. Levekårsutvalget setter stor pris på engasjementet fra søkerne, og tildeler 17.maiarrangementet 2017 til Borkenes skolekorps og Kvæfjord speidergruppe. 3. Levekårsutvalget bevilger kr 5.000,- som ekstra påskjønnelse, ut over de salgsinntekter som eller kan påregnes. Kommunen dekker også arrangørens utgifter til annonsering, blomster og bekransning. Det forutsettes at arrangøren tar totalansvar for arrangementet. 4. Levekårsutvalget ber Kvæfjord formannskap vurdere søknad om økonomisk støtte til Kvæfjord speidergruppes deltakelse på landsleir samt Borkenes skolekorps jubileumstur til Boden i Sverige. PS 9/17 Newtonrommet i Harstad - intensjon om videreført deltakelse 1. Levekårsutvalget i Kvæfjord kommune viser til henvendelse fra Harstad kommune av 19.3.2017 om videreføring av samarbeidet omkring Newtonrommet i Harstad. 2. Levekårsutvalget ønsker inntil videre å fortsette den etablerte ordning for bruk av Newtonrommet som en alternativ læringsarena for elevene i grunnskolen slik som denne ble nedfelt i sak 11/65 i Harstad kommunestyre; forutsatt Harstad som vertskommune og de øvrige kommunene Ibestad, Lavangen, Skånland og Kvæfjord som samarbeidskommuner i tråd med kommuneloven 28b Administrativt vertskommunesamarbeid. Det legges til grunn at undervisning og transport kan dekkes innenfor Newtonrommets budsjett og at samarbeidskommunenes kostnader i tiltaket videreføres på 2016-nivå, justert for indeksregulering lik deflatoranslaget i statsbudsjettet. Dersom kommunen ønsker å avslutte samarbeidet, sendes melding til vertskommunen og til Newtonrommet senest 6 måneder før kalenderårets opphør. Gitt vilkår i tråd med forannevnte, har administrasjonssjefen fullmakt til å inngå intensjonsavtale. 3. Levekårsutvalget vedtar budsjettregulering nr LEV-1/17 hvorved bevilgning til Newtonrommet 2017 med inntil 53 000 kr tilføres budsjettkonto 13540 20011 202 Vertskommunesamarbeid. Bevilgning dekkes ved at budsjettkonto 13500 20011 180 Kjøp fra andre kommuner blir å redusere tilsvarende, fra 75 000 kr til 22 000 kr. 4. Levekårsutvalget ber i tråd med vedtaket i Harstad kommunestyre fra 2011 om at forslag til samarbeidsavtale innenfor rammene av kommuneloven 28b blir forelagt kommunestyret. enstemmig vedtatt. 1. Levekårsutvalget i Kvæfjord kommune viser til henvendelse fra Harstad kommune av 19.3.2017 om videreføring av samarbeidet omkring Newtonrommet i Harstad. 2. Levekårsutvalget ønsker inntil videre å fortsette den etablerte ordning for bruk av Newtonrommet som en alternativ læringsarena for elevene i grunnskolen slik som denne ble nedfelt i sak 11/65 i Harstad kommunestyre; forutsatt Harstad som vertskommune og de øvrige kommunene Ibestad, Lavangen, Skånland og Kvæfjord som samarbeidskommuner i tråd med kommuneloven 28b Administrativt vertskommunesamarbeid. Det legges til grunn at undervisning og transport kan dekkes innenfor Newtonrommets budsjett og at samarbeidskommunenes kostnader i tiltaket videreføres på 2016-nivå, justert for indeksregulering lik deflatoranslaget i statsbudsjettet. Dersom kommunen ønsker å avslutte samarbeidet, sendes melding til vertskommunen og til Newtonrommet senest 6 måneder før kalenderårets opphør. Gitt vilkår i tråd med forannevnte, har administrasjonssjefen fullmakt til å inngå intensjonsavtale.
3. Levekårsutvalget vedtar budsjettregulering nr LEV-1/17 hvorved bevilgning til Newtonrommet 2017 med inntil 53 000 kr tilføres budsjettkonto 13540 20011 202 Vertskommunesamarbeid. Bevilgning dekkes ved at budsjettkonto 13500 20011 180 Kjøp fra andre kommuner blir å redusere tilsvarende, fra 75 000 kr til 22 000 kr. 4. Levekårsutvalget ber i tråd med vedtaket i Harstad kommunestyre fra 2011 om at forslag til samarbeidsavtale innenfor rammene av kommuneloven 28b blir forelagt kommunestyret. PS 10/17 Borkenes skole - videre oppfølging. Forstudie 1. Levekårsutvalget viser til vedtak i Kvæfjord kommunestyre om budsjett og økonomiplan 2017-2020 og videre til vedtak i teknisk utvalg i tilknytning til befaring ved Borkenes skole 28.3.2017. Levekårsutvalget viser også til de undersøkelser som er foretatt av Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU), og finner at behovet for betydelige bygningsmessige opprustninger ved skolen må anses å være vél dokumentert. 2. Levekårsutvalget tiltrer det skisserte opplegg for en mulighetsstudie med tilstandsvurderinger av spesialromfløy og mellomtrinnbygg ved Borkenes skole, og forutsetter i tråd med vedtak i teknisk utvalg under TU-sak 11/17 at der foreligger tilrådninger fra denne forstudien til høstens arbeid med budsjett og økonomiplan 2018-2021. Saken startet kl 12:30. Behandling: Karianne Uttakleiv og Knut Stokmo fra FAU Borkenes skole var tilstede. Knut Stokmo fikk innledningsvis ordet til en kort orientering. Forslag: Fra Lars Jonny Pedersen: -Nytt pkt 3: Levekårsutvalget ber administrasjonen finne måter å lette presset på innemiljøet ved mellomtrinnet ved Borkenes skole fra høsten 2017. og forslag fra Lars Jonny Pedersen enstemmig vedtatt. 1. Levekårsutvalget viser til vedtak i Kvæfjord kommunestyre om budsjett og økonomiplan 2017-2020 og videre til vedtak i teknisk utvalg i tilknytning til befaring ved Borkenes skole 28.3.2017. Levekårsutvalget viser også til de undersøkelser som er foretatt av Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU), og finner at behovet for betydelige bygningsmessige opprustninger ved skolen må anses å være vél dokumentert. 2. Levekårsutvalget tiltrer det skisserte opplegg for en mulighetsstudie med tilstandsvurderinger av spesialromfløy og mellomtrinnbygg ved Borkenes skole, og forutsetter i tråd med vedtak i teknisk utvalg under TU-sak 11/17 at der foreligger tilrådninger fra denne forstudien til høstens arbeid med budsjett og økonomiplan 2018-2021. 3. Levekårsutvalget ber administrasjonen finne måter å lette presset på innemiljøet ved mellomtrinnet ved Borkenes skole fra høsten 2017.
PS 11/17 Referatsaker RS 16/17 Kvæfjordløyper - søknad om tilskudd 2017 RS 17/17 Innspill til Levekårsutvalget - TV aksjon 2017 RS 18/17 Årsmelding for 2016 fra Pasient- og brukerombudet i Troms RS 19/17 Rapport fra Helsetilsynet : Risikovurdering av tjenester til personer med samtidig ruslidelse og psykisk lidelse RS 20/17 Orientering om landsomfattende tilsyn i 2017 og 2018 RS 21/17 Foreløpig rapport etter selvmeldingstilsyn pbrl. kap. 4A 2017 RS 22/17 Refsak levekår om rett til sykehjem- framdriftsplan Behandling: Utvalgsleder anmodet administrasjonen om å oversende epost fra Frivillighetssentralen til levekårsutvalget, RS 23/17, til FAU Borkenes skole for vurdering. Omforent forslag: -Levekårsutvalget tar de fremlagte referatsakene til orientering Omforent forslag enstemmig vedtatt. -Levekårsutvalget tar de fremlagte referatsakene til orientering Møtet hevet kl. 15:15 Referent: Merete Hessen Rett utskrift: Borkenes, 20.04.2017 Ruth-Lise H. Olsen