Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Hennie Fritjofsdatter Berg. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kvæfjord rådhus, rådhus 2 Dato: Tid: 09:30-15:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Leder SP Lars-Jonny Pedersen Medlem AP Sigrid Mentzen Mathisen Medlem AP Torstein Hanssen Medlem AP Terje Sivertsen Medlem FRP Linda Alise Karlsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Hennie Fritjofsdatter Berg MEDL SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Guro Dahle Bente Hennie Fritjofsdatter Berg SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef- ved behandling av PS 2/16 Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef Marit Blekastad Førstekonsulent - ved behandling av PS 6/16 og PS 7/16 Øvrige: Ordføreren til og med PS 8/16 Det fremkom ingen merknader til innkallingen, ut over at det ble spurt om det var mulig å få saksdokumentene tilsendt noe tidligere. Administrasjonen besvarte spørsmålet. Det ble vedtatt oppført to nye saker slik: PS 10/16 Avvikling av 17. mai-arrangementet 2016 på Borkenes PS 11/16 Om kattehold på Boas Det ble videre inntatt to nye referatsaker slik: RS 19/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 RS 20/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 PS 2/16 ble behandlet først, i etterkant av konstitueringen, mens PS 9/16 ble behandlet som siste sak

2 Utvalgsmøtet. Ut over dette ble det enighet om at det i tilknytning til referatsaken ble gitt orientering om Kommunens regnskapsresultat for 2015 Møte i ungdomsrådet Karin Eriksen varslet at hun i tilknytning til referatsaken ville stille spørsmål vedrørende ambulansetjenesten i Gullesfjordområdet. Den framlagte sakslisten, med de nevnte endringer, ble deretter enstemmig godkjent. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via internett: SELVBETJENING Politiske møter hvoretter det velges aktuelt utvalg, møtedato og innkalling eller protokoll. Møtebok kan alternativt bestilles i papirformat ved henvendelse til servicekontoret. Saksnr Innhold PS 1/16 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte PS 2/16 PS 3/16 PS 4/16 PS 5/16 PS 6/16 Kommunereformen - Orientering om status Orienteringssak: Skjematisk oversikt over de områder og tjenester som hører inn under levekårsutvalgets ansvarsområde NAV Kvæfjord - endret driftsavtale Prioritering av søknader om spillemidler for idrettsanlegg og kulturhus Kvæfjord kommune 2016 Orienteringssak: Fremtidens primærhelsetjeneste- nærhet og helhet PS 7/16 Rapportering på helse- og omsorgsplanens tiltaksplan PS 8/16 PS 9/16 RS 1/16 RS 2/16 RS 3/16 RS 4/16 RS 5/16 RS 6/16 Helsehus: Utvidelse av mandat i utredningsfasen Referatsaker Svar på forespørsel om oppfølging av lovpålagte oppgaver innen barnevern Oppfølging av lovpålagte oppgaver innen barnevern Nytt rundskriv Q fra Barne-,likestillings- og inkluderingsdep Fylkesmannens tilsyn med forvaltningskompetanse - Felles nasjonalt tilsyn avslutning av tilsyn Referat fra møte i samarbeidsutvalget - Borkenes barnehage Referat fra møte i samarbeidsutvalget - Borkenes skole

3 RS 7/16 RS 8/16 Referat fra møte i samarbeidsutvalget Flesnes oppvekstsenter Referat fra møte i samarbeidsutvalget Husby barnehage RS 9/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 RS 10/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 RS 11/16 RS 12/16 Høringsbrev-Nou 2015:17 Først og fremst, vedr befolkningens behov for trygghet ved akutt sykdom og skade Orientering om Landsomfattende tilsyn i 2016 Helse- og omsorgstjenester RS 13/16 Rapportering på tilskudd 2015 RS 14/16 Avvikling av Helseradionettet - konsekvensutredning RS 15/16 Medlemsmøte RS 16/16 Vårkonferanse Tromsø 10. mars 2016 RS 17/16 Konferanse "Vinterlys 2016 " RS 18/16 Henvendelse ad barn med spesielle behov U.OFF RS 19/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 RS 20/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 PS 10/16 PS 11/16 Avvikling av 17.mai-arangementet 2016 på Borkenes Om kattehold på BOAS

4 PS 1/16 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte Levekårsutvalget i Kvæfjord godkjenner møtebok fra levekårsutvalgets møte Til å signere møteboken velges: Utvalgsleder foreslo som tillegg til administrasjonssjefens innstilling (Forslag 1): Til å signere møteboken velges Lars Jonny Pedersen (AP) og Anne Guro Dahle (SV). - med tillegg av Forslag 1 enstemmig vedtatt. PS 2/16 Kommunereformen - Orientering om status Administrasjonssjef Merete Hessen orienterte om status i kommunereformarbeidet. Orienteringen om status kommunereformen tas til orientering. - enstemmig vedtatt. PS 3/16 Orienteringssak: Skjematisk oversikt over de områder og tjenester som hører inn under levekårsutvalgets ansvarsområde Administrasjonen orientert om organisering og drift i de respektive driftsavdelinger Kultur/oppvekst og Helse/omsorg. Levekårsutvalget i Kvæfjord kommune er orientert om hvilke områder og tjenester som hører inn under utvalgets ansvarsområde. - Administrasjonssjefens forslag enstemmig vedtatt. Ut over dette ba utvalget om at det ble lagt til rette for befaring i tilknytning til kommende utvalgsmøter, slik at utvalgsmedlemmene kan få nærmere innblikk i forholdene på den enkelte driftsenhet. Det ble avviklet lunsjpause i tidsrommet 11:20-11:50.

5 PS 4/16 NAV Kvæfjord - endret driftsavtale 1. Levekårsutvalget i Kvæfjord aksepterer endret utgiftsfordeling i driftsopplegget for Navkontoret i Kvæfjord og vedtar at kommunen for budsjettåret 2016 refunderer til NAV-Troms 41,7 prosent av lønnskostnadene som vedrører Nav-kontorets leder. 2. Kostnadene forbundet med dette, kr , innarbeides i driftsbudsjettet for RO2 ved senere høve. - Administrasjonssjefens forslag punkt 1-2 enstemmig vedtatt. PS 5/16 Prioritering av søknader om spillemidler for idrettsanlegg og kulturhus Kvæfjord kommune 2016 Levekårsutvalget i Kvæfjord har følgende prioritering angående spillemidler til idrettsanlegg og til kulturhus i 2016: Ordinære anlegg: Nr. 1 - anleggsnr Borkenes kunstgressbane del II - Lysanlegg Kulturhus: Nr. 1 - anleggsnr UL Vårglimt Rehabilitering og universell utforming Melåbugt ungdomshus - enstemmig vedtatt. PS 6/16 Orienteringssak: Fremtidens primærhelsetjeneste- nærhet og helhet Administrasjonen ga en orientering om hovedinnholdet i Meld. St. 26 ( ) Framtidens Primærhelsetjeneste nærhet og helhet. Levekårsutvalget i Kvæfjord er orientert om innholdet i Meld.St.26 ( ) Fremtidens primærhelsetjeneste- nærhet og helhet. Utvalget er videre orientert om hvor Kvæfjord kommune har sine styrker og utfordringer i forhold til foreslåtte tiltak i primærhelsetjenestemeldinga.

6 - enstemmig vedtatt. PS 7/16 Rapportering på helse- og omsorgsplanens tiltaksplan Levekårsutvalget i Kvæfjord tar til orientering gjennomgangen av gjennomførte tiltak pr i «Morgendagens omsorg i Kvæfjord» Helse- og omsorgsplan, Kvæfjord kommune Det ble utdelt notat vedrørende oppfølging av punktene 1-4 i planen. - enstemmig vedtatt. PS 8/16 Helsehus: Utvidelse av mandat i utredningsfasen Levekårsutvalget vedtar utvidelse av gjeldende mandat til også å gjelde et selvstendig alternativ 2 som inkluderer Nattjenesten, Sykepleietjenesten, Rus og psykiatritjenesten og Kommunepsykolog. Lars-Jonny Pedersen (AP) foreslo på vegne av Kvæfjord AP og Kvæfjord SP (Forslag 1): Punkt 1 som det står (dvs lik administrasjonssjefens innstilling) Punkt 2: Levekårsutvalget ser behovet for at helsestasjonen blir en del av et nytt helsehus, og ber styringsgruppa ta helsestasjonen med som en del av det videre arbeidet i planleggingen. 1: enstemmig vedtatt. 2: Forslag 1 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Levekårsutvalget vedtar utvidelse av gjeldende mandat til også å gjelde et selvstendig alternativ 2 som inkluderer Nattjenesten, Sykepleietjenesten, Rus- og psykiatritjenesten og Kommunepsykolog. 2. Levekårsutvalget ser behovet for at helsestasjonen blir en del av et nytt helsehus, og ber styringsgruppa ta helsestasjonen med som del av det videre arbeidet i planleggingen. Ordføreren forlot nå møtet kl. 12:55.

7 PS 9/16 Referatsaker NB: Med henvisning til kommuneloven 31. nr. 2, jfr. offl 13/jfr. fvl 13, 1. ledd, ble møtet vedtatt lukket ved behandling av referatsak 18/16. I tilknytning til referatsakene ble det gitt en orientering om kommunens foreløpige regnskapsresultat. Levekårsutvalget ønsker å uttrykke ros til alle som har bidratt til dette tilfredsstillende resultatet. Linda Alise Karlsen (V) orienterte fra møte i ungdomsrådet Karin Eriksen (SP) stilte spørsmål vedrørende ambulansetjenesten i Gullesfjordområdet. Administrasjonen besvarte spørsmålet. Vedtak: - Levekårsutvalget tar de framlagte referatsakene til orientering.

8 RS 1/16 Svar på forespørsel om oppfølging av lovpålagte oppgaver innen barnevern RS 2/16 Oppfølging av lovpålagte oppgaver innen barnevern RS 3/16 Nytt rundskriv Q fra Barne-,likestillings- og inkluderingsdep RS 4/16 Fylkesmannens tilsyn med forvaltningskompetanse - Felles nasjonalt tilsyn avslutning av tilsyn RS 5/16 Referat fra møte i samarbeidsutvalget - Borkenes barnehage RS 6/16 Referat fra møte i samarbeidsutvalget - Borkenes skole RS 7/16 Referat fra møte i samarbeidsutvalget Flesnes oppvekstsenter RS 8/16 Referat fra møte i samarbeidsutvalget Husby barnehage RS 9/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 RS 10/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 RS 11/16 Høringsbrev-Nou 2015:17 Først og fremst, vedr befolkningens behov for trygghet ved akutt sykdom og skade RS 12/16 Orientering om Landsomfattende tilsyn i 2016 Helse- og omsorgstjenester RS 13/16 Rapportering på tilskudd 2015 RS 14/16 Avvikling av Helseradionettet - konskvensutredning RS 15/16 Medlemsmøte RS 16/16 Vårkonferanse Tromsø 10. mars 2016 RS 17/16 Konferanse "Vinterlys 2016 " RS 18/16 Henvendelse ad barn med spesielle behov U.OFF RS 19/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 RS 20/16 Rapport vedrørende tilsyn med barnehagelovens 19 og 20 PS 10/16 Avvikling av 17.mai-arangementet 2016 på Borkenes : - Saken fremmet på møtet, uten innstilling. Karin Eriksen (SP) foreslo (Forslag 1): 1. Levekårsutvalget ber administrasjonen, via annonse på kommunens hjemmeside, Facebook mv, søke etter et lag eller en forening som kan ta et totalansvar for årets 17. mai-arrangement på Borkenes. 2. Gitt at vedkommende arrangør tar et slikt totalansvar, vedtar levekårsutvalget å bevilge kr 5.000,- som ekstra påskjønnelse, ut over de salgsinntekter som ellers kan påregnes. Kommunen dekker også arrangørens utlegg til annonsering, blomster og bekransning. Utgiftene belastes driftsbudsjettets ansvar på RO2 Kultur/oppvekst. - Forslag 1 enstemmig vedtatt.

9 PS 11/16 Om kattehold på BOAS Karin Eriksen (SP) viste til sak om dyrehold på Boas og foreslo vedtatt slik uttalelse (Forslag 1): Helsefremmende bo- og arbeidsmiljø for alle på Boas Boas er det bo- og aktivitetstilbudet i Kvæfjord kommune som alle kommunens innbyggere skal kunne søke seg til, også innbyggere som er allergisk mot katter og/eller andre dyr. Kommunen har ett slikt samlet botilbud, med tilhørende aktivitetstilbud og med personell tilgjengelig hele døgnet. Boas inneholder 23 utleieleiligheter og fire rehabiliterings-/korttidsplasser som benyttes i kortere perioder. Bygget har åpne løsninger og store fellesarealer, med svært få muligheter for avskjerming. Til sammenligning, og så langt levekårsutvalget kjenner saken, har det nye sykehjemmet på Bergsodden i Harstad ni helt adskilte bo- og aktivitetsområder. Her har en så tillatt husdyrhold i en av disse avdelingene. Det er til daglig stor aktivitet i felleslokalene på Boas, og tre dager i uken forestår tilsatt personell tilrettelagte aktiviteter på dagtid. Hertil kommer at frivillige lag og foreninger og enkeltpersoner forestår ulike arrangement i bygget. Det er også tilbud om felles bespisning, der beboerne selv velger om de vil delta. Levekårsutvalget konstaterer at administrasjonen er av den oppfatning at beslutningen om å tillate kattehold på Boas ikke var tilstrekkelig utredet og gjennomtenkt før tiltaket ble iverksatt. Det var blant annet ikke tenkt på at katter normalt har en levetid på år. Å tillate kattehold på Boas ville derfor medført at kommunens innbyggere med allergi mot katter ville utestenges fra Boas i årevis framover. Allergiproblematikken ville også vært en faktor som måtte hensyntas ved tildeling av korttidsoppholdsplasser. I tillegg ville slikt dyrehold kunne komme til å sjenere ikke bare de som bor på Boas, men også deres pårørende. Ansatte ville også kunne bli berørt, gitt at noen av dem hadde slike allergiplager. Det er levekårsutvalgets syn at omsorgskommunen Kvæfjord fortsatt må opprettholde et helsefremmende bo- og arbeidsmiljø til beste for alle beboere, ansatte og besøkende. Det er derfor ikke tilrådelig med dyrehold i lokalene på Boas. I stedet vil levekårsutvalget be administrasjonen undersøke mulighetene for at beboere som ønsker det, kan gis mulighet til å ha kontakt med dyr på ander arenaer, gjerne i et samarbeid med frivillige aktører. - Forslag 1 enstemmig vedtatt. Møtet deretter hevet kl. 15:50. Referent: Lars Tverseth Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen

10