1 1 2 INNKALLING OG SAKSPAPIRER 3 4 5 6 INFORMASJONSMØTE OG VELFERDSTINGSMØTE TORSDAG 28. APRIL KL 1700-2100 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Sted: UNIVERSITETET i OSLO Rådssalen (10 etasje) Administrasjonsbyggningen (Lucy Smiths hus) Tema: Tilskuddsordningen for kultur og medier Velkommen kjære representanter 2 1
3 4 2
5 24Til: 25 26Alle valgte representanter i Velferdstinget 27Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget 28Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo, Handelshøgskolen BI i Oslo, 29Høgskolen i Oslo, Høgskolen i Akershus, Norges idrettshøgskole, Det teologiske 30menighetsfakultet, Norges Musikkhøgskole, Norges Veterinærhøgskole, 31Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo, Kunsthøgskolen i Oslo, 32Akupunkturhøgskolen i Oslo, Barratt Due Musikkinstitutt, Den Norske 33Balletthøyskole, Den Norske Eurytmihøyskole, Høgskolen i Staffeldtsgate, 34Høyskolen Diakonova, Norges, Informasjonsteknologiske høgskole, 35Politihøgskolen, Rudolf Steinerhøyskolen, Markedshøyskolen, Norsk 36Gestaltinstitutt, Lovisenberg diakonale høgskole, Høgskolen for ledelse og 37teologi og Folkeuniversitetet 38 39Kopi: 40Hovedstyrets studentmedlemmer 41Velferdstingets kontrollkomité 42Veldferdstingets representanter i SiOs delstyrer 43Studentmediene og Kulturstyret 44Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus 45Norsk Studentorganisasjon v/velferdsansvarlig 46ISU v/ UiOs lokallag 47Det Norske Studentersamfund v/hovedsstyret 48Christer Gulbrandsen, ordstyrer 49 50 Innkalling til velferdstingsmøte 14. april 2011 51 52Dette er endelig innkalling til Velferdstingets møte torsdag 28. april. Det vil være 53et informasjonsmøte kl 1700-1800 hvor mediene, DNS, SBIO og Kulturstyret 54presenterer seg. Det formelle begynner klokken 1800 og hele arrangmentet finner 55sted i Rådssalen som befinner seg i 10. etasje i Administrasjonsbyggningen, eller 56Lucy Smiths hus, som det nå heter. 57 58Denne innkallingen sendes ut til alle valgte representanter fra lærestedene. Det er 59møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle 60ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. Hvis du ikke 61vet hvem dette er, ta kontakt Arbeidstutvalget (AU). Arbeidsutvalget kan varsles 62via e-post til organisasjonskonsulent@studentvelferd.no. Ved spørsmål om 63praktisk informasjon kontakt informasjonsansvarlig Hanne Marie 64Pedersen-Eriksen: 951 75 102 65Vi oppfordrer alle til å ta en grundig kikk på VTs håndbok for 66tillitsvalgte: 67http://www.studentvelferd.no/dokumenter/2010/11/Håndbok_for_2011.pdf 6 3
7 68AU innstiller på følgende: 69Vedlagte forslag til dagsorden og kjøreplan godkjennes. 70 71Dagsorden 72V = Vedtakssak D = Diskusjonssak O = Orienteringssak 73 74VT 01 Møtekonstituering 751a) Valg av ordstyrer og referent V 761b) Godkjenning av innkalling V 771c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan V 781d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 14. april V 791e) Godkjenning av eventuelle valgprotokoller 80 81VT 02 Orienteringer 822a) Arbeidsutvalgets orientering O 832b) Hovedstyrets orientering O 84 85VT 03 Organisasjon 863a) Generell orientering om forslag til nye reguleringer av tilskudd O 87 fra semsteravgiften til kultur og medier 883b) Mediepolitiske tildelingskriterier V 893c) Kulturpolitiske tildelingskriterier V 903d) Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre V 913e) Tidelingskriterier for Velferdstingets Kulturstyre V 92 93VT 04 Valg 944a) Valg til arbeidsgruppe Studenter og rus V 95 96 97VT 05 Eventuelt 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 8 4
9 112Forslag til møteplan: 113 11418.00 115 Møtestart med opprop Konstituering og orienteringer 116 1a) Valg av ordstyrer og referent 117 1b) Godkjenning av innkalling 118 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 119 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 14. april 120 2a) Arbeidsutvalgets orientering 121 2b) Hovedstyrets orientering 122 2c) Delstyrenes orienteringer 123 12418.15 3a) Generell orientering om forslag til nye reguleringer av 125 tilskudd fra semsteravgiften til kultur og medier 126 12718.25 3b) Mediepolitiske tildelingskriterier 128 12919.00 Middag 130 13119.20 3c) Kulturpolitiske tildelingskriterier 132 13319.50 3d) Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre 134 13520.15 3e) Tidelingskriterier for Velferdstingets Kulturstyre 136 137 13820.50 4a) Valg til arbeidsgruppe Studenter og rus 139 14021.00 5a) Eventuelt 141 14221.10 Møteslutt (og deretter sosialt samvær) 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 10 5
11 Saksfremlegg 153 154 155Dato: 28. april 2011 156Sak: 1a 157Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 158 159Valg av ordstyrer og referent 160 161 162AU innstiller på følgende personer: 163 164 165Ordstyrer: Christer Gulbrandsen 166 167Referent: Ingen innstilling 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190For Arbeidsutvalget 191 192 193 194Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 195Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 12 6
13 Saksfremlegg 196 197 198Dato: 28. april 2011 199Sak: 1b 200Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 201 202 203Godkjenning av innkalling 204 205 206 207AU innstiller på følgende: 208 209 210Innkallingen godkjennes med de merknader som framkommer på møtet. 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233For Arbeidsutvalget 234 235 236 237Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 238Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 14 7
15 Saksfremlegg 239 240 241Dato: 28. april 2011 242Sak: 1c 243Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 244 245 246Godkjenning av dagsorden 247 248 249 250AU innstiller på følgende: 251 252 253Vedlagte forslag til dagsorden 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276For Arbeidsutvalget 277 278 279 280Magnus Nystrand 281Leder for Velferdstinget Svein Tømmerdal d.y Nestleder for Velferdstinget 16 8
17 Saksfremlegg 282 283 284Dato: 28 april 2011 285Sak: 1d 286Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 287 288 289Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 14. april 290 291Referat finnes på www.studentvelferd.no 292 293AU innstiller på følgende: 294 295Referatet godkjennes med de merknader som framkommer på møtet. 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319For Arbeidsutvalget 320 321 322 323Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 324Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 18 9
19 Saksfremlegg 325 326 327Dato: 28. april 2011 328Sak: 2a) 329Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 330 331 332Arbeidsutvalgets orientering 333 334 335 336AU innstiller på følgende: 337 338Orienteringen fremlegges muntlig og tas til etterretning. 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361For Arbeidsutvalget 362 363 364 365Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 366Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 367 20 10
21 Saksfremlegg 368 369 370Dato: 28. april 2011 371Sak:2b 372Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 373 374 375Hovedstyrets orientering 376 377 378 379AU innstiller på følgende: 380 381 382 383Orienteringen fremlegges muntlig og tas til etterretning. 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403For Arbeidsutvalget 404 405 406 407Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 408Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 409 410 22 11
23 Saksfremlegg 411 412 413Dato: 28. april 2011 414Sak: 3a 415Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 416 417Orientering om forslag til nye reguleringer av tilskudd fra 418semesteravgifta til kultur og medier 419 420 421AU innstiller på følgende forslag til vedtak: 422 423Saken tas til orientering. 424 425Saksnotat 426 427Forkortelser: 428 429KS = Kulturstyret 430 431 432Dokumentene for det tidligere Velferdstinget i Oslo er vedlagt i eget dokument: 433 434 1) Mediepolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo 435 2) Kulturstyrets tildelingskriterier 436 3) Kulturstyrets tilleggsbestemmelser 437 4) Kulturstyrets instruks 438 439Tildeling til medier og kultur? 440 441Hvorfor skal Velferdstinget tildele midler til kultur og medier? Fordi VT er det 442høyeste studentorganet i SiO, fordi det høyeste studentorganet bør ha styringsrett 443over semesteravgiftspengene og så er det blitt en institusjonalisert praksis at en 444del av semesteravgiftspengene går til studentkultur og studentmedier. 445Ordningen med Kulturstyre og direktestøtte til medier er ikke problemfri, men 446bør videreutvikles. VT-AU har gjennom den helhetlige revisjonen av 447reguleringsdokumentene for disse tildelingene forsøkt å gjøre systemet litt 448mindre problemfritt. 449 450VTs tildeling fra semesteravgiften, som i tidligere VT ble gjort på et 451tildelingsmøte i oktober (for det kommende kalenderår), vil alltid være et 452spørsmål om størrelsen på kaka som skal deles og hvor store de enkelte stykker 453skal være. I denne behandlingen har VT derimot en mulighet til å ta et skritt 24 12
25 454tilbake for å se på helheten i medie- og kulturpolitikken. Det er en 455helhetstankegang og ikke bare størrelsen på beløpet for enkeltformål som bør 456ligge til grunn for debatten under utarbeidelsen av styringsdokumentene for 457kultur- og medier. Hvilken type kake ønsker vi oss? Størrelsen på kaka kommer 458an på hvilket semesteravgiftsnivå Velferdstinget legger opp til og hvor stor andel 459av semesteravgiften vi skal bruke på kultur og medier sett opp mot helse og andre 460semesteravgiftsfinansierte tilbud. Men hva VT vil med pengene til kultur og 461medier kan reguleres i denne omgangen. 462 463Ettersom OAS ikke hadde et system med tildelinger er det viktig at VT tar saken 464nå, slik at vi er enig om at vi skal ha et system for tildelinger til kultur og medier. 465Rent formelt krever vedtektene i utgangspunktet behandling i to runder, men i og 466med at organisasjonen er ny, eksisterer kriteriene bare i kraft av å være videreført 467inntil noe nytt er vedtatt. En annen grunn til at VT tar denne saken opp på 468vårparten er at studentforeninger fra alle SiO-institusjonene skal ha mulighet til å 469søke Kulturstyret fra høsten og VT bør derfor lage nye felles tildelingskriterier og 470velge ett nytt Kulturstyre. 471 4724 grep 473 474Kort fortalt har VT-AU gjort 4 grep: 475 a) Nye kulturpolitiske tildelingskriterier i eget dokument 476 b) Fullstendig revisjon av KS tildelingskriterier og opprettelse av vedtekter 477 for KS 478 c) Skjerping av mediepolitiske tildelingskriterier og satsning på media ved å 479 d) innføre eget rammebudsjett for publikasjoner og andre medier i KS 480 481a) I arbeidsprogrammet har VT selv lagt opp til at kulturpolitikken skal bli mer 482aktivt. Under Velferdsseminaret vedtok VT at: VT skal fremme studentkultur i 483Oslo gjennom samarbeid med Oslo kommune, Det Norske Studentersamfund og 484andre relevante aktører. Dette, holdt sammen med reorganiseringen av 485Studenthovedstaden hvor VT spiller en ledende rolle, gjør at VT trenger flere 486virkemidler for å styre kulturpolitikken. 487 488b) Velferdstingets kulturpolitikk har til nå utelukkende bestått av regulering av og 489valg til Kulturstyret. Fordelene med å ha en KS-ordning er at søkere kjapt får svar 490(KS har normalt 10 møter i året), medlemmene i KS får opplæring av og en egen 491sekretariatsfunksjon gjennom SiO Studentliv. Ulempen er at Kulturstyrets 492behandling er en relativt lukket prosess og medlemmenes virke som 493representanter har som oftest vært knyttet utelukkende til tildelinger. Det har 494gjort at KS og VT ikke har snakket godt nok sammen. KS har hatt varierende grad 495av kontakt med VT. Når KS blir for distansert fra VT, er det vanskelig for det 496høyeste studentvalgte organet å ha oversikt over tildelingene og KS-vervene 497oppfattes som uattraktive av medlemmer i VT. 26 13
27 498 499Tidligere har tildelingskriteriene vedtatt i Velferdstinget, i tillegg til VTs egne 500vedtekter, regulert Kulturstyret. Tilleggsbestemmelser ble vedtatt av KS selv. VT- 501AU mener at delingen mellom tilleggsbestemmelser og kriterier er uheldig og 502bidrar til forvirring. Et prinsipp for oss i behandlingen av dokumentene som 503regulerer KS kompetanse og arbeidsform har vært å a) knytte Kulturstyret 504tettere til Velferdstinget, b) forenkle dokumentene og gi dem en presis 505språkdrakt, c) rydde opp i gråsoner og utdaterte formuleringer og d) etablere en 506klar deling mellom Kulturstyrestøtte og direkteoverføring. 507 508Det er på den andre siden viktig at Velferdstinget ikke detaljstyrer Kulturstyret. 509Derfor legger vi opp til at den årlige handlingsplanen skal godkjennes av 510Velferdstinget. Med valgperioder mellom januar og januar vil dette i praksis si 511godkjennelse på årets første møte, som er velferdsseminaret. 512 513c og d) Kulturstyret har siden 2007 skilt ut publikasjoner som en egen kategori. 514Dette gjøres først og fremst internt og ved at publikasjoner søker på eget skjema. 515Flere publikasjoner og andre medier har signalisert at de ikke er fremmede for en 516mer omfattende støtteordning gjennom Kulturstyret. Gjennom åpning for en 517egen støttekategori og et eget rammebudsjett for publikasjoner og andre 518medier, legger VT-AU opp til at tolkningen av tildelingskriteriene for 519direktestøtten skjerpes. 520 521VT-AU mener at en skjerping av kriteriene i mediepolitiske tildelingskriterier vil 522være en styrke for både studentmediene og Velferdstingets mediepolitikk. Det 523blir enklere å forholde seg til dokumentet som langsiktig styringsdokument, 524rammene vil bli mer stabile for studentmediene og det vil øke legitimiteten til VT 525som tildelende organ. Gjennom rammebudsjettstildelingene får mindre 526publikasjoner og medier som ikke vil underlegge seg kravene i VTs mulighet til å 527tale sin sak. 528 529Spesielt om SBIO og DNS 530 531SBiO og DNS har vært et problem i Velferdstingets tilskuddsportefølje. SBIO 532har fått dobbeltstøtte gjennom at den samme organisasjonen har fått støtte fra KS 533og direktestøtte som studentdemokrati. Opprettelsen av kulturpolitiske 534tildelingskriterier gir SBIO incentiv til en helhetlig søknad som viser VT klart hva 535som går til kultur og hva som går til studentdemokrati. 536 537DNS har mottatt støtte både som moderorganisasjon og gjennom separat støtte 538til kjerneforeningene ved DNS. Foreningene og Hovedstyret har signalisert at de 539er positive til muligheten for direktestøtte. 540 541Om forholdet til vedtektene 28 14
29 542 543Velferdstingets Arbeidsutvalg har valgt å ikke innstille på vedtektsendringer i 544denne omgang. Hvis Velferdstinget vedtar kulturpolitiske tildelingskriterier vil 545VT-AU komme tilbake med forslag til implementering i vedtektene. 546 547Fra vedtektene om Kulturstyret og mediepolitikk: 548 549K apittel 8 Kulturstyret og Mediepolitikk 550 551 8-1 Kulturstyret 552Kulturstyrets formål er å bidra til å ivareta den mangfoldige studentkulturen 553gjennom økonomisk støtte til studentforeninger, mindre studentmedier og andre 554tiltak av og for studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus. 555 556Velferdstinget velger Kulturstyrets studentmedlemmer. 557 558Velferdstinget fastsetter alminnelig instruks for Kulturstyret med 2/3 flertall. 559Kontrollkomiteen gis fullmakt til å foreslå innarbeidelse av regler om Kulturstyret 560i Vedtektene. 561 562Endringsforslag til Kulturstyrets instruks og tildelingskriterier fremsettes 563skriftlig på et møte og behandles først på neste møte i Velferdstinget. 564 565Kun studenter som er semesterregistrert i Studentsamskipnaden i Oslo og 566Akershus på valgtidspunktet, kan stille til valg til Kulturstyret. 567 568Kulturstyret har en kontrollkomité som består av Velferdstingets kontrollkomité, 569samt at Velferdstingsleder og Kulturstyreleder tiltrer med møte- og talerett 570 571Medlemmer av Velferdstingets Arbeidsutvalg kan ikke sitte i styret til et 572studentmedium som mottar støtte fra Velferdstinget. 573 574 8-2 Tildeling av støtte til studentmedier 575Velferdstinget bevilger støtte til studentmediene etter Mediepolitiske 576tildelingskriterier. 577 578Dissa kan vedtas og endres av Velferdstinget med 2/3 flertall. Endringsforslag 579framsettes skriftlig på ett møte og behandles først på neste møte i Velferdstinget. 580 581 8-3 Velferdstingets representasjon på studentmedienes årsmøter 582Velferdstinget er representert på årsmøtene i studentmediene ved leder. Leders 583stedfortreder er nestleder. 584 585 8-4 Binding av Velferdstingets representanter på studentmedienes årsmøter 30 15
31 586Velferdstingets representant på årsmøtene er bundet til å stemme mot alle 587vedtektsendringer i foreningene som gjør at studentmediet ikke lenger oppfyller 588Velferdstingets krav for støtteberettigelse, så sant Velferdstinget ikke aktivt har 589vedtatt noe annet. 590 591Velferdstingets representant på årsmøtene er bundet til å velge som styreleder og 592medlemmer i foreningene de personer som er nominert av Velferdstinget som 593følge av disse vedtektene. 594 595Velferdstingets representant er bundet til å stemme mot foreningenes regnskap 596hvis disse ikke er godkjent av revisor. 597 598Velferdstinget kan også i andre enkeltsaker vedta å binde representantens 599stemme. 600 601 8-5: 602 603Velferdstinget nominerer annethvert år leder for det enkelte styre, med vara, for 604en periode på to år. 605 606Velferdstinget nominerer det år det ikke nomineres leder til styret et medlem til 607styret, med vara, for en periode på to år. 608 609Velferdstinget nominerer hvert år et medlem til det enkelte styre, med vara, for 610en periode på ett år. 611 612For Arbeidsutvalget 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 628Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 629 32 16
33 Saksfremlegg 630 631 632Dato: 28. april 2011 633Sak: 3b 634Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 635 636Mediepolitiske tildelingskriterier 637 638 639AU innstiller på følgende forslag til vedtak: 640 641Vedlagt innstilling vedtas med de endringene som fremkommer under møtet. 642 643Saksnotat 644 645 646VT-AU ser ikke noe behov for en større revisjon av medietildelingskriteriene. 647Mediene melder at dokumentet er relativt enkelt å forholde seg til og VT har 648tidligere vært gjennom omfattende behandlinger av dokumentteksten. 649 650Historisk har mediepolitikken vært omstridt. Hvordan skal VT forstå 651tildelingskriteriene? Hvem skal ha mulighet til å få støtte? To omstridte saker 652har dreid seg om støtten til studenttidskriftet Argument og støtten til Inside, 653studentavisen på BI. Argument har blitt vurdert som for smalt av en del 654representanter og Inside er organisert som et aksjeselskap, og både 655Velferdstingets vedtekter og de mediepolitiske kriteriene knyttet til 656Velferdstingets representasjon i styringsstrukturen har vært vanskelig å følge opp 657av den grunn. 658 659Dessuten vil det være mulig å skille mellom studentmediene som 660studentforeninger og studentmediene som medier. Med dette menes at 661studentmediene kan spille en viktig rolle også som faglig/sosiale 662utviklingsorganisasjoner for medlemmene eller tilby kurs og opplegg uten 663redaksjonelt innhold og bli vurdert for også dette arbeidet under KS kriterier, 664mens direktestøttekriteriene ikke legger opp til en slik tolkning. OSTV har for 665eksempel gitt tilbakemelding om at de har behov for å bygge organisasjon, og vil 666derfor ikke prioritere nyhetsdekning på det nåværende tidspunkt. 667 668Det nye systemet vil dermed representere en satsning på studentmedier, men gi 669mulighet til å satsningen kan følges bedre opp av både KS og VT. Det må 670selvfølgelig være mulig å bytte søknadskanal hvis søker mener at den oppfyller 671kriteriene. 672 34 17
35 673Krav om engelskspråklig tilbud: 674 675Tidligere kriterium 2 i) lød: ha et reelt tilbud til for internasjonale studenter 676som ikke behersker norsk. VT-AU vil bruke styringsmuligheten dokumentet gir 677til å kreve at 10% av tilbudet er engelsk. Internasjonale studenter er en voksende 678gruppe og bør både bli hørt bedre og ha mulighet til å bidra mer. 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711For Arbeidsutvalget 712 713 714 715Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 716Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 36 18
37 717 Mediepolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo og Akershus 718 719 720Vedtatt 28.04.2011 721 722Visjon og målsetninger 723 724En fri presse bidrar til offentlig gjennomsiktighet og fungerer som et kritisk 725korrektiv til sittende makthavere og samfunnstopper. Velferdstinget er basert på 726prinsipper om den enkelte students mulighet til deltakelse, påvirkning og 727medbestemmelse. For at denne muligheten skal være reell, er studenten avhengig 728av tilgang på uhildet og etterrettelig informasjon. En tilstedeværende og 729uavhengig studentpresse spiller her en vesentlig rolle. Velferdstinget ønsker at 730medieaktørene skal stimulere til mangfoldige studentkulturelle aktiviteter ved å 731synliggjøre studentforeninger og deres arbeid, og informere om arrangementer av 732og for studenter. Mediene skal gi nyheter av høy kvalitet, samt relevant 733informasjon til studentene, bidra til debatt, sette fokus på viktige saker og 734fremme studentkultur i all sin form. 735 736Velferdstingets rolle 737 738Velferdstinget skal sikre studentmediene økonomisk stabilitet og gode 739rammevilkår. 740 741Velferdstinget vedtar kriterier for tildeling av støtte til studentmediene, samt har 742myndighet til å trekke tilbake støtte til medier som ikke oppfyller disse kravene. 743Påvirkning av studentmedienes strategier og økonomiske disposisjoner utøves 744gjennom Velferdstingets eventuelle representasjon i studentmedienes 745styringsstrukturer. 746 747Velferdstinget skal jobbe for at: 748 SiO skal bevilge penger fra semesteravgiften til drift av studentmedier. 749 750 SiO og lærestedene følger de åpenhetsregler som gjelder for institusjoner 751 underlagt offentlighetsloven 752 753 Lærestedene skal bidra med nødvendig fristasjon for mediene 755 756 757 Lærestedene og SiO skal tilrettelegge for god distribusjon og synliggjøring av studentmediene. 38 19
39 758 759 1 Definisjon av studentmedier 760Som studentmedier regnes de medieorganisasjoner som kan søke om og få støtte 761direkte fra Velferdstinget. Studentmedier er publikasjoner som ikke er rettet mot 762en eller flere spesielle undergrupper, men har et bredere fokus og er rettet mot og 763når ut til hele studentmassen tilknyttet SiO. 764 765Publikasjoner og andre studentmedier som kan søke støtte fra Kulturstyret er 766ikke støtteberettiget fra Velferdstinget. Som studentpublikasjon regnes fag- og 767interessetidsskrift, mindre aviser av og for studenter ved fakulteter, 768studentforeninger eller lignende som fokuserer på faglig debatt, diskusjon og 769interessefelt. Som andre studentmedier regnes tv-, radio- eller trykte medier av 770og for studenter som fokuserer på et begrenset saksfelt, en begrenset del av SiOs 771studentmasse eller på annen måte har en redaksjonell profil som ikke faller 772innenfor kriterium 2d) i de mediepolitiske tildelingskriteriene. 773 774 2 - Kriterier for støtteberettigelse: 775 776For å kvalifisere til støtte fra Velferdstinget må studentmediet: 777 778 779 780 a) være av og for studenter ved læresteder tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus. Mediet må være åpent for deltagelse fra alle studenter tilknyttet SiO. 781 782 783 784 785 b) være en selvstendig organisasjon, forening, stiftelse eller aksjeselskap registrert i Brønnøysundregistrene, med egne vedtekter vedtatt av mediets høyeste organ. Vedtektene skal inneholde bestemmelser om hvordan aktiva disponeres ved en eventuell avvikling av aktiviteten. 786 787 788 c) sikre Velferdstinget representasjon i mediets høyeste organ eller årsmøte og ha negativt flertall når det gjelder vedtektsendringer. 789 790 791 792 793 d) levere en politisk uavhengig dekning av nyheter og informasjon fra nasjonal og internasjonal utdannings- og studentpolitikk, egne læresteder, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus og om studentkulturelle aktiviteter. 794 795 796 e) følge Redaktørplakaten, Vær Varsom-plakaten, tekstreklameplakaten og praksis fra Pressens Faglige Utvalg. 797 798 f) ha fast utgivelsesperiode eller sendeskjema gjennom hele studieåret. 799 40 20
41 800 801 802 803 804 806 g) ikke ha et diskriminerende formål og uttrykk på grunnlag av personer eller grupperingers hudfarge, tro, etnisk opprinnelse, seksuell legning eller kjønn. h) være religiøst og politisk uavhengig i) sørge for at 10% av tilbudet er engelskspråklig 808 809 j) la studenter komme til orde, og legge til rette for og stimulere til fritt ordskifte, ytringer og debatt blant studenter 810 811 k) driftes innenfor gjeldende lover og regler 812 813 l) etterstrebe en jevn kjønnsbalanse i lønnede stillinger 814 815 816 817 818 m) utvise åpenhet om mediets drift. Styremøter skal være åpne, så fremt ikke tungtveiende hensyn taler for lukking i enkeltsaker. Sakspapirer for styret, regnskap, årsberetninger og andre relevante dokumenter for studentoffentligheten skal gjøres tilgjengelig på nett. 819 820 821Alle studentmedier som tidligere har fått tildelt støtte, må oppfylle 822tildelingskriteriene på søknadstidspunktet. 823 824Nye studentmedier som søker om støtte, må oppfylle 2 bokstav a), d), e), g), h), 825j) og k) på søknadstidspunktet. 2 bokstav b), c), f), i) og l) må være oppfylt 826innen 1. februar. 827Dersom kriteriene ikke oppfylles innen fristen, kan det ikke utbetales støtte. 828 829 3 Søknadsfrist 830 831Velferdstingets arbeidsutvalg setter frister for innsendelse av søknader og plikter 832å offentliggjøre disse minimum tre måneder før fristen utløper. 833 834 4 Krav til søknader og dokumentasjon 836 837 838 839 840 841 842 En søknad fra et studentmedium om tildeling skal inneholde: a) En synliggjøring av mediets langsiktige målsettinger, og som muliggjør en vurdering av mediets virksomhet i forhold til Velferdstingets mediepolitikk. b) Et langtidsbudsjett for 3 år som angir en retning for driften de kommende tildelingsperiodene. 42 21
43 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 c) En beretning for forrige tildelingsperiode, hvor de siste to godkjente regnskaper inngår, samt siste årsmelding godkjent av generalforsamlingen. Alle regnskaper skal være gjennomgått av godkjent revisor, og en uttalelse fra denne skal foreligge i søknaden. Unntak fra dette kan gis for førstegangssøkere, samt for andre dersom det foreligger særlige grunner for det. d) For medier som tidligere har fått tildeling fra Velferdstinget skal beretningen synliggjøre i hvilken grad mediet har oppfylt målsetningene beskrevet i tidligere søknader. e) Alt øvrig skriftlig materiale som kan være relevant for behandling av søknaden skal være tilgjengelig. 854 f) Underskrift av juridisk og økonomisk ansvarlig for søknaden. 855 856 5 Innstilling og behandling 857 858Alle innsendte søknader med alle vedlegg skal være tilgjengelig for offentlig 859gjennomsyn. Opplysninger som søkeren vurderer som personsensitive og 860opplysninger av strategisk art kan bli trukket fra offentlig gjennomsyn dersom 861søkeren uttrykkelig ber om det i søknaden. 862 863Arbeidsutvalget innstiller på søknadene fra mediene etter at Kontrollkomiteen 864har gått igjennom de økonomiske premissene for søknaden. Innstillingen legges 865frem for Velferdstinget som vedtar tildeling. 866 867 6 Inhabilitet 868 869Medlemmer av Velferdstingets Arbeidsutvalg skal ikke sitte i styret til et 870studentmedium som mottar støtte fra Velferdstinget. 871 872Velferdstingets medlemmer som sitter i styret (inkl. varaer) eller redaksjon til et 873studentmedium, kan ikke delta i behandling av søknader om støtte til 874studentmedier eller revidering av mediepolitisk dokument. 875 876 7 Orientering om vedtak 877 878Arbeidsutvalget skal orientere om sine innstillinger om tildelinger i brev til alle 879medier som søker, minst ti dager før behandling i Velferdstinget. 881Arbeidsutvalget skal orientere om Velferdstingets tildelinger i brev til alle medier 882som søker støtte. 883 884 8 Utbetaling av støtte 885 44 22
45 886Arbeidsutvalget plikter å informere mediene om endelig tildeling så snart det lar 887seg gjøre etter SiOs budsjetter er vedtatt. Utbetaling av støtte skjer to ganger i 888året. Halvparten av støtten utbetales 15. februar. Det resterende beløpet skal 889utbetales innen 15. september. 890 891 9 Krav til begrunnelse ved avslag og avvikende bevilgninger 892 893Eventuelle avslag på søknad om bevilgning, og eventuelle radikale avvik i tildelt 894sum i forhold til langtidsbudsjettet mediet er tildelt bevilgning på bakgrunn av, 895skal spesifikt begrunnes i tilbakemelding til mediene. 896 897 10 - Klagebehandling 898 899Alle søkere har en klagefrist på to uker fra de har blitt meddelt Velferdstingets 900vedtak. Det er kun adgang til å klage på bakgrunn av formelle feil ved 901saksbehandling. Dersom mediene klager innenfor fristen, behandles denne først 902av Kontrollkomiteen, før den sendes til Velferdstinget til ny behandling. 903 904Ved klage skal VT på påfølgende møte først ta stilling til om det har forekommet 905formelle feil. 906 907Dersom VT gir medhold i klagen behandles den ved at hele Velferdstingets 908budsjettsøknad tas opp til ny behandling. 909 910 11 Krav om tilbakeføring av støtte 911 912Velferdstinget kan kreve støttebeløp helt eller delvis tilbakeført dersom et 913studentmedium ikke lenger oppfyller kriteriene for støtteberettigelse, eller ikke 914lenger driver i samsvar med den søknaden som lå til grunn for tildeling. 915 916Driftsoverskudd oppad begrenset til den årlige støtten fra Velferdstinget kan ikke 917utbetales til andre organisasjoner, foreninger, stiftelser eller aksjeselskap. 918 919 920 921 922 923 924 925 926 46 23
47 Saksfremlegg 927 928 929Dato: 28. april 2011 930Sak: 3c) 931Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 932 933 934Kulturpolitiske tildelingskriterier 935 936 937AU innstiller på følgende forslag til vedtak: 938 939Vedlagt innstilling vedtas med de endringene som fremkommer under møtet. 940 941Saksnotat 942 943VT-AU foreslår et helt nytt styringsdokument og dette forslaget har et historisk 944sus. Teksten om visjon og målsettinger er med overlegg litt vag, men er ment å 945favne om et kulturbegrep hvor kultur skal være frihetskapende og helt sentralt for 946studentidentiteten. 947 948Dokumentet legger opp til mulig støtte til kulturinstitusjoner for studenter. Hva 949er kulturinstitusjoner? En utbredt forståelse er organisasjoner som selv tilbyr 950kultur, men også institusjoner som i seg selv er kulturbærere. Museer, kinoer, 951Den norske Opera og kirken er eksempler. Ja en dog Soria Moria (Cosmopolite, 952Torshov Teater) bruker begrepet kulturinstitusjon for å beskrive egen 953virksomhet. Kulturinstitusjoner i Norge er som oftest bredt tilgjengelig og har 954som hovedformål å tilby kultur i en eller annen form. 955 956Konkret har VT-AU vurdert to organisasjoner som potensielle søkere Det 957Norske Studentersamfund og SBIO. Hvis VT-AU velger å opprette slike 958tildelingskriterier kan selvfølgelig også andre søke. Poenget med å innføre denne 959styrings- og søknadsmuligheten er like mye å forme en helhetlig kulturpolitikk 960som å rydde opp i en uklar og uheldig dobbeltstøtte med støtte både gjennom 961Kulturstyret og studentdemokratimidlene (SBIO) og uklar interne skiller ved 962Kulturstyretildelinger (DNS). 963 964VT-AU har bygd de kulturpolitiske tildeldelingskriterier over samme lest som de 965mediepolitiske. Det betyr at Velferdstinget legger vekt på langsiktig styring, 966deltakelse i styringsstrukturen og enkle, klare kriterier for tildelinger. Men det er 967viktig å merke seg at frivillighet har her en annen rolle enn i mediepolitisk 968dokument. Kulturinstitusjoner som får direktestøtte bør motivere og legge til 969rette for frivillighet. Tilbudet bør også være bredt i dobbel forstand det må nå ut 48 24
49 970til brede lag av Oslostudentene og det bør være et bredt tilbud av 971kulturaktiviteter. 972 973Innføring av en slik tildelingsmulighet er å ta større direkte styring over 974kulturpolitikken. Kulturstyret er et viktig og riktig organ for de fleste tildelinger, 975fordi KS skaper stabile rammer og er en effektiv utdeler. Men Kulturstyret er ikke 976rett organ for åpenhet rundt tildelinger og helhetlig, langsiktig styring av 977tilskudd. Derfor bør større kulturtildelinger til kulturinstitusjoner av en viss 978bredde og størrelse gå direkte fra VT. 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012Magnus Nystrand Svein Tømmerdal d.y 1013Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 50 25
51 1014 Kulturpolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo 1015 1016 1017Vedtatt 28.04.2011 1018 1019Visjon og målsetninger 1020 1021Velferdstinget er basert på prinsipper om den enkelte students mulighet til 1022deltakelse, påvirkning og medbestemmelse. Et godt og fritt kulturtilbud bidrar til 1023det studentsosiale miljøet og til å skape studentidenitet. 1024 1025For at denne muligheten skal være reell, er studenter avhengig av å ha frie og 1026inkluderende institusjoner å skape kulturutrykk i. Sentrale kulturinstitusjoner for 1027studentene spiller her en vesentlig rolle. Velferdstinget ønsker at studentenes 1028kulturinstitusjoner skal stimulere til mangfoldige studentkulturelle aktiviteter 1029ved å synliggjøre studentforeninger og deres arbeid, og skape arrangementer av 1030og for studenter. 1031 1032Kulturinstitusjonene skal legge til rette for et kulturtilbud av høyest mulig 1033kvalitet, men aktiviteten bør i hovedsak være basert på frivillighet. 1034 1035Velferdstingets rolle 1036 1037Velferdstinget skal sikre kulturinstitusjonene økonomisk stabilitet og gode 1038rammevilkår. 1039 1040Velferdstinget vedtar kriterier for tildeling av støtte til kulturinstitusjonene, samt 1041har myndighet til å trekke tilbake støtte til kulturinstitusjoner som ikke oppfyller 1042disse kravene. Påvirkning av kulturinstitusjonens strategier og økonomiske 1043disposisjoner utøves gjennom Velferdstingets representasjon i 1044Kulturinstitusjonens styringsstrukturer. 1045 1046Velferdstinget skal jobbe for at: 1047 SiO skal bevilge penger fra semesteravgiften til drift og støtte av 1048 kulturinstitusjoner. 1049 1050 Lærestedene skal bidra med nødvendig fristasjon for kulturinstitusjonene 1052 1053 1054 Lærestedene og SiO skal tilrettelegge for synliggjøring av kulturinstitusjonene. 52 26
53 1055 1056 1 Definisjon av kulturinstitusjoner 1057Som kulturinstitusjoner regnes de organisasjoner av og for studenter som kan 1058søke om og få støtte direkte fra Velferdstinget. Kulturinstitusjoner har et bredt 1059kulturtilbud som ikke er rettet mot en eller flere spesielle undergrupper, men har 1060et bredere fokus og er rettet mot hele eller større deler av studentmassen 1061tilknyttet SiO. 1062 1063Foreninger og organisasjoner som kan søke støtte fra Kulturstyret er ikke 1064støtteberettiget fra Velferdstinget. Som støtteberettiget fra Kulturstyret regnes 1065sosiale- og kulturelle foreninger av og for studenter ved enkeltfakulteter, 1066interesseforeninger og studentforeninger eller lignende som fokuserer på å gi én 1067type tilbud til en begrenset del av studentmassen. 1068 1069 2 - Kriterier for støtteberettigelse: 1070 1071For å kvalifisere til støtte fra Velferdstinget må kulturinstitusjonen: 1072 1073 1074 1075 n) være av og for studenter ved læresteder tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus. Kulturinstitusjonen må være åpen for deltagelse fra alle studenter tilknyttet SiO. 1076 1077 1078 1079 1080 1081 o) være en selvstendig organisasjon, forening, stiftelse eller aksjeselskap registrert i Brønnøysundregistrene, med egne vedtekter vedtatt av kulturinstitusjonens høyeste organ. Vedtektene skal inneholde bestemmelser om hvordan aktiva disponeres ved en eventuell avvikling av aktiviteten. 1082 1083 1084 1085 p) sikre Velferdstinget representasjon i kulturinstitusjonens høyeste organ eller årsmøte og representasjon i styringsstrukturen etter nærmere avtale med Velferdstingets Arbeidstutvalg. 1086 1087 q) levere et kulturtilbud som oppleves som relevant av studentene. 1088 1089 r) ha fast arrangementsfrekvens gjennom hele studieåret. 1090 1091 1092 1093 s) ikke ha et diskriminerende formål og uttrykk på grunnlag av personer eller grupperingers hudfarge, tro, etnisk opprinnelse, seksuell legning eller kjønn. 1094 1095 t) være religiøst og politisk uavhengig 54 27
55 1097 1098 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 u) ha et reelt tilbud til for internasjonale studenter som ikke behersker norsk v) la studenter komme til orde, og legge til rette for og stimulere til fritt ordskifte, ytringer og debatt blant studenter w) driftes innenfor gjeldende lover og regler x) etterstrebe en jevn kjønnsbalanse i lønnede stillinger y) utvise åpenhet om drift. Styremøter skal være åpne, så fremt ikke tungtveiende hensyn taler for lukking i enkeltsaker. Sakspapirer for styret, regnskap, årsberetninger og andre relevante dokumenter for studentoffentligheten skal gjøres tilgjengelig på nett. 1112 z) i all hovedsak være basert på frivillighet. 1113 1114 1115Alle kulturinstitusjoner som tidligere har fått tildelt støtte, må oppfylle 1116tildelingskriteriene på søknadstidspunktet. 1117 1118Nye søkere om støtte må oppfylle 2 bokstav a), d), e), f), g), h), i), j), k) og m) på 1119søknadstidspunktet. 2 bokstav b), c) og l) må være oppfylt innen 1. februar. 1120Dersom kriteriene ikke oppfylles innen fristen, kan det ikke utbetales støtte. 1121 1122 3 Søknadsfrist 1123 1124Velferdstingets arbeidsutvalg setter frister for innsendelse av søknader og plikter 1125å offentliggjøre disse minimum tre måneder før fristen utløper. 1126 1127 4 Krav til søknader og dokumentasjon 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137 1138 1139 En søknad fra en kulturinstitusjon om tildeling skal inneholde: g) En synliggjøring av kulturinstitusjonens langsiktige målsettinger, og som muliggjør en vurdering av virksomhet i forhold til Velferdstingets kulturpolitikk. h) Et langtidsbudsjett for 3 år som angir en retning for driften de kommende tildelingsperiodene. i) En beretning for forrige tildelingsperiode, hvor de siste to godkjente regnskaper inngår, samt siste årsmelding godkjent av generalforsamlingen. Alle regnskaper skal være gjennomgått av godkjent revisor, og en uttalelse fra denne skal foreligge i søknaden. Unntak fra 56 28
57 1140 dette kan gis for førstegangssøkere, samt for andre dersom det foreligger 1141 særlige grunner for det. 1142 j) For kulturinstitusjoner som tidligere har fått tildeling fra Velferdstinget 1143 skal beretningen synliggjøre i hvilken grad målsetningene beskrevet i 1144 tidligere søknader er oppfylt. 1145 k) Alt øvrig skriftlig materiale som kan være relevant for behandling av 1146 søknaden skal være tilgjengelig. 1147 l) Underskrift av juridisk og økonomisk ansvarlig for søknaden. 1148 1149 5 Innstilling og behandling 1150 1151Alle innsendte søknader med alle vedlegg skal være tilgjengelig for offentlig 1152gjennomsyn. Opplysninger som søkeren vurderer som personsensitive og 1153opplysninger av strategisk art kan bli trukket fra offentlig gjennomsyn dersom 1154søkeren uttrykkelig ber om det i søknaden. 1155 1156Arbeidsutvalget innstiller på søknadene fra kulturinstitusjonene etter at 1157Kontrollkomiteen har gått igjennom de økonomiske premissene for søknaden. 1158Innstillingen legges frem for Velferdstinget som vedtar tildeling. 1159 1160 6 Inhabilitet 1161 1162Velferdstingets medlemmer som sitter i styret (inkl. varaer) eller andre deler av 1163den sentrale styringsstrukturen, kan ikke delta i behandling av søknader om 1164støtte til kulturinstitusjoner eller revidering av kulturpolitisk dokument. 1165 1166 7 Orientering om vedtak 1167 1168Arbeidsutvalget skal orientere om sine innstillinger om tildelinger i brev til alle 1169kulturinstitusjoner som søker, minst ti dager før behandling i Velferdstinget. 1171Arbeidsutvalget skal orientere om Velferdstingets tildelinger i brev til alle medier 1172som søker støtte. 1173 1174 8 Utbetaling av støtte 1175 1176Arbeidsutvalget plikter å informere støttemottaker om endelig tildeling så snart 1177det lar seg gjøre etter SiOs budsjetter er vedtatt. Utbetaling av støtte skjer to 1178ganger i året. Halvparten av støtten utbetales 15. februar. Det resterende beløpet 1179skal utbetales innen 15. september. 1180 1181 9 Krav til begrunnelse ved avslag og avvikende bevilgninger 1182 58 29
59 1183Eventuelle avslag på søknad om bevilgning, og eventuelle radikale avvik i tildelt 1184sum i forhold til langtidsbudsjettet kulturinstiusjonen er tildelt bevilgning på 1185bakgrunn av, skal spesifikt begrunnes i tilbakemelding til kulturinstiusjonene. 1186 1187 10 - Klagebehandling 1188 1189Alle søkere har en klagefrist på to uker fra de har blitt meddelt Velferdstingets 1190vedtak. Det er kun adgang til å klage på bakgrunn av formelle feil ved 1191saksbehandling. Dersom støttemottakerne klager innenfor fristen, behandles 1192denne først av Kontrollkomiteen, før den sendes til Velferdstinget til ny 1193behandling. 1194 1195Ved klage skal VT på påfølgende møte først ta stilling til om det har forekommet 1196formelle feil. 1197 1198Dersom VT gir medhold i klagen behandles den ved at hele Velferdstingets 1199budsjettsøknad tas opp til ny behandling. 1200 1201 11 Krav om tilbakeføring av støtte 1202 1203Velferdstinget kan kreve støttebeløp helt eller delvis tilbakeført dersom en 1204kulturinstitusjon ikke lenger oppfyller kriteriene for støtteberettigelse, eller ikke 1205lenger driver i samsvar med den søknaden som lå til grunn for tildeling. 1206 1207Driftsoverskudd oppad begrenset til den årlige støtten fra Velferdstinget kan ikke 1208utbetales til andre organisasjoner, foreninger, stiftelser eller aksjeselskap. 1209 1210 1211 1212 1213 1214 1215 1216 1217 1218 1219 1220 1221 1222 60 30
61 Saksfremlegg 1223 1224 1225Dato: 28. april 2011 1226Sak: 3d) 1227Forslagsstiller: Arbeidsutvalget 1228 1229Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre 1230 1231 1232AU innstiller på følgende forslag til vedtak: 1233 1234Vedlagt innstilling vedtas med de endringene som fremkommer under møtet. 1235 1236Saksnotat 1237 1238 1239VT-AU har valgt å innstille på to dokument et dokument som regulerer mandat 1240og arbeidsform for KS som styre, og et dokument som slår fast 1241tildelingskriteriene foreningene og KS skal forholde seg til. Et argument for å ha 1242tilleggsbestemmelser tidligere var at KS ikke skulle komme til VT med små og 1243detaljerte problemer knyttet til tildelinger. Tilleggsbestemmelsene har ikke 1244fungert som et slikt fleksibelt dokument, sist endring var for 3 år siden. 1245 1246Dessuten bør det være i VTs interesse og regulere et styre som nå vil forvalte en 1247relativt stor og sentral del av semesteravgiften. Men det er viktig å understreke at 1248innenfor rammen av vedtektene og tildelingskriteriene bør står KS fortsatt stå 1249fritt til å utøve skjønn og komme med utdypninger ut fra tildelingskriteriene. Det 1250må tross alt være interessant å sitte i KS. 1251 1252Etter råd fra Kulturstyret og Studentliv velger VT-AU i all hovedsak å videreføre 1253bestemmelsene om kompetanse og arbeidsform slik de fremkommer av tidligere 1254tildelingskriterier og instruks. Men vi har valgt å endre dokumentet til en mer 1255tilgjengelig form, og å fjerne en del bestemmelser som var dobbeltoppført både i 1256tidligere kriterier og tilleggsbestemmelser. 1257 1258Det er likevel verdt å merke seg noen endringer og/eller presiseringer: 1259-3.1: Studentgruppa (sammenslåingskomiteen i forbindelse med 1260 opprettelse av nytt VT) kom med tilrådning om 12 plasser i KS med kvote 1261 for institusjonene. VT-AU har valgt å se bort fra denne tilrådningen etter 1262 innspill fra KS. Arbeidsformen i KS er intensiv med 10 møter i året og det 1263 er viktig at KS blir et arbeidende styre ettersom det å gjøre rettferdige 1264 tildelinger med opp til 60 søknader på hvert møte krever et fungerende 1265 team. I tråd med øvrige valg har vi valgt å stole på at Velferdstinget 62 31
63 1266 1267 1268 1269 1270 1271 1272 1273 1274 1275 1276 1277 1278 1279 1280 1281 1282 1283 1284 1285 1286 1287 1288 1289 1290 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 opptrer ansvarlig og at institusjonene ikke trenger og sikres gjennom kvoteordninger. Rent praktisk blir valgordningen nå slik at 10 (gitt at innstillingen går gjennom) velges 12. mai. Av disse velges 5 frem til 31. desember 2011 og 5 frem til 31. desember 2012. Altså et halvt og halvannet år. Slik kommer VT inn i rytmen med å velge 5 og 5 til 2-årsverv under det konstituerende møtet. Valg under det konstituerende møtet vil også sikre at valgkomiteen kan få mandat til å innstille til KS-valget. - 5.1 og 5.2b): KS står ansvarlig ovenfor VT (tidligere formulering var ansvarlig ovenfor Studentliv). Ny 5.2 b hvor rammebudsjettordningen med publikasjoner og andre medier innføres. - 7: SiO Studentliv har alltid fungert som sekretariat for KS og er i tillegg kompetansesenter for studentforeninger tilknyttet SiO. Dette kapittelet er en avgrensning av deres formelle kompetanse opp mot KS. - 13, siste punkt: Presisering av at KS-leder har ansvar for å ha jevnlig kontakt med VT-AU 1299Magnus Nystrand 1300Leder for Velferdstinget 1301 1302 Svein Tømmerdal d.y Nestleder for Velferdstinget 64 32
65 1303Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre 1304 1305 1 Kulturstyrets formål 1306 13071.1 Velferdstingets Kulturstyre (heretter Kulturstyret) har som formål å styrke 1308 det sosiale og kulturelle tilbud til studenter tilknyttet Studentsamskipnaden 1309 i Oslo. 1310 13111.2. Gjennom Velferdstingets tilskudd fra semesteravgiften disponerer 1312 Kulturstyret øremerkede midler til kulturelle og sosiale tiltak i 1313 studentmiljøet. 1314 1315 2 Mandat 1316 13172.1. Kulturstyrets vedtekter er vedtatt av Velferdstinget og er hjemlet i 1318 Velferdstingets grunndokumenter. Vedtektene omhandler de overordnede 1319 prinsippene for Kulturstyrets tildeling av midler til studentaktiviteter ved 1320 utdanningsinstitusjonene som er tilknyttet SiO. 1321 13222.2. Kulturstyret vedtar en årlig handlingsplan for sitt arbeid som legger føringer på skjønnsutøvelse og angir hva slags prosjekter som vil bli prioritert. Handlingsplanen skal forelegges Velferdstinget for godkjenning. 1323 1324 1325 1326 13272.3. Endringer i Kulturstyrets vedtekter eller tildelingskriterier foretas av 1328 Velferdstinget. Kulturstyret skal ha mulighet til å uttale seg i saken før 1329 Velferdstingets Arbeidsutvalg innstiller, og ved behandling i Velferdstinget. 1330 Velferdstinget bestemmer når endringer i vedtektene og tildelingskriteriene 1331 trer i kraft. 1332 1333 3 Sammensetning 13343.1 Kulturstyret består av 10 medlemmer. 1335 13363.2 Kulturstyrets leder og ni medlemmer velges av Velferdstinget. Valgbare er 1337 bare semesterregistrerte SiO-studenter. 1338 13393.3 Det velges 5 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. 1340 13413.4 Det skal etterstrebes representasjon fra ulike læresteder tilknyttet SiO. 1342 66 33
67 13433.5 Kulturstyret velger blant sine medlemmer en nestleder for et kalenderår om 1344 gangen. Denne er leders stedfortreder. Dersom valgt leder slutter i sitt verv, 1345 overtar nestleder som Kulturstyrets leder til ny leder er valgt av 1346 Velferdstinget. 1347 1348 4 Funksjonstid 1349 13504.1. Funksjonstid for Kulturstyrets medlemmer er to kalenderår. For 1351 varamedlemmer er ett kalenderår. Gjenvalg kan finne sted. 1352 13534.2. Dersom et medlem ikke kan fullføre sin valgperiode, suppleres Kulturstyret 1354 ved 1355 at vara rykker opp. 1356 13574.3. Velferdstingets medlemmer i Kulturstyret oppnevnes slik at fem og fem 1358 (inkludert leder) oppnevnes hvert år. 1359 13604.4. Velferdstinget kan i løpet av valgperioden supplere eller skifte ut 1361 representanter ved behov 1362 1363 5 Kompetanseområde 1364 13655.1. Kulturstyret er ansvarlig overfor Velferdstinget og fatter vedtak på deres 1366 vegne i saker der myndighet er delegert etter 5.2. 1367 13685.2. Kulturstyret treffer vedtak om: 1369 1370 1371 1372 1373 a) Bevilgninger til studentaktiviteter innenfor budsjettets ramme og i tråd med bestemmelsene i Kulturstyrets vedtekter og tildelingskriterier. b) Bevilgninger til publikasjoner og andre medier innenfor eget rammebudsjett 1374 1375 1376 c) Årsmelding fra Kulturstyret over foretatte bevilgninger og annen virksomhet. 1377 d) Årlig handlingsplan for Kulturstyret 1378 e) Internt budsjett med fordeling mellom kategorier av søknader. 1379 13805.3 1381 Kulturstyret skal drøfte og avgi uttalelser om saker som forelegges det av Studentliv, hovedstyret i SiO, eller Velferdstinget. 1382 1383 6 Konstituering 1384 13856.1. 1386 Kulturstyret holder møter til tider det selv fastsetter og forøvrig etter innkallelse av leder. 68 34
69 1387 13886.2. Møter skal sammenkalles når minst tre av styremedlemmene krever det. 1389 13906.3. Kulturstyret kan ikke gjøre gyldig vedtak uten at minst 2/3 av 1391 medlemmene er til stede. 1392 13936.4. I tilfeller av stemmelikhet ved avstemming avgjør leders stemme. 1394 13956.5. Etter vedtak i Kulturstyret kan fullmakter i enkeltsaker overlates til 1396 enkeltmedlemmer eller grupper nedsatt av Kulturstyrets medlemmer. 1397 13987. Kulturstyrets sekretariat 1399 14007.1 SiO Studentliv fungerer som Kulturstyrets sekretariat. 1401 14027.2 Sekretariatet har ansvar for å: 1403 1404 a) føre protokoll og i samarbeid med leder bistå til effektiv og forsvarlig 1405 saksbehandling i Kulturstyret 1406 b) gi søknadsberettigede informasjon om Kulturstyrets tildelingskriterier 1407 og søknadssystem 1408 c) i samarbeid med leder sørge for tilstrekkelig opplæring av Kulturstyret 1409 d) kalle inn vararepresentanter ved forfall 1410 14117.3 Sekretariatet står ikke til ansvar for beslutninger i Kulturstyret 1412 1413 8 Protokollføring 1414 14158.1. For hvert møte føres protokoll som skal vise hvem som var tilstede, hvilke 1416 saker som ble drøftet og hvilke vedtak som ble fattet. 1417 14188.2. Protokollen godkjennes midlertidig av leder. Endelig godkjenning gjøres av 1419 Kulturstyret på neste møte. Protokollen er deretter offentlig. 1420 1421 9 Inhabilitet i Kulturstyret 1422 1423 9.1 Kulturstyrets medlemmer skal fratre ved behandlingen av saker der 1424 medlemmenes tillitsverv hos søkerforeningen kan være egnet til å svekke 1425 tilliten til Kulturstyrets behandling. 1426 1427 1428 1429 1430 9.2 Medlemmer av Kulturstyret skal ikke delta på behandlingen av søknader der de selv står som søkere. 70 35