Avtale nr... Avtaletid: RAMMEAVTALE Mellom (Leverandør) OG..KOMMUNE har i dag inngått følgande avtale om levering av RØYR OG RØYRDELER Avtalen består av denne underskrivne side og etterfølgjande vedlagte avtale-vilkår ( i alt 4. sider), anbudsgrunnlaget og leverandøren sine innleverte tilbudsdokumenter av...med prisar. Dokumentrang: Kontraktsforhandling (dersom aktuellt). Dette dokumentet Konkurransegrunnlaget Tilbodet Andre dokument som er ein del av avtalen:...... Leverandør : Kjøper/kommune: Stad... Dato... Stad... Dato... Signatur: Signatur: Stilling... Stilling... Kontaktperson... Tlf... Faks... e-post. Kontaktperson... Tlf... Faks... e-post. 1
(Vedlegg A) AVTALEVILKÅR for rammeavtale/leverandøravtale 1.0 GENERELT 1.1 Denne avtale inneber at leverandør pliktar å levere varer etter dei vilkår som er fastsett i avtalen, og at kjøpar plikter å dekke sitt behov for den vara/er avtalen omfattar ved kjøp frå leverandør. Avtalen inneber ikkje at kommunen er forplikta til å kjøpe nokon fastsett mengde av den enkelte vare. Årleg uttak vil bl.a. være avhengig av budsjett-situasjonen i kommunen og kommunen sin aktivitet. Ved større eingongskjøp eller der varegruppene inngår i eit større anbud med fleire fag står kommunane fritt til å henta inn eige tilbud. 1.2 Ved forhold som ikkje vert dekka av denne avtale gjeld kjøpsloven av 13.mai 1988. 2.0 TIDSRAMME FOR AVTALEN 2.1 Avtalen gjeld f.o.m. 01.06.2015-31.05.2017.. 2.2 Kommunen har rett til å forlengje avtalen med inntil 2 år, med eit år om gongen. Dersom kommunen ikkje vil nytte seg av denne retten, skal leverandør varslast 3. Mnd før avtalen går ut. Opsjonsår trer automatisk i kraft dersom leverandør ikkje er varsla. 3.0 LEVERINGSSTID OG-STADER 3.1 Levering skal skje til den einskilde avdeling/verksemd si adresse i samsvar med førespurnad/tilbod. 4.0 BESTILLING OG LEVERING 4.1 Avtalen inneber ei ordning der kjøpar gjer enkeltbestillingar med henvisning til denne rammeavtale. 4.2 Bestillingar finn stad suksessivt etter behov frå avdelingar/verksemd som oppgitt under pkt 3.1. 4.3 Alle bestillingar skal spesifisere evt. Oppdrag, varenamn, kvantum, leveringsdato og leveringsstad. 4.4 Levering skal skje fortløpande i samsvar med kjøpar sin spesifikasjon og i samsvar med INCOTERMS 2000 - DDP på oppgitt leveringsstad. 4.5 Leverandør er forplikta til å emballere alle sendingar på forsvarleg måte samt å fjerne emballasjen med mindre anna blir avtalt. 4.6 Med kvar leveranse skal det følgje pakkseddel. Kolli kor pakkseddel er innlagt skal merkast spesielt. 4.7 Levering har funne stad når varene er levert og evt. montert i samsvar med denne avtale. Frå dette tidspunkt er leveransen kjøpar sin eigedom. 5.0 PRISAR 5.1 I alle samanhenger skal ein gje opp vareprisane i norske kroner eks. mva. Prisane inkluderer frakt (jfr. pkt. 4.4), toll, skattar og andre avgifter, og skal vera faste i 12 mnd. Prisane omfattar også emballasje og evt. fjerning av denne (jfr. pkt. 4.5). Det skal ikkje reknast noko form for gebyr eller liknande tillegg til dei avtalte prisar. 5.2 Vert skatte- og avgiftsbestemmelser endra på ein måte som verker inn på prisen, vert denne endra tilsvarande frå det tidspunkt endringane trer i kraft. Underretning om endringane skal være skriftleg. 2
5.3 Krav om prisendringar skal grunngjevast skriftleg og trer ikkje i kraft før 2 månadar etter at partane har godkjent endringane, og seinast tre månader frå kravet vart motteke om det ikkje er sett fram innsigelser eller krav om dokumentasjon frå ein av partane. Om partane ikkje vert samde om justeringa, kan avtalen med 3 mnd varsel seiast opp av begge partar. Oppdarte grossistprisliste skal sendast kunden ein gong pr. år. 5.4 Dersom leverandør i avtaleperioden går ut i marknaden med spesielle tilbud og prisane i slike tilfeller er lågare enn dei avtalte, skal kjøper ved alle bestillingar utan oppfordring bli informert om dette og ved kjøp bli fakturert etter lågaste pris. 6.0 FAKTURERING OG BETALINGSVILKÅR 6.1 Betalingsfristen er 30 dagar frå fakturadato. 6.2 Det skal ikkje reknast noko form for fakturagebyr eller andre tillegg til avtalt pris (jfr. pkt. 5.1). 6.3 Faktura skal merkast i samsvar med krav til scanningsystem (fakturareferanse), og merkast med id. nummer, leveringsadresse, evt. ordrenummer og bestillar sitt namn og elles setjast opp slik at den i rimeleg utstrekning lar seg kontrollere. 6.4 For å sikre betaling til rett tid må kjøper ha motteke og godkjent leveransen. Med arbeid som medfører krav til dokumentasjon, er ikkje arbeidet rekna som avslutta før denne føreligg, ref. Pkt. 1. Korrekt faktura skal førliggja seinast tre dagar etter fakturadato. Dersom forfalne beløp ikkje vert betalt til rett tid, skal det betalast morarenter iht. "Lov om renter ved forsinket betaling m.m." av 17.desember 1976. 6.5 Betaling inneber ingen godkjenning av leveransen. 7.0 FORSEINKING OG FORCE MAJEURE 7.1 Ved for sein levering ut over de avtalte leveringsdatoar og som ikkje skyldast force majeure eller andre forhold godkjent av kjøpar, kan det bli krevd dagmulkt. 7.2 Mulkten sin storleik er 5 o/oo av den totale bestillingssum for kvar arbeidsdag forseinkinga varer, avgrensa oppover til 10% av totalverdien og nedover til kr 500,- per. dag. 7.3 Kravet om mulkt er uavhengig av økonomisk tap eller lidt skade. 7.4 Leverandør kan berre påberope seg force majeure når det viser seg at han ikkje er i stand til å foreta levering til rett tid. Leverandør skal då godtgjere at forseinkinga har årsak i forhold utanfor hans kontroll. 7. 5 Manglande levering frå underleverandør fritek ikkje leverandør for ansvaret nevnt ovanfor med mindre den manglande leveringa skuldast force majeure hos underleverandør. 8. 0 KVALITET OG PRODUKTINFORMASJON 8.1 Leverandør skal ha eit tilfredsstillande kvalitetssikringssystem tilpassa kjøpet sin art. Han skal også sørgje for at produktet/vara er forskriftmessig merka i samsvar med standard i bransjen. 8.2 Kjøpar har til ei kvar tid rett til å foreta undersøkingar hos leverandør og eventuelle underleverandører for å forsikre seg om at sikringssystema fungerer. 8.3 Leverandør skal kostnadsfritt leggje fram datablad og / eller anna informasjon som på norsk gir opplysningar om produktet/vara samt nødvendige instruksjonar for bruk. 8.4 Leverandør skal sørgje for evt. opplæring uten ekstra kostnader for kjøpar, og elles sjå til at kunden nyttar dei økonomiske mest fordelaktige produkt, og i denne forbindelse ha årlege status/infomøter med kunden.. 9.0 ANSVAR FOR FEIL OG MANGLAR - GARANTI 9.1 Kjøpar er forplikta til uten ugrunna opphold etter mottaket å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestillinga. 9.2 Leverandør er forplikta til snarast mogeleg og for egen rekning å rette feil, bytte vara sine defekte deler eller på anna måte utbetre manglar slik at avtalte spesifikasjonar m.v. blir oppfylt. Forpliktelsen omfattar også manglar som skyldes feil i konstruksjonsmaterialer eller tilverking, men gjeld berre manglar som oppstår ved rett lagring og bruk og som ikkje skyldast unormal slitasje eller mangelfullt vedlikehald frå kjøpar si side. Denne forpliktelsen gjeld i 12 månader frå levering har skjedd i samsvar med dei avtalte leveringsvilkår. 3
9.3 For varer/deler som er skifta ut eller reparert, påtar leverandør seg dei samme forpliktelser som for det opprinnelege produkt rekna frå det tidspunkt omlevering/reparasjon er gjort. For det øvrige materiell vert perioden nevnt i pkt. 9.2 forlenga med den tid materiellet har vært ute av drift som følgje av reparasjon eller utskifting, likevel ikkje utover 12 månader etter at garantiarbeid er avslutta på vedkommande del. 9.4 Dersom leverandør ikkje innan rimeleg tid gjer det naudsynte for å avhjelpe mangelen i samsvar med pkt. 9.2, har kjøpar rett til å heve kjøpet dersom mangelen er av vesentleg betydning, og kan dessutan krevje erstatning. Dersom kjøpet ikkje vert heva, kan kjøpar avhjelpe mangelen for leverandøren si rekning og risiko og dessutan krevje prisavslag og evt. erstatning. 9.5 Ved tilverkningskjøp skal leverandør stille bankgaranti (selvskyldnerkausjon) på 10% av den totale bestillingssum dersom oppdragsgjevar krev dette. Garantien gjeld til reklamasjonsfristen er utløpt. 10.0 MISLEGHALD AV AVTALEN 10.1 Misleghald av avtalen gir partane rett til å heve denne. 10.2 Det vert rekna som misleghald at kjøpar gjentekne gonger oversitter betalingsfristar. Det samme gjelder partane sin manglande godkjenning av dokumenterte krav om prisendring iht. pkt. 5.1 og 5.3. 10.3 Foruten gjentatte leveringsforseinkingar og gjentatte manglar ved avtaleprodukta vert det rekna som misleghald at anbudsvilkåra ikkje vert følgt samt at leverandøren sine servicetenester og kvalitetssikringssystem ikkje fungerer som forutsett trass i at leverandør skriftleg er varsla om dette. 11.0 STATISTIKK 11.1 Årleg og elles på førespurnad skal leverandør utan omkostningar for kjøpar utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte avdeling, verksemd, varegruppe og den totale leveranse til kommunen, periodisert etter behov. 12.0 REKLAME OG OFFENTLEGGJERING 12.1 Leverandør må innhente skriftleg førehandsgodkjenning frå kjøpar dersom han i reklameøyemed eller på annan måte ønskjer å gi offentlegheten informasjon om sin status som leverandør ut over det å oppgi avtalen som en generell referanse. 13.0 TVISTAR 13.1 Oppstår det tvist om tolking eller rettsverknadene av avtalen, skal tvisten søkjast løyst ved forhandlingar. Fører forhandlingane ikkje fram, skal tvisten avgjerast ved dei ordinære domstolane. 13.2 Verneting er den rettskrets der kjøpar har sitt sete. 14.0 INNKJØPSRETTLEIAR 14.1 Det er en føresetnad for brukarar av avtalen at leverandør utarbeider ein innkjøpsrettleiar til kvar bestillar hos kjøpar med aktuelle telefonnummer som kan nyttast utanom arbeidstid.. 15.0 AVVIK/ENDRINGAR Denne kontrakten kan berre avvikast gjennom særskilte kontraktsfohandlingar godkjent av partane. 16.0 STATUSMØTER Det skal haldast årlege statusmøter eller etter behov. Leverandør tek initiativ til årlege statusmøter. 17.0 AVTALEEKSEMPLAR Denne avtale er underskriven i 2 eksemplar der partane beheld kvart sitt eksemplar. 4
5