Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Amfiet, Malm oppvekstsenter Dato: 27.10.2016 Tidspunkt: 18:00-20.45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Anders Lindstrøm AP Synøve Diez AP Kristian Lunde Jenssen AP Dag Ivar Borg AP Thorolf Antonsen AP Daniel Folladal AP Yngve Utvik AP Bjørn R. Skjelstad SP Laila Johanne Ressem-Overrein SP Geir Asle Rotabakk SP Kolbjørn Almlid SP Berit Guri Rødsjø SP Torgeir Skevik V Kirsti Tessem V Odd Vidar Vandbakk V Tore Kristiansen FRP Arnt Martin Woldseth H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Tanja Tangstad SP Rakel Skjelvan SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Grete Mari Sand Hans Tettli Rep. SP SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Karin Widegren Stilling Fung. rådmann
Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Anders Lindstrøm/s/ Synøve Diez/s/ Kristian Lunde Jensen/s/ Dag Ivar Borg/s/ Thorolf Antonsen/s/ Daniel Folladal/s/ Yngve Utvik/s/ Bjørn Skjelstad/s/ Laila J. Ressem-Overrein/s/ Geir Asle Rotabakk/s/ Kolbjørn Almlid/s/ Hans Tettli/s/ Berit Rødsjø/s/ Grete Mari Sand/s/ Torgeir Skevik/s/ Kirsti Tessem/s/ Odd Vidar Vandbakk/s/ Tore Kristiansen/s/ Arnt Martin Woldseth/s/ Sakliste Utvalgssaksnr PS 65/16 RS 24/16 Innhold Referatsaker Særutskrift - oppfølging av kommunestyrevedtak i sak PS 54/16 og PS 55/16 - midlertidig instruks for rådmannen i Verran Untatt off. RS 25/16 Protokoll fra møtet i AU - Nord-Trøndelag 21.09.16 PS 66/16 PS 67/16 Evaluering av leieprisene i kulturdelen av Verraparken GRENSEJUSTERING VERRABOTN - ANMODNING FRA FYLKESMANNEN I NORD TRØNDELAG PS 68/16 Økonomisk rapportering oktober 2016 PS 69/16 PS 70/16 PS 71/16 PS 72/16 Partnerskapsavtale for Oppvekstforum Nord-Trøndelag (OFNT) Innkjøp av ny kokegryte Etablering av felles barneverntjeneste for Steinkjer og Verran kommuner Rapport oppsigelser barneverntjenesten PS 65/16 Referatsaker Referatsakene tas til orientering og vedlegges møteboka. Referatsakene tas til orientering og vedlegges møteboka.
PS 66/16 Evaluering av leieprisene i kulturdelen av Verraparken Følgende utleiepriser fastsettes fra og med 01.11.2016: Kommersielt Ikke kommersielt Lag/foreninger Arr. For arrangement arrangement i Verran barn/unge Widegrenrommet 1 000 500 250 200 Lillesal, møter m.v 2 500 1 000 500 500 Lillesal, fest 2 500 1 000 1 000 500 Foaje 2. etg 2 000 1 000 500 200 Foaje 2. etg inkl kjøkken 2 750 1 750 1 000 500 Storsal 5 000 2 500 2 500 1250 Storsal inkl kjøkken 6 000 3 500 3 500 1750 Behandling i Formannskapet - 18.10.2016 PS 116/16 Evaluering av leieprisene i kulturdelen av Verraparken. Kristian Lunde Jensen la fram forslag fra Verran Arbeiderparti og Verran Senterparti. Følgende utleiepriser fastsettes fra og med 01.11.2016 Kommersielt arrangement / offentlig fest Ikke kommersielt arrangement Lag/foreninger i Verran Arr. For barn/unge Widegrenrommet 1 000 500 250 200 Lillesal, møter m.v 2 500 1 000 500 300 Foaje 2.etg 2 000 1 000 500 200 Foaje 2.etg inkl kjøkken 2 750 1 750 1 000 500 Storsal 3 500 2 500 1 500 500 Storsal inkl kjøkken 4 500 3 500 2 500 800 Det ble votert alternativt mellom rådmannens forslag og forslaget fra Kristian Lunde Jensen. Forslaget fra Kristian Lunde Jensen ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til vedtak. Vedtak i Formannskapet - 18.10.2016 Følgende utleiepriser fastsettes fra og med 01.11.2016
Kommersielt arrangement / offentlig fest Ikke kommersielt arrangement Lag/foreninger i Verran Arr. For barn/unge Widegrenrommet 1 000 500 250 200 Lillesal, møter m.v 2 500 1 000 500 300 Foaje 2.etg 2 000 1 000 500 200 Foaje 2.etg inkl kjøkken 2 750 1 750 1 000 500 Storsal 3 500 2 500 1 500 500 Storsal inkl kjøkken 4 500 3 500 2 500 800 Laila Ressem Overrein på vegne av Verran Arbeiderparti og Verran Senterparti la fram følgende forslag som tillegg punkt 2 til formannskapets innstilling: I helt spesielle tilfeller ved leie av rom kan ordfører avvike fra de fastsatte utleiesatsene. Formannskapets innstilling til vedtak med tillegg av punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Følgende utleiepriser fastsettes fra og med 01.11.2016 Kommersielt arrangement / offentlig fest Ikke kommersielt arrangement Lag/foreninger i Verran Arr. For barn/unge Widegrenrommet 1 000 500 250 200 Lillesal, møter m.v 2 500 1 000 500 300 Foaje 2.etg 2 000 1 000 500 200 Foaje 2.etg inkl kjøkken 2 750 1 750 1 000 500 Storsal 3 500 2 500 1 500 500 Storsal inkl kjøkken 4 500 3 500 2 500 800 2. I helt spesielle tilfeller ved leie av rom kan ordfører avvike fra de fastsatte utleiesatsene.
PS 67/16 GRENSEJUSTERING VERRABOTN - ANMODNING FRA FYLKESMANNEN I NORD TRØNDELAG Kommunestyret i Verran ønsker ikke å starte opp forhandlinger nå, med Indre Fosen om en annen grense enn den som ble vedtatt den 30.6.2016. Dette etter en samlet vurdering av ønsket fra Indre Fosen kommune, og Fylkesmannen i Nord Trøndelag sin forventning i sin anbefaling til Departementet. Kommunestyret ser ikke at det er framkommet nye saksopplysninger eller vurderinger som tilsier at kommunestyret skal forhandle om en annen grense enn den som er vedtatt. ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Verran ønsker ikke å starte opp forhandlinger nå, med Indre Fosen om en annen grense enn den som ble vedtatt den 30.6.2016. Dette etter en samlet vurdering av ønsket fra Indre Fosen kommune, og Fylkesmannen i Nord Trøndelag sin forventning i sin anbefaling til Departementet. Kommunestyret ser ikke at det er framkommet nye saksopplysninger eller vurderinger som tilsier at kommunestyret skal forhandle om en annen grense enn den som er vedtatt. PS 68/16 Økonomisk rapportering oktober 2016 Den økonomiske rapporteringen tas til orientering. Behandling i Formannskapet - 18.10.2016 Kristian Lunde Jensen på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet la fram følgende forslag til vedtak 1. Det kreves at rådmann tar nødvendige grep for å bedre resultatet på driftssiden inneværende regnskapsår, samt iverksette tiltak som bidrar til langt bedre kontroll, og samsvar mellom vedtatte budsjettrammer og regnskapstall. 2. Formannskapet ber om tett rapportering på utviklingen for inneværende budsjettår. 3. Administrasjonen legger frem tiltaksliste på tiltak for å bedre prognosen på driftsregnskapet inneværende år, til neste formannskapsmøte. Det ble stemt alternativt over forslaget fra Arbeiderpartiet og Senterpartiet og rådmannens forslag til vedtak. Forslaget fra Kristian Lunde Jensen ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre.
Vedtak i Formannskapet - 18.10.2016 1. Det kreves at rådmann tar nødvendige grep for å bedre resultatet på driftssiden inneværende regnskapsår, samt iverksette tiltak som bidrar til langt bedre kontroll, og samsvar mellom vedtatte budsjettrammer og regnskapstall. 2. Formannskapet ber om tett rapportering på utviklingen for inneværende budsjettår. 3. Administrasjonen legger frem tiltaksliste på tiltak for å bedre prognosen på driftsregnskapet inneværende år, til neste formannskapsmøte. Kristian Lunde Jensen la fram nytt forslag til vedtak, fra Verran Arbeiderparti og Verran Senterparti. 1. Det kreves at rådmann tar nødvendige grep for å bedre resultatet på driftssiden inneværende regnskapsår, samt iverksette tiltak som bidrar til langt bedre kontroll, og samsvar mellom vedtatte budsjettrammer og regnskapstall. 2. Formannskap gis en tett rapportering på utviklingen for inneværende budsjettår. 3. Administrasjonen legger frem tiltaksliste på tiltak for å bedre prognosen på driftsregnskapet inneværende år, til neste formannskapsmøte. 4. Kommunestyret ber administrasjonen komme med en skriftlig redegjørelse på hvordan vi har havnet i denne situasjonen, med prognose om et overforbruk på opp mot 5 millioner. Redegjørelsen behandles i neste formannskap 8.november 2016. Det ble votert over forslaget med endringer i punkt to og nytt punkt fire fra Kristian Lunde Jensen. Punktene ble enstemmig vedtatt. 1. Det kreves at rådmann tar nødvendige grep for å bedre resultatet på driftssiden inneværende regnskapsår, samt iverksette tiltak som bidrar til langt bedre kontroll, og samsvar mellom vedtatte budsjettrammer og regnskapstall. 2. Formannskap gis en tett rapportering på utviklingen for inneværende budsjettår. 3. Administrasjonen legger frem tiltaksliste på tiltak for å bedre prognosen på driftsregnskapet inneværende år, til neste formannskapsmøte. 4. Kommunestyret ber administrasjonen komme med en skriftlig redegjørelse på hvordan vi har havnet i denne situasjonen, med prognose om et overforbruk på opp mot 5 millioner. Redegjørelsen behandles i neste formannskap 8.november 2016. PS 69/16 Partnerskapsavtale for Oppvekstforum Nord-Trøndelag (OFNT) 1. Verran kommune inngår partnerskapsavtale for deltagelse i Oppvekstforum Nord-Trøndelag (OFNT). 2. Verran kommune forplikter seg til å betale et årlig eierskapsinnskudd på kr. 42 471,01 i perioden 01.01.17 til 31.12.19.
Behandling i Formannskapet - 18.10.2016 enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Vedtak i Formannskapet - 18.10.2016 1. Verran kommune inngår partnerskapsavtale for deltagelse i Oppvekstforum Nord-Trøndelag (OFNT). 2. Verran kommune forplikter seg til å betale et årlig eierskapsinnskudd på kr. 42 471,01 i perioden 01.01.17 til 31.12.19. Formannskapets innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt, 1. Verran kommune inngår partnerskapsavtale for deltagelse i Oppvekstforum Nord-Trøndelag (OFNT). 2. Verran kommune forplikter seg til å betale et årlig eierskapsinnskudd på kr. 42 471,01 i perioden 01.01.17 til 31.12.19. PS 70/16 Innkjøp av ny kokegryte 1. Det bevilges kr 375 000,- til kjøp og innstallering av kokegryte på kjøkkenet ved Verran helsetun. 2. Beløpet dekkes ved at bevilgning til prosjekt 619 Ledningsnett/veier Malmlia, fase 2, reduseres med kr 375 000,- Behandling i Formannskapet - 18.10.2016 enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Vedtak i Formannskapet - 18.10.2016 1. Det bevilges kr 375 000,- til kjøp og innstallering av kokegryte på kjøkkenet ved Verran helsetun. 2. Beløpet dekkes ved at bevilgning til prosjekt 619 Ledningsnett/veier Malmlia, fase 2, reduseres med kr 375 000,-
Rådmannen ba om at saken ble trukket. Kommunestyret aksepterte at saken ble trukket Kommunestyret aksepterte at saken ble trukket PS 71/16 Etablering av felles barneverntjeneste for Steinkjer og Verran kommuner 1) Kommunestyret tar saken til orientering ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saken til orientering PS 72/16 Rapport oppsigelser barneverntjenesten Kontrollutvalgets forslag til vedtak Kontrollutvalget slutter seg til innholdet i rapporten, og oversender den til kommunestyret for behandling. Kirsti Tessem, Venstre ba om å få vurdert sin habilitet på grunnlag av at hun har vært intervjuet av KomRev i intervjufasen, samt ansatt i enheten hvor saken er gjeldende. Kolbjørn Almlid, Senterpartiet ba om å få vurdert sin habilitet på grunn av slektskap. Signe Woldseth, Senterpartiet tiltrådte møtet for Kolbjørn Almlid. Lasse Årbogen, Venstre tiltrådte møtet for Kirsti Tessem. Kirsti Tessem, Venstre ble betraktet som inhabil med bakgrunn i kommuneloven 40, punkt 4. Kolbjørn Almlid, Senterpartiet ble erklært inhabil med bakgrunn i forvaltningsloven 6, 1. ledd, bokstav b.
KomRev møtte for eventuelt svare på spørsmål eller gi en redegjørelse om nødvendig. KomRev ved Unni Romstad ga en redegjørelse knyttet til mandat, arbeidet som er gjort og funn i undersøkelsene. Ordfører la fram følgende forslag til vedtak på vegne av Høyre, Fremskrittspartiet, Senterpartiet og Arbeiderpartiet: 1. Kommunestyret viser til rapport fra KomRev, datert 17. oktober 2016, og konkluderer med at det ikke er grunnlag for de alvorlige beskyldninger som ble fremsatt mot rådmannen i oppsigelsesbrev fra ansatt i barnevernet. På dette grunnlag understreker kommunestyret at de har tillit til rådmannen og ber rådmannen om å tre inn i sin stilling så snart som mulig med det mandat som ligger til stillingen. 2. Kommunestyret viser til de åpenbare utfordringer og forbedringspunkter rapporten peker på og ber rådmannen følge opp disse forholdene i samarbeid med administrasjonsutvalget og rapportere tilbake til kommunestyret. 3. Formannskapet tar ansvar for at lederavtale med rådmannen blir etablert og implementert som en del av dialogen mellom arbeidsgiver og rådmannen. Torgeir Skevik, Venstre la fram følgende forslag: Punkt 1. Kommunestyret tar rapporten fra KomRev datert 17.10.16 til orientering. Det ble votert alternativt over pkt. 1. Fellesforslaget fra Høyre, Fremskrittspartiet, Senterpartiet og Arbeiderpartiet ble vedtatt med 16 stemmer. Det ble votert samlet over punktene 2 og 3. Punktene ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret viser til rapport fra KomRev, datert 17. oktober 2016, og konkluderer med at det ikke er grunnlag for de alvorlige beskyldninger som ble fremsatt mot rådmannen i oppsigelsesbrev fra ansatt i barnevernet. På dette grunnlag understreker kommunestyret at de har tillit til rådmannen og ber rådmannen om å tre inn i sin stilling så snart som mulig med det mandat som ligger til stillingen. 2. Kommunestyret viser til de åpenbare utfordringer og forbedringspunkter rapporten peker på og ber rådmannen følge opp disse forholdene i samarbeid med administrasjonsutvalget og rapportere tilbake til kommunestyret. 3. Formannskapet tar ansvar for at lederavtale med rådmannen blir etablert og implementert som en del av dialogen mellom arbeidsgiver og rådmannen.