www.borettslag.net Brukermanual Versjon 2.0

www.borettslag.net Brukermanual Versjon 2.0

Brukermanual for hjemmesider fra Borettslag.net Innholdsfortegnelse: Velkommen som redaktør...3 Innlogging...4 Meny...5 Generelle innstillinger...6 Hovedmeny...8 Å lage underkategorier... 11 Å lage artikler/sider i underkategorier... 12 3 nivåer tilgjengelig... 15 Hvordan publisere bilder?... 16 Beboersiden... 22 Eksterne kilder... 26 Litt om formater og lenke til interaktiv opplæring i Promsys Publisher... 28 Support og opplæring... 31 2

1. Velkommen som redaktør Borettslag.net har levert hjemmesideløsning skreddersydd for boligselskap tilknyttet Norske Boligbyggelag siden 2001. Dette er versjon 2 av løsningen. I den nye løsningen kan du selv bygge opp menystrukturen selv med det innholdet du mener passer til ditt boligselskap. I tillegg er det lagt opp til et lukket område som kun beboere i boligselskapet har tilgang til. Der kan du legge ut referater fra generalforsamlinger, ordensregler, meldinger fra styret og lignende. Du får også tilgang til å publisere artikler fra NBBL og ditt boligbyggelag direkte på din hjemmeside. Layout består av standard malsett, så du slipper å tenke på hvilke fonter, farger osv. du skal bruke. Du skal kun legge inn tekster, bilder og eventuelle filer for nedlasting. Lykke til med dine hjemmesider! 3

2. Innlogging Alt innhold i form av tekster og bilder er det du som redaktør for borettslaget som er ansvarlig for å legge inn. Ved å logge inn i vårt publiseringssystem (content management system), får du full tilgang til å redigere dine egne sider. Som kunde hos oss for du ditt eget brukernavn og passord for å redigere ditt boligselskaps hjemmesider. Brukernavnet er som regel din e-postadresse. Logg inn med brukernavn og passord på www.borettslag.net. 4

3. Meny For å finne hovedmenyen, klikker du på hjemmesider, redaksjonelt og hovedstruktur. Dersom du har problemer med å få vist siden slik som på skjermbildet her, så må du laste ned og installere Java. Denne kan laste ned på www. java.com. Dette er gratis og er helt trygt. 5

4. Generelle innstillinger Før du begynner å publisere til din hjemmeside, må du se over at dine innstillinger er slik du ønsker det. Klikk på mappen Redaktør. Da vil mappen åpne seg og vise undermenyen. Der velger du Kundeinformasjon. 6

1. Du får opp dette skjermbildet. Her må du skrive inn redaktørens navn og e- postadresse. Det er til denne e- postadressen meldinger fra hjemmesiden sendes. 2. Du kan velge layout. Denne kan byttes ut når du måtte ønske. Prøv deg frem til hva som passer best til ditt boligselskap. 3. Fyll ut generell informasjon om boligselskapet. 4. I statistikk-feltet kan du legge inn en kode (gjerne HTML eller javascript) for å benytte deg av eksterne statistikkverktøy. Det finnes gratis versjoner av dette på, f.eks www.google.com/analytics. 5. Topp bilde. Du kan selv bytte ut bildet som ligger på toppen av hjemmesiden. OBS! Dette krever at du selv laster opp et bilde som er 733px bredt x 119 px høyt. Får å laste opp bildet klikker du på bildeikonet Husk å klikke på Save øverst på siden når du har gjort alle endringer! 7

5. Hovedmeny Klikk på mappen Hovedmeny I publisher tilsvarer mappene under Hovedmeny de samme menypunktene som ligger i topp-menyen på din hjemmeside. Unntaket er Forsiden-knappen, som gir tilgang til å gjøre endringer på forsiden, uten at dette er en del av menyen. For å redigere hovedmenyen din, velger du underkategori. Da får du opp denne siden. Her kan du legge til nye i det øverste tomme feltet, eller du kan redigere navnene på de som allerede er laget. Feltet prioritet forteller i hvilken rekkefølge knappene skal vises på hjemmesiden. For å slette en menyknapp, klikker du på den røde X en. OBS! Når du sletter en mappe, sletter du også alle sidene som ligger i den mappen. 8

Publisere innhold i menyen Når du bygger opp innhold i et menyvalg legger du inn tekst og bilder i ulike nivåer i strukturen. Du har laget menyvalget/mappen Hvem er vi og skal fylle den med innhold. Klikker du på mappen Hvem er vi i Publish kommer dette bildet opp. For at teksten du legger inn i tekstfeltet skal bli synlig må aktivisere siden ved å klikke på Aktiv. Innholdet skriver du inn på samme måte som i word. Forklaring på de forskjellige knappene finner du bakerst i denne manualen. Klikk på Save for å lagre innholdet du har lagt inn. Når du har gjort det vil innholdet blir synlig på hjemmesiden. 9

Teksten og bildene du legger inn i feltet for åpningstekst er den brukeren ser når hun klikker på menyvalget Hvem er vi. Men du finner ut at du trenger underkategorier under Hvem er vi for å kunne bygge opp innholdet ditt på logiske måte. Du vil lage en underkategori som heter Om Borettslag.net. For at denne underkategorien skal bli synlig på hjemmesiden din må du gjøre følgende i Publish: 10

6. Å lage underkategorier For å lage underkategorier under Hvem er vi må du klikke på menyvalget Underkategori. Har kan du lage dine underkategorier på samme måte som du laget menyvalgene/mappene i hovedstrukturen. Underkategoriene du lager viser seg som egne mapper i Publish i samme rekkefølge som de gjør på hjemmesiden. Husk å klikke på OK for hver endring du utfører. 11

7. Lage artikler/sider i underkategorier For å lage en artikkel i underkategorien Om Borettslag.net klikk på menyvalget Om Borettslag.net. Denne siden vil komme opp. For å aktivisere denne siden må du krysse av for at artikkelen skal publiseres til hjemmesider eller Kun for beboere og at den skal være aktiv. Hvis du klikker av for hjemmesider, vil alle kunne se artikkelen. Hvis du klikker Kun for beboere vil kun beboerne se den aktuelle artikkel. Fyll inn tittel, ingress og tekst. Om ønskelig kan du legge inn bilde og bildetekst også, men det er ikke et krav. Teksten i ingressen fyller du ut på vanlig måte. Den kommer automatisk i fete typer. I feltet under ingressen finner du et felt som heter tekst. Her legger du inn selve innholdet i artikkelen. Klikk på Save. 12

For å redigere i artikler du har publisert i underkategorien Om Borettslag.net klikker du på Liste og dette bildet kommer opp. Her får du en oversikt over alle artiklene du har publisert. Ved å dobbeltklikke på et artikkelnavn vil du få opp artikkelsiden og du kan redigere i teksten. 13

Slik ser artikkelen ut på hjemmesiden. Her ser du artikkelen som et menypunkt i venstre spalten. I venstre spalte listes alle Underkategorier og artikler du har publisert i underkategorien Om Borettslag.net. Selve artikkelen vises i en forhåndsdefinert mal. Tittel kommer øverst på siden (layout og rammeverk), mens ingressen kommer i uthevet tekst. Resten av teksten kommer under. Dersom du har lagt opp bilde og bildetekst kommer det justert på høyre del av siden. 14

8. 3 nivåer tilgjengelig Når du har publisert en artikkel i en underkategori, omtaler vi det som 3. nivå i menystrukturen. Det vil si at menyvalgene i hovedmenyen er nivå 1 Underkategoriene under et menyvalg i hovedmenyen nivå 2. Artiklene under en underkategori blir da nivå 3. Disse blir først synlig når du har klikket på en underkategori (her: Om Borettslag.net ). 15

9. Hvordan publisere bilder? For at du skal kunne publisere bilder på nettsiden din må du tilpasse bildene til bruke på nett og så legge de inn i filarkivet. Dette er ikonet du klikker på for å komme inn i filarkivet. Da kommer dette vinduet opp. Her klikker du først på mappeikonet for å komme videre inn i filarkivet. 16

Hvordan publisere bilder fortsetter? Her kan du finner bildene du ønsker å publisere. Du velger bildet du ønsker å bruke ved å klikke på det. Det vil da bli synlig i dette vinduet Så klikker du på Sett inn Ok klikker på Oppdater og OK. 17

Hvordan publisere bilder fortsetter Har du tilpasset et bilde til bruk på hjemmesiden som du ikke har lagt inn i filarkivet, gjør du akkurat på samme måten. I stedet for å velge et bilde klikker du på Bla igjennom Da får du tilgang til dine områder på PCen og velger bildet du øsnker å laste opp. Når du har gjort det klikker du på Last opp, og bildet blir synlig i dette vinduet. Nå kan du sette det inn på vanlig måte, eller la det ligge i filarkivet til du får bruk for det. 18

Hvordan publisere bilder fortsetter For å sikre at bildet får en fast plassering til høyre i artikkelen kan du også legge det inn under Hovedbilde. 19

Hvordan publisere bilder fortsetter Dette bildet kommer opp. Her velger du hvilket bilde du ønsker å legge inn. Husk og klikk på Legg til nederst på siden. Er listen lang bruk scrollbaren for å rulle deg nedover Når det er gjort klikker du på Lagre og lukk. Ønsker du å fjerne et bilde klikker du på Fjern 20

Hvordan publisere bilder fortsetter Slik vil det se ut på hjemmesiden når du bruker bildet med fast plassering. På listesiden under Aktuelt får alle bildene samme størrelse: Når du klikker videre for å lese artikkelen plasseres bildet seg automatisk til høyre for ingressen. 21

10. Beboersiden En viktig funksjon i denne løsningen er Beboersiden. Dette er et område som kun beboere har tilgang til. For å se artikler som er for beboere må man registrere seg som beboer ved å klikke på Få tilgang i venstremenyen. Man får da opp et skjema som må fylles ut. For å unngå for mye SPAM (søppel-e-post), så sendes det en e-post til den som fyller ut skjemaet. Se neste side 22

Beboer får tilsendt denne meldingen på e- post umiddelbart etter at søknaden er riktig utfylt. Her må beboer bekrefte at søknaden er korrekt. Så snart beboer godkjenner søknaden, vil redaktør for hjemmesiden motta søknaden på e-post. Denne må redaktør da godkjenne. Så snart den er godkjent av redaktør, vil det sendes et passord til beboeren. 23

Med det tilsendte passordet, kan beboeren logge inn på beboersiden: Så snart man klikker logg inn, endres feltet til dette: Her kan beboeren redigere sin profil ved å klikke på Din profil eller man kan klikke på Beboersiden for å få opp informasjon som er lagt inn under denne mappen i publish. 24

Redaktør kan redigere all informasjon under beboersiden på samme måte som man redigerer hovedmenyen. I stedet for å åpne mappen Hovedmeny, må du åpne mappen Beboersiden i stedet. Her kan du legge ut underkategori og artikler slik som beskrevet i punkt 4-7 i denne brukermanualen. 25

11. Eksterne kilder For å lette arbeidet til deg som redaktør i boligselskapet, kan du benytte artikler som publiseres fra ditt boligbyggelag og/eller NBBL. Boligbyggelaget og/eller NBBL publiserer jevnlig artikler som du finner ved å klikke her: Da får du opp oversikten over publiserte artikler. For å se på artiklene må du dobbeltklikke på den du vil se. 26

Du får da opp dette bildet. Her kan du se hele artikkelen og vurdere om denne skal vises på din hjemmeside. For å publisere denne artikkelen til egen side, må du: 1. Publisere den Hjemmesider eller Kun for beboere 2. Gjøre den aktiv 3. Velge i hvilken mappe på din hjemmeside artikkelen skal publiseres. Klikk på rullgardinmenyen og velg aktuell mappe. 4. Klikke Save for å lagre. 27

12. Verktøylinjen 1 Fullskjerm redigering Ved å klikke på denne får du opp editoren i et større vindu. Når du er ferdig med å skrive inn det du skal, så kan du ved å likke på samme knappen, stille vinduet tilbake til normal størrelse. Forhåndsvisning Her kan du få et innblikk i hvordan siden vil se ut. Den vises i 3 bredder; 640px, 800px og 1024px. Søk Her kan du søke og evt. erstatte tekst i editoren. Dette kan være nyttig ved lange dokumenter. Klipp ut Marker tekst og klipp den ut fra editoren. Kopier Marker tekst og kopier den fra editoren. Lim inn Lim inn ren tekst. Angre Pil til venstre angre pil til høyre: annuler angre. Forgrunnsfarge Velg denne for å legge til farge på tekst. Marker teksten du skal endre farge på. Bakgrunnsfarge Her kan du sette inn bakgrunssfarge på tekst og elementer du har lagt inn i editoren. Eks. marker en tekst og velg bakgrunnsfarge Hyperkobling Her kan du linke til både eksterne linker (eks. www.vg.no), interne linker (andre sider på dine hjemmesider), eler til en fil (eks. en pdf-fil, word-dokument el.) Vis/rediger kilde Her kan du få se og redigere kildekoden (HTML) som blir laget i editoren.! For avanserte brukere! Lim inn fra WORD Nå kan du også lime inn tekst fra Word. Ved å klikke på denne, får du opp et eget lite vindu hvor du limer inn teksten. Her renses teksten slik at den vil se bra ut på web. 28

Verktøylinjen 2 Nummerering Lage nummererte lister Punkt Lage punkt-lister Øk innrykk Marker tekst og øk innrykket en eller flere ganger Reduser innrykk Marker tekst og reduser innrykket en eller flere ganger dersom det tidligere er rykket inn. Bilde Sette inn bilder Flash Sette inn flash Media Sette inn både flash, videosnutter og lydfiler direkte i editoren. Slette Slett alt Sett inn tabell Her kan man enkelt sette inn tabeller i editoren. Ved å klikke på tabell-ikonet får du opp et rutenett hvor du ved å dra musepekeren over rutenettet definerer hvor mange rader og kolonner tabellen skal bestå av. Rediger tabell/celle Ved å klikke i en tabell eller celle i tabellen og deretter klikker på dette ikonet, får du muligheter for mer avansert styring av tabellens eller cellenes utseende.styre marger, rammer, celleavtand, farger mm. Vis/skjul rammer Her kan du velge om rammene i tabellen skal vises eller ikke i editoren Absolutt plassering Marker et bilde ved å klikke på det og klikk på "Absolutt plassering". Da kan du dra og slippe bildet og plassere det akkurat der du ønsker i editoren. Brukes sjeldent. Spesialsymboler Sette inn spesialsymboler som f.eks.,, Horisontal strek Klikk her for å sette inn en strek. Sett inn formular Denne kan benyttes til å legge inn egne skjemaer. Denne blir sjelden brukt, men kan benyttes etter avtale Fjern formattering Ved å merke tekst som f.eks. er lagt inn med forskjellige farger, font str. ol. kan du ved å klikke på denne knappe fjerne all formattering. 29

Verktøylinjen 3 Stil og formatering Her får du muligheter til avansert styring av tekst, bokser, punktmerking mm. Du kan også sette opp dine egne stilsett her. For avanserte brukere! Skrifttype Marker tekst og endre skrifttype. Benyttes sjelden da dette ofte er forhåndsdefinert i malen på hjemmesiden Skriftstørrelse Marker tekst og endre skriftstørrelse. Benyttes sjelden da dette ofte er forhåndsdefinert i malen på hjemmesiden. Fet Marker tekst og klikk "B" for å gjøre den om til fet tekst. Kursiv Marker tekst og klikk "i" for å gjøre den om til kursiv tekst. Understreking Marker tekst og klikk "u" for å gjøre den om til understreket tekst. Venstrejuster Marker tekst og endre justering av teksten. Teksten er som regel i utgangspunktet venstrejustert Midtstill Marker tekst og endre justering av teksten til midtstilling. Teksten er som regel i utgangspunktet venstrejustert. Høyrejuster Marker tekst og endre justering av teksten til høyrejustert. Teksten er som regel i utgangspunktet venstrejustert. Blokkjustering Marker tekst og endre justering av teksten til blokkjustering. D vil den få rette kolonner på begge sider. Teksten er som regel i utgangspunktet venstrejustert. 30

13. Support og opplæring På www.borettslag.net vil du alltid ha tilgang til siste versjon av brukermanualen. Her vil vi også løpende legge ut siste nytt om løsningen, tilleggsfunksjoner som fortløpende utvikles, samt en hjelpeside hvor vi legger ut typiske spørsmål og svar med video. Alle henvendelser til Borettslag.net skal sendes via våre kontaktskjemaer på www.borettslag.net. Vi vil enten svare deg på e-post eller telefon så fort vi har anledning. Borettslag.net er en side som driftes av A/L NBBL og Promotion Systems AS 31