LAGPERM Flint Tønsberg Håndball «Det er meg - Det er oss Det er viljen til å slåss Åååååå Flint!» «Flint Tønsberg Sha-la-la, Flint Tønsberg Sha-la-la. Ååå-Eee-Ooo - Flint Tønsberg Sha-la-la» FLINT TØNSBERG HÅNDBALL Postboks 159, 3166 Tolvsrød Org.nr. 984 071 280 Se våre hjemmesider www.flinthandball.no E-mail: handball@ilflint.no Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 1
INNHOLDSFORTEGNELSE. 1.0 Generell informasjon fra styret. 1.1 Oversikt over medlemmene i styret ( navn, adr. Tlf.) 1.2 Organisasjonskart. 1.3 Aktivitetsplan for Flint Tønsberg Håndball UU, sesongen 2012 2013 1.4 Dugnadsplan for Flint Tønsberg Håndball UU, sesongen 2012-2013 2.0 Lagorganisasjon og økonomi 2.1 Lagorganisasjon 2.2 Opprettelse av lagkasse. 2.3 Regnskapsføring for laget 2.4 Laginnbetaling til håndballgruppa. 2.5 Godtgjørelse til trenere 2.6 Medlems-/ treningsavgifter og lisenser 2.7 Retningslinjer for utvikling, aktivitet, fordeling og bruk av spillerer i FTH 3.0 Instrukser. 3.1 Trener. 3.2 Oppmann 3.3 Miljøkontakt 3.4 Økonomikontakt 3.5 Web-ansvarlig 4.0 Fritagelse ved verv 4.1 Verv som er fritatt for dugnadstjeneste 4.2 Verv som er fritatt fra treningsavgift 5.0 Mini- og Aktivitetsturneringer / seriespill. Viser til skriv fra Region Sør. 6.0 Arrangement. 7.0 Fellesaktiviteter / dugnader 8.0 Sponsoravtaler 8.1 Sponsoravtale med 8.2 Klubbgenser/ T-skjorte 9.0 Spillerutstyr. 9.1 Spilleren må ha: 9.2 Spilleren bør ha: 10.0 Arbeidsinstruks for styremedlemmer og underkommiteer 10.1 Leder 10.2 Nestleder 10.3 Sekretær Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 2
10.4 Kasserer 10.5 Styremedlemmer 10.6 Revisor 11.0 Andre verv og komiteer 11.1 Utdanningskontakt 11.2 Dommerkontakt 11.3 Arrangementkomite ungdomsutvalget 11.4 Loddsalg og lotterikomite 11.5 Ullmaxkomite Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 3
1.0 GENERELL INFORMASJON FRA STYRET 1.1 Oversikt over styresammensetning og underkomiteer Styret Verv Navn Adresse Tlf. priv. Mobtlf. Leder Christofer Arnø Tangeveien 9, 3124 Tønsberg 333 24007 92809011 Nestleder Ingvild Dingstad Østrevei 17, 3152 Tolvsrød 48022855 Styremedlem Svein Kvisle 92492250 Styremedlem Sondre Aurmo Kamfjordvn. 2, 3154 Tolvsrød 333 24365 47630755 Styremedlem Tomas Andersson Karlsebakken 24B, 3113 Tønsberg 330 15792 91597209 Styremedlem Brant Hovland Ryllikveien 1, 3154 Tolvsrød 93250032 Styremedlem Rita Aase Lomveien 10, 3124 Tønsberg 330 154 47 93461834 Varamedlem Toril B. Karlsson Nedre Vargvei 8, 3124 Tønsberg 333 13310 46115413 Undergrupper og komiteer Ungdomsutvalget: Leder Sondre Aurmo Kamfjordvn. 2, 3154 Tolvsrød 33 32 43 65 47630755 Nestleder Henning Gjerde Meteorveien 5, 3113 Tønsberg 90527150 Økonomikoordinator Arrangement koordinator Arrangement/ Serie-koordinator Miljø/kiosk koordinator Oppmann koordinator Guttelags koordinator Web-koordinator Sportsligkoordinator Håndballskolekoordinator Dugnad & Cup koordinator Seniorutvalget: Sondre Aurmo Kristian Hansen Henning Gjerde Kamfjordvn. 2, 3154 Tolvsrød Rubinveien 18, 3154 Tolvsrød Meteorveien 5, 3113 Tønsberg 33 32 43 65 47630755 98289406 90527150 Tone Ekornesvåg Olderveien 1, 3118 Tønsberg 33324568 92817839 Lasse Kristoffersen Bjørnerveien 19, 3153 Tolvsrød 94422000 Tony Vesetrud Erlevei 8, 3124 Tønsberg 99543622 Maria Holte Engesveen Kari Høyer Gårdboveien 5 B, 3154 Tolvsrød Husvikveien 2, 3113 Tønsberg 330 15855 47921298 45299606 Tone Ekornesvåg Olderveien 1, 3118 Tønsberg 33324568 92817839 Lasse Kristoffersen Bjørnerveien 19, 3153 Tolvsrød 94422000 Carsten Geijerstam Barlindveien 43,3116 Tønsberg 98289495 Bertel Emil Hjortland Kai Joakim Edvardsen Olsrødsvingen 108, 3150 Tolvsrød Basbergveien 5, 3114 Tønsberg 48051455 90835988 Sondre Aurmo Kamfjordvn. 2, 3154 Tolvsrød 33 32 43 65 47630755 Cecile Swift Jon Peter Karlstad Tony Vesetrud Kathrine Sanereid Bjørneveien 6, 3124 Tønsberg Østrevei 17, 3152 Tolvsrød Erlevei 8, 3124 Tønsberg 98289406 90741585 99543622 93452304 Leder Brant Hovland Ryllikveien 1, 3154 Tolvsrød 93250032 Utdanningskontakt Dommerkontakt Stig Are Molden Sivvveien 14, 3118 Tønsberg 91116664 Lodd- og Elisabeth Steiro Øvre Vargvei 16, 3124 Tønsberg 33325529 46412014 lotterikomite Ullmax ansvarlig Lasse Kristoffersen Bjørnerveien 19, 3153 Tolvsrød 94422000 Valgkomite Elisabeth Steiro Øvre Vargvei 16, 3124 Tønsberg 33325529 46412014 Valgkomite Kjersti Rolfsen Traneveien 1, 3124 Tønsberg 33325944 95260998 Valgkomite Tore Grødem Kloppgata 2, 3124 Tønsberg 90614719 Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 4
1.2 Organisasjonskart for Flint Tønsberg Håndball Styret: Leder Nestleder Styremedlem kontrakter / avtaler Styremedlem sport Styremedlem marked Styremedlem økonomi Styremedlem web Styremedlem leder UU Styremedlem leder SU Ungdomsutvalget(UU) Seniorutvalget (SU) Sportslig utvalg Komiteer/funksjoner Leder Nestleder Sportslig-koordinator Økonomi-koordinator Seriespill-koordinatorer Mini- og Aktiv.-koordinator Oppmanns-koordinator Miljø-koordinator Kiosk-koordinator Guttelags-koordinator Web-koordinator Dugnads-koordinator Cup-koordinator Håndballskole-koordinator Leder Sponsoransvarlig Arrangementsansvarlig Økonomiansvarlig Leder Sportslig-koordinator SU Sportslig-koordinator UU I enkelte saker: ( Rep. fra Bring J-16) ( Rep. fra Spar J-18) Valgkomite Lodd-og lotterikomite Arrangementskomite Dommerkontakt Utdanningskontakt Ullmax ansvarlig Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 5
1.3 Aktivitetsplan for Flint Tønsberg Håndball UU - sesongen 2012-2013. MÅNED DATO AKTIVITET ANSVARLIG GRUPPE/ PERSON MAI 1. NY Sesong starter 1. NB! Kontrollere og få bekreftet at Leder UU / Sportslig koordinator. påmelding til seriespill er i orden. 1. Nominere til Flintprisen og Fair Play prisen. Styret 25. Messecup, Fredrikstadcup Lagene melder seg på selv, og betaler selv Årlig dugnad for vedlikehold av Flinthallen Alle 29. Flint dagen UU JUNI 22. Sommarland-cup evt. andre aktuelle turneringer JULI FERIE AUG Lagene melder seg på selv, og betaler selv Nordstrand-cup eller andre aktuelle Lagene melder seg på selv, og turneringer betaler selv Uke 34 Sende ut info til 6-7 - 8 åringene på skolen. Leder UU 27. Endelig terminlister for seriespill foreligger. 28. og 30. Oppstart nye lag. Leder UU / sportslig koordinator 28. UU-møte med lagorganisasjonene. Husvik skole 19.00-21.00. 31. Oppdatering av medlemsnett. Oppmenn for hvert lag SEPT 1. Treningsavgift sendes ut. Adm.leder + økonomi ansvarlig 1. Siste frist for lisensinnbetaling. Oppmann / trener på hvert lag. 5. Siste frist for gebyrfrie omberamminger. Oppmann / trener på hvert lag. 6. Kick off i Flinthallen 17.00-19.00. Sondre Aurmo + arrangement SU 22. Miniturnering. Lagene melder på selv. 23. Aktivitetsturnering. Lagene melder på selv. 23. Første hjemmekamp for Damer-Elite. Vi fyller hallen. Serie-start aldersgruppe 11-15. OKT 1.-3. (Uke 40) Håndballskole (man-ons). UU / SU 20. Miniturnering. Lagene melder på selv. 21. Aktivitetsturnering. Lagene melder på selv. NOV Julekalender. Lagene selger. Lotteriansvarlig. 7. Skoleturnering 4.-7. klasse UU 17. Miniturnering. Lagene melder på selv. 18. Aktivitetsturnering. Lagene melder på selv. 25. Felles 13-årsdag. Slagenhallen. UU / J-99 / G-99 28. Påmelding til Fredrikstad Cup 2013. Lagene melder på selv. DES 8. Miniturnering. Slagenhallen. Flint arrangerer. 9. Aktivitetsturnering. Slagenhallen. Flint arrangerer. Julemarked. 31. Lisens registrering for J/G12 må gjøres før årsskifte. Alle Lagene melder på selv. Arrangements-koordinator UU. Lagene melder på selv. Arrangements-koordinator UU. Oppmenn + økonomi kontakt for hvert lag. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 6
JAN 19. Miniturnering. Lagene melder på selv. 20. Aktivitetsturnering. Lagene melder på selv. Innen 21. Oppdatering av medlemsnett for hvert lag Oppmenn for hvert lag. Ansv. oppmanns-koordinator. Innen 31. Slottfjellscup. Felles påmelding. Hvert lag melder på til oppmanns-koordinator UU. Oppmanns -koordinator UU. Klubben betaler for påmelding for inntil 2 lag pr. årsklasse. FEB 1. Treningsavgift sendes ut. Adm.leder og økonomiansvarlig 6. Vårlotteri Lotteriansvarlig. Lagene selger 9. Miniturnering. 10. Aktivitetsturnering. Flint arrangerer i Flinthallen. Lagene melder på selv. Arrangements-koordinator UU. 18. - 20. (Uke Håndballskole 8-13 år. UU / SU 8) 19. Hvert lag leverer rapport til årsmeldingen. UU / SU og trenere/oppmenn 26. Årsmøte. Påmelding Messecup 2013. Lagene melder på selv. Messecup felles v / oppmans-koordinator MARS 9. Miniturnering. Lagene melder på selv. 10. Aktivitetsturnering. Lagene melder på selv. APRIL 1. Nominere til Flintprisen og Fair Play prisen. 13. UU arrangerer egen turnering i Slagenhallen. 4 èr og 6`er håndball. 7-10 år 13. Flint dagen (alternativt tidspunkt for arrangementet som har vært i mai). Enjoy 26.-28. Slottsfjellcup. 30. Felles foreldremøte for alle lag i UU. Leder UU UU UU Lotteriansvarlig / UU 30. Påmelding til seriespill før 1. mai. Sportslig-koordinator / Leder UU 30. Melde inn ny lagorganisasjon til oppmanskoordinator. Revidering av lagpermen. Arpil / mai UU melder interesse for å arranger Mini- Aktivitetsturneringer til Region -Sør. Hvert enkelt lagt! Leder UU Sportslig-koordinator / arrangements-koordinator UU. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 7
1.4 Dugnadsplan for Flint Tønsberg Håndball UU sesongen 2012-2013 MÅNED DATO AKTIVITET ANSVARLIG GRUPPE/ PERSON MAI Årlig dugnad for vedlikehold av Flinthallen. Alle JUNI JULI AUG Flint dagen SEPT 23. FLINT STORHAMAR KL. 18.00 J-03 Miljø-koordinator UU OKT 14. FLINT BYÅSEN KL. 16.00 J-02 28. FLINT VIPERS KL. 18.00 J-01 NOV Julekalender. Alle lag i UU 7. Skoleturnering 1.-4. klasse UU 25. Felles 13-årsdag. Slagenhallen. UU / J-99 / G-99 11 FLINT SOLA KL. 18.00 J-00 DES 8. Miniturnering. Slagenhallen. Flint Arrangements-koordinator UU. arrangerer. 9. Aktivitetsturnering. Slagenhallen. Flint arrangerer. Julemarked. JAN 13. FLINT OPPSAL KL. 18.00 J-99 20. FLINT STABÆK KL. 18.00 J-98 FEB 3 FLINT TERTNES KL. 16.00 J-97 10. Aktivitetsturnering. Flint arrangerer i J-03, J-02 Flinthallen. 13. FLINT LARVIK KL. 18.00 J- 96 18. - 20. Håndballskole 8-13 år. UU / SU MARS 3. FLINT GJØVIK KL. 18.00 G-99 17. FLINT LEVANGER KL. 16.00 G-04/05 APRIL 7 FLINT GLASSVERKET KL. 18.00 J-04 6. evt 13. UU arrangerer egen turnering i Slagenhallen. 4 èr og 6`er håndball. 7-10 år. 6. evt 13. Flint dagen (alternativt tidspunkt for arrangementet som har vært i mai). Arpil / mai Enjoy Flintdagen MAI 1. Håndballskole for årgangen f. 2007. UU Messecup? J- 04, J-05, G- 04 / 05 Arrangements-koordinator UU. J-03, J-02 Alle lag i UU Miljø-koordinator / Kiosk -koordinator Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 8
2.0. LAGORGANISASJON OG ØKONOMI 2.1 Lagorganisasjon Styret har fattet vedtak om at det skal være en lagorganisasjon på minimum 5 personer rundt hvert enkelt lag. Disse personene har flg. Oppgaver: Trener Oppmann Miljøkontakt Økonomikontakt WEB-ansvarlig UU-representant Lagene må selv skaffe trener/foreldretrener i aldersgruppen 6 12år. Fra og med 13 års gruppen skal det tegnes kontrakt mellom trener og klubben i forhold til godtgjørelse. Leder av ungdomsutvalg skal i samarbeid med leder av styret være ansvarlig for å skaffe trener f.o.m. denne aldersgruppen. 2.2. Opprettelse av lagkasse. De siste årene har driften av lagene vist at det er nødvendig med en "lagkasse". Dette for at de enkelte lagene skal ha selvstendig økonomi for selv å kunne velge å være med på arrangementer hvor påmeldingsavgift ikke blir dekket av håndballgruppa, og for å avlaste den enkelte families økonomi ved deltagelse på cup'er med overnatting og reiseutgifter med mer. Laget vurderer om foreldre som stiller seg villig til å være med på cup'er med eller uten overnatting, får dekket sine kjøre- og boutgifter av lagkassa. Skjema for utlegg utfylles og legges ved regnskap. Se vedlegg. Styret har satt som krav: for at et lag skal reise på overnattingstur, skal det være med 1 foreldre for hvert 3-4 barn. Dette gjelder alle tom. lagene i 15-årsklassen! De foreldrene som overnatter sammen med barna skal være av samme kjønn som laget. Hvordan skaffe laget inntekter??? For å skaffe inntekter til laget, har flere alternativer vært brukt. For de minste lagene er det spesielt kakelotteri som har vært mest brukt. For noen av de eldre lagene, fom. 15 år og oppover, har det også vært benyttet vareopptellinger og dugnader av forskjellig art. Bruk fantasien. Flere av lagene har også klart å skaffe seg en "lagsponsor". Dette er gjerne en far/ mor eller annen bekjent som har sagt seg villig gjennom et firma til å være med på å sponse laget med draktreklame. NB! Må godkjennes av styret. (Det bemerkes fra styret at dette er sponsing hvor reklameverdien har liten effekt og at det hele blir sett på som en god gjerning for å støtte opp om sine barn og sitt nærmiljø.) Anbefalt draktreklame minimum kr. 2.000,- pr. sesong. NB! Husk trykkingen koster. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 9
2.3 Regnskapsføring for laget. Foreldrekontakt for økonomi skal starte regnskapet 1.mai og avslutte det pr. 30.april året etter. Dette fordi håndballsesongen er i denne perioden. Det skal benyttes en egen konto for laget i Sparebank 1. Alle ny-oppstartede lag får opprettet og tildelt en konto av økonomiansvarlig i styret. Lagene må melde inn navn på hvem som skal disponere kontoen til styret. Alle inn- og utbetalinger skal føres og alle bilag skal oppbevares. Regnskapet bør føres enkelt og greit etter kontantprinsippet. Regnskapet skal gjennomgås og legges frem for foreldrene ved sesongens slutt underskrevet av oppmann. Dersom klubben avgjør at to lag skal slåes sammen til ett, skal de to lagkassene slåes sammen til en, uavhengig av antall spillere. Må laget deles i to grunnet for mange spillere, deles beløpet i lagkassa på antall spillere. Beløpene overføres til de nye lagkassene. 2.4 Laginnbetaling til håndballgruppa. Er falt bort og lagt inn i systemet for treningsavgifter. 2.5 Godtgjørelse til treneren. Laget skal i løpet av høstsesongen betale treneren kr. 1.000,-. Beløpet tas av lagkassa. Klubben skaffer nye hovedtrenere treningsdress (inntil 2 pr lag, avhengig av antall spillere). Dette ordnes ved klubbdager hos leverandør rundt seriestart. 2.6 Medlems- og treningsavgifter og lisenser Medlemsavgift til hovedstyret i IL. Flint. Fastsettes hvert år på årsmøte. For året 2011 er medlemsavg. kr. 200,- 16 år og nedover kr. 300,- 17 år og oppover Blir innkrevd av IL Flint. Treningsavgifter til håndballgruppa i IL Flint. Fastsettes hvert år på årsmøtet i håndballgruppa. For sesongen 2012 / 13 er treningsavgiften følgende: J-G under 10 år (første sesong): 1200 kr J-G under 10 år: 1800 kr J-G 11 år: 2100 kr J-G 12 år: 2800 kr J-G 13 år: 3200 kr J-G 14 og 15 år: 4000 kr J-G 16 år og eldre: 6000 kr Søskenmoderasjon praktiseres med 50 % rabatt til yngste søsken. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 10
Kriterier for innbetaling av treningsavgift vedtatt på årsmøte 2011: Er man registrert som medlem pr. 1. februar og 1. september må man betale tr.avg. Starter man å spille håndball i en periode på to måneder etter ovennevnte datoer er man pliktig til å betale medlems- og treningsavgift for perioden man starter opp. Etter to uker med trening plikter man å registrere seg som medlem i IL Flint og Flint Håndball. Lisens må betales fra det kalenderåret spilleren fyller 13 år. Økonomikontakten og oppmanskontakten har ansvaret for å sjekke dette. Laget kan bli ilagt bøter dersom lisens ikke er innbetalt. Oppmann og økonomikontakt må i samarbeid få registrert spillerne på Flint sin klubbside hos NHF. Internettadresse og passord kan fåes hos oppmannskoordinator UU eller administrativ leder i klubben. Dette bør gjøres i november/desember året før de fyller 13 år. 2.7 Retningslinjer for utvikling, aktivitet, fordeling og bruk av spillere i Flint Tønsberg. Retningslinjene skal sikre en best mulig spillerutvikling på alle lag. Alt arbeid skal baseres på det faglige innholdet, Flint Tønsbergs verdier og NHFs Fair Play! Flint Tønsberg skal utvikle spillere som er "tenkende og kreative lagspiller med ekstremt gode individuelle ferdigheter". 2.7.1 Det faglige innholdet er et dokument som tildeles trenerne i klubben. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 11
2.7.2 Kjøreregler: Disse reglene gjelder for alle spillere og trenere fra 12 år og oppover. Det er imidlertid viktig at man begynner å lære disse reglene så tidlig som mulig og at de er implementert så tidlig som mulig. Trenerne på lag fra 6-12 år skal i perioder samtale med og fokusere ekstra på Fair Play og Flint Tønsberg Håndballs etiske verdigrunnlag. Respekt for dommeren Vi skal øke forståelsen for dommerens funksjon og rolle. Vi skal gi dommeren enda bedre forutsetninger for å takle sin rolle, og vi skal slå ned på holdninger og handlinger som ikke fremmer respekt og Fair Play. Respekt på banen Vi skal arbeide for at spillere, lagledere og kampfunksjonærer får økt innsikt og respekt for hverandre. Videre skal vi arbeide med tiltak som øker den enkeltes håndballmessige kunnskap, og arbeide aktivt med holdningsskapende virksomhet. Respekt i hallen Vår målsetting er at publikum, foreldre og foresatte skal vise respekt for håndballspillet og spillets aktører. Vi skal sørge for at de har respekt for hele rammeverket som representerer kampavviklingen; fra selve arenaen til alle de som aktivt jobber og bidrar ved arrangementgjennomføring. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 12
Spilleren: Har pliktig oppmøte på trening ved et eventuelt fravær skal trener/oppmann ha beskjed i god tid før treningen starter. Skal være klar til å begynne treningen til oppsatt klokkeslett. Oppmøte skjer i god tid før treningen starter, slik at alle forberedelser er gjort til riktig klokkeslett. Skal ha mobiltelefonen avslått under treningsperioden. Skal ved skade likevel møte på trening, for alternative øvelser. Skal vise respekt for trener, medspiller og avgjørelser, Fair Play. Skal vise positive holdninger til idrett, være et godt forbilde for yngre spillere. Treneren: Skal møte på trening i god tid før trening starter. Møter forberedt til trening. Informerer om mulig fravær i god tid. Sportslig utvalg skal informeres. Skal føre fremmøte statistikk på alle spillere( fra 10 år). Skal drive utviklingsarbeid med et vidt talentbegrep. Det er treneren som tar ut laget, laguttak og spilletid skal avgjøres av følgende faktorer i prioritert rekkefølge: Treningsoppmøte Treningsinnsats Holdninger Ferdigheter NB! Dette betyr at idrettsholdninger skal vektlegges fremfor håndballferdigheter. Håndballstyret aksepterer ikke inntaksstopp, da må lag deles. 2.7.3 Følgende gjelder for UU: UUs hovedmålsetning er å tilrettelegge og drive aktivitet på en slik måte at utøverne blir glad i å trene og får god kjennskap til egen kropp. UU ønsker å ha godt kvalifiserte trenere på alle lag. Fra J / G 6-12 vil trenerne i hovedsak være fra foreldregruppa. Fra og med J/G- 13-15 skal det ansettes trenere av sportslig koordinator i UU. Utvikling: Sportslig innebærer dette å utvikle spillere med gode basisferdigheter og holdninger. UU skal legge tilrette for at flest mulig spillere er håndballfaglig godt skolert og har gode holdninger til trening og fair play. UU skal jobbe med utøverne slik at klubbens verdigrunnlag blir en naturlig forankring i hver enkelt spiller. UU skal sørge for at treningene blir tilrettelagt på en slik måte at utøverne blir glad i å trene. UU skal jobbe langsiktig med sin skolering av spillere, hvor det skal være en progresjon i innholdet / aktiviteten som skal gå fra lekpreget til mer prestasjonsrettet. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 13
Fra J/G-6-12, bør man sikre størst mulig aktivitet på trening og kamp for samtlige spillere. Trenerne skal ha med seg utviklings- perspektivet i alt arbeid som gjøres. Dette gjelder særlig med tanke på avvikling av kamper. Tilrettelegging for utvikling av hver enkelt spiller er viktigere enn selve resultatet. Disponeringen av spillere i kampsituasjoner skal gjenspeile dette. Utøvere skal primært delta på det laget de hører hjemme. Dette gjelder frem t.o.m J/G-12. Fra J/G 13, t.o.m J/G 15 kan enkeltspillere få anledning til å delta på lag i høyere aldersklasser, dersom sportslig utvalg finner at dette er til det beste for spillerens utvikling. Dette er i hovedsak spillere som holder høyt håndballfaglig ferdighetsnivå (regionale- og nasjonale landslag) og har gode og sunne holdninger (NHFs og Flint Tønsbergs verdigrunnlag). Dersom det er aktuelt og la en spiller delta på lag i høyere aldersklasser skal følgende etterleves: Det skal være en forsiktig progresjon i utøverens totale belastning (kamp/trening). Ansvaret for dette ligger på de involverte trenerne og sportslig utvalg. Involverte trenere skal derfor samarbeide for å ivareta utøveren og sørge for at utøveren utvikler seg best mulig. Deltakelse på dette laget skal i utgangspunktet aldri gå på bekostning av eget lag, unntaket kan være i tilfeller hvor klubbens målsetninger om prestasjon kan tilsi noe annet, eller i de tilfellene hvor NHF (yngre landslag) anbefaler spill og trening på et høyere nivå. Deltakelse i Bring eller utøvere som spiller på yngre landslag kan være slike eksempler. NB! Det er sportslig utvalg som i slike tvilstilfeller avgjør på hvilket nivå en utøver skal delta. Laguttak og spilletid skal avgjøres av følgende faktorer i prioritert rekkefølge: Treningsoppmøte Treningsinnsats Holdninger Ferdigheter Cup'er som blir dekket av klubben: Slottsfjell-cup Messe-cup (hvis det er økonomi til dette) Sparebank 1 Flint Tønsberg Håndballcup NB! Det er kun påmeldingsavgift som dekkes av klubben. Anbefalte cuper som ikke blir dekket av klubben: Fredrikstad cup Oppsal cup Nordstrand cup NB! Påmeldingsavgift må dekkes av lagene selv. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 14
2.7.4 Overgangen fra UU til SU: Overgangen mellom UU og SU har vist seg å være en utfordring for mange og frafallet av spillere kan være stort for denne aldersgruppen. Noen av årsakene til dette kan kanskje være at overgangen fra ungdomskole til videregående skole med større krav til lekselesing og karakter er tøff. At utøverne bytter skole og kanskje vennekrets. At utøverne må forholde seg til nye trenere og mer trening. At aktiviteten blir mer prestasjonsrettet. Flint Tønsberg Håndball ønsker at så mange spillere som mulig blir med fra ungdomsgruppen (UU; dvs til og med G/J-15) over til seniorgruppen (SU; fra og med G/J-16). Det skal være et tilbud til alle som er interessert i å fortsette og spille håndball. For å hjelpe til med overgangen skal sportslig utvalg gjøre følgende: Det skal avholdes et møte før jul for G-15 hvor det informeres om samarbeidet med Nøtterøy. Det er viktig at klubben tilrettelegger for at disse utøverne blir tatt godt imot på Nøtterøy, sikrer at alle som ønsker å spille får et tilbud. SU skal jobbe for at 1 2 personer fra støtteapparatet til G-15 blir med videre og følger opp i den nye klubben. Dette for å kvalitetssikre at samarbeidsavtalen fungerer etter intensjonen. Det skal avholdes et møte med J-15 i januar / februar i (før uke 8) siste sesong hvor utøverne og foresatte informeres om hvordan senioravdelingen er organisert og om hva som er forskjellen fra og være utøver i UU kontra SU. Utøverne skal bli kjent med klubbens målsetting og hva som forventes av hver enkelt utøver. Så fremt det er avklart hvem som skal være i et trenerteam, presenteres disse på dette møte. I forkant av dette møte skal det foretas en spørreundersøkelse som avdekker spillergruppens sportslige ambisjonsnivå. SU skal jobbe for at 1 2 personer fra støtteapparatet til J-15 blir med videre og følger J-16 det første året. Laget starter ny sesong 1. mai. SU skal forsikrer seg om at spillerne blir tatt godt imot og ivaretatt på en god måte. 2.7.5 FØLGENDE GJELDER FOR SU: SUs hovedmålsetting er å tilrettelegge og drive prestasjonsrettet aktivitet. Alle lag i SU skal ha trenere som ansettes av sportslig koordinator i SU. SU skal jobbe for å utvikle egne spillere som på sikt er gode nok til å spille på elite nivå, i samsvar med klubbens målsetting og profil. Selv om SU primært skal ivareta den prestasjonsrettede satsingen, har SU et ansvar for å ha et breddetilbud. Dette vil være D-4. (Hvis det er grunnlag for dette.) Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 15
Utvikling: Sportslig innebærer dette å videreutvikle spillere med gode holdninger og ferdigheter. Alle i utøverne skal være inneforstått med klubbens verdier og NHFs "Fair Play", inneha høy treningsmoral, samt bidra til å videreutvikle en god og sunn trenings- og vinnerkultur. SU skal bestrebe å videreutvikle gode lagspillere som evner å se at de er en del av noe som er større enn seg selv. Ved uenigheter eller konflikter mellom enkeltspillere, lagledere, trenere eller i situasjoner et individ i organisasjonen handler på tvers av klubbens verdier og målsettinger, skal det aldri være tvil om hva som er viktigst for Flint Tønsberg. I prioritert rekkefølge kommer hensynet til; 1) klubben, 2) laget, og til sist 3) individet. Utøverne skal på dette nivået være kjent med at prestasjon = spilletid. SU skal i prioritert rekkefølge drifte lag på følgende nivå: Postenligaen D-2 J-18 / Spar J-16 / Bring D-4 Det er sportslig utvalg som avgjør hvor en utøver primært skal spille og hvilken stall eller treningsgruppe den tilhører. SU skal særlig bidra til at utøvere på høyt nasjonal nivå (yngre landslag) sikres en god sportslig utvikling. Yngre utøvere, som kan delta på flere lag som driftes av SU, skal i hovedsak alltid delta (kamp / trening) på det høyeste nivået de er gode for. Sportslig utvalg og trenerteamet skal ta hensyn til og prioritere deltakelse på ulike lag utfra utøverens totale belastning (kamp/trening). Ansvaret for dette ligger på de involverte trenerne og sportslig utvalg. En utøver som f.eks står sentralt og spiller mye på det øverste nivået i klubben, skal ikke delta på yngre lag hvis dette går på bekostning av deltakelse på det øverste nivået, eller gir denne spilleren en for høy totalbelastning. I tilfeller hvor en spiller kan delta på flere lag og disse lagene har kampavvikling samtidig, er det klubbens målsettinger, og prioriteringer i forhold til driftingen av de ulike lagene, som er styrende for hvor utøveren skal delta. Utøveren skal i utgangspunktet alltid delta på det høyeste nivået den er god for. Unntaket kan være hvis utøveren ikke står sentralt i dette laget, da skal hensynet til hvor utøveren har størst sportslige utvikling veie tungt. Dette gjelder i hovedsak utøvere som kan delta i både Bring- og Spar serien. NB! Det er klubbens hovedtrener og resten av sportslig utvalg som i tvilstilfeller avgjør på hvilket nivå en utøver skal delta. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 16
3.0 Instrukser 3.1 Instruks trener. Trenerens hovedoppgave er å tilrettelegge slik, at hver enkelt utøver utvikler seg best mulig sportslig og får individuell fremgang. Detter arbeidet skal baseres på det faglige innholdet i Flint Tønsberg. Det er viktig å oppmuntre spillerne til å forstå at håndball er et lagspill og at Flint- håndball står for elite, bredde og miljø (vi har plass til alle). Treneren har ansvaret for å planlegge, tilrettelegge og gjennomføre all aktivitet for sesongen og den enkelte treningskveld. Fra 13 år og oppover har treneren ansvaret for å lage en årsplan hvor all aktivitet gjennom sesongen tidfestes. I tillegg plikter treneren å lage en periodeplan for hver måned som distribueres ut til den enkelte utøver ved hvert månedskifte. Treneren har ansvaret for laguttak til kamper og skal sørge for rotasjon av spillere som må stå over kamper. Treneren må sørge for at spilleren roterer på plassene på trening og kamper. ( Viktig for laget og spilleren). Treneren skal være tilstede under hver trening og kamp eller sørge for en stedfortreder. Det kan med fordel avtales om bytte med trenere for andre lag i Flinthåndball. ( Dette kan gi inspirasjon og andre nyttige trenings-impulser både til trener og spillere!). Det er viktig at foreldrene blir involvert i rammen rundt laget. Trener og oppmann har ansvaret for å etablere og vedlikeholde lagorganisasjonen. Treneren må ha som målsetting å stimulere barn til å drive med allsidig trening. Trening i ung alder skal være basert på lek, for deretter og bli mer prestasjonsrettet. Turneringer skal avtales og diskuteres i lagorganisasjonen. Det skal være minst 1 voksen pr 3-4 barn ved overnatting med laget. Ved turneringer med overnatting, skal kun spillere og trenere/ ledere/ foreldre av samme kjønn sove i samme rom. Dette gjelder spesielt for aldersgruppen 13 år og eldre. Trener/oppmann plikter å melde til Tbg. Kom. V/ Park-Idrett-Fritid minst 3 dager før treningen hvis ikke oppsatt treningstid skal brukes. Dersom dette ikke blir gjort, blir håndballgruppa v/styret bøtelagt. Slike bøter vil bli kanalisert tilbake til det laget som ikke har møtt på oppsatt treningstid! Treneren skal møte forberedt og i god tid til alle kamper og trening. Treneren skal alltid stille i sportsantrekk/ treningsutstyr. Treneren må være den siste som forlater hallen på kamp og på trening for å sjekke at alle er med og at det ser ryddig ut etter oss. ( Samling rett etter kamp er positivt!). Alle overganger skal underskrives og godkjennes av sportslig leder, eller et medlem av styret. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 17
Treneren bør delta på kurs og møter bestemt av styret v / utdanningskontakten, samt andre miljømessige tiltak. Det er viktig at alle trenere jobber etter retningslinjer satt av sportslig utvalg og hovedtrener i klubben. Betalte trenere skal ha underskrevet trenerkontrakt innen 1.mai. 3.2 Instruks oppmann. Oppmann har hovedansvaret for det organisatoriske for laget. Oppmannens oppgave er å samordne forholdet mellom spillere, trenere og UU / styret, slik at forholdet praktisk legges best mulig til rette før og under håndballsesongen. Oppmann skal være lagets kontakt mot UU / styret i forbindelse med "konflikter" på laget. For å oppnå det hovedmål som er nevnt under det første punktet, skal oppmennene særlig ta seg av følgende; Utarbeide og levere til UU v/ oppmannskoordinator fullstendige navnelister på alle sine spillere på sitt lag innen 20. mai. Listene skal inneholde navn, adresse, fødselsdato, mailadresse og tlf.nr/mob.nr. til hver spiller samt foresattes navn, adresse, mailadresse og tlf.nr/mob.nr. Listene skal holdes ajour under sesongen og eventuelle forandringer meldes til UU v/ oppmannskoordinator ved forespørsel. Medlemslistene i vårt medlemsregister medlemsnett må være oppdaterte. Info og veiledning i bruk av medlemsnett vil bli gitt. Arrangere foreldremøter. Være ansvarlig for utstyr og materiell som laget får tildelt ved sesongstart, og påse at dette er komplett til enhver tid (drakter, førstehjelputstyr og lignende). Sørge for vask av drakter, evt. utarbeide en vaskeliste blant foreldrene. Sørge for at det er nok foreldre med ved overnatting osv. Fordele terminlister eller utdrag av disse til trener, spillere og foreldre (de siste dersom nødvendig) Være ansvarlig for fordeling av vakter i Slagenhallen ved større arrangementer, hvor laget har blitt tildelt oppgaver i fra UU / styret. Være ansvarlig for fordeling av oppgaver i forbindelse med dugnader som laget har blitt tildelt av UU/ styret. OBS OBS! Det er også laget lister/ skjemaer som skal leveres og fylles ut av oppmann på det/ de laget/-ene som får tildelt ansvaret med å skaffe foreldre til å betjene de forskjellige funksjoner ved et arrangement (sekretariat, billetter, kafeteria og rydding til slutt). Disse listene skal inneholde navn, hvilken oppgave de skal gjøre Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 18
og til hvilken tid! Disse SKAL fylles ut og leveres den som er ansvarlig for dette arrangementet i arrangementskomiteen for aktiviteten starter! Se vedlegg Oppmann skal selv være tilstede eller skaffe stedfortreder for treneren på kamper dersom dette er nødvendig. Alle oppmenn må stille på oppmannsmøter som arrangeres etter behov av styret v/sportslig leder eller UU. Oppmann skal for øvrig etter beste evne utføre saker som UU/ styret pålegger oppmennene. Det er spesielt viktig å lese de styremøtereferater og annen informasjon som blir lagt ut på vår hjemmeside. www.flinthandball.no Skrive en årsrapport for laget ved sesongavslutning medio april. Bør inneholde sportslige og sosiale punkter. Må samordnes med tidligere oppmann. Årsrapporten leveres til oppmannskoordinator i UU. Ved turneringer med overnatting, skal kun spillere og trenere/ ledere/ foreldre av samme kjønn sove i samme rom. Dette gjelder spesielt for aldersgruppen 13 år og eldre. 3.3 Instruks for miljøkontakt. Miljøkontakten blir valgt på det første møtet som lagets foreldre har. Denne personen kan være foreldrenes kontakt mot oppmann og styret. Foreldrekontakten har ansvar for sosiale tiltak innenfor laget. Foreldrekontakten har ansvar sammen med oppmann i forbindelse med arrangementer på cup'er. ( for eksempel arrangere sammenkomst for spillerne på kvelden etter endt spill.) Være ansvarlig for å arrangere sosiale sammenkomster, sesongavslutningsfest for laget (grillfest, pizza etc.). Være miljøskaper i / for laget med hensyn til holdninger både hos foreldre og spillere. Orientere om sosiale tiltak på foreldremøter. Bidra i forhold til organisering av større sosiale arrangementer i regi av håndballgruppa, for eksempel Flint Dagen. 3.4 Instruks for økonomikontakt. Økonomikontakten blir valgt på det første møtet som lagets foreldre har. Denne kontakten skal være ansvarlig for lagets økonomi gjennom hele sesongen. For de spillere som NHF (Norges Håndball Forbund) krever spiller-lisens, skal økonomikontakt sammen med trener påse at lisens er innbetalt og kopi av lisens er levert økonomikontakt før spiller får lov til å delta på kamper. Alle spillere må betale lisens fra det året de fyller 13. Yngre spillere kan løse lisens. I denne lisensen Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 19
er spilleren dekket med forsikring på skader til og fra trening, kamper og under trening og kamper. ( Mer info om dette kan fås ved henv. www.handball.no). Økonomikontakten skal få opprette en konto av styret, og være ansvarlig for denne, som laget kan disponere. Være ansvarlig for at kontoen inneholder nok penger til de aktiviteter som laget har planlagt. Skaffe til veie kr. 1.000,- til lagets hovedtrener. Legge til rette for og organisere kakelotteri, vaffelsalg, dugnad etc. for å få inn penger til lagkassa. Penger som kan brukes til for eksempel cup'er med overnatting, sosiale tiltak, sesongavslutning. Forsøke å skaffe laget en sponsor. (draktreklame, husk trykkekostnader) Orientere om lagets økonomi på foreldremøter. 3.5 Instruks WEB-ansvarlig Legge ut informasjon og nyheter på hjemmesiden. Dekke lagets aktiviteter opp mot hjemmesiden og Tønsbergs Blad. 4.0 Fritagelse ved verv 4.1 Verv som er fritatt for dugnadstjeneste Det har i tidligere styrevedtak for håndballgruppa i Flint, blitt bestemt at pga. den store arbeidsmengden som en del styreverv innbefatter, skal de personene som innehar disse vervene, og deres familie (kone eller mann), slippe å delta på fellesdugnader. Disse fellesdugnadene kan for eksempel være; sekreteriat- og kafeteriatjeneste eller kakebaking. andre dugnader som laget har blitt pålagt av styret å utføre i forbindelse med felles arrangementer. Dersom noen foreldre på et lag er tungt involvert i styre- eller underkomiteverv, kan dette gjøre at de resterende foreldre på dette laget må stille flere ganger eller evt. med begge foreldrene på ovennevnte arrangementer og lignende. Følgende verv er fritatt: Leder, styremedlemmer, foreldretrenere, leder og medlemmer av ungdomsutvalget. Revidert 26.08.2012 (Sondre Aurmo) 20