RAPPORTMAL For IR/IK VEDR. TILSKUDDSORDNINGEN INKLUDERING I IDRETTSLAG RAPPORT FOR 2013 INNLEVERINGSFRIST TIL NIF: 31.01.2014 Prosjektopplysninger Fylles ut av tilskuddsmottaker/forvaltningsansvarlig Tilskuddsmottaker: Akershus idrettskrets Forvaltningsansvarlig (navn) Kent Simonsen Telefon 66941604 E-post Kent.simonsen@idrettsforbundet.no Nettadresse www.idrett.no/akershus 1.Sum midler fra NIF i 2013 900 000 2. a).ubenyttede midler? b).forklar hvorfor de ikke er benyttet? c).eget søknadsbrev med begrunnelser og videre bruk av midlene sendes NIF. 3. Beskriv kort hvordan midlene lyses ut, evt. hvilke kanaler som brukes. 4. Totalt antall klubber/idrettslag i kommunen? 5. Antall klubber/lag som har søkt om midler til inkludering i idrettslag? 6. Antall klubber som har mottatt midler, og total tildeling til lagene? 7. Antall nye (ikke mottatt tidligere) klubber/idrettslag som mottar midler? 8. Organisasjoner (NAV, asylmottak, DNT m.fl.) som Idrettsrådet/Idrettskretsen samarbeider med? Midlene er kun utlyst via e-post til de som var med i 2012. 666 Vi har mottatt 9 søknader (på vegne av 49 idrettslag) 8 «prosjekter» har mottatt støtte (omfatter totalt 48 idrettslag) 1 - FABU(forebyggende avdeling for barn og unge - BUT(barne- og ungdomstjensten - KOMEI (Kommunale eiendommer) - Skolene. - Voksenopplæringen Flyktningetjenesten, Barnevern og helsetjeneste, kulturkontor, skoler. Frivillighetssentralen, kommunens Fritids- og Ungdomsavd., NAV, Flyktning- og innvandrertjenesten, Hjelpeverge UDI, Flyktningekontoret Opplærigssenteret i kommunen Lørenskogmodellen Asylmottak Park og idrett Skolekontoret med alle skolene i grunnskolen 1
Østafor- psykisk helsevern Bolig med bistand- bofellesskap for enslige mindreårige flyktninger. Røde kors, Lions DM:645740-v1 MÅLGRUPPER/KATEGORIER: 1. Innvandrerjenter spesielt (tiltak rettet mot innvandrerjenter). 2. Inkludering av innvandrerjenter (tiltak som omfatter etnisk/ikke etnisk norske). 3. Inkludering av innvandrere generelt (tiltak som omfatter etnisk/ikke etnisk norske) gutter og jenter 6-19 år. 4. Økonomiske støttetiltak (redusere barrierer for å delta i idrettsaktiviteter via idrettslag/klubb). 5. Engasjere innvandrerforeldre. A. ANTALL GJENNOMFØRTE TILTAK I MÅLGRUPPER/KATEGORIER: Antall tiltak i målgruppe/kategori 1 (jf punkter over): 1+0+1+1+1+2+0+0+2= 8 Antall tiltak i målgruppe/kategori 2: 3+7+2+0+2+3+0+1+2=20 Antall tiltak i målgruppe/kategori 3: 4+0+7+0+3+4+1+0+2=21 Antall tiltak i målgruppe/kategori 4: 1+0+1+1+3+2+4+0+20=32 Antall tiltak i målgruppe/kategori 5: 1+1+3+1+1+1+0+0+2=10 Antall tiltak totalt i målgruppe/kategori 1-5: 91 B. Hvilke type tiltak er gjennomført? Hvilke type tiltak er gjennomført under målgruppe/kategori 1? 1. Svømmekurs og aktivitetsdager 2. Alle Hvilke type tiltak er gjennomført under målgruppe/kategori 2? 1. Svømmekurs og aktivitetsdager 2. Alle Hvilke type tiltak er gjennomført under målgruppe/kategori 3? 2
1. Aktivitetsdager 2. Alle Hvilke type tiltak er gjennomført under målgruppe/kategori 4? 1. Støttetiltak for å kunne være med i aktivitet i idrettslaget 2. 35 Hvilke type tiltak er gjennomført under målgruppe/kategori 5? 1. Når målgruppen gjennom samarbeidsforeninger( Voksenopplæringen / flerkulturell dag, skole, frivillighetssentral) + møter 2. 35 i noen grad. Vennligst, utdyp særskilte tiltak rettet mot å engasjere innvandrerforeldre: Gjennom NAV - Flyktning tjenester treffes og nås innvandrerforeldre på møter. Hvor det informeres/gis kunnskap i idrettens organisering, idrettslagenes behov for ildsjeler og hva ordet dugnad betyr. Både i praktisk innsats og sosialt. Innvandrerforeldre har, med sin kulturbakgrunn som er annerledes enn den norske, vært en vanskelig målgruppe å nå. I erkjennelsen av at vi ikke klarer å gjøre noe med dette ved å prøve å gå bredt ut og nå alle, har vi valgt ut foreldrene til det yngste fotballkullet (2007) da de startet opp i høst. Vi har invitert bredt til et get together -møte for alle foreldre og barn i 2007-kullet, en samling for å motvirke barrierene mot å bli en engasjert forelder i idrettslaget. Det var enkel servering til både barn og voksne, alle barn fikk diplom som medlem i klubben, for å øke tilhørighet og føle stolthet (de fleste 2007-barna hadde minoritetsbakgrunn), og vi hadde innlegg fra styre, prosjektleder for inkludering, koordinator for breddefotballen og oppstarter for yngstekullet, alle erfarne voksne i fotballaktiviteter. Fra mange vinkler betonet vi viktigheten av å engasjere seg, både på i hverdagstrening, til kamp og gjerne også som aktiv støttespiller på barnas lag. C. MEDLEM I IDRETTSLAG? C1. Vurder om tiltakene virker rekrutterende og medfører medlemsøkning i involverte lag. C2. Noen i målgruppen som har blitt medlem i idrettslag, antall totalt? C3. Er det flest nye medlemmer mellom 6-12 år eller 13-19år? C4. Flere gutter enn jenter som blir medlemmer? C1: Ja, i noen grad. C2: Mange er blitt medlemmer, men umulig å tallfeste. C3: 13-19 år C4: Flest gutter C5. Oppgi navn på klubb/idrettslag som har økt medlemsmasse, grunnet deltakelse i tiltak under Inkludering i idrettslag. -Ull/Kisa IL -Borgen IL 3
-Sand IL -Jessheim Ridesenter - Hauerseter SK - Kløfta IL -UllensakerSvømmerne -Romerike kampsportklubb -Hoppensprett IL -Dansehuset Oslo -Ullensaker Cykleklubb -Ullensaker golfklubb -Ullern Gård, riding -Ullensaker skytterlag -Gardermoen ridesenter -NMK Gardermoen -Ullensaker skiklubb -Miklagard golfklubb -Ullensaker Is og Sport - Rælingen fotballklubb - Løvenstad fotballklubb - Rælingen håndballklubb - Nero - Bærums Verk - Strømmen IF fotball - Hammer Turn - Lyseren vannskiklubb - Kolbotn IL - Bærumssvømmerne D. VIRKEMIDLER (EKS. OPPSØKENDE VIRKSOMHET, JUNGELTELEGRAFEN, KLUBBAVIS, INFO.SKRIV TIL SKOLER M.FL.). D1. Hvilke er de tre (3) hyppigste virkemidlene under målgruppe/kategori 1, samt redegjør Oppsøkende virksomhet til skolene direkte, Infoskriv til skolene, Infoskriv og oppsøkende virksomhet til: FABU, Voksenopplæringen, BUT, skolene, lokale innvandrerbutikker. Alle disse virkemidlene fungerer. D2. Hvilke er de tre (3) hyppigste virkemidlene under målgruppe/kategori 2, samt redegjør Oppsøkende virksomhet til skolene direkte, Infoskriv til skolene. Infoskriv og oppsøkende virksomhet til: FABU, Voksenopplæringen, BUT, skolene, lokale innvandrerbutikker. Jungeltelegrafen(lærere, ansatte FABU, ansatte voksenopplæringen, idrettsledere). D3. Hvilke er de tre (3) hyppigste virkemidlene under målgruppe/kategori 3, samt redegjør Tett samarbeid med kommunaldirektøren for oppvekst og utdanning, skoleledere, ungdommens kommunestyre, skolens personal og idrettslag. -Presentasjon og foredrag på kommunens rektormøte. -Flyer til alle elever i grunnskolen -Presentasjon av tiltakene på kommunens læringsplattform; Its learning. -Presentasjon av tiltakene gjennom lokalaviser. -Presentasjon av tiltakene gjennom idrettsrådets egen idrettsavis som ble levert til alle 4
husstander i kommunen. D4. Hvilke er de tre (3) hyppigste virkemidlene under målgruppe/kategori 4, samt redegjør Samarbeid med: - Forebyggende avdeling(fabu- inkl. barnevernet) i kommunen - Idrettslagene med sine nærområder, presentasjon av tiltaket + foredrag. - Grunnskolene i kommunen. Presentasjon av tiltaket for foreldre og lærere. D5. Hvilke er de tre (3) hyppigste virkemidlene under målgruppe/kategori 5, samt redegjør - Oppmøte med foredrag på Voksenopplæringen - Godt samarbeid med kommunen er et godt virkemiddel for at det fungerer. - E. FORANKRING OG PLANVERK Hvor mange lag har forankret arbeidet med Inkludering i idrettslag i Styret, og er det utarbeidet eget planverk for dette arbeidet? 47 av 48 klubber F. SUKSESS/UTFORDRINGER F1. Beskriv kort suksessfaktorer og utfordringer i arbeidet i idrettslag/klubb. Suksessfaktorer er engasjerte samarbeidspartnere, en åpen kommunikasjon med målgruppene og en ansatt som kan prioritere inkluderingsarbeidet. Utfordringene er å motivere flere til å delta i dette viktige samfunnsarbeidet, antall arbeidstimer/frivillige, tilgang på banekapasitet og vedlikehold av anlegget. God dialog og involvering av klubbene er en suksessfaktor. Utvikle muslimske jenter til trenere, ledere og dommere. G. UTVIKLING OG SUPPORT G1. Beskriv kort hva tilskuddsmottaker (IR/IK) bidrar med i forkant- underveis og etterkant i arbeidet for å styrke- og videreutvikle arbeidet i idrettslag/klubb? G2. Beskriv kort dialogen og støtten mellom kommunen og IR/IK? G3. Beskriv kort trender i tiltaket de tre (3) siste årene AIK har dialog med alle delprosjektene i løpet av året, veileder og gir råd. I april gjennomførte vi et seminar i samarbeid med Oslo IK, der alle våre delprosjekter var representert. Litt forskjellig i fra prosjekt til prosjekt. Her ser dere svaret i fra Strømmen IF: Dialog med kommunene er god. Særlig er det praktiske, lokale samarbeidet med de som treffer vår målgruppe, primærkontaktene god, eks minoritetsrådgivere, sosiallærere, fritidsklubbledere, NAV. Svømmekurs for innvandrerjenter, større pågang enn vi hadde turt å tro på - Idrettslagene skjønner mer og mer viktigheten av å tenke utradisjonelt og samarbeid på tvers av andre idrettslag. - Vi har fått et nytt løft etter at våre eldste muslimske jenter stiller opp som trenere, ledere og dommere. Yngre utøvere/innvandrere kommer til. H. KOMMENTARER FRA TILSKUDDSMOTTAKER (IR/IK) TIL NIF? 1. Rapportskjemaet er bygget opp på en måte som gjør at omfanget av aktiviteten ikke kommer frem. Andre spørsmål bør vurderes. 5
2. Det spørres om antall gjennomførte tiltak i hver kategori. Men hva er definisjonen på et tiltak? Noen av våre idrettslag regner en trening som ett tiltak, mens andre har 4 treninger per uke, gjennom et helt år, og regner dette som ett tiltak. Ett tiltak kan omfatte 4 personer, et annet tusen personer. Det sier seg selv at en summering da blir meningsløs. 3. Å rapportere i word er ikke ideelt, og bidrar til merarbeid i alle ledd. Ved å benytte et mer egnet rapporteringsverktøy vil sammenstillingen av data bli mye enklere og mindre arbeidskrevende. 4. Mange spørsmål er umulige å besvare, og tolkes forskjellig. Takk! Sted: Strømmen Dato: 31.01.14 Signatur: Kent Aa. Simonsen Frist rapportering til NIF: 31.01.2014 NIF skal oversende rapport (faglig) og revisorattestert regnskapsrapport til Kulturdepartementet innen torsdag den 20.februar 2014. NIF ber tilskuddsmottakere (IR/IK) om å bestille revisor tidlig for at revisorattestert regnskapsrapport blir levert innen fristen. Hvis rapport (faglig) og revisorattestert regnskapsrapport ikke er sendt til NIF innen fristen fredag 31.01.2014, kan dette få konsekvenser for en eventuell ny tildeling. 6