LØRENSKOG SKIKLUBB - ALPINGRUPPA ÅRSBERETNING 2012/2013 Årsmelding Lørenskog Skiklubb Alpin Sesongen 2012/2013 Side 1 av 9
1. Tillitsverv i perioden Styret har bestått av: LEDER: NESTLEDER/SPORTSLIG ANSVARLIG: SEKRETÆR: KASSERER: STYREMEDLEM: STYREMEDLEM: Geir Gjelten Magnar Olsen Anita Høgtorp Fiksdal frem til 01.07.12 deretter Laila Leivestad Kirsten Haugum Trond Wiker Laila Leivestad frem til 01.07.12, ingen erstattet Andre tillitsverv i perioden: MATERIALFORVALTER: BRUKTMARKEDANSVARLIG SKIKOLEANSVARLIG KAFEANSVARLIG SAMLINGSANSVARLIG RENNPÅMELDERE: VALGKOMITÉ: Vemund Leivestad Terje Trygg Jan Dahl Hilde Lundgreen Anita Holsve Olsen Anita Holsve Olsen Britt Andersgaard Karen Waaler Geir Gjelten Anders Waaler Nina Trygg TRENERE I PERIODEN: Andre Osvik (TL) Alexander Osvik (U12) Jon Rune Hagavik (12) Marianne Gjelten (9/10 år) Ola Bergdølmo (8Y) Vemund Leivestad (Foreldre) Årsmelding Lørenskog Skiklubb Alpin Sesongen 2012/2013 Side 2 av 9
2. Sportslig 2.1 Aktive løpere LSK alpin denne sesongen hatt 50 aktive løpere, mot 47 samme periode i fjor. De har vært fordelt inn i 4 grupper, og fordelingen har vært som følger: Gruppe HL/TL født 1997-2000 10 stk. i samarbeid med Hakadal TL gruppe Gruppe U 12 født 2001 2002 15 stk Gruppe 9/10 år født 2004 2003 8 stk. Gruppe 8Y født 2005 2007 14 stk. Gruppe Elite: 2 løpere har kjøpte plasser hos Hakadal Alpin. Skigymnas: 1 løper på Lillehammer Skigymnas. 2.2 Treningsopplegg For første gang startet vi opp med barmarkstilbud for alle, allerede fra primo mai. Tidligere har de fleste gruppene først begynt igjen etter skoleferien. Som et ledd i arbeidet med å holde på det gode miljøet i gruppa fant styret det fornuftig å tilby kontinuerlig trening for alle. Dette ble godt mottatt, og ble benyttet av mange og vil inngå i opplegget også for fremtidige sesonger. På barmarkstreningene jobbes det med forbedring av kondisjon, koordinasjon, balanse, motorikk og styrke. Områdene rundt ved rådhuset i Lørenskog og klatreparken og ballbingen på Solheim skole, samt sykkeltrening inn til Losby er benyttet. Innendørstrening har for det meste foregått i gymsalen på Fjellhamar og Rasta. Snøen lot vente på seg og 1. desember overtar andre idrettslag treningstiden i gymsalene, noe som krever en del improvisering frem til bakkene åpner. Da har vi benyttet klatrevegg på Oslo klatreverk, svømmehall på Kjenn Folkebad, Rasta kampsportsenter, og trampolinetrening i Heminghallen. På ski har gruppene trent 2-4 kvelder i uka i Varingskollen, Nylendlia og Marikollen. Gruppe U 12 i Hakkebakken og Nylendlia, HL/TL i Olaløypa og Marikollen, og gruppe 9/10 år samt 8Y i Hakkebakken. Årsmelding Lørenskog Skiklubb Alpin Sesongen 2012/2013 Side 3 av 9
Vi har også i år kjøpt plasser for to av løperne våre hos Hakadal, slik at de skal få trene i et tilrettelagt opplegg og i passende bakker. Denne gruppa sammen med en løper fra gruppe HL/TL vært på en rekke samlinger gjennom sommeren (barmark) og høsten/vinteren på ski. Samlingene har blitt gjennomført på Juvas, Trysil og Hafjell v/kjus Rennskole (gutt-, jentefart) samt høstferien i Sölden i Østerrike. Denne sesongen har vi kun hatt en løper på Skigymnas, Mattias Pettersen, som har tatt sitt første år på NTG Lillehammer. På tampen av sesongen i fjor inviterte Lørenskog de øvrige klubbene på Romerike til et møte på Skihytta om treningssamarbeid for kommende sesong. Alle klubbene unntatt Rælingen møtte, og det ble enighet om å samarbeide allerede fra våren av om noen barmarksamlinger. Det er ikke avholdt noen flere møter om videre samarbeid. Hensikten var å få til samarbeid om de eldste gruppene, HL/TL. 2.3 Trenere Klubben startet barmarkstreningen med Andre og Alexander Osvik som trener for de eldste løperne, mens Ola Bergdølmo trente de minste. Vemund Leivestad hadde med de eldste løperne på sykkeltrening en dag i uken. Gruppeinndelingen på barmarkstreningen er ikke den samme som på ski, da en del løpere først kommer etter at fotball og andre sommeraktiviteter er slutt. Vi har god dialog med trenerne og tilbyr og oppmuntrer de til å være med på de kurs og trenerseminarer som arrangeres. Vi har en bra trenerstab som er entusiastiske og samvittighetsfulle god kompetanse. Etter sommerferien begynte Marianne Gjelten og Jon Rune Hagavik som trenere i tillegg til de klubben allerede hadde. 2.4 Sportslige arrangementer Også denne sesongen har det vært arrangert LSK Cup (internrenn). I år som i fjor ble de to andre gruppene i skiklubben invitert (skiskyting og langrenn), men ingen møtte. 38 av våre egne løpere var representert. Klubben arrangerte kretsrenn i Storslalåm for klasse 16 år og yngre i Marikollen, søndag 3. mars, med flotte forhold og strålende vær. Arrangementet var igjen meget vellykket både sportslig og arrangementsmessig med ca. 75 deltakere. Tilbakemeldingen fra TD var topp karakter på alle punkter. Takk til alle foreldre for en flott innsats denne helgen. Årsmelding Lørenskog Skiklubb Alpin Sesongen 2012/2013 Side 4 av 9
Vi gjentok suksessen fra 2011 og 2012 med å reise til Nesbyen for å gjennomføre årets klubbmesterskap, helgen 5. 7. april Samlingen var årets avslutning for sesongen og med premieutdeling for internrennene. Nok en gang imponerende deltagelse med rundt 80 barn og voksne. Alle bodde samlet på Fagerhøy Fjellstue og alle i klubben fikk en fantastisk flott avslutning på sesongen. Av program var billedkavalkade, premieutdeling for internrenn, og ikke minst sosialt samvær og quiz lørdag kveld. 2.5 Skiskole Vi gjennomførte i år tre skiskoler i Trollvann med 12-15deltagere pr. skiskole, som alle fikk diplom. Stor takk til skiskole-rektor Jan Dal, Marianne Gjelten, Ola Bergdølmo, Alexander Osvik, og Jørgen Leivestad som gjennomførte skiskolen med tålmodighet og dyktighet. Alle som deltok på skiskolen fikk tilbud om gratis trening ut sesongen, ved innmelding i klubben. Vi gjentok denne sesongen tilbudet til foreldre som ønsket å komme seg på ski. Vemund Leivestad påtok seg jobben som instruktør og gjennomført 8 torsdagskvelder med trening på basisferdigheter. Dette foregikk i Hakkebakken mens barna var på regulær trening. 2.6 Sportslige resultater. Denne vinteren har vi hatt god fremgang hos svært mange løpere. I nasjonale mesterskap har vi vært representert ved Sondre Harr og Jørgen Leivestad i Hovedlandsrennet for U-16, Jørgen Leivestad i Hovedlandsrenn for skicross hvor han ble Norgesmester. Petter Holsve Olsen, Max-Adrian Holthe og Celine B. Bundlie i Telenor Landsfinale for U-14, og Mathias Vollan Pettersen i junior NM. Våre yngre løpere har også deltatt i mange renn gjennom hele sesongen, og har vist stor iver og glede ved å delta på disse. Mange fine resultater på kretsrenn har det også blitt. Vi vil rette en stor takk til løpere, trenere og foresatte for en flott gjennomført sesong, og ser frem til ny sesong 2013/2014. 2.7. Skader og ulykker. For første gang på svært mange år fikk vi en alvorlig ulykke med en av våre løpere. Dette skjedde i Varingskollen mot slutten av treningen med 9 år gamle Desiree. Med omfattende skader ble hun fløyet til Ullevål med helikopter. I tillegg til Desiree og familien ble mange preget av ulykken, både voksne og barn. Årsmelding Lørenskog Skiklubb Alpin Sesongen 2012/2013 Side 5 av 9
Trykket fra pressen og media var høyt de første dagene, og mange fikk telefoner og henvendelser med spørsmål om både navn og tilstand. Det ble raskt bestemt at alle henvendelser skulle kanaliseres til styrets leder, og vi unngikk på denne måten både rykter og uheldige uttalelser. Det ble ganske umiddelbart gjennomført en debrifing og samtalemøte på skihytta for alle som ønsket å være med. I tillegg fikk vi tilbud fra bakkens eiere om samtale med psykologer for de som hadde vært tettest på hendelsen. Desiree fikk et langt sykehusopphold med påfølgende opptrening på Sunnås. Det utbrøt imidlertid spontan applaus under middagen på Nesbyen, da vi på direkte linje med pappa Terje, kunne fortelle at hun snart var på vei hjem, og at Desiree selv ønsket seg tilbake på alpinskiene. 3. Dugnader Klubbens årlige bruktmarked for vintersportsutstyr ble igjen arrangert 1. 4. november, og i år med ett rekordstort resultat. Årets arrangement ble holdt i de tidligere Ica Maxi-lokalene på Metro, noe som viste seg å være en suksess. Mer om dette under Økonomi. Klubben har deltatt på sin del av dugnadsarbeid for drift av kaféen på Skihytta i perioden 25. november 2012 til 17. februar 2013. Totalt 8 søndager. Gruppa har gjennomført dugnadsarbeid for Norges Frisørmesterforbund. Obligatoriske dugnader Klubbens egne renn internrenn og eksternt renn 4. Administrasjon 4.1 Møter Det er i perioden avholdt 8 styremøter og 1 årsmøte. Vi har vært representert på skikretstinget, Alpinutvalgets halvårsmøter, LSK sine hovedstyremøter samt på tildelingsmøte for treningsdager i Oslo Skisenter. Tore Wiik har vært leder i LSK sitt hovedstyre. Hilde Lundgreen er alpingruppas representant i kafékomiteen i hovedstyret. Hun har utarbeidet vaktlister og distribuert disse. 4.2 Rekruttering og informasjon Ca. 3 000 flyers med tilbud om trening i alpinklubben ble delt ut til alle barneskoler i Lørenskog rett etter høstferien samt til alle 5 åringer i Lørenskog`s barnehager. I tillegg har vi vist vår alpinfilm på kino i Lørenskog hus i perioden 15/8 2012 15/2 2013. Vi har dessverre ikke fått den responsen på flyere og alpin film som vi håpet på. 7 utøvere har sluttet, og 9 nye utøvere er meldt inn i perioden. Internt informerer klubben via hjemmesidene www.lorenskogski.no/alpint, via Facebooksider, samt jevnlige epost med informasjon og påminnelser. Årsmelding Lørenskog Skiklubb Alpin Sesongen 2012/2013 Side 6 av 9
4.3 Klubbdresser Klubben har nå fått sin første generasjon med skidresser til alle. Det er med aldri så lite stolthet vi ser på den flotte gjengen med Lørenskogløpere, nesten alle i like dresser. Vi kompletterer fortløpende, og har også i år bestilt opp noe ekstra for å ha til nye medlemmer gjennom sesongen. 4.3 Medlemsliste Det lages jevnlige oppdaterte medlemslister med medlemsinformasjon som er blitt sendt ut til medlemmene. 4.4 Politiattest Alle trenerne har levert godkjent politiattest. 5. Økonomi 5.1 Bingoinntekter Vi har i løpet av regnskapsåret 2012 mottatt Bingoinntekter fra bingospill hos Royal Bingo på Strømmen på ca. 327.000, noe som har gjort oss i stand til å yte den betydelige støtten vi gjør. 5.2 Sponsorer Vi hadde ingen sponsorinntekter i regnskapsåret 2012. Vi må imidlertid nå komme i gang med dette arbeidet, for å kompensere for de forventede reduserte bingoinntektene som vil slå ut på resultatet for 2013. Styret ønsker å sette ned en komite med engasjerte og pågangsvillige folk som får i oppgave å arbeide med dette, med en klar målsetting om å skaffe klubben vesentlige sponsorinntekter. 5.3 Kafé på skihytta Alpingruppa har hatt vakter gjennom sesongen på skihytta. En av helgene fikk vi hjelp av Oddvar Nordheim og «hans folk», da det var mange kolliderende hendelser. Vi signaliserte til hovedstyret at vi har vanskelig for å påta oss like mange vakter til vinteren, da dette faller midt i en kort sesong med renn og treninger. 5.4 Bruktmarkedet Terje Trygg som messegeneral hadde gjort innkjøp til svært gode betingelser, noe som sammen med svært attraktive lokaler selvsagt hadde stor betydning for resultatet. Med godt besøk, flotte lokaler og gode priser ble det altså en formidable suksess med et overskudd på godt over kr.200.000,-. Årsmelding Lørenskog Skiklubb Alpin Sesongen 2012/2013 Side 7 av 9
5.6. Generelt Vi liker fremdeles dårlig at regnskapsåret følger kalenderåret og ikke sesongen fra 1.5.-30.4. som ville vært naturlig. Dette gir noen utfordringer i forhold budsjettering og økonomistyring. Også i år har klubben subsidiert et årskort pr. barn basert på dokumentert kjøp, med kr.1000,- pr. aktive løper. I tillegg betalte klubben for alle heiskort for alle barn på Nesbyen i april. Samlingsstøtte har blitt utbetalt med kr.500,-. Pr. samlingsdøgn. I tillegg har klubben betalt alle startkontingenter, subsidiert dresser med ca. kr.4.000 pr. løper. Som et ytterligere godt belastes en minimal treningsavgift. Dette har vi kunnet gjøre takket være en langsiktig økonomistyring fra lang tid tilbake, samt at vi har kunnet fortsette å nyte godt av bingoinntekter nevnt over. Bingoinntektene har blitt halvert siden i fjor, grunnet reguleringer i bransjen, noe som påvirker vår situasjon, uten at det umiddelbart går ut over handlingsrommet vårt. Vi kan imidlertid ikke budsjettere med underskudd i hundretusenkronersklassen flere år på rad så noen tiltak vil bli iverksatt. En økning i treningsavgiften må forventes. Dette henger også sammen med det utvidede tilbudet som er innført på forsommeren. Dersom vi ønsker å opprettholde det høye aktivitetsnivået, uten alt for høye egenandeler, må vi se oss om etter flere inntektskilder. Dette vil bli en prioritert oppgave, slik som nevnt under punktet «Sponsorer». 6. Utstyr 6.1. Innkjøp Det har denne sesongen blitt kjøpt inn 6 nye sambandsradioer, stor sekk til tidtakerklokke, og 2 kantslipere. Kjøpt inn nye vester til skiskole, trenere og vester for rennarrangement. Behov for å kjøpe til sesong 2013/14 Nye startnummere. Se på dette sammen med evt. sponsoravtale. Nye spisser til SSL og SL porter. Nye leddstaur. Årsmelding Lørenskog Skiklubb Alpin Sesongen 2012/2013 Side 8 av 9
6.2. Utstyrsbeholdning pr. 01.05.2013 Skrustaur: 54 Røde, 57 Blå Stive staur: 92 Røde, 79 Blå Leddstaur: 59 Røde, 43 Blå (Blitt borte 20 stykker) Olastaur: 20 Røde, 21 Blå Portflagg: 74 Røde, 66 Blå 4 staur-nøkler 4 Paddock/gjerder på rull 6 Bor 5 driller m/ladere og batteri 15 stk Walkietalkie m/ladere 1 videokamera 1 trampoline (Kasseres) 1 rennkoffert m/innhold 1 HP DeskJet 340 blekkskriver 1 Komplett Alge Timing (sendes på service) 1 Micogate Timing anlegg 2 Målsikring 2 Målflagg 3 Stoppeklokker 1 stor og 2 små Førstehjelpsputer 39 stk Vester 2 polstringsmatter 2 baller til innetrening 20 innebandy-køller 1 Startnummersett 1-200 (mangler 1,2,24,30,74,77,147,148,149,150,155,161) 1 Asus Bærbar PC 2 saltbøtter, 2 saltkar og 2 par hansker. 1 Tysse varehenger til bil 1 party telt 2 beachflagg m/logo 1 sekk oppbevaring av Alge Timing (Innkjøpt 2013) 2 Kantslipere (Innkjøpt 2013) Lørenskog 09.05.2013 Geir Gjelten Magnar Olsen Laila Leivestad Kirsten Haugum Trond Wiker Årsmelding Lørenskog Skiklubb Alpin Sesongen 2012/2013 Side 9 av 9