Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Årsmøte Eidsvoll Svømmeklubb 1 mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side0
Innholdsfortegnelse Velkommen... 2 Forord... 3 Saksliste... 4 Årsberetning... 6 Klubbens visjon «Best på svømming Klubben for alle»... 7 Virksomhetsplan 2013-2017... 7 Styrets sammensetning... 7 Revisorer... 7 Styrets arbeid... 8 Medlemmer... 8 Fast ansatte... 9 Instruktører... 9 Kommunikasjon og foreldrekontakter... 9 Treningsleir... 10 Konkurranser... 10 Aktiviteter... 11 Utdanning og kompetanseutvikling... 12 Anlegg vi har benyttet... 12 Økonomi... 13 Etterord ved styreleder... 14 Regnskap... 15 Resultatregnskap 2016... 16 Innkommende forslag... 17 Innkommende forslag... 18 Medlemsavgift... 19 Fastsettelse av medlemskontingent 2017... 20 Budsjett... 21 Forslag til budsjett for 2017... 22 Organisasjonsplan... 23 Definerte roller med arbeidsoppgaver... 24 Fast ansatte i Eidsvoll svømmeklubb... 25 Grupper og komitéer... 25 Valg... 26 Informasjon fra valgkomiteen... 27 Valg styret... 27 Valg valgkomite og andre årsmøter og ting... 27 Vedlegg #1 Resultatregnskap... 28 Side1
Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Velkommen Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side2
Forord Hjertelig velkommen til årsmøte i Eidsvoll svømmeklubb, årsmøte er det høyeste organet i Eidsvoll svømmeklubb, det er derfor viktig for klubben og demokratiet i klubben at flest mulig tar seg tid til å delta på dette møte. Eidsvoll svømmeklubb er underlagt Norges Svømmeforbund og vi er pålagt å følge de lover og regler som Svømmeforbundet har. Videre er det viktig at vår virksomhetsplan understøtter Norges Svømmeforbund sin virksomhetsplan som går 2016 til 2019. Virksomhetsplanen til Norges Svømmeforbund finner du her: http://svomming.no/forbundet/om-forbundet/virksomhetsplan-for-norges-svommeforbund/ Året 2017 vil bli et spennende år, vår virksomhetsplan går ut i år, derfor er vi i gang med å etablere en arbeidsgruppe som skal lage en ny, denne må selvsagt støtte Norges Svømmeforbund sin virksomhetsplan med utgangspunkt i fra Svømmeidrettens visjon «Svømming skal være den mest fremgangsrike idretten i Norge» Svømmeidrettens virksomhetside «Hver nordmann en svømmer, hver svømmer en livredder» Svømmeidrettens verdier (GLAD I vann): Grensesprengende Lekende Ansvarlig Dristig Inkluderende Da klubben ønsker å sette medlemmet i fokus er det viktig at alle deler av klubben deltar i vår utarbeidelse av virksomhetsplanen. Arbeidsgruppen bør som minimum bestå av følgende grupper: Treningspartier Våre Norges Svømmeskoler Ansatte Medlemmer Foreldre Videre vil våre medlemmer og foresatte bli invitert på idedugnad i selve arbeidet. En annen utfordring i 2017 vil være vannkvaliteten i de anleggene vi benytter, arbeidet ble påstartet i 2016 og vi vil fortsette å arbeide hardt med å få til en løsning vi kan leve med. Dette arbeidet vil først og fremst gå igjennom Idrettsrådet i Eidsvoll kommune og folkevalgte politikere Eidsvoll svømmeklubb en del av Side3
Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Saksliste Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side4
Side5
Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Årsberetning Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side6
Klubbens visjon «Best på svømming Klubben for alle» Visjonen står i klubbens virksomhetsplan for perioden 2013 2017. Den forteller oss hva klubben skal arbeide for i perioden. Best på svømming handler om å satse på kompetanseutvikling for medlemmer, instruktører, trenere og ledere. Klubben skal tilstrebe seg å gi tilbud til aktiviteter for alle, uansett personlige forutsetninger, alder og nivå. Virksomhetsplan 2013-2017 Virksomhetsplanen er et overordnet dokument som beskriver klubbens visjon, organisering/organisasjonsplan og målsetninger. Denne ble vedtatt på årsmøte 2013 og inkluderer også en handlingsplan der delmål for klubbens ulike aktiviteter beskrives. Handlingsplanen skal gi mulighet for konkret planlegging, ved at det fremgår detaljer om hvem som har ansvaret for hva, når det skal gjøres og med hvilke ressurser. Styrets sammensetning Leder Svein-Harald Afdal Nestleder Inger Johanne Dønnum Jensen Kasserer Roman Soukhikh Tufte Styremedlem Bjarte Nævdal Styremedlem Birgit Dønnum Jensen Styremedlem John Inge Eklund Varamedlemmer Eirik Vågshaug Anita Ørbæk Lindseth Valgkomite leder Lisbeth Dønnum Jensen Valgkomite medlem Morten Handegaard Bjørg Lyssand Valgkomite vara Torkil Røseid Ting delegat Ingen Krets delegat Ingen Revisor Årsmøtet innstilte til bruk av ekstern revisor 1 Sportslig utvalg Birgit Dønnum Jensen, John Inge Eklund, Wilhelm L. Andre Revisorer Gunnar sletten 951 81 301 slegun@banenor.no Joselyn Knevelsrud 402 80 803 knevelsrud@online.no 1 Bruk av ekstern revisor har vist seg til å være meget dyrt ift klubbens behov og krav som stilles til klubben. Styres besluttet å stå over bruk av tjenester fra ekstern revisor for 2016. Ved behov kan regnskapet revideres av en revisor valgt fra klubbmedlemmene. Side7
Styrets arbeid Det ble i perioden avholdt 9 styremøter. I tillegg til dette har det blitt gjennomført 2 møter med kommunen og idrettsrådet, et møte hvor også ordføreren har deltatt. ESK var også representert i årsmøte til idrettsrådet. styreleder har ledet og protokollført møtene. Styremøtesakene har vært varierte og omhandlet: Vannkvalitet i bassengene vi benytter Fastsettelse av treningsavgifter Kvalitet i våre aktiviteter Tilskudd til treningsleir og andre aktiviteter Kompetansehevning for våre trenere og instruktører Økonomi Ansettelse av 2 nye trenere og ny svømmeskole ansvarlig Økt bassengtid Rapportering til NSF / NIF og Idrettsrådet Da den tidligere Svømmeskoleansvarlig sluttet i august begynte Marit Sofie Derås i denne stillingen. Stillingen er fremdeles en 50% stilling, men nå med fokus på å øke kvaliteten på våre svømmeskolekurs. Wilhelm valgte å si opp sin stilling høsten 2016 med siste arbeidsdag 31. desember 2016. Styret har arbeidet systematisk og med det resultatet at vi har ansatt ny hovedtrener Marina Klyuchnikova (100%) begynner 1. mars 2017 og Robert Nilsen (30%) begynte 30. januar 2017. Med den nye organiseringen mener styret at vi har kommet styrket ut i vår organisasjon og at vi er mindre sårbare i fremtiden. Nye ansettelseskontrakter er utarbeidet for våre fastlønte ansatte, neste steg er å forbedre kontraktene med de som har betalt per time. Medlemmer Klubben hadde 513 betalende medlemmer i 2016. Aldersfordelingen blant medlemmenes ses i tabell 1. Medlemsutviklingen fra 2011 til 2016 presenteres i tabell 2. Tabell 1. Aldersfordeling blant ESK sine medlemmer 2016. 0-5 år 6 til 12 år 13 til 10 år 20 til 25 år 26 år Totalt Kvinner 30 151 19 1 57 258 Menn 44 141 21 0 49 255 Totalt 74 292 40 1 106 513 Tabell 2. Medlemsutvikling ESK fra 2011 til 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Kvinner 258 276 332 279 266 258 Menn 260 270 323 289 248 255 Totalt 518 546 655 268 514 513 Side8
258 260 276 279 266 248 270 258 255 289 332 323 518 514 513 546 568 655 ÅRSMØTE MEDLEMSUTVIKLING 2011 TIL 2016 Kvinner Menn Totalt 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Fast ansatte Jorunn Valdresbråten var ansatt i 40% stilling som daglig leder og svømmeskoleansvarlig frem til 15. august 2016. Den 15. august begynte Marit Sofie Derås i stillingen som svømmeskoleansvarlig i en 50% stilling. Wilhelm Andre var ansatt i 100% stilling som hovedtrener frem til 31.12.2016. Instruktører Det arbeides kontinuerlig med rekruttering og opplæring av eksisterende og nye instruktører. Vi har hatt deltakere på begynner instruktørkurs i 2016 og det er laget en plan for gjennomføring av nye kurs i regi av ESK i 2017. Det har i perioden vært 13 instruktører ansatt. Svømmeskoleansvarlig har et overordnet ansvar for instruktørene, personalansvaret ligger hos lederen i svømmeklubben. De har 6 måneders kontrakter som automatisk fornyes hvert halvår hvis de ikke blir sagt opp av en av partene. Instruktørene er selv ansvarlig for å skaffe vikar for kursene de har påtatt seg. Instruktørene plikter å fremlegge gyldig politiattest ved ansettelse i henhold til reglene i Norges Idrettsforbund. Det ble avholdt 3 samlinger med instruktørene i 2016. Kommunikasjon og foreldrekontakter Klubbens hjemmeside (http://www.esk.no) har blitt oppdatert forløpende med medlemsinformasjon. I tillegg til dette har klubben egen Facebook vegg hvor Hovedtrener og Svømmeskoleansvarlig har stått for oppdateringene. Det er avholdt foreldremøter i 2016, strukturen rundt dette bør forbedres. Sosialt samvær ble organisert i forbindelse med testsvømminger og klubbmesterskap. Side9
Treningsleir Lund I vinterferien gjennomførte utvalgte aktive svømmere på treningsleir i Lund. Det var 6 utøvere som deltok på denne leiren. Slovenia 22 av våre utøvere sammen med 2 trenere og 12 foreldre gjennomførte en ukes treningsleir i Terme VIVAT Slovenia fra 5 til 12 august. Konkurranser Treningspartier I 2016 har det har vært arrangert 4 testsvømminger, 1 eidsvollmesterskap og 1 klubbmesterskap, alle har vært arrangert i Eidsvollhallen. Det var i snitt 65 deltagere på samlinger i etterkant. 30 svømmere har også deltatt på et eller flere stevner utenfor Eidsvoll: LÅMØ-kvalikken (Sandbekkhallen), LÅMØ-øst( Sarpsborg), Gjøvik Open, Ski Open, Kong Fredrik Outdoor Open (Fredrikstad), Skjetten Open, Fjellvøm( Gjøvik), Ski svøm, Bærum Open og Arena Open (Lambertseter). De 30 svømmerene var: Andrea Dønnum Engebretsen(9), Amund Dønnum Engebretsen(8), Synne Dønnum Rømmerud(2), Haakon Handegaard(10), Nora Handegaard(8), Sebastian Knevelsrud(9), Maren Lyssand Holter(9), Andrea Dovran Fossum(3), Sander Hogseth(2), Kristina Hogseth(1), Sara Svendsen(2), Fredrik Hoel(9), Ulrikke Blix-Svendsen(9), Sofie Blix-Svendsen(1),Vibeke Røseid(5), Shawn Mendis(6), Shewon Mendis(8), Kristian Valdresbråten Lynes(5), Edvard Valdresbråten Lynes(1), Peter Tufte(6), Herman Nilsen(10), Simon Lindås(5), Aidan Moore(9), Brage Stensrud(5), Patrik Stabeel(2), Jørgen Gill Sandholt(3), Charlotte Moore(2), Iver Øvergaard(4), Christian Slivka(6) og Josefin Tengblad(5). Merk: I parentes er anført hvor mange approberte stevner den enkelte utøver har deltatt på. Masters Stevner NM i Trondheim 8-10. april Nordisk i Asker 14-15. oktober Køben Open den 5. november NM i Trondheim 8-10. april 2016 12 deltakere fra ESK var Gunn, Terese, Trine-Marie, Birgit, Lisbeth, Merry, Eirik, Stein, Ninne, Wilhelm, Tore og Ole Jan. I tillegg hadde vi støtteapparat med Elisabeth, Janne og coach Beda. ESK tok 6 gull, 7 sølv og 11 bronse, til sammen 24 medaljer. ESK ble nr. 12 av 53 klubber i poengsammendraget. Sportslig må nevnes at Terese satte flere all-time-high perser og tok 2 gull og 1 bronse i A-klassen (25-29år), ett gull ble det også til hver av Lisbeth og Birgit. Og jentenes fri stafett på 120+ tok gull med Lisbeth, Trine-Marie, Birgit og Terese. Og gamle gutta tok ESK sin siste gullmedalje i 240+ års klassen på fri stafett med Stein, Ninne, Ole Jan og Eirik. Nordisk Masters ble avholdt i Asker 14 + 15. oktober 2016 Eirik var eneste deltaker og han gjorde ikke skam på ESK, to førsteplasser og to andreplasser med gode tider. Side10
Køben Open 5. november 2016 Vi var 8 personer som hadde en fin tur, 5 svømmere og 3 i støtteapparatet. Svømmere var Eirik, Rune, Birgit, Merry og Ole Jan. Masters-posten Masters sine egen klubb-avis har i 2016 kommet med 5 utgaver. Masters-Posten har blitt utgitt i 23 år. Aktiviteter Følgende aktiviteter og tilbud har være medlemmer hatt i løpet av 2016 Begynnerkurs Norges Svømmeskole (Vann, Hval, Skilpadde og Selungen) Videregåendekurs Norges svømmeskole (Sel, Sjøløve, Delfin og Hai) Babysvømming Norges Svømmeskole Svømmeopplæring for voksne Svømmeaksjonen gjennom NSF og Gjensidige Stiftelsen Treningspartier D, C og B Masters Damegruppa Trimgruppe for voksne Eksterne svømmekonkurranser Gruppe A, B og C Denne gruppen er våre unge konkurransesvømmere som satser på svømming som idrett. Gruppe D Består av svømmere som ikke ønsker å være konkurransesvømmere. Gruppa har 8 medlemmer. John- Inge Eklund organiserer treningene ved å lage treningsprogram og det trenes mye teknikk. Gruppa har treningstid i Eidsvollhallen mandager, onsdager og torsdager (sammen med gruppe C2 på torsdager) Masters Vi har 40 medlemmer i mastersgruppa. Gruppa trener på onsdager og lørdager. Mange av disse er gamle svømmere, men er åpen for alle over 25 år som ønsker å drive med svømming som idrett. Trimgruppe for voksne Gruppa er selvgående og hadde ved årsskiftet 28 medlemmer. Gruppa har bassengtilgang i Eidsvollhallen 19-21 onsdager og fredager. Flere medlemmer i gruppa har nøkkel og ansvar for å låse opp, badevaktordningen går på rundgang. Det må til enhver tid være en person med livredningsprøve til stede som er ansvarlig. Det er i snitt 8-10 svømmere på treninga. Damegruppa. Gruppa består av godt voksne damer, og er totalt 10 registrerte medlemmer. Antall aktive medlemmer har stort sett vært stabil. Kontaktperson i gruppa har vært Heidi Millidal. Det er i snitt 8-10 deltagere på trening. Gruppa har bassengtid i Eidsvollhallen mandager fra 15.30-16.25. Badstua benyttes ofte etter svømminga etter avtale med kommunen. Tove Dønnum Jensen og Ingfrid Foss Kvam har avlagt livredningsprøven og disse er ansvarlige i svømmehallen. Damene arrangerer sosialt samvær med bespisning både til jul og til sommeren. Side11
Norges Svømmeskoler Det har i siste halvdel vært fokus på å øke kvaliteten på svømmeskolen både på innhold og kompetanse. Dette arbeidet vil fortsette videre i 2017. Eidsvoll svømmeklubb følger alle regler iht Norges Svømmeforbund sitt pedagogiske opplegg rundt Norges Svømmeskole. Videre har vi arbeidet med å rekruttere nye instruktører. Utdanning og kompetanseutvikling Klubben har utført følgende tiltak i forbindelse med kompetanseutvikling 2016 Deltatt på instruktørkurs i regi av NSF Trenerkurs i regi av NSF Trener- og Lederkonferansen i regi av NSF Kompetansehelga i regi av NSF Videre har Svømmeskoleansvarlig utført veiledning av våre instruktører Anlegg vi har benyttet Vi har benyttet følgende anlegg i 2016: Råholt bad Eidsvollhallen Feiringklinikken Side12
Økonomi Klubbens økonomi er meget god, og vi har fortsatt god likviditet. Omsetning i 2016 var på Kr 1 775 685,- som vil si en økning på 18,1 % fra 2015. Driftsresultat endte med et overskudd på kr 89 628,- (til sammenligning hadde vi et underskudd på kr 40 985,- i 2015). Dette ble et godt resultat sammenlignet med budsjettert underskudd på kr 266 000,-. Hovedårsaker til bedre resultat enn budsjettert var at vi økte antall kursdeltakere og gjennomførte kurs. Klubbens viktigste inntektskilde i 2016 fortsatt var svømmeskolen. Andre kilder som bidro positivt til klubbens drift var: utleie av lotteriløyve, tilskudd fra Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komité, renter av innskudd, sponsor-midler fra Totenbanken, kommunal støtte og grasrotandelen. Inntekter fra medlemskontingent har gått ned, både pga redusert medlemskontingent i 2016 og nedgang i antall støtte-medlemmer. Budsjett for 2017 legges med underskudd på kr 106 509,-. Klubben planlegger økt støtte til utdanning trenere og av nye instruktører. Vi planlegger sommerleir i år også og regner med flere deltakere en året før. I tillegg, vil trenerkapasitet utvides med 30% stilling. Vorma Økonomi og Regnskap SA har gjennomført første år med regnskapsføring av klubbens regnskap. Dette fungerte tilfredsstillende og vi planlegger å fortsette dette samarbeidet. Klubben har gode kontrollrutiner bl. a. ved å bruke statsautorisert regnskapsfører og dobbel signatur ved godkjenning av inngående fakturaer. Styre foreslår å ikke bruke ekstern revisor og gå tilbake til praksis med klubbens eget revisor-utvalg. Dette er mest hensiktsmessig ift offentlige krav, klubbens behov og økonomi. Styret avgir sitt regnskap for hele klubbens drift bestående av resultat, balanse, noter, prosjektregnskap, budsjett og revisjonsberetning i eget dokument. Nøkkeltall: Beskrivelse Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Salgs- og Driftsinntekt Kr 1.775.685,- Kr 1.476.496,- Kr 1.503.873,- Varekostnad Kr 2.301,- Kr 0,- 0,- Lønnskostnad Kr 1.059.120,- Kr 1.084.837,- 1.152.920,- Annen driftskostnad Kr 644.384,- Kr 693.400,- Kr 495.763,- Finansinntekt Kr 19.727,- Kr 35.742,- Kr 35.742,- Årsresultat Kr 89.628,- kr 266.000,- kr 40.985,- Klubbens egenkapital var 1.650.650,- pr 31. desember 2016. Salgs- og Driftsinntekt Varekostnad Lønnskostnad Annen driftskostnad Finansinntekt Årsresultat NØKKELTALL ØKONOMI -500 000-500 000 1 000 000 1 500 000 2 000 000 Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Side13
Etterord ved styreleder Eidsvoll svømmeklubb sin beretning viser at vi har en god og sunn drift av klubben, den viser også et godt spenn i våre aktiviteter. Svømming som idrett blir ofte omtalt som idretten fra vugge til grav, dette synliggjøres godt i våre totale aktiviteter. Vi sørger for bredde og at alle som ønsker det skal oppleve det å være i vann på en positiv måte. På mange måter får vi et overordnet samfunnsansvar i våre aktiviteter som sørger for god og sunn trim for pensjonister samtidig som at vi gjør aktive grep for å få flere barn tryggere i vann. Samfunnsdebatten de siste årene har visst at det er stor oppmerksomhet vedrørende at bare 50% av dagens 10 åringer er svømmedyktige. Eidsvoll svømmeklubb føler vi gjør en god jobb i Eidsvoll kommune for å bedre denne statistikken gjennom vår svømmeskole og dyktige instruktører. Som nyvalgt leder har jeg uttalt to viktige mål i min periode som leder av Eidsvoll svømmeklubb. Klubben skal ha styrket økonomi og organisasjon i løpet av min toårs periode. Gjennom meget godt samarbeid med styre og alle ansatte i 2016 er vi på god vei til å nå disse målene. Vi har styrket oss på trenersiden med nye og flere trenere, vi har satt 100% fokus på svømmeskolen gjennom Svømmeskoleansvarlig, vi har planlagt kurs og kompetanseheving inn i 2017. Det har blitt utført endringer, noen mer positive enn andre, men styret tror at dette vil bra bare det får litt tid til å sette seg. Oppgaven nå er å bedre kvaliteten i alle ledd i året som kommer, slik at vi kan igjen se medlemstall på over 600. Det er for øvrig hyggelig å se at medlemstall har stabilisert seg på litt i overkant av 500 medlemmer. Eidsvoll svømmeklubb skal være en klubb som setter medlemmet i fokus. Medlemmet i fokus betyr at alle skal finne seg til rette i en av våre aktiviteter fra vugge til grav. Dette betyr at vi skal legge til rette for ungdommen som bare ønsker å benytte svømming som trening til de som drømmer om deltakelse i de Olympiske leker. Våre resultater hadde ikke vært mulig å oppnå uten alle frivillige som bidrar på sin måte, vi er et stort team på over 500 personer. En ekstra takk til våre trenere, instruktører, valgkomite foreldrekontakter, tidtakere på klubbstevner, kakebakere og pølsekokere i våre aktiviteter og til slutt et godt fungerende styre. Sammen har vi skapt positive og glade aktiviteter for våre medlemmer og deres familiemedlemmer. På vegne av styret Eidsvoll svømmeklubb 15. februar 2017 Svein-Harald Afdal Leder Eidsvoll svømmeklubb Side14
Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Regnskap Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side15
Resultatregnskap 2016 Beskrivelse Regnskap 2016 Budsjett 2016 3 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 1 775 685 1 476 496 32 Salgsinntekter, utenfor avgiftsområdet 2 279 642 15 862 34 Tilskudd 283 611 335 091 39 Annen driftsrelatert inntekt 1 212 432 1 125 543 4 VAREKOSTNAD 2 301 0 5 LØNNSKOSTNAD 1 059 120 1 084 837 50 Lønn til ansatte 906 127 933 647 52 Fordel i arbeidsforhold 0 2 000 53 Annen oppgavepliktig godtgjørelse 0 0 54 Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnad 152 993 139 591 58 Offentlig refusjon vedr. arbeidskraft 0 0 59 Annen personalkostnad 0 9 599 6 + 7 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 644 384 693 400 63 Kostnader lokaler 40 934 48 446 64 Leie maskiner, inventar, transportmidler etc 0 0 65 Inventar 125 840 66 516 66 Reparasjon og vedlikehold 0 975 67 Fremmede tjenester 50 542 40 000 68 Kontorkostnad, trykksak, kurs etc 27 616 99 524 69 Telefon, porto etc 4 021 3 518 71 Kostnad og godtgj. for reiser, diett, bil etc 3 253 616 250 000 72 Provisjonskostnad 10 054 10 000 73 Salgs-, reklame- og representasjonskostn. 1 950 3 754 74 Kontingent og gave 98 648 141 214 75 Forsikringspremier 14 622 14 454 77 Annen kostnad 16 541 15 000 8 FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD -19 748-35 742 80 Finansinntekt -19 727-36 558 81 Finanskostnad -21 816 88 ÅRSRESULTAT 89 628-266 000 DRIFTSRESULTAT 69 880-301 741 Vedlegg til årsberetning: Vedlegg 1 Resultatregnskap detaljert 2 Noe av innbetaling av kursavgifter og treningsavgifter var ført på salgsinntekt istedenfor annen driftsrelatert inntekt 3 Største utgiftspost er ifm treningsleir i Slovenia som er ført her Side16
Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Innkommende forslag Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side17
Innkommende forslag Styret har ikke mottatt noen innkommende forslag. Vedtektene våre er overens med de vedtektene som er i NIF og NSF. Side18
Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Medlemsavgift Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side19
Fastsettelse av medlemskontingent 2017 Styret innstiller at eksiterende medlemsavgift på kr 200,- videreføres i 2017 Side20
Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Budsjett Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side21
Forslag til budsjett for 2017 Beskrivelse Regnskap 2016 Budsjett 2017 3 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 1 775 685 1 918 311 32 Salgsinntekter, utenfor avgiftsområdet 279 642 55 242 34 Tilskudd 283 611 308 601 39 Annen driftsrelatert inntekt 1 212 432 1 554 468 4 VAREKOSTNAD 2 301 30 000 5 LØNNSKOSTNAD 1 059 120 1 178 583 50 Lønn til ansatte 906 127 1 012 011 52 Fordel i arbeidsforhold 0 0 53 Annen oppgavepliktig godtgjørelse 0 0 54 Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnad 152 993 166 572 58 Offentlig refusjon vedr. arbeidskraft 0 0 59 Annen personalkostnad 0 0 6 + 7 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 644 384 833 137 63 Kostnader lokaler 40 934 40 934 64 Leie maskiner, inventar, transportmidler etc 0 0 65 Inventar 125 840 111 100 66 Reparasjon og vedlikehold 0 4 000 67 Fremmede tjenester 50 542 60 000 68 Kontorkostnad, trykksak, kurs etc 27 616 41 000 69 Telefon, porto etc 4 021 6 400 71 Kostnad og godtgj. for reiser, diett, bil etc 253 616 422 000 72 Provisjonskostnad 10 054 15 054 73 Salgs-, reklame- og representasjonskostn. 1 950 1 950 74 Kontingent og gave 98 648 99 699 75 Forsikringspremier 14 622 15 000 77 Annen kostnad 16 541 16 000 8 FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD -19 748-16 900 80 Finansinntekt -19 727-16 900 81 Finanskostnad -21 0 88 ÅRSRESULTAT 89 628-106 509 DRIFTSRESULTAT 69 880-123 409 Side22
Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Organisasjonsplan Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side23
Definerte roller med arbeidsoppgaver Side24
Fast ansatte i Eidsvoll svømmeklubb Beskrivelse Navn Stillings % TLF E-post Aadresse Svømmeskoleansvarlig, Marit Sofie Derås Ansatt 40% 455 10 558 esk@esk.no kurs- og utdanningskontakt Hovedtrener Marina Klyuchnikova Ansatt 100% 984 58 484 esk@esk.no Assistenttrener Robert Nilsen Ansatt 30% 934 63 144 ronilsen@gmail.com Assistenttrener John Inge Eklund Ansatt timer 456 38 217 john.inge.eklund@gmail.com Grupper og komitéer Beskrivelse Navn Til Telefon E-post adresse Sportslig gruppe (møterett) Stevnepåmelding Birgit Dønnum Jensenleder John Inge Eklund Marina Klyuchnikova Robert Nilsen 2018 2018 - - 63951903/95234920 456 38 217 984 58 484 934 63 144 bdonnum@hotmail.com john.inge.eklund@gmail.com marinakl@yandex.com ronilsen42@gmail.com Marina Klyuchnikova - 984 58 484 marinakl@yandex.com Robert Nilsen - 934 63 144 ronilsen42@gmail.com Marit Sofie Derås - 455 10 558 esk@esk.no Kontakt babysvømming Kontakt B1/B2 Stig Blix Svendsen 2018 400 39 750 sbs@hoegh.com Kontakt C1 Mariann Lindås 2018 415 59 876 Lindaas2@online.no Kontakt C2 Siri Sandholt 2018 997 14 495 siri.matsson@jessheim.vgs.no Kontakt Nina A. Nilsen 2019 63969916/98676768 nina-ar@frisurf.no D/trimgruppa Kontakt dame Heidi Millidahl 2019 478 84 739 Kontakt voksentrim Dag Sindsen 2019 901 17 990 d-csi@online.no Kontakt masters Ole Jan Halvorsen 2019 928 34 208 ojh@halvorsenco.no Kafeteriagruppe Mariann Lindås 2018 900 97 228 lindaas2@online.no Hilde Anita Hoel 2018 91190097/22831490 h.a.hoel@online.no Mona / Rune Svendsen 2019 909 12 091 rune@runesbyg.no Sheron / Sanjaya Mendis 2019 dilansanjayamen@yahoo.com Inger Johanne Dønnum 2019 900 90 985 i-jjens@online.no Jensen Statistikk Tove Dønnum Jensen 2018 63 95 14 10 tove.donnum@fatland.no Statistikk Tove Dønnum Jensen 2018 63 95 14 10 tove.donnum@fatland.no Festkomite Birgit Dønnum Jensen 2018 63951903 / 95234920 bdonnum@hotmail.com Mariann Lindås 2018 900 97 228 lindaas2@online.no Bjørg Lyssand 2018 415 59 876 bjorg.lyssand@hotmail.com Side25
Årsmøtedokumenter 1. Mars 2017 Kl 19:30 Valg Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side26
Informasjon fra valgkomiteen Valgkomiteen sammensetning har vært: Valgkomite leder Valgkomite medlem Valgkomite vara Lisbeth Dønnum Jensen Morten Handegaard Bjørg Lyssand Torkil Røseid Valg styret VERV / STILLING NAVN Note PÅ VALG TLF E-post ADRESSER Styreleder, kontaktperson Svein Harald Afdal 2018 928 43 801 Svein-harald.afdal@atea.no for ESK Nestleder Morten Handegaard 2 år 2019 901 62 100 morten@handegaard.net Kasserer Jocelyn Knevelsrud 2 år 2019 402 80 803 knevelsrud@online.no Styremedlem Birgit Dønnum Jensen 2018 952 23 920 bdonnum@hotmail.com Styremedlem John Inge Eklund 2018 456 38 217 john.inge.eklund@gmail.com Styremedlem Bjørg Lyssand 2 år 2019 415 59 876 bjorg.lyssand@hotmail.com Varamedlem Eirik Vågshaug 2018 930 26 100 ejvaag@online.no Varamedlem Hans Eirik Nilssen 1 år 2018 404 81 888 hanseirik.nilssen@amtrustgroup.com Revisor #1 Roman Soukikh Tufte 1 år 2018 481 87 817 roman.soukhikh@gmail.com Revisor #2 Stein Rømmerud 1 år 2018 Stein.rommerud@online.no Valg valgkomite og andre årsmøter og ting VERV / STILLING NAVN Note PÅ VALG TLF E-post ADRESSER Valgkomite leder Torkil Røseid 1 år 2018 90 14 79 57 torkil.roseid@roseid.no Valgkomite medlem Jostein Sandholt 1 år 2018 414 51 454 Jostein.sandholt@bos.no Valgkomite medlem Grete Viken 1 år 2018 924 41 420 g-viken@online.no Årsmøte Idrettsrådet Svein-Harald Afdal 1 år 2018 928 43 801 Svein.harald.afdal@atea.no Krets ting Fullmakt gis til sittende styret Svømme ting Gjennomføres ikke før 2019 Eidsvoll 19.02.2017 Lisbeth Dønnum Jensen Leder valgkomite Side27
Årsmøtedokumenter 2. Mars 2017 Kl 19:30 Vedlegg #1 Resultatregnskap Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 1. mars 2017 Vilberg ungdomsskole Klokken 19:30 Side28
Side29
Side30
Side31
Side32
Side33
Side34
Side35