Veiledningshefte og forberedelsesskjema

Transkript

1 Klubbesn A Veiledningshefte og forberedelsesskjema Klubben er fundamentet for all klubbaktivitet. Ved å styrke klubbens plan-, struktur- og strategiarbeid vil vi kunne sette oss i bedre stand til å videreutvikle aktivitet for små og store. Å innføre Anerkjennelsesprogrammet er vedtatt i NSFs virksomhetsplan og et strategisk verktøy i å videreutvikle klubbene i norsk svømming. N o r g e s S v ø m m e f o r b u n d Side 1

2 Velkommen til (AKP). I NSFs Virksomhetsplan presenteres visjonen om at "svømming skal være den mest fremgangsrike idretten i Norge". Hensikten med Norges Svømmeforbunds Anerkjennelsesprogram er å gi alle klubber i Norges Svømmeforbund et verktøy og veiledning til å kunne bli enda litt mer aktive og litt mer velfungerende. NSF tror på å styrke medlemsklubbene som sentralt for utvikling av klubbenes aktivitetstilbud og norsk svømming som helhet. Aktive og velfungerende klubber mener NSF er nøkkelen til å kunne gi enda flere barn, unge og voksne et attraktivt tilbud i vann. Kvalitetsklubb med et godt tilbud NSF og klubbene er opptatt av at alle som har lyst til å svømme skal ha et godt aktivitetstilbud og trygge rammer i sitt klubbmiljø. Dette gjelder både de med ambisjoner og forutsetninger for å bli gode og alle de som svømmer av sosiale grunner eller for å holde seg i form. Samtidig som trenere og instruktører er alfa omega for aktiviteten er styret sentralt for å legge til rette for aktivitet. Hensikten med engasjement i klubben bør alltid være mot å skape mer og bedre aktivitet for alle. Godt planverk og trygg ledelse er faktorer som bistår å skape god aktivitet over lang tid. Det er klubben, organisasjonen, som skal bestemme retningen og ikke enkeltpersoner. For å bygge en aktiv og velfungerende klubb er det blant annet viktig at: har tilstrekkelig forståelse, utdanning og kompetanse et trygt og inkluderende miljø, og bruker tiden effektivt rettesnor for alle i klubben. Hva er Anerkjennelsesprogrammet (AKP) er et nyttig verktøy for klubbens ledelse til å analysere klubbens status og et godt verktøy for å prioritere tiltak klubben skal arbeide med "for å bli litt bedre". Gjennomgangen øker bevisstheten rundt status innenfor klubbens organisering og drift, og en til å tenke og bli bevisst hvilke elementer som er på plass i klubben og hva man mangler. Med "ledelse" menes styret, hovedtrener, svømmeskoleansvarlig og andre sentrale i klubbens aktivitet og drift. Klubbes ledelse gjennomgår spørsmål fordelt på 5 innsatsområder; A. Medlemskap Klubbens status for medlemskap. Hvordan klarer klubben å beholde aktive medlemmer. Er rekrutteringen av nye medlemmer til klubbens aktiviteter god? Flere ungdom? B. Organisasjon og ledelse Har klubben tydelig struktur på organisasjonen og velfungerende klubbdrift slik at ledelsen som leder og utvikler klubben kan arbeide i tråd med klubbens strategiplaner? Har man en aktiv og involverende ledelse? Personavhengig? C. Aktivitetsutvikling Klubbens aktivitetstilbud er delt på områder. 1: Svømmeskolen: Fokuserer på svømmeskolen som base for rekruttering og grunnfundament. 2: Hvordan er klubbens sportslige aktivitetstilbud? 3: Funksjonshemmede, hvilke tilbud gir klubben funksjonshemmede. 4: Andre aktiviteter klubben tilbyr sine medlemmer. N o r g e s S v ø m m e f o r b u n d Side 2

3 D. Trener og utdanning Kompetanse og utdanning blant instruktører og trenere danner grunnlaget for opplevelsen av mestring og medlemmers trivsel og utvikling i klubbmiljøet. Hovedtrener er sentral i utviklingen og internskoleringen trenergruppa. E. Foreldre, frivillighet og kommunikasjon Idretten er bygget på frivillighet og involvering og engasjement fra medlemmene og foreldre. Det å være engasjert i en klubb skal være en positiv og spennende opplevelse, noe som klubben må legge til rette for. Medlemmer trives i klubbens som inkluderende og trivelige miljø. Vektlegger også i hvor stor grad klubben er en aktiv aktør i lokalsamfunnet. To nivåer AKP programmet er delt i 2 nivåer slik at det er tilpasset klubbens nivå. Nivå 1 Nivå 1 er tilpasset mindre og mellomstore klubber og inneholder mange minstekrav av hva klubben bør ha på plass. Det inneholder også noen klare anbefaleringer i forhold til å legge til rette for god aktivitet. Når klubben oppnår minst 110 av 140 mulige poeng kan klubben ta steget til nivå 2. Klubber med ansatte bør komme opp til nivå 2 relativt fort. Klubber under 60 poeng blir kontaktet av NSF. Nivå 2 Nivå 2 er neste steg, hvor alle mellomstore og store klubber bør være. Klubber med ansatte bør være på nivå 2. I forhold til spørsmålene er de fleste minstekravene oppfylt gjennom nivå 1 og klubben har allerede mange poeng fra nivå 1. Inneholder også noen klare anbefaleringer i forhold til å skape god aktivitet. Oversikt over oppnåelige poeng Poengene er fordelt på følgende måte: Total poengsum AKP Klubb Nivå 1 Nivå 2 A: Medlemskap /16 /16 Organisasjon /41 B: Organisasjon og ledelse Ledelse /14 Klubbdrift /32 /13 Svømmeskole /22 /28 C: Aktivitetsutvikling Sportslig aktivitetstilbud /22 /54 Funksjonshemmede /8 /13 Annet aktivitetstilbud /15 /25 D: Trenere og utdanning /13 /20 E: Foreldre, frivillighet og kommunikasjon /12 /25 Totalt Prosessen - Slik går dere frem En eller to personer i klubbens styre gjøres ansvarlig for AKP. NSF anbefaler at styreleder ikke er ansvarlig da han/hun ofte har mange andre roller og oppgaver. AKP- ansvarlige setter seg inn i AKP og presenterer konseptet for klubbens styre. Styret blir enige om man er på nivå 1 eller nivå 2. AKP-ansvarlige gjør forberedelsens beskrevet i veiledningshefte (innhenter informasjon til gjennomgang etc). Gjennomgang: Styret må sette av god tid (1-2 timer) til å gjennomføre AKP. Inviter også gjerne sentrale personer i klubbens ledelse (svømmeskoleansvarlig, hovedtrener). AKP- N o r g e s S v ø m m e f o r b u n d Side 3

4 ansvarlige presenterer konseptet før man sammen gjennomgår alle spørsmålene i arbeidshefte (se eget dokument). AKP-ansvarlige beregner ut poengene underveis og sluttsummen. Prioriteringer: Når man er gjennom hele heftet tar man en solid diskusjon av undersøkelsen og klubbens svar. AKP-ansvarlige leder diskusjonen. Man skal bli enige om 3-5 tiltak/spørsmål/arbeidsoppgaver man ønsker å prioritere å arbeide med for å utvikle klubben. Et ressurshefte beskriver hvordan klubben bør arbeide med de prioriterte områdene (ha dette med). På alle prioriterte tiltak delegeres ansvar for oppfølging/gjennomføring og utarbeides en tidsplan for gjennomføringen. Klubber som ønsker kan få anbefalinger på hva de bør prioritere av NSF. AKP-ansvarlige legger svarene inn i online-versjonen og mottar deretter "rapport" når gjennomført. Rapporten sendes til alle styremedlemmer og sentralt engasjerte i klubbens ledelse. Logoen kan legges på klubbens webside. en Poengsummene Klubber som gjennomfører programmet publiseres på svomming.no. Dette kan klubben være stolt av NSF er opptatt av en helhetlig klubbutvikling og ønsker å samarbeide med klubbene om å oppnå en litt bedre poengsum på AKP fra år til år. Om klubbens ledelse ønsker kan NSF bistå med anbefalinger på prioriteringer. 22.mars 22.mars 1.oktober Innen 1 mnd etter innsendt skjema Kont. I løpet av oktober Tidslinje 2014 Informasjon tilgjengelig på - klubbutvikling Webskjema åpner Webskjema stenger NSF gir konkrete tilbakemeldinger på akkurat din klubbs resultater Klubben arbeider med sine prioriterte tiltak AKP avsluttet, evaluert og presentert på svomming.no. Prosessen: Styrevedtak på at man skal gjennom AKP. Deleger ansvarlig (nestleder) Ansvarlig gjennomgår AKP Presenteres og gjennomgås i styret Styret gjør prioriteringer Ansvarlig legger inn på web Spørsmål Kontaktperson NSF; Lasse Hoel, [email protected] N o r g e s S v ø m m e f o r b u n d Side 4

5 Forberedelsesskjema Gjennom å gjøre forberedelsene i skjemaet nedenfor er dere i stand til å fylle ut AKP. Gå gjennom spørsmålene her slik at dere svarer riktig under gjennomgangen av den elektroniske versjonen. Idrettsregistrering siste året (registrert i idrettsregistreringen januar) Barn 0-5 år Barn 6-12 år Ungdom år Ungdom år Over 26 år Totalt antall medlemmer Kvinner Menn Totalt I fjor Endring Antall lisenser siste 2 år (sjekk medley.no annet oversikt lisensierte) år år Over 19 år Totalt antall lisenser Kvinner Menn Totalt i år I fjor Endring Sjekkliste før gjennomgang. 1 er spørsmål til AKP nivå 1 og Område 1 2 Check Kommentar Del A: Medlemskap Finn frem tallene fra idrettsregistreringen fra 2 siste år Svomming.no For 1 2 klubber - Idrettsregistrering 1 2 Finn antall lisensierte fra 2 siste år I medley.no annet oversikt lisensierte 1 2 Finn lisensierte barn (10-12 år) og ungdom (13-19 år) I medley.no annet oversikt lisensierte 1 2 Finn antallet medlemmer over 13 år (i år og i fjor) 1 2 Sjekk om alle i styret er medlemmer Del B: Organisasjon og ledelse Organisasjon og ledelse 2 Finn klubbens verdier Hva er de? 1 2 Har klubben; Virksomhetsplan Vedlegg 1 2 Har klubben; Klubbhåndbok Vedlegg 1 2 Har klubben; Organisasjonsplan Vedlegg 1 2 Har klubben; Årsberetning fra siste år Vedlegg 2 Har klubben; retningslinjer for alkohol Vedlegg 2 Har klubben; foreldrevettregler eller lignende På web eller dokument? 2 Har klubben; retningslinjer ved reise 1 2 Når ble vedtekter sist oppdatert (år) 1 2 Har klubben en dommeransvarlig? 2 Utvalg og arbeidsgrupper nedskrevne mandater? 2 Er klubben rent idrettslag? Når ble antidopingpolicyen Policy? sist oppdatert? 2 Har klubben; medarbeidersamtaler 1 2 Har klubben; Hatt deltakere på lederkurs for ungdom siste 2 år? 1 2 Deltakelse på forrige trener/leder konferanse? 1 2 Gode rutiner for politiattest? 1 2 Har gode rutiner for politiattest? Vedlegg 2 Hvor mange av trenerne har arbeidsavtale? 1 2 Oversikt over alle «klubb e-postadresser» N o r g e s S v ø m m e f o r b u n d Side 5

6 Del C: Aktivitetsutvikling Svømmeskole Sport Funksjonshemmede Annet akt.tilbud Del D: Trenere og utdanning Trenere og utdanning 2 Finn antallet spillere på grasrotandelen i 2011 og 2012 Sjekk på Klubben registrert i Norges Svømmeskole? 1 2 Poengsum på kvalitetssjekken Sjekk med Svømmeskoleansvarlig 1 2 Klubbens tilbud for svømmeopplæring 1 2 Finn funksjonsbeskrivelse til svømmeskoleansvarlig Dokument 1 2 Deltakelse på forum for svømmeskoleansvarlige? 1 2 Finn % av deltakere videre fra svømmeskole til treningspartier 1 2 Mål for kursplasser i svømmeskolen? 1 2 Har klubben; sportslig plan Vedlegg 1 2 Finn rutiner for terminliste 1 2 Antall klubbstevner per kalender år? 1 2 Antallet deltakere ved forrige LÅMØ 2 Antallet deltakere ved forrige jr.nm 2 Antallet deltakere ved forrige sr.nm 2 Har klubben struktur på utøversamtaler? 1 2 Kartlegg; alternativ trening 2 Har klubben veiledning på kosthold (for utøvere)? Hvordan? 1 2 Har klubben; tilbud om treningsleir/oppstartsleir? 2 Samarbeid med Videregående skole? 1 2 Tilbys svømmeopplæring for funksjonshemmede? 1 2 Tilbys trening for funksjonshemmede? 1 2 Har klubben; instruktører/trenere med utdanning innen opplæring/trening av funksjonshemmede? 1 2 Har klubben; lisensierte funksjonshemmede? 1 2 Strategi (nedskrevet) for rekruttering av Del av virksomhetsplan? funksjonshemmede? 1 2 Kartlegg klubbens aktivitetstilbud for andre grupper 2 Har klubben; Samarbeid med skole eller SFO? Hvordan? 1 2 Har klubben; skolekontrollør i sitt nettverk? 1 2 Samarbeid med andre klubber? 1 2 Hovedtrener stillingsbeskrivelse nedskrevet? 1 2 Hovedtreners utdanningsnivå Sjekk med hvoedtrener/ utdanningsansvarlig 1 2 Kartlegg treneres trenerutdanning Sjekk med trenere/ utdanningsansvarlig 1 2 Hvor ofte er det trenermøte Sjekk med hovedtrener 2 Har klubben; plan for ivaretakelse av trenere/instruktører Dokument? 1 2 Har klubben; plan for oppdatering av årlig livredningsprøve Del E: Foreldre, frivillighet og kommunikasjon Foreldre, frivillighet og kommunikasjon 1 2 Informasjon til nye medlemmer? Hvordan? 1 2 Plan/struktur for involvering av foreldre? 1 2 Foreldremøter? 1 2 Kartlegg; sosiale arrangementer for foresatte 1 2 Antallet deltakere på sist årsmøte 1 2 Har klubben; nyhetsbrev Mail, dokument, web? 1 2 Antallet artikler i lokalmedia (ca) 2 Kartlegg avtaler med samarbeidspartnere/sponsorer N o r g e s S v ø m m e f o r b u n d Side 6