Protokoll Styremøte #8/2013 Gardermoen 22. oktober 2013 Norges Skøyteforbund Tilstede: President Rune Gerhardsen Visepresident Torbjørn Digernes Styremedlem Teknisk hurtigløp Marcel Lesche Vanberg Styremedlem Teknisk kunstløp Lise Røsto Jensen Styremedlem Mona Norhaug Faleide Styremedlem Linn Rønning Styremedlem bredde Håvard Lauvålien Varamedlem teknisk hurtigløp Erik Julsrud Varamedlem Petter Rukke Varamedlem teknisk kunstløp Ruth Charlotte Wessel Ludeña Varamedlem bredde Beate-Helene Andersen Generalsekretær Nils Einar Aas Sak 49/2013 Godkjenning av møteprotokoll Følgende protokoll forelå til godkjenning: styremøte #7/2013 Sak 50/2013 Strategiplanen Protokollen godkjennes med innkomne merknader. Styret gjennomgikk innspillene fra organisasjonen som var mottatt innen høringsfristen den 21. oktober. Styret ville deretter høre utkastet til planen med kretsledermøtet senere på kvelden den 22. oktober. Styret vil deretter ferdigstille planen basert på fullmakten fra Tinget 2013. Sak 51/2013 Kretsledermøte Tatt til orientering Styret diskuterte gjennomføringen av påfølgende kretsledermøte. Tatt til orientering 1
Sak 52/2013 Konstituering av breddeutvalg Breddeansvarlig Håvard Lauvålien orienterte om at man ønsket et forholdsvis lite sentralt utvalg, og at dette skulle dekke alle grener. Breddeutvalget konstitueres med Håvard Lauvålien (leder), Mona Norhaug Faleide og Beate-Helene Andersen. Administrasjonen vil være representert ved Lasse Sætre. Breddeutvalget vil opprette grenspesifikke prosjektgrupper etter nærmere avtale med styret. Styret vedtok sammensetningen av breddeutvalget slik som det var foreslått, og imøteser en aktivitetsplan fra utvalgets leder. Sak 53 /2013 Organisasjonsutvalg Visepresident Torbjørn Digernes presenterte revidert mandat og prosessbeskrivelse for organisasjonsutvalget. Mandatet ligger som vedlegg 1 til protokollen. Styret vedtok mandatet for organisasjonsutvalget med innkomne merknader. Sak 54/2013 Roller Derby-mandat satsning og ressursgruppe Styremedlem Linn Rønning innledet til saken, og presenterte et notat som ligger som vedlegg 2 til protokollen. Styret vedtok å stadfeste bevilgningen på NOK 50 000 til internasjonalisering av Roller Derby, og dette beløpet budsjetteres for år 2014. Styret gav videre sin tilslutning til etablering av en nasjonal ressursgruppe for Roller Derby, og styret ber Linn Rønning følge opp arbeidet og melde tilbake til styret ved behov. Sak 55/2013 Eventuelt forslag vedr. endring av aldersskiller Behandlingen av spørsmålet relaterer seg til behandling av forslag fra Arendal SK på Tinget 2013. (Forslag # 3). Leder av TKH innledet til saken, og presenterte et notat som ligger som vedlegg 3 til protokollen. Styret diskuterte saken og kom frem til at dersom man skulle gjøre en endring ville det måtte medføre at løperne ble i gjennomsnitt et halvt år yngre i hver årsklasse. 2
Det veier tungt for styret at NSF har jobbet systematisk internasjonalt for å få høyere aldersgrenser i kunstløp, og at dette er en viktig sak for rekruttering og sportslig utvikling. NSF vil på ny fremme forslag om hevede aldersgrenser i kunstløp til ISU i 2014. Det er derfor svært vanskelig for NSF å samtidig fremme eller støtte forslag som, på tross andre intensjoner, i praksis senker aldersgrensene i hurtigløp. Styret vedtok at NSF ikke fremmer forslag om endrede alderskiller til ISU. Sak 56/2013 NSFs representanter ved gjenstående nasjonale og internasjonale mesterskap 2013/14 NM allround: Rune Gerhardsen NM sprint: Petter Rukke NM junior allround: Mona Norhaug Faleide LM/NM kunstløp: Linn Rønning Nordics: Lise Røsto Jensen LM hurtigløp: Håvard Lauvålien Junior WC Bjugn: Torbjørn Digernes Junior VM Bjugn: Rune Gerhardsen Sak 57/2013 Orienteringer Torbjørn Digernes orienterte om alternative anleggskonsepter fra Nederland, samt muligheter for forskningsprosjekter finansiert gjennom ordninger ved NTNU. Dette bearbeides videre av anleggsutvalg og i samråd med de andre isidrettene. Tatt til orientering Sak 58/2013 Eventuelt Styret diskuterte de diskusjoner som hadde vært omkring uttak til world cup i hurtigløp. Styremedlem Mona Norhaug Faleide argumenterte for at styret burde konkret diskutere uttaket og praksisen rundt uttak. Styret konkluderte med at styret hadde delegert fullmakt til sportssjefen for å foreta uttak, og at denne praksis opprettholdes. 3
Vedlegg 1: Mandat og prosessbeskrivelse for organisasjonsutvalg i Norges Skøyteforbund, ref. sak 53/2013, notat fra Torbjørn Digernes Norges Skøyteforbund setter ned et organisasjonsutvalg som skal gå gjennom eksisterende organisasjonsstruktur, våre praktiske erfaringer med denne og forslag til eventuelle endringer. Spesielt bes utvalget se på følgende forhold: 1. Status og situasjonsanalyse. Utvalget skal foreta en vurdering av skøytesportens stilling i Norge og internasjonalt (alle grener). Videre skal utvalget gjøre vurderinger om vår organisasjonsstruktur er velegnet for å løse de oppgaver forbundets ulike organisasjonsledd står overfor. Som en del av dette arbeidet forutsettes at utvalget beskriver hvordan en del andre forbund innenfor NIF er organisert, og erfaringer med ulike organisasjonsmodeller. 2. Beskrive roller og oppgaver som organisasjonen har behov for å ivareta. Forbundets hovedoppgave er å sette den aktive idretten i fokus, slik den utøves i klubber og kretser over hele landet. Utvalget skal derfor vurdere hvordan disse oppgavene løses innenfor nåværende organisasjonsmodell, og drøfte hvilke endringer som bør gjøres for å effektivisere og forbedre vilkårene for den aktive idrett. 3. Resultatet av dette arbeidet legges fram for organisasjonen før og under neste års ledermøte, for å få organisasjonens tilbakemelding om de forventninger man har møtes av rolle- og oppgavebeskrivelser. 4. Som en konklusjon på det utredningsarbeid som er nevnt under pkt. 1 og 2. ovenfor, og tilbakemeldingen i den organisasjonsmessige behandlingen ifm. ledermøtet, skal utvalget vurdere ulike organisasjonsmodeller, og foreslå konkrete endringer i skøyteforbundets organisasjonsstruktur. Det innebærer en fordeling av roller og oppgaver på de foreslåtte organisasjonsledd. Nødvendige ressurser for å drive den foreslåtte organisasjonen skal være en del av det underlaget som framskaffes. I denne sammenheng skal det også vurderes om en del av oppgavene hensiktsmessig kan utføres i samarbeid med andre forbunds organisasjonsledd. 5. Utvalget settes ned med Torbjørn Digernes som leder. I tillegg til leder skal utvalget ha 4 medlemmer som samlet representerer en bredde i forbundets arbeid. Utvalget kan knytte til seg ressurspersoner i underutvalg eller på annen måte. Utvalget skal levere sin innstilling til styret i Norges Skøyteforbund innen 1.november 2014. Styret og leder av organisasjonsutvalget vil høre de foreløpige vurderingene med ledermøtet i 2014, og man vil etter at utvalget har levert sin rapport konsultere lovkomiteen med sikte på at eventuelle forslag som krever lovendringer kan vedtas av skøytetinget i 2015. 4
Vedlegg 2: Mandat Roller Derby satsing og ressursgruppe, ref. sak 54/2013, notat fra Linn Rønning - Forrige NSF styre bevilget 50,000 kr til Roller Derby satsing - Beløpet har enda ikke blitt benyttet - I desember 2014 skal Norge stille med et lag i sitt første Roller Derby World Cup i Dallas, Texas med 20 spillere, 2 trenere (fra Nidaros Roller Derby og Oslo Roller Derby), og en organisator (Anna Blix) - Uttak til World Cup begynner i januar 2013 hvor 30 spillere blir tatt ut i første omgang deretter avholdes nasjonale samlinger for å få ned uttaket til 20 spillere frem til desember 2014 - Det fremmes et forslag om at tilskuddet fra NSF på 50,000 kr benyttes kjøp av flybilletter til spillerne som blir tatt ut til å representere Norge i Roller Derby World Cup i Dallas. Resterende reiseutgifter må utøveren dekke selv - For å fremme Roller Derby som gren, legges det også frem et forslag om å opprette en nasjonal ressursgruppe - Ressursgruppen skal bestå av én representant fra hver klubb, totalt 7 medlemmer, med Anna Blix (Oslo Roller Derby) som leder - NSF styret gir Anna Blix fullmakt til å opprette Roller Derby ressursgruppen - Anna Blix rapporterer tilbake til NSF styret navnene på de 7 medlemmene i ressursgruppen - Ressursgruppen har som mål å fremme kommunikasjon og tiltak inn mot NSF styret fra det nasjonale Roller Derby miljøet. Tiltaket har også som mål å samle tiltak fra klubbene til en gruppe, dermed demokratisere beslutninger som blir tatt på nasjonalt nivå. 5
Vedlegg 3. EVT. Endring skille på data for aldersgrense, ref. sak 55/2013, notat fra TKH Tinget sendte videre til TKH et forslag om å få ISU til å endre datoen hvor klasseskille går fra 1.7. til 1.1. Hvilke konsekvenser har dette? Gammel grense, da skille gikk på årsskiftet: Født 1950, 12 år i 1962. Startet i det som den gang het 12-14 år, altså i dag 12 år, vinteren 1963, altså sesongen 1962-63. Betydende fra sesongstart det året man fylte 12 år. Tilsvarende nå: Født 2000, 12 år i 2012, ville starte i 12 års klassen sesongen 2012-13. Kommende sesong i 13 års klassen. Nåværende regler: Født 1.7.1999-30.06.2000, startet i 12 års klassen sesongen 2012-13. Kommende sesong i 13 års klassen. Resultat av denne forskyvningen blir at de som er født 1. halvår 2000 startet i samme klasse som ovenfor, mens de som er født siste halvår 1999 starter en klasse eldre. Vi får en lavere gjennomsnittsalder i klassen, og ved en forskyvning mister de som er født sist på året en årsklasse. Alternativ: Født 1999, 12 år 2011, 12 år sesongen 2012-13. Betyr at mange har fylt 13 år i det ¾ året før sesongen starter. Vi får høyere gjennomsnittsalder og noen løpere får ett år ekstra i en klasse. Konklusjon Det mest naturlige ut fra fødselsdatoer og årsklasse er å gå for det første alternativet, altså det som gir en lavere gjennomsnittsalder i klassen, og som vil føre til at enkelte vil miste en årsklasse. Saken har vært diskutert med kunstløp, som sier at denne forskyvning er lite gunstig for dem siden de prøve å få en høyere gjennomsnittsalder i yngre klasser (Lise kan redegjøre for dette på møtet). Vår innstilling er at vi på bakgrunn av dette, ikke fremmer dette forslaget til Kongressen. 6