Rollebeskrivelse klassekontakter (Sist oppdatert, august 2016) Innledning Denne rollebeskrivelsen gir en beskrivelse av oppgaver til klassekontakten. På vårens foreldremøter velges klassekontakt og FAU-representant for hver klasse. Virketiden er normalt 1 år, men noen velger å ta gjenvalg og sitte i 2 år. I tillegg til de oppgavene som er beskrevet her, er klassekontakt vara for FAU-representanten på FAU-møtene og der er dermed viktig at de har god dialog og samarbeider gjennom hele skoleåret. Generelt om rollen Klassekontakten skal sammen med FAU-representanten være bindeleddet mellom foreldrene og skolen, der klassekontakten har spesielt fokus på temaer omkring skolehjem-samarbeid og klassemiljø. Foreldreutvalget for Grunnskolen (FUG) har utgitt en informativ brosjyre om klassekontaktenes rolle, ABC for foreldrekontakter, som kan lastes ned fra denne siden: http://www.fug.no/brosjyrer-hefter-filmer.153169.no.html. Disse gir en god oversikt over hva rollen innebærer, selv om brosjyren begynner å bli noe utdatert (sist oppdatert i 2009). Viktigere er det å sette seg godt inn Oslostandarden for skole-hjem-samarbeid, som er publisert på Oslo kommune sine nettsider: https://www.oslo.kommune.no/skole-ogutdanning/kvalitet-i-osloskolen/skole-hjem-samarbeid/ Samarbeid med FAU og andre klassekontakter Klassekontakt deltar sammen med FAU-representanten på første FAU-møte, som avholdes første mandag i september. Første del av møtet er informasjon om arbeidet til FAU-representantene og klassekontaktene, og i siste del samles alle trinnvis og diskuterer saker som er viktig for trinnet, og som man kan jobbe videre med både i FAU og mellom klassekontakter. Klassekontakten deltar kun vanlige på FAU-møter, hvis FAUrepresentanten ikke stiller. Samarbeid med skolen og kontaktlærer Klassekontakt anbefales å ha god dialog med kontaktlærer. Det anbefales at klassekontakt tar kontakt med kontaktlærer rett etter oppstart skoleåret, helst på telefon, for å introdusere hverandre. Her avtales beste form for dialog og samarbeid, med fokus på klassemiljø og hva foreldrene kan bidra, samt at man starter planleggingen av foreldremøte. Hyppighet på dialogen avtales mellom klassekontakt og kontaktlærer, men det anbefales at man har kontakt etter juleferien og ved avslutning av skoleåret, i tillegg til i forkant av vårens foreldremøter.
Faste oppgaver for klassekontakt Tema Kanal mellom foreldre og lærer Foreldremøte Klassekasse Klasseliste Besøksgrupper og årstidsgrupper Foreldretreff Skolepatrulje 17.mai tog Beskrivelse Ha god dialog med kontaktlærer, som beskrevet ovenfor, og videreformidle informasjon fra lærer til foreldrene. Ha god kontakt med alle foreldrene i gruppen og formidle deres ideer og synspunkter til lærer og andre instanser. Klassekontakt planlegger agenda til foreldredelen av møtet sammen med lærer. Send mail til foreldrene i forkant for å høre hva som skal på agendaen. Organisere kaffe/bevertning (husk at dette kan delegeres) Lede møtet etter at lærer er ferdig. Skrive et kort referat fra møtet og sende ut til foreldrene i klassen. FAU-representanten informerer fra FAU og tar imot innspill til FAU fra foreldrene. Etablere en klassekasse og samle inn penger til denne (vanligvis ca kr 100 pr år), og benyttes til hyggelige ting for klassen samlet, initiert av lærer eller foreldre, samt ofte til eventuell gaver. Lage og oppdatere adresseliste for klassen Navn foreldre, adresse, mailadresser, telefon og fødselsdag til barnet. Kontaktinformasjon til lærer og teamet på trinnet. Listen oppdateres i starten av skoleåret, og sendes ut til foreldrene. I tillegg sendes oppdatert liste skolens administrasjon, slik at de kan legge inn oppdaterte eposter inn i skolens systemer (oppgaven for skolen bli lettere hvis endringer markeres). Foreldrene har selv ansvar for å melde fra til skolen når man bytter epost, men erfaring viser at skolens lister ofte er utdaterte, og derfor er denne rutinen innført. Sette opp fordeling i samråd med lærer. Minne om disse i løpet av året. Oppfordre til at disse gruppene fortsetter gjennom hele barneskolen, da dette er et viktig tiltak for klassemiljø, og noe som barna setter stor pris på. Ta initiativet til at dette kommer i gang (se FAUs tips til hyggelige treff) Sette opp lister og sende ut. Datoer og oppsett kommer fra trafikkgruppa i FAU. Klassekontaktene har 1. prioritet til å gå i toget sammen med barna. Organisere dette sammen med lærer
Juleavslutning og sommeravslutning Valgkomité Klassemappe Årstidsgruppene arrangerer. Klassekontakt har ansvaret for at det blir en liten markering for lærer (blomst/gave el.l og en liten tale). Minne om valg av nye klassekontakter før foreldremøtet på våren. Jobbe for å få opp kandidater før foreldremøtet. Melde inn navn til FAU. Samle info i en mappe/perm som følger klassen og sørge for at disse blir informert om sine oppgaver. Mappen skal inneholde blant annet: Klasseliste Info om klassekasse Rollebeskrivelse Besøksgrupper En mappe kan også være en digital mappe på for eksempel Dropbox. Spesielle oppgaver knyttet til trinnet: 1. Klasse: Initiere noe sosialt for foreldrene 2. Klasse: 3. Klasse: 4. Klasse: 5. Klasse: 17. mai. 6. Klasse: 7. Klasse : Avslutningsarrangement
FAU anbefaler I tillegg til de faste oppgavene, har klassekontakt ha fokus på å jobbe aktivt med klassemiljøet. Et godt klassemiljø, og god relasjon både blant barna og blant de voksne, er det beste forebyggende tiltaket for å få en god skolehverdag for våre barn. I dette avsnittet gis det noen anbefalinger fra FAU, samlet etter erfaringer fra mange klassekontakter gjennom flere år. Det er et kollektivt ansvar for foreldrene å jobbe med disse anbefalingene, og ikke noe klassekontakten alene har ansvar for. Tema Bursdag Foreldretreff Besøksgrupper Årstidsgrupper Beskrivelse Inviter hele eller alle i klassen av samme kjønn til bursdagsfeiring. Hvis man inviterer for venner fra andre klasser, anbefales det å ta en sjekk i klasselisten for å se om det er noen som som faller utenfor. (For eksempel, i en klasse med 5 gutter, var 4 med i fotball og ble invitert til en bursdagsfest til en gutt i en annen klasse dette føltes litt dumt for gutten som ikke ble invitert). Foreldretreff er et supert tiltak for å bli kjent, skape et godt foreldremiljø og et godt grunnlag for samarbeid. Når foreldrene kjenner hverandre, er det lettere å få til felles spilleregler og motvirke mobbing. Foreldretreff kan være mammatreff, pappatreff eller en samlet foreldrefest. Det anbefales å ha enkle sammenkomster, for eksempel møtes på en pub eller hjemme hos noen, uten for mye organisering, for da blir det lettere å kunne ta initiativ til å be inn. FAU anbefaler at disse gruppene fortsetter helt t.o.m 7. klasse. Dette er noe barna ønsker selv, og som vi har fått innspill fra Elevrådet om å fokusere på. På slutten av besøksgruppene anbefales det å be inn til foreldrekaffe. Dette er hyggelig og sosialt, og krever ikke mye organisering. Det er 4 årstidsgrupper; høst, jul, vinter/vår og sommer. Jul og sommergruppene har ansvar for henholdsvis juleavslutningen og sommeravslutningen, mens høst og vinter/vår gjennomfører en sammenkomst eller aktivitet i. Forslag til aktiviteter kan være å møtes i nærområdet, for eksempel på Langsetløkka eller Frysja, med noen enkle aktiviteter (for eksempel rebusløp). Andre forslag kan være sykkeltur, bowling eller kino. Dette er også at årstidsgruppene opprettholdes, også for de eldre trinnene.
Halloween (og andre tilstelninger) Digital gruppe/forum I de senere årene har Halloween blitt et tradisjon som tatt opp i nærområdet og flere ber inn venner for å gå sammen eller til sammenkomster. For å unngå at noen blir utelatt, anbefaler FAU foreldrene til involvere seg i hvem som blir bedt eller går sammen, og eventuelt å gå sammen om å å lage et felles arrangement for klassen. Samme anbefaling gjelder også for andre arrangementer eller sammenkomster, der store deler av en klasse (eller store deler av alle jentene eller guttene) blir invitert. Dette punktet skal ikke hindre noen i å be inn noen venner, men er som en oppfordring til å tenke ekstra over hvem som blir bedt, da det er trist å være den som aldri blir bedt invitert med på noe. Mange klasser velger å opprette en gruppe på et lukket digitalt forum, som Facebook. Dette er praktisk, med tanke på å kunne planlegge arrangementer som årstidsgrupper og formidle informasjon. FAU anbefaler at man oppretter en slik gruppe, og at foreldrene registrerer seg.