VARDØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Vardø Formannskap Møtested: Flerbrukshuset 2.etg. Møtedato: 03.06.2015 Tid: 09:00-14:00 Til stede på møtet Møtet ble ledet av: Medlemmer: Forfall: Lasse Haughom (Frp) Terje Soløy (V) Tone Bjørvik (H) Birger Knudsen (Kp) Eva Lisa Robertsen (Ap) Robert Jensen (Ap) Remi Strand (Ap) Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Hans Erik Wilhelmsen Assisterende rådmann Hallgeir Sørnes Merknader: Referatsaker: Info./spørrerunde: Eva Lisa Robertsen tiltrådte møte midt under behandlingen av sak 13/15. Remi Strand (Ap) fratrådte i sak 13/15. Ordfører Lasse Haughom lukket møte i tre informasjonssaker på slutten av møtet. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Vardø, 030615 Tone Bjørvik Eva Lisa Robertsen
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/15 15/17 HØRING - ANBUD PÅ REGIONALE RUTEFLYGINGER I NORD- NORGE FRA 1. APRIL 2017 14/15 15/147 SØKER OM FRITAK FRA MITT VERV SOM MEDDOMMER 15/15 15/195 VALG AV STYREMEDLEM I ØFAS 16/15 15/196 BUDSJETTREGULERING IB 1/2015 - INVESTERINGER 17/15 15/197 KOMMUNEREFORMEN - HØRING INNBYGGERE 18/15 15/198 ÅRSREGNSKAP 2014 - VARDØ KOMMUNE 19/15 15/200 BUDSJETTREGULERING IB 2/2015 TILSKUDD FLERBRUKSHUS 20/15 15/201 BUDSJETTREGULERING IB 3/2015 OVERFØRING BEVILGNING FLERBRUKSHUS Side 2 av 13
Saksnummer: 13/15 Sakstittel: HØRING - ANBUD PÅ REGIONALE RUTEFLYGINGER I NORD- NORGE FRA 1. APRIL 2017 Følgende hadde ordet: Remi Strand (Ap), Robert Jensen (Ap), Birger Knudsen (Kp), Terje Soløy (V), Tone Bjørvik (H), Remi Strand (Ap), ba formannskapet å frita han i denne saken. Ved avstemming ble Remi Strand (Ap) fritatt med 5 mot 1 stemme. Terje Soløy (V) fremmet følgende forslag: Vardø må anses å være en vekst kommune og dett må danne grunnlaget for et godt flytilbud, som samsvarer med god kommunikasjon, både nord, sør og internt i fylket. Enstemmigvedtatt. Robert Jensen (Ap) Fremmet følgende tilleggsforslag: Vardø kommune ber Finnmark fylkeskommune legge særlig vekt på avganger tidlig fra Vardø både til Alta, Tromsø og Oslo. Dette for å sikre at våre offentlige og næringslivet kan ha møter på sentrale steder i landet med retur samme dag. Flytilbudet fra sør til nord er godt og må opprettholdes. Vardø kommune vil også peke på at helseforetakene og store reisebyråer bestiller de langt fleste billigbilletter svært tidlig. Dette betyr at det i realiteten ikke finne rimelige reiser for folk flest. Flytilbudet innad i fylket må også bli bedre. Herunder pasientreiser til og fra sykehus. Tone Bjørvik (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Dette er av vesentlig betydning for alle offentlige etater i kommunen, samt næringslivet for øvrig. Enstemmig vedtatt Side 3 av 13
Vardø må anses å være en vekst kommune og dette må danne grunnlaget for et godt flytilbud, som samsvarer med god kommunikasjon, både nord, sør og internt i fylket. Vardø kommune ber Finnmark fylkeskommune legge særlig vekt på avganger tidlig fra Vardø både til Alta, Tromsø og Oslo. Dette for å sikre at våre offentlige og næringslivet kan ha møter på sentrale steder i landet med retur samme dag. Flytilbudet fra sør til nord er godt og må opprettholdes. Dette er av vesentlig betydning for alle offentlige etater i kommunen, samt næringslivet for øvrig. Vardø kommune vil også peke på at helseforetakene og store reisebyråer bestiller de langt fleste billigbilletter svært tidlig. Dette betyr at det i realiteten ikke finne rimelige reiser for folk flest. Flytilbudet innad i fylket må også bli bedre. Herunder pasientreiser til og fra sykehus. Side 4 av 13
Saksnummer: 14/15 Sakstittel: SØKER OM FRITAK FRA MITT VERV SOM MEDDOMMER Følgende oppnevnes til tingretten for perioden 01.01.13 31.12.16: Utvalg Kvinner Benedicte Bersvendsen 190880 Følgende hadde ordet: Enstemmig vedtatt Følgende oppnevnes til tingretten for perioden 01.01.13 31.12.16: Utvalg Kvinner Benedicte Bersvendsen 190880 Side 5 av 13
Sakstittel: VALG AV STYREMEDLEM I ØFAS Saksnummer: 15/15 Saken fremmes uten innstilling. Følgende hadde ordet: Lasse Haughom (Frp), Robert Jensen (Ap), Tone Bjørvik (H), Terje Soløy (V). Tone Bjørvik(H) fremmet følgende kandidat: Hanne Kofoed Hanne Kofoed valgt til styret i ØFAS Side 6 av 13
Saksnummer: 16/15 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING IB 1/2015 - INVESTERINGER Gjennomføring og sluttføring av investeringsprosjektene rehabilitering kirka, rehabilitering rådhus, næringsareal Kiberg og anskaffelse av mobile aggregater reguleres inn investeringsbudsjett 2015 således; Budsjettkto Prosjektnavn Bevilgning 11170023010 Rådhusforvaltning vedlikehold bygg 3 997 320,- 11170090090 Tilskudd -800 000,- 11170091000 Bruk av lån 1 200 000,- 11170094000 Bruk av disposisjonsfond - 1 997 320,- 45900023010 Kirka vedlikehold bygg 4 820 871,- 45900094000 Bruk av disposisjonsfond - 4 820 871,- Ny kto Næringsareal Kiberg 2 000 000,- 45900094000 Bruk av disposisjonsfond - 2 000 000,- Ny kto Mobile aggregat 390 000,- 45900094000 Bruk av disposisjonsfond -390 000,- Rådmannen gis fullmakt å oppta lån etter løpende behov til finansiering av investeringsprosjektene i hht til vedtatt finansieringsplan Følgende hadde ordet: Lasse Haughom (Frp), Remi Strand (Ap), Robert Jensen (Ap), Gjennomføring og sluttføring av investeringsprosjektene rehabilitering kirka, rehabilitering rådhus, næringsareal Kiberg og anskaffelse av mobile aggregater reguleres inn investeringsbudsjett 2015 således; Budsjettkto Prosjektnavn Bevilgning 11170023010 Rådhusforvaltning vedlikehold bygg 3 997 320,- 11170090090 Tilskudd -800 000,- 11170091000 Bruk av lån 1 200 000,- 11170094000 Bruk av disposisjonsfond - 1 997 320,- 45900023010 Kirka vedlikehold bygg 4 820 871,- 45900094000 Bruk av disposisjonsfond - 4 820 871,- Ny kto Næringsareal Kiberg 2 000 000,- Side 7 av 13
45900094000 Bruk av disposisjonsfond - 2 000 000,- Ny kto Mobile aggregat 390 000,- 45900094000 Bruk av disposisjonsfond -390 000,- Rådmannen gis fullmakt å oppta lån etter løpende behov til finansiering av investeringsprosjektene i hht til vedtatt finansieringsplan Side 8 av 13
Sakstittel: KOMMUNEREFORMEN - HØRING INNBYGGERE Saksnummer: 17/15 Høring av innbyggerne sine synspunkter i forbindelse med kommunereformen gjennomføres ved «folkemøte» og opinionsundersøkelse. Opinionsundersøkelsen gjennomføres av ekstern instans og søkes sluttført innen 01.09.2015. Folkemøte avholdes første uken i september måned 2015. Kostnadene finansieres av tildelt tilskudd. Følgende hadde ordet: Remi Strand (Ap), Tone Bjørvik (H), Terje Soløy (V), Robert Jensen (Ap), Eva Lisa Robertsen (Ap). Rådmannens forslag til vedtak: Falt med 6 mot 1 stemme. Remi Strand (Ap) fremmet følgende forslag: Sendes tilbake til administrasjon, som kommer tilbake med sak om hvilke områder det kan utvikles interkommunale samarbeid for å styrke tjenestetilbudet til befolkningen i Vardø. Robert Jensen (Ap) fremmet følgende forsalg: Vardø kommune skal utarbeide et argument dokument i forhold til vurdering av sammenslåing av kommuner ved kommunereformen. Kostnadene finansieres av tilskudd. Dokumentet skal beskrive mulige konsekvenser av sammenslåing - Tjenester som vi kan samarbeide med andre kommuner om. - Tjenester som må løses i Vardø - Tjenester som antas å ville bli samordnet/flyttet. Kosekvenser drøftes også med nabokommunene. Dette skal også vises til statlige oppgaver og etater som ved kommunesammenslåing kan risikere å bli lagt ned. Dette for å anskueliggjøre også andre konsekvenser enn ved kommunalt tjenestetilbud som følge av en slik reform. Saken fremlegges formannskapet innen utgangen av september 2015 for vurdering av videre prosess. Vedtatt 4 mot 3 stemmer. Terje Soløy (V) fremmet følgende tilleggs forslag: I folkemøte redegjøres for tjenestetilbudet hvor styrker og svakheter belyses Side 9 av 13
Rådmannen gir fullmakt til å søke fylkesmannen om nødvendige midler til hele prosessen. Falt med 6 mot 1 stemme. Sendes tilbake til administrasjon, som kommer tilbake med sak om hvilke områder det kan utvikles interkommunale samarbeid for å styrke tjenestetilbudet til befolkningen i Vardø. Vardø kommune skal utarbeide et argument dokument i forhold til vurdering av sammenslåing av kommuner ved kommunereformen. Kostnadene finansieres av tilskudd. Dokumentet skal beskrive mulige konsekvenser av sammenslåing - Tjenester som vi kan samarbeide med andre kommuner om. - Tjenester som må løses i Vardø - Tjenester som antas å ville bli samordnet/flyttet. Kosekvenser drøftes også med nabokommunene. Dette skal også vises til statlige oppgaver og etater som ved kommunesammenslåing kan risikere å bli lagt ned. Dette for å anskueliggjøre også andre konsekvenser enn ved kommunalt tjenestetilbud som følge av en slik reform. Saken fremlegges formannskapet innen utgangen av september 2015 for vurdering av videre prosess. Side 10 av 13
Sakstittel: ÅRSREGNSKAP 2014 - VARDØ KOMMUNE Saksnummer: 18/15 Årsregnskap 2014 for Vardø kommune godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 4 202 035, disponeres slik; -Avsetning bundne driftsfond trafikksikkerhetsmidler kr. 280 000,- -Avsetning disposisjonsfond kr. 3.922 035,-, herav øremerkes kr.385 180 Tusenårstedet Følgende hadde ordet: Remi Strand (Ap), Robert Jensen (Ap), Birger Knudsen (Kp), Tone Bjørvik (Kp), Eva Lisa Robertsen (Ap), Terje Soløy (V), Ved avtemming ble rådmannens forslag til vedtak Robert Jensen (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Siste avsnitt, siste setning Herav øremerkes kr 500 000 Kommunalt næringsfond. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 4 202 035, disponeres slik; -Avsetning bundne driftsfond trafikksikkerhetsmidler kr. 280 000,- -Avsetning disposisjonsfond kr. 3.922 035,-, herav øremerkes kr.385 180 Tusenårstedet herav øremerkes kr 500 000 Kommunalt næringsfond. Side 11 av 13
Saksnummer: 19/15 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING IB 2/2015 TILSKUDD FLERBRUKSHUS Tilskuddmidler flerbrukshus reguleres inn i budsjett 2015 slik; Prosjekt Ansvar Art Funksjon Beskrivelse Beløp 045001 45305 073000 381 Refusjon fylkeskommuner -3 625 000,- 045001 45305 054800 381 Avsetn ubundne inv fond 3 625 000,- Følgende hadde ordet: Lasse Haughom (Frp), Robert Jensen (Ap) Enstemmig vedtatt Tilskuddmidler flerbrukshus reguleres inn i budsjett 2015 slik; Prosjekt Ansvar Art Funksjon Beskrivelse Beløp 045001 45305 073000 381 Refusjon fylkeskommuner -3 625 000,- 045001 45305 054800 381 Avsetn ubundne inv fond 3 625 000,- Side 12 av 13
Saksnummer: 20/15 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING IB 3/2015 OVERFØRING BEVILGNING FLERBRUKSHUS I tråd med bevilgningsbudsjett til bygging av flerbrukshus reguleres restbevilgning inn i investeringsbudsjett 2015 slik; Prosjekt Ansvar Art Funksjon Beskrivelse Beløp 045001 45305 023000 381 Vedlikehold nybygg 890 000,- 045001 45305 091000 870 Bruk av lån -890 000,- Følgende hadde ordet: Lasse Haughom (Frp), Robert Jensen (Ap) I tråd med bevilgningsbudsjett til bygging av flerbrukshus reguleres restbevilgning inn i investeringsbudsjett 2015 slik; Prosjekt Ansvar Art Funksjon Beskrivelse Beløp 045001 45305 023000 381 Vedlikehold nybygg 890 000,- 045001 45305 091000 870 Bruk av lån -890 000,- Side 13 av 13