Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF. Tone Barbro Loftesnes i PS

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Administrasjonsbygget Dato: 18.11.2014 Tid: 18:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Tone Barbro Loftesnes Medlem AP Eli Bjorvatten Medlem SP Nils Mjåvatn Medlem FRP Gerd Nerdalen Medlem H Lars Espeland Medlem H Hege Kristin Omdal Medlem AP Lars Simonstad Medlem KRF Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Tallak Bakken Medlem AP Steinar Langmyr Medlem AP Jan Terje Lindtveit Medlem SP Ragnar Ettestøl Medlem SP Marit Solheim Henriksen Medlem KRF Mariann Taxerås Medlem KRF Jon Bergan Medlem KRF Inge Lines Medlem H Per Riggert Magnus Selås Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kirsten Helen Myren MEDL SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Katrine Solheim Aas Kirsten Helen Myren SP Bente Hommelsgård Tallak Bakken i PS 88/14 AP Per Heimdal Tone Barbro Loftesnes i PS 88/14 AP Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne-Grete Glemming Ole Tom Kroken Liv Strand Trond Fjell Stilling Rådmann Kommunalsjef Økonomisjef Miljø og næringsrådgiver Enhetsleder

Saksnr PS 84/14 Innhold 2 Godkjenning av sakliste PS 85/14 Godkjenning av protokoll fra møte 14.10.14 PS 86/14 PS 87/14 Referatsaker Delegasjonssaker DS 162/14 Leif Hallgeir Dalen - Tillatelse til tiltak for oppføring av garasje, gnr. 43, bnr. 101 DS 163/14 DS 164/14 DS 165/14 DS 166/14 DS 167/14 DS 168/14 Vegårshei kommune - Tillatelse til fradeling av tomt B 41 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 78 Vegårshei kommune - Tillatelse til fradeling av tomt B 27 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 78 Vegårshei kommune - Tillatelse til fradeling av tomt 37 i Ljøstad boligfelt, gnr. 36, bnr. 95 Finn Arne Kaldal - Avslag på søknad om tilskudd til spredt boligbygging, gnr. 5, bnr. 1 Elin og Lars Erik Setekleiv - Ferdigattest for tilbygg til enebolig på Selåsvatn, gnr. 2, bnr. 35 Svar på søknad fra John og Øystein Fidjestøl og Jakob Einar Olimstad om fradeling av boligtomt fra hhv. gnr/bnr 35/1 og 38/1 - Jordlovsbehandling DS 169/14 Knut Aas - Ferdigattest for varmebu/grillbu, gnr. 47, bnr. 1 DS 170/14 DS 171/14 DS 172/14 DS 173/14 DS 174/14 DS 175/14 DS 176/14 DS 177/14 DS 178/14 DS 179/14 DS 180/14 DS 181/14 DS 182/14 DS 183/14 Svar på søknad fra Norsk Landbruksrådgiving Agder om tilskudd for 2015 Svar på søknad fra Barbra Marie Svalastog om bygging av traktorvei sør for Korsdalstjennene Asbjørn Olimstad Ferdigattest for tilbygg til Vegarheim, gnr. 48, bnr. 170 Svar på søknad fra Torvild Selås om flaskehalsutbedringer på Lislevannsveien Karin A. og Torbjørn Haugstøyl - Tillatelse til tiltak for oppføring av garasje, gnr. 48, bnr. 75 Halvard Mjåvatn - Tillatelse til fradeling av grunneiendom, gnr. 13, bnr. 1 Kolbjørn Hovland - Ferdigattest for fritidsbolig på Storøy i Ljøstadvann, gnr. 36, bnr. 224 Jenny Lill Christensen og Kenneth Andreassen - Ferdigattest for fritidsbolig på tomt 5 i Ufsvatn hyttefelt, gnr. 10 bnr. 24 Utarbeidelse av budsjett for bruk av rentemidler fra skogfondet for 2015 - Vegårshei og Tvedestrand kommuner Grete og Kjell Hommelsgård - Tillatelse til tiltak for tilbygg på enebolig, gnr. 46, bnr. 3 John og Øystein Fidjestøl og Jakob Einar Olimbstad - Tillatelse til fradeling av boligtomt fra hhv. gnr/bnr 35/1 og 38/1 Trond Lindheim - Dispensasjon fra kommuneplanen for oppføring av tilbygg til fritidsbolig på Tåråneset, gnr. 19, bnr. 1 Svar på søknad fra Astrid Myhre om fradeling av fnr 6 fra gnr 32 / bnr 1 - Jordlovsbehandling Astrid Myhre - Tillatelse til fradeling av festetomt fnr. 6 fra gnr. 32, bnr. 1

3 DS 184/14 Halvard Mjåvatn - Dispensasjon fra reguleringsplan Raudsandlia for å anlegge adkomstveg, gnr. 13, bnr. 1 DS 185/14 Bent Moland - Tillatelse til tiltak for reparasjon av båthus, gnr. 26, bnr. 3 DS 186/14 Sally Anita og Kjell Asbjørn Straum - Tillatelse til tiltak for oppføring av bolig med garasje, gnr. 43, bnr. 103 DS 187/14 Lilit og Manuk Safaryan - Ferdigattest for tilbygg til garasje, gnr. 48, bnr. 160 DS 188/14 Vegårshei kommune - tillatelse til tiltak for bygging av kommunale flyktningeboliger på tomt B27 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 78 DS 189/14 Vegårshei kommune - tillatelse til tiltak for bygging av kommunale flyktningeboliger på tomt B41 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 118 DS 190/14 Magne Myre - Tillatelse til tiltak for tilbygg til enebolig og ny garasje, gnr. 36, bnr. 45 DS 191/14 Hyttefelt Killand 1- Ferdigattest for oppføring av søppelbod, gnr. 16, bnr. 16 DS 192/14 Wayni og Ole Bergan - Ferdigattest for fritidsbolig på tomt 57 i Killand 2 hyttefelt, gnr. 16, bnr. 80 PS 88/14 Søknad om servering - og skjenkebevilling, Matglede Cafe & Catering AS PS 89/14 Søknad om kjøp av kommunalt areal som tilleggsareal til bebygd boligtomt ved Tangen på Ubergsmoen PS 90/14 Svar på søknad fra Jostein B. Dalane om fradeling av bygningsmassen fra gnr 40 / bnr 2 - Jordlovsbehandling PS 91/14 Barnevernstjenesten - framtidig ressursbehov PS 92/14 Utvidelse av interkommunalt PPT-samarbeid PS 93/14 Antall medlemmer i kommunestyret - vurdering gjeldende for kommunestyreperioden 2015-2019 PS 94/14 Møteplan 2015 - Kommunestyret PS 95/14 Tertialrapport investering 2.tertial 2014 PS 96/14 Rådmannens presentasjon av årsbudsjett 2015 og økonomiplan 2015-2019 PS 97/14 Orienteringssaker Kommunestruktur, videre prosess Vanndirektivet, høringsuttalelse (evt. som sak) Tog-taxi VSA utviklingsprosjektet Hovet anbud og videre prosess Bakerisak jfr. medieoppslag PS 98/14 Økonomisk støtte til Vegårshei Bygdetun PS 84/14 Godkjenning av sakliste Lars Espeland, H, viste til Utfyllende møtereglement for Vegårshei kommune vedr. endring av saksliste:.- Det kan også treffes vedtak i sak som ikke er oppført på sakslisten. Dersom møteleder eller 1/3 av de møtende representantene motsetter seg dette kan ikke saken realitetsbehandles i møtet. Dersom saken ikke blir behandlet sendes den til behandling i et senere møte.

4 Espeland ønsket å behandle sak vedr. bruksendring på butikkbygget på Ubergsmoen, jfr. medieomtale av den såkalte bakerisaken på Ubergsmoen. Rådmannen presiserte at det ikke foreligger noen søknad om verken bruksendring eller noe annet fra ny kjøper av bygget, og at det derfor er vanskelig å behandle en sak i dette møtet. Lars Espeland H, presiserte og ønsket å fremme følgende: Bruksendring salg til salg og produksjon Ubergsmoen butikklokaler. Når søknad om bruksendring er mottatt fra Roch Sebastian Zalewski, gir rådmannen søkeren bruksendring for nevnte lokaler til produksjon av bakevarer i tillegg til salg og kafedrift. Rådmannen opplyste at saken var av prinsipiell karakter, og mente derfor at saken burde behandles politisk. Ordfører opplyste at han ønsket å fratre, dersom saken skulle omtales / behandles videre. Kommunestyret erklærte ordfører inhabil, jfr. Fvl.. 6 a. Lars Espeland H, tiltrådte som ordfører, og Lars Simonstad KRF, ble valgt til settevaraordfører. Kommunestyret valgte å følge rådmannens anbefaling, og ta saken opp under orienteringssakene. Flere av kommunestyret representanter ønsket da at kommunestyrets medlemmer samlet kunne komme med en positiv uttalelse vedr. saken. Lars Espeland, H, trakk derfor sitt forslag. Ordfører Kjetil Torp tiltrådte kommunestyret igjen. Ordfører informerte om at tilskuddet fra FK til Bygdetunet var borte, og at han derfor ønsket at kommunestyret behandlet denne saken i ny sak, PS 98/14. Votering om ny sak vedr. bygdetun: Enstemmig Kommunestyrets vedtak i PS 84/14 18.11.2014 Innkalling og saksliste godkjennes med de merknader som fremkommer i protokollen. PS 85/14 Godkjenning av protokoll fra møte 14.10.14 Protokollen fra møte 14.10.14 godkjennes. Kommunestyrets vedtak i PS 85/14 18.11.2014 Protokollen fra møte 14.10.14 godkjennes. PS 86/14 Referatsaker Ingen saker til behandling

5 Kommunestyrets vedtak i PS 86/14 18.11.2014 PS 87/14 Delegasjonssaker Kommunestyrets vedtak i PS 87/14 18.11.2014 Delegasjonssakene tas til etterretning.

DS 162/14 Leif Hallgeir Dalen - Tillatelse til tiltak for oppføring av garasje, gnr. 43, bnr. 101 DS 163/14 Vegårshei kommune - Tillatelse til fradeling av tomt B 41 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 78 DS 164/14 Vegårshei kommune - Tillatelse til fradeling av tomt B 27 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 78 DS 165/14 Vegårshei kommune - Tillatelse til fradeling av tomt 37 i Ljøstad boligfelt, gnr. 36, bnr. 95 DS 166/14 Finn Arne Kaldal - Avslag på søknad om tilskudd til spredt boligbygging, gnr. 5, bnr. 1 DS 167/14 Elin og Lars Erik Setekleiv - Ferdigattest for tilbygg til enebolig på Selåsvatn, gnr. 2, bnr. 35 6 DS 168/14 Svar på søknad fra John og Øystein Fidjestøl og Jakob Einar Olimstad om fradeling av boligtomt fra hhv. gnr/bnr 35/1 og 38/1 - Jordlovsbehandling DS 169/14 Knut Aas - Ferdigattest for varmebu/grillbu, gnr. 47, bnr. 1 DS 170/14 Svar på søknad fra Norsk Landbruksrådgiving Agder om tilskudd for 2015 DS 171/14 Svar på søknad fra Barbra Marie Svalastog om bygging av traktorvei sør for Korsdalstjennene DS 172/14 Asbjørn Olimstad Ferdigattest for tilbygg til Vegarheim, gnr. 48, bnr. 170 DS 173/14 Svar på søknad fra Torvild Selås om flaskehalsutbedringer på Lislevannsveien DS 174/14 Karin A. og Torbjørn Haugstøyl - Tillatelse til tiltak for oppføring av garasje, gnr. 48, bnr. 75 DS 175/14 Halvard Mjåvatn - Tillatelse til fradeling av grunneiendom, gnr. 13, bnr. 1 DS 176/14 Kolbjørn Hovland - Ferdigattest for fritidsbolig på Storøy i Ljøstadvann, gnr. 36, bnr. 224 DS 177/14 Jenny Lill Christensen og Kenneth Andreassen - Ferdigattest for fritidsbolig på tomt 5 i Ufsvatn hyttefelt, gnr. 10 bnr. 24 DS 178/14 Utarbeidelse av budsjett for bruk av rentemidler fra skogfondet for 2015 - Vegårshei og Tvedestrand kommuner DS 179/14 Grete og Kjell Hommelsgård - Tillatelse til tiltak for tilbygg på enebolig, gnr. 46, bnr. 3 DS 180/14 John og Øystein Fidjestøl og Jakob Einar Olimbstad - Tillatelse til fradeling av boligtomt fra hhv. gnr/bnr 35/1 og 38/1 DS 181/14 Trond Lindheim - Dispensasjon fra kommuneplanen for oppføring av tilbygg til fritidsbolig på Tåråneset, gnr. 19, bnr. 1 DS 182/14 Svar på søknad fra Astrid Myhre om fradeling av fnr 6 fra gnr 32 / bnr 1 - Jordlovsbehandling DS 183/14 Astrid Myhre - Tillatelse til fradeling av festetomt fnr. 6 fra gnr. 32, bnr. 1 DS 184/14 Halvard Mjåvatn - Dispensasjon fra reguleringsplan Raudsandlia for å anlegge adkomstveg, gnr. 13, bnr. 1 DS 185/14 Bent Moland - Tillatelse til tiltak for reparasjon av båthus, gnr. 26, bnr. 3 DS 186/14 Sally Anita og Kjell Asbjørn Straum - Tillatelse til tiltak for oppføring av bolig med garasje, gnr. 43, bnr. 103 DS 187/14 Lilit og Manuk Safaryan - Ferdigattest for tilbygg til garasje, gnr. 48, bnr. 160

DS 188/14 Vegårshei kommune - tillatelse til tiltak for bygging av kommunale flyktningeboliger på tomt B27 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 78 7 DS 189/14 Vegårshei kommune - tillatelse til tiltak for bygging av kommunale flyktningeboliger på tomt B41 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 118 DS 190/14 Magne Myre - Tillatelse til tiltak for tilbygg til enebolig og ny garasje, gnr. 36, bnr. 45 DS 191/14 Hyttefelt Killand 1- Ferdigattest for oppføring av søppelbod, gnr. 16, bnr. 16 DS 192/14 Wayni og Ole Bergan - Ferdigattest for fritidsbolig på tomt 57 i Killand 2 hyttefelt, gnr. 16, bnr. 80 PS 88/14 Søknad om servering - og skjenkebevilling, Matglede Cafe & Catering AS Matglede Cafe & Catering AS med Birgit L. Bakken som ansvarlig, innvilges servering- og skjenkebevilling for øl, vin og brennevin fra det tidspunkt da all godkjent dokumentasjon foreligger og frem til 30.06.2016. Følgende begrensninger gjelder: Skjenking av øl og vin kan skje mellom kl. 0900 og 0200 Skjenking av brennevin kan skje mellom kl. 1300 og 0100 Skjenking avsluttes senest 30 minutter før stedet skal stenge Skjenking i slutta selskap av øl og vin kan skje mellom kl. 1000 og 0200 og for brennevin kl. 1300 og 0200. Utendørs skjenking av alkohol kan skje på spisestedets terrasse Det er forbud mot skjenking av alkohol og spilleautomater/terminaler i samme lokale Tallak Bakken AP ble erklært inhabil etter Fvl. 6 c og Tone Barbro Loftesnes AP, ble erklært inhabil etter Fvl. 6 b. Per Heimdal og Bente Hommelsgård, AP, tiltrådte som varamedlemmer. Votering: vedtatt med 19 mot 2 stemmer (Lars Simonstad og Jon Bergan, KRF) Kommunestyrets vedtak i PS 88/14 18.11.2014 Matglede Cafe & Catering AS med Birgit L. Bakken som ansvarlig, innvilges servering- og skjenkebevilling for øl, vin og brennevin fra det tidspunkt da all godkjent dokumentasjon foreligger og frem til 30.06.2016. Følgende begrensninger gjelder: Skjenking av øl og vin kan skje mellom kl. 0900 og 0200 Skjenking av brennevin kan skje mellom kl. 1300 og 0100 Skjenking avsluttes senest 30 minutter før stedet skal stenge Skjenking i slutta selskap av øl og vin kan skje mellom kl. 1000 og 0200 og for brennevin kl. 1300 og 0200. Utendørs skjenking av alkohol kan skje på spisestedets terrasse Det er forbud mot skjenking av alkohol og spilleautomater/terminaler i samme lokale

8 PS 89/14 Søknad om kjøp av kommunalt ved Tangen på Ubergsmoen areal som tilleggsareal til bebygd boligtomt Alternativ 1: Søknaden fra Karin Askland Haugstøyl og Torbjørn Haugstøyl om kjøp av parsell på ca 250 m 2 av gnr 48 / bnr 26 som tilleggsareal til deres boligtomt gnr 48 / bnr 75 avslås da kommunen ønsker å beholde dette arealet for fremtidig utvikling av området. Alternativ 2: Søknaden fra Karin Askland Haugstøyl og Torbjørn Haugstøyl om kjøp av parsell på ca 250 m 2 av gnr 48 / bnr 26 som tilleggsareal til deres boligtomt gnr 48 / bnr 75 imøtekommes og arealet tilbys for kr 25.000,-. Kjøper dekker alle omkostninger med overdragelsen. Ordfører opplyste om at Tangen Grendelag hadde vært kontaktet og ikke hadde innvendinger til salg. Votering: alternativ 2 ble vedtatt med 13 mot 8 stemmer (John Geir Smeland, Kjersti Fossing, Tallak Bakken, AP, Katrine Aas, Jan Terje Lindtveit, Ragnar Ettestøl, Eli Bjorvatten, SP og Lars Simonstad, KRF) Kommunestyrets vedtak i PS 89/14 18.11.2014 Søknaden fra Karin Askland Haugstøyl og Torbjørn Haugstøyl om kjøp av parsell på ca 250 m 2 av gnr 48 / bnr 26 som tilleggsareal til deres boligtomt gnr 48 / bnr 75 imøtekommes og arealet tilbys for kr 25.000,-. Kjøper dekker alle omkostninger med overdragelsen. PS 90/14 Svar på søknad fra Jostein B. Dalane om fradeling av bygningsmassen fra gnr 40 / bnr 2 - Jordlovsbehandling I henhold til 12 i jordloven gir Vegårshei kommune Jostein B. Dalane tillatelse til å dele fra ei tomt på ca 5 daa med påstående bygningsmasse fra gnr 40 / bnr 2 som omsøkt. Det settes som vilkår at det resterende av gnr 40 / bnr 2 blir solgt til eier av gnr 42 / bnr 22 og drevet som én driftsenhet. Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak i PS 90/14 18.11.2014 I henhold til 12 i jordloven gir Vegårshei kommune Jostein B. Dalane tillatelse til å dele fra ei tomt på ca 5 daa med påstående bygningsmasse fra gnr 40 / bnr 2 som omsøkt. Det settes som vilkår at det resterende av gnr 40 / bnr 2 blir solgt til eier av gnr 42 / bnr 22 og drevet som én driftsenhet.

9 PS 91/14 Barnevernstjenesten - framtidig ressursbehov 1. Det opprettes en 100 % stilling som barnevernsleder fra 01.03.15. 2. Barnevernet gis muligheter til å kjøpe psykologtjenester tilsvarende 2 timer i måneden. 3. Tiltaksbudsjettet økes med kr 100 000 for 2015. Saksprotokoll i Formannskap - 29.10.2014 Enhetsleder Trond Fjell redegjorde og argumenterte for behov i saken. Etter innspill fra ordfører, fjernet rådmannen datopresisering i pkt. 1 i innstillingen. Formannskapets medlemmer hadde ingen innvendinger til at rådmannen, rent administrativt, foretok nye undersøkelser / sonderinger for å bli deltaker i et interkommunalt barnevernssamarbeid. Etter å ha hørt på formannskapets innspill, fremmet rådmannen følgende tillegg til sin innstilling: Formannskapet ønsker mer informasjon om alternativkostnadene ved interkommunalt barnevernsamarbeid med nye forutsetninger i saken, før budsjettet behandles. Votering: Enstemmig til rådmannens nye forslag Formannskapets vedtak i PS 42/14 Formannskapet ønsker mer informasjon om alternativkostnadene ved interkommunalt barnevernsamarbeid med nye forutsetninger i saken, før budsjettet behandles. 1. Det opprettes en 100 % stilling som barnevernsleder 2. Barnevernet gis muligheter til å kjøpe psykologtjenester tilsvarende 2 timer i måneden. 3. Tiltaksbudsjettet økes med kr 100 000 for 2015. Enhetsleder Trond Fjell og rådmannen redegjorde og informerte om saken. Rådmannen presiserte at formannskapet ikke fattet vedtak, men fremmet en innstilling til kommunestyret. Rådmannen opplyste at det var viktig å avklare om det blir et interkommunalt samarbeid eller ikke før det lyses ut stilling som barnevernleder. Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak i PS 91/14 18.11.2014 Kommunestyret ønsker mer informasjon om alternativkostnadene ved interkommunalt barnevernsamarbeid med nye forutsetninger i saken, før budsjettet behandles. 1. Det opprettes en 100 % stilling som barnevernsleder 2. Barnevernet gis muligheter til å kjøpe psykologtjenester tilsvarende 2 timer i måneden. 3. Tiltaksbudsjettet økes med kr 100 000 for 2015.

10 PS 92/14 Utvidelse av interkommunalt PPT-samarbeid 1. Vegårshei kommune vedtar at Gjerstad kommune tiltrer den felles pedagogisk psykologiske tjenesten som i dag består av Risør, Tvedestrand og Vegårshei. 2. Et fremtidig PPT - samarbeid der Gjerstad også deltar, skal bygge videre på eksisterende samarbeidsavtale mellom Risør, Tvedestrand og Vegårshei. 3. Gjerstad kommune tilfører den eksisterende PP-tjenesten 1,65 årsverk det vil si: 1,5 fagstilling og 0,15 merkantil ressurs. 4. Gjerstad kommune slutter seg til PPT-samarbeidet når evt. alle kommuner har behandlet saken med positive vedtak. De øvrige kommunene har politisk behandlet saken, og besluttet at Gjerstad innlemmes i PPT-samarbeidet. Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak i PS 92/14 18.11.2014 1. Vegårshei kommune vedtar at Gjerstad kommune tiltrer den felles pedagogisk psykologiske tjenesten som i dag består av Risør, Tvedestrand og Vegårshei. 2. Et fremtidig PPT - samarbeid der Gjerstad også deltar, skal bygge videre på eksisterende samarbeidsavtale mellom Risør, Tvedestrand og Vegårshei. 3. Gjerstad kommune tilfører den eksisterende PP-tjenesten 1,65 årsverk det vil si: 1,5 fagstilling og 0,15 merkantil ressurs. 4. Gjerstad kommune slutter seg til PPT-samarbeidet når evt. alle kommuner har behandlet saken med positive vedtak. De øvrige kommunene har politisk behandlet saken, og besluttet at Gjerstad innlemmes i PPT-samarbeidet. PS 93/14 Antall medlemmer i kommunestyret - vurdering gjeldende for kommunestyreperioden 2015-2019 alternativ 1 Vegårshei kommunestyre vedtar å beholde nåværende ordning med 21 representanter i kommunestyret for kommunestyreperioden 2015-2019. Formannskapet skal i samme periode ha 7 medlemmer.

alternativ 2 Vegårshei kommunestyre vedtar å redusere antall medlemmer i kommunestyret til 17 for kommunestyreperioden 2015-2019. Formannskapet skal i samme periode ha 5 medlemmer. 11 Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak i PS 93/14 18.11.2014 Vegårshei kommunestyre vedtar å beholde nåværende ordning med 21 representanter i kommunestyret for kommunestyreperioden 2015-2019. Formannskapet skal i samme periode ha 7 medlemmer. PS 94/14 Møteplan 2015 - Kommunestyret Møteplan for kommunestyre 2015 godkjennes. Januar Februar Mars (uke 9 v.ferie) April (Uke 14 påske) Kommunestyret 3 17 21 6,19 16 Utvalg August September Oktober November Desember Kommunestyret 8 13 17 15 - Kommunestyrets møter avholdes normalt kl. 18.00. Dialogmøte i mai er på dagtid. - Felles kommunestyremøte i Østre Agder samarbeidet 6. mai Mai Juni Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak i PS 94/14 18.11.2014 Møteplan for kommunestyre 2015 godkjennes. Januar Februar Mars (uke 9 v. ferie) April (Uke 14 påske) Kommunestyret 3 17 21 6,19 16 Mai Juni Utvalg August September Oktober November Desember Kommunestyret 8 13 17 15 - Kommunestyrets møter avholdes normalt kl. 18.00. Dialogmøte i mai er på dagtid. - Felles kommunestyremøte i Østre Agder samarbeidet 6. mai

12 PS 95/14 Tertialrapport investering 2.tertial 2014 1. Følgende budsjettjusteringer gjøres i investeringsbudsjettet 2014: Scanning av hist. gnr-bnr. 0.2001.11.3020 Kr. 36.915 (økte utgifter) Mauråsen boligfelt P.3151 0.2304.11.3155 36.915 (reduserte utgifter) Tilrettelegging næringsvirks. 0.2304.11.3253 100.000 (reduserte utgifter) Vegårshei skule inventar 0.2000.21.2020 37.050 (reduserte utgifter) Flyktningeboliger 0.2300.62.2650 10.800.000 (økte utgifter) Kjøp av bolig 42-93 0.2850.62.2650 2.200.000 (økte utgifter) Tilskudd Husbanken 0.8106.62.2650 5.200.000 (økte inntekter) Oppgradering Fjellheim 0.2300.62.2650 245.000 (økte utgifter) Brannutstyr 0.2000.62.3390 112.950 (reduserte utgifter) Tippemidler kunstgressbane 0.8302.62.3812 5.000 (reduserte inntekter) Egenkapitalinnskudd KLP 0.5204.90.1800 37.138 (økte utgifter) Overføring fra driftsregnsk. 0.9700.90.1800 37.138 (økte inntekter) Bruk av lån (Husbanken) 0.9100.90.8701 7.800.000 (økte inntekter) Økonomisjef Ole Tom Kroken informerte om saken. Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak i PS 95/14 18.11.2014 1. Følgende budsjettjusteringer gjøres i investeringsbudsjettet 2014: Scanning av hist. gnr-bnr. 0.2001.11.3020 Kr. 36.915 (økte utgifter) Mauråsen boligfelt P.3151 0.2304.11.3155 36.915 (reduserte utgifter) Tilrettelegging næringsvirks. 0.2304.11.3253 100.000 (reduserte utgifter) Vegårshei skule inventar 0.2000.21.2020 37.050 (reduserte utgifter) Flyktningeboliger 0.2300.62.2650 10.800.000 (økte utgifter) Kjøp av bolig 42-93 0.2850.62.2650 2.200.000 (økte utgifter) Tilskudd Husbanken 0.8106.62.2650 5.200.000 (økte inntekter) Oppgradering Fjellheim 0.2300.62.2650 245.000 (økte utgifter) Brannutstyr 0.2000.62.3390 112.950 (reduserte utgifter) Tippemidler kunstgressbane 0.8302.62.3812 5.000 (reduserte inntekter) Egenkapitalinnskudd KLP 0.5204.90.1800 37.138 (økte utgifter) Overføring fra driftsregnsk. 0.9700.90.1800 37.138 (økte inntekter) Bruk av lån (Husbanken) 0.9100.90.8701 7.800.000 (økte inntekter) PS 96/14 Rådmannens presentasjon av årsbudsjett 2015 og økonomiplan 2015-2019 Rådmannen og økonomisjefen presenterte forslag til årsbudsjett for 2015 og økonomiplanen for 2015 2018. Forslaget med vedlegg, samt power point presentasjon ble sendt elektronisk til kommunestyret etter presentasjonen. Forslaget ble også utdelt i papirutgave etter møtet.

13 Kommunestyrets vedtak i PS 96/14 18.11.2014 Kommunestyret tar presentasjonen til orientering. PS 97/14 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: o Kommunestruktur, videre prosess o Ordfører ønsket en presisering av kommunestyrets vedtak ifht mandatet i formannskapet 02.12.14 o Rådmannen informerte om administrativ samling på Eikely der innhenting av faktaopplysninger var særskilt tema o Rådmannen understreket også viktigheten av kunnskap i det videre utredningsarbeidet o Han presiserte også viktigheten av å komme i gang med utredningen o Andre kommuners avgjørelser og valg vil også påvirke Vegårshei sine valg og muligheter o Vanndirektivet, høringsuttalelse (evt. som sak) o Ordfører viste til den informasjon som var sendt ut i saken o Tilbakemeldingen på dette fra gruppene, var å følge administrasjonens anbefaling o Tog-taxi o Miljø- og næringsrådgiver Liv Strand informerte om at administrasjonen i Fylkeskommunen ikke har tatt tog taxi inn i sitt budsjettforslag (handlingsplan) o Hun kunne derimot opplyse om at administrasjonen i FK har lagt Uberg bru inn i sitt forslag til handlingsplan o Det gjenstår å se om FK politikere også tar dette med videre o Ordfører ba om fortsatt engasjement fra kommunestyret ovenfor fylkespolitikerne o VSA utviklingsprosjektet o Ordfører orienterte fra informasjonsmøte på Fjellheim 11.11.14 o Flere idrettslag i fylket var representert på møtet o Ordfører er nå valgt til ny leder for utviklingsprosjektet o Fylket har bevilget kr. 400 000 til prosjektet o Mye tyder på at det blir en ny hopplinje for videregående skole i Telemark o Det kan da bli aktuelt for hopplinja å bruke en evt. 90 m bakke her o Hovet anbud og videre prosess o Rådmannen informerte at det hadde kommet inn i ett tilbud etter anbudsfristen o Kommunen fortsetter prosessen sammen med Lindal entreprenør o Bakerisaken på Ubergsmoen o Rådmannen informerte om administrasjonens rolle så langt o Rådmannen har foretatt sine vurderinger på selvstendig grunnlag uavhengig av ordfører o Han opplyste at en slik sak er av prinsipiell karakter, og følgelig bør behandles politisk o Rådmannen presiserte at en søknad i denne saken må behandles på lik måte som tilsvarende saker, og viktigheten av å belyse saken fra flere sider o Ordfører redegjorde for sitt engasjement i saken. Han mente deler av kritikken var berettiget. o Næringsrådgiver redegjorde for gjeldende lovverk

14 o Forskjellen på bruksendring og endring av reguleringsplan o Hvilke informasjon og råd om fremgangsmåte for kjøperen av bygget o Flere i kommunestyret manet til ryddighet i evt. videre saksgang o Hele kommunestyret var enige i at den nye kjøperen av butikkbygget på Ubergsmoen var velkommen til kommunen, og at etablering av ny virksomhet i seg selv var svært positivt for Ubergsmoen Kommunestyrets vedtak i PS 97/14 18.11.2014 Orienteringene tas til orientering PS 98/14 Økonomisk støtte til Vegårshei Bygdetun Ordfører informerte om bakgrunnen for at denne saken kom opp nå, og viste til mailkorrespondanse mellom ordfører, Bygdetunet og gruppeledere. Ordfører fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret anmoder om en bevilgning på kr. 40.000 for 2014 til Vegårshei Bygdetun, i samsvar med tidligere praksis. 2. En ber om at samme beløp bevilges over budsjettet for 2015. 3. Rådmannen bes ta initiativ til et møte med Vegårshei Bygdetun, Aust-Agder Kulturhistoriske Senter og Aust-Agder Fylkeskommune januar 2015 for å avklare videre samarbeidsforhold og ansvarsforhold knyttet til museumsdriften. I tillegg var det enighet i at ordfører og rådmannen sammen stilet et brev til Fylkeskommunen i sakens anledning, der kommunestyrets vedtak (over) tydelig fremkom. Inge Lines H, ønsket en redegjørelse for om støtte fra Fylkeskommune forutsatte at Vegårshei kommune støttet Bygdetunet med tilsvarende beløp. Det ble bekreftet at det har ligget som en forutsetning for refusjon fra FK, at kommunen har støttet med minst samme beløp. Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak i PS 98/14 18.11.2014 1. Kommunestyret anmoder om en bevilgning på kr. 40.000 for 2014 til Vegårshei Bygdetun, i samsvar med tidligere praksis. 2. En ber om at samme beløp bevilges over budsjettet for 2015. 3. Rådmannen bes ta initiativ til et møte med Vegårshei Bygdetun, Aust-Agder Kulturhistoriske Senter og Aust-Agder Fylkeskommune januar 2015 for å avklare videre samarbeidsforhold og ansvarsforhold knyttet til museumsdriften.