Konkurransegrunnlag Leie av fartøy til hvalmerking Tokt nr: 2006 828 Tilbudsfrist 2. juni 2006 Åpen anbudskonkurranse 1
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leiefartøy for bruk på forskningstokt i inntil 21 døgn med oppstart i uke 34 eller 35 i 2006. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel 15. 1.3. Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 02.06.2006 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt tilbudet innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 1.4. Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i lukket konvolutt merket Tokt nr. 2006 828. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 1870 Nordnes 5817 Bergen 1.5. Kontaktpersoner Navn : Nils Øien / Kjell Arne Fagerheim / Gjermund Bøthun Telefon: 55 23 86 11 / 55 23 86 07 /55 23 86 19 Telefaks: 55 23 85 31 2
1.6. Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 1.7. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 01.09.2006 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering av leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Skatteattester Krav til fartøy ( se punkt 3.2.1) Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. Våre tilleggskrav : 3
Spesifikasjon av fartøy (herunder egnethet for oppdraget), utkikksplass, bemanning, kommunikasjonsutstyr og lugarforhold. 2.1.2. Tildelingskriterier Tilbydere som anses egnet ihht ovennevnte kriterier får vurdert sine tilbud ihht tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Ved tildeling av kontrakt vil følgende kriterier også bli vektlagt : Fartøyets egnethet for oppdraget Utstyr (utkikksplattformer, gummibåt, kommunikasjonsutstyr) Fasiliteter (lugarkapasitet, kontorplass, lagerplass osv) Pris Erfaring Kriteriene er ikke angitt i prioritert rekkefølge. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en evt. flere leverandører. 2.2. Generelle tilbudsregler 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.2.2. Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 2.2.3. Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 4
2.2.4. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 2.2.5. Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 2.2.6. Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 2.2.7. Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det kan velges flere leverandører. 2.2.8. Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden 5
på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeri- og kystdepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. 3.2. Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: 3.2.1 Krav til fartøy: Havforskningsinstituttet ønsker å leie et fartøy til merking av hval i området Spitsbergen Bjørnøya Hopen i inntil 21 døgn, med oppstart i løpet av ukene 34-35 i 2006. Fartøyet må : Være utstyrt med en høvelig utkikksplass, fortrinnsvis egen tønne e.l. med fritt utsyn til sektoren foran båten. Ha tilfredsstillende navigasjons- og kommunikasjonsutstyr. Satelitt-telefon for ekstern kommunikasjon er ønskelig. Være bemannet for døgnkontinuerlig drift. Ha lugarplass til minst 4 personer fra Havforskningsinstituttet. Høvelig plass for oppbevaring og behandling av merkeutstyr, og det er en fordel med et egnet arbeidssted for databehandling i eller i direkte tilknytning til styrhuset. Tidligere erfaring med sjøpattedyr sees på som en fordel, særlig vil tidligere erfaring fra fangst av vågehval bli tillagt vekt. Hovedaktiviteten under toktet vil være instrumentering av vågehval, men når forholdene ligger til rette for det, utføres tilleggsaktiviteter som fotoidentifikasjon og biopsidprøvetaking. Til dette formålet kan det være gunstig om eventuelt gummi/mob-båt er tilgjengelig for bruk. 3.2.2 Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget: Havforskningsinstituttet skal merke hval i området Spitsbergen Bjørnøya Hopen i inntil 21 døgn, med oppstart i løpet av ukene 34-35 i 2006. Toktet starter i Longyearbyen, eventuelt i Tromsø, og avslutter i Tromsø. Toktet gjennomføres ved å oppsøke antatt gode lokaliteter for forekomst av vågehval og eventuelt andre arter. I utgangspunktet må fartøyet være i stand til å være ute i hele leieperioden, da eventuelle anløp kun blir aktuelt om det passer inn i det øvrige opplegget. 6
3.3. Generelt om oppgjør Alle priser skal være nettopriser. Eventuelle andre elementer som inngår i prisene skal beskrives. Alle priser skal være i norske kroner. 3.3.1 Oppgjørsordning Fartøyets anbud ønskes oppgitt i pris pr. døgn. Fartøyets drivstoff-forbruk må oppgis. Leier dekker utgifter til bunkers (minus Co2 avgift) og smørolje. Reder dekker løpende utgifter til eget utstyr, herunder redskap. Telefon, telegram, etc. fra fartøyet vedrørende toktet betales av leier etter regning. HIs representanter betaler selv sine utgifter om bord, som kost og private telefoner. Private utgifter skal ikke tas med i oppgjøret til HI. 7