PROTOKOLL STYREMØTE NR 5 2016 Sted: Møterom 2004 (Kantina), Ullevål stadion Tid: Onsdag 30. november, kl 17.00 19.30 Tilstede: Bente Skaug Hermansen, Oddbjørn Granlund, Anders Sønstebø, Ronny Sterten, Morten Evensen-Næri. Tonny Tran var tilstede på telefonen ved behandling av sak 47-2016 Anders Sønstebø fratrådte under behandling av sak 47-2016 Forfall: Liv-Turid Næri Kristensen, Cindy Treland, Milana Macko, Tonny Tran, Giannis Tsourougiannis, Fra adm.: Marko Milosevic, M. Berg Sak nr Sak Ansvarlig 42-2016 Vedtakssak: Protokoll fra møte 4 Protokollen fra styremøtet 11. oktober ble fremlagt. Vedtak: Protokollene godkjennes og legges ut på nettet. 43-2016 Vedtakssak: Langtidsplan 2017 2021/Regional VPD Med utgangspunkt i NVBFs VPD som ble vedtatt på Forbundstinget i mai 2016 må NVBF Region Øst utvikle sin regionale VPD. Det må settes ned en arbeidsgruppe som jobber med Regional VPD fremover til de neste møtene og legges frem på Tinget våren 2017. Vedtak: Styret oppretter en arbeidsgruppe for å jobbe med regional VPD. Arbeidsgruppen består av Gro Erdal, Bente Skaug Hermansen, Geir Åge Michelsen, Asbjørn Vølstad og Oddbjørn Granlund. er sekretær for arbeidsgruppen. 44-2016 Vedtakssak: Gaver i forbindelse med klubbjubileer NVBF har ikke fattet noen beslutninger når det gjelder gaver til jubilerende klubber. Det blir i så måte opp til oss å finne egnede gaver og hvilke år som regionen mener skal markeres med litt ekstra. Hvilke år er rett å markere? 10, 25, 50, 75 og 100? 1
Hva bør gaven bestå av? De færreste klubber har egne klubbhus hvor plaketter, pokaler, diplomer og lignende kan oppbevares. Praktiske, volleyballrelaterte gaver kan kanskje være det beste å gi til klubber. Vedtak: Regionen fokuserer på ballpakke (type 2 baller) som egnet gave ved jubileer. År som markeres: I hovedsak 10, 25, 50, 75 og 100. Får regionen invitasjon til andre jubileumsår vil man vurdere ballpakke. Følgende forutsetninger må foreligge for å tildele jubileumsgave til klubber: - Klubben må ha en markering - Klubben må fortsatt være aktiv og ha rekrutteringsarbeid - Det må foreligge en invitasjon til regionen 45-2016 Vedtakssak: Budsjettforslag 2017 Første utkast til budsjett ble forelagt. Vedtak: Utkast til budsjett 2017 ble vedtatt med de bemerkninger som fremkom på møtet 46-2016 Vedtakssak: Fratredelse som vararepresentant til styret Jiannis Tsourougiannis har søkt om å bli løst fra vervet som varamedlem i regionstyret fra og med nå grunnet endringer i hans arbeidshverdag. Vedtak: Jiannis Tsourougiannis gis anledning til å fratre sin posisjon som vararepresentant til NVBF Region Øst sitt styre, men styret uttrykker samtidig sin skuffelse over hans prioritering. Styret velger å ikke erstatte ham med en ny vararepresentant. 47-2016 Vedtakssak: Overbygningsavtale Kongsvinger VBK og Asker Skiklubb volleyball Dette gjelder en spiller som ikke kommer til å delta i RM/NM for Asker, men bare i US Runder. For utviklingen sin del er det bare positivt at hun skal spille med jenter på sin alder ved siden av deltagelse for 4. divisjon herrelaget. Samtidig er det viktig for integrering sin del da vedkommende er fra Brasil. Marko 2
Vedtak: Overbygningsavtalen godkjennes. Hun gis ikke anledning til å stille for Asker Skiklubb volleyball i RM/NM 48-2016 Vedtakssak: Dato for styremøter og Ting Forslag til datoer for styremøter og Tinget 2017 - Onsdag 15. februar 2017 - Mandag 27. mars 2017 - Tinget 2017 lørdag 22. april 2017 Vedtak: Foreslåtte datoer ble vedtatt 49-2016 Orienteringssak: Oppsummering Dialogmøtene Det har vært avholdt 6 dialogmøter i regionen i løpet av første halvdel av november 2016. Kun møtet på Notodden ble avlyst da ingen av klubber stilte til dette møtet. Bø VBK deltok imidlertid på møtet på Vikersund. Det vært godt oppmøte med totalt 28 klubber tilstede hvorav 2 klubber var i oppstarten i innmeldingsprosessen i Norges Volleyballforbund. Informasjon er blitt gitt og innspill til regionen er også gitt. Regionen bør vurdere om man skal ha informasjonsstand under ranking 1, hver høst, i tillegg til Ledermøtet og dialogrunden. 50-2016 Orienteringssak: Nye og nedlagte klubber - Ullensaker IL volley er fratatt sitt medlemskap 51-2016 Orienteringssak: Regnskap pr 31. oktober 2016 Regnskapet viser at man ligger godt i rute i forhold til budsjett. 52-2016 Orienteringssak: Dugnad med mening - Halden VBK har mottatt penger for å arrangere en turnering for barneskolene i Halden den 23. januar 2017 og gjennomføre skole/sfo- besøk med målsetning om å rekruttere nye minispillere. 53-2016 Vedtakssak: TeenVolley et nytt tilbud i region øst? I forbindelse med dialogrunden har det vært lagt frem et forslag om Marko/ 3
TeenVolley som et tilbud for nybegynnere og lag hvor spillerne ikke satser så mye/har lyst til å delta i mindre alvorlige turneringer. Følgende forslag har vært lagt frem til diskusjon: Nivå A Nivå 4 i Minivolleyball, 3 pr lag Nivå B Vanlig spill med 4 på banen Nivå C Vanlig spill med 6 på banen Aldersgruppe: 11 19 år Nettehøyde: Kanskje 2,18m (samme som JU15)? Gode forslag som har kommet i løpet av dialogmøtene: Navn på nivå: Teen3, Teen4 og Teen6. (Navnet gjenspeiler antallet spillere på banen. Banestørrelse: Teen3 Samme som nivå 4 i minivolleyball, samme bane Teen4 full volleyballbane Teen6 full volleyballbane Balltype har ikke vært diskutert Netthøyde tilbakemelding fra de fleste at de mente at nettet burde vært høyere Aldersklasser: en 2 deling i alder 11-14 og 15 19 Begge kjønn på samme lag, man velger selv Turneringene kjøres uten sluttspill og plasseringer Hva med innbyttere? Hva med 9-åringer? Vedtak: NVBF Region Øst vil gjerne ha en dialog med forbundsstyret og forbundsadministrasjonen om TeenVolley fremover. Foreløpige vedtak er fattet om TeenVolley: Klasser: T3 inntil 3 spillere liten bane. T6 minimum 4 maksimum 6 spillere Aldersinndeling 11-14 år og 15-19 år Begge kjønn, velger sammensetning Turnering uten sluttspill og plassering Netthøyde 2,24m Det kjøres 2 prøveturneringer i januar med grundig evaluering i etterkant. 54-2016 Eventuelt: - Ny rekorddeltagelse i kvalifisering mvgs i regionen. 88 lag 4
påmeldt i år mot 59 lag i 2015 og 70 lag i 2014 - Styret hadde fått tilsendt en undersøkelse fra NVBF som ble svart på. 55-2016 Runden rundt bordet: Oddbjørn: Administrasjonen bes om å henvende seg til Valgkomiteen for å sette komiteen i gang med arbeidet. Marko: Ønsker å begynne arbeidet og jobbe med en systematisering av arbeidet med dommere i regionen. 5