Internasjonale studenter som målgruppe (Ref #1d1737f2) Søknadssum: 140 000 Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder Mangfold og inkludering Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Universitetsbiblioteket i Stavanger / 971564679 Kjølv Egelands Hus Kjell Arholmsgt. 41 4036 Stavanger www.uis.no Institusjonens leder Gitte Kolstrup Ansvarlig kontaktperson (søker) Gitte Kolstrup 40921282 / gitte.kolstrup@uis.no Mål for prosjektet Prosjektets målsetting er at internasjonale studenter skal få økt tilhørighet og kjennskap til biblioteket som verktøy og ressurs. Vi ønsker at internasjonale studenter blir tilbudt målrettede tjenester med høy kvalitet, både de som blir værende i Norge og de som kun er i landet på utveksling. Våre universitetsbiblioteker skal være ledende på mangfold og inkludering. For å nå det målet skal prosjektet utvikle en idèkatalog som også kan inspirere andre til å ha fokus på dette. Prosjektbeskrivelse Universitetene og høgskolene i Norge opplever et stadig større tilfang av internasjonale studenter. Noe av dette kommer av økt innvandring, men like mye kommer som følge av et økt tilrettelegging og vedtatte mål på økt internasjonalisering av universitetene selv. Av de studentene vi har, tar noen studenter bare deler av graden sin i Norge. Disse kommer fra mange forskjellige kulturer med ulike akademiske tradisjoner, og krever ekstra målrettede tiltak for at deres behov skal dekkes. Også studenter som ønsker å bli boende etter fullført grad har behov som trenger målrettede tiltak. For å få til dette, må biblioteket være bevisste på, og tilrettelegge for, de internasjonale studentenes behov. Bibliotekenes og enkeltbibliotekarenes kompetanse bør da komplementeres med kompetanse og erfaringer fra studentsamskipnaden, fakultetene, studentorganisasjoner, frivillige organisasjoner og internasjonalt kontor samt andre høgskoler og universiteter. Dette er miljøer som kjenner målgruppen, og som kan bidra til at fag- og forskningsbibliotekene bedre kan gjennomføre tilretteleggende tiltak på en best mulig måte. Side 1 av 5
Vi ønsker derfor å kartlegge tiltak og aktiviteter som kan være nyttige mot denne målgruppen av studenter, for så å legge til rette for økt deltakelse og bruk av universitetsbibliotekene for internasjonale studenter. Vi mener dette er viktig for alle universitets- og høgskolebibliotek, og ønsker å videreformidle våre prosjektresultater til andre bibliotek, ved å utforme en idèkatalog som kan brukes i enkeltbibliotekenes arbeid for inkludering og mangfold. Universitetsbiblioteket i Stavanger har allerede et testarrangement planlagt: en internasjonal sammenkomst med bibliotekinnhold og middag for de internasjonale studentene gjennomføres i oktober 2014. Vi ønsker å dra erfaringer fra dette, og om vi får støtte, videreutvikle dette konseptet sammen med en portefølje av andre gode tiltaksplaner fremover. Likt har vi på Universitetet i Nordland et introduksjonskurs med høy grad av brukerinvolvering som kalles The Amazing Race - Univesitetsbiblioteket. Det har fungert svært godt på norske studenter, og vi ønsker å videreutvikle dette for internasjonale studenter. For å nå målene våre, har vi lagt en aktivitetsplan fordelt i tre faser. Prosjektperioden er lagt over et år, siden vi mener aktiviteter og tiltak bør prøves ut på høstsemesteret, når nye studenter ankommer universitetene. Vi anser dette som viktig, siden vi da på bakgrunn av den erfaringen kan lage en idekatalog med en rekke utprøvde og evaluerte aktiviteter og tiltak, som andre universitets- og høgskolebibliotek kan dra nytte av. Fase 1: Vi starter arbeidet med å kartlegge aktuelle aktører for samarbeid. Her vil vi kontakte andre universitets- og høgskolebiblioteker, frivillige organisasjoner, og interne ressurser tilknyttet de to samarbeidsbibliotekene, som studentsamskipnad, fakulteter, studentforeninger, og internasjonale kontorer. Følgende spørsmål skal deretter besvares: - Hvordan kan vi som bibliotek bidra sammen med eksisterende ressurser i mottaket av internasjonale studenter? - Møtet mellom internasjonale studenter og bibliotekene: Hva er praksis i dag? - Hvordan inkluderes internasjonale studenter i bibliotekene? - Hvilke tiltak kan gjennomføres? Dette for å få en god oversikt over aktiviteter og tiltak som er i bruk i dag. Deretter foretar vi dybdeintervjuer av et knippe internasjonale studenter på begge bibliotek, for å få direkte tilbakemelding om hva deres ønsker og behov er, som studenter og nykommere. Fase 2: Vi arrangerer nytt møte mellom våre to bibliotek, hvor vi evaluerer hvilke tiltak og aktiviteter vi vil gjennomføre. Vi planlegger implementering, og testing av forskjellige tiltak og arrangementer, og iverksetter og gjennomfører disse. Fase 3: Vi utformer til slutt en idèkatalog. Denne vil sendes ut i sin helhet til alle universitets og høgskolebibliotekene i Norge. Det vil også bli lagt opp til at folkebibliotek kan dra nytte av katalogen, siden internasjonale studenter også er en av deres målgrupper. Inspirasjon for prosjektet er hentet fra et prosjekt i Danmark, Newcomers og de nye utfordringer - bibliotekene på forkant, som var et omfattende prosjekt som ble ferdig i 2012. Her kommer det tydelig frem at lokale bibliotek mangler ressurser og kompetanse til å starte opp tiltak med inkludering og mangfold. I Norge er det også jobbet mye med dette: Bibliotheca Nova 1-2013 tar for seg flere gode prosjekter innen mangfold og inkludering. Hovedfokus på disse har likevel vært Side 2 av 5
folkebibliotek, men det er grunn til å anta at en del av problemstillingene også vil være relevant for høyskolebiblioteker og universitetsbiblioteker. Derfor mener vi det mener vi at det behov for et eget prosjekt som ikke bare tar for seg innvandrere som gruppe, men som retter seg mot universiteter og høgskoler som får flere og flere internasjonale studenter. Universitetsbiblioteket i Stavanger vil stå for prosjektledelse, oppfølging av økonomi og utarbeiding av detaljert prosjektplan. Evaluering av samarbeidet og prosjektet vil foregå underveis, og bli en viktig del av utarbeidelsen av idèkatalogen i siste fase av prosjektet. Side 3 av 5
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato 02-03-2015 Til dato 02-03-2016 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Oppstartsmøte (Universitetet i Nordland) 02-03-2015 02-03-2015 Kartlegging av behov 03-03-2015 30-04-2015 Dybdeintervju av studenter 04-05-2015 29-05-2015 Planleggingsmøte (Universitetet i Stavanger) 05-06-2015 05-06-2015 Iverksetting av tiltak og aktiviteter 12-08-2015 18-12-2015 Utforming av idèkatalog 04-01-2016 04-01-2016 Evaluering og avsluttende møte 02-03-2016 02-03-2016 Andre opplysninger Samarbeidspartnere Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Universitetsbiblioteket i Nordland Universitetet i Nordland 8049 Bodø nei Begge våre bibliotek vil samarbeide tett om prosjektet, både med idèer, intervjuer, aktiviteter og utforming av idèbok. Side 4 av 5
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 140 000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalressurser 150 000 150 000 Reisekostnader 30 000 30 000 Aktiviteter / tiltak / kursutviking 25 000 25 000 Utvikling av idèkatalog 50 000 50 000 Markedsføring av idèkatalog 5 000 5 000 Totale utgifter 260 000 260 000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 140 000 140 000 Egeninnsats 120 000 120 000 Totale inntekter 260 000 260 000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 5 av 5