2. Soknerådsmøte 2017 14. februar Referat Mat: Karl Inge AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Tilstade: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende X Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen X Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1. vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest
Ingunn Matre X Dagleg leiar Delerunde og bønn Sak : 8-17 Sak : 9-17 Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat frå møte 12.januar. Referat godkjent med mindre justeringar. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Utlysing av stillingar musikalsk leiar ( 50 % ) og «Godt skodd» trusopplærar ( 40 %) 17.februar med søknadsfrist 10. mars. Årsmøte og årsmelding same opplegg som i fjor med enkel middag etter gudstjenesta. Ingunn avtalar med cellegruppa som er sett opp den dagen og spør fleire etter behov. Ingunn samlar inn stoff til årsmeldinga innan 23. februar. Ruben set opp etter mal frå i fjor. Denne vert delt på mail for godkjenning i soknerådet innan 6. mars. 2. Givartenesta for januar : 119.600. Dette ligg ein del under budsjettert ( sjå vedlegg ), så vi må setje i verk nokre tiltak Få ut en folder om givertjeneste Avtalegiro er opprettet Info på årsmøtet Sak : 10-17 Sak frå sist møte. Kommunikasjonskanalar.
Morgan og Ingunn greier ut i møtet om kommunikasjonskanalene vi har i dag. Treng å leggja ein plan saman for kva endra behov vi ser framover. Pr i dag har vi : Nyhetsmail via MailChimp Morgan skriv. Her er det mogeleg å sjå kor mange ( ikkje kven ) som opnar denne mailen. Ligg rundt 50 % Facebook med eiga side for Frøyland og Orstad kyrkjelyd stort potensiale. Ser at eit av dei siste innlegga med video har nådd over 3000 stk på bare få dager. Opent for at alle kan være administratorar og posta nyheter der. Web Innspel om at det er viktig at kalenderen er oppdatert med opne arrangement. Og gudstjenestedatoene. Ikkje så lett å få rask oversikt på kva som er på gang slik det er lagt opp nå. Regelmessig mail om trusopplæringstiltak som er på gang Ingunn skriv. PUST kun spesialnummer om trusopplæring i 2016. Manglar redaktør og deler av redaksjon for å få dette ut regelmessig pr nå. Soknerådet har framleis tru på at dette er ein god plass for å kunne skrive litt meir utfyllande om det vi gjer og bakgrunn for det. Inntrykket er at folk i bygda set pris på bladet og les det. Nye mogelegheiter : Er det mogeleg med ei eiga PR-gruppe? Krev at desse i såfall er tett på staben og det som skjer slik at det ikkje blir ekstra forsinkelse i publiseringa Reklame utanfor kyrkja. God gammeldags oppslagstavle? Nei helst ein skjerm. Denne bør helst stå borte ved rundkjøringa og væra svært robust. Vi har en jobb å gjera på kommunikasjon for å løfta det til veldig bra. Kommunikasjon er eit eige fag. Litt vanskelig å sjå korleis vi kjem dit utan dedikerte ressurser til det. Jon og Helen avtalar eit nytt møte for å sjå på mogelegheiter vidare. Morgan og Ingunn legg inn ei vekentlig gjennomgang på at det som ligg ute av informasjon er korrekt. Sak : 11-17 Høyring Prosess for utpeiking av biskopar. Svarfrist 15.mars Vedtak:
Det blir sett ned ei arbeidsgruppe som arbeidar med dette fram til neste soknerådsmøte. Marie Grastveit var villig til å være med og Karl Inge og Sigbjørn frå soknerådet. Ingunn sjekker om det finnes arbeid som er gjort i andre sokn i Klepp som vi kan ta med inn i møtet. Sak : 12-17 Evaluering leiarsamlinga på Holmavatn - arbeid med mål vidare God samling, dei som var med set ord på at det er godt å oppleva fellesskapet på denne måten. Fin start på fredagskvelden med godt måltidsfellesskap, stilletid med Gud, lovsang og gode samtaler. Var 30 av 55 inviterte, så det hadde vore godt å få med endå fleire. Ennå litt tidligere ute med datoen. Ingunn reserverer Holmavatn til neste år omtrent same tid. Styre unna fleire store arrangment same helg. Ennå tydelegare i invitasjonen kva dei får som blir med. Bruke inspirasjonen frå dette årets samling til å følga opp dei som ikkje var med. Alle i SR tek kontakt med dei dei inviterte. Vida dette litt meir ut til ei inspirasjonssamling - «Helg for deg som er glad i menigheten». Folk skal ikkje måtta lura på om dei høyrer til og kan være med. Nytt møte onsdag 22. februar i ei arbeidsgruppe av som tek arbeid med måla vidare. Morgan, Karl Inge, Sigbjørn og Jon Sak: 13-17 Møte med huskirka til Erlend Klakegg gudsteneste for unge vaksne Vedlagt er oppsummering frå møtet Helen og Jon hadde 23. november med huskirka som Erlend Klakegg leiar og Bjørg Mikalsen er med i. Endra rekkefølge i gudstjeneste fungerte etter deira syn veldig godt søndag 5. februar Morgan avtalar nytt møte med Bjørg Mikalsen for å sjå på om det er justeringar som lett kan gjerast for å få meir av det som er etterspurt. Sak: 14-17 Forslag til kandidatar til styret i stiftelsen Det er nokre i Stiftelsesstyret som nå trekker seg og vi treng derfor nye kandidater som kan stå på val til årsmøtet 12. mars SR er valgkomite for Stiftelsesstyret og det er derfor naturleg at vi har dette på sakslista
Stiftelsen gjer en kjempejobb og det er svært god kontroll og styring på arrangement og budsjett. Soknerådet er særdeles godt fornøyd med det styrearbeidet som blir gjort og tenker at det er avgjerande viktig av vi finn gode kandidatar som kan være med å oppretthalda det gode samarbeidet i Stiftelsen vidare framover. Sokneråd gav innspel på 3 aktuelle kandidatar å spørja og Karl Inge følger opp med dei vidare