Saksliste for årsmøtet i Utdanningsforbundet Grimstad s. 3. Konstituering s. 4. Styrets forslag til møtereglement s. 6

INNHOLDSLISTE Saksliste for årsmøtet i Utdanningsforbundet Grimstad s. 3 Konstituering s. 4 Styrets forslag til møtereglement s. 6 Styrets forslag til valgreglement s. 7 Årsmelding for Utdanningsforbundet Grimstad s. 9 Regnskap for 2014 s. 25 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode s. 31 Justert budsjett for 2015 og budsjett for 2016 s. 35 Årsmøtesaker s. 36 Valg s. 42 Resolusjoner s. 43 Saker til fylkesårsmøtet s. 44 Side 2 av 47

SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET I UTDANNINGSFORBUNDET GRIMSTAD 2015 Åpning 1.0. Konstituering 1.1. Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2. Valg av dirigenter 1.3. Godkjenning av møtereglement 1.4. Godkjenning av valgreglement 1.5. Valg av referenter 1.6. Valg av tellekorps 1.7. Valg av protokollunderskrivere 2.0. Årsmelding for Utdanningsforbundet Grimstad 3.0 Regnskap for 2014 4.0 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode 5.0 Justert budsjett for 2015 og budsjett for 2016 6.0 Årsmøtesaker 6.1 Tidstyver vi finner stadig flere, men de fanges ikke! 6.2 Bedre informasjon via Ansattportal, Agresso og lønn/hr 6.3 Økonomien i Grimstadskolen 6.4 Ressurstildelingen i skolen 6.5 Tidstyver i Grimstadskolen 6.6 Tariffavtaler i alle skoler og barnehager i Grimstad 6.7 50 prosent barnehagelærere i Grimstad 6.8 Økt lærertetthet i Grimstadskolen 7.0 Valg 7.1 Valg til lokallagsstyret 8.0 Resolusjoner Side 3 av 47

SAKER TIL FYLKESÅRSMØTET I UTDANNINGSFORBUNDET AUST- AGDER 2015 1. Saker til videresending til fylkesårsmøtet 2. Valg og nominasjoner 2.1 Nominasjon valgkomité fylkesnivå 2.2 Nominasjon til nytt fylkesstyre 2.3 Nominasjon av kandidater til sentrale verv 2.4 Valg av delegater fra lokallaget til fylkesårsmøtet 2015 Side 4 av 47

1.0. Konstituering 1.1. Utsendt innkalling og saksliste godkjennes. 1.2. Styrets forslag til dirigent: Torild Bråten Rud 1.3. Godkjenning av møtereglement 1.4. Godkjenning av valgreglement 1.5. Styrets forslag til referent: Hilde Johannessen 1.6. Styrets forslag til tellekorps: Reidun Ribe Øyjordsbakken og Pål Bjelland 1.7. Styrets forslag til protokollunderskrivere: Trine Larsen og Inger Tove Mjaasund Spreke damer fra Fjære barneskole underholdt oss på årsmøtet i 2014 Side 5 av 47

1.3. STYRETS FORSLAG TIL MØTEREGLEMENT 1. Lokallagsleder åpner møtet og leder møtet inntil møteleder er valgt, og møteleder overtar ledelsen av møtet. 2. Årsmøtedeltakere som ønsker ordet, viser det til møteledelsen. Ønskes ordet til dagsorden, saksopplysning eller replikk, vises dette særskilt. Saksinnledere og styremedlemmer kan få ordet utenom talerlisten for å svare på spørsmål eller gi saksopplysninger. 3. Forslag skal leveres skriftlig og undertegnes med navn. Alle forslag skal være referert før strek settes. Nye forslag kan ikke fremmes i en sak etter at det er gjort vedtak om at strek er satt. Forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. 4. Alle forslag fremmet av styret eller forslag som er sendt inn fra klubber til årsmøtet innen fristen, vedtas med simpelt flertall. Nye saker krever kvalifisert (2/3) flertall. Årsmøtet må også med 2/3 flertall vedta at saker utenom sakslista skal behandles. Møtet avgjør voteringsformen. Fra årsmøtet i 2014 Side 6 av 47

1.4. VALGREGLEMENT Generelt om valgene: Valgene gjelder for 2 år med virkningsdato fra 1. august etter årsmøtet, så sant ikke annen ordning blir vedtatt av årsmøtet forut for valgene. Alle valg skal være skriftlige. Møtelederen kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: 1. Forslag fra valgkomiteen (pkt. 1 5 og 7 9) / lokallagsstyret (pkt. 6) 2. Kandidater som det fremmes forslag på under selve årsmøtet (benkeforslag). Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor: 1. Valg av lokallagsleder (plenum) Lederen blir valgt først og ved særskilt valg. Den kandidaten som får minst halvparten av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får halvparten av stemmene, skal det holdes nytt valg mellom de kandidatene som har fått stemmer i første valgomgang. Kandidatene blir satt opp etter stemmetall. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved omvalg mellom de to gjenstående kandidatene er den valgt som har fått flest stemmer. 2. Valg av nestleder i lokallaget (plenum) Her gjelder de samme valgreglene som i punkt 1. 3. Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på kommunenivå I særmøter for årsmøterepresentanter som er tilsatt i virksomhetene ( 58.1.6.2): Valg av tillitsvalgte etter hovedavtalene innenfor virksomheter på kommunenivå. Side 7 av 47

4. Valg av styrerepresentanter (plenum) Her velges det antall medlemmer av styret som gjenstår etter valg av leder, nestleder. Ved valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret skal stemmeseddelen inneholde navn på det antall kandidater som skal velges. Ut fra sammensetningen av de som allerede er valgt (antall kvinner/menn), opplyses årsmøtet om hvilken sammensetning etter kjønn som må ivaretas for å komme ut med riktig kvotering for resten av lokallagsstyret. Deretter gis årsmøtet beskjed om at hver stemmeseddel skal inneholde den fordelingen som ivaretar disse kravene. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, men likevel slik at kvinnelige kandidater med lavere stemmetall går foran når kjønnskriterium krever det. 5. Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret (plenum) Det velges 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Disse velges fritt (uavhengig av tilhørighet til medlemsgruppe) i særskilte valg etter samme regler som for leder (pkt. 1). 6. Valg av valgkomité Jf. 64.1: Årsmøtet velger en valgkomité med minimum tre medlemmer. Valgkomiteen er sammensatt i samsvar med gjeldende kvoteringsregler, jf. 15. Valgkomiteen konstituerer seg selv, eventuelt med et arbeidsutvalg. Lokallagsstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden. Valgkomiteen med varamedlemmer velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer og varamedlemmer av lokallagsstyret. Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Fra årsmøtet i 2014 Side 8 av 47

2.0 ÅRSMELDING FOR UTDANNINGSFORBUNDET GRIMSTAD For perioden 14. mars 2014 til 3. mars 2015. 1.0. Medlemstallet Utdanningsforbundet Grimstad hadde pr. 3. mars 696 medlemmer ifølge det sentrale medlemsregisteret. Medlemstall fordelt på alder og kjønn Fra streikemarkeringer, både i 2014 og 2015 Side 9 av 47

2.0. Tillitsvalgte 2.1. Styret 01.08.14 31.07.15 Verv Navn Arbeidsplass Varighet Leder G Anne Kirsten Lindgren Galteland Jappa skole 01.08.14-31.07.16 Nestleder G Yngveig Christiansen Langemyr skole 01.08.13-31.07.15 Styremedlem G Anne Holmen Landvik skole 01.08.13-31.07.15 Styremedlem G Anna Svenningsen Fjære ungdomsskole 01.08.14-31.07.16 Styremedlem G Terje Nytræ Fjære barneskole 01.08.13-31.07.15 Styremedlem G Mariann Vigerust Søvde Fjære barneskole 01.08.13-31.07.15 Styremedlem B Hilde Johannessen Eide barnehage 01.08.14-31.07.16 1. vara V Finn Hanisch Dahlske vgs 01.08.13-31.07.15 2. vara G Karina Trillo Jappa skole 01.08.14-31.07.16 3. vara G Inger Sofie Jahr Frivoll skole 01.08.13-31.07.15 Hovedtillitsvalgte: Hovedtillitsvalgt Hovedtillitsvalgt - vara G Anna Svenningsen Fjære ungdomsskole G Yngveig Christiansen Langemyr skole 01.08.14-31.07.16 01.08.14-31.07.16 2.3. Forhandlingsutvalg 01.08.14 31.07.15 Anne Kirsten L Galteland Anna Svenningsen Torild Bråten Rud Side 10 av 47

2.4. Utdanningsforbundet Grimstads pensjonistgruppe Arbeidsgruppen som har ansvar for å planlegge og gjennomføre aktiviteter for pensjonistene er Hilde Kristine Øby Litlekalsøy (kontaktperson), Inger Marie (Mei Mei) Aas, Gerda Johnsen og Marit Folkman. Arbeidsgruppen har hatt jevnlige møter, og rullerer på oppgavene. Arbeidsgruppa har et godt samarbeid med lokallagsstyret. Lokallagsleder har hatt kontinuerlig kontakt med arbeidsgruppen. Hun har hatt ansvar for å videreformidle informasjon til pensjonistmedlemmene. Vi har sendt ut et informasjonsbrev på høsten og våren. I sender ut brev, e-post og sms. I tillegg har vi satt inn annonser i Grimstad Adressetidende. Det har vært godt oppmøte på disse arrangementene, fra ca. 20 til 40 personer. Møtene har vært holdt på Scandic Hotel Grimstad, og dette er vi fornøyde med. Faste innslag på møtene har vært ord for dagen, sang, enkel bevertning, utlodning og foredragsholdere som har presentert ulike tema. På hvert møte ber vi om innspill til program fra medlemmene. Det er fint å få konstruktive tilbakemeldinger, og dette har vi tatt med oss i den videre planleggingen. Pensjonistgruppa har hatt disse møtene i denne perioden: 2014 22. mai Tema: Egil Hansen og Anita Knudsen forteller om Dømmesmoen. 18. september Tema: «Veier til kunst», ved Kari Hunsager og Arild Andresen. 6. november Tema: «Historisk utvikling av skole i Agder», ved Gjert Langfeldt. 2015 5. februar Tema: «Utdanningsforbundets samarbeidsavtale med Tryg», ved Svein Atle Berg. Side 11 av 47

2.5. Arbeidsplasstillitsvalgte fra 01.08.14 31.07.15 Kommunale og private Skoler Dahlske vgs. Fjære ungdomsskole Fjære barneskole Grimstad u-skole Fevik skole Holviga skole Eide skole Jappa skole Landvik skole Langemyr skole Frivoll skole Kvalifiseringstjenesten Privat skole Hesnes Montessoriskole Barnehager Kommunale barnehager Eide barnehage Grimstad barnehage Hausland barnehage Storgaten barnehage Tønnevoldskogen barnehage Private barnehager Hokus Pokus Flatefjell barnehage Østerhus barnehage Fjellknausen barnehage Andre arbeidsplasser PPT Navn Heidi Frivoll-Sørensen Marianne Tønnessen Inger Tove Mjaasund /Anne Siv Hestad Bang Trude Buflaten Torild Bråten Rud Marit Mo Grimdalen Astrid Nordby Merete Nøstvik Kjersti Olafsen Tiril Gulbrandsen Holter Jeanette Wendel Hege Cathrine Jørgensen Mirjam Igland Navn Hilde Johannessen Brit Jacobsen Ingvild Tveide Reidun Ribe Øyjordsbakken Else Berit Naro Michelle Torjussen Anne Cathrine Søfteland Caroline Hoff Hansen Navn Siri Kanestrøm Vi har i tillegg medlemmer på noen andre arbeidsplasser i Grimstad. Disse arbeidsplassene har ikke valgt tillitsvalgt. Side 12 av 47

2.6 Tillitsvalgte i ulike grupper og utvalg I denne perioden har Anne Kirsten Lindgren Galteland vært leder av Arbeidsmiljøutvalget i Grimstad kommune, og Anna Svenningsen er varamedlem. Marit Grefstad representerer Unio Grimstad i Administrasjonsutvalget, og Galteland er vara. Disse plassene fordeles mellom hovedsammenslutningene i kommunen. I tillegg forsøker vi så langt som tiden strekker til å stille på Oppvekst- og utdanningsutvalgsmøtene. Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder deltar i en rekke administrativt nedsatte arbeidsgrupper i kommunen. Eksempler på dette er ny arbeidsgiverstrategi, kommunedelplan for barnehage og skole, lederutviklingsprogram og omstillingsutvalget. Hovedtillitsvalgt deltar i tilsettingsutvalg i henhold til ansettelser av enhetsledere. Videre deltar hun i tilsettinger under Veilednings- og utviklingstjenesten. Hovedtillitsvalgt stiller på månedlige samrådsmøter med rådmannen, og på formelle drøftingsmøter med HR-avdelingen knyttet til ulike saker. I tillegg er det månedlige drøftingsmøter med kommunalsjef, skolesjef og HR-avdeling. Lokallagsleder er også tett knyttet opp mot dette arbeidet, og har flere ganger stilt sammen med eller i stedet for hovedtillitsvalgt. 3.0. Oversikt frikjøp a) Organisasjonsfrikjøp fra Utdanningsforbundet: Leder har 64 prosent frikjøp fra sentralleddet. Lokallagsstyret har vedtatt å bruke av egne midler slik at Anne Kirsten L Galteland har 100 prosent frikjøp i perioden 01.08.2014 31.07.2015. b) I tillegg gir Utdanningsforbundet sentralt frikjøp til klubber som har over 47 medlemmer. Klubbleder får 5 prosent frikjøp av Utdanningsforbundet sentralt. Skolene sender refusjonskrav direkte til Utdanningsforbundet. Lokallaget har 1 prosent frikjøp til klubbledere for klubber under 20 medlemmer og 2 prosent til klubbleder for klubber over 20 medlemmer for å utføre organisasjonsmessige oppdrag. Dette frikjøpet forutsetter at klubblederen holder seg à jour med Forbundsnytt, Utdanningsforbundets nettsider og avholder minimum 3 klubbmøter pr. semester. Referat fra disse sendes umiddelbart til lokallaget. Skolene sender refusjonskrav til Utdanningsforbundet Grimstad. Side 13 av 47

c) Tillitsvalgtfrikjøp etter Hovedavtalen, Grimstad kommune: Utdanningsforbundet har 100 prosent frikjøp etter Hovedavtalen. Hovedtillitsvalgt har hatt hele frikjøpet. Dette har gitt en god kontinuitet og oversikt for hovedtillitsvalgt. 4.0. Arbeid i styret 4.1. Styremøter Styremøter i 2014: 7 møter, med 50 behandlede saker. Styremøter i 2015: 2 møter, med 18 behandlede saker. 4.2. Saker som har vært styrebehandlet Referatsaker (kurs, møter, skriv) Klubbmøtereferater FST protokoller Evaluering av årsmøtet 2014 Evaluering av styreperioden 2013-2014 Evaluering av frikjøp for lokallagsleder 2013-2014 Profesjonsetikk strategiplan Støtte til kurs i regi av Utdanningsforbundet Oppfølging av saker fra årsmøtet Videreutdanning for lærere felles forståelse for grimstadskolen Ekstraordinært fylkesårsmøte valg av ny fylkesleder Frikjøp for 2014 2015 Lokale forhandlinger høsten 2014 kravsutforming Godtgjøring for IKT arbeid Regnskap Kurs og møteplaner Lokale forhandlinger høsten 2014, kapittel 4, 3 og 5- resultat Medlemsmøte pensjon Valg av ny representant i AMU Forventninger fra lokallaget til fylkesleder og fylkeslaget Forventninger fra fylkesleder og fylkeslaget til lokallaget Drift av lokallaget og utfordringer i det daglige arbeidet Evaluering tariff 2014 Besøk på klubbene Forhandlingsutvalg 2014-2015 Handlingsplan for 2014 2015 Årsmøtet 2015 Barnehagedagen 2015 Plan for medlemsarrangementer og tillitsvalgtsamlinger våren 2015 Høringsuttalelse budsjett Grimstad kommune Nominasjoner/kandidater til nytt fylkesstyre i Aust-Agder Barnehagepolitisk offensiv Side 14 av 47

4.3. Medlemsarrangement og andre møter 2014 Årsmøte, 3. april Møte i Unio Grimstad, 24. april Møte i Unio Grimstad, 21. mai Medlemsmøte for pensjonister, 22. mai Klubbmøte Fjære barneskole, 2. juni Møte i Unio Grimstad, 2. september Lokal introduksjon for nye tillitsvalgte, 11. september Møte i Unio Grimstad, 12. september Medlemsmøte for pensjonister, 18. september Medlemsmøte Tariff 2014, 10. oktober Møte med Unio Grimstad, 6. november Klubbmøte VUT, 25. november Lederkonferanse i regi av Utdanningsforbundet Aust- Agder og Vest-Agder, 4. november Medlemsmøte for pensjonister, 6. november Møte med alle organisasjonene i Grimstad, 18. desember 2015 Medlemsmøte pensjon, 15. januar Møte med arbeidsgruppen for pensjonister, 16. januar Klubbmøte PPT, 19. januar Klubbmøte Landvik, 26. januar Samarbeidsmøte Barnehagedagen, 29. januar Klubbmøte Eide skole, 2. februar Medlemsmøte for pensjonistene, 5. februar Side 15 av 47

5.0. Skolering 5.1. Kurs / samlinger regi av Utdanningsforbundet Grimstad Utdanningsforbundet Grimstad har i perioden hatt følgende kurs og samlinger for arbeidsplasstillitsvalgte. Dato Tema Målgruppe 2014 15.5 Aktuelt fra klubbene Oppfølging av klubbmøtereferater Alle AT Aktuelt fra Utdanningsforbundet Tariff 2014 Faglige karriereveier Agderprosjektet Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer fra hovedtillitsvalgt Nytt fra ansattportalen Organisasjonsendringer stab-støtte PØFI Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Valg av tillitsvalgt og klubbstyre Oppfølging av årsmøtesaker Evaluering av opplæring for tillitsvalgte 2013-2014 Forarbeid i forbindelse med lokale forhandlinger 19.9 Aktuelt fra Utdanningsforbundet Aktuelle saker Alle AT KS Tariff 2014 Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer Lokale forhandlinger Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Aktuelt fra klubbene Lokale forhandlinger innspill fra klubbene 2.12 Aktuelt fra klubbene Aktuelt fra Utdanningsforbundet Evaluering tariff 2014 Profesjonsetikk Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer fra hovedtillitsvalgt Budsjett Kommunedelplan for skole og barnehage Lokale forhandlinger 2014 Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Opplæring for tillitsvalgte våren 2015 Årsmøtet 2015 Barnehagedagen 2015 Klubb-besøk Alle AT Side 16 av 47

2015 10.2 Aktuelt fra klubbene Aktuelt fra Utdanningsforbundet Barnehagepolitisk offensiv Tariffområder Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer fra hovedtillitsvalgt Kommunedelplan for skole og barnehage Besøk av skolesjef og barnehagefaglig ansvarlig Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Orienteringer fra lokallagsleder Årsmøtet 2015 Fylkesårsmøtet 2015 Tilsettinger Min side en gjennomgang av medlemsregisteret Alle AT I tillegg til lokale kurs har både lokallagsleder, HT og tillitsvalgte deltatt på kurs og samlinger i regi av Utdanningsforbundet Aust-Agder og Utdanningsforbundet sentralt. 6.0. Medlemmer som har verv i andre organer i Utdanningsforbundet Trude Jacobsen: Marit Grefstad: Pål Bjelland: Yvonne Aspelund: Stein Gjulem: Nestleder i fylkesstyret Styremedlem i fylkesstyret Varamedlem i fylkesstyret Varamedlem i valgkomité på fylket og medlem av lederrådet Medlem av pensjoniststyret i Aust-Agder.. Fra opplæring for tillitsvalgte 10. februar. Vi hadde besøk av barnehagefaglig ansvarlig, Johanne Rotevatn. Side 17 av 47

7.0. Oppsummering av arbeidet i perioden Styremøtene varierer fra en prosessuell og grundig arbeidsform, til møter mer preget av orienteringer om pågående prosesser og saker. Mange spennende prosesser foregår i kommunen, og dette gir kontinuerlig styret en del lokale saker å ta stilling til. Styret har prioritert å levere høringsuttalelser ved flere anledninger. Det er positivt at styret har bestått av medlemmer fra ulike arbeidsplasser. Både kommunale og fylkeskommunale områder er representert, men ikke private virksomheter i denne perioden. Vi har også vært så heldige at vi denne perioden har hatt en lederrepresentant i styret. Samarbeidet mellom lokallagsleder, styret og hovedtillitsvalgt har vært konstruktivt og godt. Hovedtillitsvalgt uttrykker stor tilfredshet med å kunne forankre saker både i lokallagsstyret og med de tillitsvalgte. Det har vært en styrke for både lokallagsleder og hovedtillitsvalgt å ha like stort frikjøp og gode muligheter for samarbeid. Det har vært nyttig å ha et tett samarbeid med de tillitsvalgte i perioden. Dette nettverket har vært både motiverende og gjensidig forpliktende for alle parter. Vi har i denne perioden tillitsvalgte på alle kommunale skoler og nesten alle kommunale barnehager. Det kan være vanskelig å ivareta medlemmer på arbeidsplasser hvor vi mangler tillitsvalgt. Styret har arbeidet med handlingsplanen over tid. Derfor har vi valgt overskriftene fra handlingsplanen som disposisjon for oppsummering av arbeidet i perioden. Under hver av overskriftene har vi forsøkt å beskrive det helhetlige arbeidet som styret og hovedtillitsvalgt har stått for sammen. Media Lokallaget i Grimstad har hatt noen få saker i media i denne perioden. Vi har prioritert å jobbe aktivt på arenaer og i fora der beslutninger om viktige saker skal tas. Det diskuteres kontinuerlig i styret hvorvidt vi burde være mer synlige i media. Lokallagsleder har i tillegg aktivt brukt vår nettside til å legge ut aktuell informasjon. Det har vært et mål å gjøre nettsiden mest mulig funksjonell og brukervennlig, og vi er opptatt av at den skal være oppdatert. Arbeidsmiljø Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder har bidratt i arbeidsmiljøprosesser ved noen enheter spesielt, og i andre sammenhenger med kommunens arbeidsmiljø generelt. Vi har prøvd å ivareta våre medlemmer, og har hatt jevnlig kontakt med berørte tillitsvalgte. På enkelte arbeidsplasser har det blitt opprettet arbeidsgrupper hvor de tillitsvalgte har vært involvert. Målet har vært å få til en god lokal ledelses- og styringsdialog, hvor partene har dratt i samme retning. Side 18 av 47

Gjennom Arbeidsmiljøutvalget arbeides det med saker som berører våre medlemmers arbeidsmiljø. AMU har et spesielt ansvar for å se helheten i dette arbeidet, og det er vårt inntrykk at AMU i Grimstad kommune stadig har blitt bedre og mer målrettet i sitt arbeid. Arbeidsgiversiden i AMU kun bestått av administrative ledere, ikke politikere. Vi opplever et godt samarbeid både med administrasjonen i kommunen, og med de andre ansatte representanter i AMU. Lokallagsleder har i denne perioden vært leder av AMU. På vårt årsmøte i 2014 vedtok vi å sende sak om vold og trusler. Denne saken har vi hatt oppe i ulike fora, og det har resultert i et større fokus både på å melde saker og på å sette i gang tiltak. I februar 2014 ble det satt i gang arbeid med kommunal Arbeidsgiverstrategi. Her var Hovedtillitsvalgte med som representant for Unio sammen med en håndfull ledere og tillitsvalgte i kommunen. Dette er tenkt å ende opp med en god, tydelig og omforent plan hvor Livsfasepolitikk og Lønnspolitikk er to av underpunktene. Grunnet omorganisering på rådhuset så er dette dessverre satt på vent. Vi har også hatt noen saker i forhold til arbeidsmiljøutfordringer i private barnehager. Det er fremdeles noen barnehager i Grimstad som ikke har tariffavtaler, og da blir det ekstra krevende. Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder er tydelige i alle møter med politikere at det bør være en forutsetning å ha tariffavtale for å drive barnehage i Grimstad. Lønns- og arbeidsvilkår Vi jobber med å sikre medlemmenes rettigheter i omstillingsprosesser. I denne perioden har det vært arbeidet med bemanningsendringer ved Fjære ungdomsskole og Fevik skole. I disse prosessene har hovedtillitsvalgt deltatt. I slike prosesser kan våre medlemmer på ulike arbeidsplasser ha ulike interesser. Dette kan være krevende. Vi har opplevd at arbeidsgiver har vært ryddige i dette samarbeidet. Medlemmenes beste på begge skolene har vært i fokus, også medlemmer på Fjære barneskole. Fjære barneskole og Fjære ungdomsskole vil som følge av endringene samarbeide mer enn før om bruk av rom. Tilsvarende har hovedtillitsvalgt deltatt i arbeidsgruppe vedrørende fremtiden for Storgata barnehage og Grimstad barnehage. Her var det et godt samarbeid med tidligere hovedtillitsvalgt fra Fagforbundet, og arbeidet i gruppen førte frem til en sluttrapport. Høsten 2013 var saken til politisk behandling, og hovedtillitsvalgt og lokallagsleder har prøvd å følge saken hele veien så langt. Målet er å ivareta medlemmenes rettigheter på begge barnehagene som ansatte i Grimstad kommune. Vi jobber for å øke andelen kommunale barnehager, slik at man sikrer det økende behovet for barnehageplasser i fremtiden. Utdanningsforbundet jobber også for økt pedagogtetthet i barnehagen. Vi har kommet med innspill på disse områdene i arbeidet med kommunedelplan for barnehage. Side 19 av 47

Generelt arbeider vi kontinuerlig for å bedre ressurssituasjonen i skoler og barnehager. Grimstad kommune er i likhet med mange kommuner prisgitt en stram økonomi, men vi er glad for at vi relativt sett går de nærmeste årene i møte med om lag like gode ressurser som de siste årene. Videreutdanning for lærere ble prioritert i budsjettet for 2014, og dette fortsetter også i 2015. I tillegg ble det bevilget to 50 prosent stillinger til henholdsvis barnehagefaglig rådgiving og logoped under VUT. Dette er skritt i riktig retning, og Utdanningsforbundet vil fortsette å jobbe for ytterligere økning av disse stillingsprosentene. Logopedstillingen i kommunen er nå en 100 prosent stilling. Utdanningsforbundet har medlemmer innenfor arbeidet med enslige mindreårige flyktninger. Her har vi hatt mange ulike oppgaver å ivareta det siste året; fra struktur for medbestemmelse til ivaretaking av ansatte under nedbemanningsprosesser. Det har i denne perioden også blitt jobbet mye med å få på plass tariff- og pensjonsavtaler for de medlemmer som ikke har dette naturlig i sitt arbeidsforhold. Vi var i sin tid pådrivere for å få en lønnspolitisk plan i kommunen. Det er enighet partene imellom om at det trengs en kontinuerlig videreutvikling og forbedring av denne. Siden sist årsmøte har vi forhandlet lønn både i kapittel 3, 4 og 5. I tillegg har vi hatt særskilte forhandlinger for enkeltmedlemmer. Det er dessverre ikke lett å oppnå den ønskede lønnsutvikling for alle våre medlemmer. Lokale forhandlinger er svært arbeidskrevende. Vi mener selv at vi har gode prosesser med å forankre kravformulering med klubbene og de tillitsvalgte. Vi har lagt ut alt av informasjon om lønnsforhandlingene på vår nettside, for å sørge for at vi har en så god og åpen prosess som mulig. Likevel synes vi sjelden resultatet for våre medlemmer reflekterer arbeidsinnsatsen vi legger ned. Vi jobber for at arbeidsgiver skal ta et større ansvar for å informere sine ansatte bedre om resultatet etter lønnsforhandlinger. Videre er det nå satt ned en arbeidsgruppe som skal se på kriterier for lønnstillegg ved lokale forhandlinger. Hovedtillitsvalgt i Utdanningsforbundet Grimstad stiller her for UNIO. Vi har et behov for å bli enda bedre på å ivareta våre medlemmers lønnsmessige interesser ved tilsettinger. Vi ser at det for våre grupper, med unntak av lederstillinger, ikke har eksistert noen tradisjon for å forhandle lønn ved tilsetting. Dette er et felt som bør sees nærmere på i kommunen generelt, og som vi har tatt opp med både arbeidsgiver og våre tillitsvalgte ved flere anledninger. En rekke av de enkeltsakene vi jobber med ellers berører for øvrig medlemmers lønns- og arbeidsvilkår. Vi har ved flere anledninger etterlyst fellesskolering av tillitsvalgte og ledere på dette området, for å få på plass Side 20 av 47

gode rutiner og felles forståelse. Medlemmene Vi ser på klubben som det viktigste nivået og den viktigste møteplassen i organisasjonen. Klubbene har alltid tilbud om å få besøk av lokallaget, og vi prioriterer dette. Det er nødvendig for oss å vite hva klubbene er opptatt av, samtidig som at vi informerer om hvilke saker Utdanningsforbundet jobber med lokalt og sentralt. Vi har et godt samarbeid med arbeidsgruppen for pensjonister i Grimstad. Lokallagsleder har jevnlige møter med arbeidsgruppen, og hun har ansvar for å formidle og legge til rette for møteplasser for våre pensjonistmedlemmer. Vi opplever et økende besøkstall på kontoret, men oppfordrer allikevel flere av medlemmene til å ta kontakt. Det å bistå enkeltmedlemmer i saker utgjør en stor del av arbeidet vårt og det kan være svært tidkrevende. Dette arbeidet er likevel noe av det viktigste vi gjør som tillitsvalgte, men det blir ofte ikke synlig for den store medlemsmassen. Vi får inn mange klubbmøtereferater fra klubbene. Alle referater sendes videre til styremedlemmene, og sakene behandles på styremøtene våre. Vi plukker ut saker og legger planer for hvordan vi skal følge dem videre. Lokallagsstyret er glade for alle innspill og saker vi har fått, som gjør at vi kan jobbe med saker som klubbene er opptatte av. Lokallagsstyret forsøker også å legge til rette for å skape møteplasser for våre medlemmer. Vi har arrangert flere medlemsmøter i denne perioden. Ledermedlemmer Vi prøver kontinuerlig å ivareta våre ledermedlemmer ved å arbeide for Tillitsvalgte økte ressurser til skoler og barnehager. økt administrasjonsressurs i barnehagene. gode lønns- og arbeidsforhold for ledere i vår sektor i Grimstad. at lederes perspektiv ivaretas i pågående prosesser i Grimstad kommune. at ledere ivaretas i klubbfellesskapet på arbeidsplassen. Dette har vi tatt opp med de plasstillitsvalgte flere ganger. Hele perioden har vi hatt jevnlige tillitsvalgtsamlinger med skolering. Vi tror denne organiseringen har vært et godt grep i forhold til bygging av nettverk og kompetanse. På disse samlingene orienteres de tillitsvalgte om aktuelle saker både fra kommunen og Utdanningsforbundet. Disse sakene bringer de tillitsvalgte tilbake til medlemmene i klubben. Side 21 av 47

Nye tillitsvalgte får god skolering. Først som lokal introduksjon fra lokallaget, og så fra fylkeslaget i form av en modulbasert opplæring. Vi har mange gode og engasjerte tillitsvalgte som tilfører lokallaget en bred kompetanse. Den tillitsvalgte er det viktigste bindeleddet mellom klubben og lokallagsstyret. På kursene våre har vi alltid en økt hvor de tillitsvalgte bringer videre saker de er opptatt av. Hovedtillitsvalgt og lokallagsleder tar med seg eventuelle saker videre til de fora som er naturlig. Vi har heldigvis tillitsvalgte på de aller fleste arbeidsplassene. En del private barnehager mangler fortsatt tillitsvalgt. Dette er bekymringsfullt og medlemmene her kan være vanskelige å ivareta. Dette er noe vi kontinuerlig jobber med. Styret Vi har et godt og konstruktivt arbeidsmiljø i styret. Det er alltid stort engasjement, og vi har ved behov fordelt de ulike arbeidsoppgavene innad. Styret har hatt fokus på å ivareta alle medlemsgruppene. Gjennom orienteringer blir styret engasjert i forhold til skole- og barnehagepolitikk. Arbeidet i styret har vært preget av mange utfordringer på kommunenivå, og dette krever tid og innsikt. Hovedtillitsvalgte Hovedtillitsvalgt har en hektisk hverdag, bestående av en rekke langvarige, pågående prosesser. Samtidig dukker det stadig opp nye saker, både små og store. Strategiene må ofte endres underveis. Mange ganger har medlemmer ulike interesser, og det kan være mange vanskelige veivalg. Det er svært viktig å knytte gode formelle og uformelle kontakter. Hovedtillitsvalgt er glad for tette og gode relasjoner til skole- og barnehageeier i kommunen. De gode rammene for samarbeid gir mulighet for påvirkning i viktige prosesser. Ofte drøftes saker uformelt, og dette kommer i tillegg til de fast avtalte drøftingsmøtene. Et åpent og godt forhold til politikerne er en forutsetning for å bli lyttet til når saker skal avgjøres. Ved å delta i politiske utvalg påvirker vi saker som angår våre medlemmer. Vi har også etablert et godt samarbeid med de andre fagforeningene og hovedtillitsvalgte i kommunen. Arbeidsgiver forholder seg ofte til hovedsammenslutningene, og da er det viktig at vi får diskutert sakene godt før noen skal i prosesser og representere flere. Vi har i denne perioden stått sterke og tydelige i noen saker, som har ført til bedre prosesser både imellom fagforeningene og i forhold til arbeidsgiver. Side 22 av 47

Hovedtillitsvalgt, Marit Grefstad (frem til 31.7.2014) Hovedtillitsvalgt, Anna Svenningsen (fra 1.8.2014) Gjennom året deltar hovedtillitsvalgt i arbeidsgrupper og styringsgrupper med ulike mandater. Her tar vi ansvar for at viktige saker og våre medlemmers interesser blir ivaretatt i størst mulig grad. I tillegg så har en viktig del av jobben også vært å holde kontakt med fylkeslaget. To til tre ganger hvert halvår har det blitt arrangert kurs for de hovedtillitsvalgte. Her løftes en rekke ulike saker, og det er nyttig for hovedtillitsvalgt å kunne utveksle erfaringer med kolleger fra andre kommuner. Avslutningsfest for Marit Grefstad, som «gikk av» som HT etter åtte år. Side 23 av 47

Lokallagsleder Anne Kirsten Lindgren Galteland har hatt 100 prosent frikjøp som lokallagsleder. Dette er et valg lokallagsstyret har tatt grunnet behovet for kontinuitet, samt økt saksarbeid. Oppgavene har vært å organisere driften av lokallaget, og å være en aktiv støttespiller for klubbledere og hovedtillitsvalgt. Lokallagsleder deltar sammen med HT på drøftingsmøter med kommunalsjef og skolesjef. Lokallagsleder, Anne Kirsten Lindgren Galteland Lokallagsleders ansvar har vært å videreformidle informasjon fra organisasjonen ut til klubbene og medlemmene. Utdanningsforbundet Grimstad har en nettside som lokallagsleder oppdaterer jevnlig, slik at medlemmene kan holde seg oppdaterte i forhold til saker og aktiviteter som er aktuelle. Lokallagsleder har også lagt ned mye arbeid i å holde medlemslister oppdaterte og sørge for å få inn riktig kontaktinformasjon til de ulike medlemsgruppene. I tillegg til epost sender vi sms for å få ut informasjon til så mange som mulig på kort tid. Dette har vi fått gode tilbakemeldinger på. En viktig del av jobben også vært å holde kontakt med fylkeslaget. Tre ganger hvert halvår har det blitt arrangert kurs for lokallagsledere. Lokallagsleder har hatt hovedansvaret for å organisere opplæring for tillitsvalgt/klubbleder, og å holde styremøter, årsmøte og medlemsmøter. Lokallagsleder har ansvar for medlemmer som tilhører privat område. Sammen med fylkesleddet arbeider vi med å få på plass tariffavtaler for våre medlemmer som er på arbeidsplasser hvor dette mangler. Dette er et viktig arbeid. I Grimstad har vi fremdeles noen arbeidsplasser som mangler tariffavtaler. I tillegg har lokallagsleder jobbet mye med utfordrende saker i noen private barnehager. Dette har vært svært tidkrevende, og vi ser her et stort behov for å informere våre medlemmer om deres rettigheter i arbeidsforholdet. 2.1. Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen tas til orientering. Side 24 av 47

3.0 REGNSKAP 2014 Fra og med 1.1.2011 har fylkeskontoret ført regnskap for alle lokallag. Fylket setter opp et fullstendig årsregnskap og sørger for revisjon, og dette må lokallagene betale for. 3.1 Styrets forslag til vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for Utdanningsforbundet Grimstad 2014 godkjennes. 2. Styreberetningen tas til etterretning. Side 25 av 47

Side 26 av 47

Fra årsmøtet i 2014 Side 27 av 47

Styreberetning for Utdanningsforbundet Grimstad, 2014. Virksomhetens art Utdanningsforbundet Grimstad har 696 medlemmer, i hovedsak fordelt på barnehage, grunnskole, skolefritidsordninger, kultur og musikkskoler, videregående skole, voksenopplæringen, PPT, barnevern og kommunal/fylkeskommunal administrasjon og annen administrasjon. Medlemsutviklingen viser oppgang i 2014. Utdanningsforbundet Grimstad driver fagforeningsvirksomhet i hovedsak rettet mot medlemmene i egen kommune. Utdanningsforbundet Grimstad leier ikke lokaler. Fortsatt drift Årsregnskapet for 2014 er satt opp med forutsetning om fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningene om fortsatt drift er til stede. Redegjørelse for årsregnskapet Utdanningsforbundet Grimstad er et mellomstort lokallag, og en relativt stor andel av budsjettet går derfor med til frikjøp, møtevirksomhet og kurs. Utdanningsforbundet Grimstad har ikke økonomi som målsetting for sin virksomhet. Det er derfor ikke noe mål å bygge opp store økonomiske reserver. Ved inngangen til 2014 var egenkapitalen på kr. 50 943. Ved utgangen var den på kr. 6 255. Årets merforbruk er på kr. 44 689. Arbeidsmiljøet Det har ikke forekommet eller blitt rapportert noen alvorlige arbeidsuhell eller ulykker i løpet av året. Sykefraværet har vært lavt. Likestilling Styrets 10 medlemmer består av 8 kvinner og 2 menn. Vi har 7 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Ytre miljø Utdanningsforbundet Grimstad slipper ikke ut stoffer eller lignende som kan innebære miljøskader. Organisasjonens virksomhet er ikke regulert av konsesjoner eller pålegg av miljømessig karakter. Side 28 av 47

Side 29 av 47

Side 30 av 47

4.0. RETNINGSLINJER FOR ARBEIDET I PÅFØLGENDE ÅRSMØTEPERIODE 4.1 Styrets forslag til vedtak: Det nye styret oppfordres til å arbeide videre med handlingsplanen og tar innspillene som kommer fra årsmøtet, medlemmer, klubber og det sittende styret med i utarbeidelse av en ny plan for 2015 2016. Det er mulig å komme med innspill helt frem til utgangen av august 2015. For å ha et utgangspunkt for diskusjon har styret valgt å sette inn handlingsplan for 2014-2015. Styret bruker gjeldende handlingsplan som utgangspunkt for neste periode. HANDLINGSPLAN FOR 2014 2015 Lokallagsstyret får fullmakt til å vektlegge arbeidsinnsatsen til de områder der det er størst behov til enhver tid. MEDIA Lokallaget skal delta og være tydelig i aktuelle verdisaker Tiltak Synliggjøre konsekvenser av politiske og administrative vedtak Synliggjøre at kvalitet er knyttet til kompetanse og profesjonalitet i skole og barnehage ARBEIDSMILJØ Lokallaget skal være med på å sikre et godt arbeidsmiljø for alle våre medlemsgrupper. Tiltak Sikre samarbeid mellom AT, leder og verneombud gjennom felles skolering og møteplasser Arbeide for at lederne kan være mer tilstede på arbeidsplassene Sende aktuelle saker til AMU Bistå i arbeidsmiljøprosesser på arbeidsplasser Bevisstgjøre medlemmene våre om å bruke avviksmeldinger og QM+ Side 31 av 47

LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Lokallaget og hovedtillitsvalgt skal være en pådriver for å sikre medlemmene gode lønns- og arbeidsvilkår. Tiltak Sikre medlemmenes rettigheter i omstillingsprosesser Jobbe aktivt med å få til en tariffavtale med pensjonsavtale for medlemmer i private virksomheter Jobbe for å få på plass en seniorpolitisk plan/livsfaseplan i kommunen Være pådrivere i prosessen med å videreutvikle den lønnspolitiske planen i kommunen Sikre at det ved omstillinger foretas pedagogiske konsekvensutredninger og begrunnelser før de iverksettes Skape arenaer for dialog med lokalpolitikere Sikre gode prosesser før og etter lokale forhandlinger Jobbe for rett til etter- og videreutdanning Jobbe for økt pedagogtetthet Arbeide for økt styrerressurs i barnehagene Sette videre fokus på behovet for mer ressurser til barnehagefaglig kompetanse på kommunenivå Jobbe for større økonomisk forutsigbarhet for barnehagene og skolene Ha fokus på tilsyn og kvalitet i barnehage og skole. Følge opp og etterspørre allerede utførte tilsyn Arbeide for at vi får en felles mentorveiledning MEDLEMMENE Vi ønsker å øke fagforeningsbevisstheten og yrkesstoltheten hos våre medlemmer. Tiltak Besøke medlemmene på de ulike arbeidsplassene Side 32 av 47

Arrangere medlemsmøter/aktiviteter Jobbe aktivt for å øke medlemstallet Rekruttere nye tillitsvalgte, og være behjelpelige med å etablere klubbstyrer på arbeidsplassene Sørge for at ledermedlemmer blir ivaretatt i organisasjonen, spesielt i forhold til tilhørighet i klubben TILLITSVALGTE Vi ønsker tillitsvalgte som fronter Utdanningsforbundets politikk. De skal være gode representanter for sine medlemmer, og jobbe aktivt for å sikre sine medlemmers rettigheter. Tiltak Felles skolering av enhetsledere og tillitsvalgte for å sikre en reell medbestemmelse Sørge for at de tillitsvalgte jevnlig får oppdatert informasjon som er viktig for å ivareta vervet Skolering i gjeldende avtaleverk Jobbe for gode arbeidsforhold for tillitsvalgte på arbeidsplassene STYRET Vi ønsker aktive styremedlemmer som engasjerer seg i styrearbeidet. Styret skal ha fokus på alle medlemsgrupper i lokallaget, og samtidig se helheten i at vi er en felles organisasjon. Tiltak Styret skal engasjere seg i kommunens og fylkeskommunens utdanningspolitikk Gjøre årsmøte til en arena for en dynamisk faglig og utdanningspolitisk debatt Side 33 av 47

HOVEDTILLITSVALGTE De hovedtillitsvalgte skal være tydelige og ryddige i sitt arbeid. Hovedtillitsvalgte skal fokusere på et godt samarbeid mot medlemsgruppene, og være et bindeledd mellom medlemmene og arbeidsgiver. Hovedtillitsvalgte skal kontinuerlig arbeide for å sikre god lønnsutvikling og gode arbeidsforhold for alle medlemmer Tiltak Sikre og støtte de ansattes arbeidsforhold og rettigheter Arbeide for at kommunen får et godt system for kvalitetssikring i barnehage og skole LOKALLAGSLEDER Lokallagsleder og nestleder skal være gode ledere i forhold til styret, og sørge for at medlemmene blir ivaretatt i lokallaget. Tiltak Arbeide for at alle medlemsgrupper skal føle seg inkludert i lokallaget Arbeide med å få oppdaterte medlemslister i lokallaget Legge til rette for verving på arbeidsplassene Være en aktiv medspiller i forhold til fylkeslaget Oppdatere nettsiden vår. Side 34 av 47

5.0. JUSTERT BUDSJETT FOR 2015 OG BUDSJETT 2016 Fra og med 1.1.2011 har fylkeskontoret ført regnskap for alle lokallag. Kostnad for føring av regnskap og revisor trekkes direkte fra kontingentmidlene, og står derfor ikke som egen post i budsjettet. Styrets forslag til vedtak: Justert budsjett for 2015 og budsjett for 2016 vedtas. Styret får fullmakt til revidering. Side 35 av 47

6.0. ÅRSMØTESAKER 6.1 Grimstad ungdomsskole Tidstyver vi finner stadig flere, men de fanges ikke! Medlemmene ved GUS opplever en økning i administrative oppgaver dette skoleåret. Eksemplet fra høsten 2014: Alle må nå kvittere ut pålagte oppgaver i årshjulet via e-post lenke og redegjøre for hvorfor oppgaven eventuelt ikke kunne fullføres. Det virker som om enhetsleders kontrollansvar er blitt flyttet ned et plan. Påminnelser og purringer kan skape et klima av mistillit. Hva gjør Kultur- og Oppvekst for å MINSKE dokumentasjonsbyrden i skolesektoren? Forslag til vedtak Spørsmålet rettes til skolesjefen politikerne Forslag til tiltak: 1) Rektors system for å sikre seg at oppgaver blir utført i forhold til regelverket kan være at han tar dette opp som et punkt på medarbeidersamtalen (i tilfelle det blir tilsyn med skolen). 2) Ledelsen kan ta stikkprøver hvis det er mistanke om at noen i personalet ikke gjør arbeidsoppgavene sine. Styrets forslag til vedtak Styret støtter saken, men foreslår at hovedtillitsvalgt tar saken videre i drøftingsmøte med kommunalsjef og skolesjef. 6.2 Grimstad ungdomsskole Bedre informasjon via Ansattportal, Agresso og lønn/hr Side 36 av 47

Ved GUS opplever vi dessverre med jevne mellomrom problemer med kommunens digitale informasjonskanal Ansattportalen. Dette kan gjelde lønnsutbetalinger, registrering av reiseregninger, registrering av eget fravær. Vi savnet da også tilgang til hjelp og informasjon om egen lønn. Informasjon via ansattportalen er blitt noe bedre i 2013, men det krever fortsatt såpass mye kjennskap og øving i Agresso at mange har gitt opp å følge med på lønnslippen sin. Informasjon om lokale forhandlinger ligger ikke tilgjengelig fra arbeidsgiver. Etterbetalingene kommer ofte sent, og da må man sjekke satsene. Informasjon om annen lønnsregulering og/ eller etterbetaling er ofte utilstrekkelig eller ikke synlig. (Et oppslag på Its-learning er utilstrekkelig når det f. eks. mangler informasjon om 1. virkningsdag.) For alle ekstraordinære utbetalinger og trekk mangler satser, utregning, benevning, 1. virkningsdag, tidsrom for utbetaling på lønnslippen og til dels også i ressursinformasjon/historikk. Programmet er uoversiktlig. Nylig beskjed fra lønn/hr om at alle henvendelser må rettes til nærmeste leder, kompliserer informasjonsinnhenting ytterligere selv ved de enkleste spørsmål. Arbeidstaker er pliktig til å kontrollere utbetalinger, men dette er per dags dato fremdeles svært krevende. Flere medlemmer ved GUS har i tillegg opplevd det som vanskelig å komme i kontakt med lønnskontoret ved feil og spørsmål. Saksgangen har vært treg og har ikke speilet at HR/lønn har en støttefunksjon i kommunen. Forslag til vedtak Mottaker: HR-avdeling, enhetsledere (?) Pedagogisk personale / ansatte i skolen må få tilgang til Ansattportalen hjemmefra (sykdom, permisjon, sommerstengt skole) Feil i reiseregningssystemet må rettes opp, ingen krav må falle ut av flyt og skjermbildene må forenkles/tydeliggjøres. Tabellene i Agresso om ressursinformasjon må få inn informasjon om hva lønnsendringa gjelder og vise satser. Virkningsdato må bli lettere å finne fram til. Tabeller for minstelønn bør ligge også for tidligere år. Tabeller for resultater av lokale forhandlinger/funksjonstillegg må være lett tilgjengelige. Arbeidstakere bør få individuell og skriftlig beskjed om endringer i sin årslønn slik det praktiseres i andre offentlig etater og i næringslivet (NB permisjoner, sykdom). Ingen må miste et tillegg uten skriftlig varsel. Nærmeste leder / merkantilt personale må settes i stand til å kunne svare på spørsmål om lønn. HR/lønn bør kunne kontaktes f. eks. per e-post med kopi til nærmeste leder, eventuelt sette opp fast ringetid. Side 37 av 47

Styrets forslag til vedtak Styret støtter saken fra Grimstad ungdomsskole. Saken bør også sendes til kommunalsjef og skolesjef. Saken meldes også til samrådsmøte med Rådmannen. 6.3 Fjære barneskole Økonomien i Grimstadskolen Klubben ved Fjære barneskole ser med bekymring på økonomien i Grimstadskolen. Hensikten må være at de politiske partiene bidrar til å øke skolebudsjettene. Forslag til vedtak Vi ber lokallaget være aktive i den kommende kommunevalgkampen gjennom påvirkningsarbeid på lokale politikere. Styrets forslag til vedtak Styret støtter saken fra Fjære barneskole 6.4 Fjære barneskole Ressurstildelingen i skolen Klubben ved Fjære barneskole ber lokallaget ta initiativ for å vurdere tildelingsmodellen / endre tildelingsnivået for skolene i kommunen. Endring av elevtallet gir store utslag på skolenes økonomi, uten at nødvendigvis klassetallet endres. Barnetrinnet har de siste årene fått økt elevtimetall uten at økonomien eller tildelingsmodellen har blitt justert. Forslag til vedtak Utdanningsforbundet Grimstad bør arbeide for at det blir utviklet en modell som ikke gir så store utslag for skolenes økonomi ved endringer i elevtallet. Tildelingsmodellen bør i større grad legge klasseantallet til grunn, og ikke bare være basert på tildeling pr. elev. Side 38 av 47

Styrets forslag til vedtak Styret støtter saken fra Fjære barneskole. 6.5 Fjære barneskole Tidstyver i Grimstadskolen Undervisningspersonalet blir stadig pålagt oppgaver som stjeler tid fra våre kjerneoppgaver - å forberede og gjennomføre god undervisning og opplæring. Det bør ikke være vårt ansvar å utføre arbeidsoppgaver som bl.a. er rene renholdsoppgaver. Kommunen prioriterer ikke å kjøpe tjenester hvor f.eks. tømming av papir, matavfall og feiing av gulv inngår i arbeidet for renholdstjenesten. Vi mener dette ikke er lærernes oppgave, og dersom elevene skal utføre dette stjeler vi tid fra deres undervisningstid. Samtidig som det er lærernes oppgave å følge elevene ned til søppelbodene. Forslag til vedtak Vi ber UDF Grimstad må arbeide for at tidstyvene i skolen reduseres. Styrets forslag til vedtak Styret støtter saken fra Fjære barneskole. 6.6 Lokallagsstyret Tariffavtaler i alle skoler og barnehager i Grimstad Noen private aktører ønsker ikke å inngå tariffavtale. Det svekker partene i arbeidslivet og rettighetene som er opparbeidet i eksisterende avtaleverk. Private aktører gir ansatte dårligere pensjonsavtaler. Pensjon er et viktig gode for ansatte, men private kan enten i valg av pensjonsavtale eller ved å velge bort dette, spare penger som går på bekostning av de ansatte. Gode lønns- og arbeidsvilkår er viktig for rekruttering av og stabilitet blant personalet. Noen private aktører er ikke interessert i å inngå avtale om medbestemmelse med de ansattes arbeidstakerorganisasjoner. En slik avtale bidrar til mer ordnede Side 39 av 47

forhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, noe som igjen sørger for en bedre kvalitet på barnehage- og skoletilbudet. Uten medbestemmelse stiller de ansatte svakere. Styrets forslag til vedtak Årsmøtet i Utdanningsforbundet Grimstad ber politikerne i Grimstad kommunen om å stille vilkår om tariffavtaler i private barnehager og skoler som får kommunalt tilskudd til drift. 6.7 Lokallagsstyret 50 prosent barnehagelærere i Grimstad Tall fra Kostra viser at kun en av tre barnehageansatte, 33 prosent, er utdannet barnehagelærere. Og vi er nylig blitt kåret til «verst i klassen» internasjonalt. Norge er det eneste av 25 undersøkte OECD-land som verken har 50 prosent pedagoger eller 80 prosent ansatte med barnefaglig kompetanse. Alle barn stiller på lik linje da de starter på det norske skoleløpet. Forskning viser at det å ha barnehagelærere er avgjørende for barnas utvikling og deres forutsetninger for å gjøre det godt på skolen. De barna som kommer fra en barnehage med god kvalitet har ett års forsprang når de starter på skolen, kontra de som kommer fra en dårligere barnehage. Svært mye tyder på at antallet lærere i barnehagene er en viktig faktor for barnehagens kvalitet. Barn har et enormt læringspotensial i de første leveårene, men uten en barnehagelærer vil ikke barnet møte den kompetansen som kan gi dem den gode starten på utdanningsløpet. Styrets forslag til vedtak Årsmøtet i Utdanningsforbundet Grimstad ber våre politikere om å vedta at 50 prosent av de ansatte skal være barnehagelærere i Grimstad. 6.8 Lokallagsstyret Økt lærertetthet i Grimstadskolen Det er bred enighet om at læreren er skolens viktigste ressurs og at tett oppfølging av elevene er sentralt for å skape en god skole. Likevel får langt flere elever enn før undervisning i store grupper - og dermed mindre mulighet til en personlig Side 40 av 47

oppfølging, stikk i strid med faglige råd og mange politikeres valgkampløfter. Derfor ønsker Utdanningsforbundet en lovfestet en minsteressursnorm for lærertettheten i skolen. Det er et faktum at god undervisning og opplæring er avhengig både av gode lærere og av et tilstrekkelig antall lærere. Hvis antall elever per lærer blir for høyt, vil det til slutt bli umulig å følge opp alle elevene og gi målretta tilbakemeldinger til alle. Det er et faktum ingen kan komme utenom. Det viser seg at antallet lærere i Grimstad ikke har blitt høyere, til tross for at politikerne har fokus på få flere lærere i Grimstadskolen. Det fører da til en mindre lærertetthet, og større elevgrupper. Styrets forslag til vedtak Årsmøtet i Utdanningsforbundet Grimstad ber politikerne om å sørge for at man har videre fokus på å øke lærertettheten. Fra årsmøtet i 2014 Side 41 av 47

7.0. VALG Valgkomiteen har hatt følgende sammensetning: Elin Moseng, Dahlske vgs Reidun Ribe Øyjordsbakken, Tønnevoldskogen barnehage Marit Grefstad, Fevik skole (kontaktperson for valgkomitéen) Pål Bjelland, Landvik skole 7.1 Valgkomiteens innstilling til verv i lokallagsstyret for 2016 2017 Valgkomitéens innstilling: Nestleder G Yngveig Christiansen Langemyr skole Styremedlem G Terje Nytræ Fjære barneskole Styremedlem G Mariann Vigerust Søvde Fjære barneskole Styremedlem V Finn Hanisch Dahlske vgs 1. vara B Yvonne Aspelund Østerhus bhg (leder) 3. vara G Anne Holmen Landvik skole 01.08.15-31.07.17 01.08.15-31.07.17 01.08.15-31.07.17 01.08.15-31.07.17 01.08.15-31.07.17 01.08.15-31.07.17 Hovedtillitsvalgt - vara G Anne Kirsten Lindgren Galteland Jappa skole 01.08.15-31.07.16 Fra årsmøtet i 2014. Valgkomiteen takkes for deres arbeid i perioden. Side 42 av 47